Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp (agromexco

Luận văn tốt nghiệp Li m u Trong iu kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, lợi nhuận điều kiện hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý nguồn lực sẵn có, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Tong tiêu thụ khâu quan trọng Thông qua tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, tích luỹ tạo đà cho tăng trưởng phát triển Kế toán tiêu thụ hàng hoá phần hành chủ yếu kế tốn doanh nghiệp Nhờ thơng tin kế tốn cung cấp nhà quản trị kiểm tra, giám sát khơng q trình tiêu thụ hàng hố mà cịn thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Hơn nữa, thơng tin trung thực kế tốn cung cấp nhân tố quan trọng giúp cho nhà quản lý thấy thực trạng trình tiêu thụ doanh nghiệp mình, từ phát huy mặt mạnh, đề biện pháp xử lý, khắc phục mặt yếu Do lý nêu trên, với thời gian khảo sát thực tế Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty thiết bị phụ tùng điện nơng nghiệp (AGROMEXCO)” Luận văn ngồi phần mở đầu kết luận, gồm ba phần sau: PHẦN I: Những lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghip kinh doanh thng mi Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp PHẦN II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp PHẦN III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp PHN I Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp NHNG Lí LUN C BN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI Ý nghĩa vai trò hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình tiêu thụ coi kết thúc hàng hoá chuyển giao cho người mua người mua trả tiền hay chấp nhận nợ lượng hàng hoá người bán chuyển giao Số tiền người bán nhận hay khoản nợ coi doanh thu bán hàng Doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ Cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nghiệp vụ có vai trị quan trọng Những thơng tin kế tốn xác, kịp thời tình hình tiêu thụ kết hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến q trình tiêu thụ thông qua định nhà quản trị, nhà đầu tư  Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị đánh giá trình độ quản lý tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt  Đối với nhà đầu tư: Nhờ thơng tin kế tốn cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà đầu tư đưa định có đầu tư vào doanh nghiệp hay không  Đối với Nhà nước: Các thơng tin kế tốn tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nh nc Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp nh cỏc khon thu v sử dụng vốn Ngân sách nhà nước, thuế thu nhập doanh nghiệp Cũng sở đó, Nhà nước hoạch định sách, luật lệ thuế, đầu tư Các phương thức tiêu thụ hàng hố: Có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hố khác bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý Trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận ) 2.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, nhà sản xuất để thực bán để gia cơng, chế biến Hàng hố thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán thường biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn gồm hai phương thức sau:  Phương thức bán bn hàng hố qua kho: hình thức hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, gồm hai hình thức: Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng  Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau mua nhận hàng, không đưa nhập kho mà chyển bán thẳng cho bên mua, gồm hai hình thức: Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) theo hình thức chuyển hàng 2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn hay số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định gồm hình thức như: Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, tự phục vụ (tự chọn), bán trả góp, bán hàng tự động 2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ: Với mục đích phục vụ tốt cho quản lý hạch tốn, kế tốn tiêu thụ phải có nhim v: Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Ghi chộp, phn ỏnh xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh kỳ có liên quan đến hàng hố (giá trị số lượng) theo mặt hàng, theo địa điểm tiêu thụ, theo phương thức tiêu thụ doanh nghiệp  Tính tốn phản ánh xác doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu theo nhóm mặt hàng, theo hố đơn, theo khách hàng, theo cửa hàng, quầy hàng  Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi cơng nợ quản lý tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng  Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh  Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ phục vụ cho công tác đạo, điều hành, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc duyệt tốn Định kỳ phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hoá, tiêu thụ kết kinh doanh II HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ kinh doanh thương mại: Phương pháp tính giá sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu kinh doanh nói chung loại hàng hố Ngồi nhờ có phương pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh Trị giá vốn hàng tiêu thụ xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh lĩnh vực (sản xuất, thương mại) Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng tiêu thụ gồm hai phận: Trị giá mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Để xác định giá đơn vị hàng tiêu thụ, kế toán áp dụng phương pháp sau quán suốt k hch toỏn Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp 1) Phng phỏp giỏ đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho tính theo cơng thức sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho  Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ - Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước - Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ = = Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Số lượng hàng thực tế tồn cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá thực tế hàng tồn Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = sau lần nhập Số lượng hàng thực tế tồn kho sau lần nhập 2) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp dựa sở giá thực tế hàng mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau kỳ 3) Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, hàng mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhp trc xut trc Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp 4) Phng phỏp giá hạch toán: Theo phương pháp giá vốn xuất bán tính theo giá hạch tốn Cuối kỳ, giá hạch toán điều chỉnh sang giá thực tế Giá thực tế hàng tiêu thụ kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng tiêu thụ kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)  Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ 5) Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp) Phương pháp thường áp dụng cho loại hàng có giá trị cao vàng, bạc, kim loại quý Hàng xác định theo đơn hay lô vân giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Mỗi lô hàng xác định theo giá thực tế đích danh hàng (lơ hàng) 6) Phương pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế cuối kỳ: Trong trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo công thức: Giá thực tế hàng xuất kho Trong đó: Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ = Giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ = Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ + Giá thực tế hàng nhập kỳ   Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ Đơn giá mua lần cuối kỳ Đối với lĩnh vực kinh doanh thương mại kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lượng, giá bán, trị giá mua ) Tiêu thức phân bổ hng hoỏ tiờu th k Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp Phõn b chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ = Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá tiêu thụ hàng hố cịn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ  Tổng chi phí thu mua hàng cần phân bổ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hố thường xuyên, liên tục, có hệ thống tài khoản kế tốn hàng tồn kho Do giá trị hàng tồn sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán 2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hoá - Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh trị giá mua hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ mở chi tiết theo loại hàng hoá, lần gửi hàng từ gửi chấp nhận tốn TK 157 có kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế hàng chuyển cho bên nhận đại lý, ký gửi Bên Có: - Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi bán xác định tiêu thụ - Trị giá mua thực tế hàng không bán thu hồi Số dư bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD, chi tiết thành tài khoản sau:  TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá  TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Bên Nợ: - Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ kỳ Cuối kỳ: Khơng có s d Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp - Ti khon 512 Doanh thu nội Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Kết cấu tài khoản tương tự TK 511 trên, chi tiết thành tài khoản cấp 2:  TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá  TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm  TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Tài khoản phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế Bên Nợ: Khoản chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại vào tài khoản doanh thu Cuối kỳ: Khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2:  TK 5211 – Chiết khấu hàng hoá  TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm  TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ - Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại khơng qui cách, phẩm chất, TK 531 có kết cấu sau: Bên Nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua, trả lại tiền hay trừ vào nợ phải thu khách hàng số hàng hố bán Bên Có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu kỳ Cuối kỳ: Khơng có số dư - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Tài khoản phản ánh khoản giảm giá (ngồi hố đơn) cho khách hàng tính giá bán thoả thuận TK 532 có kết cấu: Bên Nợ: Khoản giảm giá chấp nhận cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào doanh thu kỳ Cui k: Khụng cú s d Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh giá trị vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, đuợc mở chi tiết theo loại hàng hoá, dịch vụ tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp Tài khoản có kêt cấu sau: Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng tính vào trị giá hàng tồn kho - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho (đã trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra) - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường - Phản ánh khoản chênh lệch tăng thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Trị giá mua hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại - Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Cuối kỳ: Khơng có số dư Ngồi tài khoản trên, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan đến hạch tốn q trình tiêu thụ như: 111, 112, 131, 138, 156 2.2 Phương pháp hạch toán: 2.2.1 Phương pháp hạch toán theo hình thức bán bn:  Đối với hình thức bán bn qua kho: Đối với hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp, kế toán hạch toán sau:  Phản ánh tổng giá toán hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112 Tổng gía toán hàng bán thu tiền Nợ TK 131(chi tiết người mua)Tổng giá toán bên mua chấp nhận nợ Có TK 511(5111) Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331(33311) Thuế GTGT phải nộp  Phản ánh trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Trị giá mua hàng tiêu thụ Có TK 156 (1561) Tr giỏ mua ca hng tiờu th Đoàn Thị Kim Vân - Kế toán 41B