BÀI TẬP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN

Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả. Quản lý điểm là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí điểm là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và nhiều tiện ích. Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin có rất nhiều ưu điểm và thế mạnh. Do đó chúng em quyết định chọn đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng để nghiên cứu khoa học.

I, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.

Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Công nghệ thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta

là lĩnh vực quản lý Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả

Quản lý điểm là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí điểm là một yêu cầu tất yếu Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và nhiều tiện ích

Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy môn phân tích

và thiết kế hệ thống thông tin có rất nhiều ưu điểm và thế mạnh Do đó chúng em quyết định chọn đề tài "Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng" để nghiên cứu khoa học

II KHẢO SÁT HỆ THỐNG.

1: Khảo sát.

Hiện nay khoa vẫn còn đang dùng hệ thống quản lí điểm trên exel, công việc hàng ngày như nhập điêm, sửa thông tin về điểm, in báo cáo, danh sách sinh viên đỗ - trượt – đạt học bổng,lưu thông tin của bảng điểm…Công việc thủ công này đòi hỏi nhiều kĩ năng của người quản lí, mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn

Quá trình theo dõi điểm của sinh viên do giáo vụ khoa quản lý.Mỗi khóa học của khoá học kéo dài trong 3 năm Mỗi khóa học lại có thể có sự thay đổi trong chương trình đào tạo Thứ tự các môn học trong các khóa cũng khác nhau, do đó mỗi khóa có một lịch học riêng

Giáo viên sau khi chấm điểm thi xong, sẽ giao lại phiếu điểm cho giáo vụ khoa Giáo vụ khoa sẽ tiến hành vào điểm của từng môn học

Sinh viên sẽ đương nhiên bị điểm 0 đối với mỗi môn thi nếu:

+ Không dự thi, xin hoãn thi

+ Không thuộc diện được học hai trường, được nghỉ học một số môn

mà nghỉ quá 25% số giờ của học phần (dù có phép hay không có phép)

Điểm thi sẽ tính theo thang điểm 10

Điểm TBM = ((Điểm thi * 2)+ điểm tbkt)/3

Điểm Tổng kết = (Điểm TBM * SĐVHT) / Tổng ĐVHT

Khi sinh viên học lại thì điểm sẽ được tính lại từ đầu

Sinh viên có 2 lần thi Nếu lần 1 có điểm <5 thì phải thi lại lân 2 và sinh viên phải học lại những môn có điểm thi lại < 5

Sau mỗi học kỳ các khoa sẽ tiến hành xét khen thưởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên

- Xếp loại học tập:

- Cách tính điểm bộ phận,điểm học phần

2

Điểm đánh giá bộ phận và điểm thi kết thúc học phần được chấm theo thang điểm 10 (từ 0 đến 10) làm tròn đến một chữ số thập phân

Điểm học phần là tổng điểm của tất cả các điểm đánh giá bộ phận của học phần nhân với trọng số tương tứng.Điểm học phần làm tròn đến chữ số thập phân,sau đó được chuyển thành điểm chữ như sau:

* Loại đạt:

A+

A

9,1 -> 10 8,5 -> 9,0

Giỏi

B+

B

8,0 -> 8,4 7,0 -> 7,9

Khá

C+

C

6,0 -> 6,9 5,5 -> 5,9

Trung bình

D+

D

5,0 -> 5,4 4,0 -> 4,9

Trung bình yếu

* Loại không đạt:

- Cách tính điểm chung bình chung

Để tính điểm chung bình chung học kì và điểm chung bình chung tích lũy,mức điểm chữ của mỗi học phần phải được quy đổi qua điểm số như sau

A,A+ : tương ứng với 4

B+ : tương ứng với 3.5

C+: tương ứng với 2.5 C: tương ứng với 2

D+ : tương ứng với 1.5

D : tương ứng với 1

- Điểm chung bình chung học kì và điểm chung bình chung tích lũy được tính theo công thưc sau và được làm tròn đến 2 chữ số thập phân

1

1

.

n

i i i

n i i

a n A

n











Trong đó A là điểm trung bình chung học kì hoặc điểm trung bình chung tích lũy

ai: là điểm của Học phần thứ i

ni: là số tín chỉ của học phần thứ i

n là tổng số học phần

Điểm chung bình chung học kì để xét học bổng,khen thưởng sau mỗi học

kì tín chỉ tính theo kết quả thi kết thúc học phần ở lần thi thứ nhất

- Xét loại học bổng:

+ Loại 1: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 3.60 -> 4.00 và không

có môn thi nào có điểm dưới 5,5 Đạt học bổng xuất sắc + Loại 2: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 3.20 -> 3.59 và không

có môn thi nào có điểm dưới 5,5 Đạt học bổng giỏi

+ Loại 3: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 2.00 -> 2.49 và không

có môn thi nào có điểm dưới 5,5.đạt học bổng khá

2: Xác định mục tiêu.

Quản lí điểm là 1 hệ thống mà quản lí toàn bộ thông tin của sinh vien, điểm của sinh viên từ lúc vào trường đén khi ra trường

Cụ thể chương trình này có những yêu cầu sau đây:

 Lưu thông tin mỗi sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày tháng năm sinh, sinh viên thuộc lớp nào, khoa nào

 Các sinh viên khác nhau phải đảm bảo đựợc là không được trùng

mã sinh viên, các thông tin liên quan đến sinh viên sẽ được lưu lại 2 năm sau khi ra trường

 Quản lí đầu điểm theo từng môn

 Quản lí điểm của sinh viên trong 1 kỳ theo dsach lớp

4

 Điểm thi của sinh viên sẽ có điểm lần 1, lần 2 và ghi chú nợ môn, học lại hay bảo lưu điểm, khen thưởng

 Quản lí, cập nhập(thêm, sửa, xóa) thông tin điểm của sinh viên, cũng như thông tin của từng sinh viên

 Đảm bảo được sự chính xác cao trong từng khâu: thông tin đầu vào,xử lí, lưu trữ & đưa ra thông tin

 In mẫu biểu báo cáo theo yêu cầu đào tạo, cũng như in bảng điểm của sinh viên cho tới thời điểm hiện tại

3: Ý tưởng hệ thống mới.

Ưu điểm của hệ thống cũ

 Hệ thống làm việc đơn giản

 Ít phụ thuộc khi có sự cố đột xuất, những tác động khách quan

Nhược điểm của hệ thống cũ

 Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất nhiều thời gian

 Việc cập nhật sửa đổi, hủy bỏ điểm thiếu chính xác

 Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả

 Việc quản lý rất phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi sự tỉ mỉ

 Gặp khó khăn khi lượng sinh viên nhiều

Hiện nay, máy tính đã được sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm tra trên các phần mềm ưu việt, tính năng quản lý cao Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý mới, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới khả thi hơn

Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dựa vào phương pháp quản lý truyền thống thuần túy Quản lí điểm là một công việc hết sức quan trọng đối với các trường học, đặc biệt là trong các trường Cao đẳng,Đại học

III.PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1: Biểu đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng cho ta cái nhìn tổng quát về các chức năng của hệ thống, nó giúp xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích và tăng cường cách tiếp cận logic tới phân tíchhệ thống Qua quá trình khảo sát hiện trạng và tìm hiểu yêu cầu người dùng, nhóm chúng tôi đã thống nhất đưa ra phần mềm quản lí điểm của mình với sơ đồ phân cấp chức năng như sau, với

3 chức năng chính là Tra cứu, Nhập điểm và In ấn

Quản Lý Điểm SV

Quản Lý Môn Học

Quản Lý

Quản Lý

Hồ Sơ

Quản

Lý hồ

sơ các

khoa

ngành

Quản

Lý thành tích

Điểm thi lần 1

Điểm Thi lần 2

Quản

lý lớp học

Quản

lý giáo viên

Tìm sinh viên

Tìm điểm

6

2: Biểu đồ BLD

Từ việc phân tích cụ thể yêu cầu bài toán, nêu coi hệ thống chỉ gồm các chức năng tổng thể và xét tới sự trao đổi thông tin giữa cấc thực thể với hệ thống

và ngược lại, ta sẽ có một mô hình chung của hệ thống và gọi là biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Tiếp tục phân tích các chức năng của nó ta

sẽ được biêu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh, dưới mức đỉnh tương ứng với các chức năng chi tiết của chương trình

Hình 3: BLD mức khung cảnh

Quản Lý Điểm

Sinh

Viên

Giáo Viên

Mức 0

Yêu cầu điểm

Thông tin điểm

Thông tin đăng nhập

Yêu cầu thống kê

Yêu cầu báo cáo

Thông tin thống kê DSSV + Điểm

Hình 4: BLD mức đỉnh

Quản lý

hồ sơ 1 3

Sinh Viên

Quản lý điểm 2

Giáo Viên

Quản Lý Môn Học 3

Mức 1

Trả Lời Đáp ứng yêu cầu

Hồ Sơ

Chấm điểm Kết Qủa học tập

Yêu cầu dạy Gíao viên dạy

Tìm Kiếm 4

Gíao Vụ

Yêu cầu

Đăng ký

Yêu cầu chấm điểm

Đáp ứng Yêu cầu

Môn Học Yêu cầu học

Sinh viên

học

Yêu cầu thi

8

Hình 5: BLD mức dưới đỉnh

khoa ngành 1.1

Quản lý các loại hình đào tạo 1.2

Mức 2

Hình 6: BLD Phân giã chức năng quản lý điểm

Sinh Viên

Điểm thi lần 1 2.1

Quản lý kết quả

học tập

2.3

Điểm thi lần 2 2.2

10

Hình 7: BLD Phân giã chức năng Quản Lý Môn học

Sinh Viên

Quản Lý Lớp Học 3.1

Quản Lý Gíao Viên 3.2

3.Mô hình er đầy đủ

12

THỐNG KÊ

MaSV

MaHK

MaLop

DiemTB

DiemRL

SINH VIÊN

MaSV

MaLop MaHe Ten Ngaysinh Que

ĐIỂM

MaSV MaMon

MaHK Diemthil1 Diemthil2 DiemTB

LỚP

MaLop

MaHe TenLop

MÔN HỌC

MaMon

TenMon SoTin MaHK

HỌC KÌ

MaHK

TenHK

HỆ ĐÀO TẠO

MaHe

TenHe

1

n

n

n n

n

n

n

n

n n

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

1.Mô hình thực thể liên kết (erd) 20

Biểu đồ thực thể quan hệ gồm có:

Các thực thể: Môn học, Sinh viên,Điểm, Học kì, Lớp, Hệ đào tạo, Bảng thống kê

Các thuộc tính:

Môn học(MaMon, TenMon, SoTin, MaHK)

Sinh viên(MaSV , MaLop, MaHe, Ten, Ngaysinh, Que)

Điểm(MaSV, MaMon, MaHK, D1_1, D1_2, D2_1, D2_2, DiemTB)

Học kì (MaHK, TenHK)

Lớp (MaLop, MaHe, TenLop)

Hệ đào tạo (MaHe , TenHe)

Bảng thống kê (MaSV , MaHK, MaLop, DiemTB, DiemRL)

2: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu.

- Kiểm tra lại các thực thể xem xét nó có thể là một thực thể hay chỉ là một thuộc tính của thực thể.Đồng thời loại bỏ các thuộc tính vô nghĩa.Xác định các thuộc tính cơ sở,rà soát các thuộc tính lặp,xác định các thuộc tính khóa cho kiểu thục thể.Rà soát các phụ thuộc hàm trong mối quan hệ nhiều chiều để loại các thực thể không bản chất trong mối quan hệ hoặc thiết lập các mối quan hệ không chặt chẽ

- Qúa trình chuẩn hóa là một quá trình không thể thiếu được trong một bài toán phân tích thiết kế hệ thống.Việc châunr hóa sẽ làm giảm được sự dư thừa dữ liệu,đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu mà vẫn không bị mất thông tin.Thứ hai nó sẽ tạo ra một tiêu chuẩn chung về sự đúng đắn của mô hình

Bảng 1: Môn Học

Bảng 2: Sinh viên:

Bảng 3: Điểm

Bảng 4 Học Kì

Bảng 5: Lớp

14

Bảng 6: Hệ đào tạo

Bảng 7: Thống Kê

V KẾT LUẬN.

Đề tài đã phân tích hệ thống thông tin quản lý điểm với quy mô nhỏ, xây dựng các biểu đồ phân cấp chức năng, phân tích hệ thống về dữ liệu và xây dựng mô hình thực thể liên kết cho hệ thống Từ đó tạo các bảng dữ liệu

để xây dựng chương trình quản lý điểm Đề tài sẽ góp phần hỗ trợ cho việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cho các trường Cao đẳng và Đại học

có quy mô lớn, ngoài ra đề tài cũng thật sự hữu ích đối với chuyên ngành tin học như một tài liệu tham khảo

- Qua quá trình tìm hiểu và phân tích đề tài “Quản lí điểm” chúng em đã hiểu được cách phân tích và thiết kế Tuy nhiên do kiến thức còn hạn hẹp nên chúng em chưa thể phân tích được sâu sắc hơn và hoàn chỉnh, nhưng

em mong rằng qua đề tài này các bạn có thể hiểu thêm về cách quản lí điểm của một trường Trên đây chúng em đã phân tích hệ thống quản lý điểm sinh viên và đã đưa ra tư tưởng thiết kế của mình đối với hệ thống này.Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Ngô Thị Bến đã hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài của mình

Tài liệu tham khảo:

[1] Thạc Bình Cường (chủ biên ), Nguyễn Thị Tĩnh,Phân tích và thiết kế hệ

thống thông tin, NXB ĐHSP Hà Nội,2007

[2] Nguyễn Thúc Hải, Phân tích và thiết kế hệ thống NXB GD,1997

16