Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý thư viện (trường đh vinh)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN == == BÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN Thực hiện: Nhóm MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC TẢ BÀI TOÁN .5 I BÀI TOÁN II YÊU CẦU HỆ THỐNG III KẾT HỢP KHỎA SÁT CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA BÀI TOÁN II PHÂN TÍCH TÁC NHÂN VÀ XÁC ĐỊNH TƯƠNG TÁC III XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG IV MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨNG NĂNG LÁ V CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG VÀ MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG .11 VI BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 12 VII MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 22 VIII MƠ HÌNH DỮ LIỆU LÔGIC 26 IV CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ 28 X BIỂU ĐỒ LUỒNG HỆ THỐNG 30 CHƯƠNG III 34 THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI 34 I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .34 II THIẾT KẾ GIAO DIÊN 36 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển xã hội kinh tế thị trường cơng việc quản lý ngày khó khăn phức tạp Cơng việc quản lý ngày đóng góp vai trị quan trọng quan, cơng ty, xí nghiệp Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung thành tựu cơng nghệ thơng tin nói riêng vào cơng tác quản lý khơng ngừng phát triển Công tác quản lý ngày nhiều quan đơn vị quan tâm Nhưng quản lý quản lý cho đạt hiệu cao như: nhanh, bảo mật, thân thiện? Tất yếu tố nhờ đến thành tựu ngành cơng nghệ thơng tin, phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tệp hồ sơ dày cộm, thay cho ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tích ta phải nhiều thời gian để lục lọi, tìm kiếm thơng tin hay liệu quan trọng Tất điều bất tiện tích hợp phần mềm – sản phẩm ngành tin học Tuy nhiên nay, việc vận dụng phần mềm chuyên dụng vấn đề gặp khơng khó khăn Các hệ thống tin học hoá chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết địi hỏi phải có đội ngũ cán chun mơn có đủ trình độ để phân tích hệ thống quản lý cách đầy đủ chi tiết mà khơng bị thiếu sót hay thừa thơng tin Từ thiết kế hệ thống thành chương trình thuận tiện trình làm việc : tìm kiếm, nhập liệu, thống kê Ở thời kỳ lịch sử nào, “Thư viện” coi kho trí tuệ lồi người Nhu cầu sử dụng thư viện rộng rãi Có lẽ, khơng có lĩnh vực hoạt động xã hội lại không cần đến thư viện Quy mô thư viện gắn liền với phát triển loài người, với phát triển xã hội phân ngành sản xuất Thư viện ngày đa dạng nội dung lớn số lượng Ngày nay, nhiều thư viện có số lượng hàng vạn sách, hàng trăm số báo, tạp chí có số lượng lớn độc giả đến thư viện mượn - trả sách ngày Điều tạo nên phức tạp mặt quản lý tra tìm sách Điều phức tạp xử lý thông tin việc quản lý sách để người sử dụng tìm sách cần thiết phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu Chính việc tin học hoá hệ thống thư viện hệ thống hoạt động có hiệu nhu cầu cần thiết Với đề tài Quản lý thư viện thấy tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý, nghiên cứu tìm kiếm thơng tin thư viện -Đây lần nhóm chúng em thiết kế hệ thống thực tế, với hiểu biết kinh nghiệm chưa nhiều nên chắn không tránh khỏi sai sót điểm chưa hợp lý Chúng em mong thầy bổ sung góp ý để hệ thống hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn Tấn tận tình giúp đỡ để chúng em hồn thiện đề tài này! (*)Nhóm thực hiện: CHƯƠNG I ĐẶC TẢ BÀI TOÁN I BÀI TOÁN Thư viện trường Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách Thư viện làm áp phích sách gồm thông tin sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, tóm tắt nội dung, số Sinh viên muốn đăng kí mượn sách tra cứu phích sách ghi vào phiếu yêu cầu mượn Khi mượn, sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện chứa thông tin tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành người đọc Mỗi lần mượn sách ghi nhận phiếu mượn có dạng sau: Khi sinh viên trả sách, việc trả sách ghi nhận vào dịng ngày trả, tình trạng phiếu mượn phiếu mượn lưu để theo dõi II YÊU CẦU HỆ THỐNG  Hỗ trợ làm thẻ thư viện quản lý thông tin người đọc  Cập nhật sách  Giúp sinh viên tra cứu sách  Cho biết đầu sách sinh viên mượn hạn trả  Số sách hay tên người mượn hạn trả  Hàng tháng thống kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn, số người mượn có phân theo chủ đề Những sách khơng có người mượn 1,2,3 năm III KẾT HỢP KHỎA SÁT Qua khảo sát ta thấy để quản lý độc giả sách thư viên, thư viện ngồi cáp phích sách, phiếu mượn cần hổ sơ khác để lưu trữ thông tin Các hồ sơ bao gồm sổ thông tin độc giả (lưu trữ thông tin tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ, đơn vị… độc giả); sổ thông tin sách( bao gồm thông tin tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, nhà cung cấp, ngày nhập về, số bản…); sổ mượn trả ( bao gồm thông tin độc giả, tên sách, mã sách, ngày mượn, ngày hẹn trả, ngày trả…) CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA BÀI TỐN Bảng phân tích: Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Đăng ký mượn sách Thư viện = Tra cứu phích sách Sách HSDL Ghi vào phiếu mượn Phích sách HSDL Mượn sách Sinh viên Tác nhân Trả sách Phiếu mượn HSDL Làm thẻ thư viện Thẻ thư viện HSDL Cập nhật sách Nhà cung cấp Tác nhân Cung cấp sách II PHÂN TÍCH TÁC NHÂN VÀ XÁC ĐỊNH TƯƠNG TÁC cấp Từ bảng phân tích ta rút tác nhân tới hệ thống sinh viên(độc giả), nhà cung Qua mơ tả tốn ta tìm 10 luồng thông tin - luồng từ độc giả đến hệ thống - luồng từ hệ thống tới sinh viên - luồng từ nhà cung cấp tơi hệ thông - luồng từ hệ thống tới nhà cung cấp Qua ta xác định biểu đồ ngữ cảnh hệ thống sau: TT sinh viên Thẻ thư viện Thông tin sách SINH VIÊN Thẻ thư viên + phiếu mượn HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Sách Sách Tình trạng sách TT phan hồi Nhu cầu sách Đáp ứng sách NHÀ CUNG CẤP III XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Dựa vào bảng phân tích ta có nhóm chức chi tiết sau Nhóm lần Các chức chi tiết (lá) Quản lý thông tin bạn đọc Cấp thẻ bạn đọc Cập nhật sách Tra cứu sách Mượn sách Trả sách Quản lý bạn đọc Quản lý kho sách Quản lý mượn trả Thống kê sách mượn Thống kê sách Thống kê người mượn Thống kê hạn Thống kê sách ko mượn Nhóm lần kê Thống Quản lý Thư Viện Từ bảng chức ta có biểu đồ phân cấp chức Quản lí thư viện Quản lí bạn đọc 1.1 Làm thẻ thư viện 1.2 Quản lý TT Quản lý sách 2.1 Cập nhật sách 2.2 Tra cứu sách Quản lí mượn - trả Thống kê 3.1 Mượn sách 4.1 TK sách mượn 3.2 Trả sách 4.2 TK sách 4.3 TK người mượn 4.4 TK hạn 4.5 TK sách ko mượn IV MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨNG NĂNG LÁ Chức làm thẻ thư viện: Khi có độc giả có nhu cầu đọc sách( mượn sách) thư viện quản lý làm thẻ thư viện cho người này, việc làm thẻ yêu cầu độc giả cung cấp thơng tin đầy đủ xác để thư viện lưu lại cho việc theo dõi, quản lý Đồng thời thư viện in thông tin lên thẻ để độc giả sử dụng việc tra cứu hay mượn tài liệu Chức quản lý thông tin: Việc quản lý thông tin độc giả bao gồm thêm thông tin độc giả vào sổ độc giả, xóa thơng tin độc giả khơng cịn nhu cầu với thư viên, chỉnh sửa thơng tin sai lệnh độc giả Chức cập nhật sách mới: Khi có nhu cầu sách thư viện liên hệ với nhà cung cấp để cung ứng sách Sách nhập đưa vào kho cập nhật thông tin vào sổ thơng tin sách, đồng thời bổ sung phích sách tăng số lượng sách Ngồi ra, có sai sót thơng tin sách chỉnh lí sửa đổi lại cho phù hợp Chức tra cứu sách: Khi độc giả có nhu cầu tìm sách thư viện, chức cho phép độc giả cung cấp giới hạn thông tin sách cần tìm( tên, tác giả, thể loại…) sau tìm kiếm đưa mã sách thơng tin cịn thiếu khác Chức mượn sách: Từ kết tìm kiếm độc giả tìm sách cần, chức ghi lại thông tin độc giả sách mượn vào sổ mượn trả ngày tháng mượn hạn trả Chức trả sách: Khi độc giả đến trả sách, nhân viên thư viện đối chiếu sổ mượn trả, khớp thông tin ghi vào sổ mượn trả ngày trả tình trạng sách đem trả Đồng thời, độc giả cho thông tin phản hồi nhân viên có nghi vấn tình trạng sách Chức thống kê sách mượn: Liệt kê thông tin đầu sách mượn Chức thống kê sách còn: Liệt kê thơng tin sách cịn kho Chức thống kê người mượn: Liệt kê danh sách độc giả mượn sách 10 Chức thông kê hạn Liệt kê đâu sách độc giả mượn hạn 11 Chức thống kê sách không mượn: Liệt kê thông tin sách không độc giả mượn