Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần DOCIMEXCO

MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Địa bàn nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Phương pháp luận 2.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hóa kinh tế thị trường 2.1.2 Khái niệm chất hiệu kinh doanh 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu… 2.1.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh 16 2.2 Phương pháp nghiên cứu 17 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DOCIMEXCO 18 3.1 Sự hình thành hoạt đơng Cơng ty cổ phần Docimexco 18 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 3.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 20 3.2 Hệ thống tổ chức, quản lý Công ty cổ phần 22 3.2.1 Cơ cấu máy Công ty 22 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 22 3.3 Kế hoạch, hướng phát triển công ty 23 i CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DOCIMEXCO .26 4.1 Ngành, hàng kinh doanh xuất nhập công ty 26 4.1.1 Xuất 26 4.1.2 Nhập 31 4.2 Thị trường kinh doanh xuất nhập công ty 32 4.2.1 Thị trường xuất 32 4.2.2 Thị trường nhập .39 4.3 Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty thời gian qua 39 4.3.1 Kim ngạch xuất nhập .39 4.3.2 Doanh thu lợi nhuận… 42 4.3.3 Phân tích tiêu sinh lời… .44 4.3.4 So sánh kết hoạt động kinh doanh xuất nhập với kết chung công ty .46 4.4 Những thành tựu hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty cổ phần Docimexco 47 4.4.1 Những thành tựu 47 4.4.2 Những hạn chế 49 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DOCIMEXCO… 51 5.1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường .51 5.1.1 Đối với thị trường xuất khẩu… 51 5.1.2 Đối với thị trường bán nước… 52 5.2 Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng… .53 5.3 Tăng cường liên kết liên doanh hoạt động xuất nhập khẩu… 54 5.4 Giải pháp tín dụng toán kinh doanh xuất nhập .55 5.5 Tổ chức nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập 55 5.5.1 Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 55 5.5.2 Thực hợp đồng xuất nhập 57 5.6 Hoàn thiện tốt hệ thống thug on nguồn hàng 57 5.7 Giải pháp tổ chức cán 59 CHƯƠNG 6: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .60 6.1 Kiến nghị 60 6.1.1 số kiến nghị Nhà nước 60 6.1.2 Đối với Công ty 62 6.2 Kết luận 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1 dự kiến đầu tư năm 2009 24 Bảng 3.1 tiêu kế hoạch năm 2009 25 Bảng 4.1 sản lượng xuất trực tiếp mặt hàng 26 Bảng 4.2 giá trị xuất trực tiếp mặt hàng 28 Bảng 4.3 giá trị ủy thác xuất 29 Bảng 4.4 sản lượng mặt hàng nhập .31 Bảng 4.5 thị trường xuất gạo 32 Bảng 4.6 thị trường xuất thủy sản 35 Bảng 4.7 thị trường nhập 39 Bảng 4.8 kim ngạch xuất nhập công ty 40 Bảng 4.9 kết hoạt động kinh doanh 42 Bảng 4.10 thể tiêu sinh lời 44 Bảng 4.11 so sánh kinh doanh xuất nhập với hoạt động kinh doanh khác 46 Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập công ty cổ phần Docimexco CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Từ đất nước chuyển sang chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt Điều rõ nước ta gia nhập WTO Do muốn đứng vững kinh tế điều hoàn tồn khơng đơn giản đơn vị kinh doanh Có nhiều doanh nghiệp khơng trụ bị phá sản có khơng doanh nghiệp khơng đứng vững thị trường nước mà vươn giới Hịa với xu tồn cầu hóa hợp tác kinh tế Với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước đưa kinh tế hòa nhập với khu vực giới Xuất phát từ nước nông nghiệp lạc hậu, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ trình độ khoa học kỹ thuật nước tiên tiến Để làm điều xuất nhập đóng vai trị vô quan trọng Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học công nghệ tiên tiến giới Xuất thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục, khuyến khích sản xuất phát triển Trước bối cảnh đặt cho Cơng ty DOCIMEXCO cở hội thử thách lớn lao Đó làm nao để có cơng nghệ tốt phục vụ cho sản xuất làm sản phẩm có chất lượng cao phục vụ cho xuất Công ty DOCIMEXCO Công ty cổ phần chuyên xuất gạo có chất lượng cao, sản phẩm từ cá da trơn nhập sản phẩm vật tư nông GVHD: Nguyễn Ngọc Lam SVTH: Trần Duy Thông nghiệp phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nước Muốn xuất nhập ổn định lâu dài Cơng ty ln cố gắng khẳng định với kinh tế thị trường, với cạnh tranh hàng loạt Công ty khác để có lợi nhuận cao, cải thiện đời sống cán cơng nhân viên góp phần phát triển kinh tế tỉnh nhà nói riêng đất nước nói chung Do đó, tơi chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập Công ty cổ phần DOCIMEXCO” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề liên quan đến trình xuất nhập thực trạng hiệu kinh doanh xuất nhập Công ty Qua tìm hiểu mặt mạnh hạn chế q trình kinh doanh Từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập Công ty mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh sau 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Cuối năm 2008 tình hình kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng Vì vậy, việc xuất hàng hóa sang nước gặp nhiều khó khăn Đề tài đặt mục tiêu là: 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu trình hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty cổ phần DOCIMEXCO 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1) Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập Cơng ty 2) Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 3) Nhận thức thuận lợi khó khăn việc kinh doanh xuất nhập Công ty 4) Đưa giải pháp giúp nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập Công ty 5) Làm tài liệu tham khảo cho Cơng ty sinh viên khóa sau 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Địa bàn nghiên cứu Thực tập thực tế Công ty cổ phần DOCIMEXCO Đồng Tháp 1.3.2 Thời gian nghiên cứu Do thời gian thực tập Cơng ty có hạn từ tháng năm 2009 đến cuối tháng năm 2009 nên tơi phân tích số liệu thống kê Công ty từ năm 2006 đến năm 2008 CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hóa kinh tế thị trường Xuất nhập hàng hóa hoạt động cở buôn bán ngoại thương Xuất nhập hoạt động kinh doanh bn bán tồn giới Xuất nhập hệ thống quan hệ bn bán kinh tế có tổ chức Xuất nhập thể phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế giới, đặc biệt tình hình giới xu hướng liên kết tồn cầu khu vực làm cho mức độ ảnh hưởng quốc gia ngày gia tăng Hoạt động xuất nhập hoạt động buôn bán quốc gia, phức tạp mua bán nước: Mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn hơn; đồng tiền toán ngoại tệ, thường ngoại tệ mạnh; hàng hóa phải chuyển qua biên giới, cửa quốc gia khác; hoạt động mua bán phải tuân thủ theo tập quán, thông lệ quốc tế địa phương Mục tiêu hoạt động xuất nhập có hiệu cao từ việc nhập loại máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu… phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, đa dạng hóa sản phẩm tiêu dùng nước, nâng cao đời sống nước, đồng thời đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nước, giải khan thị trường nội địa Mặt khác thông qua xuất đảm bảo phát triển ổn định ngành nghề kinh tế mũi nhọn quốc gia, thúc đẩy phát triển sản xuất nước, tạo việc làm cho người lao động, thu ngoại tệ cho đất nước Từ cân băng cán cân toán quốc tế tạo tiền đề cho đất nước phát triển bền vững lâu dài, khẳng định vị quốc gia thương trường quốc tế 2.1.2 Khái niệm chất hiệu kinh doanh 2.1.2.1 Khái niệm Trong chế thị trường có điều tiết nhà nước để thực tốt chế độ hoạch toán kinh tế, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ, sở để thị trường tồn phát triển thành phần kinh tế kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Điều địi hỏi thành phần kinh tế, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải có hiệu Có nhiều cách khác khái niệm hiệu kinh doanh Có quan điểm cho rằng: “hiệu sản xuất diễn xã hội tăng lượng lượng hàng hóa mà khơng cắt giảm sản lượng loại hàng hóa khác Một kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất nó” Thực chất quan điểm đề cập tới khía cạnh phân bổ có hiệu nguồn lực sản xuất xã hội Trên góc độ rõ ràng phân bổ nguồn lực kinh tế cho đạt việc sử dụng nguồn lực đường giới hạn khả sản xuất làm cho kinh tế có hiệu rõ ràng xét phương diện lý thuyết hiệu cao mà kinh tế đạt giới hạn lực sản xuất doanh nghiệp Một số nhà quản trị học lại quan niệm hiệu kinh doanh xác định tỷ số kết đạt chi phí phải bỏ để đạt kết Tính hiệu xác định cách lấy kết tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh Quan niệm khác lại cho rằng: Hiệu phạm trù kinh tế, xuất từ xã hội chiếm hữu nô lệ đến xã hội chủ nghĩa Hiệu kinh doanh thể trình độ sử dụng yếu tố cần thiết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục đích định Trong hình thái xã hội có quan hệ sản xuất khác chất phạm trù hiệu yếu tố hợp thành phạm trù hiệu vận động theo khuynh hướng khác Trong xã hội tư bản, giai cấp tư sản nắm quyền sở hữu tư liệu sản xuất quyền lợi kinh tế, trị… dành cho nhà tư Chính việc phấn đấu tăng hiệu kinh doanh thực chất đem lại lợi nhuận nhiều cho nhà tư nhằm cao thu nhập cho họ, thu nhập người lao động lại thấp Do việc tăng chất lượng sản phẩm để phục vụ trực tiếp người tiêu dùng mà để thu hút khách hàng nhằm bán ngày nhiều qua thu lợi nhuận lớn Trong xã hội chủ nghĩa, phạm trù hiệu vốn tồn sản phẩm xã hội sản xuất hàng hóa Do tài sản thuộc quyền sở hữu nhà nước, toàn dân tập thể, mục đích sản xuất xã hội chủ nghĩa khác mục đích sản xuất tư chủ nghĩa Mục đích sản xuất xã hội chủ nghĩa đáp ứng đủ nhu cầu ngày tăng thành viên xã hội nên chất phạm trù hiệu khác với tư chủ nghĩa Xét bình diện quan điểm kinh tế học khác có nhiều ý kiến khác hiểu hiệu kinh doanh Nhà kinh tế học Adam Smith cho rằng: “Hiệu kết đạt hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hóa” Như vậy, hiệu đồng nghĩa với tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tăng chi phí mở rộng sử dụng nguồn lực sản xuất Nếu kết có hai mức chi phí khác theo quan điểm doanh nghiệp đạt hiệu Quan điểm cho rằng: “Hiệu kinh doanh tỷ lệ so sánh tương đối kết chi phí để đạt kết Ưu điểm quan điểm phản ánh mối quan hệ chất hiệu kinh tế Nó gắn hiệu với tồn chi phí, coi việc kinh doanh phản ánh trình dộ sử dụng chi phí Tuy nhiên chưa biểu tương quan lượng chất, chưa phản ánh hết mức độ chặc chẽ mối quan hệ Để phản ánh tình hình sử dụng nguồn nhân lực cần phải cố định hai yếu tố kết chi phí bỏ Nhưng theo quan điểm chủ nghĩa Mác-Lênin yếu tố ln biến động, xem xét hiệu trình kinh tế phải xem xét trạng thái động Quan điểm lại cho rằng: “Hiệu kinh doamh mức độ thỏa mãn yêu cầu quy luật kinh tế chủ nghĩa xã hội” cho quỹ tiêu dùng với ý nghĩa tiêu đại diện cho mức sống người doanh nghiệp tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Quan điểm có ưu điểm + Trong hoạt động tạo nguồn hàng Công ty chưa thật thiết lập mối quan hệ với sở sản xuất, chế biến Vì trường hợp Cơng ty bị động nguồn hàng việc tạo hàng không đủ số lượng, chất lượng, giá hàng hóa lên xuống thất thường làm cho Cơng ty gặp khơng khó khăn hoạt động kinh doanh + Hoạt động Công ty vào bị động chưa lường trước biến động hàng hóa thị trường mà nguyên nhân chủ yếu công tác nghiên cứu thị trường chưa tốt Công ty chưa thiết lập kế hoạch kinh doanh dài hạn, chưa có phương hướng cụ thể để đối phó với biến động bất thường thị trường xảy + Cán tốt nghiệp Đại học Đại học chiếm tỷ lệ thấp, số làm việc chưa với chuyên ngành thực tế + Những khuyết điểm Công ty cần nhanh chóng rút kinh nghiệm để có biện pháp xử lý kịp thời, thích hợp để giải quyết, hạn chế khó khăn, tận dụng tốt hội tăng cường hoạt động kinh doanh theo hướng mở rộng quy mô thị trường để ngày nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DOCIMEXCO 5.1 ĐẨY MẠNH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG 5.1.1 Đối với thị trường xuất Từ nhiều năm hoạt động xuất nhập theo chế cũ, bạn hàng quen thuộc Việt Nam thường nước xã hội chủ nghĩa, nước khác chưa có hội làm ăn nhiều, khơng có thị trường đầy đủ, ngược lại nước khác nhiều Việt Nam Vấn đề dặt Công ty nghiên cứu thị trường xuất cho phù hợp với tình hình tiêu thụ nước giới Trong chế thị trường hoạt động kinh doanh cần phải gắn với thị trường Sự tồn doanh nghiệp gắn liền với nắm vững thị trường Đối với doanh nghiệp xuất nhập cơng tác nghiên cứu thị trường nước cần thiết phải quan tâm thỏa đáng Trong kinh doanh phải nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết quy luật vận động chúng để ứng xử kịp thời, chủ thể kinh doanh thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quả, hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Qua q trình quan sát nghiên cứu Cơng ty DOCIMEXCO cho thấy Công ty thực coi trọng vấn đề nghiên cứu thị trường động lực, tiền đề để phát triển kinh doanh Nhưng thực tế cho thấy, Cơng ty chưa có cán chuyên sâu nghiên cứu marketing quốc tế Điều cho thị trường xuất đôi lúc không ổn định dẫn đến sản lượng xuất Công ty có tăng, giảm khơng ổn định Do vậy, Cơng ty phải thực quan tâm thích đáng đến công tác kế hoạch kinh doanh, marketing quốc tế để tìm kiếm thêm thị trường khơng phải truyền thống… Trong nghiên cứu thị trường cần xác định mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu, nhân tố cần phải xem xét tỷ giá hối đoái để định xem có nên xuất nhập hay khơng Như vậy, yêu cầu đặt Công ty phải bám sát giá thị trường, xu hướng vận động việc tiếp cận nguồn hàng từ thị trường khác Công ty cần phải xác định nhu cầu nguồn hàng cách thực tế, kể lượng dự trữ, xu hướng biến động thời điểm, vùng, khu vực Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu việc nắm bắt khả cung cấp thị trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản xuất hàng hóa thay thế, khả lựa chọn mua bán Kết hợp với việc nghiên cứu dung lượng thị trường, điều kiện trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế để hịa nhập với thị trường cách nhanh chóng có hiệu Từ trước đến việc thâm nhập tạo chổ đứng vững thị trường việc khó khăn, địi hỏi phải có đầu thư thích đáng, thường xun liên tục thị trường xuất mảng thiếu Công ty 5.1.2 Đối với thị trường bán nước Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội sở luật pháp hay tìm hiểu bạn hàng nước phải cán kinh doanh tiến hành kỹ lưỡng, đầy đủ có hiệu Tuy nhiên hàng hóa quan tâm đến chưa ý đến nhu cầu thị trường hay chu kỳ biến động việc tiêu thụ hàng hóa Để có khả nghiên cứu thâm nhập mở rộng thị trường nước, phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động cách hiệu Việc thu thập thơng tin cách xác, kịp thời vô quan trọng việc kinh doanh hàng hóa nói chung hàng xuất nói riêng Trên sở thu thập xử lý thông tin liên quan đến thị trường, Công ty phải xác định xác thị trường mục tiêu để đưa chiến lược marketing cho phù hợp Để hoàn thành nhiệm vụ này, phận nghiên cứu thị trường phải có thơng tin cần thiết cách kịp thời, đầy đủ phản ảnh xác tình hình thực tế Để đạt điều Công ty cần phải dự báo tình hình thị trường thơng qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo nhu cầu…Đồng thời Công ty cần tiếp cận thị trường, sâu vào thị trường, coi trọng thị trường sẵn sàng cạnh tranh với đối thủ khác Cơng ty phải có hệ thống thơng tin hữu hiệu, thông tin với Công ty quan trọng, giúp Cơng ty phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình đối thủ cạnh tranh, nhu cầu thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ưng tốt nhu cầu thị trường Mở rộng thị trường mục tiêu lâu dài khó khăn có mở rộng thị trường Cơng ty tồn phát triển vững Đối với Công ty DOCIMEXCO mở rộng thị trường nước để nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu chính, Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để thực 5.2 TẠO MỐI QUAN HỆ TỐT VỚI CÁC NGÂN HÀNG Trong kinh doanh nói chung kinh doanh hàng xuất nhập nói riêng, yêu cầu vốn kinh doanh lớn phải huy động thời gian ngắn nên việc vay vốn tổ chức tín dụng điều tất yếu Quan hệ Công ty với ngân hàng phận quan trọng chiến lược huy động sử dụng vốn Công ty Cơng ty DOCIMEXCO Cơng ty cổ phần có góp vốn Nhà nước nên có ưu vốn tự có Tuy nhiên, để thực chiến lược cho kinh doanh xuất nhập nhu cầu vốn đến lúc Do vậy, mối quan hệ với ngân hàng vững khả đảm bảo an tồn tài trường hợp cần thiết đảm bảo Hơn nữa, mối quan hệ với ngân hàng vững thủ tục vay vốn trở nên thuận tiện, tiết kiệm thời gian 5.3 TĂNG CƯỜNG LIÊN KẾT LIÊN DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU Đây giải pháp hữu ích việc huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Hình thức nhiều bên góp vốn để kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh, liên kết với doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Điều phù hợp với chiến lược đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Công ty sở nắm bắt nhu cầu thị trường Hình thức tạo điều kiện cho Cơng ty có khả thực hợp đồng lớn, nhờ uy tín Cơng ty với bạn hàng nâng cao, đặc biệt bạn hàng lớn Ngoài ra, liên doanh liên kết mạng lại nhều hội để Công ty tiếp xúc với nguồn vốn nước ngoài, việc sử dụng vốn ngoại tệ có khả chuyển đổi cao góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn nhờ ưu điểm lãi suất thấp khả tốn cao nhờ đơn giản hóa thủ tục Là Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị trường khác giới Vì vậy, Cơng ty không nên trọng với bạn hàng khu vực, bạn hàng quen thuộc Các bạn hàng có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu Công ty chất lượng không cao, cần phải mở rộng quan hệ với khách hàng khác Để thực mục tiêu Công ty nên sử dụng biện pháp quảng cáo, tham gia hội trợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu đối tác qua báo chí, qua mạng internet… Ngoài việc thiết lập quan hệ với bạn hàng Cơng ty cịn có doanh nghiệp khác có kinh nghiệm lĩnh vực Nếu Công ty thiết lập mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp tận dụng nhiều lợi Hai bên chia sẽ, trao đổi với thông tin thị trường, kinh nghiệm kinh doanh mà hai bên thu thập để kịp thời đối phó với biến động bất lợi thị trường Nếu biết kết hợp tốt liên kết có sức cạnh tranh lớn với đối thủ lại Tuy nhiên, trình tham gia liên kết Cơng ty phải thận trọng ý, phịng tránh rủi ro xảy đối tác liên doanh mang lại 5.4 GIẢI PHÁP TÍN DỤNG THANH TỐN TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Vì hoạt động kinh doanh xuất nhập diễn phạm vi tồn giới, hàng hóa qua nhiều nước khác Do việc tốn phức tạp Việc sử dụng cơng cụ tín dụng tốn giải pháp cho Cơng ty Nhờ mà Cơng ty giảm bớt chi phí (hoa hồng) toán Hiện toán xuất nhập Công ty chủ yếu thông qua L/C ( thư tín dụng), CAD (thanh tốn xuất trình chứng từ), điện chuyển tiền Vấn đề đặc toán phương thức cho hợp đồng cụ thể Trên thực tế sử dụng hình thức CAD có ưu điểm nhận tiền xuất trình chứng từ Cịn tốn L/C, điện chuyển tiền Cơng ty phải khoản phí cho ngân hàng (thường 0,15 % giá trị hợp đồng) Việc đa dạng hóa hình thức tốn cần thiết nhu cầu khách quan kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt hình thức tín dụng tốn quốc tế làm giảm áp lực vốn kinh doanh 5.5 TỔ CHỨC TỐT CÁC NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 5.5.1 Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Giao dịch đàm phán bước tiến tới hợp đồng xuất Sự thành công giao dịch đàm phán định đến kết kinh doanh hiệu kinh doanh Công ty Hiện có hai hình thức giao dịch bản: giao dịch thông thường giao dịch thông qua trung gian Giao dịch thơng thường hình thức hai bên thỏa thuận bàn bạc trực tiếp hàng hóa, giá điều kiện hợp đồng thông qua thư từ, điện tín gặp trực tiếp Giao dịch nhanh gọn, xác, chi phí thấp nắm bắt nhu cầu thị trường Giao dịch trung gian hình thức giao dịch mà người bán người mua thỏa thuận hàng hóa, giá cả, chất lượng…thông qua người thứ ba làm trung gian Người thứ ba mơi giới đại lý Sự lựa chọn hình thức giao dịch vào tình cụ thể Đối với đối tác mà Công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp có hiểu biết lẫn nhau, làm giảm chi phí giao dịch so với giao dịch qua trung gian Đối với đối tác mà Cơng ty có quan hệ kinh tế lần đầu nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro tăng tốc độ đàm phán Để đến kết luận cuối việc kinh doanh hai bên Công ty đối tác phải tiến hành đàm phán Trên sở đàm phán mà hình thành điều khoản hợp đồng xuất nhập Kết đàm phán hai bên có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Công ty Công tác quan trọng, nên cán thực địi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, yêu cầu ngoại ngữ Trước đàm phán, Công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ để đề định đắn Trong trình đàm phán cần phải quy định loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thường kết xác nhận bước thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc tốn, giải tranh chấp, khiếu nại…Công ty phải thận trọng với loại chứng từ, ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, khơng tẩy xóa Trong q trình ký kết hợp đồng xuất Công ty, điều kiện giao hàng thường áp dụng hình thức FOB tức giao hàng cảng, xuất theo hình thức tránh cho Cơng ty rủi ro hàng hóa vận chuyển Trong soạn thảo hợp đồng cần tuân theo quy tắc “C” là: Clear: rõ ràng Complete: đầy đủ, hồn chỉnh Consise: ngắn gọn, xúc tích Correct: xác tả Courteous: lịch 5.5.2 Thực hợp đồng xuất nhập Khi hợp đồng ký kết, quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập cách hợp pháp Bản thân Công ty phải thực tất điều khoản ghi hợp đồng, đồng thời phải đơn đốc đối tác thực nghĩa vụ Việc thực hợp đồng xuất nhập trình ảnh hưởng lớn đến kết hiệu kinh doanh Cơng ty Chi phí để thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập lớn nên việc thực tốt hợp đông xuất nhập góp phần làm giảm chi phí từ tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh Chính vậy, công việc tổ chức cần tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết Khâu chuẩn bị hàng hóa cần thực chu đáo nhanh chống, Cơng ty cần biết xác ngày giao hàng cảng ngày tàu đến nhận hàng để có hàng kịp thời bến Chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực chuyển hàng hóa từ kho cảng cách kịp thời Thực phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng…để thực mua loại bảo hiểm phù hợp theo quy định hợp đồng Chuẩn bị đầy đủ loại giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan Thực bốc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ chứng từ L/C quy định Trong trình thực hợp đồng thiết phải tạo điều kiện cho phía khách hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn hợp đồng ký kết Việc đảm bảo uy tín với khách hàng vấn đề then chốt trình xuất nhằm trì thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh lâu dài 5.6 HOÀN THIỆN TỐT HỆ THỐNG THU GOM NGUỒN HÀNG Một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công hoạt động xuất công tác thu gom nguồn hàng Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, chi phí thấp, điều kiện giao hàng nhanh cho phép Công ty thực hợp đồng xuất thuận tiện, đảm bảo uy tín với khách hàng Trong thu mua hàng hóa, việc lựa chọn hàng coi trọng đáp ứng yêu cầu hàng hóa Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần vào đặc điểm kinh doanh mình, tình hình thị trường yêu cầu khách hàng Trong năm tới Cơng ty phải hồn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng phục vụ xuất khẩu, tiếp tục mở rộng hoạt động đại lý thu gom nguồn hàng tỉnh Nguồn hàng thu gom qua đại lý có đặc điểm động, phù hợp với việc thực hợp đồng với số lượng nhỏ Nguồn hàng thường xuyên đảm bảo số lượng, thời hạn giao hàng, giá hợp lý chất lượng hàng hóa chưa thực ổn định nhiều nguồn cung cấp khác Ngoài nguồn hàng thu gom đại lý có nguồn hàng từ sở sản xuất Cơng ty chế biến, lượng hàng hóa thường qua sơ chế nên nguồn hàng xuất Công ty từ sở sản xuất Công ty đảm bảo số lượng chất lượng Nhằm tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động có nguồn hàng xuất đảm bảo số lượng chất lượng, tăng cường khai thác nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, giảm bớt sản phẩm thô, Công ty cần phải mở rộng hoạt động đầu tư, liên doanh liên kết với sở, đơn vị sản xuất chế biến nước cách hợp lý Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng phục vụ xuất Công ty cần phải giải vấn đề sau: - Lựa chọn nguồn hàng cách hợp lý, nguồn cung cấp phải có khả tài lực sản xuất chế biến Đảm bảo uy tín thực hợp đồng ký kết - Thiết lập mạng lưới thu mua động, thuận tiện, bố trí kho hàng hợp lý - Tăng cường đầu tư sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung phương tiện vận chuyển, nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hóa - Nâng cao hiệu cơng tác kiểm tra chất lượng hàng hóa Muốn vậy, Cơng ty cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ nâng cao trách nhiệm cán thu mua, tạo điều kiện cho người thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ 5.7 GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC CÁN BỘ Hoạt động sở cho việc nâng cao hiệu sử dụng lao động suất lao động Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán mục tiêu lâu dài Công ty Đội ngũ chuyên môn Công ty phải người có trình độ chun mơn cơng việc, biết sáng tạo, cảm giác hăng say làm việc,… Để làm điều Công ty cần triển khai số hoạt động sau: - Cơng ty nên có kế hoạch chọn nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ làm Có vậy, Công ty đạt hiệu sử dụng lao động cao - Công ty cần thường xuyên mở lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Công ty - Công ty cần phải cần phải phân định rõ người phịng ban Cơng việc nên giao cho trưởng phịng thích hợp họ người nắm rõ lực nhân viên mà họ quản lý Có hoạt động Công ty đạt hiệu cao - Công ty nên sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên người lao động đồng thời có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động, kỹ luật lao động, phê bình nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định kỹ luật chung - Công ty nên tăng cường chế độ sách bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người hưu để người lao động Cơng ty có hướng làm việc lâu dài, cống hiến cho Cơng ty, tránh tượng chảy máu chất xám CHƯƠNG 6: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 6.1 KIẾN NGHỊ 6.1.1 số kiến nghị Nhà nước Trong chế thị trường, doanh nghiệp toàn quyền hoạt động lĩnh vực kinh doanh tn theo pháp luật Vai trị nhà nước định hướng tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy khả kinh doanh mình, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, thực tế kinh doanh xuất nhập phát sinh khơng khó khăn cần phải có điều chỉnh từ phía nhà nước để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đóng góp chung cho hiệu tồn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, tơi xin có số kiến nghị sau: 6.1.1.1 Tăng cường quan hệ với nước khu vực tổ chức quốc tế Nhà nước cần tiếp tục trì mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hóa, đa phương hóa Trên sở định hướng đắn khu vực thị trường trọng điểm Nhà nước phải người dẫn dắt cho đơn vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với doanh nghiệp khu vục Việc cố quan hệ gắn bó thường xuyên hợp tác chặt chẽ quốc gia tạo điều kiện cho doanh nghiệp bên tiến hành trao đổi thương mại thuận lợi, phát huy lợi quốc gia để phát triển 6.1.1.2 Hoàn thiện chế hoạt động xuất nhập Cho đến nay, quan quản lý Nhà nước cố gắng nhiều để dần hoàn thiện chế quản lý hoạt động xuất nhập số tồn nguyên nhân khách quan chủ quan, gây khó khăn, cản trở hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, thời gian tới Nhà nước cần phải thực việc sau: Đơn giản hóa, bỏ bớt số khâu khơng cần thiết gây phiền hà thủ tục xuất nhập Hiện có nhiều Cơng ty tham gia vào hoạt động nhập doanh nghiệp, ngồi Hải quan cịn có quan quản lý ngành, quan quản lý địa phương,…Đôi phận có chồng chéo lẫn việc quản lý hoạt động theo nguyên tắc không quán gây nhiều khó khăn cho đơn vị thương mại Vì vậy, Nhà nước cần phải xây dựng mơ hình quản lý thống để giảm bớt thủ tục cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh Đồng thời Nhà nước cần bổ sung vào quan Hải quan cán có trình độ chun mơn kỹ thuật máy móc rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hóa, thiết bị xuất nhập Vấn đề liên quan đến khâu đăng kiểm đơn vị quản lý xuất nhập Đối với mặt hàng củ khơng có khó khăn mặt hàng cơng tác kiểm tra nhiều thời gian, đặc biệt hàng hóa chưa hợp chuẩn tiêu thông số kỹ thuật thiếu cập nhật thông tin quan chức trách Bên cạnh nhà nước cịn quan tâm làm đội ngủ cán Hải quan để hạn chế tối đa tiệu cực Về thuế xuất nhập khẩu: Nhà nước cần phải điều chỉnh lại thuế xuất nhập giảm dần mức thuế, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động 6.1.1.3 Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động xuất nhập Nhà nước nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ doanh nghiệp xuất nhập Điều giúp họ tận dụng ngoại tệ nhàn rỗi nhau, nâng cao hiệu sử dụng vốn Bên cạnh nhà nước cần giữ cho tỷ giá hối đối ổn định mức hợp lý, tránh xáo động bất thường khơng kiểm sốt Việc bình ổn tỷ giá Nhà nước tạo tâm lý yên tâm cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập 6.1.1.4 Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp xuất nhập Nhà nước đạo cho ngân hàng bảo lãnh cho đơn vị kinh doanh xuất nhập vay khoản lớn Điều đáp ứng cho doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh Nhà nước nên khuyến khích ngân hàng góp vốn liên doanh với doanh nghiệp để hợp tác liên doanh 6.1.1.5 Nhà nước nên tổ chức hệ thống thông tin kinh tế cho doanh nghiệp Thông tin ngày có vai trị quan trọng tất doanh nghiệp Tuy nhiên việc nắm bắt thơng tin doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, Nhà nước cần thường xun tổ chức diễn đàn thông tin kinh tế cho doanh nghiệp tình hình kinh tế ngồi nước, biến động thị trường, dự đoán tình hình biến động Từ doanh nghiệp đưa kế hoạch kinh doanh hợp lý Nhà nước thành lập tổ chức thơng tin kinh tế để doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết thị trường, sản phẩm, giá quốc gia mà doanh nghiệp xuất, nhập hàng hóa 6.1.2 Đối với Cơng ty Cũng cố mở rộng mối quan hệ với bạn hàng nước khách hàng truyền thống Bên cạnh Cơng ty phải thực kế hoạch để sản phẩm Cơng ty xuất sang thị trường Mỹ, Nhật Bản…vì thị trường khó tính Cơng ty cần phải có kế hoạch thu mua, chế biến, dự trữ hợp lý, liên kết với người sản xuất để đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định với chất lượng đồng (nhất ngành thủy sản, gạo) Nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện kỹ làm việc cán Công ty Đào tạo đội ngũ cán công nhân viên Công ty nghiệp vụ marketing, ngoại thương, cán chuyên sâu nghiên cứu thị trường nhằm đáp ứng nhiệm vụ đề Công ty mở rộng phát triển thị trường Đầu tư số loại trang thiết bị loại tư liệu cần thiết để phục vụ tốt kinh doanh Công ty, đặc biệt hoạt động triển khai dự án lớn, mở rộng sản xuất kinh doanh 6.2 KẾT LUẬN Vấn đề “nâng cao hiệu kinh doanh” xuất nhập nói chung hoạt động kinh doanh khác Công ty nói riêng mối quan tâm hàng đầu Cơng ty xã hội Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt Công ty phải làm để hoạt động kinh doanh có hiệu hay nói cách khác có lợi nhuận cao Để có lợi nhuận phải đảm bảo nguyên tắc doanh thu thu lớn chi phí bỏ Đây nguên tác mục tiêu hàng đầu Cơng ty Qua phân tích, ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty tương đối tốt chưa ổn định Năm 2007 doanh thu có tăng lợi nhuận lại giảm giảm hai nguyên nhân giá thị trường không ổn định dẫn đến sản lượng xuất giảm sang năm 2008 Công ty khắc phục tốt công tác kinh doanh nên doanh thu tăng trở lại đạt mức cao từ trước đến nay, khoản giảm trừ doanh thu giảm đáng kể, sản lượng xuất tăng, điều cho thấy Công ty cố gắng nhiều việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm từ lợi nhuận kiếm từ việc kinh doanh cao Trong năm qua Công ty cổ phần DOCIMEXCO tiến hành kinh doanh xuất nhập gạo, thủy sản, phân bón theo nhiệm vụ giao sở xuất phát từ nhu cầu thị trường nước đạt kết khả quan Nó động lực thúc đẩy Công ty sâu vào nghiên cứu, áp dụng biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kinh doanh xuất nhập động lực để tồn thể cán công nhân viên Công ty phấn đấu làm việc lợi ích chung Cơng ty, lợi ích tỉnh Đồng Tháp Bước sang năm 2009, Tuy có nhiều khó khăn trước mắt sau khủng hoảng tài tồn cầu vào cuối năm 2008, với định hướng đắn áp dụng hình thức phương pháp công tác tổ chức vào hoạt động kinh doanh mình, chắn Cơng ty khắc phục khó khăn thực thắng lợi mục tiêu đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Thị Thanh Lộc (2001) Giáo trình thống kê ứng dụng vào dự báo kinh doanh kinh tế, NXB Thống kê TS Hà Thị Ngọc Oanh (2006) Kinh tế đối ngoại nguyên lý vận dụng Việt Nam, NXB Lao động – Xã hội Trần Bá Trí (2008) Tổng quan phân tích hoạt động kinh doanh, Tủ sách ĐH Cần Thơ Nguyễn Thanh Nguyệt, Trương Đông Lộc (2001) Bài giảng toán quốc tế, Tủ sách ĐH Cần Thơ ... trình hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty cổ phần DOCIMEXCO 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1) Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập Cơng ty 2) Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 3)... ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DOCIMEXCO .26 4.1 Ngành, hàng kinh doanh xuất nhập công ty 26 4.1.1 Xuất 26 4.1.2 Nhập 31 4.2 Thị trường kinh doanh xuất nhập. .. ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 4.3.1 Kim ngạch xuất nhập Hoạt động kinh doanh Công ty DOCIMEXCO chủ yếu hoạt động xuất nhập Kết hoạt động kinh doanh Công ty thể