Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn hiệp phú

Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN C«ng NghƯ Quản Trị KD CHNG I:CC VN CHUNG V LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.các vấn đề lao động doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay,trí óc người nhằm tác động , biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội.Lao động co suất,có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố giúp DN hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD,đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương tạo sở tính lương theo nguyên tắc,giúp cho công tác quản lý lao động DN vào nề nếp,thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật,tăng suất.Đồng thời giúp cho DN quản lý tốt quỹ lương,bảo đảm việc trả lương khoản phụ cấp theo lương chế độ,kích thích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ đề Để quản lý sử dụng lao động tốt DN cần phải phân loại lao động: Có ba tiêu để phân loại: *Phân loại theo thời gian lao động: - Lao động thường xuyên danh sách:Là lực lượng lao động DN trực tiếp quản lý chi trả lương,gồm:Công nhân viên SXKD công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ:Là lao động làm việc DN ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể,học sinh, sinh viên thực tập… *Phân loại theo trình sử dụng vào sản xuất: SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -1- Báo cỏo thực tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD - Lao ng trc tip sn xut:L lao động tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay dịch vụ,lao vụ - Lao động gián tiếp sản xuất:Là lao động tham gia cách gián tiếp vào trình SXKD * Phân loại theo chức trình sản xuất: - Lao động thực chức sản xuất:Là lao động trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm - Lao động thực chức bán hàng:Là lao động tham gia vào việc tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa hay thực dịch vụ - Lao động thực chức quản lý:Là lao động tham gia vào công tác quản lý chung DN 2.Các vấn đề chi phí tiền lương khoản trích theo lương 2.1.Khái niệm,vai trò phân loại tiền lương Tiền lương khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng chất lượng công việc họ Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồng thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống ban thân gia đình ổn định ln có su hướng nâng cao.Mặt khác tiền lương DN lại yếu tố chi phí,được sử dụng địn bẩy kinh tế quan trọng ,kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc,phát huy sáng tạo lao động tăng suất tạo mối quan tâm đến kết công việc sủa họ Để thuận tiện cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý tiền lương chia gia làm hai loại: SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -2- Báo cáo thùc tËp tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm:Tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không lam việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp…Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 2.2 Các khoản trích theo lương 2.2.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội (BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng.BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao,trên sở tham gia đống góp người lao động,người sử dụng lao độngvaf quản lý bảo hộ nhà nước BHXH tính theo tỷ lệ quy định tổng quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng với tỷ lệ 20% 15% tính thêm vào chi phí sản xuất DN, cịn 5% tính trừ vào lươngthangs người lao động BHXH sử dụng trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn,bệnh nghề nghiệp,thai sản,hưu trí… 2.2.2.Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế (BHYT) khoản trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty BHYT trích nộp lên quan quản lý chun mơn cấp với mục đích chăm sóc,phục vụ sức khỏe người lao động Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng Tỷ lệ SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -3- Báo cáo thùc tËp tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD trích 3% 2% tính thêm vào chi phí SXKD DN cịn 1% tính trừ vào lương tháng người lao động 2.2.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành KPCĐ tính theo tỷ lệ 2% tổng số lương phải trả cho người lao động, tính vào chi phí SXKD DN KPCĐ DN trích lập phân cấp quản lý tiêu t5heo chế độ nhà nước quy định, phần KPCĐ nộp cho cơng đồn cấp trên, phần để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn tai DN 3.Các phương pháp trả lương 3.1 phương pháp trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo tháng, tuần, ngày, làm việc - Lương tháng :Được tính theo quy định với bậc lương,thường áp dụng để trả cho công nhân viên làm công tác quản lý, hành chính… Lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương cấp bậc Lương tháng thực tế = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương Số ngày làm việc thực tế x Số ngàyg làm việc thực tế - Lương tuần: số tiền lương DN phải trả cho người lao động tuần làm việc Lương tuần = Lương tháng x 12 52 - Lương ngày:Là số tiền lương DN phải trả cho ngày làm việc người lao động Lương ngày = SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -4- Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN Công Nghệ Quản Trị KD S ngy tháng theo chế độ - Lương giờ: Là số tiền lương DN phải trả cho làm việc người lao động Lương ngày Lương = Số làm ngày theo chế độ Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: - Ưu điểm:đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn giản đơn,có thể lập bảng sẵn - Nhược điểm:Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động ,chưa gắn liền với chất lượng lao động 3.2 phương pháp trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Trả lương theo sản phẩm trả theo số lượng trực tiếp, gián tiếp lũy tiến - Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm Hình thức áp dụng cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương sản phẩm trực tiếp = Khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp áp dụng cơng nhân phục vụ cho cơng nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển vật liệu, thành phẩm… SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -5- Báo cáo thực tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản TrÞ KD Tiền lương sản phẩm gián tiếp = Số lượng sản phẩm hồn x thành CNSX Đơn giá tiền lương gián tiếp - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến: Là việc trả lương sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào nức độ vượt định mức lao động quy định Tiền lương lũy tiến = Đơn giá lương SP x Số lượng SP HT + Đơn giá lương SP x Số lượng SP vượt KH x Tỷ lệ TLLT Lương sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng - Hình thức khốn khối lượng khốn cơng việc: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chât lượng công việc mà họ hoàn thành Khái niệm nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương DN toàn tiền lương mà DN trả cho tất lao động DN quản lý Quỹ tiền lương DN bao gồm : - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) - Tiền lương trả cho cơng nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép… - Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lương) phụ cấp thâm niên, phụ cấp học nghề Nhiêm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -6- Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN Công Nghệ Quản Trị KD T chc hch toỏn thời gian, số lương, chất lương, kết lao động người lao động Tính kịp thời tiền lương khoản trích liên quan khác cho người lao động Tính tốn phân bổ cách xác chi phi tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho lãnh đạo phận có liên quan Thủ tục chứng từ kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 6.1 Thủ tục kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để toán tiền lương, hàng tháng kế tốn dưa vào"Bảng chấm cơng" (và "Giấy xac nhận sản phẩm hồn thành "đối với hình thức trả lương theo sản phẩm) để lập "Bảng toán tiền lương" cho tổ, đội, phân xưởng phòng ban Căn vào kết tính lương cho người, bảng tiền lương cần ghi rõ khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp trợ cấp, khoản khấu trừ khoản nhận Khoản toán vê BHXH lập tương tự sau kế toán kiểm tra, giám đốc duyệt "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" để toán cho người lao động SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -7- Báo cáo thùc tËp tèt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD 6.2.Chng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Phạm vi áp dụng Bắt buộc Hướng dẫn Bảng chấm công 01a-LĐTL X Bảng chấm công làm thêm B01b-DN X Bảng toán tiền lương 02-L ĐTL X Bảng toán tiền thưởng 03-L ĐTL X Phiếu xác nhận sản phẩm cơng 05-L ĐTL X việc hồn thành Bảng toán làm thêm 06-L ĐTL Bảng toán tiền th ngồi 07-L ĐTL X Hợp đồng giao khốn 08-L ĐTL X Bảng kê trích nộp khoản theo 10-L ĐTL X X lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH 11-L ĐTL X Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -8- Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN C«ng Nghệ Quản Trị KD 7.1 Ti khon s dng TK 334: Phải trả công nhân viên 334(1)Phải trả công nhân viên 334(8): Phải trả người lao động khác TK335: Chi phải trả TK 338: phải trả phải nộp khác 3382:Kinh phí cơng đồn 3383:Bảo hiểm xã hội 3384: Bảo hiểm y tế 3388:Phải trả,phải nộp khác Và tài khoản liên quan khác TK 111, TK 112, TK622, TK627… 7.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu *Khi phát sinh chi phí tiền lương, kế tốn phải tập hợp phân bổ cho đối tượng sử dụng: Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp Nợ TK 627: Phải trả cho công nhân viên quản lý phân xưởng SX Nợ TK 641: Phải trả cho công nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phải trả cho công nhân viên quản lý DN Nợ TK 241: Phải trả cho phận xây dựng Nợ TK 632: Phải trả cho phận xây dựng máy thi cơng Có TK334: Tổng số tiền lương phụ cấp lương phai trả *Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, kế toán ghi: Nợ TK 622: 19% x tổng lương công nhân SXTT Nợ TK 627: 19% x tổng lương công nhân viên QLPX Nợ TK 641: 19% x tổng lương cơng nhân viên bán hàng SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như -9- Báo cỏo thực tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD N TK 642: 19% x tng lng công nhân QLDN Nợ TK 632: Phải trả cho phận xây dựng máy thi công Nợ TK 334: 6% x Tổng quỹ lương tồn DN Có TK 338: 25% x Tổng quỹ lương toàn DN -3382: 25% x Tổng quỹ lương toàn DN -3383: 25% x Tổng quỹ lương toàn DN -3384: 25% x Tổng quỹ lương toàn DN * Số BHXH phải trả cho công nhân viên kỳ: Nợ TK 338(3383) Có TK 334 *Cuối quý cuối năm số tiền thưởng thi đua phải trả cho cơng nhân viên chức trích từ quỹ khen thưởng, kế tốn ghi: Nợ TK 431(4311) Có TK 334 * Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động (gồm 6% BHXH, BHYT, hoàn tạm ứng trừ vào lương, thu hồi tiền bồi thường vật chất trừ vào lương, thuế thu nhập cá nhân phải lộp với người lao động có thu nhập cao): Nợ TK 334: Các khoản khấ trừ Có TK 141: Hồn tạm ứng trừ vào lương Có TK 138(1388): Thu hồi tiền bồi thường vật chất trừ vào lương Có TK 333(3335): Thuế thu nhập cá nhân phải nộp Có TK 338: 6% BHXH, BHYT *Thanh toán khoản cho người lao động (gồm tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp, tiền thưởng…): - Nếu DN trả băng tiền, kế toán ghi: SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 10 - Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN Công Nghệ Quản Trị KD * Ngoi cịn nghiệp vụ làm thêm ca,thêm kế tốn hạch toán nghiệp vụ 7.3.Vào sổ kế tốn Tùy vào hình thức kế tốn DN sử dụng mà vào sổ kế toán cho phù hợp CHƯƠNG II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP PHÚ I.ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP PHÚ Khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú Công ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú doanh nghiệp thành lập ngày 19/8/2006 Được sở kế hoạch đầu tư UBND thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là: 1.800.000 000 đ (một tỷ tám trăm triệu đồng) Mã số thuế: 0101900857 Điện thoại: 04.6894954 Fax: 04.6894954 Trụ sở: Số 15-dãy M-tổ 9-Trần Quang Diệu Đống Đa-Hà Nội Công ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản riêng ngân hàng, hoạt động theo luật quy định nhà nước SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 12 - Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD Vi i ngũ cán công nhân viên kỹ thuật lành nghề dày dặn kinh nghiệm việc quản lý lao động Công ty phân cấp kỹ thuật máy thiết bị máy văn phòng, tổ chức lao động tiền lương tài chính, cơng ty có quyền giao dịch ký kết với đơn vị cá nhân ngồi cơng ty Chức nhiệm vụ công ty: Thực dự án đầu tư để cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị máy văn phòng, cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy văn phịng Đến tháng năm 2008 cơng ty thức thay đổi lại nội dung đăng ký kinh doanh tăng nguồn vốn điều lệ Nhận biết qua trình hoạt động kinh doanh với thay đổi số vốn điều lệ với đội nghũ cán công nhân viên trẻ, nhiều lực, nhiệt tình với cơng việc…và cố vấn chuyên gia giỏi lĩnh vực cung cấp sửa chữa bảo dưỡng máy móc văn phịng Tơng nghề nghiệp cơng ty cơng ty “uy tín chất lượng” Một số tiêu mà công ty đạt từ quý 1/2007 đến quý 1/2008: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÚ Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mã số Quý 1/2007 Quý 1/2008 3.889.825.75 Sự tăng giảm Số tuyệt đối % 621.085.750 119.001% 619.720.460 119,06% DTBH cung cấp dịch vụ 01 3.268.704.000 Doanh thu 10 3.251.374.110 Chi phí bán hàng 24 17.021.500 19.325.680 2.304.;180 113,54 Thuế TNDN phải nộp 51 162.568.705 193.553.729 30.986.024 119,06 Lợi nhuận sau thuế 60 447.328.684 695.209.154 247.880.731 155,4% SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A 3.871.094.57 GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 13 - Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN Công Nghệ Quản Trị KD 3.Mụ hỡnh t chức máy công ty quản lý cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 14 - Báo cỏo thực tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD Giỏm c PG phũng k thut PG phịng tài Các phịng ban khối hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Thủ kho Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ kế tốn tốn Kế tốn tổng hơp Thủ quỹ Mơ hình máy công ty: Bộ máy giám đốc gồm có: giám đốc phó giám đốc Các phịng ban khối hành bao gồm phịng: kinh doanh, kỹ thuật Các phịng kế tốn gồm: kế tốn kho, kế tốn cơng nợ kế tốn tốn, kế toán tổng hợp, thủ kho, thủ quỹ Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú Tổ chức máy công tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, người phòng kế tốn phân cơng phụ trách SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 15 - Báo cáo thùc tËp tèt nghiệp Trêng THCN Công Nghệ Quản Trị KD mt cụng vic nht định cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh hoạt động khơng bị chồng chéo lên Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ kế tốn Mơ hình máy tổ chức kế toán toán Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán tổng hơp Phịng kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú bao gồm có: kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ Hình thức kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Để thuận tiện cho việc quản lý cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phản ánh theo sơ đồ đây: SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 16 - Báo cáo thùc tËp tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH -Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 17 - Báo cỏo thực tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD Quan h i chiu kim tra * Trong cơng ty niên độ kế tốn ngày 1/1 đến ngày 31/12 Cuối năm niên độ kế tốn phải tốn trình báo cáo tinhg hìn tài cơng ty lên giám đốc Đơn vị tiền tệ: sử dụng ghi chép phản ánh vào sổ VNĐ Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: thu chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế ngân hàng công bố Hệ thống tài khoản sử dụng đảm bảo mở tài khoản theo đối tượng hạch toán mở chi tiết đến tài khoản cấp cho đối tượng cần theo dõi chi tiết II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP PHÚ Đặc điểm lao động công ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Phú Đặc điểm kinh doanh công ty minh doanh văn phòng phẩm thiết bị văn phịng cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt bược trưởng phòng đại diện Tại cơng ty tỷ trọng người có trình độ trung cấp chiếm 4% tổng số CBCNV tồn cơng ty Phương pháp trả lương cơng ty TNHH Hiệp Phú Ở công ty việc chi trả lương thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ vào chứng từ “bảng toán tiền lương” “ bảng toán BHXH” để chi trả lương khoản khác cho công nhân viên công ty Do quy mơ cịn nhỏ nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hàng tháng cơng ty có kỳ trả lương vào ngày 15 ngày 30: Kỳ cho công nhân viên tạm ứng (vào ngày 15 hàng tháng) Kỳ trả lương cho tồn cơng ty (vào ngày 30 hàng tháng) SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 18 - Báo cáo thùc tËp tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD VD: nhân viên Hồ Ngọc Chương trưởng phòng thuộc phận kinh doanh tính lương sau Anh có hệ số lương 4,93 Hệ số phụ cấp 0,04 Trong tháng 04/2008 anh Chương làm 19 công có cơng anh nghỉ lễ - Tính lương thực tế thời gian anh Chương làm việc tháng 600 x 4,93 22 x 19 = 2555 - Trong tháng anh Chương có ngày nghỉ ốm ngày hưởng 75% lương Tiền lương ngày hơm anh tính sau: Nv hưởng 75% lương = 600 x 4,93 22 x 0,75 x = 101 -Trong tháng anh Chương có ngày nghỉ lễ, kế tốn tính lương hưởng 100% theo lương thời gian 600 x 4,93 22 x = 269 Tiền lương tính theo thời gian làm việc anh Chương là: 2555 + 101 + 269 = 2925 - Ngồi anh Chương cịn làm thêm ngày cơng tiền làm thêm ngồi vào ngày nghỉ lễ số tiền lương mà anh lĩnh thêm là: 600 x 4,93 22 x2 x 1,5 = 403 - Do trưởng phịng nên anh tính lương phụ cấp trách nhiệm là: 2555 x 0.04 = 102 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 19 - Báo cáo thùc tập tốt nghip Trờng THCN Công Nghệ Quản Trị KD - Cơng ty có phụ cấp tiền ăn trưa cho công nhân viên nên anh nhận thêm phụ cấp thuộc quỹ lương là: 19 x = 152 + Vậy tổng số tiền mà anh Chương lĩnh tính sau: 2925 + 403 + 102 + 152 = 3582 - Vì anh Chương nhận ứng trước kỳ I cơng ty đóng bảo hiểm nên tiền lương anh phải trừ : + Tiền nhận ứng trước là: 350 + Tiền lương BHXH phải đóng là: = (tiền lương lĩnh theo thời gian + phụ cấp) x 5%: (2925 + 102 + 152 ) x 5% = 3179 x 5% = 159 + Tiền BHYT phải đóng là: 3179 x 1% = 32 Vậy tổng số tiền lương mà anh Chương lĩnh kỳ II là: 3582 - 350 - 159 - 32 = 3041 Cuối tháng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty *Chứng từ sổ sách: - Bảng chấm cơng -Bảng tốn tiền lương BHXH - Bảng phân bổ tiền lương BHXH * Định khoản: - Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán ghi Nợ TK 627: 20325 Nợ TK 641: 23356 Nợ TK 642: 21182 Có TK 334: 68237 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT 06A GVHD: Nguyễn Thị Quỳnh Như - 20 -