PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM HẢI SẢN (AGRIMEXCO)

Trong nền kinh tế thị trường phức tạp và biến động liên tục như hiện nay thì việc phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu được xem là một công cụ hữu ích giúp cho doanh ngh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

NÔNG LÂM HẢI SẢN (AGRIMEXCO)

NGUYỄN THỊ MINH HẰNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản (AGRIMEXCO)” do Nguyễn Thị Minh Hằng, sinh viên khóa 34, ngành Quản trị kinh doanh thương mại, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

Nguyễn Viết Sản Người hướng dẫn, (Chữ ký)

LỜI CẢM ƠN

Hôm nay khi được viết trang giấy này, tôi thật sự xúc động bởi vì tôi biết thời gian bốn năm sinh viên của mình đã hết và tôi cũng chuẩn bị bước sang một cánh cửa mới đang chờ ở phía trước Tôi viết ra đây bằng tất cả tấm chân thành với nổi niềm của mình

Lời đầu tiên con xin biết ơn sâu sắc đến ông bà, ba mẹ và những người thân trong gia đình đã trải qua bao nhiêu khó khăn vất vả để nuôi dưỡng con nên người, động viên và tạo điều kiện cho con được học tập như ngày hôm nay

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các quý Thầy Cô trường Đại Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, các quý Thầy Cô là giảng viên Khoa Kinh Tế, đặc biệt

là thầy Nguyễn Viết Sản – người thầy đã trực tiếp hướng dẫn và dạy cho em biết thêm nhiều điều trong quá trình làm đề tài

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản (AGRIMEXCO) và toàn thể cô chú, anh chị ở các phòng ban chức năng, đặc biệt là các anh chị ở phòng kinh doanh đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp những tài liệu

và tận tình chỉ dẫn những kinh nghiệm thực tiễn cho em trong suốt thời gian thực tập

Sau cùng tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn bè thân yêu, những người đã cùng chung vai, sát cánh, giúp đỡ và đóng góp ý kiến cho tôi trong những năm ở giảng đường đại học

Xin một lần nữa ghi ơn đến mọi người!

Sinh viên Nguyễn Thị Minh Hằng

NỘI DUNG TÓM TẮT

NGUYỄN THỊ MINH HẰNG, Tháng 6 năm 2012 “Phân Tích Tình Hình Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Nông Lâm Hải Sản”

NGUYEN THI MINH HANG, June 2012 “Analysing The Situation Business

Of Import And Export At Agricultural Forestry And Fishery Import Export Company”

Trong nền kinh tế thị trường phức tạp và biến động liên tục như hiện nay thì việc phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu được xem là một công cụ hữu ích giúp cho doanh nghiệp biết được nhu cầu của người tiêu dùng, của thị trường xung quanh Qua đó, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa lợi thế của mình về tài chính, nhân sự, công nghệ để tồn tại và phát triển

Xuất khẩu những mặt hàng chủ lực của Việt Nam như Nông sản, Lâm sản, Hải sản cùng một số mặt hàng hàng khác nhằm đem lại nguồn ngoại tệ cho đất nước Nhập khẩu các máy móc thiết bị và phụ tùng, nguyên liệu vật tư… giúp Việt Nam tiếp thu nền văn minh trở thành nước công nghiệp hóa hiện đại hóa Khóa luận không những tìm hiểu nghiên cứu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua, mà còn sử dụng các phương pháp thu thập thông tin để hiểu biết thêm về hoạt động kinh doanh của công ty, về thị trường và những nhân tố ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

Từ kết quả trên, đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty Với mục tiêu tìm hiểu những khó khăn, điểm mạnh, điểm yếu, xác định các cơ hội thách thức chủ yếu đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

MỤC LỤC

Trang DANH MỤC CÁC BẢNG viii

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 2

2.1 Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản  4 

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty Agrimexco  4 

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của công ty Agrimexco  5 

2.2 Tổng quan về ngành xuất nhập khẩu của công ty  11 

2.5 Định hướng phát triển của công ty với định hướng ngành, chính sách của Nhà

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17

3.1 Cơ sở lý luận 17

3.1.1 Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh  17 

3.1.2 Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh  17 

3.1.3 Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh  18 

3.1.4 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu, thị trường xuất khẩu  18 

3.1.5 Khái niệm và vai trò của nhập khẩu  20 

3.1.6 Sự cần thiết của giao thương quốc tế  21 

3.1.7 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu  21 

3.1.8 Các chỉ tiêu sử dụng đánh giá tình hình xuất nhập khẩu  22 

3.2 Phương pháp nghiên cứu 23

3.2.2 Phân tích số liệu 23

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 27

4.1 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

4.2 Phân tích tình hình xuất khẩu của công ty  29 

4.2.2 Phân tích thị trường xuất khẩu của công ty  33 

4.3 Phân tích tình hình nhập khẩu của công ty  38 

4.3.2 Phân tích thị trường nhập khẩu của công ty  42 

4.5 Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình xuất nhập khẩu của công ty  47 

4.7 Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty  64

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67

5.1 Kết luận 67

5.2 Kiến nghị 68

5.2.2 Đối với Nhà nước 70

TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang Bảng 4.1 Cơ Cấu Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 –

2011 27 Bảng 4.2 Chênh Lệch giữa Xuất Khẩu và Nhập Khẩu qua 3 năm từ 2009 – 2011 28

Bảng 4.3 Cơ Cấu Mặt Hàng Xuất Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 – 2011 30

Bảng 4.4 Cơ Cấu Thị Trường Xuất Khẩu của công ty Agrimexco từ 2009 – 2011 34

Bảng 4.5 Cơ Cấu Mặt Hàng Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 - 2011 40

Bảng 4.6 Cơ Cấu Thị Trường Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 – 2011 44

Bảng 4.7 Cơ Cấu Thị Trường Xuất Khẩu qua các năm từ 2009 – 2011 48

Bảng 4.8 Cơ Cấu Các Mặt Hàng Xuất Khẩu chủ yếu của Công Ty Agrimexco năm

Bảng 4.9 Chỉ Tiêu Nhân Sự và Trình Độ Chuyên môn 52

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang Hình 4.1 Biểu Đồ Thể Hiện Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco 29

Hình 4.2 Biểu Đồ Thể Hiện Xuất Khẩu Mặt Hàng Nông Sản từ 2009 - 2011 32

Hình 4.3 Biểu Đồ Thể Hiện Xuất Khẩu Mặt Hàng Lâm Sản từ 2009 - 2011 32

Hình4.4 Biểu Đồ Thể Hiện Xuất Khẩu các Mặt Hàng Khác từ 2009 - 2011 33

Hình 4.5 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Xuất Khẩu của Công Ty năm 2009 36

Hình 4.6 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Xuất Khẩu của Công Ty năm 2010 37

Hình 4.7 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Xuất Khẩu của Công Ty năm 2011 38

Hình 4.8 Biểu Đồ Thể Hiện Nhập Khẩu Mặt Hàng Nguyên Liệu Vật Tư từ 2009 –

2011 41 Hình 4.9 Biểu Đồ Thể Hiện Nhập Khẩu Mặt Hàng Máy móc Thiết Bị và Phụ Tùng từ

Hình 4.10 Biểu Đồ Thể Hiện Nhập Khẩu Mặt Hàng Tiêu Dùng từ 2009 – 2011 42

Hình 4.11 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco năm

2009 45 Hình 4.12 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco năm

2010 45 Hình 4.13 Biểu Đồ Thể Hiện Thị Trường Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco năm

2011 46

Cũng như các quốc gia khác trên thế giới, Việt Nam cũng có những cơ chế chính sách tạo điều kiện nhằm khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu và phát triển cơ sở hạ tầng Hoạt động xuất khẩu chính là một phương tiện thúc đẩy phát triển kinh tế, thu ngoại tệ vào trong nước, là một vấn đề quyết định và không thể thiếu được của Việt Nam trong giai đoạn hiện nay

Việt Nam với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, đa dạng, lực lượng lao động trẻ dồi dào, đầy lòng nhiệt huyết là những nhân tố góp phần phát triển kinh tế trong nước Bên cạnh đó thì hoạt động ngoại thương là một phần không thể thiếu để phát triển nền kinh tế quốc gia, đặc biệt là xuất nhập khẩu Lượng hàng hóa xuất khẩu ngày càng đa dạng, có giá trị kinh tế cao mang lại cho đất nước nguồn ngoại tệ đáng

kể

Tuy nhiên để công ty có thể đứng vững được trên thị trường xuất nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư nghiên cứu thị trường thế giới cũng như phải thường xuyên phân tích lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình,… Thông qua đó thấy được đâu là cơ hội mà doanh nghiệp có được, đâu là nguy cơ cần phải tránh trong hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời cần phải đẩy mạnh xúc tiến thương mại để thâm nhập vào thị trường và phát triển sang thị trường thế giới

Nhận thức được tầm quan trọng của xuất nhập khẩu và với mong muốn nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn đã được học của mình, nên trong thời gian thực

tập tại công ty, tôi quyết định chọn đề tài “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM HẢI SẢN (AGRIMEXCO)”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích thực trạng, hoạt động xuất nhập khẩu và đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu cho công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản

Phân tích ma trận SWOT để biết được điểm mạnh, điểm yếu cũng như những

cơ hội và thách thức đang tồn tại trong công ty Từ đó đề ra những giải pháp kinh doanh cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu trong những năm tới,

mở rộng thị trường, gia tăng giá trị các mặt hàng

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Thời gian thực hiện nghiên cứu: Đề tài thực hiện từ 02/2012 đến 09/06/ 2012 Phạm vi không gian: Tại công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản (Agrimexco)

Phạm vi nội dung: Nghiên cứu phân tích dựa vào các số liệu mà công ty cung cấp trong ba năm gần đây 2009, 2010,2011

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Đề tài gồm 5 chương với nội dung từng chương như sau:

Chương 1: Mở đầu: Đặt vấn đề nêu lên những vấn đề xoay quanh đề tài cũng như sự cần thiết của hoạt động xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay nhất là đối vối công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản (Agrimexco) Nêu ra những mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, sơ lược cấu trúc luận văn

Chương 2: Tổng quan: Giới thiệu sơ lược về công ty, quá trình hình thành và phát triển, ngành nghề sản xuất và kinh doanh

Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu: Trình bày một số khái niệm về xuất khẩu, nhập khẩu và nêu những phương pháp nghiên cứu của đề tài

Chương 4: Kết quả và thảo luận: Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Từ đó rút ra những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công

ty thông qua ma trận Swot và đưa ra các giải pháp cho công ty

Chương 5: Kết luận và kiến nghị: Khẳng định lại những kết quả mà đề tài đã đạt được, đồng thời đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh trên thị trường của mình. 

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản

2.1.1 Giới thiệu vài nét về công ty

Công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản - Agrimexco là một đơn vị trực thuộc Nhà nước chịu sự chỉ đạo của Sở Nông Nghiệp và Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo quyết định số 62/QĐ – UB ngày 26/10/1992 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản - Agrimexco trực thuộc Tổng công ty Nông Nghiệp Sài Gòn (S.G.I), hiện nay công ty là một doanh nghiệp lớn của Tổng công

ty và của nghành Nông Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên chính thức của công ty: Công ty TNHH – MTV xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản

- Tên giao dịch quốc tế: Agricultural Forestry And Fishery Import Export Company

- Tên viết tắt: AGRIMEXCO

- Trụ sở chính: 176 Hai Bà Trưng, Phường Đakao,Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty Agrimexco

Tiền thân của công ty Agrimexco là một đơn vị hợp doanh xuất nhập khẩu được

Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo quyết định số 12/QĐ – UB ngày 15/12/1982 Doanh nghiệp hoạt động dưới sự chỉ đạo quản lý của Sở Nông Nghiệp

Ngày 02/07/1983, theo quyết định số 109/QĐ – UB của Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh cho phép chuyển công ty công tư hợp doanh Xuất Nhập Khẩu trực dụng Agrimexco thành xí nghiệp Quốc doanh chế biến Nông Sản xuất khẩu trực thuộc Sở Nông Nghiệp TPHCM có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập trên cơ

sở được cấp vốn vay và mở tài khoản tại ngân hàng

Sau gần 2 năm hoạt động có hiệu quả, công ty được sự đề nghị của Sở Nông Nghiệp và Ban Tổ Chức Chính Quyền Thành phố, xí nghiệp được nâng lên thành công ty khai thác và chế biến Nông Sản cung ứng xuất nhập khẩu theo quyết định số 01/QĐ – UB ngày 02/01/1985 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh, có chức năng rộng lớn hơn tổ chức gia công sản xuất chế biến các mặt hàng nông sản xuất khẩu – liên doanh, liên kết với các đơn vị trong nước khai thác nguồn hàng nông sản để cung ứng xuất khẩu

Tháng 07/1989, công ty được đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu Nông Sản và chính thức làm nhiệm vụ trực tiếp xuất nhập khẩu theo quyết định số 560/QĐ – UB ngày 23/07/1987 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 1991 do nhu cầu mở rộng kinh doanh, công ty được bổ sung nhiệm vụ xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Lâm sản và Hải sản, và mang tên mới là công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản theo quyết định số 73/QĐ – UB ngày 18/03/1991

Ngày 26/10/1992 quyết định số 26/QĐ – UB chính thức công nhận “Công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản” là một doanh nghiệp Nhà nước với tên giao dịch là Agrimexco Giấy phép đăng ký kinh doanh được chứng nhận ngày 01/11/1992, số 102037 tại Trọng tài Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh, giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 4.07.7.110/GP do Bộ Thương mại cấp ngày 17/05/1993

Từ năm 1992 đến nay, công ty hoạt động trong các lĩnh vực xuất khẩu Nông Lâm Hải sản, rau quả, giày da, …, và nhập khẩu máy móc thiết bị, các loại nguyên liệu, … Với

bộ điều hành gọn nhẹ, năng động, đội ngũ nhân viên lành nghể, có nhiều kinh nghiệm đã giúp công ty ngày càng vững mạnh và không ngừng phát triển trên thương trường, phát huy lợi thế của mình

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của công ty Agrimexco

- Hoạt động của công ty còn có chức năng kinh doanh dịch vụ bảo quản hàng hóa

- Hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước nhằm mở rộng khả năng sản xuất và hướng phát triển trong các hoạt động kinh doanh, khai thác tận dụng các nguồn lực có sẵn

Công ty phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả kinh doanh, trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện

Quản lý, bảo vệ, giữ gìn và khai thác sử dụng có hiệu quả tài sản và nguồn vốn được giao, không ngừng chọn lọc, cải tiến các phương án kinh doanh tối ưu để tận dụng các nguồn lực có sẵn

Quản lý và thực hiện tốt tiền lương, tiền thưởng và các phụ cấp, chế độ, chính sách cho đội ngũ cán bộ nhân viên công ty đảm bảo một cách đầy đủ theo quy định của pháp luật

Đảm bảo an ninh chính trị, phòng cháy chữa cháy, an toàn trong sản xuất kinh doanh, hưởng ứng và tham gia các phong trào và đoàn thể của Đoàn, Đảng và xã hội

Tuân thủ chặt chẽ các quy định về bảo vệ môi trường, xây dựng và thiết lập các hệ thống xử lý các chất thải tại khu vực sản xuất

Mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trực thuộc, các thành phần kinh tế trực trong và ngoài nước để tăng cường năng lực trong hoạt động kinh doanh

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, quy định của pháp luật cũng như quy định về môi sinh, môi trường

c) Mục tiêu

Phấn đấu giữ vững được thành tích là một trong những công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản hàng đầu của Việt Nam nói chung và Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng

Khai thác hàng nhập khẩu, chú trọng các mặt hàng phân bón, cây con giống, thuốc trừ sâu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp

Đa dạng hóa sản phẩm nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng

Tiếp tục đẩy mạnh Kim nghạch xuất nhập khẩu của khách hàng

Đẩy mạnh công tác đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm, giảm chi phí và đặc biệt là nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty trên thị trường nội địa cũng như ngoài nước

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM HẢI

SẢN

Nguồn: Phòng Tổ Chức Hành Chính

NHÂN VIÊN

TRẠM THU MUA CB NÔNG SẢN

TRẠM TRƯỞNG

SX CƯ XKTH

P ĐẦU TƯ &

QUẢN LÝ KHO

P KẾ HOẠCH KINH DOANH

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

NHÀ MÁY

TÂN PHONG

Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến

b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc

Giám đốc là người đại diện có tư cách pháp nhân, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp ký nhận vốn của nhà nước và chịu trách nhiệm về bảo tồn vốn cũng như phát triển vốn, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh doanh kinh tế (trong và ngoài nước) Ngoài ra, Giám đốc còn có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc kỷ luật các nhân viên dưới quyền

Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh là người điều hành xí nghiệp Tân

Á và Tân Phú, hỗ trợ cho Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, được Giám đốc ủy quyền ký kết hợp đồng thay thế khi cần thiết

Phó Giám đốc phụ trách sản xuất - tổ chức hành chính là người điều hành xí nghiệp Tân Phong, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động tổ chức hành chính của công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh:

Là phòng nghiệp vụ, tổng hợp toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - triển khai - kiểm tra - kiểm soát, các chỉ tiêu pháp lệnh giao cho từng đơn vị

Theo dõi thị trường, thị hiếu, giá cả, đề ra các kế hoạch phát triển thị trường, thống kê, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lập báo định kỳ

Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ khâu ký kết, đàm phán đến khi thanh lý hợp đồng, giải quyết các vấn đề có liên quan trong việc thực hiện hợp đồng dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc

Tổ chức quá trình thu mua và huy động hàng để xuất khẩu, làm thủ tục xuất - nhập khẩu hàng trong và ngoài nước, thực hiện hợp đồng mua bán, trao đổi hàng hóa, cân đối cơ cấu xuất nhập khẩu

Phụ trách công tác pháp chế trong kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động chung của công ty

- Phòng đầu tư và quản lý kho:

Phòng đầu tư và quản lý kho có trách nhiệm tổ chức thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế của công ty

Phân tích chỉ tiêu tài chính, tổng hợp số liệu tình hình sản xuất, kinh doanh, đối chiếu chứng từ hóa đơn của hợp đồng nội địa và quốc tế

Quản lý trực tiếp mọi nguồn vốn, tài sản, các cơ sở vật chất và cửa hàng trực thuộc phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty

Soạn thảo, xem xét luận chứng, phương án kinh tế để tiến hành hợp tác và mở rộng đầu tư

Đàm phán, ký kết, theo dõi các hợp đồng gia công nước ngoài Tham gia soạn thảo và điều chỉnh các hợp đồng liên doanh liên kết

- Phòng tổ chức hành chính:

Phòng Tổ Chức Hành Chính có nhiệm vụ xây dựng các quy chế hoạt động, tổ chức và sắp xếp lịch phân công công tác cho cán bộ công nhân viên phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi thành viên trong công ty

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ phù hợp với công việc trong công ty Xây dựng quỹ tiền lương, thực hiện chi trả tiền lương, xét chế độ nâng lương, thi đua, khen thưởng lập thành tích của công nhân viên toàn công ty

Trực tiếp quản lý các tài sản của công ty như: Đất đai, phân xưởng sản xuất, kho hàng và các máy móc trang thiết bị phục vụ cho công việc của công ty, sửa chữa

và bảo quản các thiết bị văn phòng khác …

Thực hiện công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động và phòng chống cháy nổ

Xí nghiệp chế biến nông lâm sản xuất khẩu và giày da xuất khẩu Tân Phong là nơi thực hiện chế biến nông lâm sản, các hợp đồng giày da công xuất khẩu Nhà máy

Tân Phong gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, tổ trưởng hành chính lao động, quản đốc,

tổ trưởng nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tổ trưởng tổ quản lý gia công và các nhân viên cấp dưới phục vụ các khâu khác nhau trong quá trình thực hiện các hợp đồng gia công

và sản xuất kinh doanh

Trạm sản xuất và cung ứng hàng xuất khẩu tổng hợp: Chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng gốm sứ, thủ công mỹ nghệ các loại để xuất khẩu và vận chuyển hàng từ trạm đến nơi bán, bên cạnh đó các nhân viên của trạm còn thực hiện công việc khai báo hải quan đối với mặt hàng xuất khẩu

Ngoài ra còn có trạm thu mua chế biến nông sản Bình Phước, xưởng phân bón hữu cơ, các kho bảo quản hàng hóa

2.2 Tổng quan về ngành xuất nhập khẩu của công ty

2.2.2 Mặt hàng kinh doanh của công ty

Sợi tổng hợp: Polyester, nylon …

Hàng điện máy gia dụng: Tủ lạnh, máy lạnh, máy hút khói, bếp gas, máy giặt

…

Sắt thép các loại, kẽm thỏi

Phân bón các loại

Máy móc, thiết bị, phụ tùng …

Hàng tiêu dùng: xe ô tô, thực phẩm chế biến, thiết bị hàng gia dụng

c) Kinh doanh nội địa

Các mặt hàng nông sản, nguyên liệu để sản xuất thức ăn gia súc như: Đậu các loại, hạt điều, cà phê, bắp hạt, lúa, tấm, cám, khoai mì lát, bột mì tinh, bột cá …

Quần áo may sẵn, hàng thủ công mỹ nghệ …

Châu Mỹ: Mehico, Brasil, Columbia, Mỹ …

Châu Úc: Australia, New Zealand …

Châu Phi: Nam Phi …

2.2.4 Các thành tích đạt được

Năm 1995 công ty được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng III Năm 1998 công ty được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng II Công ty được UBND thành phố trao tặng cờ thi đua và bằng khen “ Đơn vị có thành tích xuất sắc ” liên tục từ 1992 đến 2001 và 2003 đến 2007

Được tố chức SGS Thụy sĩ cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2000 ngày 29/01/2008

Công ty còn có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu Kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm bình quân đạt trên 20.000.000 USD Bộ máy điều hành gọn nhẹ, năng động, đội ngũ nhân viên lành nghề, am hiểu công việc và đặc biệt là có nhiều kinh nghiệm, đã giúp cho công ty ngày càng vững mạnh và không ngừng phát triển trên thị trường trong nước và không ngừng phát triển trên thị trường quốc tế là một thị trường vô cùng tiềm năng của công ty

Công ty có quan hệ thương mại với hơn 700 công ty và hơn 50 quốc gia trên thế giới

2.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

2.3.1 Thuận lợi

Công ty Agrimexco là một doanh nghiệp Nhà nước có uy tín, kinh nghiệm và thời gian dài hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nông sản nên có nhiều khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, thiết lập được các mối quan hệ tốt với các ban ngành thuộc lĩnh vực kinh tế thương mại Hơn thế, công ty được thành lập trên cơ sở trực thuộc Tổng công ty nông nghiệp Sài Gòn nên công ty được sự quan tâm của các cấp, ban ngành và lãnh đạo

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, năng động cần cù có tay nghề, kinh nghiệm Công nhân trong các xí nghiệp được đào tạo chuyên môn cao, giúp công

ty đạt được năng suất cao

Quy trình sản xuất tại các xí nghiệp được kiểm soát chặt chẽ để sản phẩm xuất khẩu luôn đảm bảo về chất lượng, tiến hành kiểm dịch thực phẩm cho việc xuất khẩu nông sản vào các thị trường khó tính như EU và Mỹ

Mặt hàng nông sản xuất khẩu của công ty đa dạng tạo cơ hội cho công ty khai thác được nhiều thị trường, phần nào tránh được rủi ro, biến động khi chỉ mua bán trên một mặt hàng hoặc một vài thị trường

Công ty cũng chủ động được nguồn nguyên vật liệu dồi dào với chi phí thấp do

áp lực của chính sách thu mua trọn gói giúp giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận Nguồn nguyên liệu thu mua tại chỗ còn giúp công ty chủ động trong việc quản lý chất lượng nguồn nguyên liệu, đáp ứng nhu cầu về chất lượng sản phẩm đối với các thị trường nước ngoài

Việc xây dựng chiến lược kinh doanh tương đối hiệu quả, có lượng khách truyền thống tương đối rộng lớn, lĩnh vực hoạt động xuất khẩu đa dạng và uy tín kinh doanh trong thời gian vừa qua giúp công ty củng cố và tăng cường vị thế cũng như thị phần trên thị trường

Tiềm năng thu hút vốn đầu tư và mở rộng thị trường tiêu thụ là rất lớn vì được ảnh hưởng chính sách hỗ trợ đúng đắn của Nhà nước và Tổng công ty nông nghiệp Sài Gòn

Bên cạnh đó, công ty còn ảnh hưởng tới khủng hoảng tài chính toàn cầu nên lượng hàng xuất khẩu sang các nước cũng giảm dần

- Yếu tố chủ quan

Vốn kinh doanh cũng là vấn đề còn nan giải đối với quí công ty Mặc dù được

sự ưu đãi của Nhà nước, sự quan tâm của Tổng công ty nhưng việc thiếu vốn vẫn thường xuyên xảy ra Chính điều này đã gây trở ngại lớn cho việc thu mua sản phẩm

và chưa đáp ứng được nhu cầu của khách nước ngoài

Hệ thống phòng ban chưa được chuyên môn hóa Đội ngũ lao động chưa có cơ hội tiếp xúc nhiều với công nghệ mới, chưa được đào tạo kịp thời và hạn chế về trang thiết bị máy móc trong thời gian qua đã làm cho chất lượng sản phẩm giảm cũng như tính cạnh tranh của sản phẩm bị hạn hẹp

Công ty đã xây dựng hệ thống thu nhập, phân tích thông tin nhưng vẫn chưa nhiều Hệ thống phân phối chưa phát huy được vai trò tiếp cận thị trường, quảng bá sản phẩm và tính cạnh tranh chưa mạnh Hệ quả là các biến động về thị trường, giá cả, thị hiếu người tiêu dùng và thông tin về các đối thủ cạnh tranh đến chậm hơn

Công tác marketing và nghiên cứu thị trường nhằm mục đích nâng cao quảng

bá hình ảnh và tạo vị thế cho công ty trên thị trường quốc tế nhưng chưa thật nổi bật, chưa phổ biến rộng rãi về thương hiệu cho mặt hàng xuất khẩu của công ty do thiếu đội ngũ marketing chuyên nghiệp, chưa xây dựng được chiến lược marketing duy trì thị trường truyền thông, tiếp cận và mở rộng thêm các thị trường mới

2.4 Các cơ chế và chính sách hỗ trợ của Nhà nước

Với xuất nhập khẩu, chính phủ ban hành Nghị định số 57/1998/NĐ - CP ngày 31/07/1998, Quyết định 65/1998/QĐ - TTG ngày 24/03/1998 của Thủ tướng Chính phủ, Nghị định số 33 - CP năm 1994 về quản lý Nhà nước đối với hoạt động xuất khẩu

và nhập khẩu … đồng thời Nhà nước còn khuyến khích và có chính sách hỗ trợ đối với các doanh nghiệp phát triển, mở rộng thị trường mới, xuất khẩu được những mặt hàng

mà Nhà nước khuyến khích xuất khẩu

Nhằm khuyến khích xuất khẩu, trường hợp các doanh nghiệp đã có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, nếu tìm được khách hàng và thị trường xuất khẩu có hiệu quả đối với những mặt hàng ngoài phạm vi danh mục ngành hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, thì Bộ Thương mại có trách nhiệm xét và giải quyết cụ thể từng hợp đồng xuất những mặt hàng đó

Bộ Tài chính bàn với Bộ Thương mại quy định và hướng dẫn cụ thể về mức thuế và thời gian ưu đãi

Ngoài ra, Nhà nước có các chính sách tín dụng hỗ trợ xuất khẩu thông qua Qũy

hỗ trợ phát triển, chính sách thưởng xuất khẩu cũng là động lực thúc đẩy xuất khẩu các mặt hàng nông lâm hải sản Việt Nam

2.5 Định hướng phát triển của công ty với định hướng ngành, chính sách của Nhà nước và xu thế chung trên thế giới

Công ty xuất nhập khẩu Nông Lâm Hải Sản với phương châm lấy uy tín và chất lượng sản phẩm làm tiêu chí hàng đầu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh trên cơ

sở thực hiện song song hai nhiệm vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Bên cạnh đó, công

ty tiếp tục sắp xếp lại bộ máy và mô hình hoạt động, nâng cao năng lực hoạt động Có

kế hoạch mở rộng hoạt động dịch vụ, cơ cấu lại và sử dụng hiệu quả hơn các tài sản và mặt bằng kinh doanh hiện có, khai thác tối đa cơ sở vật chất tạo ra lợi nhuận Mục tiêu cuối cùng là đạt tốc độ tăng trưởng, có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, bảo đảm lợi ích hợp pháp cho nhân viên Định hướng chiến lược của công ty phải phù hợp với định hướng ngành, chính sách của Nhà nước đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển bền vững trong thời gian tới

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là nghiên cứu quá trình sản xuất kinh doanh, đánh giá tình hình kinh doanh, những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những quy luật của các mặt hoạt động trong công ty, làm cơ sở cho dự báo, hạch định chính sách Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ đắc lực

để quản lý và điều hành có hiệu quả hoạt động của công ty

Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình

và kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành, trên cơ sở đó với những phương pháp liên hệ, đối chiếu, so sánh, tổng hợp rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các đối tượng nghiên cứu

Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được phản ánh thông qua hệ thống thông tin kinh tế và tác động của các nhân tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng dẫn đến quá trình và kết quả

đó

3.1.2 Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh

- Đối với công ty

Giúp công ty tự đánh giá được kết quả và khả năng của mình, từ đó đề ra các biện pháp phù hợp

Khai thác khả năng tiềm tàng của công ty, nguồn lực của công ty để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

Là cơ sở để nhà quản trị công ty ra quyết định quản trị ngắn hạn hay dài hạn Giúp cho nhà quản trị có thể dự báo và hạn chế rủi ro trong kinh doanh

- Đối với các đối tượng khác

Đối với nhà cho vay: Phân tích để có quyết định tài trợ hoặc cho vay vốn Đối với nhà đầu tư: Phân tích để có quyết định nên đầu tư hoặc liên doanh

Đối với sở giao dịch chứng khoán: Phân tích để có thông tin cần thiết trước khi phát hành trái phiếu, cổ phiếu

Đối với cơ quan thuế: Để thực hiện nhiệm vụ thu thuế

Đối với cơ quan nghiên cứu kinh doanh: Để có thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu hoạch định chính sách

3.1.3 Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Đánh giá kết quả thực hiện năm nay so với năm trước hay so với thực hiện kỳ trước

- Phân tích các nhân tố còn tồn tại ảnh hưởng đến tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh doanh

3.1.4 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu, thị trường xuất khẩu

a) Khái niệm xuất khẩu:

Theo TS Nguyễn Quang Hùng (2010), xuất khẩu là việc bán hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ ra nước ngoài căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại

b) Vai trò và nhiệm vụ của xuất khẩu

Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng cho sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế một nước Cụ thể là:

Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, đem lại nguồn ngoại tệ lớn góp phần cải thiện cán cân thanh toán, tăng dự trữ ngoại tệ từ đó tăng khả năng nhập khẩu tư liệu sản xuất

Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất khẩu tạo điều kiện cho sự phát triển các ngành khác không chỉ việc thu mua ngoại tệ mà nó còn giúp cho việc tăng nhu cầu ở những ngành liên quan Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, mặt khác điều này giúp cho sản xuất ổn định và phát triển Việc đẩy mạnh xuất khẩu cho phép mở rộng quy mô sản xuất, nhiều ngành mới ra đời phục vụ cho xuất khẩu, gây phản ứng dây chuyền giúp cho các ngành kinh tế khác phát triển theo

Xuất khẩu trong nền kinh tế có cạnh tranh sẽ tạo ra tác động ảnh hưởng qua lại giữa các chủ thể tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước Thông qua

cạnh tranh trong xuất khẩu, các doanh nghiệp trong xuất khẩu buộc phải thích nghi bằng cách nâng cao chất lượng trong việc đáp ứng các yêu cầu của thị trường nước ngoài, không ngừng cải tiến sản xuất, tìm cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất nhằm làm giảm chi phí và tăng năng suất, cũng nhờ đó mà chất lượng hàng hóa không ngừng được tăng lên

Xuất khẩu có tác dụng tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân Việc tăng sản xuất hàng hóa xuất khẩu thu hút hàng triệu lao động làm việc, góp phần nâng cao trình độ tay nghề và tăng thu nhập cho người lao động

Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta

c) Khái niệm thị trường xuất khẩu và vai trò của phân tích thị trường xuất khẩu

- Khái niệm thị trường xuất khẩu

Thị trường xuất khẩu hàng hóa là tập hợp những người mua và người bán có quốc tịch khác nhau, tác động với nhau để xác định giá cả, số lượng hàng hóa mua bán, chất lượng hàng hóa theo hợp đồng, thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ mạnh và phải làm thủ tục hải quan qua biên giới

- Vai trò của phân tích thị trường xuất khẩu

Trong tình hình cạnh tranh hiện nay, nghiên cứu và phân tích đúng đắn tình hình thị trường là một yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Đó là một quá trình thu thập tài liệu và các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về thị trường, so sánh

và phân tích các thông tin đó để rút ra kết luận về xu hướng biến động của thị trường tạo cơ sở xây dựng các chiến lược phù hợp Các doanh nghiệp thông qua phân tích thị trường để tìm cách giải quyết các vấn đề:

+ Phải sản xuất loại hàng gì?

+ Số lượng bao nhiêu?

+ Mẫu mã, kiểu cách, chất lượng thế nào?

+ Xác định nước nào là thị trường triển vọng nhất cho việc xuất khẩu hàng của doanh nghiệp hoặc họ đáp ứng nhu cầu nhập khẩu như thế nào và khả năng mua bán là bao nhiêu

+ Xác định mức cạnh tranh trên thị trường hiện tại và tương lai, điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh

+ Cần áp dụng những phương thức mua bán nào cho phù hợp với thị trường + Tiến hành rút ra sự vận động của thị trường, dự báo dung lượng của thị trường, mức biến động của giá cả Trên cơ sở đó có thể đề ra chiến lược phù hợp

3.1.5 Khái niệm và vai trò của nhập khẩu

a) Khái niệm nhập khẩu

Theo TS Trần Phước (2009), nhập khẩu là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật

b) Vai trò của nhập khẩu

- Theo TS Nguyễn Quang Dũng (2010), nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong lĩnh vực ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến đời sống - sản xuất trong nước

Nhập khẩu để bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, nhu cầu sản xuất trong nước mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những hàng hóa mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân

Nhập khẩu cho phép khai thác những tiềm năng thế mạnh của hàng hóa, công nghệ của nước ngoài cũng như thực hiện giao lưu văn hóa với nước ngoài nhằm mở rộng kinh tế đối ngoại, tăng cường hiểu biết lẫn nhau trên thương trường quốc tế

Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa đất nước

Nhập khẩu là một bộ phận cấu thành tạo nên cán cân xuất nhập khẩu Thông qua cán cân xuất nhập khẩu ta có thể đánh giá khả năng phát triển của nền kinh tế của một đất nước (thông thường cán cân ở trạng thái cân đối hoặc xuất siêu thì nền kinh tế

đó ở trạng thái tốt)

Nhập khẩu còn có tác dụng ổn định giá cả, ổn định thị trường, kiềm chế lạm phát Việc nhập khẩu những mặt hàng mà sản xuất chưa đủ để thỏa mãn nhu cầu sẽ

góp phần điều tiết quan hệ cung cầu về hàng hóa đó trên thị trường do đó có tác dụng kiềm giữ giá cả của mặt hàng đó

Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nước ngoài, đặc biệt là nước nhập khẩu

3.1.6 Sự cần thiết của giao thương quốc tế

Ngày nay, cùng với sự phát triển kinh tế mang tính chất đa phương hóa, toàn cầu hóa làm cho các quốc gia trở nên phụ thuộc nhau hơn thông qua mậu dịch quốc tế

Vì thế giao thương quốc tế có một vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế thế giới Điều này đã được Adam Smith và Ricardo nêu rất rõ trong lý thuyết lợi thế tương đối

và lợi thế tuyệt đối của mình Giao thương tất yếu sẽ đem đến những lợi ích cho những quốc gia tham gia và góp phần thúc đẩy quá trình chuyên môn hóa giữa các quốc gia

Thông qua lợi ích thương mại giúp ta thấy rõ quá trình phát triển kinh tế của một quốc gia, đòi hỏi chính phủ phải có các chính sách xuất khẩu thích hợp nhằm mang lại lợi ích tối đa cho quốc gia của mình

Việc xuất khẩu hàng hóa của ngành Nông Lâm Hải Sản sẽ tạo nhiều việc làm cho người lao động, nâng cao doanh thu cho các doanh nghiệp, đem lại ngoại tệ cho ngân sách quốc gia Ngoài ra, xuất nhập khẩu sẽ giúp nâng cao trình độ chuyên môn cho các cán bộ kinh doanh trong ngành xuất nhập khẩu nhờ được tiếp xúc trực tiếp và làm việc thường xuyên với các nhân viên trong và ngoài nước

3.1.7 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu

những biện pháp kịp thời nâng cao hoặc giảm mức giá một cách hợp lý sẽ gia tăng lợi thế cạnh tranh, tăng lợi nhuận của công ty

c) Chủng loại và mẫu mã

Đóng một vai trò cũng hết sức quan trọng trong việc chiếm lĩnh thị trường, hạn chế đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên do đặc thù của ngành nghề nên chủng loại sản phẩm của công ty cũng phong phú, đa dạng …

d) Đội ngũ nhân sự

Một công ty muốn phát triển vững mạnh cần phải có một đội ngũ công nhân viên giỏi, công nhân lành nghề, làm việc hăng say, năng động, có kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn cao Vì vậy, công ty cần trang bị cho mình một đội ngũ công nhân viên hùng hậu, biết hợp sức, hợp lòng cùng nhau làm việc để giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh

Ngoài các yếu tố trên, còn có một số yếu tố khác ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu của công ty như thị trường xuất nhập khẩu của công ty có ổn định hay không, các nhà cung cấp nguyên vật liệu, các khách hàng…

3.1.8 Các chỉ tiêu sử dụng đánh giá tình hình xuất nhập khẩu

Doanh thu (TR): Là toàn bộ số tiền thu được từ các hợp đồng xuất khẩu sau khi trừ đi các khoản thuế thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng

từ hợp lệ) và được khách hàng chấp nhận thanh toán

Chi phí: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty phải tiêu hao các loại nguyên liệu, hao mòn máy móc thiết bị, tiền công cho người lao động… Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất, về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Lợi nhuận: Là chỉ tiêu phản ánh tổng hợp kết quả từng hợp đồng xuất khẩu, là chỉ tiêu phản ánh cuối cùng và quan trọng nhất Lợi nhuận là số tiền có được sau khi trả toàn bộ chi phí liên quan đến việc thực hiện hợp đồng đó và tổng doanh thu có được của từng hợp đồng

Công thức tính lợi nhuận: Pr = TR – TC

Trong đó:

Pr: Lợi nhuận

TR: Tổng doanh thu

TC: Tổng chi phí

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin

Thu thập thông tin là một giai đoạn có ý nghĩa quan trọng đối với nghiên cứu,

do đó cần phải nắm bắt các phương pháp thu thập thông tin để từ đó làm cơ sở lập kế hoạch một cách khoa học, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong giai đoạn này

Thu thập các số liệu thứ cấp được cung cấp bởi các phòng ban của công ty qua các năm 2009, 2010, 2011, từ đó tổng hợp lại và phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty qua các năm 2009, 2010, 2011 Ngoài ra, còn có các dữ liệu được thu thập trên internet và sách báo…

3.2.2 Phân tích số liệu

- Phương pháp so sánh

Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) để làm rõ xu hướng tình hình biến động, thấy được sự chênh lệch cũng như tốc độ phát triển của các chỉ tiêu cần phân tích Tùy theo mục đích phân tích, tính chất và nội dung kinh tế mà ta có thể sử dụng các kỹ thuật so sánh thích hợp như so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối

Số tuyệt đối: Là kết quả so sánh giữa hai kỳ phân tích, là phép trừ giữa các mức chi tiêu đang xem xét và chỉ tiêu gốc So sánh bằng các số liệu tuyệt đối cho thấy sự biến động về quy mô và khối lượng các chỉ tiêu cần phân tích

Công thức: Y = (Y1 – Y0)/Y0*100%

Trong đó: Y: Biểu hiện tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu cần phân tích

Y1: Kỳ phân tích

Y0: Kỳ gốc

Đồng thời kết hợp phương pháp đồ thị và biểu đồ để phân tích mối quan hệ, mức độ biến động cũng như sự ảnh hưởng của các chỉ tiêu phân tích

- Phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài

Các yếu tố bên ngoài: Tổng hợp, tóm tắt những cơ hội và nguy cơ chủ yếu của môi trường bên ngoài làm ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của doanh nghiệp Qua

đó giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được mức độ phản ứng của doanh nghiệp với những cơ hội, nguy cơ và đưa ra những nhận định về các tác động bên ngoài là thuận lợi hay khó khăn cho công ty

Các yếu tố bên trong được xem là rất quan trọng trong mỗi chiến lược kinh doanh và các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra, sau khi xem xét tới các yếu tố bên trong của doanh nghiệp nhằm xem xét khả năng và nhận thấy những điểm mạnh và điểm yếu Từ đó giúp doanh nghiệp tận dụng khai thác tối đa những điểm mạnh và chuẩn bị đối đầu với những điểm yếu, tìm ra phương thức cải tiến điểm yếu này

- Ma trận SWOT

Mỗi tổ chức điều gắn liền hoạt động của môi trường và luôn chịu tác động của môi trường Trong khi đó, môi trường lại luôn luôn thay đổi làm cho mục tiêu của tổ chức không thể thực hiện được nếu không có những thay đổi kịp thời, dựa trên cơ sở phân tích các yếu tố của môi trường bên ngoài tác động

Mô hình phân tích SWOT là một công cụ rất hữu dụng cho việc nắm bắt và ra quyết định trong mọi tình huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh nào SWOT là từ tiếng Anh viết tắt của bốn chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (nguy cơ hay những mối đe dọa) SWOT cung cấp một công cụ phân tích chiến lược, kiểm soát, đánh giá vị trí, định hướng của một công ty hay của một đề án kinh doanh

Trong khi hàng ngày tổ chứcvẫn phải chịu sự chi phối của môi trường Việc nghiên cứu môi trường bên ngoài sẽ giúp tổ chức ngận thấy được các cơ hội để tận dụng và các rủi ro để có biện pháp đối phó Hơn nữa, ngay cả các yếu tố bên trong tổ chức cũng cần phải được phân tích để nhận ra các điểm mạnh để tận dụng và các cơ hội, đồng thời hạn chế những điểm yếu và giảm thiểu những nguy cơ đe dọa đối với tổ chức

SWOT không chỉ có ý nghĩa đối với công ty trong việc hình thành chiến lược kinh doanh nội địa mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc hình thành chiến lược kinh doanh quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty Một khi công ty muốn phát triển, từng bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho mình một cách chắc chắn và bền vững thì phân tích SWOT là một khâu không thể thiếu trong quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty

Phân tích SWOT là việc đánh giá một cách chủ quan các dữ liệu được sắp xếp theo định dạng SWOT dưới một trật tự logic dễ hiểu, dễ trình bày, dễ thảo luận và đưa

ra quyết định, có thể được sử dụng trong mọi quá trình ra quyết định Các mẫu SWOT cho phép kích thích suy nghĩ hơn là dựa trên các phản ứng theo thói quen hoặc theo bản năng Mẫu phân tích SWOT được trình bày dưới dạng một ma trận 2 hàng 2 cột, chia làm 4 phần

Mô hình SWOT thường đưa ra 4 chiến lược cơ bản:

(1) SO (Strengths - Opportunities): Các chiến lược dựa trên ưu thế của công

ty để tận dụng các cơ hội thị trường

(2) WO (Weaknesses - Opportunities): Các chiến lược dựa trên khả năng vượt qua các yếu điểm của công ty để tận dụng cơ hội thị trường

(3) ST (Strengths - Threats): Các chiến lược dựa trên ưu thế của công ty để tránh các nguy cơ của thị trường

(4) WT (Weaknesses - Threats): Các chiến lược dựa trên khả năng vượt qua hoặc hạn chế tối đa các yếu điểm của công ty để tránh các nguy cơ của thị trường

Để thực hiện phân tích SWOT cho vị thế cạnh tranh của công ty, người ta thường đặt ra câu hỏi sau:

Những điểm mạnh (Strengths): Lợi thế của công ty là gì so với các công ty khác? Đánh giá xem công ty lảm tốt những công việc nào? Điều gì khiến công ty nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh?

Những điểm yếu (Weaknesses): Có thể cải thiện điều gì? Cần tránh làm gì? Vì sao đối thủ cạnh tranh làm tốt hơn mình? Khách hàng phàn nàn về những điều gì? Những yêu cầu nào mà đội ngũ bán hàng của công ty chưa đáp ứng được?

Các cơ hội (Opportunities): Cơ hội tốt đang ở đâu? Cố gắng tìm ra những lĩnh vực mà các điểm mạnh của công ty chưa được phát huy triệt để Các xu hướng thị trường có phù hợp điểm mạnh của công ty không? Các lĩnh vực sản phẩm hay dịch vụ nào mà công ty có thể thực hiện tốt nhưng hiện vẫn chưa hoàn thành không?

Những mối đe dọa (Threats): Xem xét những vấn đề cả bên trong và bên ngoài công ty mà có thể gây thiệt hại cho kết quả hoạt động kinh doanh Các vấn đề nội bộ của công ty bao gồm tình trạng tài chính, sự phát triển và những khó khăn gặp phải?

Xu hướng thị trường có trúng vào yếu điểm công ty bạn không ?

 

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

4.1 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Agrimexco từ năm 2009 – 2011

Bảng 4.1.Cơ Cấu Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 –

Tuyệt đối

Tương đối (%)

Xuất

khẩu 7.762.194 6.902.035 3.790.916 -860.159 -11,08 -3.111.119 -45,08Nhập

khẩu 18.063.773 27.227.556 22.490.688 9.163.783 50,73 -4.736.868 -17,40Tổng  25.825.967  34.129.591 26.281.604 8.303.624 32,15 -7.847.987 -22,99

Nguồn: Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Qua báo cáo về kim ngạch xuất nhập khẩu trong bảng 4.1, cho ta thấy được giai đoạn từ năm 2009 - 2011 nhìn chung kim ngạch xuất nhập khẩu tăng giảm không đều

Năm 2009, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt là 25.825.967 USD Sang năm

2010 tăng đạt 34.129.591 USD và giảm trong năm 2011 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu chỉ đạt 26.281.604 USD Đó là dấu hiệu kim ngạch xuất nhập khẩu tăng giảm không đều, nguyên nhân một phần là do ảnh hưởng nền kinh tế toàn cầu cần một thời gian dài để khắc phục cho nên công ty cũng gặp khó khăn trong xuất nhập khẩu Nhìn chung, năm 2010 tăng 8.303.624 USD (chiếm 32,15%) so với năm 2009 và năm 2011 giảm 7.847.987 USD (chiếm 22,99%) so với năm 2010

Năm 2009 với kim ngạch xuất khẩu của công ty là 7.762.194 USD, nhưng đến

2010 kim ngạch xuất khẩu lại giảm đáng kể là 6.902.035 USD, nguyên nhân cũng dễ

hiểu là do ảnh hưởng nền kinh tế toàn cầu của thế giới, nhưng khi bước sang năm 2011 thì nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế việt nam nói riêng còn đang chịu khó khăn nên năm 2011 thì kim ngạch xuất khẩu tiếp tục giảm một cách đột biến chỉ còn 3.790.916 USD thấp hơn một nữa so với năm 2010

Tuy nhiên không phải vậy mà công ty hài lòng với chỉ tiêu tương đối thấp đối với khả năng và thực lực của một công ty xuất nhập khẩu lớn nhất nhì cả miềm nam, với tổng kim ngạch xuất khẩu luôn dao động từ 3 – 8 triệu USD mỗi năm và sang năm

2012 công ty tiếp tục tập trung đẩy mạnh công tác xuất khẩu sang các thị trường quen thuộc và bên cạnh đó công ty cũng tìm những thị trường tiềm năng và khả năng tiêu thụ tốt những mặt hàng công ty để có thể làm tăng doanh số lẫn doanh thu và đặc biệt

là tăng ngoại tệ cho công ty

Ngược lại, kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2009 đạt 18.063.773 USD, năm 2010 kim ngạch nhập khẩu tăng cao nhất 27.227.556 USD và giảm nhẹ trong năm

2011 đạt 22.490.688 USD Do thị trường nhiều biến động và xu thế người tiêu dùng thích dùng hàng ngoại hơn hàng nội

Bảng 4.2 Chênh Lệch giữa Xuất Khẩu và Nhập Khẩu qua 3 năm từ 2009 – 2011

Đơn vị tính: USD

Nguồn: Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Nhìn phía cạnh khác, bảng 4.2 cho ta thấy cán cân thương mại của công ty Agrimexco từ năm 2009 - 2011 qua là nhập siêu được thể hiện ở mức chênh lệch giữa xuất khẩu và nhập khẩu đều âm, xu hướng nhập khẩu nhiều hơn xuất khẩu Điều này, còn cho thấy công ty chưa điều chỉnh được cán cân thương mại xuất khẩu và nhập khẩu

Năm Kim ngạch

xuất khẩu

Kim ngạch nhập khẩu

Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu

Chênh lệch giữa xuất khẩu và nhập khẩu

2009 7.762.194 18.063.773 25.825.967 -10.301.579

2010 6.902.035 27.227.556 34.129.591 -20.325.521

2011 3.790.916 22.490.688 26.281.604 -18.699.772

Qua 3 năm, năm 2009 có mức chênh lệch thấp nhất 10.301.579 USD và có kim ngạch xuất khẩu cao nhất 7.762.194 USD so với 2 năm còn lại Năm 2010 có mức chênh lệch cao nhất 20.325.521 USD và kim ngạch nhập khẩu cao nhất 27.227.556 USD so với 2 năm còn lại

Hình 4.1 Biểu Đồ Thể Hiện Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu của Công Ty Agrimexco

từ 2009 - 2011

4.2 Phân tích tình hình xuất khẩu của công ty

4.2.1 Phân tích các mặt hàng xuất khẩu

Qua bảng số liệu 4.3 về kim ngạch xuất khẩu theo nhóm mặt hàng, ta có thể rút

ra một số nhận xét về tình hình xuất khẩu của công ty trong vòng 3 năm 2009 – 2011:

Bảng 4.3 Cơ Cấu Mặt Hàng Xuất Khẩu của Công Ty Agrimexco từ 2009 - 2011

Tuyệt đối

Tương đối (%)

Nguồn: Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh

- Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty gồm 4 mặt hàng chính: Nông sản, Lâm sản, Hàng khác (gốm sứ, cồn công nghiệp, sản phẩm nhôm nhà bếp, phôi xà bông, giày da công, sản phẩm nhựa các loại…) Trong đó, có 2 mặt hàng Nông sản và mặt hàng khác là hai mặt hàng chủ chốt và luôn chiếm tỷ trọng cao trong công tác xuất khẩu, bên cạnh đó thì công ty cũng đang đẩy mạnh công tác xuất khẩu các mặt hàng khác đầy tiềm năng của công ty vào các thị trường khó tính như Châu Âu (EU) và đặc biệt là thị trường Mỹ

- Trong năm 2009 thì trị giá mặt hàng Nông sản là 5.433.702 USD, năm 2010 thì kim ngạch xuất khẩu mặt hàng nông sản là 5.402.998 USD có giảm đôi chút không đáng kể vì ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu và các đối thủ cạnh tranh cũng tăng cường xuất khẩu mặt hàng này nên dẫn đến tình trạng kim ngạch xuất khẩu giảm Nhưng sang đến năm 2011 thì nền kinh tế chưa khôi phục, ngược lại giảm mạnh do ảnh hưởng khí hậu biến đổi và đối thủ cạnh tranh nên công tác xuất khẩu mặt hàng Nông sản của công ty gặp khó khăn đã giảm mạnh chỉ còn 1/3 so với 2010, do đó mà trị giá năm 2011 là 1.744.535 USD giảm một cách nhanh chóng so với năm 2009 và 2010 Nhìn chung, năm 2010 giảm 30.704 USD (chiếm 0,57%) so với năm 2009 và năm

2011 giảm 3.658.463 USD (chiếm 67,71%) so với năm 2010 Theo dự kiến năm 2012 của công ty thì mặt hàng nông sản vẫn là mặt hàng chủ chốt của công ty, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng nông sản sẽ ổn định tăng lên lại các năm tiếp theo vào các thị trường tiềm năng hiện tại và tương lai của công ty

- Mặt hàng khác (gốm sứ, cồn công nghiệp, sản phẩm nhôm nhà bếp, phôi xà bông, giày da công, sản phẩm nhựa các loại…) của công ty qua các năm cũng có những biến đổi Cụ thể, năm 2009 trị giá mặt hàng là 2.297.378 USD, năm 2010 thì trị giá mặt hàng giảm đi gần một nữa 1.483.859 USD, đến năm 2011 trị giá các mặt hàng này đã tăng lên nhưng không nhiều 1.950.349 USD Thông số này cho thấy, công ty đang đẩy mạnh các mặt hàng khác xuất khẩu Năm 2010 giảm 813.519 USD (chiếm 35,41%) so với năm 2009 và năm 2011 tăng 466.490 USD (chiếm 31,44%) so với năm

Tóm lại, mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là nhóm mặt hàng nông sản và mặt hàng khác, chiếm trị giá cao nhất trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty, công ty cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ của hai mặt hàng này, mặt hàng lâm sản thì tăng không đáng kể nhưng về tương lai nó sẽ đem lại nguồn doanh thu khá ổn định khi mặt hàng khác bị rủi ro Còn mặt hàng hải sản, vốn không phải là thế mạnh của công ty trong những năm gần đây, do nhiều kiện tụng vì mặt hàng không đủ tiêu chuẩn các nước nên gây thiệt hại nhiều cho công ty Agrimexco nói riêng và thị trường xuất khẩu Việt Nam nói chung Tuy nhiên nếu thị trường nào có nhu cầu thì công ty cũng sẵn sàng cung cấp cho đối tác để góp phần thu ngoại tệ cho công ty