KỸ NĂNG lập kế HOẠCH và làm VIỆC HIỆU QUẢ

: Kỹ NĂNG LẬP KẾ HoẠCH VÀ LÀM ViỆC HiỆU QuẢ LEARN4TODAY.BLOGSPOT.COM P L A N NỘI DUNG 1. Lập kế hoạch là gì? 2. Kế hoạch làm việc độc lập và làm việc nhóm như thế nào? 3. Lập kế hoạch như thế nào cho hiệu quả 1. Lập kế hoạch là gì?  Hôm nay làm gì?  Hôm nay đã làm gì?  Mai làm gì?  Đang làm gì?  Để làm gì?  Sao lại là mình?  Sao mình không thể?  Why? … Why? … Why? … Kế hoạch  Danh sách, mô hình, hình vẽ biểu diễn sự kết nối giữa suy nghĩ và hành động để tạo ra kết

Kỹ NĂNG LẬP KẾ HoẠCH VÀ LÀM ViỆC HiỆU QuẢ

LEARN4TODAY.BLOGSPOT.COM

NỘI DUNG

1 Lập kế hoạch là gì?

2 Kế hoạch làm việc độc lập và làm việc

nhóm như thế nào?

3 Lập kế hoạch như thế nào cho hiệu quả

1 Lập kế hoạch là gì?

Kế hoạch

 Danh sách, mô hình, hình vẽ biểu diễn sự kết nối giữa suy nghĩ và hành động để tạo ra kết quả.

 Các yếu tố thường gặp: mốc thời gian, danh sách các hành động, kết quả, mục đích, thành phần đóng góp,

sự kết nối,…

 Kế hoạch ngắn: ngày, tuần, học hết môn, đọc hết tài liệu, …

 Kế hoạch dài: 1 năm, 5 năm, 10 năm, xây dựng tổ

chức, tốt nghiệp,…

2.Kế hoạch làm việc độc

lập ?

 Mục tiêu cá nhân

 Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng

 Ăn thịt ếch

 Mỗi ngày là một ngày vui

 Time đừng tham

https://ecenter.ee.doe.gov/EM/SPM/Pages/Step5.aspx

Mục tiêu cá nhân

 Rõ ràng trong công việc: nguyên tắc 5W1H,

luôn có todo list và phiếu bé ngoan từng tuần,

áp dụng kaizen sáng tạo và tưởng thưởng Áp dụng các nguyên tắc trong quản lý

 Tiến hành công việc theo các bước vòng tròn chất lượng PDCA: plan, do, check, act

Biết địch biết ta

 Biết địch: hiểu rõ kế hoạch và từng công việc 5W 1H, kết quả công việc mang lại

 Biết ta: khả năng+ sở trường, đoản

Ăn thịt ếch

 Eat that frog- BrianTracy

Hãy hoàn thành công việc khó khăn nhất trước tiên rồi làm việc khác

Nguyên tắc 80/20

Mỗi ngày là một ngày vui

 Động lực hàng ngày

 Đổi mới theo cách riêng- Do it your way

 Cải tiến

 Sáng tạo

 New ideas- chose- Conection: tạo nguyên liệu

ý tưởng- chọn lọc ý tưởng có ích- kết nối giữa các ý tưởng

Time đừng tham

 Thời gian là yếu tố quyết định

 Các mốc thời gian

 Thời gian dự phòng (10%???)

 Kế hoạch với hạn định thời gian- Tự hạn định thời gian cho kế hoạch

 Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp- Ưu tiên- Tập trung- Check

2 Kế hoạch làm việc nhóm ?

 Tinh thần đồng đội

 Tiết kiệm tài nguyên- loại bỏ dư thừa

 Đánh giá hiệu quả

 Nguyên tắc làm việc 5W1H, kaizen- cải tiến liên tục- quản lý chất lượng PDCA

Tinh thần đồng đội

 Team work

 Mục đích chung thống nhất

 Bảng kế hoạch chung: Bảng tường, file excel, google calendar, bảng điện tử,…

 Chia sẻ thông tin: đầy đủ, cần thiết, cập nhật

 Tinh thần hỗ trợ

Tiết kiệm tài nguyên

 Tài nguyên: tinh thần, con người, thời gian, sức lực, vật chất,…

 Vai trò của nhóm trưởng

 Bản mô tả chi tiết công việc

 Cập nhật tình hình công việc

 Phối hợp và tương tác

 Cải tiến liên tục

Đánh giá hiệu quả

 Đánh giá từng giai đoạn và tổng thể

 Hiệu quả công việc, tính tương tác

 Báo cáo kết quả, ưu nhược điểm

 Rút kinh nghiệm

 Phương hướng cải tiến

 Cải tiến trong quá trình tiến hành công việc

Nguyên tắc làm việc

 Xây dựng môi trường văn hóa tập thể

 Tiêu chí và phương châm hoạt động( rèn

luyện hoàn thiện, sáng tạo, chất lượng hàng đầu, thân thiện môi trường,…) chung và riêng

 Môi trường thi đua cạnh tranh lành mạnh

 Công tác đào tạo và huấn luyện

 Cân bằng các hoạt động văn hóa văn nghệ

3 Lập kế hoạch hiệu quả ?

1 Mục tiêu - Goal

2 Sắp xếp công việc (ưu tiên)- List

3 Chia nhỏ công việc- Break

4 Đặt thời gian- Time

5 Tiến hành- Do

6 Mỏ neo tinh thần- Focus and

improve

7 Điều chỉnh nếu cần thiết- Change

8 Finished – note experiment

 80/20

 5W1H

 PDCA

 kaizen

ĐỘNG LỰC

POWER

VUI VẺ

FUN

SÁNG TẠO

CREATIVE

CHIA SẺ

SHARE

h t t p : / / w w w s p i r a l 1 6 c o m / b l o g / 2 0 1 3 / 0 5 / f i r s t - s t e p - i n - a n y - m a r k e t i n g - p l a n - c o l l e c t - s o c i a l - d a t a /

Tham khảo

 Books: 80/20; Eat that frog;

 Group: fobic, learn4today,softskillforyou

 Internet:

 http://philosophy.hku.hk/think/creative/creative.php

 https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen

 http://learn4today.blogspot.com/

 https://www.facebook.com/Softskillsforyou

 http://www.wikihow.com/Form-a-Plan

 http://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan

 http://www.wikihow.com/Write-a-Work-Plan

 http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/quan-ly-chat-luong-chuong-5-vong-tron-deming.888546.html

 Image: http://www.melomec.com/facebook-pages/

Còn tiếp…