Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng

Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Trng H Bách Khoa H Ni Khoa Công Ngh Thông Tin Bi ln Phân tích v thit k h thng ti: Phân tích v thit k h thng thông tin qun lý bán hng Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -1- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Phần I: Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống thông tin Giai đoạn 1: khảo sát hiên trạng xác lập dự án - Tìm hiểu đánh giá trạng Xác định mục tiêu, phạm vi khả dự án Phác hoạ giải pháp cân nhắc tính khả thi Lập dự trù kế hoạch Giai đoạn 2: phân tích hệ thống - phân tích hệ thống mặt xử lí - phân tích hệ thống mặt liệu Giai đoạn 3: thiết kế tổng thể (mức logic) Phân chia hệ thống thành phần: - Hệ thống máy tính - Hệ thống thủ công Giai đoạn 4: thiết kế chi tiết - thiết kế thủ tục thủ công thiết kế giao diện ngời máy thiết kế kiểm soát thiết kế sở liệu thiết kế chơng trình mẫu thử Giai đoạn 5: Sau thiết kế - Lập trình chạy thử - Chạy thử cài đặt - Viết tài liệu hớng dẫn huấn luyện sử dụng Giai đoạn 6: Khai thác bảo trì Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -2- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Phần II: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng Do phạm vi tập lớn nên xâu vào trình phân tích thiết kế hệ thống, không đề cập trình cài đặt hệ thống Để cụ thể thao tác khảo sát hệ thống thông tin bán hàng cửa hàng (công ty) cụ thể, mà nói hệ thống thông tin bán hàng công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình Khảo sát hệ thống thông tin quản lí bán hàng: Một hệ thống thông tin quản lí bán hàng trợ giúp công ty việc quản quản lí bán hàng nói riêng hoạt động công ty, thay cho hệ thống thủ công giúp tiết kiệm đợc thời gian, công sức, nâng cao độ xác sử lí giúp công ty hoạt động hiệu Việc quản lí bán hàng không đơn việc quản lí trình mua bán, giao dịch công ty với khách hàng (với công ty khác) mà liên quan đến nhiều yếu tố Một hệ thống thông tin bán hàng phải hệ thống quảnlí đợc giá vật t, thông tin khách hàng, ngày giao dịch, hoá đơn kí kết, nhiều hoạt động liên quan Đồng thời hệ thống phảI có kho liệu để cung cấp thông tin cho trình xử lí, chức để xử lí thông tin Nói chung hệ thống thông tin liên quan đến nhiều vấn đề nhng hệ thống thông tin bán hàng cần phảI hỗ trợ chức sau: - Xử lí trình giao dịch công ty - Quản lí sở liệu bao gồm thông tin khách hàng, mặt hàng công ty, vv - Tạo hoá đơn, báo cáo - Có khả cập nhật tức tổng kết thông tin theo định kỳ - Có liên kết thành phần - Không để d thừa thông tin Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -3- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống I- Giai đoạn khảo sát trạng: Mô tả trạng công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình 1- Mô hình tổ chức công ty: Phòng giám đốc Phòng nhân Phòng tài Phòng khách hàng Phòng bảo hành Phòng vật tư Phòng Marketting Chức phòng: Phòng giám đốc: - Quản lí hoạt động toàn công ty, có chức theo dõi hoạt động phòng ban khác - Đánh giá hiệu hoạt động toàn công ty theo định kỳ (quí, tháng, năm, ) Phòng nhân sự: - Quản lí nhân toàn công ty - Quản lí bổ sung, cắt giảm nhân - Quản lí tăng, giảm lơng nhân viên Phòng khách hàng: - Quản lí giao dịch cụ thể với khách hàng - Tiếp nhận í kiến phản ánh, đóng góp khách hàng Phòng bảo hành: - Có chức bảo hành sản phẩm công ty - Sửa chữa sản phẩm cho khách hàng thời gian bảo hành - Đề xuất việc thay sản phẩm cho khách hàng thời gian cho phép Phòng vật t: - Quản lí mặt hàng có công ty - Quản lí việc giao hàng, xuất hàng - Quản lí việc nhập hàng - Tổng hợp, đa bảng báo giá có tính cập nhật Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -4- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Phòng tài chính: - Quản lí việc thu, chi toàn quan - Lập báo cáo thu chi quan Phòng Marketting - Nghiên cứu nhu cầu thị trờng để đề xuất hớng phát triển - Đề xuất chiến lợc quảng cáo Các hoạt động phòng độc lập với nhau, phòng có mối quan hệ với Thông tin sau đợc xử lí phòng đợc gửi tới phòng khác để xử lí tiếp 2- Các giấy tờ đợc sử dụng công ty Thẻ nhân viên: ảnh Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình Nhân viên: Phòng : Chức vụ : Hồ sơ nhân viên: STT Họ tên Ngày sinh Địa Quê quán Phòng Giới tính Ngày vào công ty Chức vụ Hồ sơ lơng Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -5- Bài tập lớn: STT Họ tên Phân tích thiết kế hệ thống Ngày sinh Địa Quê quán Phòng Giới tính Ngày vào công ty Chức Lơng vụ Báo giá linh kiện máy tính thiết bị điện tử: Mô tả thiết bị Stock Tỷ giá Đơn giá (USD) Đơn giá (VNĐ) Bảo hành Ngày Hoá đơn thu: Đơn vị: Địa chỉ: Tel : Phiếu thu Quyển số Số Họ tên ngời nộp tiền: Địa chỉ: lí nộp: Số tiền:(viết chữ) Kèm theo.Chứng từ gốc .Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Ngày Thủ trởng đơn vị (Kí, họ tên, đóng dấu) Đề tài: Kế toán trởng (Kí, họ tên) Ngời lập phiếu (Kí, họ tên) Ngời nộp (kí, họ tên) tháng năm 2005 Thủ quỹ (kí, họ tên) Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -6- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống * Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quí) * Số tiền quy đổi Hoá đơn chi: Phiếu chi Đơn vị: Địa chỉ: Tel : Quyển số Số Họ tên ngời xuất tiền: Địa chỉ: lí xuất: Số tiền:(viết chữ) Kèm theo.Chứng từ gốc .Đã xuất đủ số tiền (viết chữ) Ngày Thủ trởng đơn vị (Kí, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Kí, họ tên) Ngời lập phiếu (Kí, họ tên) Ngời xuất (kí, họ tên) tháng năm 2005 Thủ quỹ (kí, họ tên) * Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quí) * Số tiền quy đổi Phiếu nhập/xuất kho: STT Đề tài: Tên Đơn vị Số l- Ngày tháng Bên gửi Bên Ngời Kho Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -7- Bài tập lớn: hàng Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống ợng nhập/xuất nhận nhận Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -8- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Hoá đơn mua hàng: Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử Long Bình Hoá đơn mua hàng Khách hàng Số HĐ: Ngày: Số ĐH: Tên KH: Địa chỉ: Mã số thuế:.Tài khoản: Mở tại: STT Tên hàng quy cách Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền TH Bảo Hành Cộng: Thành tiền chữ: Phụ trách kinh doanh Đề tài: Thủ kho Thủ quỹ Khách hàng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -9- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống 3- Các hoạt động công ty Hoạt động bán hàng: - Khi có khách hàng (công ty khác) có nhu cầu mua công ty Đầu tiên họ phải trao đổi với phòng khách hàng để tìm hiểu sản phẩm công ty, giá cả, dịch vụ u đãi liên quan Sau thoả thuận xong, phòng khách hàng lập hai hoá đơn mua hàng, cho khách hàng giữ lại - Phòng khách hàng mang hoá đơn đến để phòng vật t để phòng vật t xuất hàng cho khách Phòng vật t lập phiếu xuất kho để xác nhận việc xuất hàng - Đồng thời phòng tàI lập phiếu thu để xác nhận nhận đợc tiền từ khách hàng Hoạt động nhập hàng: - Phòng Marketting nghiên cứu nhu cầu thị trờng để nắm bắt nhu cầu khách hàng, hớng phát triển thị trờng để đa chiến lợc phát triển kinh doanh Đồng thời đa yêu cầu nhập mặt hàng cần thiết cho công ty - Phòng giám đốc sau nghiên cứu báo cáo thị trờng phòng Marketting đồng í tiến hành kí kết mua hàng hãng sản xuất nhà cung cấp - Hàng đợc chuyển về, phòng vật t lập hoá đơn nhập kho để xác nhận nhận đợc hàng - Phòng tài lập phiếu chi để xuất tiền toán cho việc mua hàng - Việc nhập hàng diễn mặt hàng dự trữ công ty hết Lúc phòng vật t trực tiếp đa yêu cầu nhập hàng Hoạt động bảo hành: - Khi có khách hàng có yêu cầu bảo hành, trớc tiên họ liên hệ với phòng khách hàng Phòng khách hàng kiểm tra hoá đơn, tem xem có phải hàng công ty hay không xem sản phẩm có thời hạn bảo hành hay không Nếu thoả mãn yêu cầu trên, phòng khách hàng gửi sản phẩm đến phòng bảo hành lập giấy bảo hành để khách hàng đến nhận lại sản phẩm sau đợc sửa lại - Phòng bảo hành có nhiệm vụ nhận sản phẩm, kiểm tra, sửa chữa lại cho khách hàng đổi lại sản phẩm cho khách Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -10- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Hoạt động tài chính: - Mọi hoạt động công ty liên quan đến tài Vì hoạt động diễn phải có liên quan đến phòng tài Khi có yêu cầu thu hay chi tiền cho hoạt động đó, phòng tàI phải nghiên cứu giấy tờ liên quan hợp lệ lập phiếu thu/chi để lu giữ lại thông tin tài - Phòng tài có nhiệm vụ lập báo cáo định kỳ hoạt động tàI chính, để đa đề xuất thởng phạt theo kỳ, tính lơng cho nhân viên, Ngoài hoạt động công ty nhiều hoạt động khác nh khuyến mãI, lập báo cáo định kỳ, liên hoan, tiền thởng cho nhân viên vào ngày lễ, vvNhng đề tài xét đến hoạt động nói 4- Đánh giá trạng công ty Ưu điểm: - Hệ thống đợc phân cấp chức năng, đảm nhiệm công việc định - Các phòng có mối liên hệ với nhau, trợ giúp hoạt động - Đơn giản Khuyết điểm: - hệ thống thông tin thủ công d thừa d liệu Khả xử lí, cập nhật chậm Xử lí xác Tốn nhân lực khâu 5- Xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng Để khắc phục khuyết điểm hệ thống thông tin cũ, xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng đợc yêu cầu đề phần - Hệ thống phải có tính kế thừa u điểm hệ thống cũ - Hệ thống đợc tự động hoá mức cao để giảm thiểu sức lao động công tác quản lí - Hệ thống phải có giao diện thân thiện với ngời dùng - Hệ thống phải ổn định có tính bảo mật an toàn liệu - Mô hình hệ thống áp dụng cho công ty khác, mở rộng cần thiết Sau tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -11- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống II- Giai đoạn phân tích hệ thống Một hệ thống thông tin bỏ ngời, phơng tiện, phơng pháp vấn đề xử lí liệu Phân tích hệ thống làm rõ cấu trúc hệ thống phơng diện xử lí liệu Quá trình phân tích hệ thống đề cập mặt cách độc lập 1-phân tích hệ thống mặt xử lí Ta dùng biểu đồ phân cấp chức (BPC) biểu đồ luồng liệu để phân tích hệ thống mặt xử lí Không có tơng đơng BLD BPC nhng có tơng đồng, tơng ứng - Cấp BPC tơng ứng với BLD khung cảnh - Cấp BPC tơng ứng với BLD mức đỉnh - Cấp BPC tơng ứng với BLD mức dới đỉnh Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Gồm hai phần: - Các chức - Các kết nối Mục đích: - Xác định phạm vi mà hệ thống cần phân tích - Tiếp cận lôgic tới hệ thống mà chức đợc làm sáng tỏ để sử dụng mô hình sau Đặc điểm: - Có tính chất tĩnh, chúng cho thấy chức mà không cho thấy trình tự xử lý Các chức không bị lặp lại không d thừa - Thiếu vắng trao đổi thông tin chức năng, mô tả liệu mô tả thuộc tính - Trong biểu đồ, nút có nhãn tên chức Việc phân tích liệt kê chức có dạng nh sau: - Mức 1: nút gốc, chức tổng quát hệ thống - Các mức đợc phân rã tiếp tục, mà mức cuối chức nhỏ , không phân chia đợc Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -12- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Sau biểu đồ phân cấp chức hệ thống thông tin quản lí bán hàng: Quản lí bán hàng QL bán hàng QL nhập hàng QL bảo hành Lập hoá đơn mua hàng Lập hợp đồng mua hàng Lập phiếu xuất hàng Lập phiếu nhập hàng Lập phiếu thu Lập phiếu xuất Lập giấy bảo hành QL Vật Tư Lập phiếu nhập kho Lập phiếu xuất kho QL Tài Chính Lập phiếu thu Lập phiếu chi QL Marketting Lập bảng báo giá Lập bảng nghiên cứu thị trường Lập báo cáo Biểu đồ luồng liệu (BLD) Biểu đồ luồng liệu ( BLD ) nhằm diễn tả (ở mức logic) tập hợp chức hệ thống quan hệ trớc sau tiến trình xử lý, việc bàn giao thông tin cho Các yếu tố hợp thành: - Chức năng: hoạt động biến đổi thông tin Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -13- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống - Luồng liệu: luồng thông tin vào hay chức xử lí - Kho liệu: nơi thông tin cần xử lí đợc lu trữ lại khoảng thời gian để sau hay nhiều chức xử lí khai thác sử dụng - Tác nhân ngoài: ngời, nhóm ngời hay tổ chức hệ thống nhng có trao đổi thông tin với hệ thống - Tác nhân trong: chức hệ thống hệ thống đợc mô tả trang khác biểu đồ Mục đích: - Giúp ta thấy đợc chất hệ thống, làm rõ chức cần thiết cho quản lý, chức phải thực để hoàn tất trình xử lý cần mô tả - Chỉ rõ thông tin đợc chuyển giao chức đó, qua thấy đợc trình tự thực chúng - Giúp hỗ trợ hoạt động sau: o Xác định yêu cầu ngời sử dụng o Lập kế hoạch minh họa phơng án cho nhà phân tích user xem xét o Trao đổi nhà phân tích ngời sử dụng theo tính tờng minh BLD o Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức đặc tả thiết kế hệ thống Với BLD trình phân tích từ xuống trình thành lập dần BLD diễn tả chức thành mức, mức nhiều biểu đồ BLD - Mức biểu đồ BLD khung cảnh, hệ thống coi chức xung quanh ta thể tác nhân - Mức mức đỉnh Mức ta thu đợc từ mức khung cảnh cách phân rã mức khung cảnh - Phân rã tiếp mức đỉnh ta thu đợc mức dới đỉnh Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -14- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức khung cảnh: Thị trường Hoá đơn Cập Khách hàng nhật Yêu cầu mua hàng, bảo hành QL Hoạt động bán hàng Báo cáo Nhân viên Yêu cầu Báo cáo Hợp đồng, phiếu thu/chi Nhà Cung Cấp Sản phẩm Gửi hàng Thông tin sản phẩm Trong BLD mức khung cảnh ta thấy hệ thống Chỉ có chức Quản lí hoạt động bán hàng tác nhân tác động đến hệ thống thông qua luồng liệu vào/ra Các tác nhân đợc bảo toàn biểu đồ BLD mức dới mức dới không đợc phát sinh thêm tác nhân nhng đợc bổ sung thêm luông liệu nội Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -15- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức đỉnh: Khách Hàng Hoá đơn Phiếu thu Phiếu bảo hành QL Bán Hàng QL Bảo Hành Phiếu xuất Hoá đơn hợp lệ QL Vật Tư Phiếu nhập Hoá đơn hợp lệ Bảng báo giá Hợp đồng hợp lệ QL Nhập Hàng Hợp đồng hợp lệ QL Tài Chính Cập Nhật Phiếu thu Hợp đồng Phiếu chi Thông tin thị trường Nhà cung cấp Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -16- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức dới đỉnh: - Phân rã chức 1: Quản lí bán hàng đơn hàng duyệt đơn hàng Khách hàng đơn hàng không hợp lệ hohợp lệ đơn hàng hợp lệ QL vật tư Làm hoá đơn Lệnh xuất kho Giao hàng Hoá đơn Khách hàng Hàng phát Thanh toán QL thu chi Thanh toán - Phân rã chức 2: QL nhập hàng Hợp đồng Kho Đơn hàng Bản dự trù Chọn NCC Báo cáo thị trư ờng Phiếu nhập kho Nhận hàng Hợp đồng hợp lệ Hoá đơn thị trường Đề tài: QL tàI NCC Phiếu giao hàng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -17- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống 2- Phân tích hệ thống mặt liệu Phân tích hệ thống bao gồm việc phân tích chức xử lý phân tích liệu Dữ liệu đối tợng xử lý Mục đích giai đoạn phân tích hệ thống liệu lập lợc đồ liệu hay gọi biểu đồ cấu trúc liệu ( BCD ) gồm có: - Thông tin gì, bao gồm liệu - Mối liên quan xác định liệu Việc phân tích hệ thống liệu thờng thực theo hai giai đoạn: - Đầu tiên lập biểu đồ cấu trúc liệu theo mô hình thực thể liên kết băng phơng pháp Top Down ( từ xuống ), nhằm phát huy mạnh tính trực quan dễ vận dụng Cách thức cụ thể: xác định thực thể, mối liên kết chúng, đến thuộc tính - Tiếp hoàn thiện biểu đồ theo mô hình quan hệ ( dùng phơng pháp Down Top từ dới lên, nhằm lợi dụng sở lí luận chặt chẽ mô hình Trong việc chuẩn hoá biểu đồ Cách thức cụ thể: Xuất phát từ danh sách thuộc tính đến lợc đồ quan hệ, kết vừa đủ cho kết xuất xử lý Mô hình thực thể liên kết: Bớc 1: Xây dựng thực thể hệ thống: Thực thể nhân viên: NhanVien MaNV Họ tên NS MaTD MaP GT Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -18- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Thực thể mặt hàng: SanPham TenSP MaSP Mau KhoiLuong Thực thể phòng: Phong TenP MaP Thực thể kho hàng: Kho TenK MaK Thực thể Nhà cung cấp: NCC TenNCC MaNCC Dchi Thực thể Trình độ: TrinhDo TenTD MaTD Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -19- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống bớc 2: Xây dựng mô hình TrinhDo SanPham NhanVien Phong Kho NCC Mô hình quan hệ: Từ thực thể xây dựng mô hình thực thể liên kết thuộc tính xây dựng bảng mô hình quan hệ Bảng cách tổ chức liệu mô hình quan hệ Đồng thời bảng ta xác định khoá Các khoá đợc viết đậm Bảng NhanVien: Tên thuộc tính Ho ten MaNV MaP MaTD NS GT Bảng Phong: Diễn giải Họ tên Mã nhân viên Mã phòng, lấy từ bảng phòng Mã trình độ, lấy từ bảng trình độ Năm sinh Giới Tính Tên thuộc tính TenP MaP Diễn giải Tên Phòng Mã phòng Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -20- Bài tập lớn: Phân tích thiết kế hệ thống Bảng TrinhDo: Tên thuộc tính tenTD MaTD Diễn giải Tên trình độ, cấp Mã trình độ, cấp Bảng SanPham: Tên thuộc tính TenSP MaSP Mau KhoiLuong Diễn giải Tên sản phẩm Mã sản phẩm Màu Khối Lợng Bảng Kho: Tên thuộc tính TenK MaK Diễn giải Tên kho Mã kho Bảng NCC: Tên thuộc tính TenNCC MaNCC Dchi Diễn giải Tên nhà cung cấp Mã nhà cung cấp địa Xác lập mối liên hệ (Relationship) bảng: Phong TenP MaP TrinhDo TenTD MaTD Đề tài: NhanVien HoTen MaNV MaP MaTD NS GT SanPham TenSP MaSP MaNCC Mau KhoiLuong NCC TenNCC MaNCC DiaChi Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -21- [...]... nhỏ nhất , không phân chia đợc nữa Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -12- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống Sau đây là biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống thông tin quản lí bán hàng: Quản lí bán hàng QL bán hàng QL nhập hàng QL bảo hành Lập hoá đơn mua hàng Lập hợp đồng mua hàng Lập phiếu xuất hàng Lập phiếu nhập hàng Lập phiếu thu Lập phiếu xuất Lập giấy... hàng Hợp đồng Kho Đơn hàng Bản dự trù Chọn NCC Báo cáo thị trư ờng Phiếu nhập kho Nhận hàng Hợp đồng hợp lệ Hoá đơn thị trường Đề tài: QL tàI chính NCC Phiếu giao hàng Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -17- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống 2- Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu Phân tích hệ thống bao gồm việc phân tích về chức năng xử lý và phân tích về dữ liệu Dữ liệu... - Hệ thống phải ổn định và có tính bảo mật và an toàn dữ liệu - Mô hình của hệ thống mới có thể áp dụng cho các công ty khác, và có thể mở rộng nếu cần thiết Sau đây chúng ta sẽ tiến hành phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin cho công ty cổ phần thơng mại dịch vụ điện tử tin học Long Bình Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -11- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế. .. tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -16- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức dới đỉnh: - Phân rã chức năng 1: Quản lí bán hàng đơn hàng duyệt đơn hàng Khách hàng đơn hàng không hợp lệ hohợp lệ đơn hàng hợp lệ QL vật tư Làm hoá đơn Lệnh xuất kho Giao hàng Hoá đơn Khách hàng Hàng phát Thanh toán QL thu chi Thanh toán - Phân rã chức năng 2: QL nhập hàng. .. kế hệ thống II- Giai đoạn phân tích hệ thống Một hệ thống thông tin bỏ đi con ngời, phơng tiện, phơng pháp còn 2 vấn đề là các xử lí và các dữ liệu Phân tích hệ thống là làm rõ cấu trúc hệ thống về 2 phơng diện xử lí và dữ liệu Quá trình phân tích hệ thống sẽ đề cập 2 mặt này một cách độc lập 1 -phân tích hệ thống về mặt xử lí Ta dùng biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) và biểu đồ luồng dữ liệu để phân tích. .. trong các khâu 5- Xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng mới Để khắc phục những khuyết điểm của hệ thống thông tin cũ, chúng ta sẽ xây dựng hệ thống thông tin mới có thể đáp ứng đợc những yêu cầu đã đề ra ở phần một - Hệ thống mới phải có tính kế thừa các u điểm của hệ thống cũ - Hệ thống sẽ đợc tự động hoá ở mức cao để giảm thiểu sức lao động trong công tác quản lí - Hệ thống phải có giao diện... Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -15- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức đỉnh: Khách Hàng Hoá đơn Phiếu thu Phiếu bảo hành 1 QL Bán Hàng 3 QL Bảo Hành Phiếu xuất Hoá đơn hợp lệ 5 QL Vật Tư Phiếu nhập Hoá đơn hợp lệ Bảng báo giá Hợp đồng hợp lệ 2 QL Nhập Hàng Hợp đồng hợp lệ 6 QL Tài Chính 4 Cập Nhật Phiếu thu Hợp đồng Phiếu chi Thông tin thị... là vừa đủ cho những kết xuất xử lý Mô hình thực thể liên kết: Bớc 1: Xây dựng các thực thể của hệ thống: Thực thể nhân viên: NhanVien MaNV Họ tên NS MaTD MaP GT Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -18- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống Thực thể mặt hàng: SanPham TenSP MaSP Mau KhoiLuong Thực thể phòng: Phong TenP MaP Thực thể kho hàng: Kho TenK MaK Thực thể Nhà... cả hệ thống coi là một chức năng và xung quanh ta thể hiện các tác nhân - Mức tiếp theo là mức đỉnh Mức này ta sẽ thu đợc từ mức khung cảnh bằng cách phân rã mức khung cảnh - Phân rã tiếp mức đỉnh ta sẽ thu đợc mức dới đỉnh Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -14- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống Biểu đồ BLD mức khung cảnh: Thị trường Hoá đơn Cập Khách hàng nhật... MaTD Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng -19- Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống bớc 2: Xây dựng mô hình TrinhDo SanPham NhanVien Phong Kho NCC Mô hình quan hệ: Từ những thực thể đã xây dựng ở mô hình thực thể liên kết và những thuộc tính của chúng ta sẽ xây dựng các bảng trong mô hình quan hệ Bảng chính là cách tổ chức dữ liệu trong mô hình quan hệ Đồng thời