Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ TUYẾN SINH

Trang 1

Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh vực công nghệ thông tin Do vậy chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực quản lý hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của

n-ớc ta vẫn có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại Bớc sang thế kỷ 21, thế giới bớc sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin Ngày nay, hầu hết các nớc trên thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào rất nhiều ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất bởi nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành nghề nào đó Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít

Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh

Trong quá trình học tập và nghiên cứu nhóm chúng em thấy đề tài về

‘Quản Lý Tuyển Sinh’ là một đề tài rất hay Nó đòi hỏi chúng em phải tìm tòi, học hỏi rất nhiều Qua nghiên cứu cùng với sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo, chúng em về cơ bản đã hoàn thành công việc đợc giao, tuy nhiên đề tài của chúng em vẫn còn nhiều hạn chế

Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của

các Thầy, các Cô trong khoa đặc biệt là thầy Nguyễn Minh Quý đã hớng dẫn

và giúp đỡ chúng em trong thời gian qua để chúng em hoàn thành đề tài này

H ng yên, ngày 20 tháng 5 năm 2007

"Hệ thống quản lý tuyển sinh".

I. Yêu cầu của hệ thống:

Phần mềm phải có chức năng sau:

-Nhập hồ sơ thí sinh

-Quản lý hồ sơ thí sinh

-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa … ) )

-Trợ giúp

NHóm Thực Hiện:

Nguyễn Đắc Bình

Phạm Văn Cờng

Nguyễn Thị Thúy Hằng

1

Trang 2

II. Sơ đồ thiết kế

Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh

Phân tích các chức năng trong mô hình

Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:

(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)

- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đợc

đa vào quản lý Trong đó đã đợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:

+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký dự thi

cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông tin có liên quan khác

+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông

tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng

ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo

+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những

hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng “Tìm kiếm và sửa chữa’’

+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và

phân các hồ sơ theo nhóm ngành

- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi

cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức năng sau:

+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo

danh dựa vào bài thi

+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm

điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh

+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi

ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả

+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển

sinh yêu cầu

2

Trang 3

+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:

- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh

- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi

- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt

- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt

Mô Hình Phân ra chức năng

3

Nhận hồ sơ

Xem l ợt hs

Sửa một hồ sơ

Tìm kiếm hs

Nhập phách

Nhập đIểm Xem l ợt kq

In kq thi

Tìm kiếm và sửa chu

đ a ra đIểm chuẩn

Chấm thi

In phòng thi

In phiếu báo thi

In phiếu báo đIểm Phiếu báo nhập học

Hệ thống tuyển sinh

Trang 4

Mô Hình Luồng Dữ Liệu

Phiếu báo thi,báo đIểm,báo trúng tuyển

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

4

Danh sách

thí sinh

Lệ phí thi

Hồ sơ đăng ký thi

Đơn xin phúc tra

Thí sinh

Quản lý

hồ sơ

Bài thi đã chấm

Giáo viên

Bài thi đã

dọc phách

Chấm thi

Bài thi

Danh sách trúng tuyển

Ban Tuyển sinh

Hồ sơ

Bài thi

Lệ phí thi

Bài thi đã dọc phách

Bài thi

Giấy báo thi

Đề thi Kết quả thi, giấy nhâp học

Trang 5

Danh sách thí sinh dự tuyển

Bài Thi đã rọc Phách

z Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Quản lý hồ sơ

5

Quản lý hồ sơ

Ban tuyển sinh

Thí sinh Đơn + hồ sơ + lệ phí

Kết quả thi giấy nhập học

Chấm thi

Ban tuyển sinh

Thi sinh

Tìm kiếm

hồ sơ

.

Xem l ợt

hồ sơ

Nhận hồ sơ

Sửa hồ sơ

Hồ sơ,lệ phí thi Yêu cầu

Tìm và sửa Thông tin

Hố Sơ

Hồ Sơ

TT về Thí Sinh

Hồ Sơ

Trang 6

Xử lý bài thi:

Bài thi bài thi đã dọc phách Bài thi

Tìm theo SBD

6

Thí sinh

Ban tuyển sinh

Nhập phách

Nhập đIểm

Tìm kiếm

và sửa

In kết

quả thi

Xem kết

quả

đ a ra

đIểm chuẩn

đề thi

ách

iêu

Số bd Bai thi

SBD

Điểm Bài thi

Trang 7

điểm số bd

danh sách và xếp phòng thi

Xử lý bài thi

BàI thi

Lên điểm theo phách

7

phách

Hồ sơ

Đánh SBD và xếp phòng thi

Nhập SBD và phòng thi

Danh sách phòng thi

Danh sach thí sinh đ ợc sắp xếp

Dọc phách

chấm thi

BàI thi đã dọc phách

đIểm thi

Trang 8

Ghép phách và lên kết quả

8

Lên kết quả theo SBD

Ghép phách

Báo cáo in kết quả thi

Kết quả thi

Phách

Số bd

Trang 9

III. B¶ng c¬ së d÷ liÖu:

NHãm Thùc HiÖn:

NguyÔn §¾c B×nh

Ph¹m V¨n Cêng

NguyÔn ThÞ Thóy H»ng

9

Thi sinh

Ql hå s¬

In phiÕu b¸o trung tuyÓn

In phiÕu b¸o thi

In phiÕu

b¸o

®IÓm

In phßng thi

§iÓm

Trang 10

Danh sách thuộc

MaHS

Phach

Phong

Ho

Ten

Ngaysinh

Gioitinh

Dantoc

Nganh

NhomNgành

Khuvuc

Matinh

Mahuyen

UuTien

Scmnd

Điachỉ

DToan

DLy

DHoa

DThuong

Tong

Mahs Ho Tên Ngaysinh

Điachỉ Gioi tinh

Mahs Ho Tên Ngay sinh Phong

SBD TênTS Phong so

Mahs Phong Phach

Ho Ten

Điachi Gioi tinh

SBD MaHS Ngaysinh TenTS

Đ/chi Gioi tinh MaHS

Ho Ten Nganh Nhóm Ngành

MaHS Ho Ten Nganh Nhóm Ngành

SBD Mon

Điem

Phach

ĐToan

Mon Phach

Điem MaHS

TenHS Nganh

MaHS TenHS Nganh SBD

* Thiết kế tệp:

Và chúng đợc kết nối nh mô phỏng dới đây

Tổ chức từ mô hình dữ liệu

1 Bảng THISINH:

10

Trang 11

4 Th«ng tin vÒ thÝ sinh

5 M« t¶ chi tiÕt c¸c cét

6 Kho¸ Ngoµi

2 B¶ng thø hai: L¦U

1 Sè thø tù b¶ng: 2 2 Tªn b¶ng: PHONGTHI 3 BÝ danh: P

4 Th«ng tin vÒ phong thi

ST

3 B¶ng: PHACH

Ph¹m V¨n Cêng

11

Trang 12

1 Sè thø tù b¶ng: 4 2 Tªn b¶ng: PHACH 3 BÝ danh: PH

4 Th«ng tin vÒ ph¸ch cña mçi m«n thi

ST

T

(0,1,2,3,4,5,6,7,8,

9,10)

6 Kho¸ Ngoµi

ST

T

4 B¶ng: HOSO

ST

6 Kho¸ Ngoµi

ST

Ph¹m V¨n Cêng

12

Trang 13

Ph¹m V¨n Cêng

13

Hå s¬

SBD,hodem,tents phßng thi

SBD, M«n ,ph¸ch

Gi¸o viªn

KÕt qu¶ thi

SBd/m«n/ph¸ch

Trang 14

IV. Thiết kế giao diện:

* Thiết kế một số tài liệu suất:

- Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết những thông tin cần thiết khi đi thi

1 Giấy báo thi.

Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod), Phongthi(Phòng thi)

2.Phiếu báo điểm

14

Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

-Phiếu báo dự thi Số phiếu

Tr ờng: Mã TS:

Báo cho thí sinh:

Ngày sinh:

Địa chỉ:

Số báo danh: , Phòng thi: Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm

Đến tại:

Để làm thủ tục thi: Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng t ơng đ ơng Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh, SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo tr ớc ngày

Hội đồng TS Tr ờng … )… )… )… )… )

Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Mã trờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Phiếu báo điểm thi Số: Trờng :

Báo cho thí sinh: Sinh ngày:

Số báo danh:

Đã dạt kết quả các môn nh sau: Môn 1: Môn 2: Môn 3: Điểm thởng: Tổng số: Hội đồng thi trờng

Ghi chú:

Trang 15

* Thiết kế form của phần mềm quản lý tuyển sinh:

Các form Giao diện của phần mềm quản lý tuyển sinh đợc xây dựng dựa

vào ngôn ngữ lập trình c#

Đây là giao diện khi ngời dùng bắt đầu vào làm việc với phần mềm quản lý tuyển sinh nó bao gồm các chức năng sau:

-Quản lý hồ sơ

-Công tác tuyển sinh

-Tìm kiếm

-Trợ giúp

1 FORM quản lý hồ sơ:

15

Trang 16

FORM qu¶n lý hå s¬ bao gåm c¸c chøc n¨ng :

-NhËp hå s¬

-xem lît hå s¬

-söa ch÷a mét hå s¬

-T×m kiÕm hå s¬

-Trî gióp

* FORM nhËp hå s¬:

Ph¹m V¨n Cêng

16

Trang 17

FORM có chức năng : khi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi thì ngời quản lý sẽ ghi lại đầy đủ các thông tin cần thiết và lu lại trong tập hồ sơ

2 FORM công tác tuyển sinh:

17

Trang 18

FORM c«ng t¸c tuyÓn sinh cã chøc n¨ng xö lý c¸c c«ng viÖc

-in phßng thi

-in giÊy b¸o dù thi

-in kÕt qu¶ thi

-nhËp ph¸ch

-xem lît kÕt qu¶

-nhËp ®iÓm

-giÊy b¸o ®iÓm

-giÊy b¸o nhËp häc

-®a ra ®iÓm chuÈn

* FORM nhËp ®iÓm:

Ph¹m V¨n Cêng

18

Trang 19

Khi chấm thi xong, ngời quản lý sẽ ghép phách, số báo danh và lên

điểm cho thí sinh Khi nhập xong điểm cho thí sinh thứ nhất thì nhấn OK sau

đó màn hình sẽ hiện lại nh cũ để có thể nhập tiếp cho thí sinh tiếp theo

3 FORM tìm kiếm và sửa chữa:

19

Trang 20

Khi ngời quản lý muốn xử lý một thông tin nào đó của thí sinh, khi đó cần

sử dụng chức năng tìm kiếm và sửa chữa, tìm kiếm bằng các hình thức nh trên FORM đã chỉ dẫn Khi tìm đợc hồ sơ của thí sinh cần tìm thì ngời quản lý có thể xem hồ sơ hoặc sửa chữa theo yêu cầu

20

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	360 KB