PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THẠNH AN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THẠNH AN BÙI MINH TÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THẠNH AN” Bùi Minh Tâm, sinh viên khóa 32, ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ - Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban quản lý công ty Tân Thạnh An giúp đỡ em q trình thực khóa luận, tận tình bảo em vấn đề liên quan đến hoạt động công ty cung cấp cho em số liệu để em thực tốt khóa luận - Em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn em thầy Lê Văn Mến, người hướng dẫn cho em cách thức để làm khóa luận Bên cạnh thầy dẫn em nhiều để sửa chữa sai sót khóa luận, qua khóa luận em trở nên hồn chỉnh, xúc tích - Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến cha mẹ, người cổ vũ động viên em q trình thực khóa luận, giúp em có tinh thần để thực khóa luận NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI MINH TÂM Tháng năm 2010 “Phân Tich Tình Hình Kinh Doanh Xuất Khẩu Gạo Của Công Ty TNHH Tân Thạnh An” BÙI MINH TÂM July 2010 “Analyzing exporting business progress of Tân Thạnh An Co., Ltd” - Giới thiệu thị trường xuất gạo giới Việt Nam nói chung cơng ty Tân Thạnh An nói riêng - Phân tích, đánh giá tình hình xuất gạo công ty Tân Thạnh An - Đưa số giải pháp khắc phục điểm yếu cơng ty để đối phó với thách thức thị trường MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Thị trường gạo xuất 2.1.1 Thị trường xuất gạo giới 3 a) Tình hình chung b) Tình hình cụ thể 2.1.2 Thị trường gạo xuất Việt Nam 11 a) Kết xuất gạo Việt Nam năm 2009 12 b) Đánh giá tình hình xuất Việt Nam năm 2009 14 c) Thị trường xuất gạo Việt Nam mắt 16 chuyên gia vai trò kinh tế VN d) Vai trò Hiệp hội Lương thực Việt Nam 18 e) Các vấn đề cần khắc phục, điều chỉnh 20 2.2 Công ty TNHH Tân Thạnh An 21 2.2.1 Quá trình thành lập phát triển 21 a) Cơ cấu quản lý, tổ chức công ty 21 b) Quá trình hoạt động kinh doanh 22 c) Những thuận lợi cơng ty 23 d) Những khó khăn công ty hướng giải 23 2.2.2 Cơ cấu vốn chủ sở hữu 26 2.2.3 Các vị trí lãnh đạo chủ chốt cơng ty 26 2.2.4 Hoạt động kinh doanh 26 a) Sản phẩm dịch vụ 26 b) Cơ sở lực sản xuất kinh doanh 28 c) Quan hệ với nhà cung ứng 28 d) Quan hệ với bên tiêu thụ sản phẩm 30 2.2.5 Quá trình quan hệ với tổ chức tín dụng 32 2.2.6 Nhu cầu tín dụng 32 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 34 34 3.1.1 Khái niệm thị trường 34 3.1.2 Quy luật giá trị 36 3.1.3 Lý thuyết xuất nhập 37 3.1.4 Điều kiện toán 38 3.1.5 Gạo 39 3.1.6 Phương thức xuất gạo 40 3.2 Nội dung phương pháp nghiên cứu 41 3.2.1 Phân tích kinh doanh 41 3.2.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh xuất 42 3.2.3 Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh xuất gạo 44 47 47 công ty TNHH Tân Thạnh An 4.1.1 Tình hình kim ngạch, tốc độ tăng giảm xuất 47 4.1.2 Tình hình ký kết thực hợp đồng 49 4.1.3 Tình hình xuất theo cấu mặt hàng 52 4.1.4 Tình hình xuất theo thị trường 56 4.1.5 Tình hình xuất theo phương thức tốn 61 quốc tế 4.2 Nhận xét đánh giá chung công ty 4.2.1 Những thành công công ty hoạt động xuất 63 63 gạo 4.2.2 Ma trận SWOT 65 4.3 Những giải pháp cụ thể khắc phục tồn công ty 72 4.3.1 Giải pháp 72 4.3.2 Giải pháp 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐQT Hội đồng quản trị UBND Ủy Ban Nhân Dân TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh VN Việt Nam NK Nhập XK Xuất XNK Xuất nhập VCB Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam Vietcombank ACB Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu TCTD Tổ chức tín dụng QLGT Quy luật giá trị IMF Tổ chức tiền tệ quốc tế ĐBSCL Đồng sông Cửu Long DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Sản Lượng Của Các Nước Có Sản Xuất Gạo Trên Thế Giới Bảng 2.2 Nhu Cầu Tiêu Thụ Gạo Của Các Nước Trên Thế Giới Bảng 2.3 Tồn Kho Gạo Của Các Nước Trên Thế Giới Bảng 2.4 Chủng Loại Gạo Xuất Khẩu Của Việt Nam Năm 2009 12 Bảng 2.5 Thị Trường Xuất Khẩu Gạo Của Việt Nam Năm 2009 13 Bảng 2.6 Sáu Mặt Hàng Đạt Kim Ngạch Xuất Khẩu Trên Tỷ USD 18 Bảng 2.7 Doanh Thu Và Lợi Nhuận Của Công Ty Năm 2007 Đến 2009 22 Bảng 2.8 Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty Qua Năm 2008, 2009 25 Bảng 2.9 Cơ Cấu Vốn Chủ Sở Hữu Hiện Tại Của Công Ty 26 Bảng 2.10 Các Vị Trí Lãnh Đạo Chủ Chốt Của Công Ty 26 Bảng 2.11 Cơ Cấu Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty 27 Bảng 2.12 Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu Năm 2009 Và Kế Hoạch 2010 27 Bảng 2.13 Danh Sách Các Nhà Cung Cấp Cho Công Ty 29 Bảng 2.14 Danh Sách Các Khách Hàng Tiêu Thụ Của Công Ty 31 Bảng 2.15 Quan Hệ Của Công Ty Với Các Tổ Chức Tín Dụng 32 Bảng 2.16 Doanh Thu, Lợi Nhuận Dự Kiến Năm 2010 32 Bảng 4.1 Kim Ngạch Xuất Khẩu Của Công Ty Qua Năm 2008, 2009 47 Bảng 4.2 Tình Hình Ký Kết Và Thực Hiện Các Hợp Đồng Xuất Khẩu 50 Bảng 4.3 Tình Hình Xuất Khẩu Của Cơng Ty Theo Cơ Cấu Mặt Hàng 53 Bảng 4.4 Tỉ Trọng Của Các Mặt Hàng Xuất Khẩu Của Công Ty 54 Bảng 4.5 Tình Hình Xuất Khẩu Theo Khách Hàng 57 Bảng 4.6 Tình Hình Xuất Khẩu Theo Quốc Gia Nhập Khẩu 58 Bảng 4.7 Tình Hình Xuất Khẩu Theo Khu Vực 59 Bảng 4.8 Các Phương Thức Thanh Tốn Cơng Ty Áp Dụng 61 Bảng 4.9 Tỉ Trọng Của Thanh Toán L/C So Với Thanh Toán T/T 61 DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sản Lượng Sản Xuất Của Nước Sản Xuất Gạo Đứng Đầu Thế Giới Trong năm 2008, 2009 Hình 2.2 Tám Nước Có Nhu Cầu Tiêu Thụ Gạo Đứng Đầu Thế Giới Trong năm 2008, 2009 Hình 2.3 Tám Nước Có Dự Trữ Gạo Đứng Đầu Thế Giới Trong năm 10 2008, 2009 Hình 2.4 Cơ Cấu Các Loại Gạo Xuất Khẩu Của Việt Nam Năm 2009 13 Hình 2.5 Cơ Cấu Các Thị Trường Xuất Khẩu Gạo Của Việt Nam Năm 14 2009 Hình 2.6 Lợi Nhuận Trước Thuế Của Cơng Ty Từ Năm 2007 Đến 2009 22 Hình 2.7 Doanh Thu Của Công Ty Từ Năm 2007 Đến 2009 23 Hình 4.1 Kim Ngạch Xuất Khẩu Của Cơng Ty Qua Năm 2008, 2009 47 Hình 4.2 Tình Hình Xuất Khẩu Của Công Ty Theo Cơ Cấu Mặt Hàng 54 Hình 4.3 Tình Hình Xuất Khẩu Của Cơng Ty Theo Thị Trường 59 Hình 4.4 So Sánh Tỉ Trọng Của Thanh Toán L/C So Với Thanh Toán T/T 62 Hình 4.5 Xếp Hạng Của Hiệp Hội Lương Thực Việt Nam Đối Với Các 64 Công Ty Xuất Khẩu Gạo Năm 2009 10 khách hàng nước ngồi tốn việc báo cáo thuế hay hoàn thuế Rất nhiều giấy tờ đơn giản hóa rút ngắn thời gian giải ví dụ như: thủ tục làm CO, tờ khai hải quan, thủ tục hoàn GTGT v v - Về tài chính: + Sau đợt khủng hoảng tài năm 2008 nay, kinh tế Việt Nam ngày phục hồi cách rõ nét: đơn hàng công ty nước ngồi đặt Việt Nam cải thiện từ mang lại việc làm cho cơng ty, xí nghiệp sản xuất thương mại Việt Nam có cơng ty Tân Thạnh An Tình hình tài ổn định góp phần làm giảm lãi suất cho vay ngân hàng từ giảm chi phí tài cơng ty Tân Thạnh An cách đáng kể (vì Tân Thạnh An cơng ty sử dụng đến 99% vốn vay ngân hàng), không vấn đề lãi suất mà vấn đề độ thoáng việc cho vay nới rộng so với giai đoạn khủng hoảng (định giá tài sản, hạn mức tín dụng) + Với uy tín khối lượng vay lớn, Tân Thạnh An đối tác chiến lược với ngân hàng cho vay, cụ thể, Tân Thạnh An khách hàng số ngân hàng Vietcombank chi nhánh Bình Tây Bên cạnh đó, cơng ty khách hàng lớn ngân hàng ACB chi nhánh Bình Tây Vietcombank chi nhánh Vĩnh Lộc Từ mối quan hệ này, công ty ln ưu phía ngân hàng lãi suất, định giá tài sản hạn mức tín dụng, ưu đãi vay tín chấp, đánh giá cho vay dựa khả trả nợ không hoàn toàn dựa vào tài sản chấp + Vào thời điểm cuối năm 2008, Tân Thạnh An vay vốn Vietcombank vào thời điểm đó, Chính phủ định thắt chặt tín dụng ngân hàng phải đồng loạt thực thi sách Vietcombank ngân hàng nhà nước nên đơn vị tiên phong việc Vào thời điểm ấy, hạn mức cho vay Tân Thạnh An Vietcombank hết bị thắt chặt, công ty chuyển hướng sang vay ngân hàng khác ACB Vốn ngân hàng cổ phần nên việc vận dụng sách thơng thống Kết cơng ty vay đủ số vốn cần thiết, từ thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng khác, tạo đối trọng việc vay vốn kinh doanh công ty 80 + Với việc thiết lập mối quan hệ với ACB, công ty thu nhiều lợi ích Do có đối trọng tình hình tài ngân hàng khác thời điểm nên cơng ty linh hoạt vay ngân hàng để mang lợi ích tốt cho công ty Cụ thể là: hội đồng thẩm định giá ACB thường đánh giá cao bất động sản nhà cửa vị trí tốt nội thành Q1, Q3 hội đồng thẩm định giá Vietcombank lại thiên bất động sản đất dự án Vietcombank ngân hàng cổ phần nhà nước chiếm đa số nên mặt ngân hàng có nhiều khách hàng lớn tăng trưởng tín dụng ngân hàng thường mức cao, đỉnh điểm vào cuối năm 2008, khủng hoảng tài giới đẩy lãi suất cho vay lên đến 21%, vào thời điểm mặt cơng ty ngồi có nhu cầu tín dụng nhiều dự án lở dỡ, ngân hàng muốn cho vay với lãi suất cao để kiếm lời Nhưng mặt khác ngân hàng nhà nước hạn chế hạn mức tăng trưởng tín dụng ngân hàng mức 15% hầu hết ngân hàng vào thời điểm vượt hạn mức tăng trưởng tín dụng Lãi suất cho vay: Cuối năm 2008: 21% Từ tháng 2/2009 -> hết năm 2009: 6.5% (gói kích cầu thứ phủ: hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, giảm 4% lãi suất cho vay, từ 10.5% xuống 6.5%) Từ đầu năm 2010 đến nay: công ty vay với lãi suất từ 12%->14%/năm + Trong thời gian qua, việc tỷ giá tăng liên tục hội lớn cho doanh nghiệp xuất (16,000đồng/USD vào đầu năm 2008 nay, tháng năm 2010 khoảng 19,000đồng/USD) + Năm 2010, khủng hoảng qua nên Chính phủ Việt Nam có sách nới rộng tiền tệ nhằm để bảo đảm cho tăng trưởng kinh tế đạt 6.5% Tuy nhiên việc nới rộng Chính phủ theo sát nhằm khơng để lạm phát xảy năm 2008 81 d) Thách thức (Threats): - Cuộc khủng hoảng tài giới qua tiềm ẩn nhiều rủi ro đòi hỏi doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xuất phải cẩn thận hoạt động doanh nghiệp xuất ln phải làm việc với cơng ty nước ngồi, cơng ty mơi trường tài ảo khó kiểm sốt (Cuộc khủng hoảng cuối năm 2008 xuất phát từ nguyên nhân việc thị trường tín dụng phát triển tạo nên bong bóng giá trị ảo tất lĩnh vực kinh doanh chứng khoán, bất động sản - Thị trường gạo nhiều thị trường nông sản khác giới tiềm ẩn rủi ro hoạt động sản xuất phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên, nạn mùa xảy ra, giá biến động mạnh, điều chỉnh hợp lý gây thiêt hại lớn cho doanh nghiệp - Vào năm 2009, doanh nghiệp xuất hưởng quyền lợi từ gói kích cầu thứ phủ, cụ thể là: Chính phủ chịu dùm doanh nghiệp 4% lãi suất cho vay, lãi suất thực vay lúc doanh nghiệp co khoảng 6.5% Đây thuận lợi lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt Tân Thạnh An tỷ trọng vốn vay tồn vốn sử dụng cơng ty chiếm đến 99% doanh số năm công ty lớn Đến năm 2010 hỗ trợ khơng lãi suất cho vay lại có chiều hướng tăng, nói cách nơm na, chi phí xuất bình quân đơn vị sản phẩm công ty phải tăng lên gần gấp đôi (2009: lãi suất cho vay la 6.5%, nay: lãi suất cho vay 13-14%) Điều làm giảm khả cạnh tranh công ty nhiều thách thức lớn công ty thời điểm - Giá gạo từ đỉnh điểm sốt gạo năm 2008 1200USD/tấn xoay quanh khoảng 400USD/tấn Sự sụt giảm liên tục khó khăn vơ to lớn cơng ty xuất gạo mặt Nhà nước buộc doanh nghiệp phải mua lúa cho nông dân mức giá cao, đảm bảo lãi 30% Nhưng giá giới lại liên tục sụt giảm, gây khó khăn nhiều cho hoạt động xuất công ty Và giá xuống tất yếu chuỗi người sản xuất tiêu thụ bị thiệt hại (từ nơng dân trồng -> lực lượng hàng sáo thu gom -> nhà máy thu mua để sản xuất -> doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ nước doanh nghiệp xuất khẩu) 82 - Bất lợi cuối qua năm 2010, theo dự thảo Bộ Công Thương tới, tất doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất gạo bắt buộc phải có nhà máy sản xuất Nhà nước làm điều nhằm hạn chế doanh nghiệp nhỏ lẻ tham gia thị trường làm cho thị trường manh mún, khó quản lý hoạt động không hiệu - Năm 2010 năm định thị trường xuất gạo Việt Nam năm nay, Philippin có tổng thống mới, với tuyên bố cải cách Nông nghiệp để năm sau, Philippin nhập gạo Điều có ảnh hưởng lớn đến thị trường gạo tập trung Việt Nam Philippin thị trường tập trung lớn Việt Nam Việc trước mắt ngành xuất gạo VN phải đối mặt thay đổi hợp đồng tập trung Chính phủ Philippin với Chính phủ VN * Tóm lại: Ma trận SWOT cho ta thấy cách toàn diện thực trạng công ty yếu tố khách quan thị trường vào thời điểm Từ ta đưa giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh công ty 4.3 Những giải pháp cụ thể giải tồn công ty Tân Thạnh An: 4.3.1 Giải pháp 1: Đầu tư quan tâm kỹ cho cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trường tu tìm kiếm khách hàng, cụ thể xây dựng bô phận marketing chuyên trách vấn đề này: a) Mục tiêu: - Để chủ động việc kinh doanh xuất khẩu, công ty cần nghiên cứu thị trường để tìm nguy hội thị trường để từ đưa chiến lược kinh doanh cho phù hợp Do nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng kinh tế thị trường, cơng cụ để giúp cơng ty tồn phát triển - Mục tiêu việc xây dựng Bộ phận Marketing: Hoạt động Marketing giúp nhiều việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty, giúp cơng ty hiểu khách 83 hàng mình, nắm bắt thơng tin cách cụ thể, kịp thời giúp cho cán Bộ công ty chủ động việc tìm kiếm khách hàng dễ thành công b) Cách thực hiện: Tuyển nhân viên có nghiệp vụ, trình độ Marketing để thực nhiệm vụ Có cách để thực hiện: * Tuyển nhân viên mới, trẻ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing - Công ty đến trường đại học có dạy chuyên ngành Marketing để trao học bổng, tìm sinh viên giỏi, có lực Sau lựa chọn sinh viên xuất sắc, nhận vào công ty để vừa làm việc, vừa đào tạo ký hợp đồng dài hạn - Ưu điểm: + Chi phí sử dụng lao động rẻ nhân lực mới, chưa có kinh nghiệm nhiều + Dễ tìm, có nhiều sinh viên giỏi trường đại học sẵn sàng cho doanh nghiệp có nhu cầu + Có thể đào tạo họ theo hướng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, họ người nên dễ tiếp thu - Nhược điểm: + Rất tốn thời gian Thời gian để họ thích ứng 100% với cơng việc từ 2-3 năm + Tốn công đào tạo Do người 100%, vừa tốt nghiệp từ ghế nhà trường, chưa có kinh nghiệm thực tế nên phải đào tạo họ nghiệp vụ thực tế cơng việc + Rủi ro nhân viên khơng phù hợp với cơng việc bỏ việc làm phí cơng đào tạo cơng ty Và điều thường xảy sinh viên trường thường chưa muốn ổn định công việc mà lại thích thay đổi * Tuyển chuyên gia marketing: - Cơng ty chiêu mộ, tìm chun viên marketing từ công ty khác ngành ngành có liên quan, nhân viên làm tổ chức marketing lớn Những chuyên viên thường có thâm niên cao marketing lĩnh vực hoạt động 84 kinh doanh công ty nên công ty khơng cần phải đào tạo mà họ làm việc cách hiệu - Ưu điểm: + Khơng cần phải tốn cơng đào tạo họ có kinh nghiệm nghề nghiệp mà họ phải làm công ty khác + Không cần tốn thời gian đào tạo, sử dụng họ ngay, họ tìm kiếm, giao dịch với khách hàng cho công ty + Những chuyên viên kinh doanh lâu ngành marketing nên họ di chuyển cơng việc trừ sách đãi ngộ cơng ty khơng tốt môi trường làm việc không phù hợp với họ Bên cạnh đó, họ trưởng thành chịu áp lực công việc cao - Nhược điểm: + Chi phí sử dụng lao động cao + Khó tìm kiếm, cần phải có thời gian phải có chế độ hậu đãi cao nơi làm việc cũ kéo họ với cơng ty ta + Các chun gia giỏi thường có cá tính đặc biệt, đơi thực ý hoàn toàn lãnh đạo mà cố chấp theo ý c) Dự trù chi phí: (số liệu thu thập từ trình nghiên cứu thực tế) - Ở phương pháp, ta phải đầu tư vị trí làm việc cho nhân viên marketing Các khoản đầu tư cụ thể sau: + Máy vi tính: 10,000,000 đồng + Máy fax: 3,000,000 đồng + Điện thoại: 300,000 đồng + Bàn, ghế làm việc: 1,000,000 đồng + Văn phòng phẩm: 100,000 đồng Tổng cộng: 14,300,000 đồng - Chi phí sử dụng lao động phương pháp sau: 85 + chuyên gia: 1000$-2000$/ tháng tùy theo hiệu cơng việc mà chun gia thể + sinh viên: 4,000,000- 5,000,000 đồng/tháng tùy theo mức độ tiến khả năng, trình độ mà người thể lương tăng lên d) Dự trù hiệu mang lại - Cả phương pháp mong đợi hoàn thiện phận Marketing công ty: + Bộ phận marketing tốt chủ động việc tìm kiếm, lựa chọn khách hàng nhiều cách như: tham dự hội thảo lúa gạo nước nhằm tiếp xúc, đặt mối quan hệ với cơng ty, tập đồn lớn kinh doanh gạo giới + Một phận marketing tốt hồn thành tốt cơng việc tiếp xúc khách hàng Ví dụ: giao dịch từ xa (bằng emails, điện thoại di động) giao dịch chỗ, khách hàng đến Việt Nam đặt vấn đề giao dịch muốn xem nhà xưởng văn phòng cơng ty e) Kết luận - Cả phương pháp tốt điều kiện cụ thể cơng ty nên cân nhắc chọn lựa phương pháp phù hợp với điều kiện công ty + Phương pháp sử dụng chuyên gia: phù hợp công ty gặp khủng hoảng khách hàng, thiếu khách hàng trầm trọng, nghiệp vụ giao tiếp khách hàng công ty yếu khách hàng khơng hài lòng với điều + Phương pháp sử dụng sinh viên: phù hợp công ty không gặp khủng hoảng khách hàng trầm trọng Cơng ty có thời gian nên đào tạo vài sinh viên có khả năng, việc đào tạo mặt chi phí giảm so với phương pháp hơn, mặt quan trọng khác đào tạo họ theo mục đích cụ thể cơng ty cần, từ họ làm việc thích hợp công ty Tân Thạnh An - Tuy nhiên, phương pháp, nên trọng đến chế độ đãi ngộ họ, nhằm giữ họ làm việc cho công ty lâu dài, điều giúp cho công ty làm việc cách 86 hiệu ổn định máy hoạt động ổn định hoạt động kinh doanh công ty 4.3.2 Giải pháp 2: Đầu tư hệ thống kho bãi để lưu trữ hàng, kết hợp với sản xuất mặt nhằm hạn chế rủi ro cho công ty phải lưu trữ hàng hóa bên ngồi, mặt khác bước khép kín quy trình kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Tuy nhiên kế hoạch đầu tư lớn, đòi hỏi nhiều vốn, phải thận trọng xem xét tính khả thi, hiệu dự án a) Mục tiêu: - Đầu tư hệ thống kho để dự trữ hàng hóa có nhu cầu, khơng có nhu cầu dễ dàng cho th lại - Đầu tư máy móc thiết bị chế biến gạo để kết hợp với hoạt động tồn trữ hàng nhằm nâng cao hiệu kho bãi b) Cách thực hiện: có cách * Trực tiếp đầu tư: - Công ty lên kế hoạch xây dựng (hoặc mua) hệ thống nhà kho, sau lắp đặt máy móc thiết bị để thực việc sản xuất Cuối xây dựng hệ thống nhân lực có trình độ nhằm quản lý sản xuất tồn trữ kho - Ưu điểm: + Góp phần khép kín quy trình hoạt động kinh doanh lúa gạo cơng ty: từ việc mua lúa nông dân sản xuất thành gạo thành phẩm sau xuất Việc đem lại lợi nhuận lớn cho công ty + Chủ động định kinh doanh hệ thống kho công ty đầu tư 100% - Nhược điểm: + đòi hỏi nguồn vốn lớn phải đầu tư từ nhà kho đến trang thiết bị máy móc nhiên qui mơ khơng lớn nguồn vốn có hạn 87 + đòi hỏi phải có nguồn nhân lực tốt, có chất lượng quản lý sản xuất tồn trữ hàng nông sản cơng việc khó khăn, đòi hỏi tính tỉ mỉ, trung thực người quản lý, không dễ gây hao hụt từ làm cho chi phí sản xuất lưu trữ tăng lên + truyền thống hoạt động công ty Tân Thạnh An từ lúc thành lập đến hoạt động thương mại, khơng tham gia sản xuất Vì cơng ty gặp nhiều khó khăn tham gia hoạt động sản xuất Từ kỹ thuật sản xuất, tồn trữ gạo, nguồn nhân lực quản lý (đặc biệt quan trọng), hệ thống mối lái để mua lúa nông dân với giá tốt * Hợp tác với cơng ty sản xuất gạo có tiếng thị trường - Công ty Tân Thạnh An hợp tác với cơng ty chun sản xuất gạo (ví dụ: Thịnh Phát, Phát Tài, v.v ) đầu tư hệ thống kho bãi để tồn trữ kết hợp sản xuất gạo - Ưu điểm: + Chi phí đầu tư nhẹ so với phương thức đầu tư trực tiếp từ có khả thực với qui mơ lớn dẫn đến chi phí đơn vị thấp đạt lợi nhuận cao + Công ty Tân Thạnh An cần góp vốn xây dựng nhà kho, vấn đề nguồn nhân lực quản lý hay máy móc thiết bị bên cơng ty chuyên sản xuất gạo đảm nhận họ vốn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Họ biết cách chọn người quản lý cách đầu tư máy móc thiết bị, kỹ thuật tồn trữ hàng nhằm giảm thiểu hao hụt, sau hệ thống mối lái, hàng sáo mua lúa nông dân, họ nắm rõ - Nhược điểm: + Do hợp tác kinh doanh nên cần tìm kiếm đối tác đáng tin cậy, có uy tín thị trường khơng gây thiệt hại lớn cho cơng ty + Phải có qui định chặt chẽ hợp đồng hợp tác kinh doanh để đảm bảo quyền lợi công ty 88 c) Dự trù chi phí: (số liệu thu thập từ q trình nghiên cứu thực tế) - Đất: tính mặt đất An Giang, nơi phù hợp để xây nhà máy giá đất khoảng 300-400 ngàn đồng/m2 Một nhà máy rộng 4,000m2, khuôn viên khu đất khoảng 8,000m2 có giá khoảng 2,800,000,000 đồng - Nhà xưởng: chi phí đầu tư nhà xưởng rộng 4,000m2 vào khoảng 2.6 tỷ đồng - Máy móc thiết bị: với nhà xưởng khoảng 2,000m2 thích hợp cho dàn máy với công suất khoảng 200 gạo/ngày, chi phí đầu tư dàn máy ước lượng khoảng tỷ đồng - Tổng chi phí đầu tư khoảng: 13,400,000,000 đồng d) Dự trù hiệu mang lại: (số liệu thu thập từ trình nghiên cứu thực tế) - Sau trừ hết chi phí ta lợi nhuận đơn vị là: 80-100đồng/kg - Với công suất 200 gạo/ngày điều kiện làm 50% công suất ta tính lợi nhuận trước thuế năm sau: 3,240,000,000 đồng Sau trừ 25% thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế là: 2,430,000,000 đồng - Với lợi nhuận thời gian hồn vốn khoảng 5.5 năm e) Kết luận: - Giải pháp giúp hoàn thiện phần điểm yếu công ty Tân Thạnh An, mặt khác giải pháp cơng ty đối phó với thách thức thị trường gạo Việt Nam giai đoạn tới, cụ thể sau: + xây dựng hệ thống kho bãi, mặt hoạt động có hiệu đem lại lợi nhuận cho công ty từ trình sản xuất + với hệ thống kho bãi này, cơng ty chủ động việc tồn trữ hàng hóa giá biến động lên xuống, mặt nắm bắt hội thị trường mặt khác phòng ngừa rủi ro xảy giá biến động mạnh + hệ thống kho bãi giúp công ty Tân Thạnh An thực yêu cầu dự thảo Công Thương, giúp hợp thức hóa hoạt động cơng ty - Tuy nhiên, giải pháp đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn nên cần: 89 + khai thác triệt để kho cách tiếp thị, tìm đối tác, cho thuê lại, để chứa hàng + lên kế hoạch bảo trì nhà xưởng để khơng bị hao mòn vơ hình + phải có kế hoạch dự án đầu tư, phải phân khúc dự án theo giai đoạn, hồn thành cơng trình, cơng trình hồn thành đến đâu phải nghiệm thu rõ ràng + hạng mục cơng trình hồn tất tận dụng để khai thác sớm * Kết luận chương 4: - Đây chương quan trọng khóa luận Ở chương giúp biết rõ tồn cảnh hoạt động kinh doanh xuất công ty năm 2008, 2009 Công ty TNHH Tân Thạnh An Nội dung quan trọng chương phân tích hoạt động kinh doanh xuất cơng ty, qua đánh giá, nhận xét thơng qua nội dung phân tích là: tình hình kim ngạch xuất khẩu, tình hình ký kết thực hợp đồng xuất khẩu, tình hình xuất theo cấu mặt hàng, theo cấu thị trường, phương thức tốn xuất Qua q trình phân tích, rút điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức cơng ty, từ phát huy mạnh, khắc phục tồn công ty Cuối cùng, đưa biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện q trình sản xuất kinh doanh công ty Tân Thạnh An 90 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận: - Khóa luận hoàn thành nhiệm vụ: + Giới thiệu thị trường xuất gạo giới Việt Nam nói chung cơng ty Tân Thạnh An nói riêng + Phân tích, đánh giá tình hình xuất gạo cơng ty Tân Thạnh An, từ mặt điểm mạnh, điểm yếu để sở đó, lãnh đạo cơng ty phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu Mặt khác khóa luận hội thị trường rủi ro, thách thức tiềm ẩn thị trưởng, giúp cơng ty nắm bắt hội, tạo lợi nhuận tối đa nhận biết rủi ro để có biện pháp né tránh, khắc phục + Khóa luận đưa số giải pháp khắc phục điểm yếu cơng ty để đối phó với thách thức thị trường Tuy giải pháp chủ quan, ý chí thời gian thực trình độ em hạn chế, nhiên, hy vọng gợi ý cho ban lãnh đạo hướng để giải vấn đề tồn cơng ty 5.2 Kiến nghị: - Năm 2010 năm thử thách thị trường xuất gạo Việt Nam Philippin vừa thay tổng thống, có nhiều sách, hợp đồng phủ thay đổi, có hợp đồng xuất gạo Việt Nam sang Philippin, phủ nên tích cực phòng ngừa rủi ro nhiều cách: 91 + Một mặt tạo mối quan hệ tốt với quyền Philippin nhằm trì hợp đồng xuất gạo quan trọng (Philippin thị trường tập trung lớn Việt Nam, chiếm 26.64% tổng sản lượng xuất khẩu) + Mặt khác, không ngừng mở rộng thị trường, tạo quan hệ với quốc giá khác, có nhu cầu gạo lớn quốc gia Châu Phi hay Trung Đông - Đã vào tổ chức thương mại quốc tế WTO, phủ Việt Nam cần không ngừng cải cách thủ tục hành chính, tạo hội cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu hơn, từ cạnh tranh với cơng ty nước Cụ thể cải cách thủ tục làm chứng từ xuất khẩu, thủ tục hoàn thuế (do công ty Tân Thạnh An công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xuất khẩu, số thuế hoàn năm lớn, số tiền hồn hạn tạo thuận lợi nhiều cho công ty Tân Thạnh An nói riêng doanh nghiệp xuất khác nói chung) 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đồn Thị Hồng Vân “KỸ THUẬT NGOẠI THƯƠNG” Nhà xuất thống kê năm 2005 GS.TS Đồng Thị Thanh Phương “ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ” Nhà xuất thống kê 2008 GS.TS Võ Thanh Thu & Th.S Ngô Thị Hải Xuân “ KINH TẾ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI” Nhà xuất lao động – xã hội năm 2006 GS.TS Võ Thanh Thu “KỸ THUẬT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU” Nhà xuất thống kê năm 2005 Báo cáo: Tổng kết xuất gạo năm 2009 triển khai mua vào lúa gạo hàng hóa vụ Đông Xuân 2009/2010 Hiệp hội Lương thực Việt Nam Một số website tham khảo: http://thuvienluanvan.com/danhsach/luanvanquantrikinhdoanh.php http://choluanvan.com/danhsach/luanvanquantrikinhdoanh.php?keyword=xuat+khau&opt http://www.saga.vn/Sukiendoanhnghiep/SWOT.saga http://vovnews.vn/Home/Nam-2009-tong-kim-ngach-xuat-khau-hang-hoa-dat-566-tyUSD/20101/132004.vov vi.wikipedia.org http://www.tienphong.vn/Thoi-Su/Tin-Tuc/501897/6-mat-hang-xuat-khau-vuot-nguong1-ty-USD.html 93 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Báo cáo: Tổng kết xuất gạo năm 2009 triển khai mua vào lúa gạo hàng hóa vụ Đơng Xn 2009/2010 Hiệp Hội Lương Thực VN Phụ lục 2: Ba hợp đồng dẫn chứng cho việc rủi ro khơng có kho công ty 94 ... tài “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CƠNG TY TÂN THẠNH AN để làm đề tài tốt nghiệp cho 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - Phân tích, đánh giá hoạt động xuất gạo công ty Tân Thạnh An năm... doanh xuất 42 3.2.3 Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh xuất gạo 44 47 47 công ty TNHH Tân Thạnh An. .. Tich Tình Hình Kinh Doanh Xuất Khẩu Gạo Của Công Ty TNHH Tân Thạnh An BÙI MINH TÂM July 2010 “Analyzing exporting business progress of Tân Thạnh An Co., Ltd” - Giới thiệu thị trường xuất gạo giới