Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty tnhh dũng hải

Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải LỜI MỞ ĐẦU Kể từ người xuất trái đất hợp thành tổ chức vấn đề quản trị bắt đầu xuất Xã hội phức tạp, đa dạng đông đảo vai trị nhà quản trị quan trọng nhiêu Nhưng vấn đề mấu chốt quản trị cấu tổ chức máy quản lý Một công ty hay tổ chức dù có nguồn tài phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi với hệ thống máy móc thiết bị đại, kèm theo công thức KHKT thần kỳ trở nên vô ích khơng có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp Bởi cấu tổ chức máy quản lý phù hợp giúp củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt mục tiêu đặt ra, tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để người đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu cuả tổ chức đồng thời tạo hội để phát triển khơng ngừng thân người cấu tổ chức máy quản lý phù hợp phận thiếu quản trị SXKD Vài năm trở lại đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế, môi trường cạnh tranh ngày mạnh mẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tổ để nâng cao hiệu kinh doanh tăng sức cạnh tranh Để làm điều này, doanh nghiệp cần dựa vào nguồn lực nguồn nhân lực xem nguồn lực có giá trị Vì cấu tổ chức máy quản lý phù hợp đặt lên hàng đầu Thấy tính cấp thiết vấn đề hồn thiện công tác QTNS với kiến thức thực tế thời gian thực tập công ty TNHH Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải Dũng Hải nên em mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Dũng Hải” chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn bác, anh chị công ty cô giáo thạc sỹ Hồng Thị Thanh Hương giúp đỡ tận tình trình thực tập viết chuyên đề Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty TNHH TM Dũng Hải Giới thiệu chung công ty hình thành trình phát triển Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (2003-2005) PHẦN II : Thực trạng tổ chức quản lý công ty I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý công ty II Thực trạng tổ chức quản lý Công ty 1.Kiểu cấu tổ chức quản lý Công ty 2.Phân cấp, phân quyền công ty 3.Hệ thống thông tin công ty 4.Đánh giá chung công tác tổ chức quản lý Phần III: Biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Dũng Hải I.Mục tiêu định hướng phát triển Cơng ty năm tới II Giải pháp hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM DŨNG HẢI Công ty TNHH TM Dũng Hải (Dunghai Trading Co, LTD) Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải Giới thiệu chung công ty: - Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải - Tên giao dịch - Giám đốc : Dunghai Trading Co, LTD : Đặng Minh Hải- 0913.244 054 - Địa : Số 131, Km đờng 5, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng - Mã số Thuế : 0200162738-1 - Điện thoại : 031.850 044 / 748 205 - FAX : 031.850 714 - Email : Dunghai@fmail.vnn.vn - Số tài khoản tiền gửi ( VND ) : 020.01.01.000590.2 Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng 0031000096522 NH Ngoại Thương CN Hải Phòng 10910901863010 NH Techcombank CN Hải Phòng Số tài khoản tiền gửi ( USD ):  0031370096532 NH Ngoại Thương CN Hải Phòng Số tài khoản ký quỹ ( VND ):  020.31.01.000591.8 Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng Sự hình thành q trình phát triển: Cơng ty TNHH TM Dũng Hải thành lập ngày 25 tháng 04 năm 1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611 Công ty TNHH TM Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải Dũng Hải đơn vị có bề dày việc kinh doanh mặt hàng kim khí thị trường phía Bắc Cơng ty TNHH TM Dũng Hải đơn vị thị trường phía Bắc nhập mặt hàng sắt thép kể từ Nhà nước cho phép doanh nghiệp quốc doanh phép nhập Hiện cơng ty kinh doanh lĩnh vực: - Nhập sắt thép thị trường: Nga, Nhật bản, Hàn Quốc, Châu Âu, Đài loan kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng thị trường Việt Nam - Sản xuất, gia cơng chế tạo sản phẩm khí, mã, thép hình thép tổ hợp kết cấu, chế tạo lắp dựng nhà khung thép Cơng ty có hệ thống khách hàng rộng khắp tỉnh thành nước đặc biệt tập trung tỉnh thành như: Hà Tây, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh 3.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (2003-2005) 3.1 Sự đầu tư phát triển: Bảng ĐẦU TƯ THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ MỚI: NĂM 2003 2004 NGUYÊN GIÁ TSCĐ 8.879.025.768 14.162.383.266 GIÁ TRỊ CỊN LẠI 4.383.197.696 8.140.797.496 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy số năm gần cơng ty TNHHTM Dũng Hải có đầu tư mạnh để mua máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Năm 2003 đầu tư cho thiết bị, công nghệ công ty đạt 8,8 tỷ đồng đến năm 2004 số tăng lên 14 tỷ đồng, tăng tỷ Đây giai đoạn đầu tư mạnh nằm kế hoạch chuyển hướng phát triển công ty sang lĩnh vực sản Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải xuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh nắm bắt nhu cầu thị trường loại sản phẩm gia công từ thép để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam có nhu cầu lớn 3.2.Hiệu sản xuất kinh doanh: Bảng Kết kinh doanh Năm Doanh thu 2003 111.378.061.30 2004 109.959.329.72 2005 115.663.010.80 So sánh 110,7% L ợi nhuận 1.155.950.50 So sánh 155,24% 95,53% 1.125.350.55 80,38% 116,99% 1.160.322.20 127,90% Nhìn vào bảng số liệu ta thấy lợi nhuận công ty qua năm qua tương đối ổn định, đạt mức tỷ đồng, bất chấp việc bất ổn thị trường thép Việt Nam, giá thép giảm mạnh Đó nhờ đạo hướng, kịp thời ban giám đốc cơng ty hay nói khác cơng ty ln làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng phát triển Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY I.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức máy quản lý cơng ty 1.Tính chất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Dũng Hải doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại Trong số năm gần nhu cầu biến động thị trường Công ty mở rộng sang lĩnh vực sản xuất Tuy nhiên hoạt động nguồn thu chủ yếu công ty lĩnh vực thương mại Do phương hướng nhiệm vụ chủ yếu Công ty TNHH TM Dũng Hải thời gian tới là: - Tiếp tục củng cố, trì kênh giao dịch truyền thống, bên cạnh tổ chức tự khai thác trực tiếp loại hàng tôn cuộn, chế tạo/ cuộn, mạ/ tôn silic/ tơn đặc biệt sử dụng cho ngành khí chế tạo, chí khai thác kinh doanh kim loại màu… - Tập trung khai thác loại hàng loại tôn cuộn/ tôn nguyên khổ/ thị trường Nga, Nhật, Nam Phi, Châu Âu…Kế hoạch năm 2006 cố gắng trì sản lượng mức 25.000 tán hàng hóa loại thơng qua nhập dịch vụ Một số sản phẩm chủ yếu Công ty * Chuyên nhập kinh doanh bán buôn bán lẻ loại: - Thép tấm, thép dạng cuộn dạng thẳng - Thép tròn chế tạo phục vụ cho ngành khí chế tạo SCM, S45C, SCR, - Thép hình loại: H,I,C,Z,L,O, Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải - Các loại ống thép mạ kẽm, ống thép chịu áp lực cao phục vụ cho ngành dầu khí - Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội - Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng - Cáp thép chịu lực loại * Các sản phẩm sản xuất Cơng ty: - Sản xuất gia cơng chế tạo kinh doanh sản phẩm khí, nhà khung thép, dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ cho mục đích chế tạo công nghiệp giao thông - Sản xuất gia cơng chế tạo thiết bị khí nặng mới, thiết bị khí đồng - Gia cơng, sửa chữa loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải - Lắp đặt trạm cân điện tử 100 để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hố 3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY (Tính ngày 31/12/2003 ) Đơn vị tính: đồng GIÁ TRỊ STT I II TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NGUYÊN GIá CÒN LẠI TSCĐ ĐẾN 31/12/2003 NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.929 Nhà văn phòng 2.041.844.000 1.657.647.922 Xưởng sản xuất 108.000.000 61.200.000 Mặt kho bãi II 365.156.000 227.901.686 Mặt kho bãi I 176.087.000 44.777.322 MÁY MÓC, THIẾT BỊ 5.124.072.666 3.968.216.810 Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 III IV Trạm điện 130.476.000 Máy biến 57.500.000 Máy cắt nhỏ 60.000.000 Máy cắt to 71.500.000 Xe ôtô cẩu KRAZ 176.300.000 Xe ôtô cẩu KRAZ 259.050.000 Máy uốn gấp kim loại 47.619.048 Xe nâng hàng 7.619.048 Máy Công cụ 253.333.333 Máy gia công kim loại 617.142.857 Máy cắt, máy chấn tôn 2.202.180.000 Xe nâng hàng 8.000.000 Máy khoan kim loại 8.000.000 Máy khoan 40.000.000 Máy cắt kim loại 9.523.810 Mô tơ 7.600.000 Tời dọc 5.300.000 Máy cắt TMC 11.500.000 Máy lốc U 300.000.000 Máy xà gồ DN Tiến Đức 476.190.476 Xe cẩu Cty Viễn Đông 260.952.380 Máy cắt Cty Ngũ Phúc 114.285.714 PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 2.414.794.382 Xe ôtô 31.818.182 Xe ôtô 16 chỗ 16H4158 406.903.200 Xe ôtô chỗ BMW 16H3655 776.589.000 Xe ôtô chỗ BMW 16H2267 1.199.484.000 THIẾT BỊ, DỤNG CỤ QUẢN 21.491.750 39.806.742 29.088.132 19.200.000 27.339.738 117.533.334 172.700.000 18.518.519 5.608.466 196.031.746 477.551.021 1.730.284.286 6.000.000 6.000.000 30.555.555 7.407.407 6.122.222 4.343.056 10.158.333 265.000.000 436.507.936 250.079.364 112.380.952 2.004.904.410 19.090.910 339.086.000 647.157.500 999.570.000 12.600.507 LÝ Máy vi tính văn phịng Máy vi tính văn phịng Máy vi tính phịng KT 6.438.750 7.950.000 7.103.000 2.682.813 4.195.833 5.721.861 TỔNG CỘNG 10.251.445.798 7.977.248.656 Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải Máy nâng Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C