Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn, ®©y ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ® ph¸t triÓn nh vò b o, ThÕ kû 21 lµ thÕ kû c«ng nghÖ th«ng tin Tõ mét nguån tµi nguyªn tiÒm tµng, th«ng tin ® trë thµnh mét nguån tµi ng[.]
Lời nói đầu Trong năm gần, ngành công nghệ thông tin đà phát triển nh vũ bÃo, Thế kỷ 21 kỷ công nghệ thông tin Từ nguồn tài nguyên tiềm tàng, thông tin đà trở thành nguồn tài nguyên thực đà trở thành hàng hoá đặc biệt Việc tận dụng nguồn tài nguyên đà tạo nên bớc phát triển to lớn lực luợng xản suất, sở hạ tầng, kinh tế xà hội, cấu trúc kinh tế ,cấu trúc lao động cách thức quản lý kinh tÕ x· héi Trong lÜnh vùc m¸y tÝnh , thành tựu khoa học công nghệ làm cho sản phẩm máy tính ngày phát triển theo hớng đại, chi phí thấp, khả tính toán nâng cao Sự đời phát triển máy tính thực đà thở thành cánh mạng vĩ đại Chúng ta đà thấy Thông tin ngày phong phú đến mức xử lý phơng pháp công cụ cổ điển Để xử lý đợc lợng thông tin lớn nh nghĩa khai thác đợc nguồn tài nguyên quan trọng đó, đòi hỏi phải có phơng pháp công cụ giải tin học Xà hội ngày phát triển nhu cầu ứng dụng tin học ngày lớn ng ợc lại thành tựu tin học tác động trở lại, tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất kinh doanh Việc ứng dụng tin học nhằm thực tăng suất, hiệu việc xử lý thông tin phức tạp, trình nghiên cứu điều tra, điều khiển, hoạt động quản lý kinh doanh, tổ chức khai th¸c c¸c hƯ thèng tin häc ë mäi møc, tỉ chøc khai th¸c c¸c hƯ thèng tin häc ë mức độ ứng dụng tin học công tác quản lý hiệu tin học nhằm giảm nhẹ đến mức tối đa tham gia bắp , tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, làm hẹp không gian lu trữ, hệ thống hoá cụ thể hoá lợng thông tin theo nhu cÇu cđa ngêi xư dơng Trong thêi đại ngày tin học đà chứng tỏ đợc u kinh tế quốc dân, đà thúc đẩy hỗ trợ cho ngành khác phát triển vợt bậc Cuối xin trân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Thế Vinh đà tận tình giúp đỡ trình thực tập hoàn thiện đề tài Tôi xin trân thành cảm ơn anh Phạm Văn Lộc phó giám đốc toàn thể anh lập trình viên đẫ tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến quý báu tạo điều kiện sở vật chất kỹ thuật, thuận lợi cho trình thực tập phòng phần mềm thuộc Công ty đầu t phát triển phần mềm kế toán Asia -1 - Chơng I Hệ thống thông tin quản lý Bán hàng Các giai đoạn xây dựng hệ thống thông tin quản lý: Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bao gồm giai đoạn Mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công đoạn khác nhau: Giai đoạn 1: Đánh giá yêu câu: Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lÃnh đạo, tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính hiệu khả thi dự án xây dựng hệ thống thông tin quản lý Giai đoạn gồm công đoạn sau: Lập kế hoạch đánh gia yêu cầu Làm rõ yêu cầu Đánh giá khả thực thi Báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết: Nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi giàng buộc áp đặt hệ thống xác định -2 - mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt đợc Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát triển hệ thống Giai đoạn gồm công đoạn sau: Lập kế hoạch phân tích chi tiết Nghiên cứu môi trờng hệ thống tồn Nghiên cứu hệ thống thực Đa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp Đánh giá lại tính khả thi Thay đổi đề xuất dự án Báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn 3: Thiết kế logic Giai đoạn xác định tất thành phần logic hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống thực tế cho phép đạt đợc mục tiêu đà đặt giai đoạn trớc Mô hình logic cđa hƯ thèng míi sÏ bao gåm th«ng tin mà hệ thống xản sinh ra, nội dung Cơ sở liệu, sử lý hợp thức hoá phải thực liệu đợc nhâp vào Gồm công đoạn sau: Thiết kế sở liệu Thiết kế sử lý Thiết kế luồng liệu vào ChØnh sưa tµi liƯu cho møc logic Hợp thức hoá cho mô hình logic Giai đoạn 4: Đề xuất phơng án giải pháp Từ mô hình logic, phải đa giải pháp khác để cụ thể hoá mô hinh logic Mỗi giải pháp mô phác hoạ mô hình vật lý ứng với phơng án có khuyến nghị cụ thể, phải có phân tích chi phí, lợi ích Các công đoạn giai đoạn gồm: Xác định dàng buộc tin học giang buộc tổ chức Xây dựng phơng án giải pháp Đánh giá phơng án giải pháp Báo cáo giai đoạn Giai đoạn 5: thiết kế vật lý -3 - Bao gồm tài liệu chứa tất đặc trng hệ thống cần có tài liệu dành cho ngời sử dụng mà mô tả phần thủ công giao diện với phần tin học hoá Gồm công đoạn chÝnh sau: LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý Thiết kế chi tiết giao diện Thiết kế cách thức tơng tác với phần tin học hoá Thiết kế thủ tục thủ công Báo cáo thiết kế vật lý Giai ®o¹n 6: TriĨn khai kü tht hƯ thèng: tin häc hoá hệ thống thông tin.Các công đoạn giai đoạn gồm: Lập kế hoạch thực kỹ thuËt ThiÕt kÕ vËt lý LËp tr×nh Thử nghiệm hệ thống Chuẩn bị tài liệu Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác hệ thống: giai đoạn chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống Giai đoạn gồm công đoạn sau: Lập kế hoạch cài đặt Chuyển đổi Khai thác bảo trì Đánh giá II.1 phân tích hệ thống thông tin quản lý bán hàng A Mục đích: Xây dựng chơng trình cho phép quản lý theo dõi công việc bán hàng trung tâm thơng mại B Yêu cầu : Hệ thống đợc xây dựng để theo dõi quản lý bán hàng Hiện hệ thống đợc thiết kế cài dặt chức sau: + Cho phép quản lý công việc bán hàng tự động + Cho phép quản lý tính toán giá trị hoá đơn + Cung cấp biểu mẫu tổng hợp thống kê theo yêu cầu Hệ thống đợc mở rộng cách dễ dàng có thay đổi môi trờng, công cụ yêu cầu quản lý -4 - C Phân tích hệ thống thông tin quản lý bán hàng + Mô tả hoạt động cũ hệ thống, qua quan điểm xây dựng hệ thống + Phân tích hệ thống thành hệ thống để thiết kế cài đặt + Xây dựng sơ đồ luồng giữ liệu diễn tả hoạt động hệ thống + Xây dựng biểu đồ phân cấp chức chơng trình + Xây dựng mô hình thực thể liên kết cho toàn hệ thống + Thiết kế chi tiết cho hoạt động chức Sau nghiên cứu thực tế thấy hệ thống bao gồm: - Quản lý công việc bán hàng - Theo dõi nắm bắt thông tin khách hàng nhà cung cấp - Lập báo cáo II Thiết kế logic Sơ đồ luồng giữ liệu Sơ đồ dòng liệu (DFD Data Flow Diagram ) công cụ quan trọng việc phân tích hệ thống có cấu trúc Nó đa phơng pháp thiết lập quan hệ giữ chức trình hệ thống với thông tin mà chúng sử dụng phần chủ chốt đặc tả yêu cầu hệ thống, xác định thông tin phải có mặt trớc trình đợc thực Sơ đồ luồng giữ liệu mức tổng quát: Khách hàng Mua hàng Yêu cầu Phòng bán hàng Kho hàng Báo cáo Phòng giám Phòng kế Nhà cung đốctác nhân bên toán Mô hình thể trao đổi thông tin hệ thống cấp Luồng giữ liệu từ bên hệ thống bao qồm yêu cầu ban lÃnh đạo, khối phòng liên quan Luồng liệu tạo bao gồm báo cáo thống kê trả lời Sau đà có sơ đồ mức tổng quát dựa vào yêu cầu mục đích hệ thống ta có sơ đồ luồng giữ liệu phân già chức nh sau: Khách hàng Mua hàng Bán hàng Nhà cung cấp Bán hàng -5 - tiền Thu Kho Dữ Liệu Hệ thống Báo cáo Báo Cáo YêuCầu Trả Lời Yêu Cầu báo cáo Ban lÃnh đạo, khối phòng liên quan II3 Mô hình liên kết thực thể Thực thể khoá Qua trình khảo sát chuẩn hoá ta có số thực thể sau: + Nhóm hàng Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả Manhom Number auto Mà nhóm Tên nhóm Text 50 Tên nhóm Mota Mono 100 Mô tả nhóm Hinhnhom Text 150 Đờng dẫn đến File hình +Nhà cung cấp: Tên trêng KiÓu trêng Manhacc Number Tennhacc Text TenDT Text Chucdanh Text DiachiNcc Mono Thanhpho Text Vung Text Mavung Text NuocNcc Text DienThoaiNcc Number FaxNcc Number EmailNcc Text §é réng Auto 60 30 30 100 15 15 15 15 10 10 50 Mô tả Mà nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Tên đối tác Chức danh đối tác Địa Thành phố Vùng Mà vùng Mà vùng Điện thoại Fax E-mail -6 - WedsideNcc Text 50 + Ngêi gưi hµng Tªn trêng MaNGui TenCTYGui Dienthoai Fax Email Wedside KiĨu trêng Number Text Number Number Text Text auto 50 10 10 50 50 + Hàng hoá Tên trờng MaSP TenSP NhaCCID NhomHHID Soluongtrong Dongia SoDVtrongkho SoDVtrenHD MucDMBS Dinhchi KiÓu trêng Number Text Number Number Number Currency Number Number Number Logic Wed side Độ rộng Mô tả Mà ngời gửi Tên cty gửi Điện thoại Fax E mail wed side Độ rộng auto 50 50 50 10 10 10 10 10 Mô tả Mà sản phẩm Tên sản phẩm Mà nhà cung cấp Mà nhóm hàng hoá Số lợng đơn vị Đơn giá Số lợng kho Số Đv HD Mức đặt mua bổ sung Đỉnht Độ rộng auto auto auto 10 10 Mô tả Mà chi tiết hoá đơn Mà hoá đơn Mà hàng hoá Đơn giá bán Số lợng Triết khấu + Chi tiết hoá đơn: Tên trờng MaCTHD HoadonID HanghoaID Dongia Soluong Trietkhau Kiểu trêng Number Number Number Currency Number Number -7 - +Ho¸ đơn Tên trờng MaHD NgayHD NgayYC Ngaygui NguoibanID NGuiID KhachID Cuocphi TenCTYNgui DiachiCTY Thanhpho Vungnhangui Mavung Quocgia KiÓu trêng Number Date/time Date/time Date/time Number Number Number Currency Text Text Text Text Text Text auto 8 auto auto auto 10 50 50 15 15 15 15 + Nhân viên bán hàng Tên trờng Kiểu trờng MaNBan Number Ten Text Ho Text Chucdanh Text Bidanh Text Ngaysinh Date/time Ngaynhanviec Date/time Baocaotoi Text Diachi Mono Thanhpho Text Vung Text Mavung Text Nuoc Text DTnha Number Ghichu Memo Email Text Hinhanh Text auto 20 20 30 20 8 40 100 15 15 15 15 10 100 50 100 Độ rộng Mô tả Mà hoá đơn Ngày hoá đơn Ngày yêu cầu Ngày gửi hàng Mà ngời bán Mà ngời gửi Mà khách hàng Cớc phí Tên cty nhận Địa Thành phố Vùng nhận gửi Mà vùng Nớc Độ rộng Mô tả Mà ngời bán Tên ngời bán Hộ ngời bán Chức danh ngời bán Bí danh ngời bán Ngày sinh Ngày nhận việc Báo cáo tới Địa Thành phố Vùng Mà vùng Nớc Điện thoại riêng Ghi E-mail Đờng dẫn hình -8 - +Khách hàng Tên trờng KhachhangID TenCty TenDT ChucdanhDT Diachi Thanhpho Vung Mavung Nuoc Dienthoai Fax Wedside Email KiÓu trêng Number Text Text Text Memo Text Text Text Text Number Number Text Text §é réng auto 50 50 50 100 15 15 15 15 10 10 50 50 Mô tả Mà khách hàng Tên công ty Tên đối tác Chức danh Địa Thành phố Vùng Mà vùng Nớc Điện thoại Fax Wed side E-mail -9 - Chọn lựa sở liệu môi trờng phát triển Do tính bảo mật sở liệu lên môi trờng đẻ phát triển phù hợp Oracle, SqlServer môi trờng phát triển visual basic Có thể nói Visual Basic đờng nhanh nhất, đơn giản mạnh để tạo ứng dụng Windows nói chung ứng dụng Cơ sở liệu nói riêng Visual Basic cung cấp cho bạn tập hợp công cụ hoàn chỉnh ®Ĩ nhanh chãng ph¸t triĨn c¸c øng dơng 1)Visual Basic gì? Thành phần VISUAL nói đến phơng thức dùng để tạo giao diện đồ hoạ ngời dùng (GUI) Thay viết dòng mà để mô tả vị trí xuất thành phần giao diện, ta cần thêm vào đối tợng đà đợc định nghĩa từ trớc vị trí hình Thành phần BASIC: nói đến ngôn ngữ BASIC (Beginners AllPurpose Symbolic Instruction Code) nói đến ngôn ngữ đợc dùng nhiều nhà lập trình ngôn ngữ khác lich sử máy tính.Visual Basic đợc phát triển dựa -10 -