Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung docx

Tuy nhiên, với những đặc thù của trường trung học phổ thông và trung học cơ sở, hệ thống quản lý học sinh vẫn chưa được tin học hóa, chiếm rất nhiều thời gian, công sức của giáo viên vốn

Trang 1

Phân tích và thiết kế hệ thống: Quản lý trường trung học cơ sở

Quang Trung

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian và chất lượng công việc Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà trường cũng đã góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy cũng như quản lý của nhà trường

Với sự phát triển của xã hội, giáo dục đang là mối quan tâm hàng đầu của cả nước Cùng với chức năng giáo dục, nhà trường cần phải quản lý thật tốt dữ liệu của mọi học sinh trong trường

Hiện tại, hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều đã có một phần mềm quản lý

cơ sở dữ liệu cho sinh viên Tuy nhiên, với những đặc thù của trường trung học phổ thông và trung học cơ sở, hệ thống quản lý học sinh vẫn chưa được tin học hóa, chiếm rất nhiều thời gian, công sức của giáo viên vốn đã rất vất vả với công việc giảng dạy

Do đó nhu cầu về một phần mềm có chức năng cơ bản để quản lý học sinh đang

là một vấn đề cấp thiết Để tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên trong việc quản lý học

sinh, chúng em xin trình bày đồ án “Hệ thống quản lý học sinh trung học cơ sở”

Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm 1 đồ án môn học, chúng em chưa hoàn tất được đầy đủ các chức năng của hệ thống Sau này nếu điều kiện cho phép, đồ án này có thể phát triển rộng hơn về quy mô hoạt động sao cho hoàn chỉnh và có thể ứng dụng quản lý toàn bộ hệ thống học sinh của bậc trung học cơ sở và trung học phổ thông

Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành

đồ án này

Trang 3

MỤC LỤC:

Phần 1: Mục tiêu – phạm vi đồ án -3

1.1 Mục tiêu -3

1.2 Phạm vi -3

1.3 Khảo sát -3

1.3.1 Mô tả nghiệp vụ -3

1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung -4

1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống -4

Phần 2: Phát hiện thực thể và mô hình ERD -4

2.1 Phát hiện thực thể -4

2.2 Mô hình ERD -5

Phần 3: Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ -6

3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ -6

3.2 Phát hiện ràng buộc -7

3.3 Mô tả chi tiết quan hệ -8

Phần 4: Thiết kế giao diện -14

Phần 5: Nhận xét – đánh giá và tổng kết -44

Trang 4

1.3.1 Mô tả nghiệp vụ:

 Mỗi năm trường THCS Quang Trung đều tiếp nhận học sinh mới vào học, tùy theo số lượng học sinh tối đa dự kiến có thể nhận để chia số lớp theo từng khối học

 Mỗi học sinh khi được xét nhập học cần đáp ứng điều kiện về tuổi nhập học: + Học sinh khối lớp 6: từ 11 đế 13 tuổi

+ Học sinh khối lớp 7: từ 12 đế 14 tuổi

Khi đã được nhận học, học sinh được xếp lớp và được cấp một mã số học sinh

 Học sinh có thể chuyển lớp bất kì thời điểm nào trong năm học với lý do chính đáng Trường gồm các lớp bán trú và các lớp học 1 buổi, trong các lớp học 1 buổi

ở mỗi khối có 2 lớp chọn

 Nhà trường sẽ lưu hồ sơ học sinh khi học sinh học ở trường Khi học sinh không còn học ở trường, hồ sơ sẽ được trả lại và cơ sở dữ liệu sẽ lưu thông tin về học sinh đó trong vòng 3 năm sau khi trả hồ sơ

 Ở từng khối lớp, số lượng môn học có thể thay đổi theo từng năm để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục của bộ Mỗi môn học theo từng khối học đều có

mã số riêng

 Học sinh học mỗi môn học trong 1 tháng sẽ có 1 bài kiểm tra miệng (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 15 phút (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 1 tiết (hệ số 2) Nếu là tháng cuối học kì sẽ có 1 bài kiểm tra học kì (hệ số 3)

 Cuối mỗi tháng sẽ có tổng kết điểm cho học sinh và phát phiếu điểm cho học sinh

Trang 5

hoặc gửi lại phụ huynh vào ngày họp phụ huynh (tùy theo kế hoạch của trường) Trong phiếu điểm có ghi rõ các cột điểm theo từng môn, tính điểm trung bình từng môn, điểm trung bình các môn, kết hợp với đánh giá hạnh kiểm của giáo viên chủ nhiệm để xếp loại học lực và xếp hạng cho học sinh, xét học sinh được lên lớp thẳng hoặc ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2) Đồng thời mỗi lớp đều tổng kết thống kê số lượng và tỉ lệ loại học sinh kém, yếu, trung bình, khá, giỏi,

số học sinh được lên lớp, ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2) Mỗi môn học đều phải thống kê số lượng và tỉ lệ học sinh yếu, kém, trung bình, khá, tốt theo từng khối

1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung:

Trường có máy tính cấu hình mạnh, được xây dựng mạng nội bộ có phân quyền và quản lý tốt bởi giáo viên bộ môn tin học của trường → đủ yêu cầu để triển khai hệ thống

1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống:

 Yêu cầu lưu trữ thông tin

 Yêu cầu thêm, sửa đổi, xóa, cập nhật thông tin về học sinh và điểm của học sinh

 Yêu cầu tìm kiếm, kết xuất kế quả về thông tin học sinh theo:

 Mã số học sinh

 Họ tên học sinh

 Học lực

 Yêu cầu kết xuất bảng điểm của học sinh

 Yêu cầu kết xuất tổng kết môn học, tổng kết hàng tháng của lớp

 Yêu cầu kết xuất ra văn bản word và in ấn

PHẦN 2: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD

2.1 Phát hiện thực thể:

Học sinh (HOCSINH)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một học sinh của trường

 Thuộc tính: MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai

Dân tộc (DANTOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho dân tộc của học sinh

 Thuộc tính: MDT, Tendantoc

Tôn giáo (TONGIAO)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho tôn giáo của học sinh

 Thuộc tính: MTG, Tentongiao

Hồ sơ (HOSO)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của một học sinh

 Thuộc tính: MHS, năm bắt đầu

Lớp (LOP)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp

 Thuộc tính: MSL

Trang 6

Thời gian (THOIGIAN)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho thời gian học

 Thuộc tính: Namhoc, HK, Thang

Môn học (MONHOC)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học

 Thuộc tính: Mamonhoc, Tenmonhoc

Loại kiểm tra (LOAIKT)

 Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại kiểm tra

 Thuộc tính: MLKT, TenloaiKT,Heso

2.2 Mô hình ERD:

Trang 7

PHẦN 3: CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

1/ HOCSINH (MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai, Mtongiao, Tgiaokhac, Mdantoc, Dtockhac, Mahoso)

FK: Mtongiao → TONGIAO.MTG

Mdantoc → DANTOC.MDT Mahoso → HOSO.MHS

8/MONHOC (Mamonhoc, Tenmonhoc, Heso)

9/LOAIKT (MLKT, TenloaiKT, Heso)

10/ THOIGIAN (Namhoc, HK, Thang)

11/ HOSO_THOIGIAN (MHS, Namhoc, HK, Thang, Tinhtrang)

Trang 8

13/ CHUYENLOP (MSHS, MSL, Namhoc, HK, Thang, Loailop)

FK: MSHS → HOCSINH.MSHS

MSL → LOP.MSL

Namhoc → THOIGIAN.Namhoc

HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang

14/ TONGKETLOP (MSL, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong)

FK: MSL → LOP.MSL

15/ TONGKETMON (Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile,

Soluong)

FK: Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc

16/ HOCSINH_MONHOC( MSHS, Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, MLKT, Diem)

FK: MSHS → HOCSINH.MSHS

Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc MLKT → LOAIKT MLKT

3.2 Phát hiện ràng buộc:

1/ Nếu (HOCSINH.Mdantoc <> NULL) thì HOCSINH.Dtockhac=NULL;

Ngược lại HOCSINH.Dtockhac = 'Có'

2/ Nếu (HOCSINH.Mtongiao <>NULL) thì HOCSINH.Tgiaokhac=NULL;

Ngược lại HOCSINH.Tgiaokhac = 'Có'

3/ Nếu học sinh còn đang học trong trường

thì HOCSINH_LOP.MLHL <>'G' và 'K'

Trang 9

3.3 Mô tả chi tiết các quan hệ:

1/Quan hệ HOCSINH:

Tên quan hệ: HOCSINH

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu

2 Hovaten Họ và tên học sinh C B 40 ký tự 40

4 Ngaysinh Ngày tháng năm sinh N B 8 ký tự 8

5 Noisinh Nơi sinh của học sinh C B 30 ký tự 30

6 Quequan Quê quán của học sinh C B 30 ký tự 30

7 Diachi Địa chỉ của học sinh C B 225 ký tự 225

8 Dienthoai Điện thoại của học sinh C K 15 ký tự 15

9 Mtongiao Mã tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 FK

10 Tgiaokhac Tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10

Tên quan hệ: TONGIAO

Tổng số 30

Trang 10

3/Quan hệ DANTOC:

Tên quan hệ: DANTOC

Tổng số 30

4/Quan hệ HOSO:

Tên quan hệ: HOSO

1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK

Tổng số 20

5/Quan hệ LOP:

Tên quan hệ: LOP

Tổng số 5

6/Quan hệ HOCLUC:

Tên quan hệ: HOCLUC

Trang 11

Tổng số 12

7/Quan hệ HANHKIEM:

Tên quan hệ: HANHKIEM

Tổng số 12

8/Quan hệ MONHOC:

Tên quan hệ: MONHOC

Tổng số 60

9/Quan hệ LOAIKT:

Tên quan hệ: LOAIKT

2 TenloaiKT Tên loại kiểm tra C B 10 ký tự 10

Tổng số 17

10/Quan hệ THOIGIAN:

Tên quan hệ: THOIGIAN

Trang 12

Tổng số 7

11/Quan hệ HOSO_THOIGIAN:

Tên quan hệ: HOSO_THOIGIAN

1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK

Tên quan hệ: HOCSINH_LOP

Trang 14

15/Quan hệ TONGKETMON:

Tên quan hệ: TONGKETMON

Tên quan hệ: HOCSINH_MONHOC

Trang 15

PHẦN 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM

4 Form “Đăng nhập”:

Ý nghĩ hoạt động

- Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình Nhân viên phải nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào mới sử dụng được Vì những thay đổi của nhân viên này lên hệ thống đều được lưu trữ lại

- Nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào sau đó bấm nút Đăng nhập

- Nếu nhập sai, các giá trị ở 2 ô tài khoản và mật khẩu trả về giá trị Null

- Nếu đăng nhập thành công thì đóng form “Đăng nhập”, mở giao diện chính của

chương trình

Trang 16

Mô tả chi tiết form

Tên đối

tượng

Kiểu đối tượng

đích

Hàm liên quan

Giá trị mặc định

Tài khoản Textbox <>NULL Nhập từ keyboard NULL Mật khẩu Textbox <>NULL Nhập từ keyboard NULL

Thoát Button

Hàm liên quan Dangnhap()

Trang 17

4.2 Hệ thống menu chính của chương trình:

4.2.1 Menu Quản lý học sinh: ( Hotkey Alt – h):

Menu Quản lý học sinh bao gồm các chức năng:

 Tiếp nhận học sinh: lưu lại thông tin của học sinh khi học sinh nộp hồ sơ bắt đầu học tại trường

 Xếp lớp học sinh: Quản lý việc xếp lớp, chuyển lớp của học sinh

 Tra cứu danh sách học sinh theo các tùy chọn: MSHS, Họ và tên, Ngày sinh, Lớp, Học lực Khả năng tra cứu thuận tiện với bất kì thời điểm nào theo thời gian: tháng, học kì, năm học

Menu Quản lý học sinh

Trang 18

4.2.2 Menu Quản lý môn học và điểm: ( Hotkey Alt – m ):

Menu Quản lý môn học và điểm bao gồm các chức năng:

 Thêm môn học mới: thêm môn học mới cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục của từng năm

 Cập nhật điểm: Cập nhật điểm theo từng tháng cho mỗi học sinh

 Bảng điểm học sinh: Xuất ra bảng điểm theo từng môn hoặc tất cả các môn theo từng tháng

Menu Quản lý môn học và điểm

Trang 19

4.2.3 Menu Chức năng: (Hotkey Alt – c ):

Menu Chức năng bao gồm :

 Thay đổi mật khẩu

 Sao lưu dữ liệu

Trang 20

4.2.4 Menu Xem quy định: (Hotkey Alt – q ):

Menu Xem qui định bao gồm chức năng:

 Qui định nhà trường

Menu Xem qui định

Trang 21

4.2.4 Menu Tổng kết: (Hotkey Alt – k ):

Menu Tổng kết bao gồm chức năng:

 Báo cáo tổng kết: tổng kết lớp, tổng kết môn học theo từng tháng

Menu Tổng kết

Trang 22

4.2.5 Menu Trợ giúp: (Hotkey Alt – T ):

Menu Trợ giúp bao gồm các chức năng:

 Trợ giúp phần mềm ( Hotkey F1)

 Thông tin phần mềm

 Thoát ( Hotkey Alt - F4)

Menu Trợ giúp

Trang 23

4.3 Form Tiếp nhận học sinh:

Hoàng Minh Tân Đắc Lắc

0985790980

Kinh Không

Khối lớp

Năm học

Mã hồ sơ

Khác Khác

Trần Thiện Tài 27/11/1993 Tp Hồ Chí Minh

Trang 24

 Lưu lại danh sách học sinh được tiếp nhận vào trường, mỗi học sinh khi được nhận

hồ sơ vào trường đều được cấp một mã số học sinh và mã hồ sơ

Qui tắc hoạt động

 Dựa trên những thông tin có sẵn trên hồ sơ của học sinh để nhập vào cơ sở dữ liệu

Các thao tác màn hình

 Nhập đầy đủ các thông tin vào

 Tại mục dân tộc và tôn giáo, nếu trường hợp không có trong danh sách thì để

trắng và đánh dấu chọn vào ô “Khác” bên cạnh

 Nhập xong bấm vào “Tiếp nhận”, toàn bộ dữ liệu vừa nhập sẽ được đưa xuống bảng

“Danh sách học sinh”, giá trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu

 Nút “Xóa”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Tiếp nhận” Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm

 Nút “Lưu”: Lưu lại toàn bộ “Danh sách học sinh” vào cơ sở dữ liệu

 Nút “Qui định của trường”: Mở ra form “Quy định của trường”

 Nút “Xếp lớp học sinh”: Mở ra form “Xếp lớp học sinh”

 Nút “Thoát”: Đóng form “Tiếp nhận học sinh”

Trang 25

Tên đối

tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục

đích

Hàm liên quan

Nhập từ Keyboard/ Nhập

để trắng trong combobox

Nhập từ Combobox

Có nhiều lựa chọn

NULL

Tôn giáo Checkbox/

Combobox

Nếu chọn khác thì sẽ

để trắng trong combobox

Có nhiều lựa chọn

Số điện thoại Textbox Kiểu số Nhập từ keyboard NULL

Khối lớp Combobox Kiểu số Chọn trong

Combobox

6

Xếp lớp học

sinh

Button Tiếp nhận Button

Quy định của Button

Trang 26

trường

Thoát Button

Hàm liên quan Luuhs()

Trang 28

 Nhập đầy đủ các thông tin vào

 Nút “Chuyển”: đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá

trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu

 Nút “Hủy thao tác”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Chuyển” Trước khi xóa

có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm

 Nút “Xem quy định của trường”: mở ra form “Quy định nhà trường”

 Nút “Cập nhật học sinh”: Lưu toàn bộ “Danh sách học sinh” vừa chuyển vào cơ sở

dữ liệu

 Nút “Thoát” : Đóng form “Xếp lớp học sinh”

Tên đối tượng Kiểu đối

tượng

Ràng buộc

đích

Hàm liên quan

Hủy thao tác Button

Xem quy định trường Button

Trang 29

Hàm liên quan: Chuyenlop()

Trang 30

4.6 Form Tra cứu học sinh:

Form Tra cứu học sinh

Trang 31

 Tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và xuất ra theo yêu cầu

 Chọn ưu tiên tra cứu thông tin học sinh Những nội dung được chọn sẽ được hiển thị, các nội dung khác ở trạng thái ẩn

 Điền đầy đủ thông tin vào

 Nút “Tra cứu”: xuất ra kết quả vào bảng “Danh sách học sinh”

 Nút “Kết quả học tập”: Mở ra form “Bảng điểm học sinh”

 Nút “In” : In “Danh sách học sinh”

 Nút “Thoát”: Đóng form “Tra cứu học sinh”

Tên đối tượng Kiểu đối

tượng

Ràng buộc

đích

Hàm liên quan

Mã học sinh Textbox

Chỉ được enable khi đã chọn mục tương ứng ở mục Tra cứu theo

Ngày sinh Textbox/

DTPicker

Nhập từ Keyboard/ Nhập

Unable

Tra cứu (1) theo Combobox Nhập từ

Trang 32

In Button

Hàm liên quan: Timhs()

Trang 33

4.7 Form Quản lý môn học:

Form Quản lý môn học

 Dùng để thêm, bớt môn học mới để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục qua từng năm học

Qui tắc hoạt động

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	1,62 MB