Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ KẾT HÔN

Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ KẾT HÔN

Hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông

tin,đã có nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý các doanh

nghiệp

Để đáp ứng được nhu cầu của xã hội Bộ môn PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN sẽ giúp chúng ta có những kỹ năng phân tích và thiết

kế nhằm đưa ra các phần mền hữu ích hỗ trợ cho nhu cầu của cuộc sống, làm cho

tiến độ công việc đẩy nhanh trong môi trường công nghiệp hoá,hiện đại hoá ngày

nay

Nhóm chúng tôi đã mạnh dạn đưa ra đề tài “QUẢN LÝ KẾT HÔN” Một

công việc rất gần gũi với cuộc sống của chúng ta Ai cũng sẽ có ít nhất một lần

đến UBND để đăng ký kết hôn Nhưng nỗi vất vả của người quản lý kết hôn thì

mấy ai biết được.Để giúp họ chúng tôi đưa ra phần mềm này nhằm khắc phục tất

cả những khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình quản lý

Trong quá trình triển khai đề tài chúng tôi đã có tham khảo tài liệu do giáo

viên hướng dẫn cung cấp và tài liệu dowload trên mạng.Tuy đề tài đã được xúc

tiến ngay sau đó và hoàn thành đúng thời hạn, nhưng chắc sẽ không thể tránh khỏi

sai xót.Rất mong được thầy (cô) và các bạn đóng góp ý kiến

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn !

Nhóm sinh viên thực hiện :

Đặng Thị Ngọc Diệp

Vũ Thị Giang

Nguyễn Thị Huyền

NỘI DUNG CHÍNH

Lời nói đầu

Chương I TỔNG QUAN HỆ THỐNG

1.1.Mục đích hệ thống

1.2 Yêu cầu hệ thống

Chương II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Khảo sát hệ thống

1.1.Khảo sát hệ thống cũ

1.2 Mô tả hệ thống mới

2 Phân tích chức năng

2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu(BLD)

3 Phân tích dữ liệu

3.1 Biểu đồ thực thể liên kết (ERD)

3.2 Mô hình quan hệ

4 Thiết kế chương trình

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.2 Thiết kế giao diện

5.Kết luận

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG.

1.1.Mục đích của hệ thống.

Qua quá trình khảo sát thực tế tại xã Tân Dân, Khoái Châu, Hưng Yên và xã

An Châu, Nam Sách, Hải Dương.Được tiếp xúc với cán bộ quản lý việc kết hôn

chúng tôi mới thấy sự vất vả của họ trong quá trình quản lý Hiện tại xã vẫn chưa

có một phần mền nào để quản lý.Toàn bộ quy trình quản lý kết hôn đều phải làm

thủ công ,mất thời gian mà độ chính xác không cao

Mong muốn của họ là muốn có một phần mền ứng dụng trong việc quản lý kết hôn giúp cho quá trình quản lý được nhanh chóng, tiến độ công việc tăng nhanh

Xét thấy nhu cầu của xã hội đang gặp nhiều khó khăn trong lĩnh vực quản lý

Chúng tôi đã mạnh dạn phân tích và thiết kế phần mền ”QUẢN LÝ KẾT HÔN”

Mục đích của hệ thống này là đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng và ký kết

được thoả thuận để xây dựng hệ thống thông tin đối với hệ thống quản lý của một

tổ chức Phần mền”QUẢN LÝ KẾT HÔN”sẽ được sử dụng trong quy mô vừa và

nhỏ (một xã ,phường ,thị trấn)

1.2.Yêu cầu hệ thống.

Người sử dụng phần mền “QUẢN LÝ KẾT HÔN” phải có khả năng quản lý và

nắm bắt kỹ thuật mới

CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG.

1.Khảo sát hệ thống.

1.1 Khảo sát hệ thống cũ.

Trên thực tế để quản lý kết hôn thì người quản lý phải nắm bắt được thông

tin đối tượng mà mình quản lý Trước khi đăng ký kết hôn người vợ, chồng xuất

trình giấy tờ gồm giấy CMND,đơn xin kết hôn Trong trường hợp đơn xin kết hôn

được xét duyệt đồng ý, thì người quản lý sẽ nhập thông tin và xử lý thông tin trên

sổ sách.Thông tin bao gồm : Họ tên, năm sinh, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, địa

chỉ.Được lưu trữ lại để theo dõi Khi người quản lý có nhu cầu tìm kiếm, xoá, sửa,

thống kê thì họ gặp phải rất nhiều khó khăn vì phải mất thơi gian tra cứu trên số

sách

Trong trường hợp danh sách các cặp vợ chồng cần lưu trữ quá lớn thì quá trình

tìm kiếm đã khó khăn lại càng khó khăn hơn Ngoài ra các cặp vợ chồng sẽ được

một giấy chứng nhận kết hôn (CNKH) do UBND cấp tại nơi họ đến đăng ký Giấy

CNKH người quản lý phải viết bằng tay nên không thể tránh khỏi sai xót

Tóm lại mô hình quản lý của hệ thống cũ được quản lý thông qua sổ sách, giấy

tờ Phương pháp quản lý theo kiểu thủ công chỉ phù hợp với quy mô nhỏ Khi khối

lượng thông tin quá lớn thì gặp phải rất nhiều khó khăn không đáp ứng được yêu

cầu của công việc Chính vì vậy chúng tôi sẽ đưa ra phần mền ”QUẢN LÝ KẾT

HÔN” để giải quyết vấn đề đó

 Ưu điểm của hệ thống cũ

 Hệ thống làm việc đơn giản

 Chi phí thấp

 Không bị ảnh hưởng bởi sự cố đột xuất hoặc những ảnh hưởng

khách quan

 Nhược điểm của hệ thống cũ

 Mất thời gian, tiến độ công việc giảm sút

 Yêu cầu cẩn thận, chau chuốt, tỉ mỉ

 Dễ xảy ra sai xót, nhầm lẫn

1.2.Mô tả hệ thống mới.

Qua quá trình khảo sát chúng tôi đã được tiếp cận với đối tượng giữ vai trò

quản lý kết hôn Trong tương lai họ sẽ là người sử dụng phần mền này

Thông qua những thông tin mà chúng tôi tìm hiểu được sẽ thiết kế hệ thống

mới bao gồm các thủ tục sau

 Nhập thông tin các cặp đã đăng ký kết hôn, trong quá trình theo dõi và quản

lý người sử dụng có thể lưu trữ lại thông tin

 Người sử dụng có thể tìm kiếm, xoá, sửa thông tin một cách nhanh chóng

 Mỗi năm người sử dụng có thể in danh sách những cặp đã kết hôn để báo

cáo nên trên và có thể in giấy CNKH

Ngày nay khi công nghệ thông tin đang bùng nổ, mọi công việc đều có thể công

nghệ hoá Chính vì vậy mà việc quản lý sẽ trở nên ưu việt hơn,dễ dàng và đơn

giản, đem lại hiệu quả cao

Mặc dù hệ thống mới quản lý trên máy móc, nhưng những phương pháp quản lý

truyền thống vẫn có rất nhiều ưu điểm mà chúng ta cần kế thừa

Ví dụ như trong đề tài quản lý kết hôn này chúng tôi sẽ kế thừa việc lưu trữu

thông tin ra bên ngoài định kỳ một tháng chúng ta có thể in danh sách những cặp

đã kết hôn lưu vào túi hồ sơ của năm ấy, phòng trường hợp có sự cố xảy ra

 Ưu điểm của hệ thống mới

 Khắc phục những khó khăn của hệ thống cũ

 Điều phối hoạt động của công việc nhanh hơn

 Bảo mật thông tin

 Xử lý thông tin nhanh và kịp thời

 Hạn chế của hệ thống mới

 Phạm vi sử dụng vừa và nhỏ

2.Phân tích chức năng.

Hệ thống “QUẢN LÝ KẾT HÔN” bao gồm có các chức năng sau :

 Cập nhật

 Tìm kiếm

 In ấn

 Help

 Thêm

 Xoá

 Sửa

 Tìm kiếm theo thông tin vợ

 Tìm kiếm theo thông tin chồng

 In báo cáo

 In giấy CNKH

Chúng ta gom các chức năng thành 4 nhóm

Nhóm 1: Cập nhật (cập nhật, thêm, xoá, sửa)

Nhóm 2: Tìm kiếm (tk theo thông tin vợ, tk theo thông tin chồng).

Nhóm 3: In ấn (in báo cáo, in giấy CNKH)

Nhóm 4: Help

Mô tả các chức năng.

 Chức năng Cập nhật

Người quản lý có thể nhập thông tin về đối tượng mà mình quản lý như : Họ tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi thường trú, giấy CMND

- Đầu vào : Thông tin đối tượng cần quản lý

- Đầu ra : Danh sách đối tượng cần quản lý

 Các chức năng phân rã của chức năng Cập nhật gồm có thêm, xoá, sửa Người quản lý khi có yêu cầu thêm ,xoá ,sửa thông tin thì chỉ việc nhập thông tin cần thêm, xoá, sửa

- Đầu vào : Nhập vào thông tin cần thêm, xoá, sửa Thông tin cần nhập

có thể là họ tên, năm sinh, nơi thường trú, số CMND…

- Đầu ra : Danh sách đối tượng với các thông tin đã được thêm, xoá, sửa

theo yêu cầu

 Chức năng Tìm kiếm

Khi có nhu cầu tìm kiếm thông tin về một cặp vợ chồng nào

đó người quản lý nhập vào thông tin cần tìm kiếm

- Đầu vào : Nhập vào thông tin cần tìm kiếm.Chúng ta có thể tìm kiếm theo

họ tên, năm sinh, nơi thường trú, số CMND…

- Đầu ra : Đối tượng được tìm kiếm

 Các chức năng phân rã của chức năng Tìm kiếm

Người quản lý có thể tìm kiếm theo thông tin chồng hoặc có thể tìm kiếm theo thông tin vợ Chỉ cần nhập thông tin cần tìm kiếm như

họ tên, năm sinh, số CMND,… sau đó chọn tìm vợ hoặc chồng

 Chức năng In ấn

Khi có nhu cầu in ấn người sử dụng có sử dụng chức năng này

- Đầu vào : Thông tin cần in ấn, ví dụ như in ấn danh sách những cặp đã

kết hôn hoặc in giấy chứng nhận kết hôn

- Đầu ra : Thông tin đã được in ấn

 Các chức năng phân rã của chức năng In ấn gồm có in giấy CNKH, in danh sách những cặp đã kết hôn để báo cáo nên cấp trên theo định kỳ

 Chức năng Help

Khi người quản lý chưa biết sử dụng phần mền này thì có thể

sử dụng chức năng trợ giúp

2.1.Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC).

Hình 1.Biểu đồ phân cấp chức năng

2.2.Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD).

Mức 0

QL kết hôn

Thêm

Xoá

Sửa

TKTTvợ

TKTT chồng

In báo cáo

In giấy CNKH

Mức 1.

Mức 2

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng “Cập nhật”

Người sử dụng

y/c cập nhật

y/c help

TL tìm kiếm

TL in ấn

y/c tìm kiếm

y/c in ấn

Người sử

dụng

cập nhật

Tìm kiếm

In ấn

Help

Dữ liệu

giấy CNKH

giấy CNKH

QL kết hôn

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng “Tìm kiếm”.

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng “In ấn”

Người sử

dụng

Thêm

Xoá

Sửa

Dữ liệu

Người sử dụng

TKTT vợ

TKttchồng f

Dữ liệu

3 Phân tích dữ liệu.

3.1 Biểu đồ thực thể liên kết (ERD).

Sau đây sẽ là bản mẫu của giấy chứng nhận kết hôn :

UỶ BAN NHÂN DÂN Mẫu BTP/HT-2007-HK.1

Xã/phường………… Số:………

Huyện/quận………… Quyển số:………

Tỉnh/thành phố……

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đ ộc lập -Tự do -Hạnh phúc

GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN

(Bản chính)

Họ và tên chồng:……… Họ và tên vợ:………

Ngày, tháng, năm sinh……… Ngày, tháng, năm sinh………

Người sử dụng

In báo cáo

In giấy CNKH

Dữ liệu

giấyCNKH

Dân tộc…………Quốc tịch……… Dân tộc………….Quốc tịch……….

Nơi thường trú/tạm trú……… Nơi thường trú/tạm trú………

……… ………

Số Giấy CMND/Hộ chiếu………… Số Giấy CMND/Hộ chiếu:………

Chữ ký của chồng Chữ ký của vợ Đăng ký ngày… tháng….năm…

TM.UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Cán bộ Tư pháp hộ tịch ……… ………

Hình 2.Biểu đồ thực thể liên kết Vợ Dòng cnkh Số CN Họ tên Năm sinh CMND ………

Số CN Quyển số Ngày ĐK

Người

Giấycnkh

Kềt hôn

ID.Người

Họ tên

Năm sinh

Giới tính

Chồng

3.2 Mô hình quan hệ

Bảng Vợ_chồng(tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi thường trú, CMND,

TTHN)

Tên Nsinh Dtộc Qtịch Nơi

1 Chồng Nguyễn văn A 1982 Kinh VN HY 1234567890 1

Bảng giấy CNKH.(SốCN, Tên, năm sinh, dântộc, quốc tịch, nơi tt, CMND)

Họ tên chồng : Nguyễn văn A Họ tên vợ :Đoàn thị B

Dân tộc : Kinh Quốc tịch : VN Dân tộc : Kinh Quốc tịch : VN

Mối quan hệ giữa 2 bảng : Bảng Vợ _chồng và Bảng giấy CNKH, là quan hệ

1_1.

Tức là mỗi một cặp khi kết hôn sẽ có một giấy chứng nhận kết hôn.

4.Thiết kế chương trình.

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu.

ID.Nguoi Char 7 Số +Chữ ID Người

Nam sinh Datetime 8 Số Năm sinh

Dan toc nvarchar 16 Chữ Dân tộc

Quoc tich nvarchar 20 Chữ Quốc tịch

Noi tt nvarchar 50 Chữ Nơi sinh

nhân dân TTHN Number 2 Số Tình trạng hôn

nhân

4.2.Thiết kế giao diện.

5 Kết luận.

Sau quá trình nghiên cứu và tìm tòi, với sự nỗ lực của 3 thành viên trong

nhóm Chúng em đã hoàn thành phần mền quản lý kết hôn Mặc dù, phần mền còn

nhiều hạn chế với quy mô sử dụng nhỏ nhưng nó là tiền đề và nền móng vững

chắc cho kỹ năng phân tích và lập trình Rất mong nhận được sự ủng hộ và giúp

đỡ của quý thầy cô để phần mền của chúng em hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!