Chng i 1 LuËn v¨n tèt nghiÖp Ch¬ng i Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay I §Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt l[.]
Luận văn tốt nghiệp Chơng i Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Đặc điểm vai trò NVL doanh nghiệp sản xuất Trong xà hội loài ngời, sản xuất sở để tồn phát triển Mác đà nói Nếu sản xuất ngừng ngày không nói đến ngừng vài tuần, năm xà hội bị tiêu vong Để tiến hành trình sản xuất thiếu đợc ba yếu tố : t liệu lao động, sức lao động đối tợng lao động NVL loại đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh cát, sỏi doanh nghiệp xây lắp; vải doanh nghiệp may mặc, rau doanh nghiệp chế biến thực phẩm , tài sản dự trữ doanh nghiệp nhằm phục vụ sản xuất liên tục Khi nói NVL loại đối tợng lao động điều có nghĩa đối tợng lao động NVL Chỉ ®iỊu kiƯn ®èi tỵng lao ®éng cã thĨ phơc vơ cho trình sản xuất hay tạo sản phẩm đối tợng lao động lao động có ích ngời tạo trở thành NVL Ví nh than, dầu nằm lòng đất, đợc coi tài nguyên, nhng ngời khai thác để sử dụng, chúng trở thành NVL Trong trình sản xuất, NVL đợc bao gồm yếu tố đợc đa vào phục vụ trình vận hành chung, chịu tác động gián tiếp ngời thông qua t liệu sản xuất để tạo sản phẩm đầu NVL trực tiếp tạo sản phẩm nh bột mì, trứng, sữa để sản xuất bánh loại tham gia gián tiếp nh loại dầu, mỡ bôi trơn, phụ tùng thay phục vụ cho hoạt động liên tục bình thờng máy móc, thiết bị, giảm thiệt hại ngừng sản xuất gây Trong trình tác động lao động mặt vật, NVL bị hao mòn toàn nh nhiên liệu, chất đốt , thay đổi hình thái vật chất ban đầu nh mía để sản xuất đờng , giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu nh vải để sản xuất quần, áo Nh vậy, NVL đợc thể dới hình thái vật hoá có nghĩa tồn trạng thái vËt chÊt thĨ, cã thĨ sê mã c¶m nhËn trực quan Nhờ cân, đong, đo, đếm đợc nên NVL biến động đợc kiểm soát thờng xuyên việc kiểm kê xác định số lợng thông qua đơn vị đo lờng Một đặc điểm bật NVL tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, giá trị đợc chuyển lần toàn vào giá thành sản phẩm tron kì Chính sản phẩm đợc tiêu thụ, toàn chi phí NVL đợc bù đắp tạo tiền đề cho trình tái sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp NVL loại tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho Đây phận dự trữ cho sản xuất đề sản xuất có yêu cầu sẵn sàng cung ứng Nó giúp trình sản xuất diễn liên tục, bình thờng không bị gián đoạn Từ giảm tổn thất kinh tế phải ngừng sản xuất gây Hơn đồng thời số vốn lu động mà doanh nghiệp bỏ đầu t Song không đợc đa vào sản xuất mà đợc lu kho nên phát sinh thêm chi phí cho bảo quản, dự trữ nên nói lợng vốn ứ đọng không sinh lời cho chủ sở hữu Nhng với vai trò thiếu đợc việc trì sản xuất, doanh Luận văn tốt nghiệp nghiệp phải tính toán để xác định đợc số lợng vốn cách có hiệu phù hợp với cấu vốn đặc điểm hoạt đông doanh nghiệp Từ đặc điểm cho thấy, NVL có vai trò hÕt søc quan träng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Nó không tác động trực tiếp tới khối lợng, chất lợng, mẫu mà sản phẩm mà ¶nh hëng rÊt lín tíi chi phÝ s¶n xt vµ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nãi chung, chi phÝ NVL thêng chiÕm tû träng lín từ 60% đến 70% giá trị sản phẩm tạo NVL có đảm bảo đợc chất lợng cao, yêu cầu quy cách, chủng loại chi phí NVL đợc hạ thấp, định mức tiêu hao trình sản xuất giảm, sản phẩm tạo đạt yêu cầu chất lợng giá thành hạ Mặt khác, với ý nghĩa loại vốn lu động, NVL thành phần quan trọng cấu vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Vì loại vốn có đặc điểm vòng quay ngắn, kì kinh doanh tạo doanh thu thu hồi đợc, nên có ý nghĩa quan trọng việc mang lại lợi nhuận tạo hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cho DN Khi lợng vốn đợc quản lý sử dụng mục đích, liều lợng góp phần thúc đẩy sản xuất tạo sản phẩm chất lợng ngày cao gía thành lại giảm, điều nâng tính cạnh tranh cho sản phẩm, qua tăng doanh thu nh lợi nhuận cho DN Xuất phát từ vai trò quan trọng NVL ảnh hởng đến trình sản xuất nh hiệu kinh tế DN, đòi hỏi DN cần phải quản lý chặt chẽ NVL Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Bắt nhịp với xu chung đất nớc bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây cho doanh nghiệp khó khăn, nhng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vơn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập , xuất, tôn kho.Tuỳ theo điêu kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lợng chất lợng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở yêu cầu quản lý đó, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu khâu nh sau: + Khâu thu mua: lập kế hoạch tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu sản xuất số lợng chất lợng với chi phí tối thiểu, đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất Luận văn tốt nghiệp +Khâu bảo quản: xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hoá loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt Nhìn chung loại vật liệu thờng dễ hỏng dới tác dụng môi trờng, khí hậu dễ dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho công tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản lớn, doanh nghiệp nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính đợc tỷ lệ hợp lý trị giá vật liệu với chi phí bảo quản chúng + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất + Khâu xuất nguyên vật liệu : bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản xuất cần phải xác định đợc xác giá xuất kho thực tế nguyên vật liệu phục vụ cho công tác tính giá thành cách xác Ngoài để công tác quản lý nguyên vật liệu khoa học xác, doanh nghiệp nên tiến hành mà hoá loại nguyên vật liệu có nghĩa quản lý chúng thông qua ký hiệu số, chữ kết hợp hai cách lập sổ danh ®iĨm vËt liƯu Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Ký hiệu nhóm 1521-1 1521-2 Danh điểm vật liệu Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán 1521-01-01 1521-01-02 dễ 1521-02-01 1521-02-02 dễ Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ nguyên vật liệu Sổ đợc xây dựng sơ số liệu loại, nhóm đặc tính thứ vật liệu Tuỳ theo số lợng nhóm vật liệu mà xây dựng nhóm vật liệu gồm 1,2 hoặc3 chữ số( Nếu số lợng dới 10: sử dụng chữ số, dới 100: sử dụng chữ số dễ mất) Các doanh nghiệp hoàn toàn tự xây dựng cho cách đặt ký hiệu cho danh ®iĨm vËt liƯu cđa doanh nghiƯp m×nh miƠn thn lợi đơn giản cho công tác quản lý sở kết hợp nghiên cứu phận kỹ thuật, phận cung ứng phòng kế toán, đồng thời báo cáo cho quan chủ quản Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán môn khoa học thu thập, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế nhằm đề biện pháp kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế đơn vị cách đắn.Kế toán nguyên vật liệu ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình Luận văn tốt nghiệp hình thu mua, bảo quản, dự trữ, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Thông qua số liệu kế toán, doanh nghiệp nắm đợc tình hình cụ thể số lợng, gía trị danh điểm vật liệu để từ có kế hoạch thu mua cung cấp kịp thời cho sản xuất, làm sở xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp tiết kiệm Đồng thời thấy đợc tình hình sử dụng vật liệu cho sản xuất, giảm thiểu tình trạng sử dơng sai mơc ®Ých dÉn ®Õn hao hơt, l·ng phÝ vật liệu Thông tin mà kế toán cung cấp số cụ thể cập nhật đà tạo điều kiện cho nhà quản lý có biện pháp xử lý kịp thời hiệu Vì mà kế toán công cụ quản lý thiếu đợc doanh nghiệp Nh đà nói trên, nguyên vật liệu chiếm phần lớn cấu giá thành sản phẩm, giá thành lại vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Làm để sản xuất sản phẩm có chất lợng cao giá thành không đổi giữ nguyên chất lợng mà chi phí sản xuất giảm Để làm đợc điều trớc hết doanh nghiệp cần có biện pháp tập hợp chi phí mà chi phí nguyên vật liệu cần đợc trọng cả, qua tính toán, xác định chinh xác chi phí nguyên vật liệu bỏ ra, cập nhật thông tin từ tổng hợp đến chi tiết tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, qua có biện pháp tiến tới giảm chi phí sản xuất sản phẩm.Một lần nữa, kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò thiếu cho việc đáp ứng yêu cầu Nguyên vật liệu loại tài sản doanh nghiệp, biến động ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tài chính, đến chất lợng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chỉ thông qua kế toán doanh nghiệp nắm thấy đợc tình hình vận động tăng, giảm loại tài sản từ đến sử dụng chúng tích cực Có thể nói, kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng đÃ, yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Nó không đơn cung cấp thông tin mà hỗ trợ cho phận thống kê phân tích doanh nghiệp tìm phơng án tối u nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm nh vị doanh nghiệp thơng trờng 3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nh vai trò kế toán nguyên vật liệu hệ thống quản lý kinh tế, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc xác định nh sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh.Trong Luận văn tốt nghiệp điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc trng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý Theo đặc trng này, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào ) - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi mầu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: Về thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng đợc tách thành loại vật liệu riêng biệt việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiÕm tû träng lín nỊn kinh tÕ qc d©n, mặt khác có yêu cầu quản lý kỹ thuật hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thờng Nó tồn thể rắn , lỏng khí nh than, dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: vật t dùng để thay thế, sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: thiết bị ( cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ ) mà doanh nghiệp mua vào để đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cha kể đến nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt gía trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lợng, giá trị loại nguyên vật liệu, sở cách phân loại này, doanh nghiệp chi tiết loại nguyên vật liệu theo nhóm, thứ nguyên vật liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại phổ biến trên, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành, vật liệu bao gồm: - Vật liệu mua - Vật liệu tự sản xuất - VËt liƯu tõ c¸c ngn kh¸c nh: nhËn cÊp ph¸t, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thởng Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác nhau, đánh gía đợc hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, đảm bảo việc phản ánh Luận văn tốt nghiệp nhanh chóng, xác số có tình hình biến động loại nguồn vốn kinh doanh doanh mgiệp Nhng cách phân loại không phản ánh chi tiết đợc loại nguyên vật liệu Theo qun së h÷u vËt liƯu bao gåm: - VËt liƯu tự có - Vật liệu nhận gia công giữ hộ Cách phân loại sở để doanh nghiệp theo dõi nắm bắt tình hình có vật liệu, từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo mục đích nơi sư dơng nguyªn vËt liƯu, gåm: - VËt liƯu trùc tiÕp dïng cho s¶n xt - VËt liƯu dïng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ Đánh gía nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí tức tính toán đầy đủ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu Tuy nhiên, tuỳ điều kiện cụ thể giá nguyên vật liệu doanh nghiệp biến động hay ổn định mà lựa chọn hai cách đánh giá nguyên vật liệu sau: 2.1 Đánh giá nguyên vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ 2.1.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho GÝa thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu nhËp kho toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có nguyên vật liệu Tuỳ nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đợc đánh giá khác - Đối với nguyên vật liệu mua Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá thực tế NVL nhập kho kỳ = trị giá mua ghi hoá đơn ( không bao gồm VAT ) + loại thuế không đợc hoàn lại ( thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt có ) + c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua chi phí liên quan trực tiếp khác) khoản triết khấu thơng mại, giảm giá ( hàng mua không quy cách, phẩm chất ) Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế NVL nhập kho kỳ = Trị giá mua ghi hoá đơn ( có VAT) + Các loại thuế không đợc + hoàn lại Chi phí trực tiếp phát sinh khâu mua - Các khoản triết khấu TM, giảm giá - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp gia công, chế biến: Luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế NVL gia công, chế biến nhập kho kỳ = Trị giá thực tế NVL xuât gia c«ng, chÕ biÕn Chi phÝ + gia c«ng, chÕ biÕn + Chi phÝ vËn chun, bèc dì - §èi với nguyên vật liệu doanh nghiệp thuê gia công, chế biến: Trị giá thực tế NVL thuê gia công, chế biến nhập kho kỳ = Trị giá thực tế NVL xuât thuê gia công, chế biến + Chi phí phải trả cho đơn vị GC, CB Chi phí vận + chuyển, bốc dỡ - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế giá hội đồng liên doanh đánh giá - Đối với nguyên vật liệu nhận cấp, biếu, tặng dễ giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi biên đơn vị cấp đỡc xác định sở giá thị trờng nguyên vật liệu tơng đơng - Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn phế liệu thu hồi Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc đánh giá theo giá trị thực tế sử dụng đợc đánh giá theo giá íc tÝnh 2.1.2 Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Khi xuÊt kho nguyên vật liệu để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , kế toán phải tính toán, xác định xác trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tợng khác nhằm xác định xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp ViƯc tÝnh gi¸ thùc tÕ xt kho cã thĨ ¸p dơng theo mét sè ph¬ng ph¸p sau: Ph¬ng ph¸p giá đích danh Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lô nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp nhận diện đợc loại nguyên vật liệu xuất tồn kho theo danh đơn mua vào riêng biệt Do trị giá nguyên vật liệu xuất tồn kho đợc xác định xác tuyệt đối, phản ánh thực tế phát sinh Nhng nh việc quản lý tồn kho phức tạp đặc biệt doanh nghiệp dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu với giá trị nhỏ Khi chi phí cho quản lý tồn kho tốn thực đợc.Chính nên áp dụng phơng pháp tính giá loại vật liệu đặc trng có gía trị cao Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ) Với phơng pháp kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế số lợng lô hàng nhập kho Sau đó, xuất kho vào số lợng xuất tính giá thực tế theo công thức sau: Trị giá thùc tÕ NVL xt kho = Sè lỵng NVL xt x kho Đơn giá thực tế NVL lô hàng nhập trớc Khi xuất hết số lợng lô hàng nhập trớc lấy đơn giá thực tế lô hàng tiếp sau để tính giá thực tế xuất kho Cách xác định náy đơn giản cho kế toán so với phơng pháp giá đích danh nhng giá thực tế xuất kho lại đợc xác định theo đơn giá lô hàng nhập sớm lại nên không phản ánh biến động giá cách kịp thời, xa rời thực tế Luận văn tốt nghiệp Vì thích hợp cho áp dụng cho nguyên vật liệu có liên quan đến thời hạn sử dụng Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO ) phơng pháp này, kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế số lợng lô hàng nhập kho Sau xuất, vào số lợng xuất kho để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cách: Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế NVL lô hàng nhập sau Khi hết số lợng lô hàng nhập sau nhân ( x ) với đơn gía thực tế lô hàng nhập trớc tính lần lợt nh Nh giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho lần mua đầu kỳ Ngợc lại với phơng pháp FIFO, với phơng pháp biến động giá đợc chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do phản ánh điều kiện kinh doanh thị trờng nhng chi phí hành nguyên vật liệu tồn kho lại xa rời thực tế Vì phơng pháp thích hợp với nguyên vật liệu có đặc điểm phải sử dụng nh loại thực phẩm tơi sống công nghiệp chế biến Phơng pháp giá thực tế bình quân Đây phơng pháp mà giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở đơn giá thực tế bình quân nguyên vật liệu: giá thùc tÕ NVL xt kho = Sè lỵng NVL xt kho x Đơn giá thực tế bình quân NVL HiƯn nay, c¸c doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét số loại đơn gía thực tế bình quân sau: Đơn giá bình quân gia quyền kỳ: Đơn giá bình = quân Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán, dựa số liệu đánh giá nguyên vật liệu kỳ dự trữ Các lần xuất nguyên vật liệu phát sinh phản ánh mặt số lợng mà không phản ánh mặt giá trị Toàn giá trị xuất đợc phản ánh vào cuối kỳ có đầy đủ số liệu tổng nhập Điều làm cho công việc bị dồn lại, ảnh hởng đến tiến độ toán song cách tính đơn giản, tốn công nên đợc nhiều doanh nghiệp sử dụng đặc biệt doanh nghiệp quy mô nhỏ, loại nguyên vật liệu , thời gian sử dụng ngắn số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ lấy theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc đà tính đợc làm sở tính giá Có thể thấy kết hợp cách tính bình quân gia quyền kỳ với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Do vậy, không tính đến biến động giá kỳ nên việc phản ánh thiếu xác Nhng đổi lại, cách tính đơn giản, đảm bảo tính kịp thời số liệu Luận văn tốt nghiệp Đơn giá bình quân liên hoàn (hay đơn gía bình quân sau lần nhập ): Sau lần nhập, kế toán xác định đơn giá bình quân cho đầu tên nguyên vật liệu nh sau: Đơn giá bình quân Lợng tồn trớc nhập = x đơn giá bình quân trớc nhập Lợng tồn trớc nhập + Trị giá thùc tÕ NVL nhËp kho + Lỵng nhËp Thùc tÕ Ngay nghiệp vụ xuất phát sinh, đơn giá bình quân lần nhập cuối trớc xuất đợc dùng làm đơn gía để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm hai cách tính trên, vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh đợc biến động gía nhng khối lợng tính toán lớn sau lần nhập, kế toán phải tính giá lần Nhìn chung, dù tính đơn gía bình quân theo cách phơng pháp gía thực tế bình quân mắc phải hạn chế lớn giá có xu hớng bình quân hoá Do vậy, chi phí hành chi phÝ thay thÕ cđa nguyªn vËt liƯu tån kho có xu hớng san cho không phản ánh đợc thực tế thời điểm lập báo cáo Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế cuối kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ cách tính lần lợt nh sau: Đầu tiên kế toán xác định trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sở giá mua lần nhập cuối kỳ : Trị giá NVL thực = Số lợng NVL x Đơn giá lần tồn cuối tồn cuối kỳ mua cuối ` Từ tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ Trị giá NVL xuất kho kỳ = Trị giá NVL nhập kỳ +(-) Chênh lệch trị giá t.tế NVL tồn đầu cuối kỳ Vì giá trị nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào cuối kỳ nên không cung cấp số liệu kịp thời sau lần nhập Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, nhiều mẫu mà khác nhau, giá trị thấp nhng lại xuất dùng thờng xuyên điều kiện để kiểm kê liên tục 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Các phơng pháp định giá nêu thực tế thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp có ứng dụng máy vi tính công tác kế toán Còn doanh nghiệp vừa lớn, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, nghiệp vơ nhËp, xt diƠn liªn tơc kÌm theo sù biến động không ngừng giá cả, việc tính toán, ghi chép phản ánh theo giá thực tế khó khăn, phức tạp nhiều thực đợc Vì để đơn giản cho công tác kế toán , doanh nghiệp tự đặt cho loại gía, gọi giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định, có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán nguyên vật liệu hàng ngày ý nghĩa việc toán, giao dịch với bên báo cáo tài Luận văn tốt nghiệp chính.Giá hạch toán giá kế hoạch giá tạm tính đợc quy định thống kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh giá hạch toán sổ chi tiết nguyên vật liệu theo giá thực tế sau ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán.Việc điều chỉnh gía hạch toán theo giá thực tế tiến hành theo hai bớc sau: Bớc 1: Xác định hệ số giá hạch toán giá thực tế Hệ số chênh lệch (H) Trị giá t.tế NVL tồn đ.kỳ+Trị giá t.tế NVL nhập t.kỳ = Trị giá HT NVL tồn đ.kỳ+Trị gía HT NVL nhập t.kỳ Bớc 2: Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dựa vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá vừa tính đợc Trị giá thực tế NVL xuất kho = Trị giá hạch toán NVL xuất kho x H Trong trình sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm nguyên vật liệu, yêu cầu trình độ quản trị doanh nghiệp mà hệ số chªnh lƯch cđa nguyªn vËt liƯu cã thĨ tÝnh riªng cho thứ, nhóm loại nguyên vật liệu Để sử dụng phơng pháp giá hạch toán xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho , kế toán phải lập bảng kê số với hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ theo mẫu sau: bảng tính giá thực tế vật liệu Ngày tháng năm tháng tháng năm năm tháng năm stt ChØ tiªu TK 152 Nguyªn liƯu, vËt liƯu HT TT Giá trị NVL tồn đầu kỳ Giá trị NVL nhập kỳ Cộng số d đầu kỳ nhập kỳ Chênh lệch giá TT giá HT Hệ số chênh lệch Giá trị NVL xuất dùng kỳ Giá trị NVL tồn cuối kỳ Mỗi phơng pháp tính giá nguyên vật liệu có nội dung, u nhợc điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Doanh nghiệp phải vào hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán để lựa chọn đăng ký phơng pháp tính phù hợp.Phơng pháp tính giá đà đăng ký phải đợc sử dụng quán niên độ kế toán Khi muốn thay đổi phải giải trình đăng ký lại đồng thời phải đợc thể công khai báo cáo tài Nhờ kiểm tra, đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp III Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc ghi chép biến động mặt giá trị nguyên vật liệu sổ kế toán tổng hợp Tuỳ vào tình hình thực tế mà lựa chọn hai phơng pháp kế toán tổng hợp sau: 1.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất kho loại vật liệu tài khoản sổ kế