Phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu của chi nhánh hà nội, thuộc ct cp xnk xd công trình tranimexco

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Lêi më ®Çu Danh mục bảng hình Chơng I: Khái quát chung Công ty CP XNK & XD công trình TRANIMEXCO chi nhánh công ty Hà Nội I Giới thiƯu chung vỊ c«ng ty CP XNK & XD c«ng trình TRANIMEXCO & chi nhánh công ty Hà Nội Giíi thiƯu .6 Quá trình hình thành phát triển .7 Chức nhiệm vụ công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty TRANIMEXCO Hà Nội 10 III Đặc điểm kinh doanh cđa C«ng ty TRANIMEXCO .13 Đặc điểm vốn 13 Đặc điểm mặt hàng xuất .14 Đặc điểm thị trờng xuất 15 Đặc điểm phơng thức kinh doanh xuất 15 Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất chi nhánh công ty TRANIMEXCO Hà Nội 16 I Cách thức tiến hành hoạt động xuất khÈu 16 C«ng tác tạo nguồn hàng thu gom hàng xuất .16 Công tác giao hàng 17 Hoạt động toán 18 II Thùc tr¹ng ho¹t động kinh doanh xuất chi nhánh 19 KÕt qu¶ kinh doanh nãi chung 19 XuÊt khÈu 20 2.1 Kim ng¹ch xuÊt khÈu 20 2.2 C¬ cấu mặt hàng xuất 21 2.3 ThÞ trêng xuÊt khÈu 22 Đánh giá chung 24 3.1 Những u điểm .24 3.2 Những nhợc ®iÓm 26 Chơng III: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất chi nhánh Công ty TRANIMEXCO Hà Nội 28 I Mục tiêu phơng hớng phát triển xuất chi nhánh Công ty TRANIMEXCO Hà Nội 28 Trần Quang Khánh Anh - QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phơng hớng phát triển 28 Mục tiêu phát triển .28 II Mét sè giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động XK chi nhánh Công ty TRANIMEXCO Hà Nội 29 Hoµn thiƯn công tác nghiên cứu thị trờng, thu gom tạo nguồn hµng xuÊt khÈu .29 Hoµn thiƯn công tác chào hàng quảng cáo giới thiệu sản phẩm 33 Nâng cao trình độ cán công nhân viên .35 Sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn kinh doanh 36 Mét sè biÖn pháp giảm rủi ro kinh doanh xuất 37 III Mét sè kiÕn nghÞ vỊ phÝa Nhµ níc 39 Hoạt động trợ giúp vốn .39 ThuÕ suÊt 39 KÕt luËn 41 Lêi më đầu Sau 20 năm đổi lực cđa nỊn kinh tÕ níc ta cịng nh nh÷ng kinh nghiệm tổ chức, quản lý điều hành kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa đà đợc tăng lên đáng kể Việc nớc ta trở thành thành viên Tổ chức Thơng mại Thế giới (WTO) đà tạo thêm hội để kinh tế nớc ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới Hoạt động thơng mại quốc tế diễn thập kỷ 21 đợc so sánh có khác biệt lớn so thập kỷ trớc Các Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề khác chịu sức ép cạnh tranh Tuy nhiên, với quan tâm lÃnh đạo Đảng Nhà nớc, điều hành liệt khẩn trơng có hiệu Chính phủ, kinh tế tiếp tục phát triển Chính vậy, thành công doanh nghiệp ngày phải dựa vào hiểu biết sâu sắc bối cảnh kinh doanh tại, biết cách làm để thiết lập mạng lới kinh doanh phù hợp làm để sử dụng hệ thống nhằm phát triển hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải xây dựng cho khả sẵn sàng tận Trần Quang Khánh – Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp dụng lợi kinh doanh trình toàn cầu hoá mang lại Công ty TRANIMEXCO nh Qua thời gian tồn phát triển công ty đà gặt hái đợc thành công đáng kể, khẳng định doanh nghiệp mạnh thị trờng giới Tuy nhiên, vấn đề cạnh tranh doanh nghiệp lớn tránh khỏi Đó quy luật tất yếu cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng Doanh nghiƯp TRANIMEXCO nÕu muốn thành công tơng lai thiết cần phải nỗ lực nhiều việc: tìm hiểu môi trờng thơng mại, kinh doanh quốc tế nay; đánh giá sản phẩm sẵn sàng tổ chức việc phát triển hoạt động thơng mại quốc tế; phát triển chiến lợc kinh doanh quốc tế cho doanh nghiệp mình; không ngừng sáng tạo sử dụng kỹ thuật Marketing quốc tế hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, em đà chọn đề tài: phân tích tình hình kinh doanh xuất chi nhánh hà nội, thuộc ct cp xnk & xd công trình tranimexco Trên sở phân tích thực trạng hoạt động xuất chi nhánh công ty TRANIMEXCO từ đa số giải pháp mang tính vĩ mô nh vi mô góp phần nâng cao hiệu xuất công ty Bố cục báo cáo đợc chia làm chơng Chơng I - Khái quát chung công ty cổ phần xuất nhập xây dựng công trình TRANIMEXCO chi nhánh công ty hà nội Chơng II - Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất chi nhánh công ty Tranimexco Hà nội Chơng III Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất chi nhánh công ty TRANIMEXCO Hà Nội Qua chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn: Cô Đặng Thị Lan, ngời đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em suốt trình tiến hành làm báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn phòng Kinh doanh XNK chi nhánh công ty TRANIMEXCO Hà Nội đà cung cấp cho em số liệu kinh doanh nhiệt tình giúp đỡ hớng dẫn em trình em thực tập công ty Tuy đà có nhiều cố gắng nhng hạn chế kinh nghiệm thực tế phơng pháp nghiên cứu nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc góp ý thầy cô, cô bạn để em học tập thêm kiến thức nhằm nâng cao chất lợng chuyên đề Hà Nội, ngày 01/04/2008 Sinh viên Trần Quang Khánh Trần Quang Khánh Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp DANH MụC BảNG Và HìNH 1.Hình Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Sơ đồ cấu tổ chức máy Tổng công ty Tranimexco 10 2.Hình - Sơ đồ cấu tổ chức máy chi nhánh công ty Hà Nội 11 3.Hình - Đồ thị biĨu diƠn thÞ trêng xt khÈu 22 4.Bảng Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Kết kinh doanh cđa chi nh¸nh 19 5.Bảng Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Kim ngạnh xuất chi nhánh công ty Hà Nội 20 6.Bảng Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Cơ cấu xuất theo mặt hàng .21 7.Bảng Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Cơ cấu xuất theo thị trờng 22 Chơng I Khái quát chung công ty TRANIMEXCO Khái quát chung công ty TRANIMEXCO Chi Nhánh công ty Hà Nội I Giới thiệu chung công ty TRANIMEXCO & chi nhánh công ty tạ Hà nội Giới thiệu * Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Công trình Trần Quang Khánh Anh - QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Công trình (Tranimexco transportation import Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất export and construction joint Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất stock company) Tên viết tắt : TRANIMEXCO J.S.C Tên giao dịch : TRANIMEXCO Trụ sở : Lầu 2, 127 Đinh Tiên Hoàng, Phờng 3, Quận Bình Thạnh, Tp HCM Điện thoại : (084.8)5102353/56/57 Fax : (084.8)510355 Website : www.tranimexco.com C«ng ty cã 10 đơn vị trực thuộc: ã Cty TNHH Eo Biển Xanh TRANIMEXCO ã Cty TNHH Thi công hầm TRANIMEXCO ã Cty TNHH Xây dựng & Sản xuất TRANIMEXCO ã Cty TNHH Đầu t XD sở hạ tầng TRANIMEXCO • Cty TNHH ChÕ biÕn & Cung øng hµng XK TRANIMEXCO ã Cty TNHH Tranimexco Hà Nội ã Cty TNHH xây dựng công trình TRANIMEXCO ã Đội xây dựng công trình (3 đội) ã Ban quản lý dự án(2 ban) ã Trung tâm Đào tạo Xuất lao động Do tác giả lấy tên dề tài : Phân tích tình hình kinh doanh xuất chi nhánh Hà Nội, thuộc Cty CP XNK & XD công trình TRANIMEXCO, mà tác giả giới thiệu chi nhánh công ty Hà Nội * Công ty TNHH TRANIMEXCO Hà Nội Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Công trình Hà Nội Địa : 99 Lê Duẩn - Cửa Nam - Hòan Kiếm - Hà Nội Điện thoại : (04)9488468 Fax : (04)9423019 Quá trình hình thành phát triển ã Năm 1998 Công ty XNK xây dựng công trình công ty nhỏ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông công ty đợc thành lập ới định số 808/QD/TCCB-CD ngày 9/3/1998 định số 2117/1999/QDBGTVT ngày 8/8/1999 LÃnh đạo Bộ Giao thông vận tải với tên đăng kí Công ty xuất nhập nguyên vật liệu xây dựng Giấy Trần Quang Kh¸nh – Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp phép đăng kí kinh doanh số 103442 ngày 12/10/1998 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố HCM cấp ã Năm 2004 Công ty từ doanh nghiệp nhà nớc đà đổi tên thành Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng công trình Tranimexco dựa trên: - Quyết định số 2682/QĐ - BGTVT ngày 09/09/2004 đinh số 3021/ QĐ - BGTVT ngày 11/10/2004 Bộ Giao thông Vận tải đà phê duyệt - Công ty có giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 4103002858 sở kế hoạch dầu t Tp HCM cấp ngày 15/11/2004 ã Năm 2005, Công ty thành lập chi nhánh công ty xuất nhập xây dựng công trình Hà Nội nhu cầu kinh doanh thiết yếu công ty dựa : - Yêu cầu LÃnh đạo thành phố trực thuộc yêu cầu thành lập giám đốc Công ty Xuất nhập vật liệu xây dựng Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông - Công ty cã giÊy phÐp kinh doanh sè 0113008973 Së ké hoạch đầu t Tp Hà Nội cấp ngày 14/12/2005 Công ty Xuất nhập xây dựng công trình doanh nghiệp Nhà nớc thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông với đầy đủ quan hệ pháp lí Sự thành lập công ty cần thiết phï hỵp víi xu híng míi Nã tỉ chøc díi chế thị trờng có quy luật riêng nhng phải trực thuộc nhà nớc Từ ngày thành lập với vài viên chức ngời lao động, số vốn đầu t lại nhỏ, công ty Tranimexco đà không ngừng phát triển lớn mạnh Và công ty có đợc viên chức nhân viên có kĩ chuyên nghiệp, tất có trình độ đại học ã Các lĩnh vực kinh doanh : Công ty đảm nhận trách nhiệm xuất nhập loại nguyên vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu thay thế, có nghĩa loại vỏ máy, đồ thủ công, gỗ, vật liệu xây dựng Công ty đáp ứng nhiều hợp đồng Công ty đáp ứng nhiều hợp đồng cách nhanh chóng hạn Là doanh nghiệp nhà nớc, Tranimexco hoàn thành vợt mức kế hoạch đề chấp hành đầy đủ trách nhiệm đóng góp cho ngân sách nhà nớc Hiện tại, công ty tiến hành nhiều dự án ODA sẵn sàng để tham gia dự án Trần Quang Khánh Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu vËt t, thiÕt bị phụ tùngng phơng tiện vận tải, vật liệu xây dựng, hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, khí, điện máy, hóa chất, phân bón, nguyên liệu gỗ - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, sở hạ tầng, thủy lợi, điện, công trình hầm - Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ tùng - Gia công chế biến gỗ - Lắp ráp, sửa chữa phơng tiện vận tải, thiết bị ngành giao thông vận tải - Khai thác đất cát sỏi đá - Sản xuất chế biến nông, lâm, hải sản - Gia công khí , hàng may mặc trụ sở - Phá dỡ phơng tiện, thiết bị vận tải - Kinh doanh vận tải hàng hóa ôtô, đờng thủy - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống (không kinh doanh phòng hát Karaoke, quán bar, vũ trờng) - Kinh doanh du lịch quốc tế , nội địa - Cho thuê văn phòng - Đầu t xây dựng sở hạ tầng - Kinh doanh nhà ã Quy mô : Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Công trình có vốn điều lệ khoảng gần 17 tỷ đồng, công ty có quy mô nhỏ trung bình, có tổng cộng 243 thành viên hầu hết trình độ đại học, cao đẳng đà qua đào tạo,có kỹ làm việc tốt Công ty đà phát hành cổ phiếu thị trờng OTC Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Công trình Hà Nội có vốn điều lệ gần tỷ nhà nớc góp vốn 0,579 tỷ, công ty có 15 thành viên với mức lơng trung bình cha kể thởng 2.570.864 VND Hầu hết tất ngời đà đợc cấp đại học nh : Đại học Kinh Tế, Đại học Thơng mại, Đại học Ngoại thơng Học viện tài Mọi ngời công ty có kỹ tốt mà nhiệt tình với công việc, mức lơng trung bình Chức nhiệm vụ công ty Kể từ thành lập Công ty có chức năng, nhiệm vụ nh sau: Trần Quang Khánh – Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp - Kinh doanh hợp pháp, có kết bảo toàn vốn Công ty đợc phép thực chức nh đà ký giấy phép đăng ký kinh doanh, phải am hiểu tuân thủ luật pháp - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc : nộp ngân sách nhà nớc khoản thuế, lệ phí, khoản phải nộp khác - Xây dựng máy thực phơng pháp cải tiến chất lợng, hiệu dòng xuất kỹ ngoại thơng, mở rộng thị trờng quốc tế ghóp phần không phát triển XNK nớc mà nớc - Đề xây dựng kế hoạch XNK phừ hợp với nhu cầu thị trờng đảm bảo chất lợng - Thực đầy đủ mục tiêu XNK công ty, mở rộng thị trờng sản xuất mặt hàng có hiệu kinh tế cao - Hàng hóa công ty phải đảm bảo chất lợng theo quy định Tránh xuất kinh doanh hàng hóa phẩm chất làm ảnh hởng đến lợi ích ngời tiêu dùng - Thợng lợng, đàm phán nhằm ký kết hợp đồng hợp pháp, phù hợp với sách nhà nớc luật thơng mại quốc tế - Tham gia hội trợ triển lÃm, mời đối tác nớc cử đại diện, nhân viên nớc nhằm đàm phán, thơng lợng ký kết hợp đồng, nghiên cứu thị trờng trao đổi kỹ buôn bán với nớc - Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tròng nớc Việt Nam - Tập hợp đa thông tin kinh tế cho thị trờng nớcViệt Nam Cơ cấu tổ chức máy công ty TRANIMEXCO Hà Nội - Chi nhánh công ty TRANIMEXCO Hà Nội đơn vị phó tổng giám đốc kiêm giám đốc điều hành, ta thấy đợc tầm quan trọng chi nhánh công ty Hà Nội: (Xem hình 1) Hình Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Sơ đồ cấu tổ chức máy Tổng công ty Tranimexco Trần Quang Khánh Anh - QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản thân chi nhánh công ty Hà Nội có mô hình cấu tổ chức gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập có hiệu : (Xem hình 2) Hình Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất Sơ đồ cấu tổ chức máy chi nhánh công ty Hà Nội GIáM ĐốC PHó GIáM ĐốC KINH DOANH PHòNG XUấT NHậP KHẩU PHòNG Kế TOáN, TàI Vụ PHó GIáM ĐốC QUảN Lí NHÂN Sự PHòNG QUảN TRị NHÂN Sự KHO Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc: Là ngời có thẩm quyền cao công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty điều hành công việc hoạt động Trần Quang Khánh Anh - QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng ngày công ty ngời đại diện pháp lý cho công ty, chịu trách nhiệm trớc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Phó giám đốc kinh doanh : Là ngời sau quyền giám đốc, điều hành công viƯc vỊ kinh doanh xt nhËp khÈu hµng ngµy cđa công ty, ngời đại diện pháp lý cho bọ phận kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Phó giám đốc quản lý nhân sự: Là ngời sau quyền giám đốc,điều hành công việc quản lý nhân hàng ngày công ty, ngời đại diện pháp lý cho phận quản lý nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Nhiệm vụ phòng ban nh sau: Phòng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu : XuÊt khÈu : - Nghiªn cøu nắm bắt tình hình thông tin thị trờng nớc mặt hàng, số lợng, giá cả, nhân tố ảnh hởng - Tổ chức xây dựng kế hoạch xuất khẩu, mở rộng thị trờng truyền thống, xâm nhập thị trờng - Phối hợp với nhập khâu tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, thức nghiệp vụ xuất mà công ty đà lên phơng án Nhập : - Nghiên cứu năm bắt tình hình thông tin thị trờng nớc nhu cầu mặt hàng, nguồn hàng, tình hình sản xuất, giá biến động - Quản lý sử dụng vốn, hàng hóa sở vật chất theo quy định nhà nớc theo hớng dẫn thực công ty Phòng kế toán tài vụ : - Tổ chức hoạch toán kinh doanh hoạt động công ty, cụ thể nắm giữ sổ sách, ghi lại nghiệp vụ tiêu công ty thực cân đối đến cuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết kinh doanh - Nắm giữ quản lý vốn công ty Có trách nhiệm giao vốn hoạch toán hợp đồng xuất nhập phòng kinh doanh - Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh, đề xuất kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ, biện pháp tài nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh cuả công ty Trần Quang Khánh Anh - QTKD B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 2.570.864VND cha kể thởng trợ cấp Điều chứng tỏ công ty làm ăn có lÃi nhân viên ®ỵc hëng møc thu nhËp tèt Nh vËy cã thĨ nói việc sử dụng chi phí hoạt động kinh doanh xuất công ty có hiệu quả, lợi nhuận thu chi phí bỏ tơng đối lớn Sở dĩ đạt đợc kết nh công ty có u nhợc điểm khác 3.1 Những u điểm Trong năm qua nỗ lực không ngừng mình, công ty đà thể đợc mạnh hoạt động kinh doanh xuất Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô thị trờng, danh mục mặt hàng kinh doanh ngày phong phú, cấu mặt hàng xuất chuyển dịch theo hớng giảm tỷ trọng sơ chế, tăng tỷ trọng hàng tinh chế Trong năm 2007, công ty TRANIMEXCO số công ty kinh doanh hoàn thành nghiêm chỉnh chấp hành quy định Nhà nớc Với tiềm lực mạnh mẽ công ty đà thể đợc u sau: - Trong năm qua, công ty đà có nhiều cố gắng bám sát, xâm nhập phát triển thị trờng nớc, khai thác đợc nhiều nguồn hàng xuất thực tiêu, kế hoạch - Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc đẩy mạnh xuất khẩu, công ty đà trọng, quan tâm đến công tác tiếp thị, khai thác mặt hàng, mở rộng thị trờng nớc nên đà xuất đợc mặt hàng , gián tiếp giải đợc nhiều lao động làm sản phẩm xuất nên giá trị xuất công ty ngày cao - Trong trình kinh doanh mua bán hàng hoá có cạnh tranh gay gắt, nhà nớc mở rộng chế xuất nhập khẩu, cho thành lập nhiều công ty t nhân, trách nhiệm hữu hạn, liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế Đợc xuất nhập trực tiếp, văn phòng đại diện nớc tham gia mua bán trực tiếp đến tận sở thu mua, sản xuất, chế biến nên làm cho giá lên xuống thất thờng Sự biến động tiền tệ khu vực giới, tỷ giá đô la tỷ giá vàng lên xuống ảnh hởng đến việc tính toán gây khó khăn kinh doanh xuất nhập Trớc tình hình nh vậy, công ty đà áp dụng nhiều phơng pháp kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, mua tận gốc bán tận (không qua trung gian), tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, giao hàng hạn, đảm bảo chất lợng hàng hoá, toán sòng phẳng, đà thực Trần Quang Khánh Anh - QTKD