Một số giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí kinh doanh của công tyy tnhh dgn việt nam

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1Tính cấp thiết đề tài Trong nhịp phát triển kinh tế - xã hội toàn cầu, doanh nghiệp nhân tố quan trọng kinh tế Tại Việt Nam, xu hướng kinh tế chuyển dần kết cấu Công nghiệp- dịch vụ- nông nghiệp Như ngành dịch vụ ý phát triển Các doanh nghiệp kinh doanh ngành dịch vụ hay doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng khác có mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đứng vững thị trường tạo uy tín, tên tuổi thị trường ngành góp phần đưa kinh tế phát triển Các doanh nghiệp mặt không ngừng đầu tư mở rộng SXKD, tăng doanh thu mặt khác phải tổ chức tốt q trình SXKD, tiết kiệm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm dịch vụ tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Chi phí kinh doanh tiêu tài quan trọng gắn liền với trình sử dụng nguồn lực: nguyên vật liệu, tiền vốn, lao động yếu tố khác phục vụ q trình kinh doanh doanh nghiệp, chi phí kinh doanh tác động đến mặt hoạt động kinh tế doanh nghiệp đến việc thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Và để đạt điều tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề cần giải mang tính cấp thiết Như tiết kiệm chi phí kinh doanh biện pháp bản, biện pháp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh tế Đây điều kiện để tái mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh để hạ thấp giá thành biện pháp phải thực sở đẩy mạnh tăng doanh thu có doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu Qua q trình thực tập thực tế công ty TNHH DGN Việt Nam em nhận thấy vấn đề công tác quản lý chi phí Cơng ty có đặc thù giống doanh nghiệp khác để nâng cao hiệu kinh doanh, SVTH: Nguyễn Toàn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại cắt giảm chi phí tối đa hố lợi nhuận Công ty quan tâm tới công tác quản lý chi phí kinh doanh có vấn đề vướng mắc chưa thực được.Chính em chọn để tài “Một số giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH DGN Việt Nam ” để làm rõ vấn đề có đề xuất, kiến nghị nhằm góp phần giúp doanh nghiệp thực cơng tác quản lý chi phí kinh doanh ngày tốt 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đề tài sâu vào tìm hiểu, phân tích nghiên cứu chi phí kinh doanh doanh nghiệp giải pháp quản lý chi phí kinh doanh Công ty TNHH DGN Việt Nam đồng thời đưa kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lý thuyết chi phí kinh doanh: khái niệm, định nghĩa chi phí kinh doanh; số lý thuyết chi phí kinh doanh bao gồm phạm vi chi phí kinh doanh, phân loại chi phí kinh doanh, tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp; Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh; Ý nghĩa tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khảo sát chi phí kinh doanh công ty, xem xét nhân tố ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, dùng bảng biểu thể tiêu đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty TNHH DGN Việt Nam Từ lý thuyết thực tế luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH DGN Việt Nam 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung đề tài: Nghiên cứu vấn đề quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty TNHH DGN Việt Nam SVTH: Nguyễn Toàn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Phạm vi không gian: Việc khảo sát vấn đề quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty TNHH DGN Việt Nam Phạm vi thời gian : Các số liệu tình hình chi phí kinh doanh năm, từ năm 2008 đến năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, kết luận, luận văn chia thành chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH DGN Việt Nam Chương 4: Các kết luận đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH DGN Việt Nam SVTH: Nguyễn Tồn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1Một số khái niệm, định nghĩa Khái niệm chi phí - Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam: Chi phí doanh nghiệp biểu tiền giá trị lợi ích kinh tế bị giảm hình thức bị giảm tài sản tăng công nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp - Theo cách hiểu thơng thường: Chi phí doanh nghiệp biểu tiền phí tổn vật chất,về lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền chi phí vật chất, lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp thời kỳ định Kết cấu chi phí kinh doanh: Gồm phận chi phí kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chi phí tài 2.2 Một số lý thuyết chi phí kinh doanh 2.2.1 Phạm vi chi phí kinh doanh  Các chi phí phát sinh thuộc vào chi phí kinh doanh kỳ bao gồm - Chi phí vật tư (nguyên liệu, vật liệu, động lực ….) biểu tiền nguyên,vật liệu, động lực sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp kỳ - Chi phí tiền lương: Bao gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản chi phí có tính chất lương trả cho nguồn lao động SVTH: Nguyễn Toàn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Các khoản trích nộp theo quy định hành nhà nước như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí cơng đồn - Khấu hao TSCĐ: Đó số tiền trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch tốn - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí trả cho tổ chức, cá nhân bên doanh nghiệp dịch vụ mà họ cung cấp doanh nghiệp chi phí vận chuyển, tiền điện, tiền nước, chi phí kiểm tốn, quảng cáo, hoa hồng đại lý, ủy thác, mơi giới… - Chi phí tiền khác thuế mơn bài, thuế tài nguyên, nhà đất, chi phí tiếp tân, hội họp, cơng tác phí - Chi phí dự phịng: khoản trích dự phịng giảm giasvaatj tư, hàng hóa, nợ khó địi hạch tốn vào chi phí phát sinh kysfcar doanh nghiệp theo quy định - Chi phí phát sinh từ hoạt động tài như: chi phí trả lãi tiền vay, thuê tài sản, mua bán chứng khoán,liên doanh liên kết, chiết khấu toán trả cho người mua họ toán tiền hàng hóa, dịch vụ trước hạn chi phí hoạt động tài khác  Các chi phí khơng thuộc phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí đầu tư dài hạn doanh nghiệp như: chi phí bản, mua sắm TSCĐ, đào tạo dài hạn, nghiên cứu khoa học, đổi cơng nghệ nâng cấp TSCĐ nhóm bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp nên khơng phí kinh doanh kỳ - Chi phúc lợi xã hội như: Chi phục vụ văn hóa thể thao, y tế, vệ sinh, tiền thưởng ủng hộ nhân đạo… Những khoản chi bù đắp từ nguồn vốn chuyên dùng vào quỹ chuyên dùng doanh nghiệp phí doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Tồn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại - Các khoản tiền phạt vi phạm luật, cá nhân hay tập thể gây người phải nộp phạt, phần cịn lại phải lấy từ lợi nhuận sau thuế để bù đắp - Các khoản chi vượt định mức cho phép theo quy định pháp luật chi giao dịch, tiếp khách vượt mức quy định…  Ý nghĩa việc xác định phạm vi chi phí kinh doanh - Làm để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hóa, tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định xác giá thành sản phẩm,dịch vụ - Làm sở để nhà nước kiểm tra hoạt động quản lý chi phí nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp, tính tốn xác khoản nộp thuế ngân sách nhà nước đặc biệt thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại chi phí kinh doanh + Căn vào nội dung kinh tế khoản mục chi phí phát sinh:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp,hàng hóa  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí tiền lương khoản có tính chất lương  Các khoản trích nộp theo quy định  Chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi  Chi phí tiền khác + Căn vào chế độ quản lý hành Giá vốn hàng bán chi phí mua hàng phát sinh hàng hóa tiêu thụ kỳ doanh nghiệp bao gồm trị giá mua hàng hố chi phí khác liên quan khâu mua hàng như: phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, thuế, lệ phí, chi phí bảo hiểm hàng hóa, lương cán chuyên trách khâu mua Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh từ hoạt động phục vụ bán hàng hóa, dịch vụ cuả doanh nghiệp kỳ bao gồm: SVTH: Nguyễn Toàn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Chí phí vật tư (nguyên, nhiên, vật liệu) phục vụ dự trữ bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ kỳ doanh nghiệp Chí phí cơng cụ, đồ dùng phục vụ q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ công cụ, đồ dùng phương tiện làm việc, phương tiện tính tốn… Chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản tiêu thụ hàng hóa kho hàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí sửa chữa TSCĐ, thuê ngoài, tiền thuê kho bãi, vận chuyển bốc dỡ hàng hóa để tiêu thụ Các chi phí khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tất khoản chi phí phát sinh máy quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp Thuế, phí, lệ phí Chi phí tiền khác - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí lãi vay… + Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất biến đổi của chi phí so với doanh thu - Chi phí cố định (Chi phí bất biến): Là phận chi phí phát sinh kỳ khơng thay đổitheo thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất Đây khoản chi phí bắt buộc Doanh nghiệp phải toán ký doanh nghiệp khơng có lãi Thuộc loại bao gồm chi phí th văn phịng, máy móc thiết bị, bến bãi…lãi vay phải trả, lương cán gián tiếp, khấu hao TSCĐ - Chi phí biến đổi (Chi phí khả biến): chi phí biến đổi doanh thu doanh nghiệp thay đổi như: Chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho SVTH: Nguyễn Toàn Trung Lớp K5HK1D Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ; Chi phí bao bì, vật liệu đóng gói; Lương trả theo sản phẩm, dịch vụ 2.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh 2.2.3.1 Tổng chi phí kinh doanh Là tồn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ kết chuyển (phân bổ) cho hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Nó phản ánh số phải bù đắp từ doanh thu để tính lợi nhuận tiêu tài quan trọng khác doanh nghiệp Tổng chi phí kinh số tuyệt đối phản ánh quy mơ chi phí kinh doanh doanh nghiệp bù đắp từ doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch tốn 2.2.3.2 Tỷ suất chi phí kinh doanh (ký hiệu F/) Là tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ % tổng chi phí kinh doanh doanh thu Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp F’=F/M*100% F/ phản ánh đồng doanh thu đạt kỳ, doanh nghiệp phải đồng chi phí F/ thấp hiệu kinh doanh lớn ngược lại 2.2.3.3 Mức độ hạ thấp tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh ∆F/ =F/1 – F/0 ∆F/: Mức độ hạ thấp tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh F/1, F/0 Lần lượt tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh kỳ gốc ∆F/