1 MO TA BAI TOAN NGHIEP VU 1.1 Mơ tả bài tốn băng lời:
Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khô và khu hàng cần bảo quản lạnh Trong mỗi khu được chia làm nhiều lô khác nhau ( khi ký hợp đồng, mỗi chủ hàng được phân một lô nhất định)
Khi chủ hàng cân gửi container vào bãi thì người lái xe đưa container tới bãi /rình giấy yêu cầu giti container cua chu hang cho người giao nhận Người giao nhận kiểm tra hiện trang cua container gom co: tinh trang bén ngoai cua container, số seal Nếu là container
lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử điện Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container và j ra phiếu giao nhận Phiêu giao nhận gồm 3 liên: liên vàng đo lái xe đưa cho bảo vệ sau khi nhập container vào bãi; liên trắng được lưu lại; liên hồng được giao cho lái xe để trình cho chủ hàng Lái xe đưa container vào bãi theo vị trí đã được sắp xếp trên máy Xe nâng container xép container vao dig vi tri
Khi chủ hàng muốn xuất container thì người lái xe tới bãi và /rình
lệnh xuất container của chủ hàng cho người giao nhận Người giao nhận kiểm tra trong may xem container co trong bai hay khong Nếu có thì kiểm tra tình trạng container khi nhập và đối chiếu chiếu với thực tế; xác định vị trí đặt container trên sơ đồ và in phiếu xudt container Lai xe đưa xe vào bãi nhdn container
Chủ hàng thanh tốn chi phí thuê bãi theo từng tháng
Trong khi chủ hàng kiểm tra tình trạng container, nếu có sự có thi thong báo sự cô cho các bên liên quan, kiểm tra hiện trường và lập biên bản sự cơ sau đó giải quyết sự cố
Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo về thông tin: nhập_ xuất
Trang 22.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơ
BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HÒ SƠ
Động từ +bỗ ngữ Danh từ Nhận xét
Yêu cầu giữ container Người giao nhất tác nhân
Kiểm tra trạng Chủ hàng tác nhân
Ghi lai tinh trang Yêu cầu giử container hồ sơ
container „ `
- Sô theo dõi hô sơ
Kiếm tra bãi x
„ Phiêu nhập hơ sơ
Ghi lại vị trí thực tế x à
Lệnh xuât hô sơ
Lập phiếu nhập x x x
Phiéu xuat ho so
Nhận lệnh xuat x
- Hóa đơn thanh tốn hơ sơ
Kiếm tra, đối chiếu | x x
„ „ Biên bản sự cô hô sơ
Lập phiêu xuat `
Bao cao tong hop ho so
Xuat hang x x
Bao cao nhap xuat container ho so
Thanh toan \ \
„ Báo cáo tôn container ho so
Thông báo sự cô à
Báo cáo container lưu bãi ho so Kiêm tra hiện trường
Lãnh đạo tác nhân
^ ^ 2 K
Lập biên bản sự cô
Giải quyết sự có
Trang 3
2 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1 Mơ hình biểu đồ ngữ cảnh
Yêu cầu giử container
CHỦ HÀNG Phiếu nhập Lệnh xuất Phiến xuất Thông báo sự có Biên bản sự cơ HỆ THÓNG QUAN LY NHAP XUAT CONTAINER Hình 2.1 biểu đồ ngữ cảnh A À -
Yêu câu báo cáo
báo cáo
LÃNH ĐẠO
Trang 42.2 Biểu đồ phân rã chức năng Hệ thống quản lý nhập xuât container |
1.Nhập 2.xuất container 3 giải quyết sự 4.Tổng hợp
container cô báo cáo
1.Inhận yêu 2.Inhận lệnh 3.1 kiểm tra 4 in bao cáo
câu giử xuất hiện trường nhập xuât
container
1.2 kiểm tra 2.2kiém tra, 3.2 lap bién 4.2 in bao
hiện tang đôi chiêu bản sự cô cáo tôn bãi
2.3 Lập phiế car ;
1.3 lập wk ˆ 3 Lập phiêu xuât 3.3giải quyết 4.3 in báo , =:
phiéu nhap cáo lưu bãi
: 2.3 xuất hà 1.4 xếp 3 xuât hàng container vao bai 2.4thanh toan
Hình 2.2 mơ hình biểu đơ phân rã chức năng
2.3 Đặc tá chức năng lá
2.3.1 chức nang “1.1 nhan yéu cau gilt container”
chủ hàng muôn giử container vào bãi thì cho lái xe chuyên container tới bãi và trình giấy yêu cầu giử container
Trang 5khi chủ hàng chuyền container đến người giao nhận kiểm tra hiện trạng container và ghi lại tình trạng container vào số theo dõi: tình trạng bên ngoài của container, số seal Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử điện
Người giao nhận phân loại các container theo: hàng lạnh, hàng khô và nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ đề tìm vị trí đặt container
2.3.3 chức nang “1.3 lap phiéu nhap”
Sau khi kiêm tra hiện trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo cho chủ hàng
2.3.4 chức năng “1.4 xếp công vào bãi”
Sau khi phân loại container xong dùng xe nâng, câu xếp container vao bãi theo một số quy tac: hàng lạnh phải dé ở nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, những container lay sau xép xuong trước (nên xếp theo lô)
2.3.5 chức năng “2.1 nhận lệnh xuất”
Khi chủ hàng đến lấy container yéu cau dua van don ra chứng minh container là của mình và đề hệ thống tìm kiếm
2.3.6 chức năng “2.2 kiểm tra đối chiếu”
Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra và tìm kiếm, nếu đúng lập phiếu xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng
2.3.7 chức năng “2.3 lập phiếu xuất”
Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin đã kiểm tra đối chiếu 2.3.8chức năng “2.4 xuất container”
Căn cứ vào phiếu xuất người quả ly đưa xe vào bãi lấy container và xuất hàng
2.3.9 chức năng “2.5 thanh toán”
Hàng tháng chủ hàng thanh toán theo hợp đồng 2.3.10 chức năng “3.1 kiểm tra hiện trường”
Khi nhận được thông báo sự cố của chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm ra hiện trường cùng với người bên chủ hàng
2.3.11 chức năng “3.2 lập biên bản sự cố ”
Sau khi cả hai bên kiểm tra hiện trường tiễn hành lập biên bản sự cố 2.3.12 chức năng “3.3 giải quyết”
Căn cứ vào biên bản sự có giải quyết sự cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức là sự cố này do bên nào chịu trách nhiệm
2.3.13 chức nang “4.1 in báo cáo nhập xuất”
Trang 62.3.14 chức năng “4.2 in báo cáo tồn container”
Hàng ngày căn cứ tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn container trên bãi
2.3.15 chức năng “4.3 in báo cáo lưu bãi ”
Đối với những container quá hạn mà chủ hàng chưa lấy thi phải báo cáo dé đưa ra các cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm hàng trong container hỏng
2.4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng trong hệ thống
So tt Tên — Vai trị Cơng việc liên quan
DI Yéu câu giử container Nhận danh sách container
nhập, kiêm tra đôi chiêu
D2 Số theo dõi Ghi lại tình trạng
, container nhập trên bãi
D3 Phiêu nhập Lập phiêu nhập
D4 Bảng phân loại Phân loại container
D5 Lénh xuat Nhan lệnh xuất, kiểm tra
tìm kiêm
D6 Phiéu xuat Lập phiêu xuat
D7 Hóa đơn thanh tốn Thanh thoán
D8 Biên bản sự cô Giải quyết sự cô
D9 Báo cáo nhập xuât container báo cáo
DI0 Báo cáo tôn bãi báo cáo
Dil Báo cáo hàng lưu bãi Báo cáo
Trang 7
2.5 Ma trân thực thể chức năng Danh sách container nhập Số theo dõi Phiếu nhập Bảng phân loại Lệnh xuất Phiêu xuât Hóa đơn thanh
toán Biên bản sự cô Báo cáo nhập container Báo cáo xuât
container
Bao cáo hàng qua han
Cac chire nang DI D2 |D3 |D4 |D5 |D6 |D7 |D8& |D9 [D10 |DII
Trang 83.1 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 0
Yêu cầu giử container
Phiếu nhập
Container trong bai Lệnh xuất CHỦ HÀNG Phiếu xuất £ Sự cô A 2 £ Biên bản sự cô
Yéu câu báo cáo
LÃNH ĐẠO
Báo cáo
Hình 3.1 biểu đô luông dữ liệu mức 0)
D3 | Yêu cầu giứ container
1.0 D2 | Số theo dõi Nhập D3 | Phiếu nhập container D4 | Bảng phân loại D5 Lệnh xuất 2.0
Xuất D6 | Phiếu xuất
container
D7 | Héa don thanh tofn
Container xuat bai
3.0
Giải quyết D8 Biên bán sự cố
sự cô
D9 Báo cáo nhập xuất 2 D10 Báo cáo tông bãi
Tông hợp báo cáo
DI0 Báo cáo lưu bãi
Trang 9
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”
'Yêu câu giử container
Nhận danh sách container D1 ^ À
Yêu câu giử container
Yêu cầu giửcontainer Tinh trang container
Phiếu nhập i Kiém tra \ hién trang v CHU HANG 1.3.1 Lap phiéu Phiếu nhập nhập Hàng nằm trong bãi a Xép container vào bãi D2 Số theo dõi D4 Bảng phân loại Tình trạng container D3 Phiếu nhập
Trang 103.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “2 xuất container”
Lệnh xuất
Thông tin container
r CHỦ HÀNG Phiếu xuất Container 2 8 | - 5 Ss s = > e š Ss E > g § x 5 2.1.1 Nhan lệnh xuât C22 >) 2.2.1 Kiém tra đôi chiêu YY (aa, » 2.3.1 Lap phiéu xuat \ 7 D5 Lénh xuất
Thông tin container
D2 Số theo dõi Thông tin thực tế D6 Phiéu xuat Phiéu xuat >) 2.4.1 Xuat container a, Ci 2.5.1 Thanh toan a, D5 Số theo dõi Phiếu xuất D7
Hóa đơn thanh toán
Trang 11
3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức Ichire nang “3.giai quyét su c6” Thông báo sự cố Kiểm tra ; D2 Số theo dõi hiện trường > ` Thông tin thực tế CHU HANG
, Biên bản sự có Lập biên D3 | Biên bản sự cố
| bản sự cô | | 1 > Ấ | Biên bản sự cô | | I ! b - Giai quyét Cách giải quyết
Trang 123.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “4 Tống hợp báo cáo”
Báo cáo nhập xuất
Báo cáo
Báo cáo tôn bãi
LÃNH ĐẠO
Báo cáo
Báo cáo lưu bãi
Báo cáo 411 D3 | Phiếu nhập In báo cáo - - nhập D6 | Phiêu xuât D9 Báo cáo nhập xuất
Tình hình nhập xuất
In báo cáo D10 | Báo cáo tồn bãi tồn bãi
Container tồn bãi
43.1
In báo cáo Dil Báo cáo lưu bãi
lưu bãi
Trang 13
4.Thiết kế cơ sở dữ liệu NHẬP CONTAINER MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co ` TA NgayNhap NGƯỜI
CHU HÀNG TinhTrang GIAO NHẠN
#MaChuHang + Means LL! #MaCN
TénChuHang rT TenCN DiaChi / CongViec DienThoai NoiLamViec Fax XUAT CONTAINER MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co NgayXuat TinhTrang MaChuHang MaCn
Trang 145.Thiết kế luồng dữ liệu vật lý
5.1 Luồng dữ liệu chức năng ”1.nhập container”
'Yêu cau gitr container
Tinh trang container
Nhận danh sách container DI
'Yêu câu giử container
Yéu câu giửcontainer
I “| Kiểm tra Ị hiện trạng ¡ Vv CHU HANG Tinh 1.3.1 Lap phiéu Phiếu nhập nhập Hàng nằm trong bãi D2 Số theo dõi D4 Bảng phân loại rang container D3 Phiéu nhap Phiéu nhap 1.4.1 Xép container vao bai
Trang 155.2 Luồng dữ liệu chức năng S2 xuất container”
Lệnh xuất
Thông tin container
CHỦ HÀNG Hóa đơn thanh toán Phiếu xuất =o uvo} yueyy Container — 2a 2.1.1 Nhan lệnh xuât YY 2.2.1 Kiém tra đôi chiêu Thông C2 2.3.1 Lap phiéu xuat a, DS Lệnh xuất
Thông tin container
D2 Số theo dõi in thực tế D6 Phiếu xuất ( ~,, » 2.4.1 Xuat container \ i 2.5.1 Thanh toan \ 7 Phiếu xuất D5 Số theo dõi Phiếu xuất D7
Trang 16Hình5.2Lng dữ liệu chức năng “2 xuất container” 5.3 Luông dữ liệu chức năng “3.giải quyêt sự cô”
Thơng báo sự có
Kiểm tra D2
hiện trường Số theo dõi
Thông tin thực tế A 2 £ Biên bản sự cô CHÚ HÀNG ; | Biên bản sự cô Lập biên D3 i bản sự cô I 1 | Ị Biên bản sự cố Ị |
Am Giải quyết
Cách giải quyết
Trang 17
5.3 Luồng dữ liệu chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”
Báo cáo nhập xuất
411 D3 | Phiếu nhập
In báo cáo
Báo cáo nhập xuất D6 | Phiếu xuất
D9 | Báo cáo nhập xuất
Tinh hin nhap xuất
Báo cáo tồn bã
LÃNH ĐẠO In báo cáo D10 Báo cáo tồn bãi
tồn bãi
Báo cáo
Containeg tồn bãi
Báo cáo lưu bal
4.3.1
In báo cáo Dil Báo cáo lưu bãi
lưu bãi Báo cáo LS
Trang 186 Thiết kế giao diện 6.1 Giao diện đăng nhập
DANG NHAP HE THONG
Người sử dụng Mật khẩu
ĐĂNG NHAP THOÁT
Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thông 6.2 Giao diện chính của hệ thống
HỆ THÓNG NHẬP XUẤT CONTAINER
NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP
Thông tin chủ hàng
Thông tin nhập container
Thông tin xuất container
Thông tin công nhân
Trang 19
HE THONG NHAP XUAT CONTAINER
NHAP LAP PHIEU BAO CAO TRO GIUP
Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Lập hóa đơn
Hình 6.2.2 Giao diện chính của hệ thong
HE THONG NHAP XUAT CONTAINER
NHAP LAP PHIEU BAO CAO TRO GIUP
Bao cáo nhập xuất
Báo cáo tôn bãi
Báo cáo lưu bãi
Hình 6.2.3 Giao diện chính của hệ thơng
Trang 206.3 Giao diện nhập thông tin
NHAP THONG TIN CHU HANG
Mã chủ hàng Tên chủ hàng Địa chỉ Điện thoại Fax
TÌM SỬA XĨA GHI THỐT
Trang 21
6.4 Giao diện nhập thông tin nhap Container
NHAP THONG TIN NHAP COTAINER
Ma Container Số Seal CH Số Seal HQ Kiểu Cỡ Ngày nhập dd mm Vy Tình trạng Mã chủ hàng Mã CN 4.4
TÌM SỬA XĨA GHI THỐT
Trang 22
6.5 Giao diện nhập thông tin xuất Container
NHAP THONG TIN XUAT COTAINER
Ma Container Số Seal CH Số Seal HQ Kiểu Cỡ Ngày xuất dd mm yy Tinh trang Ma chu hang 4 4 Mã CN
TÌM SỬA XĨA GHI THỐT
Trang 23
6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân
NHẬP THÔNG TIN CÔNG NHÂN
Ma CN Tén CN Cong viéc Bộ phận làm viẹc
TÌM SỬA XĨA GHI THỐT
Hình 6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân
Các hồ sơ khác: phiếu nhập
Phiếu xuất
Hóa đơn thanh tốn Báo cáo