Thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở chi nhánh công ty bút bi thiên long hà nội

Nguyễn Thị Nguyên KT3A Lời mở đầu Để tồn phát triển kinh tế thị trờng, không doanh nghiệp sản xuất không quan tâm đến vấn đề hàng hoá tiêu thụ hàng hoá sản xuất Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Có thực quản lý tốt hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí đà chi trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng d thu lợi nhuận định tồn phát triển doanh nghiệp Là công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải không ngừng đợc hoàn thiện Chuyển đổi thành Công ty - có t cánh pháp nhân - từ năm 1992, điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành, để tồn phát triển Công ty đà sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều phận kế toán Công ty bớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian nh biến ®ỉi míi cđa hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam Trong thời gian thực tập Công ty Bút Bi Thiên Long, em đà sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty với đề tài: Nguyễn Thị Nguyên KT3A kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết kinh doanh Chi Nhánh Công ty bút bi thiên long Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Bút Bi Thiên Long, từ phân tích vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đề tài đợc trình bày với kÕt cÊu gåm ba ch¬ng chÝnh: Ch¬ng 1: Mét sè vấn đề chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết Chi nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long- Hà Nội Chơng 3: Một số ý kiến để nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty Bút Bi Thiên Long Chơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp Thơng mại 1.1 ý nghĩa cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết Nguyễn Thị Nguyên KT3A Nét đặc trng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá hai trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết trình cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng khác doanh nghiệp thu đợc tiền quyền thu tiền Số tiền thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc gọi doanh thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng đà bán bao gồm thuế Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu nh khoản phí thu thêm giá bán, khoản trợ cấp, trợ giá nhà nớc doanh nghiệp thực cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc Để thực mục đích kinh doanh thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội hàng hoá ,dịch vụ thu lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán, xác định chi phí bỏ thu nhập thu về, hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp thơng mại kết tiêu thụ hàng hoá Nh kết tiêu thụ hàng hoá khoản chênh lệnh doanh thu bán hàng thu với chi phí kinh doanh bỏ trình tiêu thụ hàng hoá 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết DNTM Để quản lý tốt hoạt động sản xuất doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng loại công cụ quản lý khác kế toán công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiÕu ®èi víi mét doanh nghiƯp cịng nh ®èi víi quản lý vĩ mô nhà nớc Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp kế toán có vai trò quan trọng Các thông tin kế toán đa không phục vụ cho công tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý nhiều đối tợng liên quan khác Nguyễn Thị Nguyên KT3A Thông tin kế toán giúp ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, biến động nó, từ lựa chọn phơng án tiêu thụ có hiệu Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể : + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng + Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán tính toán giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng từ góp phần tính toán xác định kết bán hàng đầy đủ xác + Kiểm tra phân tích tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thông tin cho lÃnh đạo thực tiến độ tiêu thụ hàng hoá để làm công tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho kỳ sau + Đôn đốc trình toán tiền hàng nhanh chóng cần, kiểm tra tình hình chấp hàng kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc + Phản ánh đầy đủ xác kịp thời khoản doanh thu theo loại hàng hoá kinh doanh, phục vụ cho việc đánh giá phân tích hiệu kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ thể lệ tài hàng 1.1.1.3 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá DNTM Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trớc với nét đặc trng bật từ việc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn nhà nớc định doanh nghiệp không cần quan tâm tới sản phẩm sản xuất có đợc thị trờng chấp nhận hay không mà quan tâm đến sản xuất sẵn có Theo tiêu kế hoạch nớc giao cho, doanh nghiệp không quan tâm tới hiệu sản xuất kinh doanh, lÃi hay lỗ đà có nhà nớc gánh chịuchính chế quản lý nh nên doanh nghiệp thờng ỉ lại làm tính tự chủ nhạy bén việc sản xuất kinh doanh cung cấp hàng hoá thị trờng Đối với doanh nghiệp thơng mại họ thực mua bán lu thông hàng hoá thị trờng theo yêu cầu nhà nớc Nhà nớc độc quyền việc phân phối hàng hoá thông qua doanh nghiệp thơng mại nhà nớc làm chủ, điều phối hàng hoá thông qua DNTM, điều đà gây nên hạn chế, cân đối cung cầu thị trờng dẫn đến kinh tế bị trì trệ, kìm hÃm, lún sâu vào khủng hoảng Cơ chế kinh tế đà mở môi trờng kinh doanh thuận lợi song chứa đầy khó Nguyễn Thị Nguyên KT3A khăn thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách nhìn nhận toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải hoạt động với phơng châm hạch toán kinh doanh đợc ăn lỗ chịu chịu trách nhiệm trớc nhà nớc pháp luật hoạt động Vì doanh nghiệp phải động nhạy bén thích nghi với môi trờng kinh doanh với mục tiêu hớng tới thị trờng, thị trờng xuất phát điểm, đích để doanh nghiệp chinh phục khai thác Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trừơng để tiêu thụ sản phẩm Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá cã ý nghÜa cùc k× quan träng Trong doanh nghiƯp thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá hoạt ®éng chđ u ci cïng vµ quan träng nhÊt, nã gióp cho vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp nhanh chãng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ sở xác định kết kinh doanh sau Đối với thân doanh nghiệp: Thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, làm cho tốc ®é chu chuyÓn vèn lu ®éng nhanh, tõ ®ã doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tiết kiệm chi phí vốn Doanh nghiệp có bán đợc hàng có doanh thu bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ nhà nớc đối tuợng khác có liên quan cao thực giá trị thặng d, từ giúp nhà quản trị biết đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp đa định phù hợp Trên giác độ toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung toàn quốc gia Hàng hoá doanh nghiệp đợc lu thông thị trờng đồng nghĩa với việc hàng hoá doanh nghiệp đợc xà hội chấp nhận doanh nghiệp khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Mặt khác thực tốt trình bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân 1.1.2 Xác định kết doanh nghiệp thơng mại * Các tiêu liên quan đến việc xác định kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thời gian định Doanh Nguyễn Thị Nguyên KT3A thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp hàng hoá, sản phẩm - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập - Chiết khấu là: Là khoản giảm trừ cho khách hàng với nguyên nhân khách hàng mua với số lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng - Hàng bán bị trả lại số hàng đợc coi tiêu thụ nhng khách hàng trả lại hàng không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký - Giá vốn hàng bán: Có thể giá thàng công xởng thực tế sản phẩm xuất bán giá trị mu thực tế hàng hoá tiêu thụ - Chi phí nbán hàng: bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá : - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động - Lợi nhuận gộp:là số chênh lệch doanh thu thần giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ hàng hoá: số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàngvà chi phí quản ly 1.2 Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp TM 1.2.1Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất là: doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp chế tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ sau: 1.2.1.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua Trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) cđa doanh nghiƯp Sè hµng bµn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ Nguyễn Thị Nguyên KT3A ngời bán quyền sở hũ số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao a Bán buôn hàng hoá Buôn bán hàng hoá bán hàng cho mạng lới bán lẻ , cho sản xuất tiêu dùng Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác b Bán lẻ hàng hoá Đây giai đoạn cuối trình hoạt động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ , toán tiền mặt 1.2.1.2 Phơng thức bán hàng đại lý , ký gửi : Là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý ) để bán Bên đại lý nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lý ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hoá cho đại lý số hàng hoá cha xác định tiêu thụ 1.2.1.3Phơng pháp tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm hàng hoá giữ a đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cung công ty tổng công ty 1.2.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.2.2.1Chứng từ sử dụng việc xuất nhập kho hàng hoá Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn kiêm vận chuyển nội Thẻ kho Biên kiểm kê 1.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá việc ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ kho phòng kế toán tiêu số lợng, giá trị hàng hoá theo thứ, loại, kho hàng hoá, thẻ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán chi tiết hàng hoá đợc tiến hàng theo phơng pháp sau: * Phơng pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Nguyễn Thị Nguyên KT3A Thẻ kho Chøng tõ nhËp :Ghi hµng ngµy :Ghi cuèi kú :Quan hệ đối chiếu Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Bảng kê tổng * Phơng pháp đối chiếu luân chuyển hợp N-X-T hàng hoá Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển :Ghi hàng ngày :Ghi cuối kỳ :Quan hệ đối chiếu * Phơng pháp sổ số d : Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng tõ nhËp Sỉ sè d B¶ng l kÕ xt B¶ng luỹ kế nhập Thị Nguyên KT3A Nguyễn Bảng kê tổng hợp N-X-T hàng hoá Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày 1.2 2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Quan hệ đối chiếu a Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kế khai thờng xuyên Khái niệm: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp hạch toán mà nghiệp vụ nhập-xuất kho hàng hoá đợc thể tài khoản kế toán cách thờng xuyên, theo chứng từ nhập, chứng từ xuất - Tài khoản sử dụng:TK156 - Kết cấu: Bên nợ: phản ánh trị giá thực tế hàng hoá nhập kho Bên có: phản ánh trị giá thực tế hàng xuất kho, trị giá hàng hoá thiếu hụt Số d: (bên nợ) phản trị giá thực tế hàng hoá tồn kho - Phơng pháp hạch toán + Tài khoản 156 Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp + Tài khoản 157 Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, hàng hoá đà gửi chuyển cho khách hàng nhờ đại lý, ký gửi Trị giá lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Hàng hoá, phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Nguyễn Thị Nguyên KT3A Sơ đồ 4: Hạch toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn 154 156 (1) 632 (2) 338 157 (4) (3) 721 821 (5) 421 138 (6) 412 (7) (1) NhËp kho hàng hoá doanh nghiệp sản xuất thuê công (2) Trị giá hàng hoá tiêu thụ (3) Hàng gửi bán (4) Thừa kiểm kê (5) Thiếu kiểm kê (6) Chênh lệch đánh giá lại tài sản(Giá đánh giá > trị giá hàng hoá ) (7) Chênh lệch đánh giá lại tài sản(Giá đánh giá < trị giá hàng hoá) b,Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kì: Khái niệm: Phơng pháp kiểm kê định kì phơng pháp hạch toán mà nghiệp vụ nhập-xuất kho hàng hoá không đợc ghi vào tài khoản mà đến cuối kì hạch toán tiến hàng kiểm kê số hàng hoá tồn kho để tính số đà xuất kì ghi sỉ mét lÇn