phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhập xuất container

1 MƠ TẢ BÀI TỐN NGHIỆP VỤ 1.1 Mơ tả toán lời: Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khơ khu hàng cần bảo quản lạnh Trong khu chia làm nhiều lô khác ( ký hợp đồng, chủ hàng phân lô định) Khi chủ hàng cần gửi container vào bãi người lái xe đưa container tới bãi trình giấy yêu cầu gửi container chủ hàng cho người giao nhận Người giao nhận kiểm tra trạng container gồm có: tình trạng bên ngồi container, số seal Nếu container lạnh kiểm tra nhiệt độ, thiết bị lạnh thử điện Người giao nhận nhập thông tin vào máy, kiểm tra sơ đồ để tìm vị trí đặt container in phiếu giao nhận Phiếu giao nhận gồm liên: liên vàng lái xe đưa cho bảo vệ sau nhập container vào bãi; liên trắng lưu lại; liên hồng giao cho lái xe để trình cho chủ hàng Lái xe đưa container vào bãi theo vị trí xếp máy Xe nâng container xếp container vào vị trí Khi chủ hàng muốn xuất container người lái xe tới bãi trình lệnh xuất container chủ hàng cho người giao nhận Người giao nhận kiểm tra máy xem container có bãi hay khơng Nếu có kiểm tra tình trạng container nhập đối chiếu với thực tế; xác định vị trí đặt container sơ đồ in phiếu xuất container Lái xe đưa xe vào bãi nhận container Chủ hàng tốn chi phí th bãi theo tháng Trong chủ hàng kiểm tra tình trạng container, có cố thơng báo cố cho bên liên quan, kiểm tra trường lập biên cố sau giải cố Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo thông tin: nhập_xuất container(theo ngày), số container tồn bãi(theo ngày), báo cáo lưu bãi( gửi cho chủ hàng để cuối tháng tốn), báo cáo nâng hạ(để tính sản lượng cho xe nâng) … 2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân hồ sơ BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ Động từ +bổ ngữ Danh từ Nhận xét Yêu cầu giử container Người giao tác nhân Kiểm tra trạng Chủ hàng tác nhân Ghi lại tình trang container Yêu cầu giử container hồ sơ Sổ theo dõi hồ sơ Phiếu nhập hồ sơ Lệnh xuất hồ sơ Phiếu xuất hồ sơ Hóa đơn toán hồ sơ Biên cố hồ sơ Báo cáo tổng hợp hồ sơ Báo cáo nhâp xuất container hồ sơ Báo cáo tồn container hồ sơ Báo cáo container lưu bãi hồ sơ Kiểm tra bãi Ghi lại vị trí thực tế Lập phiếu nhập Nhận lệnh xuất Kiểm tra, đối chiếu Lập phiếu xuất Xuất hàng Thanh tốn Thơng báo cố Kiểm tra trường Lãnh đạo Lập biên cố Giải cố Hình 1.1 bảng phân tích chức năng, tác nhân hồ sơ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ tác nhân 2.1 Mơ hình biểu đồ ngữ cảnh u cầu giử container Phiếu nhập CHỦ HÀNG Yêu cầu báo cáo Lệnh xuất Phiếu xuất HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬP XUẤT CONTAINER Thơng báo cố Biên cố Hình 2.1 biểu đồ ngữ cảnh 2.2 Biểu đồ phân rã chức LÃNH ĐẠO báo cáo Hệ thống quản lý nhập xuất container 1.Nhập container 2.xuất container giải cố 4.Tổng hợp báo cáo 1.1nhận yêu cầu giử container 2.1nhận lệnh xuất 3.1 kiểm tra trường in báo cáo nhập xuất 1.2 kiểm tra tạng 2.2kiểm tra, đối chiếu 3.2 lập biên cố 4.2 in báo cáo tồn bãi 2.3 Lập phiếu xuất 3.3giải 4.3 in báo cáo lưu bãi 1.3 lập phiếu nhập 1.4 xếp container vào bãi 2.3 xuất hàng 2.4thanh tốn Hình 2.2 mơ hình biểu đồ phân rã chức 2.3 Đặc tả chức 2.3.1 chức “1.1 nhận yêu cầu giử container” chủ hàng muốn giử container vào bãi cho lái xe chuyển container tới bãi trình giấy yêu cầu giử container 2.3.2 chức “1.2 kiểm tra trạng” chủ hàng chuyển container đến người giao nhận kiểm tra trạng container ghi lại tình trạng container vào sổ theo dõi: tình trạng bên ngồi container, số seal Nếu container lạnh kiểm tra nhiệt độ, thiết bị lạnh thử điện Người giao nhận phân loại container theo: hàng lạnh, hàng khô… nhập thông tin vào máy, kiểm tra sơ đồ để tìm vị trí đặt container 2.3.3 chức “1.3 lập phiếu nhập” Sau kiểm tra trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo cho chủ hàng 2.3.4 chức “1.4 xếp công vào bãi” Sau phân loại container xong dùng xe nâng, cẩu xếp container vào bãi theo số quy tắc: hàng lạnh phải để nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, container lấy sau xếp xuống trước….(nên xếp theo lô) 2.3.5 chức “2.1 nhận lệnh xuất” Khi chủ hàng đến lấy container yêu cầu đưa vận đơn chứng minh container để hệ thống tìm kiếm 2.3.6 chức “2.2 kiểm tra đối chiếu” Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra tìm kiếm, lập phiếu xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng 2.3.7 chức “2.3 lập phiếu xuất” Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin kiểm tra đối chiếu 2.3.8chức “2.4 xuất container” Căn vào phiếu xuất người lý đưa xe vào bãi lấy container xuất hàng 2.3.9 chức “2.5 toán” Hàng tháng chủ hàng toán theo hợp đồng 2.3.10 chức “3.1 kiểm tra trường” Khi nhận thông báo cố chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm trường với người bên chủ hàng 2.3.11 chức “3.2 lập biên cố ” Sau hai bên kiểm tra trường tiến hành lập biên cố 2.3.12 chức “3.3 giải quyết” Căn vào biên cố giải cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức cố bên chịu trách nhiệm 2.3.13 chức “4.1 in báo cáo nhập xuất” Hàng ngày người giao nhận báo cáo thông tin nhập xuât container về: số lượng chủng loại, kích cõ … 2.3.14 chức “4.2 in báo cáo tồn container” Hàng ngày tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn container bãi 2.3.15 chức “4.3 in báo cáo lưu bãi ” Đối với container hạn mà chủ hàng chưa lấy thi phải báo cáo để đưa cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm hàng container hỏng… 2.4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng hệ thống Số tt Tên – Vai trị Cơng việc liên quan D1 u cầu giử container Nhận danh sách container nhập, kiểm tra đối chiếu D2 Sổ theo dõi Ghi lại tình trạng container nhập bãi D3 Phiếu nhập Lập phiếu nhập D4 Bảng phân loại Phân loại container D5 Lệnh xuất D6 Phiếu xuất Nhận lệnh xuất, kiểm tra tìm kiếm Lập phiếu xuất D7 Hóa đơn tốn Thanh thốn D8 Biên cố Giải cố D9 Báo cáo nhập xuất container báo cáo D10 Báo cáo tồn bãi báo cáo D11 Báo cáo hàng lưu bãi Báo cáo Hình2.3 :Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu sử dụng hệ thống 2.5 Ma trân thực thể chức Danh sách container nhập Sổ theo dõi Phiếu nhập Bảng phân loại Lệnh xuất Phiếu xuất Hóa đơn tốn Biên cố Báo cáo nhập container Báo cáo xuất container Báo cáo hàng hạn Các chức D1 nghiệp vụ 1.Nhập container R 2.Xuất container 3.Giải cố Tổng hợp báo cáo D2 D3 D4 U C R R D5 D6 D7 R C C R D8 D10 D11 C C C R R Hình2.4 : Bảng phân tích ma trận thực thể chức Thiết kế luồng liệu D9 C 3.1 Biểu dồ luồng liệu mức D3 Yêu cầu giử container 1.0 D2 Sổ theo dõi Nhập container D3 Phiếu nhập D4 Bảng phân loại D5 D5 Vận đơn Lệnh xuất D5 D6 Phiếu xuất Yêu cầu giử container Phiếu nhập Container bãi Lệnh xuất CHỦ HÀNG 2.0 Xuất container D5 D7 Hóa đơn tốn Phiếu xuất Container xuất bãi Sự cố 3.0 Biên cố Giải cố Yêu cầu báo cáo D8 Biên cố D9 Báo cáo nhập xuất D10 Báo cáo tông bãi D10 Báo cáo lưu bãi 4.0 LÃNH ĐẠO Tổng hợp báo cáo Báo cáo Hình 3.1 biểu đồ luồng liệu mức 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức 1” chức nhập container” Yêu cầu giử container 1.1.1 Nhận danh sách container D1 Yêu cầu giử container Yêu cầu giửcontainer Tình trạng container 1.2.1 Kiểm tra trạng D2 Sổ theo dõi D4 Bảng phân loại CHỦ HÀNG Tình trạng container 1.3.1 Phiếu nhập Lập phiếu nhập D3 Phiếu nhập Phiếu nhập Hàng nằm bãi 1.4.1 Xếp container vào bãi Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 1” chức nhập container” 3.3 Biểu dồ luồng liệu mức chức “2 xuất container” Lệnh xuất 2.1.1 Nhận lệnh xuất D5 Lệnh xuất Thông tin container 2.2.1 Thông tin container Kiểm tra đối chiếu D2 Sổ theo dõi D6 Phiếu xuất D5 Sổ theo dõi Thông tin thực tế CHỦ HÀNG 2.3.1 Phiếu xuất Lập phiếu xuất Container Phiếu xuất 2.4.1 Xuất container tha nh tố n Phiếu xuất 2.5.1 Thanh tốn Hó a đơn tha nh tố n D7 Hóa đơn tốn Hình 3.3 Biểu dồ luồng liệu mức chức “2 xuất container” 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức 1chức “3.giải cố” Thông báo cố 3.1.1 Kiểm tra trường D2 Sổ theo dõi D3 Biên cố Thông tin thực tế CHỦ HÀNG 3.2.1 Biên cố Lập biên cố Biên cố 3.3.1 Giải Cách giải Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức 1chức “3.giải cố” 3.5 Biểu dồ luồng liệu mức chức “4 Tổng hợp báo cáo” Báo cáo nhập xuất Báo cáo 4.1.1 D3 In báo cáo nhập D6 Phiếu xuất D9 Báo cáo nhập xuất D10 Báo cáo tồn bãi D11 Báo cáo lưu bãi Phiếu nhập Tình hình nhập xuất Báo cáo tồn bãi LÃNH ĐẠO 4.2.1 In báo cáo tồn bãi Báo cáo Container tồn bãi Báo cáo lưu bãi 4.3.1 In báo cáo lưu bãi Báo cáo Hình 3.5 Biểu dồ luồng liệu mức chức “4 Tổng hợp báo cáo” 4.Thiết kế sở liệu NHẬP CONTAINER CHỦ HÀNG #MaChuHàng TênChuHang DiaChi DienThoai Fax MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co NgayNhap TinhTrang MaChuHang MaCN XUẤT CONTAINER MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co NgayXuat TinhTrang MaChuHang MaCn Hình 4.1 mơ hình quan hệ hệ thống NGƯỜI GIAO NHẬN #MaCN TenCN CongViec NoiLamViec 5.Thiết kế luồng liệu vật lý 5.1 Luồng liệu chức ”1.nhập container” Yêu cầu giử container 1.1.1 Nhận danh sách container D1 Yêu cầu giử container Yêu cầu giửcontainer Tình trạng container 1.2.1 Kiểm tra trạng D2 Sổ theo dõi D4 Bảng phân loại CHỦ HÀNG Tình trạng container 1.3.1 Phiếu nhập Lập phiếu nhập D3 Phiếu nhập Phiếu nhập Hàng nằm bãi 1.4.1 Xếp container vào bãi Hình5.1 Luồng liệu” chức nhập container” 5.2 Luồng liệu chức “2 xuất container” Lệnh xuất 2.1.1 Nhận lệnh xuất D5 Lệnh xuất Thông tin container 2.2.1 Thông tin container Kiểm tra đối chiếu D2 Sổ theo dõi D6 Phiếu xuất D5 Sổ theo dõi Thông tin thực tế CHỦ HÀNG 2.3.1 Phiếu xuất Lập phiếu xuất Container Phiếu xuất 2.4.1 Xuất container tha nh toá n Phiếu xuất 2.5.1 Thanh tốn D7 Hóa đơn tốn Hó a đơn tha nh tố n Hình5.2Luồng liệu chức “2 xuất container” 5.3 Luồng liệu chức “3.giải cố” Thông báo cố 3.1.1 Kiểm tra trường D2 Sổ theo dõi D3 Biên cố Thông tin thực tế CHỦ HÀNG 3.2.1 Biên cố Lập biên cố Biên cố 3.3.1 Giải Cách giải Hình5.3 Luồng liệu “3.giải cố” 5.3 Luồng liệu chức “4 Tổng hợp báo cáo” Báo cáo nhập xuất Báo cáo 4.1.1 D3 In báo cáo nhập xuất D6 Phiếu xuất D9 Báo cáo nhập xuất D10 Báo cáo tồn bãi D11 Báo cáo lưu bãi Phiếu nhập Tình hình nhập xuất Báo cáo tồn bãi LÃNH ĐẠO 4.2.1 In báo cáo tồn bãi Báo cáo Container tồn bãi Báo cáo lưu bãi 4.3.1 In báo cáo lưu bãi Báo cáo Hình 5.4Lluồng liệu chức “4 Tổng hợp báo cáo” Thiết kế giao diện 6.1 Giao diện đăng nhập ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Người sử dụng Mật ĐĂNG NHẬP THỐT Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thống 6.2 Giao diện hệ thống HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER LẬP PHIẾU NHẬP BÁO CÁO Thông tin chủ hàng Thông tin nhập container Thông tin xuất container Thơng tin cơng nhân Hình 6.2.1 Giao diện hệ thống TRỢ GIÚP HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Lập hóa đơn Hình 6.2.2 Giao diện hệ thống HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưu bãi Hình 6.2.3 Giao diện hệ thống 6.3 Giao diện nhập thơng tin NHẬP THÔNG TIN CHỦ HÀNG Mã chủ hàng Tên chủ hàng Địa Điện thoại Fax TÌM SỬA XĨA GHI THỐT Hình 6.3 Giao diện nhập thơng tin chủ hàng 6.4 Giao diện nhập thông tin nhập Container NHẬP THÔNG TIN NHẬP COTAINER Mã Container Số Seal CH Số Seal HQ Kiểu Cỡ Ngày nhập dd mm yy Tình trạng Mã chủ hàng Mã CN TÌM SỬA XĨA GHI Hình 6.4 Giao diện nhập thơng tin nhập Container THỐT 6.5 Giao diện nhập thơng tin xuất Container NHẬP THƠNG TIN XUẤT COTAINER Mã Container Số Seal CH Số Seal HQ Kiểu Cỡ Ngày xuất dd mm yy Tình trạng Mã chủ hàng Mã CN TÌM SỬA XĨA GHI Hình 6.5 Giao diện nhập thơng tin xuất Container THỐT 6.6 Giao diện nhập thơng tin cơng nhân NHẬP THƠNG TIN CƠNG NHÂN Mã CN Tên CN Cơng việc Bộ phận làm viẹc TÌM SỬA XĨA GHI THỐT Hình 6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân Các hồ sơ khác: phiếu nhập Phiếu xuất Hóa đơn tốn Báo cáo Ta sử dụng REPORTS để đưa thông tin lưu CSDL theo mẫu có sẵn lưu lại chúng  ... diện hệ thống TRỢ GIÚP HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Lập hóa đơn Hình 6.2.2 Giao diện hệ thống HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER NHẬP LẬP... ĐĂNG NHẬP THỐT Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thống 6.2 Giao diện hệ thống HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER LẬP PHIẾU NHẬP BÁO CÁO Thông tin chủ hàng Thông tin nhập container Thơng tin xuất container. .. QUẢN LÝ NHẬP XUẤT CONTAINER Thông báo cố Biên cố Hình 2.1 biểu đồ ngữ cảnh 2.2 Biểu đồ phân rã chức LÃNH ĐẠO báo cáo Hệ thống quản lý nhập xuất container 1 .Nhập container 2 .xuất container giải