Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí cơ điện

LỜI NÓI ĐẦU Trong đơn vị sản xuất kinh doanh, ngồi q trình hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh việc hạch tốn lương khoản trích theo lương khâu quan trọng cần thiết Tiền lương thể đánh giá mức lực công lao người lao động phát triển doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính đến yếu tố tiền lương khoản trích theo lương, dựa vào mà ta thấy xu hướng phát triển doanh nghiệp nhanh hay chậm, sở cán cơng nhân viên đượchưởng Trên thực tế, tiền lương khoản trích theo lương yếu tố ảnh hưởng đến khả sống tồn người lao động, có lao động hưởng lương Khi nước ta đổi công nghiệp hoá, đại hoá đất nước doanh nghiệp tự chủ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào số sản phẩm mà họ sản xuất thời gian làm việc người Xuất phát từ nhận thức với kiến thức học trường trình tìm hiểu thực tế Cơng ty khí Cơ điện, em định chọn đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Về bố cục ngồi “lời nói đầu” “kết luận” báo cáo kết cấu theo chương Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty khí Cơ điện Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 1.1 Vai trò lao động q trình sản xuất kinh doanh Các nước tư – tập tập I nhà xuất thật Hà Nội trang 252 – năm 1963 viết: Lao động “sự hoạt động người dùng tư liệu lao động để thay đổi ý muốn đối tượng lao động Q trình chấm dứt sản phẩm, nghĩa giá trị sản phẩm vật chất tự nhiên thay đổi hình thái mà trở nên thích hợp với nhu cầu người Qúa trình lao động sản xuất trình kết hợp sức lao động người với tư liệu lao động đối tượng lao động theo mục đích định trước Kết kết hợp đó, tạo sản phẩm, tạo cải vật chất Csũng cải vật chất trở thành điều kiện tấ yếu cho tồn tại, phát triển xã hội loài người Sự phát triển xã hội khơng dừng chỗ sản xuất mà sản xuất phương thức nào? Hoạt động lao động hành động có mục đích diễn người với giới tự nhiên Trong lao động người vận dụng sức lực trí lực thơng qua công cụ lao động, tác động vào tự nhiên cải biến vật chất làm cho trở thành sản phẩm có ích Từ suy nghĩ hiểu biết lao động người ta lại phải hiểu: Lao độnglà hoạt động có định hướng tạo yếu tố bản: - Sức lao động - Công cụ lao động - Đối tượng lao động Nói đến lao động nói đến người Lao động hành động diễn người với giới tự nhiên thông qua công cụ lao động Khi lao động người vận dụng sức lực tiềm tàng sử dụng cơng cụ lao động tác động vào đối tượng lao động làm cải vật chất tái tạo tái tạo nên xã hội Chính Các Mác viết “đứa trẻ biết, nước chết đói ngừng sản xuất, tơi khơng nói vài tháng mà chí vài tuần” Vì lao động vấn đề thiếu đời sống người, đièu kiện tất yếu trao đổi vật chất tự nhiên người, kể người có tay phương tiện khoa học tiên tiến đại 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động, phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lýlao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động sau: * Phân loại lao động theo thời gian lao động: gồm loại: - Lao động thường xuyên doanh nghiệp: lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh bảnm công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập * Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất +Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định lao động trực tiếp phân loại sau: * Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ, lao động hoạt động khác * Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau: - Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình; bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: Những người đạo, phục vụ quản lýkd doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp Chun viên: người lao động tốt nghiệp đại học, Đại học, có thời gian cơng tác dài, trình độ chun mơn cao Cán sự: người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều Nhân viên: người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thơng qua phân loại lao động tồn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động quản lý lao động Tổ chức lao động doanh nghiệp công tác sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp, bảo đảm điều kiện thuận lợi để sử dụng hợp lý tiết kiệm thời gian người lao động, thiết bị kỹ thuật tổ chức trình sản xuất đạt suất ngày tăng Quá trình lao động hoạt động tập thể nhiều người Trong trình đó, xếp kết hợp cách chặt chẽ yếu tố yêu cầu quan trọng, đảm bảo cho trình tiến hành cách cân đối, nhịp nhàng, liên tục Hoạt động sản xuất doanh nghiệp hoạt động tập thể nhiều người, người tiến hành bước công việc hay giai đoạn công nghệ để sản xuất sản phẩm hay chi tiết sản phẩm Đặc điểm tổ chức lao động dựa thành tựu khoa học Nhiệm vụ tổ lao động hồn thiện kỹ thuật quy trình cơng nghệ mà để khai thác tối đa kỹ thuật công nghệ có, đảm bảo sử dụng hợp lý lao động sống dể doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Điều kiện quan trọng để ứng dụng rộng rãi tổ chức lao động cách khoa học cải tiến, hồn thiện tổ chức sản xuất, cơng nghệ sản xuất, phát triển hạch toán kinh tế, nâng cao trình độ văn hố kỹ thuật cải thiện đời sống vật chất người lao động Tổ chức lao động có tầm quan trọng đặc biệt Nó gắn chặt phụ thuộc vào tổ chức quản lý sản xuất, quản lý vật tư, quản lý kỹ thuật, đồng thời chịu ảnh hưởng trực tiếp tổ chức đời sống.v v Vì để tăng suất lao động phải tiến hành chấn chỉnh, cải tiến quản lý lao động Nghị lần thứ 24 trung ương đẩy mạnh công xây dựng chủ nghĩa xã hội nhấn mạnh: “chấn chỉnh cải tiến tổ chức lao động xí nghiệp cơng nghiệp nhằm sử dụng hợp lý sức lao động, phát huy công suất thiết bị tăng suất lao động…Đề cao trách nhiệm quản lý lao động, xây dựng kỷ luật tác phong lao động mới” Tổ chức lao động tổ chức hoạt động người thực tiễn tạo tỉ lệ tối ưu việc xếp, bố trí yếu tóo vật chất q trình lao động khơng gian thời gian lao động.Tổ chức lao động gồm nhiều nội dung mà thân lại huy động sử dụng lao động cách hiệu tích cực Có thể xem tổ chức lao động phương tiện để doanh nghiệp có thê tìm kiếm lơị nhuận cao Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển vận dụng thành tựu khoa học công nghệ vào quản lý sản xuất tổ chức lao động đòi hỏi phải có hiệu lực Khẳng định điều V.I Lênin cho rằng: “Sự tiến thể chế trị – xã hội so với thể chế trị – xã hội khác chỗ tạo hình thức tổ chức lao động cao hẳn, tiên tiến khoa học hơn” 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo tiền lương - Khái niệm lao động tiền lương: + Khái niệm lao dộng: Là hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để biến thành hoạt động kinh doanh + Khái niệm tiền lương (tiền công): Là biểuhiện tiền sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết qảu lao động người lao động + Chi phí lao động: Là phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động từ tính thù lao lao động toán kịp thời cho người lao động, kích thích người lao động hăng hái lao động có chất lượng lao động cao, góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống người lao động + Khái niệm phân loại lao động: Là xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định - Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương: chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ…do doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao cho người lao động đúng, tốn kịp thời tiền lương cá khoản liên quan cho người lao động Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.5 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nước quy định 1.5.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định: - Thang lương, mức lương, bảng lương: để đảm bảo quản lý vĩ mô tiền lương, công ty áp dụng thang lương, mức lương, bảng lương hành doanh nghiệp theo “văn quy định chế độ tiền lương” – tập III, IV – Bộ LĐTB – XH nghị 235, 25, 26/CHI PHí Bảng lương áp dụng với sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp hệ cao cấp, trung cấp, sơ cấp nhóm I, II III bảng lương bậc khí Bảng lương bậc khí: Bậc Hệ số Mức 1,4 406 1,55 449,5 1,72 498,8 1,92 556,8 2,33 675,7 2,84 823,6 3,45 1000,5 lương - Mức lương tối thiểu: Công ty thực theo nghị định số 03/2003/NĐ CP ngày 15/01/2003 thủ tướng phủ mức tiền cơng tối thiểu áp dụng là: 290.000đồng 1.5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương nhà nước quy định - Quỹ BHXH: Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động Quỹ BHXH hình thành viẹc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế pải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ chi tiêu cho trường hợp: trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động, tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ sức, tử tuất, thi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng doanh nghiệp trực tioếp chi trả BHXH cho công nhânviên làm việc bị ốm đau, thai sản… Trên sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH (phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng từ khác có liên quan) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp toán với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp - Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ Bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động khám, chữa bênh, quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh người lao động đóng góp 1% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lương ngời lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng sóo tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên, phần lại chi cơng đoàn sở 1.5.3 Chế độ tiền ăn ca Công ty muốn nâng cao suất lao động tận dụng tối đa trình độ tay nghề cơng nhân phải có mức lương hợp lý cho người lao động bên cạnh phải có chế độ phù hợp tiền ăn ca động lực giúp người công nhân làm việc hăng say Chế độ biểu gồm: - Đối tượng thực chế độ ăn ca bao gồm sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng (kể lao động hợp đồng) làm việc doanh nghiệp - Mức tiền ăn cac hạch tốn vào giá thành sản phẩm quốc phòng 5000đ/ người/ ngày; với sản phẩm khác thực quy định khoản 4, mục II, thông tư số 04/2003/TT – Bộ TĐTBXH ngày 17/02/2003 Bộ LĐTB xã hội 10 Đồng chí Vũ Hà có 16 bảo hiểm xã hội lĩnh lương quỹ trả Công ty gắn lương với chất lượng sản phẩm hồn thành sản lượng đạt cao tiền lương cao, ngược lại kế hoạch sản lượng đạt thấp thu nhập tiền lương thấp - Phần bảo hiểm xã hội người lao động có ngày cơng ốm đau bị tai nạn sinh hoạt, tai nạn lao động trả thay lương phòng trị chịu trách nhiệm toán, tổng hợp đề nghị Cục quản lý xe máy quýet toán với Bộ thương binh xã hội * Hình thức trả lương sản phẩm tập thể: Công ty áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất, cán quản lý nhân viên phục vụ phân xưởng có mức ổn định xác định quỹ lương phận phân xưởng thường: - Căn vào khối lượng sản phẩm hoàn thành có phiếu nhập hàng phòng KCS xác nhận chất lượng số lượng sản phẩm - Căn vào định mức công lao động cho sản phẩm duyệt - Căn vào đơn giá tiền lương cấp bậc thực tế bình quân phân xưởng Phương pháp tính quỹ lương phân xưởng: Lương sản phẩm: Lương sản phẩm = x x Mức SP = Khi tốn số cơng suất Cơng ty tính cho phân xưởng sau: - Tỷ lệ sản phẩm vượt tiêu chuẩn từ 101% đến 105% so với tiêu chuẩn tháng số vượt nhân với đơn giá bình quân cơng nhân sản xuất tồn xưởng 36 - Tỷ lệ sản xuất vượt tiêu chuẩn từ 106% trở lên số vượt tiêu chuẩn nhân 30% đơn giá bình qn cơng nhân sản xuất trực tiếp toàn phân xưởng Khoản tiền nătn suất chia theo thực tế làm việc công nhân: = x Lương chế độ: Lương (giờ học tập, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép, BHXH) trả theo chế độ quy định hành Tổng quỹ lương phân xưởng = Mục + mục 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo tiền lương 2.2.4.1 Các tài khoản kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn Tìên lương khoản tính trích theo lương doanh nghiệp Việc Việc trả lương cho công nhân viên doanh nghiệp thường tiến hành lần tháng, lần đầu doanh nghiệp tạm ứng cho công nhân viên theo tỷ lệ định vào lương cấp bậc Sau tính lương khoản phải trả khác cho công nhân viên tháng doanh nghiệp tiến hành tốn số tiền cơgn nhân viên lĩnh tháng sau trừ khoản tiền khấu trừ vào lương BHXH, BHYT khoản khác Các khoản phải nộp BHXH, BHYT KPCĐ, hàng tháng quỹ doanh nghiệp lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền chi tiền mặt để nộp cho quan quản lý theo quy định 37 Kế toán lập phiếu chi phiếu định khoản lương Đơn vị: Z551 Phiếu chi số: 05 Mẫu số – 2TM Ngày 25 tháng năm 2003 QĐ 200/TCTK/PPCĐ Ngày 24 –3 – 1983 Tài khoản Nợ: 334 Xuất kho: đồng chí Bộ phận cơng tác: phân xưởng Về khoản: Thanh toán tiền lương sản phẩm tháng (đã qua khoản khấu trừ) Số tiền: 6786915 đồng (viết chữ): sáu triệu bảy trăm tám mươi sáu nghìn chín trăm mười năm đồng Kèm theo bảng thang toán lương tháng chứng từ gốc Nhận ngày 25 tháng năm 2003 Thủ trưởng đơn Kế toán trưởng Kế toán toán Thủ quỹ Người nhận vị Nhà máy Z551 TT Phiếu định khoản lương tháng năm 2003 Số: 07 Nội dung thu chi Thu khoản qua lương CBCNV Thu tiền ăn tập thể Thu tạm ứng cá nhân Thu 5% BHXH Thu 1% BHYT Thu tiền gửi trẻ Thu định phí cơng đồn 1% Cộng TK đối ứng Nợ Có Số tiền 334 334 334 334 334 334 15000 1388 141 3383 3384 3388 3382 288996 58319 10.000 372.315 Bằng chữ: Ba trăm bảy hai nghìn ba trăm mười năm đồng Ngày 25 tháng năm 2003 Trưởng phòng tài Kế tốn Bảng toán làm đêm, thêm (tháng năm 2003) (trang bên) + Làm ca: Doanh nghiệp trả ca theo ngày công thực tế 38 VD1 Nguyễn.M.Hùng 26 ngày x 3000đ = 78.000đ + Do tình hình hạch tốn theo chế thị trường, lại thân đơn vị sáp nhập (155 Z151) nên việc làm ăn chưa thu lợi nhuận cao nên khơng thực sách tiền lương PX3: Bảng thanht oán tiền ăn bồi dưỡng ca TT Họ tên 1 Ng.M.Hùng Ng T.Thơ Ng.T.Thảo Vũ.V.Lộy Vũ Hà Đào.T.Hoa Trần.T.Thu Bá.V.Bảo Cộng Cấp Chức Số ngày Đơn giá Thành Ký bậc 1/1 vụ Tổ ăn bồi dưỡng ca 24 ngày 3000đ tiền 72.000 nhận trưởng 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 3/7 22 23 16 14 26 142 66.000 24000 27000 69.000 48000 42000 72000 426000 Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi sáu nghìn đồng Người lập biểu Trưởng phòng tài Giám đốc nhà máy 39 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 01 Họ tên: Đỗ.M.Hùng – QNCN tuổi 45 Tên Ngày tháng quan y tế năm A Quân y Lý Số ngày nghỉ Y, bác sĩ ký Tổng Từ Đến hết tên đóng dấu C B số 7/4 Mệt mỏi 02 7/4 8/4 Số ngàt Xác nhận thực nghỉ phụ trách phận D 02 Z551 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 02 Họ tên: Nguyễn.T.Thơ 5/7 tuổi 40 Tên Ngày tháng Lý Số ngày nghỉ Y, bác sĩ ký Số quan y tế năm Tổng Từ Đến hết tên A số ẳ 10/4 Quân Z551 y ẳ B Tai nạn 10 lao động 40 dấu C ngàt Xác nhận đóng thực nghỉ phụ trách 10 phận D PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số:03 Họ tên: Đào.T.Hoa 5/7 tuổi 35 Tên Ngày tháng quan y tế năm A Quân y 8/4 Lý Số ngày nghỉ Y, bác sĩ ký Tổng Từ Đến hết tên đóng số dấu C B Con ốm 03 8/4 10/4 Z551 Phần toán (trang bên) Bảng toán BHXH (trang bên) 41 Số ngàt Xác nhận thực nghỉ phụ trách 03 phận D 2.2.4.2 Các khoản trợ cấp BHXH Cơng ty Cơ khí – Cơ điện: Là tổng số tiền trả cho người lao động kho họ bị ốm đau, tai nạn lao động 2.2.4.2.2 Nội dung khoản trợ cấp BHXH - Trợ cấp cho CNV ốm đau, ốm - Trợ cấp cho CNV thai sản… - Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động - Trợ cấp sức lao động, việc - Trợ cấp tử tuất,… 2.2.4.2.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương Tổng khoản trích 25% bao gồm: - 20% BHXH tính theo: Lương cấp bậc + phụ cấp thâm niên + phụ cấp chức vụ Trong 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% khấu trừ vào lương CNV - 3% BHYT tính theo lương cấp bậc + phụ cấp thâm niên + phụ cấp chức vụ: Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào lương CNV - 2% KPCĐ: tính theo lương thực tế phải trả cho CNV 2.2.4.2.4 Phương pháp tính khoản trợ cấp BHXH - Đối với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp: thân ốm hưởng 100% lương, ốm hưởng 85% lương - Đối với cơng nhân quốc phòng: thân ốm hay ốm hưởng 75% lwng - Chế độ thai sản hưởng 75% lương 2.2.4.2.5 Phương pháp toán khoản trợ cấp BHXH Hàng tháng, kế toán đối chiếu giấy chứng nhận nghỉ ốm, ốm, thai sản,… với bảng chấm công phòng ban, phân xưởng để tính tiền trợ cấp BHXH cho người Sau tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ 42 toán trợ cấp BHXH Sau tính xong phải gửi lên quan cấp có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu giấy tờ hợp lệ Khi quan cấp duyệt xong số tiền thực thi BHXH quan, quan trích tiền mặt tốn với cán cơng nhân viên Sau cuối kỳ kế tốn lập báo cáo toán, toán với BHXH từ cấp thu tiền nhập quỹ (trừ trường hợp phục vụ qn ngũ có định bảo hiểm Việt Nam chi) Đơn vị: Z551 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Bộ phận: PX3 Tài khoản:334 – phải trả CNV Tháng năm 2003 Đơn vị tính: đồng TT Nội dung TK đối Số tìên Nợ Ghi Có ứng Phát sinh kỳ Thanh toán lương sản phẩm tháng PX3 Thu tiền ăn tập thể qua lương Thu 5% BHXH qua lương Thu 1% BHYT qua lương Thu tiền gửi trẻ Lương phải trả CNSX Lương phải trả NVQLPX Lương phải trả NVQLDN Cộng phát sinh 111 1388 3383 3384 3388 622 627 642 6786915 15000 288995 58319 10000 40944510 1756819 1307900 7159229 7159229 Ngày 30 tháng năm 2003 Người lập biểu Kế toán trưởng Sau lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 ta vào nhật ký chung cho tài khoản 334, Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp (trang bên) Căn vào bảng tổng hợp lương tồn doanh nghiệp ta có bảng phân bổ tiền lương BHXH sau: (Trang bên) 43 Dựa vào số liệu bảng tổng hợp tiền lương tồn doanh nghiệp ta tính bảng phân bổ - TK 627: Nhân viên bổ trợ + nhân viên kỹ thuật - TK 642: Nhân viên kinh tế + nhân viên trị + nhân viên hành Cách tính: Còn 20% thâm niên có người năm, 10 năm… KPCĐ = cộng có TK 334 x 2% BHXH = Lương cấp bậc x 15% BHYT = Lương cấp bậc x 2% TK 112 TK 111 TK 334 Chi lương lệch chi TK 622 Phân bổ lương BHXH TK 1388 TK 627 Thu tiền ăn Quản lý PX TK 3388 TK 642 Tiền gửi trẻ TK 3383 5% người gửi LĐ TK 3384 1% người LĐ Nhật ký chung (Trang bên) Sổ (Trang bên) 44 Quản lý DN TK 641 Nhân viên bán hàng CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CƠ KHÍ – CƠ ĐIỆN I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CƠ KHÍ CƠ ĐIỆN Những ưu điểm công tác tiền lương Như biết, tiền lương có vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viên đa phần nhu cầu sinh hoạt đời sống hàng ngày họ phụ thuộc vào mức thu nhập tháng Mặt khác, chi phí tiền lương yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm Vì cơng tác kế tốn tiền lương phải đảm bảo đúng, xác q trình tính lương cho công nhân phải đầy đủ Qau thời gian nghiên cứu phần kế tốn tiền lương Cơng ty Cơ khí Cơ điện, em thấy Cơng ty có ưu điểm bật - Ngoài tiêu sản xuất hàng quốc phòng hàng năm cấp giao, Cơng ty tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị ngồi qn đội góp phần tăng thu nhập cho tập thể cán công nhân viên, tạo đồn kết trí nội bộ, hệ thống cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh vận hành đồng - Công tác quản lý lao động có nhiều tiến so với thời kỳ bao cấp - Việc khoán mức chi phí tiền lương Nhà nước giúp Cơng ty đề cao quyền tự chủ công tác sửa chữa quản lý lao động tiền lương Hiện Công ty chuyển từ hình thức lao động biên chế sang lao động hợp đồng dài hạn để thích nghi với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty giảm bớt phầnn đáng kể chi phí tiền lương 45 - Quản lý lao động chặt chẽ có đối chiếu với việc chấm cơng phòng ban, phân xưởng với phòng laod dộng tiền lương Với công nhân nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, theo dõi sát sao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán Xem xét trường hợp cụ thể để xét chế độ hưởng BHXH - Về mẫu biểu sổ sách: Mặc dù có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước Luôn áp dụng quy định Nhà nước q trình tính lương chế độ tiền lương Việc tính tốn ln đảm bảo tính xác, tính thống nhất, phương pháp tính gọn dễ hiểu Số liệu vào sổ làm theo quy định, quy trình, khơng trùng lặp, khơng qúa nhiều mẫu biểu Vì cơng việc tính lương vào sổ khoa học mà đảm bảo tính xác cao - Qua năm hoạt động đầy thử thách chế thị trường, nhiều cán công nhân viên Cơng ty cố gắng học hỏi; tìm hiểu nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tích luỹ nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh đặc biệt lĩnh vực kế tốn tài Những hạn chế tồn cơng tác tiền lương Cơng ty Trong q trình đổi hồn thiện công tác tiền lương, Công ty có nhiều cố gắng tháo gỡ khó khăn sản xuất tiêu thụ sản phẩm để làm sở cho việc thực tốt công tác tiền lương Cơng ty tồn số hạn chế chưa giải thoả đáng như: Chưa xây dựng đơn giá tiền lương theo cấp bậc công việc nên không phản ánh sức lao động mà người lao động bỏ nên có phận nhỏ cán cơng nhân viên có tư tưởng tiêu cực vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương không phát huy cách đầy đủ - Đơn giá tiền lương tính doanh thu khơng phản ánh xác đáng hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy hiệu sử dụng lao động Điều nằm tâm lý chung doanh nghiệp Nhà nước chưa thực cổ phần hoá chưa thực hình thành quan điểm gắn chi phí với hiệu 46 đạt sản xuất kinh doanh Chưa thực lợi nhuận mục tiêu lớn doanh nghiệp tồn sức ỳ, tâm lý dựa dẫm trông chờ vào Nhà nước - Việc xâydựng định mức đơn vị sản phẩm tồn số vấn đề cần giải Do đặc thù đơn vị sửa chữa nên hệ thống định mức lòng lẻo chưa sát với thực tế Nguyên nhân tình trạng đội ngũ Cơng ty có tuổi đời bình qn cao, tính chất nhanh nhạy thao tác làm việc kém, cộng vào lạc hậu máy móc thiết bị dẫn đến thiếu chuẩn xác kỹ thuật, làm dôi dư công lao động thực tế định mức khó tránh khỏi Nguyên nhân chủ quan từ phía Cơng ty cơng tác tiền cơng, bố trí lao động chưa hợp lý, tác phong làm việc số cán công nhân viên chưa thực đổi mang nặng lối tư thời kỳ bao cấp - Việc toán tiền lương theo cấp bậc thợ mà chưa gắn với suất, chất lượng hiệu lao động người điều bất hợp lý Lương công việc nhau, thời gian làm việc người lao động có bậc thợ cao hưởng lương cao người lao động bậc thợ thấp hưởng lương thấp Việc trả lương không đánh giá mức sức lao động mà người lao động tác động vào sản phẩm, khơng khuyến khích người laod dộng làm việc có trách nhiệm hiệu cao - Tuy có tiền lương suất định mức không sát với thực tế phát sinh thường suất “giả” tiền lương suất khống chế tỷ lệ định mang nặng tính bình qn, chưa thực khuyến khích tinh thần ý thức lao động cán cơng nhân viên - Trình độ cán cơng nhân viên khơng đồng hạn chế Số cơng nhân có tay nghề chiếm tỷ lệ thấp khơng đáp ứng nhu cầu kinh doanh thời kỳ 47 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY CƠ KHÍ CƠ ĐIỆN Với kiến thức tiếp thu trường nghiên cứu thực tế Cơng ty Cơ khí Cơ điện em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơ khí Cơ điện * Một là: Công ty nên xây dựng đơn giá tiền lương theo cấp bậc cơng việc thay hình thức trả lương theo cấp bậc thợ, hình thức tránh tình trạng chênh lệch thu nhập để đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ * Hai là: Công ty nên xây dựng đơn giá tiền lương theo cấp bậc cơng việc thay hình thức trả lương theo cấp bậc thợ, hình thức tránh tình trạng chênh lệch thu nhập để đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ * Hai là: Củng cố, đổi hồn thiện cơng tác định mức lao động cho phù hợp phát triển Công ty * Ba là: - Giảm tỷ lệ nhân viên gián tiếp trì cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên đồng thời nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ Điều thể qua cấp họ khó kiểm tra lại có ảnh hưởng lớn đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động trực tiếp * Bốn là: Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kiểm soát, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu, phấn đấu giảm tiết kiệm tối đa chi phí khơng mà làm ảnh hưởng đến chất lượng tiêu chuẩn sản phẩm 48 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, suy cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tìm lợi nhuận Đứng trước u cầu thị trường, Cơng ty Cơ khí Cơ điện tìm đường nâng cao cao hiệu sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động có hiệu nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực có trách nhiệm Đây chiến lược để Cơng ty Cơ khí Cơ điện tồn không ngừng phát triển Để đảm bảo tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên tiền lương khơng bù đắp sức lao động họ bỏ mà khuyến khích họ hồn thành tốt cơng việc giao Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng có tác dụng lớn cơng tác kinh tế tài Chính mà việc hạch tốn lao động tiền lương người lao động nghiên cứu ngày hoàn thiện để phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế nhằm phục vụ quản lý doanh nghiệp Tuy khơng tránh khỏi thiếu xót cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty với xu nay, Cơng ty Cơ khí Cơ điện ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí Cơ điện, em nhận giúp đỡ tận tình bác, cơ, phòng Tài chính, phòng lao động tiền lương hướng dẫn giáo Bích Nga giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Vì trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em xin tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo trường bác, cô, quan để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh 49 Một lần em xin trân thành cảm ơn Bích Nga tận tình hướng dẫn, cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, phòng Tài tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 ... kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Các nước... TK 338 (5) (11), (12) 22 TK 627, 641, 642 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ CƠ ĐIỆN 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp: 2.1.1 Quá trình... 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty khí – điện 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp Tính đến 31/12/2002 tồn Cơng ty có tổng số 762 lao động, Cơng