LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ Giảng viên: Nguyễn Tuấn Anh KHÓA HỌC ĐI TÌM MỘT NỬA TRÁI TIM TRÒ CHƠI MỤC TIÊU Biết được lợi ích và tầm quan trọng của lập kế hoạch; Lập kế hoạch và tổ chức công việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả; NỘI DUNG ① Tổng quan về lập kế hoạch và tổ chức công việc. ② Phương pháp lập kế hoạch công việc. ③ Cách thức tổ chức công việc hiệu quả. ④ Q
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ Giảng viên: Nguyễn Tuấn Anh KHÓA HỌC ĐI TÌM MỘT NỬA TRÁI TIM TRÒ CHƠI MỤC TIÊU Biết được lợi ích và tầm quan trọng của lập kế hoạch; Lập kế hoạch và tổ chức công việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả; NỘI DUNG ① Tổng quan về lập kế hoạch và tổ chức công việc. ② Phương pháp lập kế hoạch công việc. ③ Cách thức tổ chức công việc hiệu quả. ④ Quản lý và giám sát triển khai kế hoạch. Chia nhóm – Giới thiệu – Chấm điểm CHIA NHÓM • Đặt tên Nhóm. • Thiết kế Logo của Nhóm. • Bầu Trưởng nhóm. GIỚI THIỆU • Tên & Logo của Nhóm. • Ý nghĩa tên Nhóm. • Mong đợi của nhóm. 1 Tổng Quan Về Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Công Việc HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN 1 5 Phút thực hiện Bao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, 2 ghế HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN 2 4 Phút lập kế hoạch + 5 phút thực hiện Bao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, 2 ghế Lập kế hoạch là gì? Vì sao lại cần phải lập kế hoạch? [...]... cần làm • Cải thiện việc giao tiếp với mọi người • Làm công việc chuẩn bị tốt hơn • Lập kế hoạch và tổ chức tốt hơn • Chăm sóc sức khỏe bản thân tốt hơn • Tìm kiếm các cơ hội mới • Rèn luyện bản thân • Trao quyền cho người khác Vị trí của việc lập kế hoạch đối với nhà quản lý Trò chơi đuổi hình bắt gà A B 2 Phương Pháp Lập Kế Hoạch Công Việc Việc lập kế hoạch của các đơn vị thuộc Công ty Mạng lưới VIETTEL...Những loại kế hoạch nào mà các nhà Quản lý ở Công ty mạng lưới VIETTEL thường xuyên phải lập? Bạn hiểu “Luôn bắt đầu từ mục tiêu đã được xác định” là gì? Mọi sự vật đều được sáng tạo hai lần • Lần thứ nhất: sáng tạo về mặt tinh thần (thiết kế) • Lần thứ hai: sáng tạo về mặt vật chất (xây) Đâu là sự khác nhau giữa Lãnh đạo và Quản lý? Lãnh đạo và Quản lý Lãnh đạo và Quản lý Được Thấy Làm 7 Việc quan... Phân loại mục tiêu Công ty Bộ phận Cá nhân Phương pháp SMART Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu Measuable: Đo đếm được Attainable: Có thể đạt được bằng sức của mình Relevant: Liên quan đến tầm nhìn chung Time-bound: Có thời hạn Xây dựng các phương án Đánh giá các phương án Lựa chọn các phương án Xây dựng các kế hoạch bổ trợ Hoạt động: Sợi dây kết nối MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH 5W1H What Where... How When Why 5WH2C5M • Xác định mục tiêu yêu cầu công việc 1W (Why) • Xác định nội dung công việc 1W (What) • Xác định 3W còn lại (Where,When,Who) • Xác định cách thức thực hiện 1H (How) • Xác định phương pháp kiểm soát 1C (Control) • Xác định phương pháp kiểm tra 1C (Check) • Xác định nguồn lực thực hiện 5M (Man, Money, Material, Machine, Method) LẬP KẾ HOẠCH TRÊN MỘT TRANG GIẤY . hoạch và tổ chức công việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả; NỘI DUNG ① Tổng quan về lập kế hoạch và tổ chức công. LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ Giảng viên: Nguyễn Tuấn Anh KHÓA HỌC ĐI TÌM MỘT NỬA TRÁI TIM TRÒ CHƠI MỤC TIÊU Biết được lợi ích và tầm quan trọng của lập kế hoạch; Lập kế. quan về lập kế hoạch và tổ chức công việc. ② Phương pháp lập kế hoạch công việc. ③ Cách thức tổ chức công việc hiệu quả. ④ Quản lý và giám sát triển khai kế hoạch. Chia nhóm – Giới thiệu – Chấm