Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dầu khí phương bắc

LUẬN VĂN: Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dầu khí Phương Bắc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mở đầu Tồn phát triển kinh tế thị trường, không doanh nghiệp sản xuất không quan tâm đến vấn đề hàng hố tiêu thụ hàng hố Chỉ có tiêu thụ giá trị hàng hố thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp thừa nhận Có thực quản lý tốt hàng hố tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí chi trình sản xuất - tiêu thụ Là cơng cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc, em sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty với đề tài: " Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dầu khí Phương Bắc" Chuyên đề gồm chương: Chương I: Một số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I Một số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Tiêu thụ hàng hoá kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Các khái niệm Tiêu thụ : Là giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời thực giá trị hàng hố thơng qua bán hàng mà giá trị hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí tích luỹ để mở rộng kinh doanh Doanh thu hàng bán: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ,doanh thu số hàng bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT hàng tiêu thụ tính thuế theo phương pháp trực tiếp) 1.1.2 Các phương thức bán hàng Bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công, chế biến Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán hai bên giao dịch thoả thuận sở giá thị trường Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng bán hàng theo phương thức có đặc điểm kết thúc bán hàng hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán ổn định, bán lẻ thực nhiều hình thức khác nhau, sau số hình thức bán lẻ thường gặp : - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phương thức bán hàng tự chọn - Bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng ký gửi, đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng 1.1.3 Đặc điểm tính giá hàng hố doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hàng hoá nhập - xuất doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo quy định tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn hàng khác nhau.Cụ thể: + Với hàng hố mua ngồi: Giá thực tế hàng mua ngồi Trị giá mua hàng + + hố = Ghi hố đơn Chi phí liên quan thu mua thực tế + Với hàng hố th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế hàng thuê (hoặc tự gia công chế biến ) = Trị giá mua hàng + hố Chi phí liên quan đến Khi xuất kho để tính giá thực tế hàng hố, kế tốn phải tách riêng hai phận giá thực tế hàng hố (trị giá mua chi phí thu mua) để tính tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với phận trị giá mua, kế toán sử dụng phương pháp tính giá xuất kho giống vật liệu (giá đơn vị bình quân gia quyền; giá nhập trước - xuất trước; giá nhập sau - xuất trước; giá hạch toán trực tiếp mặt hàng) Giá bán hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng 1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu v.v (do chủ quan người bán) - Chiết khấu thương mại: Là khoản người bán thưởng cho người mua khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua hàng với khối lượng lớn đợt (bớt giá) Chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại lỗi từ phía doanh nghiệp - Thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, GTGT: Là số thuế tính cho hàng xuất sản phẩm hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt để ghi giảm doanh thu cho sản phẩm, hàng hố Trường hợp có phát sinh khoản chiết khấu bán hàng số chiết khấu hạch tốn vào chi phí hoạt động tài 1.1.5 Các khoản chi phí - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chung khác 1.1.6 Xác định kết hoạt dộng kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh: Là kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định xác định cách so sánh bên doanh thu với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế Nếu doanh thu từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp lỗ Lợi nhận kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá - dịch vụ , lợi nhuận từ hoạt động tài - Kết tiêu thụ hàng hoá - dịch vụ: Là số chênh lệch doanh thu thuần, lợi nhuận trước thuế( lợi nhuận hoạt động kinh doanh + lợi nhuận khác) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch khoản doanh thu hoạt động tài khoản chi phí hoạt động tài Trong đó, doanh thu từ hoạt động tài bao gồm: - Chiết khấu tốn hàng mua hưởng - Thu lãi cho vay vốn - Lãi bán trả góp, lãi đầu tư hưởng lãi trước - Thu từ hoạt động đầu tư khác … Chi phí hoạt động đầu tư tài bao gồm: - Lỗ từ hoạt động kinh doanh - Chi phí hoạt động đầu tư tài khác - Chiết khấu tốn bán hàng - Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư… Kết hoạt động khác: Là khoản chênh lệch thu chi khác phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp Thu nhập khác: Là khoản thu nhập từ hoạt động khơng thường xun doanh nghiệp nằm ngồi dự tính doanh nghiệp Các khoản thu khác doanh ghiệp thường bao gồm: - Thu nhượng bán, thanhlý tài sản cố định, bán phế liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thu khoản phạt, bồi thường … Chi phí hoạt động khác: Là khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường mà doanh nghiệp khơng thể tính tốn trước Các khoản chi phí khác bao gồm : - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định - Các khoản bị phạt, bị bồi thường… Phương pháp xác định kết kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ Doanh thu = tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ hàng hố Lợi nhuận từ hoạt động tài - Tổng doanh thu thực tế tiêu thụ hàng hoá = = Chi phí Chi phí - bán - quản lý doanh hàng nghiệp Giá vốn hàng Các khoản giảm trừ doanh - Doanh thu từ hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong trình tiến hành hoạt động thông thường doanh nghiệp phải bỏ chi phí để tiến hành mua loại vật tư, hàng hố thực hình thức dịch vụ cho khách hàng Thơng qua q trình trao đổi, bán hàng mà sản phẩm hàng hoá - dịch vụ hồn thành lúc doanh nghiệp thu tiền theo giá bán doanh thu bán hàng - cung cấp dịch vụ Để thực trình bán hàng doanh nghiệp cần phải bỏ khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa gọi chung chi phí bán hàng Theo chế độ kế tốn hành tồn chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho số sản phẩm hàng hố tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ doanh thu chi phí bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế xuất – nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt khấu trừ Vậy kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời gian định biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành phân phối sử dụng cho mục đích định phù hợp với qui định chế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp chia lãi cho bên tham gia liên doanh, cổ đơng tham gia góp vốn trích lập quỹ doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp - Tính tốn xác định kết loại hoạt động toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tính tốn xác định số thuế GTGT đầu phải nộp - Thực chế độ phân phối lợi nhuận theo chế tài hành 1.3 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Hạch toán ban đầu Tuỳ theo phương thức bán hàng, kế toán hạch toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau : - Hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm - Báo cáo bán hàng; bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; bảng toán lương - Giấy nộp tiền; bảng kê nhận hàng toán hàng ngày; - Hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền) - Các chứng từ khác có liên quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.2 Tài khoản sử dụng * Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản: TK156, TK157, TK511, TK512, TK531,TK532, TK521, TK632, TK611, TK632, TK911, TK421, TK635, TK515, TK711, TK811… Ngồi cịn có tài khoản khác như: 131, 111, 112, 133, 138, 333, 331 Kết cấu số tài khoản:  TK156 “hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho chi tiết theo kho, loại, nhóm hàng hố Bên Nợ : Giá mua, chi phí thu mua thực tế phát sinh ghi hoá đơn mua hàng hàng hố tồn kho cuối kỳ Bên Có : - Phản ánh trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư Nợ : Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ Tài khoản 156 chi tiết thành :-1561 “Giá mua hàng hoá” -1562 “Chi phí thu mua hàng hố”  TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Phản ánh trị giá vốn hàng bán kỳ bao gồm giá mua hàng tiêu thụ chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư Bên Nợ : Tập hợp trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ - Trị giá mua hàng tiêu thụ bị trả lại kỳ  TK 511”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản 511 dùng để phản ánh khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Nợ :- Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 cuối kì khơng có số dư - 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: Phản ánh doanh thu nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người mua chấp nhận toán tiền mặt khối lượng hàng giao - 5112 “ Doanh thu bán hàng” : Phản ánh doanh thu mà khách hàng chấp nhận cam kết tốn thơng qua tài khoản tiền gửi - 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Được sử dụng chủ yếu cho ngành kinh doanh dịch vụ để theo dõi tồn số doanh thu thực kì  Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua Bên Có: Kết chuyển toàn số hàng bán giảm giá vào bên nợ tài khoản 511, 512 Tài khoản 532 cuối kỳ khơng có số dư  Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”: Được sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua kỳ Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu vào bên nợ tài khoản 511, 512 Tài khoản 521 cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản 641- Chi phí bán hàng: Tài khoản 641 sử dụng để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có:- Các khoản ghi giảm giá chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản 641 khơng có số dư chi tiết theo tiểu khoản: - 6411 “Chi phí nhân viên” - 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” - 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - 6415 “Chi phí bảo hành” - 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiền khác: Xem phụ lục XV: Nợ TK(642.8): 238.091 Nợ TK(13311): 22.909 Có TK(1111): 261.000 Đến cuối kỳ kế tốn tập hợp khoản chi phí phát sinh tiền khác sau: Nợ TK(642.8): 25.558.610 Nợ TK(13311): 2.555.861 Có TK(1111): 28.114.471 Theo chế độ kế tốn hành cách hạch tốn chưa chuẩn khoản chi phí phát sinh tốn tiền xăng dầu cho phương tiện vận tải chuyên dùng để vận chuyển hàng hố có cách để hạch tốn: Nếu mua nhập kho chưa xuất dùng tập hợp qua TK 152 - nguyên vật liệu mua dùng tập hợp vào TK642.2 - chi phí vật liệu quản lý khơng tập hợp vào TK642.8 Đến cuối kỳ kế tốn trưởng Cơng ty tập hợp chi phí phát sinh cơng ty kỳ vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán sau: Xem phụ lục XVI: Nợ TK(642): 654.387.159 Có TK(642.1): 179.220.000 Có TK(642.4): 41.050.890 Có TK(642.5): 2.696.000 Có TK(642.7): 405.861.659 Có TK(642.8): 25.558.610 2.3.2.5 Chi phí hoạt động tài Đối với chiết khấu tốn cơng ty chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng mua hàng toán tiền mặt Trong trường hợp này, kế tốn giảm giá bán hóa đơn GTGT viết cho khách hàng kế toán hạch toán khoản chiết khấu toán cho khách hàng vào tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản 635 ‘ Chi phí hoạt động tài chính” Đây cách làm giảm doanh thu, giảm lợi nhuận nộp thuế cho Nhà nước, ghi giảm hoá đơn bán hàng nghĩa giảm doanh thu( giảm thuế GTGT đầu phải nộp) đồng thời lại hạch tốn vào chi phí hoạt động tài vừa làm tăng chi phí mà lại giảm lợi nhuận cách đáng cách làm dùng tiểu xảo để gian lận thuế Ngồi TK 635 cịn kế toán hạch toán cho số khoản chi phí cơng ty giao dịch với Ngân hàng chuyển tiền trả cho người bán, lãi vay phải trả…và đến cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí tài phát sinh sau: Tháng Chi phí tài 1/2007 23.577.000 2/2007 24.401.676 3/2007 34.223.648 Cộng chi phí tài q 1/2007 82.202.324 Kế tốn định khoản: Nợ TK(635): 82.202.324 Có TK(1111): 82.202.324 2.3.2.6 Thu nhập hoạt động tài Do cơng ty doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh Thương mại nên khoản thu nhập từ hoạt động tài Cơng ty chủ yếu khoản mua hàng chiết khấu, lãi khách hàng mua hàng trả chậm lãi suất tiền gửi Ngân hàng mà khoản thu Doanh thu từ hoạt động tài quý I/2007 tập hợp sau: Tháng Doanh thu từ hoạt động tài 01/2007 02/2007 458.133 03/2007 891.789 Cộng cuối quý 1/2007 1.349.922 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh thu nhập hoạt động tài sau: Nợ TK(1111): 1.349.922 Có TK(515): 1.349.922 2.3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán sử dụng: TK911- Xác định kết hoạt động kinh doanh Đến cuối kỳ kế toán tập hợp tất khoản thu nhập chi phi để kết chuyển sang TK 911 từ kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Kế toán định khoản nghiệp vụ kết chuyển sau: Xem phụ lục XVII: Nợ TK(911): 12.013.377.373 Có TK(642): 654.387.159 Có TK(635): 82.202.324 Nợ TK(515): 1.349.922 Nợ TK(511): 12.012.027.451 Có TK(911): 12.013.377.373 Có TK(632): 11.245.838.710 Có TK(421): 30.949.180 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu khí Phương Bắc Ưu điểm: Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố - xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phù hợp với nguyên tắc kế toán yêu cầu quản lý Cơng ty Trong chừng mực định kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ưu điểm sau: - Q trình hạch tốn ban đầu, nghiệp vụ tiêu thụ, nhìn chung hợp lý Kế tốn phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến khâu bán hàng xác định kết kinh doanh - Về công ty chấp hành sách, chế độ tài Nhà nước ban hành - Do đặc điểm công ty doanh nhiệp kinh doanh thương mại nên số lượng chủng loại hàng hoá tiêu thụ đa dạng - phong phú, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy kỳ nên việc hạch toán phức tạp Vì cơng ty vận dụng phương pháp kế tốn sổ nhật ký chung tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền mặt hàng hợp lý - Sổ sách hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh rõ ràng Nhược điểm : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Về phương thức tiêu thụ: Hiện công ty áp dụng phương thức tiêu thụ bán buôn qua kho chủ yếu nhu cầu mặt hàng lớn khách hàng số tỉnh khu vực phía Bắc - Về phương thức ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu tài khoản điều chỉnh Việc giúp cho kế tốn giảm bớt số nghiệp vụ kết chuyển phát sinh vào cuối kỳ hạch tốn mà doanh thu cơng ty xét khoảng thời gian dài không đổi Nhưng khơng phản ánh tình hình doanh thu bị giảm trừ tháng khiến nhà quản lý khơng nắm sát tình hình chiết khấu thượng mại, chiết khấu toán, hàng bán bị trả lại kỳ để đưa biện pháp giải phù hợp - Là doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh thương mại mà cơng ty chưa trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi khoản tính trước rủi ro kinh doanh mà hầu hết doanh nghiệp gặp phải - Việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý vào tài khoản 642 không hợp lý cơng ty doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế tốn lớn - Về chi phí thu mua hàng hố kế tốn khơng đưa vào giá vốn hàng bán không - Kế tốn khoản trích theo lương khơng đầy đủ, quy định số khoản khác kế toán chưa nộp đối tượng - Bên cạnh theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty năm sau tăng năm trước nhiều vấn đề mà công ty cần phải xem xét cân nhắc lại 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết công ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc Trong q trình tiếp cận với thực tế công ty kết hợp với kiến thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com học nhà trường em xin mạnh dạn trình bày số đề suất nhỏ nhằm góp phần khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn công ty Đối với phương thức tiêu thụ : Cơng ty mở rộng thêm phương thức tiêu thụ khác bán hàng vận chuyển thẳng - Hạch tốn phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn sau: + Hàng mua đem chuyển bán : Nợ TK 157 Nợ TK 1331 Có TK 111,112,331 + Hàng gửi bán xác định tiêu thụ: Nghiệp vụ ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112,131 Có TK 33311 Có TK 5111 Nghiệp vụ kết chuyển giá vốn vào cuối tháng: Nợ TK 632 Có TK 157 Về cơng tác kế tốn: Kế tốn nên mở sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu hạch toán riêng tài khoản điều chỉnh 521, 531, 532 trả cho người mua để cơng ty theo dõi chi tiết tình hình doanh thu bị giảm trừ nguyên nhân khác dẫn tới Đối với khoản chiết khấu thương mại: Khi bán hàng khách hàng mua hàng với số lượng nhiều nên thực tế công ty chiết khấu thương mại cho khách tổng giá toán Nghiệp vụ chiết khấu thương mại ghi nhận sau: - Khi kế toán vào sổ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 521 : Số tiền chiết khấu Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu giảm Có TK 1111,131: Tổng số tiền chiết khấu Cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển doanh thu giảm chiết khấu thương mại từ TK 521 sang sổ TK 5111 theo định khoản: Nợ TK 5111 Có TK 521 Tổng số doanh thu giảm kỳ Ví dụ: Tháng 1/2007 Cơng ty TNHH T&T mua mặt hàng dầu Gammam 0,8L với số lượng nhiều (1000 lon) nên thực tế giá bán trao đổi hợp đồng kinh tế theo giá chưa chiết khấu chưa thuế cho 1000lon dầu 20.936.363 đồng tổng giá toán 23.030.000 đồng, chiết khấu hưởng 1% tổng giá toán 230.300 đồng Vậy nghiệp vụ chiết khấu thương mại em xin đề xuất phản ánh vào sổ TK 521 theo định khoản sau: Nợ TK 521 209.364 Nợ TK 33311 20.936 Có TK 131 Nợ TK 5111 Có TK 521 230.300 209.364 209.364 Đối với giảm giá hàng bán: Khi phát sinh trường hợp hàng bán bị hỏng, dập nhãn mác bao bì mà hách hàng yêu cầu giảm giá hàng bán doanh nghiệp xem xét giảm giá bán cho khách hàng dựa theo định giám đốc Đối với trường hợp kế toán hạch toán vào sổ liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 532 /Số tiền giảm giá Nợ TK 33311 /Số thuế GTGT đầu giảm Có TK1111,131 /Tổng số tiền giảm giá Cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển doanh thu giảm giảm giá hàng bán từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 532 sang sổ TK 5111 theo đinh khoản: Nợ TK 5111 Có TK 532 Tổng số doanh thu giảm kỳ giảm Đối với hàng bán bị trả lại: Trong kỳ trường hợp khách hàng mua hàng trả lại hàng mua công ty, kế toán bán hàng bên mua lập biên xác nhận hàng bán bị trả vào sổ tài khoản 531 theo định khoản sau: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp giảm Có TK 1111,131 : Tổng số tiền giảm Cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển tài khoản 531 sang bên Nợ TK 5111 Nợ TK 5111 Có TK 531 Doanh thu giảm hàng bán bị Ví dụ hàng bán bị trả lại tháng 02/2007 trường hợp cơng ty TNHH Lâm Thanh, kế tốn bán hàng bên mua lập biên xác nhận hàng bán bị trả vào sổ tài khoản 531 theo định khoản sau: Nợ TK 531 Nợ TK 33311 Có TK 131 400.000 40.000 440.000 Cuối kỳ hạch tốn kế toán kết chuyển tài khoản 531sang bên Nợ TK 5111 theo định khoản: Nợ TK 5111 Có TK 531 400.000 400.000 Lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Dựa vào bảng phân bổ tài sản công ty ta thấy khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn 8.511 tỷ ứng với 51.42% tổng tài sản cơng ty Trong có khách hàng tốn sịng phẳng có khách hàng nợ dây dưavà số nợ có khả khó địi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khơng địi khách hàng làm ăn thua lỗ phá sản cơng ty cần phải lập thêm quỹ dự phịng phải thu khó địi Các khoản nợ phải thu khó địi kế tốn theo dõi TK139 - Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ số dự tính phải thu khó địi thường kế toán xác định phương pháp sau: + Phương pháp thống kê kinh nghiệm: Kế toán dựa vào kinh nghiệm nhiều năm làm việc để từ ước tính tỷ lệ phải thu khó địi doanh thu bán hàng chưa thu tiền từ tính mức dự kiến phải thu khó địi để lập dự phịng + Phương pháp dựa vào % nợ phải thu khó địi cách tính số nợ phải thu khó địi khách hàng vỡ nợ khơng có khả trả nợ( qua điều tra ta biết được) Số nợ phải thu khó địi % Nợ phải thu khó = * 100% Tổng số nợ phải thu Và cuối kỳ kế toán hạch toán khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phịng phải thu khó địi Trong niên độ báo cáo trường hợp nợ thất thu khó địi có khả khơng địi xảy thuộc quỹ dự phịng lập kế toán ghi thiệt hại xử lý vào quỹ dự phịng lập hạch tốn: Nợ TK139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK131,138: Phải thu khách, phải thu khác Và tiếp tục theo dõi khoản sau thu hồi khoản xử lý khoản thu nhập bất thường kỳ thu tiền kế toán ghi: Nợ TK111,112: Số tiền thu hồi Có TK711: Thu nhập khác Mở thêm TK641 - Chi phí bán hàng: Hiện cơng ty hạch tốn chi phí bán hàng chí phí quản lý doanh nghiệp vào TK642 Hạch tốn khơng với chế độ kế tốn ban hành khơng phản ánh khoản chi phí bán hàng riêng biệt Do mà cơng ty khơng lập dự tốn chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán hàng, khơng biết chi phí bán hàng kỳ tăng hay giảm để từ đưa biện pháp chi tiêu cho hợp lý Tài khoản 641 - dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa hạch tốn sau: - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Nợ TK641.1 Có TK334,338 - Chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ cho q trình bán hàng: Nợ TK641.3 Có TK152, 153 - Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng: Nợ TK641.4 Có TK214 - Chi phí điện, nước, điện thoại dùng cho phận bán hàng: Nợ TK641.7 Có TK111, 112, 131 - Chi phí tiền khác: Nợ TK641.8 Có TK111, 112, 131 Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang TK911: Nợ TK911 Có TK641 Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty cần phải xem xét lại việc sử dụng chi phí hợp lý chưa theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty năm sau cao năm trước nhiều điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận cơng ty Do cơng ty cần phải xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí hay lập dự tốn chi phí cho phù hợp để hạn chế cách tối đa khoản chi phí phát sinh không cần thiết Đối với phận công ty nên xây dựng định mức chi phí định để từ đưa biện pháp xử lý kịp thời Muốn xây dựng định mức chi phí hợp lý công ty nên dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm để tính Trước hết cần tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định mức vật ơtơ vận tải hàng hố 4.5 tốn lít xăng để vận chuyển hàng hoá Km đường vận chuyển( định mức sử dụng xe đó) sau ta lấy định mức vật x giá tương đương sản phẩm thị trường ta tính định mức chi phí tiền Sau xác định định mức chi phí hợp lý dựa vào mà cơng ty xây dựng dự tốn chi phí từ cơng ty giao cho phận định mức chi phí vừa khuyến khích vừa yêu cầu phận công ty phải đảm bảo thực tiết kiệm chi phí định mức cách tối đa Cơng ty có hình thức khen thưởng phận thực tiết kiệm chi phí định mức cho phép ngược lại có biện pháp xử phạt phận sử dụng chi phí vượt định mức Như công ty hạn chế cách tối đa chi phí khơng hợp lý cân đối thu - chi Ngồi việc tính khoản trích theo lương công ty nên làm theo chế độ Nhà nước quy định Như công ty không thiết phải trả lương cao cho cán công nhân viên mà nên theo bảng hệ số lương quy định để từ trích lập đóng khoản BHXH, BHYT đầy đủ nhằm đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động Bên cạnh việc chiết khấu tốn kế tốn khơng ghi giảm hoá đơn bán hàng làm giảm doanh thu đưa vào chi phí hoạt động tài Mà kế toán cần phải ghi tổng doanh thu bao gồm chiết khấu tốn sau đưa khoản chiết khấu tốn vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài để hạch tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lời Kết Trước động chế thị trường doanh nghiệp phải chịu đựng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Tiêu thụ hàng hố khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế tốn doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MụC LụC mở đầu Chương I Một số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.1 Tiêu thụ hàng hoá kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Đặc điểm tính giá hàng hố doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.5 Các khoản chi phí 1.1.6 Xác định kết hoạt dộng kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Hạch toán ban đầu 1.3.2 Tài khoản sử dụng Chương II Tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 14 2.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH Thương mại Dầu khí Phương Bắc 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 14 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban 15 2.2 Tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ công ty 17 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy kế toán 17 2.3 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 18 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng bán công ty 18 2.3.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 19 Chương III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 29 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác tiêu thụ, kết kinh doanh 29 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ 30 lời Kết 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại đầu khí Phương. .. kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc Chương... kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dầu khí Phương Bắc 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH Thương mại Dầu khí Phương Bắc 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH