Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế : BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG

Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế : BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

Th.S: VŨ THỊ THÊ NGUYỄN THỊ THỦY

MSSV:DA1911124

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS

Vũ Thị Thê đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thủy

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thủy MSSV:

DA1911124

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày:

06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hiếu Hương

Địa chỉ: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương, TP.Hải Phòng

Điện thoại: Fax: Email:hieuhuonganduong@gmail.com Website:hieuhuong.com

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 12

CHƯƠNG II 13

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 13

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 13

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

CHƯƠNG III 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Về chuyên môn 16

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 16

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 17

LỜI MỞ ĐẦU

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra về tình hình tài sản trongmối quan hệ với nguồn hình thành và sự vận động của nguồn hình thành tài sảnđó.Hạch toán kế toán đã ra đời phát triển từ rất lâu Nó là một nhu cầu khách quan củabản thân quá trình sản xuất và xã hội Nhu cầu này tồn tại trong tất cả các hình thái xãhội khác nhau và ngày càng phát triển Trong xã hội hiện đại ngày nay, với qui mô sảnxuất ngày càng mở rộng, trình độ văn hóa và sức sản xuất ngày càng lớn thì việc tăngcướng hạch toán kế toán về mọi mặt ngày càng trở nên cần thiết

Là một sinh viên ngành kế toán- việc học tập, nghiên cứu về hạch toán có vai tròquan trọng không thể thiếu Trong thời gian vừa qua, được sự đồng ý của trường Đạihọc Trà Vinh cùng giám đốc Công ty TNHH Hiếu Hương, em đã có cơ hội tiếp xúc vàvận dụng, củng cố những kiến thức trang bị trong nhà trường vào thực tế Em viết báocáo này là để trình bày những hiểu biết sơ bộ nhất của mình về công ty và công tác kếtoán ở đơn vị thực tập

Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày cóhạn, trình độ lý luận của bản thân chưa cao cho nên bài làm không thể tránh khỏi thiếusót và khiếm khuyết, vậy em rất mong nhận được sự góp ý chân thành từ thầy cô vàbạn bè để em có thể hoàn thành thực tập cuối khóa được tốt hơn

Cuối cùng cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáokhoa kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty TNHHHiếu Hương đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập cuối khóa Em cũng xingửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn đã trực tiếp hướng dẫn em hoànthành báo cáo này

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG

I Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hiếu Hương

- Tên tiếng anh: HIEU HUONG INTERNATIONAL TOURISM CO., JSC

- Địa chỉ: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương, TP.Hải Phòng

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0200441805

- Số điện thoại: 0313.567.321

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Công Ty TNHH Hiếu Hương thành lập theo quyết định số 185/GP-HN ngày12/09/1992 của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng

Công ty có trụ sở đặt tại: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương,TP.Hải Phòng

Khi mới thành lập mục đích chính của Công ty là chế biến gỗ, sản xuất các loạiđồ dùng sinh hoạt hàng ngày, phân phối cho các đại lý trong khu vực nội thành Nhưng

do sản phẩm của Công ty làm ra có chất lượng tốt và giá cả phải chăng nên được ngườitiêu dùng rất ưa chuộng, vì vậy thị trường của Công ty đã ngày càng được mở rộng Công ty được thành lập không ngoài mục đích là nhằm đẩy mạnh công nghệ chế biến

gỗ và mở rộng thị trường trong nước Xí nghiệp có chức năng khai thác, chế biến lâmsản và các loại bàn ghế để bán ra thị trường Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực chế biến và sản xuất, là lĩnh vực kinh doanh thiếu ổn định, chính sách Nhà nướcthay đổi liên tục đã gây rất nhiều khó khăn cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trường

và nguyên liệu để sản xuất Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu nhập khẩu

từ các nước Đông Nam Á Hơn nữa, do mới thành lập vốn đầu tư còn thấp, cơ sở vậtchất kỹ thuật đều được đầu tư nguồn vốn vay trung hạn với lãi suất cao làm cho giáthành sản xuất cao dẫn đến năng lực cạnh tranh thấp Tuy nhiên cùng với thời gianCông ty ngày càng vững mạnh và phát triển.

2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Phòng Bảo

hộ lao độngg

Phân

xưởng

xẻ

Phõnxưởngsấy

Phân xưởng pha phôi

Phân xưởng mộc máy

Phõnxưởnglắp rỏp

Phân xưởng hoàn thiện

Phânxưởngphaphôi

Phânxưởngmộc máy

Phânxưởnglắp ráp

Phânxưởnghoànthiện

Phòng Bảo

hộ lao độngg

Phòng Tổng

hợp

Phòng Kếtoán tài chính

Phòng Kỹ thuật

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Hiếu Hương có cácphòng ban sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tàichính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao động và các phân xưởng.

Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp Các phòng ban chứcnăng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám đốc Cácphòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanhthông suốt, thông qua cấp trung gian ở phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất vàchịu trách nhiệm với Giám đốc Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá

trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm về mặtpháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác

+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham mưu cho

Giám đốc Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được thay mặt giám đốcgiải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ chức

thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập khẩuthanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng với các đối tác trên thị trường Giữ mối quan

hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương Phòng tổng hợp được được bố trínhư sau:

- Trưởng phòng tổ chức chức hành chính;

- Trợ lý nhân sự;

- Lao động tiền lương;

- Văn thư lưu trữ;

- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;

- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê

+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng tham mưu

cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính Có nhiệm vụ quản lý, tổchức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tài chính, xử lý,

thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quản lý Đảm bảo chohoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúngcác chế độ pháp luật của Nhà nước Phòng tài vụ có 8 người:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;

- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;

- Kế toán thanh toán;

- Kế toán vật tư, TSCĐ;

- Kế toán tiền lương;

- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;

- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;

- Thủ kho

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất cả các

loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty Phòng kỹ thuật có 5 người:

- Phụ trách kỹ thuật chung;

- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;

- Kỹ thuật giám sát gia công;

- Kỹ thuật phân xưởng;

- Bộ phận KCS

+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo về an

toàn lao động cho công nhân

3 Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thuộc loại quy trình sản xuất liêntục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến các loại sản phẩm đảmbảo quan hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự liên tục

- Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất

Bãi gỗ tròn

Phân xưởng xẻ

Kho nguyên liệu sau xẻ

Phân xưởng sấy

Kho nguyên liệu sau sấy

Phân xưởng pha phôi

Phân xưởng mộc máy

Kho chi tiết

Phân xưởng lắp ráp

Phân xưởng hoàn thiện

Kho thành phẩm

Xuất hàng

+ Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào máy xẻ theo đúng quy định về số

lượng;

+ Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ đưa gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào lò sấy

cho đúng tiêu chuẩn;

+ Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lẫy gỗ đã được sấy đưa vào máy để ra

phôi;

+ Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy các chân ghế, tay vịn… đem vào

máy để uốn cong lại theo đúng quy cách, mẫu mã quy định;

+ Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận chi tiết để hình thành

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ, Ngân hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng(Kiêm trưởng phòng)

Kế toán tổng hợp(Kiêm phó phòng)

Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Bộ máy kế toán của Công ty đóng góp một vai trò quan trọng trong quá trình hoạtđộng của Công ty, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tàichính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có

cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công ty Cơcấu của bộ máy kế toán như sau

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: là người lãnh đạo, tổ

chức thực hiện công tác của bộ máy kế toán Công ty Có trách nhiệm đôn đốc, nhắcnhở các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác Đồng thời

là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính củaCông ty, giám đốc và ký các giấy tờ có liên quan đến phòng tài vụ Bên cạnh đó, kếtoán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về mặtquản lý kinh tế tài chính của Công ty

+ Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: là người có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm

tra chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổtổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, thay mặt điềuhành, quản lý công việc của phòng tài vụ khi kế toán trưởng đi vắng

+ Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loại vốn bằng

tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua, lập chứng từthu chi, kiêm quỹ

+ Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi

tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giáthành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sảnphẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp

+ Kế toán vật tư, TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản

lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư đểđánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất Theo dõi khấu haoTSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp trên

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theo dõi số

tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau đó ghichép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư, nguyên liệu,

cũng như các loại thành phẩm đã qua chế biến

2 Hình thức kế toán tại đơn vị

● Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ TàiChính

 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

+ Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thốnghóa và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhấtđịnh Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết

Sổ tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổHiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kết toán là Hình thức Chứng từ ghi sổ vàloại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thườngxuyên.

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đóđồng thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Đối với các nghiệp vụ khác, kếtoán căn cứ vào chứng từ gốc để định khoản và phản ánh vào các sổ chi tiết có liênquan Các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ vàthường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư,thành phẩm, hàng hoá được thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đem đốichiếu với kế toán

Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, phânloại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và của ngườilập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểu ghi Nợmột tài khoản, ghi Có một tài khoản và ngược lại Mỗi nghiệp vụ được ghi vào mộtdòng theo thứ tự thời gian

Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặcbảng kê chứng từ Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàntoàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên bảng kê chứng từ được ghi trênmột dòng trên bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ được lập từchứng từ ghi sổ và chứng từ gốc, thường được lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đếnquá trình hạch toán nào đó

Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổnghợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái