Lập kế hoạch cung ứng, dự trữ một số vật tư kĩ thuật chủ yếu năm 2017 của công ty tnhh xnk phú lâm

Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất MỤC LỤC Nội dung Trang CHƯƠNG 1:TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM 1.1.Tình hình chung công ty 1.2.Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm 1.3.Công nghệ sản xuất công ty 1.4.Tình hình tổ chức quản lý sản xuất lao động Công ty 10 1.5.Phương hướng phát triển Công ty tương lai 17 KẾT LUẬN CHƯƠNG 18 CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM 2016 21 2.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .23 2.2 Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 29 2.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) .69 2.4 Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương 80 2.5 Phân tích giá thành sản phẩm .98 2.6 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 113 KẾT LUẬN CHƯƠNG 137 CHƯƠNG 3:LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG, DỰ TRỮ MỘT SỐ VẬT TƯ KĨ THUẬT CHỦ YẾU NĂM 2017 CỦA CÔNG TY TNHH XNK PHÚ LÂM .138 3.1 Những lựa chọn chuyên đề .139 3.2 Cơ sở lý luận đề tài 142 3.3 Phân tích thực trạng công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư kĩ thuật chủ yếu Công ty năm 2016 149 3.4 Lập kế hoạch cung ứng, dự trữ số vật tư kĩ thuật chủ yếu Công ty TNHH XNK Phú Lâm năm 2017 160 KẾT LUẬN CHƯƠNG 187 KẾT LUẬN CHUNG 189 TÀI LIỆU THAM KHẢO 190 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất LỜI MỞ ĐẦU Trong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam liên tục trì tốc độ tăng trưởng mức cao so với nước khu vực giới Điều hồn tồn khả thi Chính phủ Việt Nam năm qua có sách hợp lý để kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội phát triển bền vững Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa sách ngắn hạn kích cầu kinh tế Chính phủ nhằm đưa Việt Nam sớm khỏi khủng hoảng kinh tế tồn cầu, phấn đấu ngành hóa chất Việt Nam Hiện Việt Nam có khoảng 500 cơng ty chuyên sản xuất sản phẩm hóa chất cho ngành khác, sản lượng sản phẩm hóa chất sản xuất nước đáp ứng 30% nhu cầu Do vậy, việc nghiên cứu thị trường cần thiết ngành sản xuất sản phẩm hóa chất đảm bảo đáp ứng cho ngành khác nước Cơng ty TNHH XNK Phú Lâm hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm hóa chất Hoạt động Công ty nằm cấu chung kinh tế quốc gia nên thay đổi kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động cơng ty Nhu cầu sản phẩm hóa chất phụ thuộc chặt chẽ vào nhu cầu ngành lên quan thị trường Mặt khác, tốc độ phát triển kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tiêu thụ tất loại sản phẩm Hóa chất loại hàng hóa đặc biệt, hóa chất trở thành nguyên liệu thiếu hoạt động sản xuất, cơng nghiệp, phịng thí nghiệm, dệt may, ni trồng thủy sản chí đời sống người khơng thiếu hóa chất Chính doanh nghiệp ngày coi trọng sản phẩm hóa chất Nắm bắt nhu cầu đó, Cơng ty TNHH XNK Phú Lâm xác định vai trò tầm quan trọng Nhất lĩnh vực sản xuất loại sản phẩm hóa chất tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty không ngừng đưa thị trường sản phẩm tốt nhất, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương châm cơng ty “kinh doanh hướng vào khách hàng” Trong năm qua, cơng ty cố gắng vượt qua khó khăn thử thách kinh tế thị trường đạt thành tích định hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào cơng phát triển đất nước Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH XNK Phú Lâm, kiến thức học trường đại học, tác giả nhận thấy rõ tầm quan trọng việc lập kế hoạch cung ứng dự trữ số vật tư chủ yếu Công ty TNHH XNK Phú Lâm SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Chính vậy, tác giả chọn đề tài: “Lập kế hoạch cung ứng, dự trữ số vật tư kĩ thuật chủ yếu năm 2017 Công ty TNHH XNK Phú Lâm ” Luận văn trình bày gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Phú Lâm Chương 2: Phân tích kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Phú Lâm năm 2016 Chương 3: Lập kế hoạch cung ứng, dự trữ số vật tư kĩ thuật chủ yếu năm 2017 Công ty TNHH XNK Phú Lâm Tác giả xin bày tỏ kính trọng lịng biết ơn chân thành tới giảng viên PGS.TS: Nguyễn Đức Thành tận tình hướng dẫn bảo trình nghiên cứu thực luận văn Tác giả xin bày tỏ lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kinh tế- QTKD cán Cơng ty TNHH XNK Phú Lâm tận tình bảo tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành luận văn Do điều kiện thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để tác giả học hỏi kiến thức phục vụ cho công tác chuyên môn sau Tác giả đề nghị bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm thi tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh trường đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên Trần Thị Thanh Huyền SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất 1.1 Tình hình chung cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM Tên giao dịch: PHU LAM IMEXCO Mã số thuế: 0201305468 Địa chỉ: Số 1- Nguyễn Bỉnh Khiêm – P Đơng Hải 2-Q.Hải An – TP.Hải Phịng Đại diện pháp luật: Nguyễn Tuấn Khanh Địa trang wed: info@phulamplastic.com.vn Số điện thoại: +84 313 545533/ 667199 Công ty thành lập từ năm 2006 với người đại diện bà Đinh Thị Ninh Hương đến năm 2010 đổi người đại diện ông Nguyễn Tuấn Khanh Hiện cơng ty có tổng vốn điều lệ 100 tỷ Trước địa công ty đặt Tân Hà, Q Kiến An, Tp Hải Phòng đến cuối năm 2016 chuyển Số 1- Nguyễn Bỉnh Khiêm – P Đơng Hải 2-Q.Hải An – TP.Hải Phịng 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Chuyên sản xuất màng mỏng HDPE, LDPE , màng PVC, màng căng co(màng chít) xuất - Chuyên sản xuất sản phẩm hạt nhựa – hạt mầu – canxi - Chuyên sản xuất sản phẩm hố chất - Bán bn chun doanh khác chưa phân vào đâu: bán bn hóa chất thơng thường, bán buôn hạt nhựa, bột nhựa PP, HDPE, PVC, bán buôn hàng thủ công mỹ nghệ, bán buôn túi nhựa PP, HDPE, PVC, sản phẩm nhựa công nghiệp - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng: bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến, bán bn xi măng, bán bn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, bán bn kính xây dựng, bán bn sơn, véc ni, bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, bán buôn đồ ngũ kim - Sản xuất sơn, véc ni chất sơn khác, quét tương tự; sản xuất mực in ma tít: sản xuất loại sơn gốc alkyd, gốc nitro - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng khác: bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện: sản xuất đũa tre, đũa gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ từ tre, gỗ - Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường Xây dựng cơng trình đường sắt đường Phá dỡ; Chuẩn bị mặt Lắp đặt hệ thống điện; Lắp đặt hệ thống cấp, tốt nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Hồn thiện cơng trình xây dựng; Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm a) Điều kiện địa lý: Hải Phòng thành phố ven biển, phía Bắc giáp tỉnh Quảng Ninh, phía Tây giáp tỉnh Hải Dương, phía Nam giáp tỉnh Thái Bình, phía Đơng giáp Vịnh Bắc Bộ thuộc biển Đông - cách huyện đảo Bạch Long Vĩ khoảng 70 km Thành phố cách thủ Hà Nội 120 km phía Đơng Đơng Bắc Địa hình phía bắc Hải Phịng vùng trung du, có đồi xen kẽ với đồng ngả thấp dần phía nam biển Sơng ngịi Hải Phịng nhiều, mật độ trung bình từ 0,6 - 0,8 km/1 km² Độ dốc nhỏ, chảy chủ yếu theo hướng Tây Bắc Đông Nam Đây nơi tất hạ lưu sơng Thái Bình đổ biển, tạo vùng hạ lưu màu mỡ, dồi nước phục vụ đời sống người nơi Bờ biển Hải Phòng dài 125 km, thấp phẳng, nước biển Đồ Sơn đục sau cải tạo nước biển có phần hơn, cát mịn vàng, phong cảnh đẹp Tài ngun đất đai: Hải Phịng có diện tích đất 1507,57 km²,trong diện tích đất liền 1208,49 km² Tổng diện tích đất sử dụng 152,2 nghìn đất chiếm 8,61%; đất dùng cho nơng nghiệp chiếm 33,64%; đất lâm nghiệp chiếm 14,45%; lại đất chun dụng Tài ngun khống sản: Hải Phịng có tài ngun đá vơi nhiều, có mỏ đá vôi Thuỷ Nguyên Hải An quận nằm phía Đơng, thuộc khu vực trung tâm Thành phố Hải Phòng, thuận lợi giao lưu đường đường thủy, đường không.sân bay Cát Bi sân bay lớn Đông Dương thời thuộc Pháp.nay sân bay quốc tế Phía Bắc giáp sơng Cấm ngăn cách với huyện Thủy Ngun Phía Nam giáp sông Lạch Tray, ngăn cách với huyện Kiến Thụy SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Phía Tây giáp quận Ngơ Quyền Lê Chân Phía Đơng giáp vịnh Bắc Bộ  Thuận lợi: Là nơi giao thoa vùng kinh tế Tài nguyên phong phú tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất Địa hình phẳng thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa  Khí hậu: Thời tiết Hải phịng mang tính chất cận nhiệt đới ẩm ấm đặc trưng thời tiết miền Bắc Việt Nam: mùa hè nóng ẩm, mưa nhiều, mùa đơng khơ lạnh, có mùa Xuân, Hạ, Thu, Đông tương đối rõ rệt Nhiệt độ trung bình vào mùa hè vào tháng 28,3 °C, tháng lạnh tháng :16,3 °C Số nắng năm cao tháng mùa hè thấp vào tháng 2,độ ẩm trung bình 80%,lượng mưa 1600–1800 mm/năm.Tuy nhiên thành phố phải hứng chịu đợt nắng nóng đợt lạnh bất thường,năm 2011 nhiệt độ trung bình tháng thành phố xuống tới 12,1 °C, gần ngày 24/1/2016 thành phố trải qua ngày có nhiệt độ lạnh trung bình thấp kỷ lục,nhiệt độ thấp xuống tới 4,2 °C Trung bình năm 23,4 °C  Điều kiện thời tiết mùa hè nóng ẩm mưa nhiều, mùa đơng khơ lạnh gây khó khăn cho việc sản xuất loại hóa chất cơng ty Việc bảo quản loại sản phẩm công ty gặp hiều khó khăn b) Điều kiện kinh tế: Lúc thành lập quận có phần lớn diện tích đất nơng nghiệp đất hoang hố, phần cịn lại đất cơng nghiệp khu cơng nghiệp Đình Vũ Vũ Yên Nền kinh tế nông công nghiệp xen kẽ, kinh tế dịch vụ chưa phát triển Tuy nhiên năm gần tỷ lệ thị hóa cao, nhiều đường phố xuất hiện, đường làng ngõ xóm mở rộng Kinh tế Dịch vụ quận phát triển mạnh mẽ Điều kiện kinh tế, xã hội quận phức tạp, đặc biệt phát triển so với quận khác Tuy nhiên, với ưu quận có quỹ đất nơng nghiệp dồi dào, ưu quận xây dựng sau, Hải An có nhiều thuận lợi việc quy hoạch xây dựng quận từ đầu theo hướng đại phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu đô thị đại SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Ngồi ra, Hải An có đầu mối giao thông quan trọng thành phố Hải Phòng, bao gồm tuyến đường bộ, đường thủy, đường sắt đường hàng không Địa bàn quận bao quanh hệ thống sông Lạch Tray, sông Cấm có cửa Nam Triều đổ Vịnh Bắc Bộ Đây địa phương có dự án Đường cao tốc Ninh Bình - Hải Phịng - Quảng Ninh qua Trục đường giao thông liên tỉnh quan trọng khác chạy qua địa bàn quận Quốc lộ nối liền Hà Nội với Hải Phòng Các tuyến đường trung tâm thành phố chạy đến quận đường Trần Hưng Đạo, Lê Hồng Phong, đường đảo Đình Vũ, Cát Bà Có Cảng Chùa Vẽ, Cảng Cửa Cấm, Cảng Quân số cảng chuyên dùng khác, Có tuyến đường sắt từ Ga Lạc Viên đến Cảng Chùa Vẽ Có sân bay Cát Bi với lực vận chuyển 500.000 lượt hành khách gần 2.000 hàng năm Đây điểm lợi quận cần ý khai thác phục vụ phát triển kinh tế - xã hội quận  Là sở để công ty mở rộng sản xuất phát triển Giao thông thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa cơng ty c) Điều kiện dân số: Tính đến năm 2009 quận Hải An có 134.137 người, với mật độ 791 người/ km2  Nơi đặt công ty có nguồn lao động dồi dào, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần đồn kết giúp đỡ lẫn Đây thuận lợi, để tìm kiếm, khai thác sử dụng lao động địa phương 1.3 Cơng nghệ sản xuất cơng ty 1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất công ty TNHH XNK Phú Lâm Đối với mặt hàng túi nhựa, Phú Lâm có dịng sản phẩm túi xuất sang thị trường châu Âu túi rác Nhật Công suất nhà máy lên tới 400 tấn/tháng hàng xuất châu Âu; 100~150 tấn/tháng sản phẩm dành cho thị trường Nhật Con số dự kiến tiếp tục tăng thời gian tới Một số sản phẩm chính: – Túi T-shirt – Túi die-cut – Túi phẳng SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Độ dày: – màng HDPE: 13~70 microns – màng LLDPE: 25-90 microns Đóng gói: 1000pcs/thùng, 2000pcs/thùng… tùy theo yêu cầu quý khách In : tối đa màu Dưới quy trình cơng nghệ sản xuất túi nhựa cửa Cơng ty: Hình 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất túi nhựa Công ty 1.3.2 Thống kê trang thiết bị chủ yếu phục vụ cho trình sản xuất công ty Bảng kê khai trang thiết bị chủ yếu Công ty SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Bảng 1-1 TT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng Năm đưa vào sử dụng Nước sản xuất A Máy móc thiết bị Máy móc sản xuất hạt màu, canxi Máy biến tần Máy biến tần Máy trộn hạt nhựa Máy xử lý hạt nhựa Máy thổi màng Plastic Chiếc 04 2010 Hàn Quốc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 02 01 03 03 04 2011 2013 2014 2010 2012 Trung Quốc Nhật Bản Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Chiếc 02 2012 Nhật Bản Chiếc Chiếc Chiếc 03 01 03 2012 2011 2013 Hàn Quốc Trung Quốc Hàn Quốc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 01 02 01 01 01 03 03 01 03 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2013 2012 2013 Trung Quốc Nhật Bản Nhật Bản Trung Quốc Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nhật Bản Nhật Bản Máy sản xuất túi nilon dạng hình Máy sản xuất túi nilon Ăc quy xe nâng hitachi 10 Ăc quy Kobe B Phương tiện vận tải Xe đầu kéo Kenworth Xe Volvo Ơ tơ tải Suzuki Xe đầu kéo Sterling Xe Freightliner Xe tải Thaco Sơ mi ro mooc Yindao Sơ mi rơ mooc Jupiter Xe nâng hàng Nhìn vào bảng số liệu ta thấy nhìn chung số trang thiết bị sản xuất Cơng ty đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh vài năm tới Tuy nhiên để đảm bảo suất máy móc thiết bị thức đẩy hiệu sản xuất kinh doanh đạt tối đa chuẩn bị cho lâu dài SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 10 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất + Tổng chi phí lưu kho cho bột CaCO3 là: 70 triệu đồng + Tổng chi phí lưu kho cho hóa chất toluene là: 104,25 triệu đồng + Tổng chi phí lưu kho cho hạt PE Wax là: 85 triệu đồng + Tổng chi phí lưu kho cho dầu parafin là: 74,5 triệu đồng + Tổng chi phí lưu kho cho xăng A92 là: 65 triệu đồng Đây tổng chi phí lưu kho số vật tư chủ yếu nên thấp tổng chi phí lưu kho tồn Cơng ty Chi phí lưu kho cho 1kg bột CaCO3 là: ZlkCaCO3 = = 0,011218 (triệu đồng/kg) Chi phí lưu kho cho kg hóa chất toluene là: Zlktoluene = = 0,000516 (triệu đồng/kg) Chi phí lưu kho cho kg hạt PE Wax là: ZlkPEWax = = 0,002137 (triệu đồng/kg) Chi phí lưu kho cho kg dầu parafin là: Zlkparafin = = 0,001313 (triệu đồng/kg) Chi phí lưu kho cho lít xăng A92là: ZlkA92 = = 0,041428 (triệu đồng/lít) Lượng đặt hàng tối ưu số lần cung ứng tối ưu cho loại vật tư Áp dụng cơng thức (3-13) (3-14) ta tính lượng đặt hàng tối ưu số lần cung ứng tối ưu loại vật tư sau: a) Bột CaCO3 Lượng đặt đặt hàng tối ưu là: Q* = = 4.044,18 (kg) Số lần đặt hàng tối ưu bột CaCO3 là: N* = = 12 (lần) b) Hóa chất toluene Lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = = 96.210,62 (kg) Số lần đặt hàng tối ưu hóa chất toluene là: N* = = 13 (lần) c) Hạt PE Wax Lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = = 24.553,04 (kg) Số lần đặt hàng tối ưu hạt PE Wax là: N* = = 13(lần) SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 155 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất d) Dầu parafin (dầu trắng) Lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = = 47.801,23 (kg) Số lần đặt hàng tối ưu dầu parafin là: N* = = 16 (lần) e) Xăng A92 Lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = = 1.810,10 (lít) Số lần đặt hàng tối ưu xăng A92 là: N* = = 19 ( lần) Số lần cung ứng tối ưu vật tư chủ yếu Công ty tập hợp bảng 3-19 Số lần cung ứng tối ưu vật tư chủ yếu Công ty Bảng 3-19 TT Tên vật tư Số lần cung ứng Bột CaCO3 12 Hóa chât Toluene 13 Hạt PE Wax 13 Dầu parafin( dầu trắng) 16 Xăng A92 19 4.Lượng vật tư cần mua qua đợt mua hàng a) Bột CaCO3 Do lượng bột CaCO3 tồn đầu kỳ cịn 31.966,67 kg mà ngày Cơng ty tiêu hao hết 156,81kg Do lượng bột CaCO3 tồn đầu kỳ sử dụng khoảng thời gian 204 ngày Do tác giả lựa chọn ngày nhập bột CaCO3 ngày trước đầu kỳ bột CaCO3 hết để kịp cho trình sản xuất kinh doanh ngày 23/07/2017 với lượng Q* = 4.044,18 (kg) lượng tương ứng cho lần nhập tiếp theo, tác giả lập bảng 3-20 Bột CaCO3 đợt mua hàng Bảng 3-20 Thời gian STT Ngày nhập Lượng cách cung cấp quãng ti lần Vi (ngày) (kg) Vi*ti SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 t* Vi* Vi*(ti* -tbq) 156 Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 ST T 23/07/2017 12/08/2017 18/08/2017 10/09/2017 11/10/2017 30/10/2017 17/11/2017 25/11/2017 30/11/2017 15/12/2017 21/12/2017 29/12/2017 Tổng 203 20 23 31 19 18 15 tbq=30,2 Đại học Mỏ - Địa chất 4.044,18 1.144,80 554,30 1.650,10 1.737,29 1.361,27 1.072,18 632,25 440,60 1.067,22 625,67 747,96 15.078 820.969 22.896 3.326 37.952 53.856 25.864 19.299 5.058 2.203 16.008 3.754 5.984 1.017.169 203 4.044,18 698.969,11 31 1.737,29 1.447,74 5.781,47 700.416,85 b)Hóa chất Toluene Do lượng hóa chất Toluene tồn đầu kỳ cịn 59.246,87 kg, mà ngày Cơng ty tiêu hao hết 4.081,19 kg Do lượng hóa chất Toluene sử dụng khoảng thời gian 15 ngày.Do tác giả lựa chọn ngày nhập hóa chất Toluene ngày trước hóa chất Toluene đầu kỳ hết để kịp cho trình sản xuất kinh doanh ngày 15/01/2017 với lượng Q*= 96.210,62 (kg) lượng tương ứng cho lần nhập tiếp theo, tác giả lập bảng 3-21 Hóa chất Toluene đợt mua hàng Bảng 3-21 Thời gian Lượng cung Ngày cách cấp lần Vi*ti t* Vi* Vi*(ti* -tbq) nhập quãng ti Vi (kg) (ngày) 15/01/2017 14 96.210,62 1.346.949 22/02/2017 52 50.015,91 2.600.827 18/03/2017 76 56.989,00 4.331.164 10/04/2017 99 58.745,00 5.815.755 08/05/2017 127 67.215,18 8.536.328 30/05/2017 149 75.870,28 11.304.672 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 157 Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 Đại học Mỏ - Địa chất 17/06/2017 167 78.345,33 13.083.670 05/07/2017 185 83.250,00 15.401.250 185 83.250 1.479.288 31/07/2017 211 93.514,91 19.731.646 211 93.515 4.093.076 15/08/2017 226 116.700,48 26.374.308 226 116.700 6.858.397 17/09/2017 259 120.500,00 31.209.500 259 120.500 11.058.192 09/10/2017 281 156.453,00 43.963.293 281 156.453 17.799.537 25/11/2017 328 170.546,00 55.939.088 328 170.546 27.418.549 Tổng tbq=167,23 1.224.355,71 239.638.450 740.964 68.707.041 c) Hạt PE Wax Do lượng Hạt PE Wax tồn đầu kỳ cịn 105.742,18 kg, mà ngày Cơng ty tiêu hao hết 1.101,32 kg Do lượng Hạt PE Wax sử dụng khoảng thời gian 96 ngày.Do tác giả lựa chọn ngày nhập Hạt PE Wax ngày trước Hạt PE Wax đầu kỳ hết để kịp cho trình sản xuất kinh doanh ngày 06/04/2017 với lượng Q*= 24.553,04 (kg) lượng tương ứng cho lần nhập tiếp theo, tác giả lập bảng 3-22 Hạt PE Wax đợt mua hàng Bảng 3-22 Thời gian STT Ngày nhập cách quãng ti (ngày) 06/04/2017 22/04/2017 18/05/2017 10/06/2017 08/07/2017 30/07/2017 17/08/2017 05/09/2017 95 16 26 23 28 22 18 19 Lượng cung cấp lần Vi*ti t* Vi* Vi*(ti* -tbq) Vi (kg) 24.553,04 14.312,85 17.989,00 15.745,00 24.215,00 19.870,00 18.345,00 18.650,00 2.332.539 229.006 467.714 362.135 678.020 437.140 330.210 354.350 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 95 24.553 1.675.273 28 24.215 29.803 158 Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 30/09/2017 15/10/2017 17/11/2017 29/11/2017 15/12/2017 Tổng Đại học Mỏ - Địa chất 25 15 33 12 16 tbq=26,8 21.150,00 14.700,00 36.500,00 13.453,00 19.546,00 259.028,89 528.750 220.500 1.204.500 161.436 312.736 7.619.035 33 36.500 227.423 85.268 1.932.499 d) Dầu parafin (dầu trắng) Do lượng Dầu parafin (dầu trắng) tồn đầu kỳ 71.416,54 kg, mà ngày Công ty tiêu hao hết 2.564,45kg Do lượng Dầu parafin (dầu trắng) sử dụng khoảng thời gian 28 ngày.Do tác giả lựa chọn ngày nhập Dầu parafin (dầu trắng) ngày trước Dầu parafin (dầu trắng) đầu kỳ hết để kịp cho trình sản xuất kinh doanh ngày 28/01/2017 với lượng Q*= 47.801,23 (kg) lượng tương ứng cho lần nhập tiếp theo, tác giả lập bảng 3-23 Dầu parafin (dầu trắng)trong đợt mua hàng Bảng 3-23 Thời gian STT Ngày nhập cách quãng ti (ngày) 28/01/2017 15/02/2017 05/03/2017 31/03/2017 12/04/2017 10/05/2017 02/06/2017 30/06/2017 27 18 18 26 12 28 23 28 Lượng cung cấp lần Vi*ti t* Vi* Vi*(ti* -tbq) 1.290.633 540.270 560.844 1.253.200 349.800 1.608.684 1.061.542 1.879.640 27 47.801,23 247.969 26 48.200,00 201.838 28 23 28 57.453,00 46.154,00 67.130,00 355.490 54.808 415.367 Vi (kg) 47.801,23 30.015,00 31.158,00 48.200,00 29.150,00 57.453,00 46.154,00 67.130,00 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 159 Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 Đại học Mỏ - Địa chất 17/07/2017 17 26.015,00 442.255 01/08/2017 15 22.400,00 336.000 30/08/2017 29 75.150,00 2.179.350 29 75.150,00 540.141 15/09/2017 16 24.220,48 387.528 20/10/2017 35 89.772,46 3.142.036 35 89.772,46 1.183.874 10/11/2017 21 57.230,00 1.201.830 08/12/2017 28 67.180,00 1.881.040 28 67.180,00 415.676 16/12/2017 15.663,53 125.308 Tổng tbq=21,8 734.692,70 18.239.960 498.841 3.415.163 e) Xăng A92 Do lượng Xăng A92 tồn đầu kỳ cịn 16.565,75 lít, mà ngày Cơng ty tiêu hao hết 116,01lít Do lượng Xăng A92 sử dụng khoảng thời gian 143 ngày.Do tác giả lựa chọn ngày nhập Xăng A92 ngày trước Xăng A92 đầu kỳ hết để kịp cho trình sản xuất kinh doanh ngày 23/05/2017 với lượng Q*= 1.810,10 (lít) lượng tương ứng cho lần nhập tiếp theo, tác giả lập bảng 3-24 Xăng A92 đợt mua hàng Bảng 3-24 Thời gian STT Ngày nhập cách quãng ti (ngày) 23/05/201 10/06/201 20/06/201 04/07/201 142 Lượng cung cấp lần Vi*ti t* Vi* Vi*(ti* -tbq) 257.034 142 1810,1 223.023 Vi (kg) 1.810,10 18 3.615,00 65.070 10 1.458,00 14.580 14 1.700,23 23.803 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 160 Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Đại học Mỏ - Địa chất 17/07/201 13 1.250,54 16.257 23/07/201 353,00 2.118 08/08/201 16 1.538,00 24.608 16/08/201 380,00 3.040 27/08/201 11 915,00 10.065 07/09/201 11 1.000,00 11.000 16/09/201 995,00 8.955 25/09/201 1.020,00 9.180 11/10/2017 16 2.240,00 35.840 21/10/201 10 1.130,00 11.300 10/11/2017 20 5.180,00 103.600 20 5180 6.271 24/11/2017 14 1.876,11 26.266 03/12/201 12.583 1.398,10 15/12/201 12 21.387 1.782,24 24/12/201 13.124 1.458,21 Tổng tbq=18,8 31.099,53 669.810 6.990 229.294 3.4.4 So sánh đề tài tác giả lập với đề tài Công ty TNHH XNK Phú Lâm năm 2017 Qua bảng 3-25 cho thấy nhu cầu vật tư cần dùng năm 2017 mà đề tài đưa C ông tylập gần sát dựa mức tiêu hao vật tư Công ty khối lượng cơng việc mà Cơng ty lập hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 161 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Công ty xây dựng dựa định, công văn hướng dẫn Công ty Tuy có chênh lệch cao lượng dự trữ năm Công ty so với đề tài Lý Công ty dự trữ lượng vật tư chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, đề tài tác giả tập trung tính tốn vật tư dự trữ năm cho chi phí lưu kho nhỏ đảm bảo tính nhịp nhàng trình sản xuất Cũng qua bảng 3-20 cho thấy so với kế hoạch tác giả lập kế hoạch Cơng ty có mức nhu cầu cần dùng năm nhu cầu cần mua năm lớn loại vật tư kỹ thuật chủ yếu mà tác giả chọn Qua phân tích thấy kế hoạch mà tác giả lập tiết kiệm vật tư so với kế hoạch mà Công ty đưa giúp giảm chi phí lưu kho, giảm lưu động vốn lượng chênh lệch không lớn Nguyên nhân hiểu biết áp dụng tình hình thực tế tác giả cịn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm nên chưa tính tốn hết tác động điều kiện sản xuất thực tế Công ty Tuy vậy, với hiểu biết mình, tác giả xin đề xuất số biện pháp hỗ trợ nhằm nâng cao hiệu cho công tác cung ứng vật tư kĩ thuật mà đặc biệt vật tư kỹ thuật chủ yếu cần thiết Công ty để sản xuất ổn định đạt hiệu cao năm kế hoạch sau SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 162 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Bảng so sánh với kế hoạch Công ty Bảng 3-2 Tác giả đề xuất TT Tên vật tư Sản Bột CaCO3 lượng Giá trị Hóa chất Toluene Sản lượng Giá trị Sản Hạt PE Wax lượng Giá trị ĐVT Kế hoạch Công ty Nhu cầu vật tư Lượng vật tư Nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư Lượng vật tư cần dùng dự trữ cần mua cần dùng dự trữ Nhu cầu v cần mu 15.077,82 47.250,00 15.905,67 31.189,0 kg 47.044,49 đồng 54.332.049,31 17.413.492,40 68.512.500,00 23.063.221,50 45.224.050 kg 1.224.355,71 27.765,00 1.192.873,84 1.388.175,60 29.153,25 1.358.081 đồng 20.501.989.879,12 464.928.406,34 19.974.822.001,54 25.264.795.920,00 530.589.150,00 kg 330.396,58 34.374,49 259.028,89 331.918,60 37.811,94 đồng 5.938.192.463,19 617.810.078,39 4.655.506.463,16 7.750.299.310,00 882.908.775,65 24.717.092.0 263.988, 6.164.128.2 Dầu parafin( dầu Sản trắng) lượng kg 769.333,96 36.775,28 734.692,70 802.553,40 42.291,57 Giá trị đồng 12.248.694.826,31 585.505.393,48 11.697.165.522,74 16.131.323.340,00 850.060.597,20 773.428, 15.545.911.4 Sản Xăng A92 lượng lít 34.804,32 12.860,96 31.099,53 36.383,10 14.147,06 Gía trị đồng 422.389.160,42 156.082.055,75 377.427.412,67 593.044.530,00 230.597.012,80 SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 163 33.964,4 553.619.81 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất 3.4.5 Đề xuất biện pháp hỗ trợ cần thiết thực kế hoạch cung ứng vật tư kĩ thuật chủ yếu Công ty năm 2017 Để kế hoạch cung ứng vật tư thật mang lại hiệu kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bên cạnh việc phải đảm bảo độ xác kế hoạch u cầu quan trọng phải thiết lập hệ thống biện pháp hỗ trợ trình cung ứng dự trữ vật tư Tìm hiểu thị trường thiết lập mối quan hệ kinh doanh cung ứng vật tư Trên sở kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật chủ yếu năm 2017 Cơng ty, phịng Vật tư kỹ thuật với phòng Kế hoạch cần chủ động tìm hiểu ký kết hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo tính chủ động cơng tác tổ chức cung ứng, cấp phát vật tư phục vụ cho sản xuất Cần tìm thêm đối tác cung ứng ngành để tránh độc quyền chất lượng sản phẩm Công ty cung ứng ngành, từ tiết kiệm chi phí vật tư đảm bảo chất lượng hàng hóa Biện pháp giá ký kết hợp đồng kinh tế Trên sở kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật lập cho năm 2017, phòng Vật tư chịu trách nhiệm tìm nguồn hàng chủng loại, quy cách, chất lượng lập Phòng Kế hoạch tổng hợp nhu cầu, phòng Vật tư kiểm tra đơn vị bán hàng, làm tờ trình qua Hội đồng duyệt giá theo mức sau: - Đối với mặt hàng nhỏ, đơn giá thấp, giá trị lô hàng nhỏ 10 triệu đồng mua trực tiếp để phục vụ kịp thời cho sản xuất - Đối với mặt hàng có giá trị 10 triệu đồng phải ký hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế ký kết sau lô hàng Hội đồng duyệt giá Công ty duyệt Những biện pháp tổ chức mua vật tư Hiện quy trình mua phụ tùng vật tư thiết bị nhà máy thực theo bước sau: + Xác định nhu cầu + Tìm kiếm nguồn hàng (số lượng, chất lượng, đơn giá) + Tổ chức xét duyệt giá + Ký hợp đồng + Nhận hàng + Thanh lý hợp đồng Các biện pháp liên quan đến trình dự trữ SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 164 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất a) Tổ chức kho vật tư Để đảm bảo an tồn thuận lợi cho cơng tác nhập xuất vật tư để tránh tổn thất, hao hụt vật tư kho, Cơng ty cần có tổ chức kho hợp lý sau: - Các kho vật tư phải bố trí gần nơi sản xuất để kịp thời cung ứng cách nhanh nhu cầu phát sinh, tránh vận chuyển nhiều lần gây hao hụt, mát giảm chi phí vận chuyển - Bố trí kho thủ kho với người quản lý chung kho khu vực quản lý Hàng ngày nhu cầu sử dụng vật tư kỹ thuật đòi hỏi liên tục với số lượng tương đối lớn nhiều chủng loại khác nhau, việc cấp phát vật tư cho đơn vị sản xuất đòi hỏi nhà quản lý phải nhận dạng nhanh với thông tin số lượng, chất lượng chủng loại vật tư liên quan Vì vậy, việc mã hóa vật tư nhà máy cần thiết, vật tư Cơng ty lại có nhiều chủng loại chia làm nhiều nhóm khác nhau, nhóm lại có nhiều loại cụ thể nên cần thiết việc mã hóa hệ thống vật tư ngày cao Với việc mã hóa gây khó khăn việc tìm kiếm thông tin chi tiết loại vật tư cần thiết Do đó, Cơng ty xây dựng hệ thống chi tiết, cụ thể để đảm bảo thuận lợi cho việc tìm kiếm thơng tin, quản lý cấp phát vật tư b) Công tác kiểm kê kho đánh giá dự trữ Hàng năm, phòng Tài kế tốn chủ trì, phối hợp với phịng ban liên quan Cơng ty phịng Vật tư, phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật tiến hành kiểm kê định kỳ vào ngày 1/1 năm sau Hàng tháng, đơn vị cử người phòng Vật tư để đối chiếu nhận nợ chi phí vật tư lĩnh Công ty Các phiếu kho cho phép nắm lượng hàng tồn kho bao nhiêu, nhược điểm khơng nắm tình trạng hư hỏng, mát tất dạng Công tác kiểm kê kho vật tư thực sau: - Kiểm kê số lượng vật tư kỹ thuật có kho theo chủng loại vật tư - Đánh giá chất lượng vật tư kỹ thuật có kho theo tiêu chuẩn sau: + Vật tư dùng + Vật tư không cần dùng + Vật tư chưa cần dùng + Vật tư chờ lý SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 165 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Từ đánh giá mức dự trữ tình hình sử dụng vật tư nhà máy thời điểm kiểm kê, xem xét mức dự trữ vật tư hợp lý hay chưa, tình hình sử dụng có mức tiêu hao dự kiến có loại vật tư cần có điều chỉnh lại mức so với kế hoạch c) Các biện pháp ứng phó với tăng giảm dự trữ kế hoạch Trên sở hàng tháng, hàng quý phòng Vật tư tổng hợp nhu cầu vật tư theo mã hiệu, chủng loại vào số liệu kiểm kê tồn kho định kỳ theo tháng, quý để lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật cho tháng, quý - Đối với vật tư cần đột xuất mà kho lại khơng cịn phịng Vật tư xin ý kiến lập nhu cầu vật tư đột xuất trình Giám đốc phê duyệt đồng thời chủ động liên hệ với nhà cung cấp để kịp thời đáp ứng - Đối với loại vật tư mà có thời hạn sử dụng lâu dài, kiểm kê mà thấy ứ đọng nhiều điều chỉnh vào kế hoạch tháng quý sau - Đối với vật tư có thời hạn sử dụng định, khơng có nhu cầu sử dụng Cơng ty xem xét duyệt bán chuyển nhượng cho đơn vị ngành SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 166 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chuyên đề tác giả tiến hành nghiên cứu lập kế hoạch cung ứng ,dự trữ vật tư chủ yếu cho Công ty TNHH XNK Phú Lâm để thấy rõ vai trị kế hoạch sản xuất kinh doanh nói chung kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư nói riêng Lập kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư giúp cho Công ty chủ động mua hàng tối thiểu hoá rủi ro gặp trình sản xuất kinh doanh thiếu vật tư kỹ thuật Tác giả lựa chọn loại vật tư kỹ thuật chủ yếu là: bột CaCO3, hóa chất toluene, hạt PE Wax, dầu parafin, xăng A92 Dựa sở lý thuyết vật tư kỹ thuật kế hoạch cung ứng,với cứ, phương pháp lập nội dung kế hoạch cung ứng vật tư tác giả tiến hành phân tích, tính tốn công thức cụ thể để xây dựng số tiêu cho loại vật tư cụ thể Để chủ động công tác thu mua vật tư Công ty TNHH XNK Phú Lâm nên: - Công ty cần mở rộng quan hệ làm ăn với nhiều đối tác thị trường để trình thu mua vật tư thuận lợi hơn, tránh tình trạng phụ thuộc nhiều vào nhà cung ứng - Trong trình thu mua vật tư cần ưu tiên mua vật tư kham không bán rộng rãi thị trường, có chất lượng cao phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Luôn gọi điện thúc giục đơn vị cung ứng giao hàng hẹn, khơng cần có biện pháp kịp thời để huy động lượng vật tư nội tìm hàng thay SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 167 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất KẾT LUẬN CHUNG Qua thời gian học tập, nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH XNK Phú Lâm nói chung việc lập kế hoạch Cơng ty nói riêng, với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS: Nguyễn Đức Thành thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh đến luận án tốt nghiệp em hoàn thành Đó báo cáo tồn kết nghiên cứu thực tế Công ty sở vận dụng lý luận học ghế nhà trường vào thực tiễn Qua nội dung trình bày luận văn kết luận rút là: * Khó khăn - Cơng tác cung ứng, dự trữ vật tư Cơng ty cịn chưa tốt, chưa sát với thực tế gây tình trạng lãng phí vật tư thiếu vật tư q trình sản xuất - Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao - Máy móc thiết bị sản xuất chưa đồng hóa cũ kỹ * Thuận lợi Là Công ty vừa nhỏ sản xuất túi nilon, loại hạt hữu cơ, loại hóa chất có uy tín thị trường Việt Nam, địa điểm sản xuất trở nên thuận lợi cho việc giao dịch với bạn hàng có nhu cầu Bên cạnh Cơng ty cịn có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, bố trí lao động hợp lý, trình độ quản lý linh hoạt nhạy bén ban giám đốc Hầu hết tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2016 tăng so với năm 2015 Cơng ty có đội ngũ CBCNVC ln đồn kết, có kinh nghiệm, động sản xuất kinh doanh Cơng ty có chất lượng sản phẩm tương đối tốt, có uy tín với khách hàng Do trình độ chun mơn, thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để luận văn hồn chỉnh Một lần tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tếQTKD giáo viên hướng dẫn PGS.TS: Nguyễn Đức Thành để tác giả hoàn thành luận văn tốt nghiệp thời hạn Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến cán công nhân viên Công ty TNHH XNK Phú Lâm nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả tiếp cận thực tế, thu thập số liệu để viết luận văn Tác giả xin trân trọng cám ơn ! SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 168 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] (2010), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Hà Nội [2] PGS TS Nguyễn Đức Thành, Tổ chức sản xuất tổ chức lao động, Hà Nội [3] TS Nguyễn Thị Kim Ngân Quản trị chiến lược, Hà Nội [4] TS Phan Thị Thái, Quản trị nhân lực, Hà Nội [5] Trường ĐH Mỏ Địa chất trường Học viện Tài chính, Tài doanh nghiệp [6] TS Nguyễn Thị Bích Ngọc, Thống kê kinh tế doanh nghiệp, Hà Nội [7] (2010), Quản trị sản xuất tác nghiệp , Hà Nội [8] Website: http://tailieu.vn/ SVTH: Trần Thị Thanh Huyền _ QTKD B - K58 169