Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ KSSV ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG potx

Đề tài: QUẢN LÝ KSSV ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG I Giới thiệu: KSSV mơ hình điển hình khu KTX sinh viên trường Đại học nước trường ĐHDL Hải Phòng, nơi tạm trú 1000 sinh viên trường Đại học dân lập Hải Phòng nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện sức khoẻ thể lực thời gian học tập trường Phụ trách KSSV Tổ Công tác sinh viên Đây phận trực thuộc trường Đại học Dân lập Hải Phịng có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngoài việc tổ chức hoạt động học tập văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú Tổ CTSV cịn có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KSSV Việc quản lý 1000 sinh viên gặp nhiều khó khăn Vì hệ thống quản lý khách sạn sinh viên tự động giúp cho Tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên cách hiệu qủa Đó lý để chúng em tiến hành thiết kế sở liệu hệ thống quản lý sinh viên KSSV II Mô tả lời: 1, Tiếp nhận sinh viên nội trú - Sinh viên khố cũ có nhu cầu tạm trú KSSV viết đơn theo mẫu nộp cho tổ CTSV - Sinh viên khố cũ có nhu cầu tiếp tục tạm trú KSSV Tổ CTSV xem xét ký tiếp chấm dứt hợp đồng thông qua kết rèn luyện năm học trước - Quản lý sinh viên ngành hướng dẫn sinh viên đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng Dự kiến trưởng phòng, lên danh sách nộp cho Tổ trưởng tổ CTSV - Cán quản lý sinh viên ngành nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên in danh sách nộp cho tổ trưởng Tổ trưởng tổng hợp nộp cho phòng tài vụ 2, Thủ tục khỏi KSSV * Các trường hợp khỏi KSSV: - Hết hợp đồng KSSV: cán quản lý sinh viên ngành thông báo cho sinh viên trước tháng - Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: + Sinh viên nộp đơn khỏi KSSV: nộp cho tổ trưởng tổ CTSV duyệt trả lời tuần + Sinh viên bị đình học tập, từ chối đào tạo phải khỏi KSSV từ ngày định có hiệu lực + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế KSSV phải khỏi KSSV theo thông báo * Khi khỏi KSSV: - Sinh viên phải làm thủ tục toán, bàn giao tài sản theo quy định - Cán quản lý sinh viên ngành xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú 4, Xét kỉ luật sinh viên: - Khi sinh viên vi phạm kỉ luật có chứng vi phạm cán quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết kiểm điểm - Cán quản lý sinh viên ngành tổ chức họp lớp kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật lập biên gửi tổ trưởng tổ CTSV - Tổ trưởng ký lịch họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật viết giấy triệu tập - Cán quản lý sinh viên ngành chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật yêu cầu ký nhận - Hội đồng khen thưởng - kỷ luật họp đưa định, cán quản lý sinh viên ngành chuyển định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật, lớp, phòng đào tạo, phận tài vụ, gia đình, địa phương nơi cư trú, lưu tổ CTSV thơng báo tồn trường III Các hồ sơ: 1, Đơn đăng ký KSSV: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Tổ cơng tác sinh viên Độc lập - Tự - Hạnh phúc  ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KSSV Kính gửi: - Thày hiệu trưởng trường Đại học dân lập Hải Phịng - Tổ cơng tác sinh viên Tên em là: ………………………………………………Nam (nữ):……………… Sinh ngày…………tháng……… năm…… Hộ thường trú tại:…………………………………………………………… Sinh viên lớp: …………… Khoá:…………Ngành:…………………………… Do điều kiện gia đình xa, khơng có chỗ gần trường, em mong muốn vào KSSV trường năm học 200…-200… Em xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định học tập nhà trường quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 200… SINH VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên) 2, Giấy nhận phòng ở: TỔ CƠNG TÁC SINH VIÊN GIẤY NHẬN PHỊNG Ở Họ tên: ……………………………………… Lớp: ……………………………………… Phòng số: ……………………………………… Ngày … tháng … năm … CÁN BỘ QLSV 3, Hợp đồng KSSV: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Tổ cơng tác sinh viên Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Ngày tháng … năm … HỢP ĐỒNG Ở KSSV Chúng gồm:…………………………………………………………… Bên A: Trường đại học dân lập Hải Phòng Đại diện:………………………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………… Bên B: Sinh viên:………………………………………………………………………… Ngày sinh:…………………………………………Nam (nữ):………………… Lớp:………………Khoá:………………Ngành:………………………………… Hộ thường trú:……………………………………………………………… Địa gia đình:………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………………… Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B phòng số: ………….Nhà:…… khách sạn sinh viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200… Điều 2: Trách nhiệm bên: - Trách nhiệm bên A: + Thực đúng, đầy đủ quyền hạn quy định điều 12 quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú + Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt phòng cho sinh viên theo yêu cầu nhà trường - Trách nhiệm bên B: Thực đúng, đầy đủ quyền nghĩa vụ sinh viên nội trú quy định Quy chế Nội quy khách sạn sinh viên.Cụ thể: + Khơng uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma t Khách sạn sinh viên + Khơng gây trật tự, ồn ào, tiếp khách phòng vàogiờ tự học; không đưa người lạ vào Khách sạn sinh viên; khơng gây gổ đánh nhau, gây đồn kết nội + Ăn gọn gàng, sẽ; gấp chăn vuông vắn + Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ + Nếu làm hỏng mát tài sản nhà trường phải bồi thường theo quy định + Thanh toán đầy đủ thời hạn chi phí + Thực việc điều chuyển phòng theo yêu cầu tổ trưởng tổ CTSV Điều 3: Chi phí: - Phí nội trú: ……………………đồng/tháng Phí nội trú nộp vào đầu học kì phận tài vụ - Chi phí điện, nước: tốn dựa số lượng thực tế sử dụng Điều 4: Chấm dứt hợp đồng Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi: + Kết thúc năm học + Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định khách sạn sinh viên + Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trường hợp phải đồng ý tổ trưởng tổ CTSV Điều 5: Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lí sau: bên giữ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … SINH VIÊN (Kí, ghi rõ họ tên) ………………… 4, Đơn xin khỏi KSSV: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc  ĐƠN XIN RA KHỎI KHÁCH SẠN SINH VIÊN Kính gửi: Thầy (cơ) tổ trưởng tổ Công tác sinh viên Tên em là: ……………………………………… …………………… Sinh viên lớp: ……… … Khoá ……….… Ngành: …………………………… Theo hợp đồng khách sạn sinh viên, em phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin khỏi Khách sạn sinh viên lý sau: ……………………………………… …………………… .………………….……… …………… …………………… .…………………………………….… ………… ………… .……………………………………… …………………… .………… …………………………… …………………… .……….…………………………… … …………………… .………………………….…………… …………………… ……………………………………… …….……………… .…………………… ………………… …………………… ……………………………………… …… ……………… .……………….……………………… …………………… .… ……………………………… IX Ma trận thực thể - chức năng: Các thực thể 1.Đơn đăng ký khách sạn sinh viên 2.Hợp đồng khách sạn sinh viên 3.Đơn xin khỏi khách sạn sinh viên 4.Thông báo buộc SV vi phạm … 5.Giấy triệu tập sinh viên 6.Quyết định kỷ luật sinh viên 7.Giấy nhận phòng Các chức nghiệp vụ Quản lý hợp đồng R C R Quản lý sinh viên Quản lý phòng C C R C C R X Biểu đồ luồng liệu: Biểu đồ luồng liệu mức 0: Yêu cầu ký KSSV Thơng tin phịng u cầu chấm dứt hợp đồng Thông báo chấm dứt hợp đồng Trả lời yêu cầu cho phép KSSV Báo cáo Quản lý hợp đồng Thông tin sinh viên D1 Kho DLSV Sinh viên Thông báo kỷ luật Quản lý sinh viên Cập nhật liệu Ban quản lý Báo cáo đột xuất định kì Thơng báo trực tự quản Bàn giao sở vật chất Quản lý phòng Báo cáo tình hình phịng Tình hình sử dụng điện nước D2 Kho DL phòng Cập nhật liệu phòng Biểu đồ luồng liệu mức 1: A, Biểu đồ tiến trình 1.Quản lý hợp đồng: 1.1 Yêu cầu giải vào KSSV D1 Nhập hồ sơ đăng ký KSSV Báo cáo thống kê số sinh viên KSSV Kho DL SV Thông tin sinh viên 1.2 Thông tin yêu cầu Làm hợp đồng KSSV Báo cáo thống kê sinh viên KSSV Thông tin trả lời Sinh viên Ban quản lý Thông báo 1.3 Yêu cầu hạn hợp đồng Thông tin sinh viên D1 Gia hạn hợp đồng Báo cáo thống kê sinh viên tiếp tục KSSV Kho DL SV 1.4 Thông báo “Được/không” Chấm dứt hợp đồng Báo cáo sinh viên khỏi KSSV Thông tin sinh viên B, Biểu đồ tiến trình 2.Quản lý sinh viên: Thơng báo 2.1 Quản lý kỷ luật Sinh viên Thông tin sinh viên vi phạm Báo cáo số sinh viên bị kỷ luật Ban quản lý 2.2 `` Thông tin yêu cầu Thông tin trả lời Quản lý trực tự quản Báo cáo tình hình ngày C, Biểu đồ tiến trình 3.Quản lý phịng: Báo cáo tình trạng tài sản Ký nhận tài sản 3.1 Bàn giao tài sản Quản lý tài sản Sinh viên Thơng tin tình hình sử dụng điện nước Ban quản lý 3.2 Hoá đơn tốn Đáp ứng u cầu thơng tin Quản lý điện nước Báo cáo tình trạng sử dụng điện nước XI Mơ hình ER: Thangghiso Thangghiso Chisodauky Chisodauky SỔ T-ĐIỆN Chisocuoiky SỔ T-NƯỚC có Chisocuoiky có Ttrang MaTS Tenphong Gioitinh Khunha PHÒNG thuộc TÀI SẢN n có LoaiTS MaHD n HỢP ĐỒNG ký NgayBD NgayKT Nganh NoidungVP SINH VIÊN Hoten KỈ LUẬT MaSV MaKL Gioitinh giữ Namhoc MaCV Tenphong CHỨC VỤ TenCV XII Mơ hình quan hệ: Khoahoc bị n NgayVP Ngaysinh Lop Namhoc PHÒNG SINH VIÊN CHỨC VỤ #Tenphong Khunha Gioitinh #MaSV HotenSV Gioitinh Khoa Lop Nganh #MaCV MaSV TenCV Namhoc Tenphong TÀI SẢN HỢP ĐỒNG KỶ LUẬT #MaTS LoaiTS Tinhtrang Tenphong #MaHD MaSV Tenphong NgayBD NgayKT #MaKL NoidungVP NgayVP Namhoc MaSV SỔ T-ĐIỆN SỔ T-NƯỚC Tenphong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky Tenphong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky V Xây dựng mơ hình liệu vật lý: SINHVIEN STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption MaSV Text 15 Mã Sinh Viên Hoten Text 20 Họ Tên Ngaysinh Date/Time Lop Text 10 Lớp Khoahoc Number Integer Khoá Học Manganh Text 10 Mã Ngành Gioitinh Text Giới Tính Ngày Sinh Ghi NGANH STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption Manganh Text 10 Mã Ngành Tennganh Text 30 Ghi Tên Ngành CHUCVU STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption MaCV Text Mã Chức vụ Tenphong Text Tên Phòng TenCV Text 20 Tên Chức Vụ Ghi Hocky Number Integer Học Kỳ MaSV Text 15 Mã Sinh Viên HOPDONG STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption MaHD Text 10 Mã Hợp Đồng MaSV Text 15 Mã Sinh Viên NgayBD Date/Time Ngày Bắt Đầu NgayKT Date/Time Ngày Kết Thúc Tenphong Text Tên Phòng Ghi PHONG STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption Tenphong Text Tên Phòng MaTS Text 10 Mã Tài Sản Khunha Text Khu Nhà Gioitinh Text Giới Tính Songuoi Number Integer Số Người Kiểu liệu Kích thước Caption Ghi TAISAN STT Tên trường Ghi MaTS Text 10 Mã Tài Sản TenTS Text 20 Tên Tài Sản Tinhtrang Text 10 Tình Trạng Soluong Number Integer Số Lượng Donvitinh Text 10 Đơn Vị Tính KYLUAT STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption MaKL Text 10 Mã Kỷ Luật MaSV Text 15 Mã Sinh Viên NoidungVP Text 100 Nội Dung Vi Phạm ThoigianVP Date/Time Thời Gian Vi Phạm Ghi HinhthucKL Text ThoigianKL 30 Date/Time Hình Thức Kỷ luật Thời Gian Kỷ Luật SOTIENDIEN STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption Sophong Text Tên phịng Thangghiso Date/Time Chisodauky Number Integer Chỉ số đầu kỳ Chisocuoiky Number Integer Chỉ số cuối kỳ SOTIENNUOC Tháng ghi sổ Ghi STT Tên trường Kiểu liệu Kích thước Caption Sophong Text Tên phịng Thangghiso Date/Time Chisodauky Number Integer Chỉ số đầu kỳ Chisocuoiky Number Integer Chỉ số cuối kỳ VI Ghi Tháng ghi sổ Lời cám ơn: Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Vũ Anh Hùng (giảng viên mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin) tận tình giúp đỡ chúng em q trình học tập làm tập lớn mơn học Đồng thời chúng em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Xn Quang, Nguyễn Thị Bích Loan (Cán quản lý sinh viên ngành Công nghệ thông tin) cung cấp tài liệu bảo tỉ mỉ cơng tác quản lý KSSV để chúng em hồn thành tốt tập Trong q trình làm tập, hiểu biết cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết.Vì chúng em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để làm chúng em hoàn thiện ... VI Biểu đồ phân rã chức năng: Hệ thống quản lý KSSV 1 .Quản lý HĐ 2 .Quản lý SV 3 .Quản lý phòng 1.1.Đăng ký 2.1.Q lý kỉ luật 3.1.Q lý tài sản 1.2.Ký hợp đồng 2.2.Q .lý trực TQ 3.2 .Quản lý sử dụng... 1.4.Kết thúc hợp đồng  Các hệ thống con: Hệ thống con? ?Quản lý hợp đồng” Đây hệ thống nhằm mục đích quản lý hồ sơ sinh viên xét duyệt cho sinh viên vào/ra KSSV Hệ thống đáp ứng công việc trình quản. .. Đăng ký + KSSV Ký + hợp đồng Gia hạn +hợp đồng Kết thúc + hợp đồng Quản lý + kỷ luật Quản lý + trực tự quản Quản lý + tài sản Quản lý +sử dụng điện nước Lập + báo cáo tình hình kỷ luật SV Lập + báo