Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm học sinh trung học phổ thông

Trang 1

I Co sé ly thuyết: 1

2

II M6 hinh bai toan: 1 2 3 4 5 6

III Xây dựng bài toán 1

2.Quá trình quán lý điểm

3 4

IV Phân tích hệ thống:

Sơ đồ phân cấp chức năng quản lý hồ sơ học sinh Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cánh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 cúa chức năng quán trị hệ thống Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xứ lý điểm

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xử lý kết quả điểm Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng tra cứu

VỊ Xây dựng các file chương trình Cac bảng cơ sở dữ liệu

1m tI b Gò bò 1 COAIDMEWY

Chuong II: KET LUAN

Thông tin ra vào hệ thông:

Mối quan hệ giữa các thực thé:

Mô hình dữ liệu quan hệ trong chương trình

Các bước tiến hành: Chế độ cho điểm

Các loại điểm kiểm tra

Hệ số điểm kiểm tra .2- 22 2£ 2SEE92EESEEEEE2EecEErrrrrrk

Cách tính điểm trung bình các mơn cả năm cho mỗi học sinh oe loại hge | lực: „ HH TH TH HT TT HH TH TH TT ng

MỤC LỤC

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý điểm

2.1 Thông tin đầu vào: 2.2 Thông tin đâu ra:

Các kho dữ liệu cần thiết

Xác định sơ đồ dòng dữ liệu trong hệ thống Các tác nhân của hệ thống:

Xác định tên luồng dữ liệu trong hệ thống: Các sơ đồ luồng dữ liệu trong hệ thống:

Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:

Lập danh sách học sinh:

Xếp loại hạnh kiếm đạo đức:

Báo cáo tông kết:

1.1 Bảng hồ sơ học sinh(hosohs) 1.2.Bảng danh mục mục lớp(dmlop) 1.3 Bảng danh mục môn(dmmon)

1.4 Bang danh muc diém(dmdiem)

Trang 2

Website: http://www.docs.vn Email ; lienhe@docs.vn Tel ®: 0916 775.368

Chuong 1: PHAN TICH THIET KE HE THONG

I Cơ sở lý thuyết:

1 Ứng dụng tin học trong công tác quán lý điểm

Trong cuộc cách mạng tin học như hiện nay, ngành ngành sử dụng

tin học, người người người sử dụng tin học và công cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã đi vào ngõ ngách đời sống của con người thì đưa tin

học vào phục vụ cho công tác quản lý là điều tất yếu Do những ưu điểm

to lớn của tin học:

- _ Có khả năng xử lý lượng thông tin lớn

- _ Xử lý chính xác nhanh chóng các yêu cầu của người sử dụng - Dam bao an toan dit liệu một cách tuyệt đi

- Qua trinh quan ly thuan tién

Vì vậy ở các công sở, các đơn vị sản xuất cũng như trong trường học đã và đang sử dụng nó như một cơng cụ đắc lực nhằm đảm bảo mang lại

hiệu quả cao đồng thời giải quyết những khó khăn trong cơng tác quản lý 2 Thông tin ra vào hệ thống:

Qua những nghiên cứu và tìm hiểu về công tác quản lý điểm của học sinh phổ thơng trung học ta có thê phân chia ra hai loại thông tin sau:

Thông tin đầu vào QUẢN LÝ QUÁ Thông tin đầu ra TRÌNH QUẢN LÝ

2.1 Thông tin đầu vào:

Là thông tin về hồ sơ học sinh và những môn học trong kỳ đó, nó

được lưu trữ bao gồm tắt cả các học sinh có liên quan đến các các yêu cầu

trong quá trình học tập để lên danh sách các học sinh trong lớp 2.2 Thông tin đầu ra:

Sau khi thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên thì các thơng tin được đưa ra như sau:

Trang 3

Website: đt(0;///wwW.docs vì Ermmail : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

II Mô hình bài tốn:

Hệ thống quản lý điểm

Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Báo cáo

1 Các kho dữ liệu cần thiết:

Các kho dữ liệu trong sơ đồ dòng dữ liệu biểu diễn các thông tin cần

phải lưu trong một thời gian để một hoặc nhiều quá trình, những tác động

thâm nhập vào Dưới dạng vật lý thì chính là các tệp tài liệu được lưu giữ,

ở đây ta không quan tâm tới phương diện vật lý mà điều ta quan tâm chính là các thông tin chứa trong nó Để hệ thống quản lý về điểm của

học sinh hoạt động được thì các kho dữ liệu lưu thông tin phục vụ cho nó

bao gồm:

+ Tệp lưu trữ hồ sơ về học sinh

+ Tệp lưu các danh mục sử dụng trong hệ thống Ký hiệu:

ID Tên file

Thường tên file đữ liệu phải là một đanh từ kèm theo tính từ nếu cần,

cho phép hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu cần lưu trữ 2 Xác định sơ đồ dòng dữ liệu trong hệ thống

Khi đã xác định được sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống, biết

được giới hạn công việc cần làm, để hình dung được sự hoạt động của hệ

thống , nhìn được sự biến đổi thông tin đầu vào cũng như đầu ra của quá

trình chuyển đổi của nó thì sơ đồ đòng dữ liệu sẽ đảm nhiệm làm rõ nội

dung này Ký hiệu:

Trang 4

Website: ñt(0;///wwW.docs vì Ermmail : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

3 Các tác nhân cúa hệ thống:

Tác nhân của hệ thống bao gồm tác nhân ngoài và tác nhân trong: + Tác nhân ngoài được hiểu là một người, một nhóm người hoặc một

tổ chức nằm bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống nhưng chúg có

một số hình thức tac động lên hệ thống

+ Tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống được mô tả ở một trang khác của mơ hình nhưng có trao đổi thông tin với

các phần tử thuộc trang hiện tại của mơ hình

Ký hiệu:

Tên tác nhân

Tên tác nhân là một động từ kèm thêm bồ ngữ nếu cần 4 Xác định tên luồng dữ liệu trong hệ thống:

Là các dữ liệu di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong hệ thống

Luông đưa đữ liệu theo hướng mũi tên và chỉ đi theo một chièu Luông dữ liệu đi từ:

+ Tác nhân đến tiến trình

+ Tiến trình đến các file, tác nhân hay tiến trình khác

Ký hiệu:

Tên luồng

5 Các sơ đồ luồng dữ liệu trong hệ thống:

Sơ đồ luồng đữ liệu làm công việc lưu trữ các thông tin cần thiết cho việc

thực hiện các chức năng nêu ra trong sơ đồ phân cấp chức năng Thẻ hiện

mô hình tổng thể các hoạt động dưới sự tác động trực tiếp của các tác

nhân bên ngoài tác động lên hệ thống và sự biến đổi của các dong đữ liệu bên trong để tạo ra được các kết quả ma ta mong muốn Ta sẽ phân ra

thành các mức biểu diễn từ tổng quát đến chỉ tiết các luồng đữ liệu hoạt

Trang 5

Website: http

1 Tel @: 0918.775.368

6 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:

Phần trên ta đã đưa ra được mơ hình hoạt động tổng thể của hệ thống nhưng để làm rõ và đưa ra được các mối quan hệ trong các hoạt động nhỏ hơn đề từ đó thấy rõ được tính chất và yêu cầu của từng cơng việc cụ thể

hơn thì ta sẽ đi vào phân tích các sơ đồ chức năng của các hệ thống con

Trang 6

Ill Xay dung bai toan

Để thực hiện được quá trình quản lý điểm của học sinh phổ thông ta cần tiến hành các bước sau:

1 Lập danh sách học sinh:

Nhập các thông tin đầy đủ về họcc sinh:

+ Mã học sinh

+ Mã lớp

+ Họ và tên

+ Ngày tháng năm sinh + Địa chỉ thường chú + Giới tính

2.Q trình quản lý điểm

Quá trình quản lý điểm là nơi lưu trữ toàn bộ điểm của học sinh và

mỗi điểm đó lại được phân chia thành rất nhiều điểm khác nhau

Ví dụ: điểm miệng, điểm 15 phút, điểm thực hành, điểm kiểm tra 1 tiét và điểm học kỳ

Điểm là các hệ số mà học sinh đạt được trong quá trình học tập Sau

khi đã đạt được các điểm đó thì các giáo viên bộ môn kết hợp với giáo viên chú nhiệm làm công tác điểm và tính điểm phay cho học sinh Mỗi

một hệ số điểm, điểm phây là cả một quá trình học tập và rèn luyện của học sinh ấy

3 Xếp loại hạnh kiểm đạo đức:

Mỗi học sinh sau khi tính điểm phẩy xong thì giáo viên chủ nhiệm sẽ

làm nhiệm vụ xếp loại đạo đức cho mỗi học sinh Đạo đức này sẽ xếp theo quá trình học tập và lao động của mỗi học sinh đó

4 Báo cáo tơng kết:

Cuối mỗi học kỳ giáo viên chủ nhiệm sẽ tổng kết điểm cho từng học

sinh đạt thành tích giỏi, khá để khen thưởng

Trong phân tích hệ thống cơng việc quan trọng nhất đặt ra là phải xác định được các chức năng nghiệp vụ của hệ thống Chức năng nghiệp vụ

Trang 7

Website: http locs vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

mà không đè cập đến là nghiệp vụ đó được thực hiện ở đâu, như thế nào và do ai làm Quan điểm chức năng chỉ là một trong nhiều quan điểm

xem xét hệ thống trong giai đoạn phân tích nhưng nó đặc biệt có ích trong

lúc bắt đầu tiến trình Nó phản ánh được cái nhìn hệ thống của tồn bộ

cơng việc, chứa đựng một trong các kỹ thuật lập mơ hình đơn giản nhất được sử dụng trong bất kỳ một phương pháp luận nào

Việc thiết lập sơ đồ chức năng nghiệp vụ thể hiện các mục tiêu sau:

+ Xác định được phạm vi hệ thống cần thực hiện

+ Tăng cường các tiếp cận logic tới hệ thống cần thực hiện Các chức

năng xác định ở đây sẽ làm cơ sở cho các chức năng nhỏ hơn và được

thiết lập ở các bước sau

+ Chỉ ra vị trí miền khảo cứu của hệ thống trong toàn bộ hoạt động,

Trang 8

IV Phân tích hệ thống:

1 Sơ đồ phân cấp chức năng quản lý hồ sơ học sinh

Trang 9

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Thông tin hạnh kiểm Danh sách hs Đáo cáo

Yêu cầu quy chế Tra loi két qua

hoe tap

Thông tin phân

quyền

Yêu cầu cung

cấp thông tin

Thong tin điểm

của lớp mình

Cập nhật điểm

Trang 10

Website: http://www.docs.vn Email : |

3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Học sinh Phụ huynh [ học sinh Giáo viên chủ nhiệm

Thông tin phân

n à CHNmờ+ứơœm Quản trị hệ quyên 01 thông e ow Quản trị hệ oe _ thống — | 1S Ban giám hiệu 0.2

_À nat die Xử lý điểm

cat

Giáo viên

bộ môn Đang

0.3

Thông tin hại Xử lý kết quả

m a điểm Giáo viên 2% chủ nhiệm và Ÿ$,@ 6% es % 9 “a oS ft v _ 04 ` es Ầ yA a Hoe sinh & Tra cứu

Trang 11

Website: 1 Email ; lienhe Jocs.vn Tel ®: 0918.775

4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng quản trị hệ thống

“ôn Quản trị hệ thống Ban giám hiệu Khodữliệu — git gran yes — 2, %2, = ki đàn | (a 1.2 Quan ly hé so ee is} Tinh diém —, Théng tin _—* Kho đữ liệu

5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xứ lý điểm

Trang 12

Website: http:/ yW.GOC: vn Email : lienheé@

6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng xứ lý kết quá điểm

eh Tinh tong diém : q

Giáo viên Ƒ bộ môn Kho dữ liệu

Trang 13

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng tra cứu

Trang 14

Website: http ocs vn Email : Iienih

VỊ Xây dựng các file chương trình

1 Các bảng cơ sở dữ liệu

1.1 Bang ho so hoc sinh(hosohs)

Lưu tồn bộ các thơng tin liên quan đến học sinh

ạ Tel ®: 0918 775 368

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh

Malop PrimaryKey | Text 10 Mã lớp

Ngaysinh Date/Time Ngày sinh Gioitinh Text 10 Giới tính

Diachi Text 30 Địa chỉ liên lạc

Hoten Text 30 Ho tén hoc sinh

1.2.Bang danh muc muc lép(dmlop)

Bảng này lưu thông tin về mã lớp và tên lớp

Tên trường | Khóa Kiéu DO rong Y nghia Malop PrimaryKey| Text 10 Mã lớp học

Tenlop Text 10 Tên lớp học

1.3 Bảng danh mục môn(dmmon)

Lưu thông tin về các môn học trong kỳ và trong năm học đó

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa Mamon PrimaryKey | Text 10 Mã môn học

Tenmon Text 30 Tên môn học

14

Trang 15

Website: http://v locs.vn Email ; lienhe n Tel @: 09

1.4 Bang danh muc diém(dmdiem)

Đưa ra các hệ số điểm cho học sinh

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Y nghĩa Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã của học sinh Mamon PrimaryKey | Text 10 Mã môn học Malop PrimaryKey | Text 10 Mã lớp học

Hanhkiem Text 10 Loai hanh kiém

Ghichu Memo Giai thich 1.5 Bang hanh kiém(hanhkiem)

Tén truong | Khoa Kiéu DO rong Y nghia Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh

Hocky Number | Double Hoc ky

Hanhkiem Text 10 Hanh kiém

15

Trang 16

Website: http locs.vn Email ; lienh n Tel @: 0918.775.368

1.6 Bảng báo cáo(baocao)

Đưa ra tất cả các môn học

Tên trường | Khóa Kiểu Độ rộng | Y nghĩa Mahs PrimaryKey | Text 10 Mã học sinh

Hoten Text 30 Ho va tén hoc sinh

Lop Text 10 Lớp học học sinh

Anh Number | Double Điểm môn Anh

Dia Number | Double Điềm môn Địa

GDCD Number |Double | Điểm mônGDCD

Hoa Number | Double Điềm môn Hóa

KT Number Double Điềm mơn KT

Ly Number | Double Điểm môn Lý Su Number — | Double Diém mon Str Sinh Number — | Double Diém môn Sinh Toan Number | Double Điểm mơn Tốn

Theduc Number Double Điểm môn Thẻ dục

Tin Number | Double Diém mon Tin Van Number — | Double Điểm môn Văn

TKHKI Number |Double | Điểm tổng kết HKI

TKHK2 Number | Double Diém tong két HK2 TKCN Number | Double Diém tong két CN

Xeploai Text 30 Xép loai hoc luc

2 Mối quan hệ giữa các thực thế:

- Quan hệ 1-1: Đòi hỏi mỗi giá trị của trường khóa trong chỉ một

khoản tin của bảngmới phải so khớp với giá trị tương ứng của trường có quan hệ trong bảng hiên có

- Quan hệ N-I: Cho phép bảng mới có nhiều giá trị trong trường khóa

tương ứng với chỉ một trong trường có quan hệ của bảng hiện có

Trang 17

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel #: 0918.775.368

-Quan hệ I-N: Đòi hỏi trường khóa chính của bảng mới phải là duy nhất, nhưng các giá trị trong trường khoá lạ của bảng mới có thể so khớp

với nhiều mục trong trường quan hệ của cơ sở dữ liệu hiện có

- Quan hệ N-N: Là kiểu tự do hết thây ở đó khơng có quan hệ duy nhất

nàotồn tại giữa các trường khỏatong bảng hiện có hoặc trong bảng mới và các trường khóa lạ của cả hai bảng sẽ chứa các giá trị trùng lặp

3 Mô hình dữ liệu quan hệ trong chương trình

Bee ius Bai > 4 Các bước tiến hành:

Đề hệ thống được xây dựng thuận tiện cho việc xử lý quản lý điểm sau này trước tiên người lập ra chương trình cần phải cung cấp đầy đủ được

những thông tin cần thiết cho người xem biết được bài của mình đã làm

được để từ đó người xem hiểu được quy trình và cách thức Để thuận tioện cho quá trình xử các thông tin này đạt hiệu quả cao thì người làm

phải thực hiện các bước sau:

- _ Cập nhật đanh sách học sinh

- _ Lập danh sách các môn học cho học sinh học

Cập nhật danh sách và phân chia lớp cho học sinh sau đó phân công giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm cho từng lớp

Trang 18

Website: http locs.vn Email ; lienh n Tel @: 0918.775.368

Nhập và sửa các loại điểm gồm: Điểm miệng, điểm 15 phút, điểm thực

hành, điểm kiểm tra 1 tiết lần 1, điểm kiểm tra 1 tiết lần 2, điểm kiểm tra

1 tiết lần 3, điểm thi học kỳ của từng môn trong từng học kỳ

Hệ thống quản lý điểm của một trường phổ thông trung học được xây dựng trên cơ sở hệ thông quản lý điêm các môn học của trương cấp III

Để có được những thông tin cần thiết cho việc xây dựng hệ thống chương trình thi ta sẽ đưa những nhân tố cụ thé tac động trực tiếp đến hệ

thống quản lý điểm của trường phổ thông trung học

Đầu năm học nhà trường thông báo cho các học sinh biết về quy trình

học tập trong năm, các quy chế về học tập, kiểm tra đánh giá và xếp loại

đặc biệt là nhà trường sẽ thông báo về các môn học sẽ học trong năm và số đơn vị học trình của mơn học đó

Q trình mơ phỏng tính điểm cho từng môn học như sau:

TT Sô môn Lớp 10 Lop 11 Lớp 12 1 Toan 5 tiét/tuan 5 tiết/tuần 5 tiết/tuần 2 Lý 3 tiét/tuan |3tiế/tuần |3 tiế/tuần

2 Hóa 2 tiét/tuan 2 tiét/tuan 3 tiét/tuan

4 Van 4 tiét/tuan 4 tiét/tuan 5 tiét/tuan

5 Chế độ cho điểm

Chế độ cho điểm này được quy định như sau:

Số lần kiểm tra cho từng môn học: trong từng học kỳ mỗi học sinh được

kiểm tra ít nhất một bài trở lên

Trang 19

+ Các mơn học có từ 2 tiết/tuần trở xuống: 4 lần

+ Các môn học có từ trên 2 tiết đến 3 tiết/tuần: 6 lần + Các mơn học có từ 4 tiế/tuần trở lên: 7 lần

6 Các loại điểm kiểm tra

Số lần kiểm tra cho từng môn học như trên bao gồm: Điểm kiểm tra

miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm kiểm tra 1 tiết, và điểm kiểm tra cuối

học kỳ

+ Chiếu quy định trên ta có:

1 điểm kiểm tra miệng

2 điểm kiểm tra 15 phút

2 điểm kiểm tra viết

1 điểm kiểm tra học kỳ

+ Nếu học sinh nao thiếu điểm kiểm tra miệng thì phải được thay thế

bằng kiểm tra 15 phút

+ Nếu học sinh nào thiếu điểm kiểm tra 15 phút thì sẽ được thay thế bằng

điểm thực hành

+ Còn nếu thiếu một bài kiểm tra I tiết thì giáo viên sẽ bé trí cho kiểm tra bù Còn học sinh có tỉnh khơng đi kiểm tra thì giáo viên cứ đối chiếu theo

quy chế và cho điểm 0 vào tông kết

+ Điểm kiểm tra học kỳ thì bắt buộc học sinh nào cũng phải có bài kiểm tra, nếu học sinh nao khơng có bài hoc kỳ thi giáo viên cho điểm 0 vào để lấy điểm tông kết

Tuy nhiên với điểm kiểm tra miệng ít hay nhiều tùy thuộc vào từng giáo

viên bộ môn hay sự xung phong xaay dựng bài của học sinh

7 Hệ số điểm kiểm tra

Mỗi môn học có các thành phần và mỗi điểm thành phần lại có các hệ số

khác

+ Điểm kiểm tra miệng và điểm kiểm tra 15 phút được tính hé sé 1

+ Điểm kiểm tra viết được tính bằng hệ số 2

+ Điểm kiểm tra học kỳ khơng tính hệ số mà nó tham gia trực tiếp vào tính điểm trung bình môn theo công thức

Điểm trung bình kiểm tra (ĐTBKT) là trung bình cộng của tất cả các bài

kiểm tra sau khi đã tính hệ số (khơng tính điểm trung bình học kỳ)

Trang 20

Trong đó điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút được tính bang hé sé 1 còn

điểm kiểm tra 1 tiết được tính bằng hệ số 2*2

ÐTBkT -}Đ/50+(59152)*2

HSKT

HSKT: Hệ số kiểm tra

ĐHSI: Điểm hệ số 1

ĐHS2: Điểm hệ số 2

Điểm trung bình mơn học kỳ(ĐỚTBMHK) là tổng của hai lần ĐTBKT va điểm thi học kỳ(ĐHK) tắt cả chia 3

ĐTBMHK=2* ŒĐTBKT)+ ĐHK

Điểm trung bình môn cả năm học (TBMCN) là tổng trung bình mơn

học kỳ I(ĐTBMHKI) vơi hai lần điểm trung bình mơn học kỳ 2

(ĐTBMHK2) chia cho 3

ĐTBMHK1+2*(ĐTBMHK2) 3

Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBHK) là trung bình cộng của các ĐTBMHK chia cho hệ số trong đó riêng ĐTBMHK của mơn văn và mơn

tốn được tính bằng hệ số 2 cịn các mơn khác tỉnh bằng hé sé 1

(ĐTBHK (Toán) + ĐTBHK (Van))*2 + 3` ĐTBcácmônkhác

» Sômônhoc+ 2

DTBMCN=

DTBHK =

Điểm trung bình các môn học cả năm (ĐTBCN) là tổng của các điểm trung bình các mơn học kỳ 1(ÐĐTBHKI) với hai lần điểm trung bình các mơn học kỳ 2(ĐTBHK2) tắt cả chia 3

DTBHK1+2* DTBHK2 3

Tất ca các loai điểm trung bình trên kế cả điểm thi học kỳ của từng môn

ĐTBCN =

học đều chỉ lấy đến 2 chữ số thập phân sau khi đã làm trịn e Cơng thức tính điểm trung bình mơn tốn, văn:

TBHK(Toan, Van) = (Pm+Dth+D 1 5phut+(Pv1+Dv2+Dv3)*2)/9

¢ Céng thire tính điểm trung bình các mơn phụ: TBKT(các môn phụ) = (Ðm+Ðth+Ð15phút+Ðv1*2)/5

Trang 21

Chi y: Dm : Điểm miệng

Dth : Điểm thực hành Đl5phút : Điểm 15 phút Dvl : Điểm viết lần 1 Dv2 : Điểm viết lần 2 Dv3 : Điểm viết lần 3 Xếp loại:

e©_ Nếu học sinh nào đạt >=8.0 thi xếp loại “Giỏi”

e_ Nếu học sinh nào đạt >=6.5 và <7.9 thi xếp loại “Khá” e©_ Nếu học sinh nào đạt <=6.4 và >5 thì xếp loại “Trung bình” e_ Nếu học sinh nào <=5.0 và >3.5 thì xếp loại “Yếu”

Đây là mô tả các hệ số điểm của học sinh trong học kỳ 1: Môn Anh

Các hệ số điểm Điểm |Điểm |Điểm I|Điểm | Điểm

miệng | I5phút | tiết học kỳ | TBRHK Nguyễn Thị Hải Anh 7 § 9 7 7.83 Bùi Văn Bằng § 7 § 6 7.17 Nguyễn Minh Tuân § § 9 9 §.67

8 Cách tính điểm trung bình các mơn cá năm cho mỗi học sinh

Điểm trung bình các mơn cả năm do giáo viên chủ nhiệm tính sau khi dã nhận được đầy đủ điểm trung bình của tất cả các môn học từ giáo viên

bộ mơn

Ví dụ: Đây là một ví dụ minh họa các điểm phây của một số học sinh:

Điêm TB các mơn Anh Địa GDCD | Hóa KT

Nguyễn Thị Hải Anh 7.13 7.23 6.6 6.86 6.93

Bùi Văn Bằng 7.53 6.6 5.53 6.33 6.87

Nguyễn Minh Tuân 8.00 7.89 8.12 7.24 8.87

21

Trang 22

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn

Tin Ly Sử Sinh Toán TD Văn 7.27 6.67 7.27 7.6 7.38 6.6 6.85 5.93 5.1 6.13 5.53 5.37 5.93 6.48 9.27 8.00 8.1 8.6 8.93 7.53 7.13

Tương tự như vậy ta cũng có bảng điểm trung bình các mơn học kỳ II Giả sử ta có bảng tổng kết cả năm như sau:

Họ và tên TBHKI | Xép | TBHKII| Xép | TBCN | Xép

loai loai loai

Nguyễn Thị HảiAnh | 706 |Khá | 657 |Khá 673 Khá

Bùi Văn Bằng 6.08 |TB 6.4 TB 6.29 TB

Nguyễn Minh Tuấn 8.12 |Giỏi | 8.24 Giỏi | 8.2 Gidi

+ Hệ thống tính điểm trung bình mơn, trung bình học kỳ, điểm cả năm và xếp loại hoc lực, hạnh kiểm học kỳ cả năm, xếp loại kết quả cuối năm

cho từng học sinh

+ In ra danh sách các học sinh giỏi, tiên tiến, yếu, kém theo từng môn

và từng học kỳ

9 Xếp loại học lực:

Căn cứ vào điểm trung bình các mơn ( Điểm trung bình chung:

ĐTBHKI, ĐTBHKII, ĐTBCN ) để xếp loại học lực cho từng hoc

sinhtheo từng học kỳ và cả năm

Loại giỏi: Điểm trung bình các mơn học từ 8.0 trở lên và không có mơn nào có điểm trung bình đưới 6.5

Loại khá: Điểm trung bình các môn từ 6.5 trở lên đến 7.9 và

khơng có mơn nào bị điểm dưới 5.0

Loại trung bình: Điểm trung bình các mơn từ 5.0 đến 6.4 và khơng có mơn nào bị điểm trung bình dưới 3.5

2

Trang 23

Nếu như điểm trung bình của một mơn nào đó quá kém làm cho học sinh bị xếp loại học lực xuống từ 2 bậc trở lên ( Từ giỏi xuống trung bình,

từ khá xuống yếu, từ trung bình xuống kém) thì học sinh được chiếu cố

và hạ xuống một bậc

Để tính điểm trung bình các mơn cả năm cho việc đánh giá xếp loại năm cho học sinh: Giáo viên chủ nhiệm là người trực tiếp nắm bắt mọi

hoạt động của học sinh trong lớp của mình đề từ đó có những biên pháp

phù hợp đề đánh giá kết quả học tập của học sinh Đến cuối học kỳ hay

đến cuối năm học giáo viên chủ nhiệm căn cứ vào số điểm và ý thức học

tập để đánh giá Không những thế giáo viên chủ nhiệm căn cứ vào các buổi lao động, tinh thần tham gia xây dựng bài mà các thầy cô bộ môn đã ghi trong số đầu bài

+ Nhưng thực tế hiện nay: Nhiều khi giáo viên không thể đánh giá

được chuẩn xác trong quá trình học tập của từng học sinh do một số học

sinh bị ghi điểm kém hay mắt trật tự vào số đầu bài Chính vì lý đo đó mà

cuối năm tong kết học sinh tự sửa điểm hoặc làm mất số đầu bai ma

không tìm thấy được

Từ những yêu cầu thực tế nêu trên đòi hỏi mỗi giáo viên phải có số

điểm cá nhân: Mỗi giáo viên có một quyền số cá nhân đề ghi tất cả các điểm vào và cuối học kỳ sẽ gửi cho giáo viên chủ nhiệm tất cả các điểm và điểm trung bình môn của từng học sinh

Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học nhà trường triệu tập phụ huynh học sinh họp đề thông báo kết quả học tập của con em mình

Học sinh lên lớp và lưu ban: Căn cứ xếp loại học lực, hạnh kiểm cuối năm của học sinh đó

Số điểm ccá nhân và số điểm chính phải nhất quán khi vào điểm Nếu

có sai lệch thì phải sửa trước khi vào số điểm chính

Điểm sửa do giáo viên vào điểm nhằm, tính nhằm Nếu giáo viên tính nhằm thì phải sửa điểm cho học sinh

Với điểm miệng, điểm 15 phút giáo viên bộ môn cho điểm càng nhiều

Trang 24

Mỗi giáo viên bộ mơn có một số điểm cá nhân (tự tạo hoặc do trường tao mau in chung va phát cho mỗi giáo viên một quyên ) Số điểm cá nhân là số điểm thu nhỏ của số điểm gốc

Không được bắt học sinh tính tính điểm tổng kết thay cho giáo viên khi

khơng có lý do rõ ràng

Khi kiểm tra: Học sinh vắng có lý do, hay khơng có lý đo phải cho bài

kiểm tra bù Nếu học sinh đó khơng đi kiểm tra thì giáo viên cứ chiếu

theo quy chế và cho điểm khơng vào để tính điểm tổng kết Cách tính điểm cho mỗi môn đã được trình bày như ở trên

VII Quy luật phép biến đổi thông tin trong hệ thống

1 Mô tá hệ thống quán lý điểm của học sinh trong trường phổ thông

trung học

- Khi học sinh mới nhập trường thì ban giám hiệu nhà trường sẽ lập

danh sách cho các học sinh theo từng khối và theo từng lớp

- Sau khi đã phân chia lớp cho học sinh xong thì thì nhf trường có trách

nhiệm phân công giáo viên bộ môn cùng với giáo viên chủ nhiệm quản lý

học sinh của mình

- Mặt khác giáo viên chủ nhiệm là người trực tiếp quản lý học sinh chính vì vậy giáo viên chủ nhiệm phải bầu ra lớp trưởng và bí thư để quản lý

lớp và xử lý những yêu cầu nhỏ của lớp khi xảy ra

- Mỗi lớp sẽ có một quyển số điểm theo dõi quá trình học tập và rèn

luyện của từng thành viên trong lớp

Vào đầu mỗi học kỳ ban giám hiệu nhà trường sẽ phố biến quy chế cho điểm và cách tính điểm cho các giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm để ghi tất cả các điểm của học sinh trong quá trình tham gia xây dựng và

đóng góp ý kiến vào bài giảng

Đến cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm chuyền số điểm chung cho giáo viên bộ môn để giáo viên bộ môn vào điểm cho từng học sinh Điểm của mỗi học sinh được các giáo viên bộ môn cập nhật bằng hình thức kiểm tra

( điểm miêng, điểm 15 phút, điểm 1 tiết ) Mỗi loại điểm được quy định

theo tưng môn, từng tiệt Sau khi có điểm kiểm tra học kỳ giáo viên bộ

môn sẽ làm công tác tính điểm tổng kết học kỳ cho từng học sinh, sau đó

Trang 25

môn học của mình Sau khi học sinh tự tính điểm tổng kết cho mình xong

thì giáo viên bộ môn sẽ đọc điểm tổng kết cho học sinh biết Nếu học sinh

nào có thắc mắc về điểm tổng kết của mình thì giáo viên bộ môn cùng với

học sinh tính lại xem có sai xót gì khơng để đi đến kết quả thống nhất

giữa thầy và trò

Khi giáo viên chủ nhiệm nhận được điểm tổng kết môn học của tất cả

các mơn học thì giáo viên chủ nhiệm sẽ phải tiến hành làm công tác tổng

kêt học kỳ cho học sinh Khi có giờ sinh hoạt lớp giáo viên chủ nhiệm sẽ đọc điểm tong kếtcác môn học và hệ số tưng môn cho học sinh, cách tính

điểm tổng kết của các môn Sau khi đã đọc xong thì giáo viên chủ nhiệm

sẽ hỏi xem học sinh cúa mình có thắc mắc gì khơng để giáo viên chủ

nhiệm còn thông báo lại cho các giáo viên bộ môn Nếu khơng có học sinh nào thắc mắc thì giáo viên chủ nhiệm sẽ làm công tác vào điểm cho các học sinh và lúc này giáo viên có thể dựa vào điểm tông kết học kỳ để đánh giá xếp loại học lực

Khi giáo viên chủ nhiệm làm công tác tổng kết xong thì sẽ gửi cho ban

giám hiệu nhà trường để nhà trường còn bồ trí lịch họp cho phụ huynh

của học sinh Qua đó giáo viên chủ nhiệm sẽ thông báo kết quả học tập và

rèn luyện của con em mình

2 Tính điểm tổng kết học kỳ

Chức năng này do giáo viên chủ nhiệm đảm nhận và các giáo viên bộ

môn có trách nhiệm cung cấp các điểm tổng kết môn học cho giáo viên

chủ nhiệm thông qua số điểm chung, ban giám hiệu gửi quy chế tính

điểm chung cho giáo viên chủ nhiệm vào đầu năm học Khi có đủ điểm

tổng kết môn học thì giáo viên chủ nhiệm tính tốn điểm tổng kết cho

từng học sinh và kiểm tra tính chính xác Khi kiểm tra xong thì giáo viên chủ nhiệm vào số điểm chung, sau khi đã vào điểm xong thì giáo viên chủ

nhiệm sẽ gửi điểm tổng kết cho ban giám hiệu để còn nhập điểm vào số học bạ để lưu lại, sau đó sẽ thông báo cho phụ huynh học sinh

3 Tính điểm tổng kêt môn

Chức năng này do giáo viên bộ môn đảm nhiệm dựa vào quy chế tính

điểm phổ biến thì giáo viên bộ mơn cho điểm học sinh thông qua hình

thức sau:

Trang 26

+ Điểm kiểm tra miệng: Vào đầu tiêt học giáo viên bộ môn sẽ kiểm tra bài cũ học sinh của minh và thời gian kiểm tra khoang 5- 10 phút

+ Điểm kiểm tra 15 phút: Điểm kiểm tra 15 phút đây là hình thức

kiểm tra đột xuất đối với các học sinh của mình nhưng bài kiểm tra này

giáo viên sẽ không báo trước cho học sinh để học sinh cịn có ý thức

chuẩn bị bài, qua đó giáo viên có thê đánh giá được học sinh của mình co chuẩn bị bài hay không Hình thức này khơng phải kiểm tra bằng miệng

mà hình thức này kiểm tra bằng giấy và nếu học sinh nào không làm bài

kiểm tra thì sẽ thay thế bằng điểm kiểm tra miệng bù vào điểm 15 phút

+Kiém tra I tiết: Điểm kiểm tra l tiết này giáo viên bộ môn sẽ thông báo

trước cho học sinh biết để học sinh còn chuẩn bị bài dẫn đến kết quả cao và thời gian kiểm tra là 45 phút Nếu học sinh nào nghỉ học khơng có điểm kiém tra 1 tiết thì giáo viên sẽ cho học sinh kiểm tra bù, nếu học

sinh không làm bài kiểm tra bù thi giáo viên căn cứ theo quy chế điểm và

cho điểm không đề tính điểm

+ Kiểm tra học kỳ: Cuối mỗi học kỳ học sinh đều có bài kiểm tra học kỳ để tổng kết và bài kiểm tra đó giáo viên phải có câu hỏi ơn tập để học

sinh còn chuẩn bị cho tốt, sau đó giáo viên có trách nhiệm giải đáp các câu hỏi ôn tập học kỳ để học sinh có cái sườn dé hoc dé lam bài kiểm tra học kỳ cho tốt

Các điểm trên được giáo viên bộ môn đưa vào số điểm cá nhân, cuối học

kỳ giáo viên tính điểm tổng kết môn học cho từng học sinh Sau đó giáo

viên cho học sinh biết điểm thành phần và điểm học kỳ để học sinh tính điểm sau đó đối chiếu với giáo viên bộ mơn xêm có sự nhầm lẫn nào

không để giáo viên còn sửa điểm và gửi cho giáo viên chủ nhiệm để cho

giáo viên chủ nhiệm làm công tác điểm

4 Kiếm tra điểm

+ Kiểm tra điểm môn học: Khi nhận các điểm từ giáo viên bộ môn học sinh tính tốn điểm tổng kết mơn học khớp với tính toán của giáo

viên bộ mơn Nếu sai thì kiểm tra lại còn nếu đúng thì giáo viên nhầp điểm vào số riêng của minh

+ Kiểm tra điểm tổng kết học kỳ: Khi nhận được điểm tổng kết học

kỳ của tât cả các môn học thì giáo viên chủ nhiệm sẽ làm công việc của

Trang 27

mình đó là tổng kết điểm của tất cả các môn theo công thức đã được phổ

biến và tinh ra điểm cả năm Nếu sai thì giáo viên phải xem xét lại còn

nếu đúng thì giáo viên sẽ nhầp điểm vào số điểm

* Đánh giá ưu nhược điểm của hệ thống cũ và mục tiêu xây dựng hệ

thống mới

Đánh giá hệ thống cũ: Công tác quản lý điểm của học sinh trung học phổ thông ở nhiều trường hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các học sinh nhưng với phương thức hiện nay thì khơng thể tránh

khỏi những sai xót nhằm lẫn sẽ xảy ra, với một số lượng học sinh lớn như

vậy thì việc tính tốn tổng kêt của các thầy cô là một điều rất vất vả nhất

là đối với giáo viên chủ nhiệm phải kiểm tra điểm cúa từng học sinh và

tổng kết lại

Tuy nhiên hệ thống quản lý điểm trên vấn còn nhiều điểm phải khắc

phục:

e_ Hệ thống thiếu chức năng quản lý điểm thành phần các môn học của học sinh nhằm giúp cho giáo viên có thơng tin hiện

tại về điểm của từng học sinh

e Do việc tính tốn cịn nhiều thiếu xót nên không thể tránh

khỏi thiếu xót khi vào nhằm điểm dẫn đến tính tốn sai điểm

cho học sinh

¢ Do cudi mdi học kỳ giáo viên bộ môn mới gửi điểm tổng kết

cho giáo viên chủ nhiệm nên giáo viên chủ nhiệm không nắm

bắt được tình hình học tập của từng học sinh trong lớp Mục tiêu của hệ thống moi:

học sinh, để cho học sinh có thể xem được điểm của mình thì

sẽ khơng bị thắc mắc và các giáo viên nhập điểm cho các học

sinh thì máy tính sẽ tự tính điểm cho các học sinh

e_ Khi có đầy đủ các điểm tổng kết mơn học thì máy tính lại tiếp

tục tính điểm tổng kết cho tất cả các môn và điểm cả năm cho

học sinh

e Đưa ra được phiếu in điểm của từng học sinh gửi cho phụ huynh và dựa vào đó viết báo cáo gửi lên ban giám hiệu

Trang 28

Website: http:/ w.docs vn Email : lienhe@docs.vn Tel @: 0918.775.368

e Ban gidm hiéu có thể truy nhập vào hệ thống để xem xét đánh giá chất lượng của học sinh

e Hệ thống đáp ứng được nhu cầu tổng hợp điểm xếp loại cho

các học sinh

Trang 29

Chương II : KET QUA

Form cap nhat danh sach hoc sinh

Trang 30

Form cập nhật bảng điểm

Trang 31

Form vao diém hoc sinh

Tran Tuan Anh

Tran Ngoc Anh

Bui Van Bang Lăng Khắc Chiến Nguyễn Chí Cơng

Nguyễn Đức Dũng Phạm Thanh Đoàn

Trang 32

Chương III: KẾT LUẬN

Bài toán quản lý điểm học sinh trung học phổ thơng là một bài tốn cơ bản hay gặp trong cuộc sống Khi tiến hành phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng chương trình quản lý điểm thì chương trình của em đã đáp ứng

được một số yêu cầu sau:

1 Cập nhật điểm kiểm tra của học sinh theo định kỳ

2 Lưu trữ và khai thác điểm kiểm tra của học sinh trong quá trình

học tập

3 Tổng hợp và in được bảng điểm tông kết của mỗi lớp

4 In ra kêt quả tổng hợp đánh giá xếp loại cả năm học

Chương trình giúp cho ban giám hiệu có thể nắm được tình hình học tập của học sinh( có thể lưu trữ và so sánh qua nhiêu năm) Đặc biệt ban giám hiệu có thể tra cứu thông tin về hocj sinh nhanh chóng và thuận tiện

Vì thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm tiếp xúc với hệ quản trị cịn ít

cho nên bài phân tích thiết kế hệ thông này không tránh khỏi những thiếu

xót Rất mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô và các bạn để bài em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	4,94 MB