Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trường học

Phân tích thết kế hệ thống quản lý trường THPH Nguyễn Huệ 1.Xác định sơ đồ ngữ cảnh: Sơ đồ ngữ cảnh sơ đồ hình học xây dựng theo điểm công tác dùng để làm rõ mối quan hệ thông tin điểm công tác hệ thống Từ hồ sơ phát biểu toán ta thấy điểm trung tâm Ban quản lý, điểm công tác khác là: đội cờ đỏ, phụ huynh, học sinh, lớp, giáo viên Đội cờ đỏ theo dõi thi đua lớp báo kết cho ban quản lý Ban giám hiệu đạo, yêu cầu báo cáo đến Ban quản lý nhận thông tin thống kê kết thi đua lớp thông tin học tập học sinh Phụ huynh cuối tháng học kỳ nhận phiếu học tập em Giáo viên có nhiệm vụ đưa sổ điểm để ban quản lý cập nhật vào hệ thống tháng nhận lại thông tin điểm học sinh vào cuối kỳ năm học Học sinh phải nộp thông tin cá nhân cho ban quản lý nhận phiếu học tập vào cuối kỳ, năm Lớp nộp sổ đàu cho ban quản lý cập nhật vào hệ thống cuối tuần nhận thông tin lớp cuối tuần, đợt, tháng , năm Trong sơ đồ ngữ cảnh có +Tác nhân trung tâm là: Ban quản lí +Tác nhân là: Giáo viên, ban giám hiệu, đội cờ đỏ +Tác nhân ngoài: Phụ huynh, Lớp, Học sinh Phân tích tác nhân: * Học sinh: có nhiệm vụ cung cấp thông tin cá nhân cho Ban quản lí nhận kết học tập cuối kì năm học Đây thành phần sống hệ thống nguồn cung cấp thống tin cho hệ thống nguyên nhân kích hoạt hệ thống Luồng liệu học sinh Ban quản lí là: Học sinh cung cấp liệu cho Ban quản lí thông tin cá nhân, điểm học tập (do giáo viên chấm), Ban quản lí trả lại cho học sinh phiếu học tập * Lớp: từ lớp ta có thông tin thi đua lớp tuần, tháng, đợt thi đua, nguồn cung cấp thông tin cho việc quản lí thi đua Đồng thời lớp nhận kết thi đua vào cuối tuần tháng cuối đợt thi đua Đây nguồn cung cấp nơi thu nhận thông tin từ hệ thống nên tác nhân Luồng liệu lớp Ban quản lí : Từ lớp Ban quản lí có sổ đầu đánh giá việc nề nếp học tập, thông tin thi đua (từ sổ theo giỏi cờ đỏ), thông tin điểm thưởng điểm phạt từ đợt thi đua, thông tin lớp phòng học sỉ số…(do ban giám hiệu cung cấp) Ban quản lí trả lại cho lớp thông tin thi đua cuối tuần, đợt thi đua * Phụ huynh: nơi thu nhận kết học sinh ba tháng, cuối kì năm học Đây tác nhân hệ thống Luồng liệu phụ huynh Ban quản lí : Là phiếu học tập học sinh Ban quản lí cung cấp *Giáo viên: có nhiệm vụ chấm điểm cho học sinh lưu vào sổ điểm nhân Cuối tháng nộp lại cho ban quản lí nhật vào hệ thống Đồng thời nhận lại kết điểm học sinh cuối kì,mỗi năm học từ hệ thống Luồng liệu giáo viên Ban quản lí là: giáo viên cung cấp sổ điểm cho Ban quản lí Ban quản lí trả lại phiếu điểm cho giáo viên *Cờ đỏ: ban quản lí cử nhằm theo dõi chấm điểm thi đua lớp Luồng liệu cờ đỏ Ban quản lí là: đội cờ đỏ cung cấp sổ theo dỏi (có chấm điểm thi đua) cho Ban quản lí *Ban giám hiệu: hệ thống thống kê báo cáo tình hình học tập thi đua toàn trường đồng thời hổ trợ cho Ban giám hiệu Hệ thống nhận thông tin đạo, định Ban giám hiệu (thay đổi khung điểm thi đua, khung tính điểm trung bình học sinh), thông tin quản lí đơn vị lớp (phòng học sĩ số, giáo viên chủ nhiệm) Luồng liệu Ban giám hiệu Ban quản lí: Ban quản lí cung cấp thống kê báo cáo Ban giám hiệu định đạo Ban quản lí điều khiển hệ thống *Ban quản lí: có nhiệm vụ thu thập thông tin để cập nhật hệ thống kích hoạt điều khiển hệ thống đồng thời tương tác với tác nhân khác phân tích Từ việc phân tích ta có sơ đồ ngữ cảnh sau: Sơ đồ ngữ cảnh: Xác định sơ đồ chức nghiệp BFD: *Xác định sơ đồ chức nghiệp vụ BFD hệ thống thông tin quản lý trường THPT (quản lý điểm, quản lý thi đua quản lý thông tin cá nhân): dựa vào thực tế khảo sát toán hệ thống có chức sau : 1) Quản lý thông tin học sinh lớp học 2) Quản lý điểm thi đua lớp 3) Quản lý điểm học tập học sinh 4) Thống kê , báo cáo in ấn kết ( học tập ,thi đua ) Quản lý thông tin học sinh lớp học : a ) Quản lý thông tin học sinh : Thông tin học sinh mà ban quản lý cần quản lý đay bao gồm : mã học sinh, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa nay, họ tên cha, họ tên mẹ ,số điện thoại, nguyên quán Trong chức quản lý thông tin học sinh ban quản lý thực việc nhập danh sách thông tin học sinh vào đầu năm học học sinh trúng tuyển vào lớp 10 trường, học sinh vừa chuyển học vào trường ban quản lý nhập đầy đủ thông tin vào hệ thống → Như hệ thống quản lý thông tin học sinh có thêm chức thứ nhập thông tin học sinh Thông tin học sinh thay đổi số lý ví dụ địa liên lạc hay số điện thoại gia đình bị thay đổi việc cập nhật lại thông tin vào hệ thống cần thiêt phận quản lý học sinh Để chỉnh sửa ban quản lý trực tiếp thực việc thay đổi sau cập nhật vào hệ thống → Như để quản lý thông tin học sinh hệ thống có thêm chức thứ hai sửa đổi thông tin học sinh Để biết đầy đủ thông tin học sinh ví dụ muốn xem đầy đủ thông tin cá nhân học sinh Nguyễn Văn A chẳng hạn ban quản lý dựa vào chức quản lý thông tin học sinh để đưa thông tin cá nhân cách nhânh chóng xác, công việc hệ thống tìm kiếm người quản lý nhập thông tin học sinh ví dụ tên, hệ thống hiển thị tất thông tin học sinh cần tìm lưu trữ hệ thống → Để thực việc xem đầy đủ thông tin học sinh hệ thống quản lý học sinh có thêm chức thứ ba tìm kiếm thông tin học sinh Thông tin cá nhân học sinh lưu trữ suốt năm học trường lưu trữ đến khoảng thời gian cho phép (tuỳ theo cách quản lý trường ) thời gian hệ thống tự động xoá thông tin lưu trữ dĩ nhiên học sinh trường nhận đầy đủ thông tin ,các hồ sơ học bạ , công việc lưu trữ nhằm giúp cho học sinh trường muốn tìm lại thông tin không loại giấy tờ nhằm giúp cho ban giám hiệu việc thống kê theo dõi , giúp cho hệ thống không bị cồng kềnh lãng phí không gian lưu trữ → Như hệ thống quản lý học sinh có thêm chức thứ tư : xoá thông tin học sinh b ) Quản lý thông tin lớp Quản lý thông tin lớp học bao gồm quản lý : mã lớp , tên lớp , năm học , phòng học , sĩ số , giáo viên chủ nhiệm Đầu năm học ban quản lý nhập đầy đủ thông tin lớp lưu vào hệ thống Tương tự quản lý thông tin cá nhân học sinh chức quản lý thông tin lớp bao gồm bốn chức sau : - Nhập thông tin lớp - Chỉnh sửa thông tin lớp - Xoá thông tin lớp - Tìm kiếm thông tin lớp 2.Quản lý điểm học tập học sinh : Điểm học sinh lưu trữ theo môn học môn (về ) bao gồm cột điểm sau : • 1-2 cột điểm miệng • cột điểm 15 phút • 1-2 cột điểm thực hành • cột điểm thưởng • 1-2 cột điểm tiết • cột điểm thi học kỳ Để theo dõi điểm học sinh ban quản lý dựa vào sổ điểm giáo viên để lấy thông tin cập nhật vào hệ thống → Như để quản lý điểm học sinh ban quản lý phải thực việc nhập điểm để thực việc quản lý hệ thống quản lý điểm học sinh có chức thứ : nhập điểm học sinh Ngoài ban quản lý thực việc sửa đổi điểm học sinh gặp sai sót nhầm lẫn hệ thống tự động cập nhật vào hệ thống → Như chức quản lý điểm học sinh có chức thứ hai : sửa đổi điểm học sinh Ngoài để quản lý điểm học sinh ban quản lý cần theo dõi kết trung bình năm kết xếp loại học sinh Điểm trung bình tính theo công thức sau : Trung bình môn = trung bình (miệng +15 phút + thực hành + +1 tiết *2 ) Trung bình học kỳ môn = 1/3*(trung bình môn *2+điểm thi học kỳ) Quy cách xếp loại : • Xuất sắc • Giỏi : ĐTB >=9 : 8