Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Điểm Sinh Viên

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ QUẢNG NGÃI BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI:QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN Sinh viên thực hiện:NGUYỄN ANH ĐỨC PHẠM THỊ MAI HUYỀN ĐẶNG THỊ NGỌC LAM Lớp: CDNQTM1301 Quảng Ngãi, tháng / 2016 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ QUẢNG NGÃI BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN Giáo viên hướng dẫn: PHAN THỊ THANH TUYỀN Sinh viên thực hiện:NGUYỄN ANH ĐỨC PHẠM THỊ MAI HUYỀN ĐẶNG THỊ NGỌC LAM Lớp: CDNQTM1301 Quảng Ngãi, tháng / 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, máy vi tính xuất ngày nhiều xí nghiệp, doanh nghiệp, quan hành chính, trường học …… ứng dụng nhiều công việc, việc quản lý Ví dụ trường học có hàng chục, hàng trăm sinh viên việc quản lý vấn đề lớn Bởi công việc cụ thể cần nhiều động tác Như để quản lý điểm trường từ trước đến phải quản lý giấy tờ nên có nhiều hạn chế Những thông tin điểm sinh viên thay đổi năm, điều thật khó dễ sai sót thất lạc giấy tờ liên quan Việc phải có hệ thống quản lý điểm trường học điều cần thiết Một phần mềm quan lý quan trọng, giúp công việc nhanh tránh nhiều sai sót làm thủ công Đề tài quản lý điểm sinh viên Với hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên chúng em thiết kế phần mềm quản lý điểm sinh viên dành cho khoa Công nghệ thông tin trường cao đẵng Việt – Hàn CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG 1.1 Khảo sát thực trạng: Hiện nay, công nghệ thông tin xem ngành mũi nhọn quốc gia, đặc biệt nước phát triển, tiến hành công nghiệp hóa đại hóa nước ta Sự bùng nổ thông tin phát triển mạnh mẽ công nghệ kĩ thuật số, muốn phát triển phải áp dụng tin học hóa vào tất ngành lĩnh vực Cùng với phát triển nhanh chóng phần cứng máy tính, phần mềm trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hỗ trợ hiệu cho người Các phần mềm ngày hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lí nhanh chóng số nghiệp vụ tự động hóa cao Do mà việc phát triển phần mềm, đòi hỏi không xác, xử lí nhiều nghiệp vụ thực tế mà phải đáp ứng yêu cầu khác tốc độ, giao diện thân thiện, mô hình hóa thực tế vào máy tính để người dùng sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao, Các phần mềm giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu công việc Cụ thể,công việc quản lý điểm sinh viên quan trọng Thế qua khảo sát khoa công nghệ thông tin trường cao đẳng Việt - Hàn thủ công có phần làm Microsoft Excel Vì công việc không hiệu cao dễ sai lầm Công việc quản lý điểm sinh viên khoa gồm: - Nhập hồ sơ sinh viên vào đầu năm học - Lập danh sách môn học kỳ - Lập danh sách sinh viên thi theo lớp, hàng kỳ - Nhập điểmcho sinh viên sau kỳ thi - Lập danh sách sinh viên học bổng kỳ - Lập danh sách thi lại - Lập danh sách sinh viên bảo vệ luận văn tốt nghiệp - Lập danh sách sinh viên thi tốt nghiệp - Phân loại sinh viên cuối năm sinh viên tốt nghiệp - Bảng điểm học kỳ, bảng điểm cá nhân Chính để nâng cao chất lượng quản lý điểm khoa chúng em xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên 1.2 Phát biểu toán: Trong lĩnh vực giáo dục nói chung trường cao đẳng nói riêng, công tác quản lý điểm, kết học tập sinh viên nhiều bất cập Mỗi năm trường cao đẳng Việt – Hàn tiếp nhận thêm hàng trăm sinh viên nhập học trình học tập trường, trường lưu trữ, quản lý kết học tập sinh viên Hiện khoa Công nghệ thông tin trường cao đẳng Việt – Hàn có 1000 sinh viên Với số lượng sinh viên nhiều việc quản lý điểm nhiều bước thủ công, áp dụng cong nghệ tin học Nên yêu cầu cấp thiết cần có hệ thống quản lý dễ dàng nhanh xác để tiết kiệm thời gian công sức có hiệu cao công tác quản lý điểm sinh viên Ta có hệ thống quản lý điểm sinh viên khoa có Một khoa có nhiều khóa học, khóa học có nhiều lớp Một lớp có nhiều sinh viên, sinh viên phải học nhiều môn học kỳ Một khóa học gồm nhiều học kỳ Mỗi môn học có nhiều điểm Mỗi giáo viên dạy nhiều môn môn có nhiều giáo viên 1.3 Yêu cầu hệ thống: 1.3.1 Yêu cầu chức năng: - Hệ thống lưu trữ tất thông tin chi tiết sinh viên , kết học tập sinh viên phải lưu trữ tối thiểu năm - Tự động tính điểm tổng kết theo kỳ, theo năm in kết - Cung cấp thông tin điểm muốn tra cứu - Thống kê kết học tập sinh viên * Cụ thể: • Người dùng: sinh viên, người có nhu cầu biết thông tin, kết học tập sinh viên Họ có quyền xem • Quản trị: buộc phải đăng nhập vào hệ thống để sử dụng Gồm:  Giáo viên: có trách nhiệm điểm số môn phụ trách gửi - bảng điểm phòng đào tạo  Phòng đào tạo: quản lý thông tin giáo viên sinh viên  Quản lý hệ thống: quản lý hệ thống sở liệu Hệ thống tính điểm sinh viên theo quy chế 25 Với môn học tập lớn điểm môn học gồm có điểm kiểm tra điểm thi hết môn Với môn có tập lớn điểm môn học gồm điểm kiểm tra, điểm tập lớn điểm thi hết môn Mỗi môn học thi lần 1.3.2 Yêu cầu phi chức năng: - Hệ thống phải tin cậy, xác, dễ sử dụng truy cập nhanh chóng Đảm bảo bảo mật cho người điều hành Phải có tính linh hoạt cao Phải vận hành tốt tương lai số lượng sinh viên tăng lên CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN VÀ BIỂU MẪU 2.1 Phỏng vấn: Dùng phương pháp vấn bảng câu hỏi Người vấn gồm giáo viên sinh viên khoa Công nghệ thông tin trường Cao đẳng Việt – Hàn Bảng câu hỏi vấn dành cho giáo viên: Thầy / cô cảm thấy cách quản lý điểm sinh viên hiên khoa nào? Thầy / cô nhập điểm sinh viên mà dạy cách nào? Thầy / cô có khó khăn trình nhập, sữa, xoá … điểm sinh viên? Thầy / cô có khó khăn báo cáo diểm lên trên? Thầy / cô muốn hệ thống quản lý điểm cần có điều gì? Bảng câu hỏi vấn sinh viên: Bạn thấy cách xem điểm khoa nào? Bạn gặp khó khăn trình xem điểm? Quá trình bạn nhận bảng điểm tổng kết có gặp vấn đề gì? Bạn có ý kiến cho hệ thống quản lý điểm tại? 2.2 Biểu mẫu DANH SÁCH GIÁO VIÊN DẠY CÁC LỚP CDQTM ST T … HỌ TÊN … SĐT … MÃ MÔN … TÊN MÔN … DANH SÁCH SINH VIÊN LỚP CDQTM 1301 ST T … MÃ SINH VIÊN … HỌ TÊN … NGÀY SINH … QUÊ QUÁN … GHI CHÚ … BẢNG ĐIỂM HỌC TẬP LỚP CAO ĐẲNG NGHỀ NGÀNH:QUẢN TRỊ MẠNG STT HỌ TÊN NGÀY SINH Chính tri Pháp luật Tin học Anh văn Lần Lần Lần Lần Toán ứng dụng Lần Mạng máy tính Lần DANH SÁCH LỚP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHÓA 12 STT … MÃ KHÓA … TÊN LỚP MÃ LỚP … … GVCN … CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Liệt kê năng: - Đăng nhập: phần xác nhận phân quyền người dùng Mỗi người dùng - có use name, password riêng Tra cứu: để người dùng tìm điểm sinh viên - Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhập thông tin: phần dành cho quản lý Họ dưa vào hệ thống thông tin - sinh viên điểm sinh viên Xử lý thông tin: Báo cáo 10 3.2 Lược đồ chức năng: 11 3.3 Lược đồluồng liệu : 12 Chức đăng nhập: 13 Chức tra cứu thông tin: Chức trợ giúp: 14 Chức nhập thông tin: Chức xử lý thông tin: 15 Chức báo cáo: 16 3.4 Sơ đồ DFD 3.4.1 DFD mức 0: 3.4.2 DFD mức 1: 17 3.5 Xác định thực thể: Vì hệ thống phạm vi khoa nên có thực thể sau: KHOAHOC ( MaKH: Mã khóa học, NienKH: Niên khóa) LOPHOC ( MaL: Mã lớp, TenL:Tên lớp, GVCN: giáo viên chủ nhiệm, MaKH) MONHOC( MaMH: Mã môn học, TenM: Tên môn học, DVHT: đơn vị học trình, HKy) HOCKY ( HKy: học kỳ , NH: năm học) SINHVIEN ( MaSV: mã sinh viên, TenSV: tên sinh viên, NS: Năm sinh, GT: giới tính, DC: địa chỉ, QQ: quê quán, GC: ghi chú, MaL) DIEM ( MaMH, MaL, HKy, DL1: điểm lần 1, DL2: điểm lần 2, DTK: điểm tổng kết, MaSV) GIAOVIEN ( MaGV: mã giáo viên, TenGV: tên giáo viên, DT: điện thoại, MaMH) 18 3.5.1 Sơ đồ ERD: 19 Ma trận thực thể/ khóa: KHOA LOP HOC HOC MaKH MaL MaMH Hky MaSV MaGV x MON HOC HOC KY o x SINH DIEM VIEN GIAO VIEN o o x o x x o o o o o x 3.6 Mô hình RDM: 20 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, thực xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Nhóm chúng em hoàn thành yêu cầu hệ thống Tuy nhiên với khoản thời gian có hạn kiến thức nên tập chúng em nhiều thiếu sót Vì chúng em hi vọng nhận nhứng ý kiến đóng góp phê bình cô bạn Xin chân thành cảm ơn! 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Slides giảng giáo viên Phan Thị Thanh Tuyền Internet: http://tailieu.vn/doc/tieu-luan-quan-ly-diem-sinh-vien-600787.html https://123tailieu.com/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-diemsinh-vien-truong-cao-dang-luong-thuc-thuc-pham.html 22 [...]... ( MaSV: mã sinh viên, TenSV: tên sinh viên, NS: Năm sinh, GT: giới tính, DC: địa chỉ, QQ: quê quán, GC: ghi chú, MaL) DIEM ( MaMH, MaL, HKy, DL1: điểm lần 1, DL2: điểm lần 2, DTK: điểm tổng kết, MaSV) GIAOVIEN ( MaGV: mã giáo viên, TenGV: tên giáo viên, DT: điện thoại, MaMH) 18 3.5.1 Sơ đồ ERD: 19 Ma trận thực thể/ khóa: KHOA LOP HOC HOC MaKH MaL MaMH Hky MaSV MaGV x MON HOC HOC KY o x SINH DIEM VIEN... LOP HOC HOC MaKH MaL MaMH Hky MaSV MaGV x MON HOC HOC KY o x SINH DIEM VIEN GIAO VIEN o o x o x x o o o o o x 3.6 Mô hình RDM: 20 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, thực hiện xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên Nhóm chúng em đã hoàn thành yêu cầu chính của hệ thống Tuy nhiên với khoản thời gian có hạn và kiến thức còn ít nên bài tập của chúng em còn nhiều thiếu sót Vì vậy chúng em hi vọng... xử lý thông tin: 15 Chức năng báo cáo: 16 3.4 Sơ đồ DFD 3.4.1 DFD mức 0: 3.4.2 DFD mức 1: 17 3.5 Xác định thực thể: Vì hệ thống phạm vi trong 1 khoa nên có các thực thể sau: KHOAHOC ( MaKH: Mã khóa học, NienKH: Niên khóa) LOPHOC ( MaL: Mã lớp, TenL:Tên lớp, GVCN: giáo viên chủ nhiệm, MaKH) MONHOC( MaMH: Mã môn học, TenM: Tên môn học, DVHT: đơn vị học trình, HKy) HOCKY ( HKy: học kỳ , NH: năm học) SINHVIEN... kiến đóng góp và phê bình của cô và các bạn Xin chân thành cảm ơn! 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Slides bài giảng của giáo viên Phan Thị Thanh Tuyền Internet: http://tailieu.vn/doc/tieu-luan-quan-ly-diem -sinh- vien-600787.html https://123tailieu.com/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-diemsinh-vien-truong-cao-dang-luong-thuc-thuc-pham.html 22