Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Hoàng Thái Vina.pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀN[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG THÁI VINA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - NGÂN HÀNG Giảng viên hướng dẫn: ThS VÕ TƯỜNG OANH Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ NGA MSSV: 1054030360 Lớp: 10DKNH01 TP Hồ Chí Minh, 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG THÁI VINA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - NGÂN HÀNG Giảng viên hướng dẫn: ThS VÕ TƯỜNG OANH Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ NGA MSSV: 1054030360 Lớp: 10DKNH01 TP Hồ Chí Minh, 2014 i GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu riêng em Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, không chép nguồn khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2014 Ký tên Lê Thị Nga SVTH: LÊ THỊ NGA ii LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Với kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều, để thực đề tài em giúp đỡ nhiều từ giảng viên hướng dẫn – Th.S Võ Tường Oanh ban Giám đốc công ty TNHH Hoàng Thái Vina Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Võ Tường Oanh, cô tận tình hướng dẫn, bảo, giúp em có định hướng để thực đề tài Em cảm ơn ban Giám đốc cơng ty TNHH Hồng Thái Vina tạo điều kiện để em thực tập phịng kế tốn Em xin cảm ơn chị Lê Thị Nguyệt – Trưởng phịng Kế tốn anh chị phịng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình suốt thời gian em thực tập, giúp em có thêm kiến thức thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để thực đề tài tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Võ Tường Oanh, ban Giám đốc tồn thể anh chị cơng ty TNHH Hồng Thái Vina giúp đỡ để em hoàn thành đề tài TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2014 Ký tên Lê Thị Nga SVTH: LÊ THỊ NGA iii LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Ý nghĩa 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 1.2.1.5 Nguyên tắc hạch toán 1.2.1.6 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2.5 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Kế toán khoản thu nhập khác 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU SVTH: LÊ THỊ NGA iv LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 10 1.3.2 Giảm giá hàng bán 10 1.3.2.1 Khái niệm 10 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 10 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 11 1.3.3 Hàng bán bị trả lại 11 1.3.3.1 Khái niệm 11 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3.3 Nguyên tắc hạch toán 12 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 12 1.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ PHÁT SINH 12 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.4.1.1 Khái niệm 12 1.4.1.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 12 1.4.1.3 Chứng từ sử dụng 13 1.4.1.4 Tài khoản sử dụng 13 1.4.1.5 Phương pháp hạch toán 13 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.4.2.1 Khái niệm 14 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 14 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán 15 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.4.3.1 Khái niệm 15 1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 15 SVTH: LÊ THỊ NGA v LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán 16 1.4.4 Kế tốn chi phí tài 16 1.4.4.1 Khái niệm 16 1.4.4.2 Chứng từ sử dụng 16 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 16 1.4.4.4 Phương pháp hạch toán 17 1.4.5 Kế toán khoản chi phí khác 18 1.4.5.1 Khái niệm 18 1.4.5.2 Chứng từ sử dụng 18 1.4.5.3 Tài khoản sử dụng 18 1.4.5.4 Phương pháp hạch toán 18 1.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 19 1.4.6.1 Khái niệm 19 1.4.6.2 Phương pháp tính thuế 19 1.4.6.3 Chứng từ sử dụng 19 1.4.6.4 Tài khoản sử dụng 19 1.4.6.5 Phương pháp hạch toán 20 1.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 20 1.5.1 Khái niệm 20 1.5.2 Chứng từ sử dụng 20 1.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.4 Phƣơng pháp hạch toán 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG THÁI VINA 25 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG THÁI VINA 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 25 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh 25 2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 26 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý 26 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 26 2.1.3.3 Nhận xét máy tổ chức quản lý công ty 27 SVTH: LÊ THỊ NGA vi LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.4 Giới thiệu phịng kế tốn cơng ty 27 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 2.1.4.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.3 Tình hình nhân sở vật chất phịng kế tốn 28 2.1.4.4 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 28 2.1.4.5 Nhận xét chung phịng kế tốn công ty 29 2.1.5 Hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 29 2.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng 29 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán 29 2.1.5.3 Chu trình doanh thu 30 2.1.5.4 Chu trình chi phí 31 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty 31 2.1.6.1 Thuận lợi 31 2.1.6.2 Khó khăn 31 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 31 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG THÁI VINA 32 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.1 Các mặt hàng cung ứng cho thị trường 32 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 32 2.2.1.3 Phương thức toán 32 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 32 2.2.1.5 Chứng từ sổ sách kế toán 32 2.2.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ 33 2.2.1.7 Một số nghiệp vụ phát sinh 33 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.2.1 Chiết khấu thương mại 35 2.2.2.2 Giảm giá hàng bán 35 2.2.2.3 Hàng bán bị trả lại 35 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 35 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 35 SVTH: LÊ THỊ NGA vii LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3.2 Chứng từ sổ sách kế toán 35 2.2.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 35 2.2.3.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 36 2.2.4 Kế toán khoản thu nhập khác 36 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.5.1 Phương pháp tính giá xuất kho 36 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.5.3 Chứng từ sổ sách kế toán 36 2.2.5.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 37 2.2.5.5 Một số nghiệp vụ phát sinh 37 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.6.2 Chứng từ sổ sách kế toán 38 2.2.6.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 38 2.2.6.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 39 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.7.2 Chứng từ sổ sách kế toán 40 2.2.7.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 40 2.2.7.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 40 2.2.8 Kế tốn chi phí tài 41 2.2.9 Kế tốn khoản chi phí khác 41 2.2.10.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng 42 2.2.10.2 Chứng từ sổ sách kế toán 42 2.2.10.3 Thực tế công ty 42 2.2.11.Kế toán xác định kết kinh doanh 42 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng 43 2.2.11.2 Chứng từ sổ sách kế toán 43 2.2.11.3 Báo cáo kết kinh doanh quý 1/2013 44 SVTH: LÊ THỊ NGA viii LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG THÁI VINA 47 3.1 NHẬN XÉT 47 3.1.1 Những mặt tốt 47 3.1.2 Những hạn chế tồn 47 3.2 KIẾN NGHỊ 48 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC SVTH: LÊ THỊ NGA ix LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty mở tài khoản cấp TK 642 để theo dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp như: 6421 – Chi phí nhân viên quản lý 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 6428 – Chi phí tiền khác 2.2.7.2 Chứng từ sổ sách kế tốn - Bảng lương - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng - Sổ TK 642 2.2.7.3 Trình tự luân chuyển chứng từ Căn vào hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán lập phiếu chi thành liên sau chuyển cho kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt Sau nhận phiếu chi ký duyệt, kế toán tiến hành chi tiền ghi nhận vào sổ sách có liên quan liên phiếu chi giao cho khách hàng 2.2.7.4 Một số nghiệp vụ phát sinh Bảng 1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp quý 1/2013 Đơn vị tính: Đồng Thời gian Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/2013 33.000 Tháng 2/2013 33.000 Tháng 3/2013 5.688.942 Tổng cộng 5.754.942 Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Hồng Thái Vina SVTH: LÊ THỊ NGA 40 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Một số chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh quý 1/2013: 1) Căn vào UNC 074/2016 ngày 16/1/2013, phí quản lý tài khoản ngân hàng tháng 33.000đ Định khoản: Nợ 6428: 33.000 Có 112: 33.000 2) Căn HĐ số 0000345 ngày 6/3/2013, mua văn phịng phẩm tốn tiền mặt, số tiền chưa thuế 262.090đ, VAT = 10% Định khoản: Nợ 6423: 262.090 Nợ 133: 26.209 Có 111: 288.299 3) Căn HĐ số 0111897 ngày 8/3/2013, toán cước dịch vụ viễn thông tiền mặt, số tiền chưa thuế 850.848đ, VAT = 10% Định khoản: Nợ 6427: 850.848 Nợ 133: 85.085 Có 111: 935.933 4) Căn HĐ số 0001008 ngày 1/1/2013, toán tiền gia hạn gian hàng vật giá tiền mặt số tiền chưa thuế 454.545đ, VAT = 10% Định khoản: Nợ 6427: 454.545 Nợ 133: 45.455 Có 111: 500.000 2.2.8 Kế tốn chi phí tài Kế tốn sử dụng TK 635 để phản ánh chi phí tài phát sinh cơng ty Tại cơng ty TNHH Hồng Thái Vina q 1/2013 khơng phát sinh chi phí tài 2.2.9 Kế tốn khoản chi phí khác Kế tốn sử dụng TK 811 để phản ánh khoản chi phí khác Tại cơng ty TNHH Hồng Thái Vina q 1/2013 khơng phát sinh khoản chi phí khác SVTH: LÊ THỊ NGA 41 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.10.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Hàng quý, kế toán xác định ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp quý Thuế TNDN tạm phải nộp quý tính vào chi phí thuế TNDN hành quý Cuối năm tài chính, kế tốn phải xác định ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộp năm sở thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Thuế TNDN thực phải nộp năm ghi nhận chi phí thuế TNDN hành báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp năm lớn số thuế phải nộp cho năm đó, số chênh lệch số thuế tạm phải nộp lớn số thuế phải nộp ghi giảm chi phí thuế TNDN hành ghi giảm trừ vào số thuế TNDN phải nộp 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 821 để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hỗn lại 2.2.10.2 Chứng từ sổ sách kế toán - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp - Biên lai nộp thuế - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Sổ tài khoản doanh thu, chi phí - Sổ theo dõi tình hình nộp thuế cho nhà nước 2.2.10.3 Thực tế công ty Tại cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, q 1/2013 cơng ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp kết kinh doanh quý 1/2013 công ty bị lỗ 2.2.11.Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Thái Vina tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Trong đó, hoạt động kinh doanh hoạt động cơng ty Để xác định kết kinh doanh, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ SVTH: LÊ THỊ NGA 42 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Các khoản doanh thu thu nhập phát sinh quý 1/2013: Doanh thu từ hoạt động bán hàng: 1.202.992.920đ Doanh thu hoạt động tài chính: 463.721đ  Các khoản chi phí phát sinh quý 1/2013: Giá vốn hàng bán: 1.108.824.369đ Chi phí bán hàng: 91.856.963đ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.754.942đ Lợi nhuận kế toán trước thuế = (1.202.992.920 + 463.721) – (1.108.824.369 + 91.856.963 + 5.754.942) = - 2.979.633đ Q 1/2013, cơng ty TNHH Hồng Thái Vina bị lỗ 2.979.633đ Khơng tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kết kinh doanh công ty bị lỗ 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 2.2.11.2 Chứng từ sổ sách kế toán - Sổ doanh thu bán hàng - Sổ doanh thu hoạt động tài - Sổ thu nhập khác - Sổ giá vốn hàng bán - Sổ chi phí bán hàng - Sổ chi phí QLDN - Sổ chi phí tài - Sổ chi phí khác SVTH: LÊ THỊ NGA 43 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.11.3 Báo cáo kết kinh doanh quý 1/2013 Bảng 1.6 Kết hoạt động kinh doanh quý 1/2013 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 1.202.992.920 - Doanh thu 1.202.992.920 Giá vốn hàng bán 1.108.824.369 Lợi nhuận gộp 94.168.551 Doanh thu hoạt động tài 463.721 Chi phí tài - Chi phí bán hàng 91.856.963 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.754.942 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (2.979.633) Thu nhập khác - Chi phí khác - Lợi nhuận khác - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (2.979.633) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (2.979.633) Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Hồng Thái Vina SVTH: LÊ THỊ NGA 44 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.17 Kết chuyển tổng hợp KQKD cơng ty TNHH Hồng Thái Vina TK 911 TK 632 TK 511 398.441.927 1.202.992.920 1.108.824.369 38.978.500 38.528.607 671.853.835 1.108.824.369 1.202.992.920 TK 515 TK 641 91.856.963 703.611.220 1.202.992.920 1.202.992.920 1.108.824.369 1.108.824.369 27.762.856 460.403.200 463.721 91.856.963 27.500.000 275.130 115.756 463.721 72.835 36.594.107 463.721 463.721 91.856.963 91.856.963 TK 421 TK 642 SDĐK: 247.606.824 33.000 5.754.942 5.754.942 33.000 2.979.633 - 2.979.633 - 2.979.633 5.688.942 5.754.942 5.754.942 SDCK: 250.586.457 1.206.436.274 1.206.436.274 SVTH: LÊ THỊ NGA 45 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết luận chương 2: Qua việc tìm hiểu cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, tìm hiểu máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, biết cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác định kết kinh doanh quý 1/2013 Số liệu nghiên cứu quý 1/2013 nên phản ánh khái quát tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập, nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Thái Vina có ưu điểm bên cạnh cịn tồn số điểm hạn chế cần hoàn thiện Với kiến thức tích lũy thân em xin đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Thái Vina chương  SVTH: LÊ THỊ NGA 46 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG THÁI VINA 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Những mặt tốt Cơng ty TNHH Hồng Thái Vina áp dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm quy mơ hoạt động kinh doanh Nhìn chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH Hồng Thái Vina kế tốn ghi chép hàng ngày, phản ánh đầy đủ, theo quy trình ngun tắc hạch tốn Sử dụng phần mềm Misa hỗ trợ cho cơng việc kế tốn giúp cho cơng việc dễ dàng sai sót Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân cơng lao động Hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin kế tốn Hệ thống sổ sách cơng ty TNHH Hồng Thái Vina ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản chi tiết để dễ theo dõi quản lý Toàn chứng từ lưu trữ, bảo quản đầy đủ, an toàn, phân loại theo nội dung kinh tế thứ tự thời gian giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Về việc tổ chức máy kế tốn cơng ty với đặc điểm hoạt động kinh doanh mình, cơng ty TNHH Hồng Thái Vina tổ chức xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ, có cấu hợp lý 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh mặt tốt cơng ty TNHH Hồng Thái Vina tồn số điểm hạn chế cần phải hồn thiện Về việc ghi nhận doanh thu: Cơng ty TNHH Hồng Thái Vina cơng ty thương mại với nhiều hàng hóa đa dạng, kế tốn công ty sử dụng TK 5111 theo dõi doanh thu chung cho tất mặt hàng Điều gây khó khăn SVTH: LÊ THỊ NGA 47 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cho công ty việc kiểm tra mặt hàng tiêu thụ mạnh mặt hàng tiêu thụ để có hướng kinh doanh phù hợp Về việc ghi nhận chi phí: Đối với chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhiều kỳ kế tốn, kế tốn cơng ty TNHH Hồng Thái Vina lại khơng thực việc phân bổ chi phí mà tính hết vào kỳ phát sinh chi phí đó, việc hạch tốn khơng với quy định việc ghi nhận chi phí Về việc lập phiếu thu: Tại cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, phát sinh khoản thu tiền mặt, kế toán lập phiếu thu máy tính in thành để giao cho khách hàng (đối tượng nộp tiền) Chỉ lưu trữ chứng từ phiếu thu máy vi tính gây khó khăn cho cơng ty việc kiểm tra, đối chiếu Về quy trình luân chuyển chứng từ: Nhìn chung, chứng từ luân chuyển phịng ban theo trình tự, nhiên, phịng ban khơng lập biên giao – nhận chứng từ nên xảy việc chứng từ quy trách nhiệm cho phận để xử lý Hiện cơng ty TNHH Hồng Thái Vina khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng, khách hàng có xu hướng tốn tiền hàng chậm khiến nguồn vốn công ty bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Hiện nay, thị trường có nhiều cơng ty cạnh tranh cung cấp trang thiết bị an toàn lao động khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm chậm lại cơng ty chưa đẩy mạnh sách bán hàng, chưa trọng đến việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm hay có sách ưu đãi để lôi kéo khách hàng 3.2 KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, tìm hiểu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thấy mặt tốt số hạn chế tồn Với thời gian thực tập không dài vốn kiến thức hạn chế, em xin đưa số kiến nghị sau:  Về việc ghi nhận doanh thu: Cơng ty TNHH Hồng Thái Vina cơng ty thương mại với nhiều hàng hóa đa dạng, kế tốn cơng ty sử dụng TK 5111 theo dõi doanh thu chung cho tất mặt hàng Điều gây khó khăn cho cơng ty việc kiểm tra mặt hàng tiêu thụ mạnh mặt SVTH: LÊ THỊ NGA 48 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng tiêu thụ để có hướng kinh doanh phù hợp Vì em kiến nghị công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng Ví dụ: 5111 – QA : Doanh thu mặt hàng quần áo 5111 – Giay: Doanh thu bán giày 5111 – Vai: Doanh thu bán vải 5111 – GT: Doanh thu bán găng tay …  Về việc ghi nhận chi phí: Đối với chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhiều kỳ kế tốn, kế tốn khơng nên tính hết chi phí vào kỳ kế tốn mà nên thực việc phân bổ chi phí Kế tốn sử dụng tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn để phân bổ chi phí phân bổ từ đến 12 tháng Sử dụng tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ chi phí sử dụng 12 tháng, thời gian phân bổ chi phí tối đa theo quy định 24 tháng Ví dụ: Ngày 1/1/2013, mua máy in sử dụng phịng kế tốn, giá mua chưa VAT 3.600.000đ, VAT = 10%, chưa toán Thời gian sử dụng máy in 12 tháng Hạch toán sau: Mua máy in: Nợ TK 142: 3.600.000đ Nợ TK 1331: 360.000đ Có 331: 3.960.000đ Định kỳ hàng tháng phân bổ chi phí: Nợ TK 6423: 300.000đ Có TK 142: 300.000đ  Về việc lập chứng từ phiếu thu: Cơng ty nên lập phiếu thu thành liên, liên giao cho khách hàng (đối tượng nộp tiền), liên dùng làm ghi sổ lưu trữ để dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết  Về quy trình luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao – nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển SVTH: LÊ THỊ NGA 49 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký tên vào sổ giao – nhận chứng từ Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, hạn chế tình trạng mát chứng từ xảy việc chứng từ dễ xử lý Ví dụ: Mẫu sổ giao – nhận chứng từ thiết kế đơn giản sau: Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Thái Vina Địa chỉ: 457/13 Tân Sơn, phƣờng 12, Q Gò Vấp, TP.HCM SỔ GIAO – NHẬN CHỨNG TỪ Ngày Loại Số hiệu/ký Nội dung tháng chứng từ hiệu chứng từ chứng từ Bên giao Phòng ban Ký tên Bên nhận Phòng ban Ký tên  Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Khoản phải thu khách hàng công ty lớn khách hàng thường chậm toán tiền hàng, điều khiến cho nguồn vốn công ty bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Cơng ty nên có chiết khấu tốn cho khách hàng toán tiền hàng sớm Chiết khấu toán cho khách hàng đưa vào TK 635 – Chi phí tài Ví dụ: Ngày 1/3/2013, bán hàng cho doanh nghiệp A với tổng trị giá hàng bán bao gồm thuế 110.000.000đ, chưa toán Theo hợp đồng doanh nghiệp A toán tiền cho đơn vị vòng 15 ngày hưởng chiết khấu 1% tổng toán Đến ngày 10/3/2013, doanh nghiệp A toán tiền gửi ngân hàng Hạch toán sau: Ngày 1/3/2013, bán hàng chưa thu tiền: Nợ TK 131: 110.000.000 Có TK 5111: 100.000.000 Có TK 3331: 10.000.000 SVTH: LÊ THỊ NGA 50 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngày 10/3/2013, khách hàng toán, CKTT cho khách hàng: Nợ TK 112: 108.900.000 Nợ TK 635: 1.100.000 Có TK 131: 110.000.000  Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại: Hiện nay, thị trường có nhiều cơng ty cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm chậm lại Để thu hút nhiều khách hàng, công ty nên quan tâm đến sách ưu đãi cho khách hàng Nên chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại Ví dụ: Bán lơ hàng cho doanh nghiệp B với trị giá chưa thuế 200.000.000đ, VAT 10%, chưa thu tiền Vì khách hàng mua hàng với số lượng lớn nên đơn vị chiết khấu thương mại 2% giá chưa thuế Hạch toán sau: Bán hàng chưa thu tiền: Nợ TK 131: 220.000.000 Có TK 5111: 200.000.000 Có TK 3331: 20.000.000 Khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521: 4.000.000 Nợ TK 3331: 400.000 Có TK 131: 4.400.000 Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ 511: 4.000.000 Có 521: 4.000.000  Về vấn đề ln chuyển nhân viên kế tốn cơng việc: Cơng ty nên định thời gian luân chuyển kế toán năm lần để nhân viên hỗ trợ, thay công việc  Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn kế toán, nâng cao lực chuyên môn  SVTH: LÊ THỊ NGA 51 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, tìm hiểu cơng việc kế tốn thực tế, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Thái Vina” Khóa luận tốt nghiệp chia làm chương Chương khóa luận tốt nghiệp sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trình bày vấn đề khái niệm, tài khoản sử dụng, quy định, nguyên tắc hạch toán phương pháp hạch tốn Thơng qua đó, có nhìn tổng qt cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, có hiểu biết để thực việc hạch toán kế toán theo quy định, chuẩn mực kế toán pháp luật nhà nước Chương khóa luận phần giới thiệu cơng ty TNHH Hồng Thái Vina, tìm hiểu máy tổ chức quản lý, máy kế toán chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, nêu thực trạng doanh thu, chi phí kết kinh doanh q 1/2013 cơng ty TNHH Hồng Thái Vina Chương đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Số liệu khóa luận tốt nghiệp phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh quý năm 2013 cơng ty TNHH Hồng Thái Vina Phạm vi nghiên cứu quý nên phản ánh cách khái quát công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị  SVTH: LÊ THỊ NGA 52 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Bùi Văn Dương (2011) Kế tốn tài phần & Nhà xuất lao động Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2012) Giáo trình kế tốn tài Lưu hành nội Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009) Mô sổ kế toán Việt Nam Lưu hành nội Hoangthaivina.com Ketoanthucte.edu.vn Niceaccounting.com Các sổ sách chứng từ công ty TNHH Hoàng Thái Vina  SVTH: LÊ THỊ NGA 53 LỚP: 10DKNH01 GVHD: ThS VÕ TƯỜNG OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 515 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 641 Sổ tài khoản 642 Sổ tài khoản 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 1/2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 2/2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 3/2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 1/2013 SVTH: LÊ THỊ NGA LỚP: 10DKNH01