LỜI NÓI ĐẦU Nh÷ng gi¶i ph¸p ph¸t triÓn ho¹t ®éng giao nhËn hµng hãa b»ng ®Nh÷ng gi¶i ph¸p ph¸t triÓn ho¹t ®éng giao nhËn hµng hãa b»ng ®êng biÓn t¹i c«ng êng biÓn t¹i c«ng ty TNHH thty TNHH th¬ng m¹i[.]
Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Lời Nói Đầu Trong xu hớng hội nhập toàn cầu nay, vận tải quốc tế ngày thể rõ vai trò tiền đề, điều kiện tiên đời phát triển thơng mại quốc tế Với u sè Ýt c¸c qc gia cã tíi 3260km bê biĨn thuận tiện cho hoạt động vận tải quốc tế ®êng biĨn, ViƯt Nam ®· ®ang vµ ngµy cµng chó trọng phát triển hoạt động Là ngành quan trọng vận tải quốc tế đời cách gần 500 năm Thụy Sỹ, nói ngành giao nhận đặc biệt giao nhận đờng biển đà có bề dày lịch sử khẳng định tồn nh vai trò sù ph¸t triĨn cđa kinh tÕ thÕ giíi Tuy chØ đợc thành lập cách năm nhng công ty TNHH thơng mại vận tải quốc tế Hng Thịnh (PROSPERTRANS) đà có chỗ đứng thị trờng giao nhận vốn đà đông đảo cạnh tranh khốc liệt Là công ty nhỏ lại kinh doanh ngành đợc coi cạnh tranh khốc liệt vào bậc nay, công ty cần có giải pháp để phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế Đặc biệt phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển hoạt ®éng chiĨm tû träng chđ u ë c«ng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu công ty PROSPERTRANS với mong muốn nâng cao kiến thức thân góp phần vào phát triển công ty, em đà chọn đề tài: giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển công ty tnhh thơng mại vận tải quốc tế hng thịnh prospertrans prospertrans Với phơng pháp nghiên cứu kết hợp sở lý ln vµ thùc tÕ vỊ giao nhËn hµng hãa qc tế đờng biển với phơng pháp so sánh, thống kê, phân tích Nhằm mục tiêu phân tích thực trạng hoạt động giao nhận công ty Prospertrans từ đa số giải pháp để phát triển hoạt động giao nhận Bản báo cáo đợc chia làm phần: Chơng i: lý luận chung giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển Chơng ii: thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển công ty tnhh thơng mại vận tải quốc tế hng thịnh prospertrans prospertrans Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Chơng iii: số biện pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế công ty tnhh thơng mại vận tải quốc tế hng thịnh prospertrans prospertrans Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Th.s Nguyễn Lệ Hằng Giáo viên trực tiếp hớng dẫn em anh chị công tác công ty TNHH thơng mại vận tải quốc tế Hng Thịnh (PROSPERTRANS) đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Trong trình thực đề tài, nhiều lí khách quan chủ quan nên viết em không tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức Em mong nhận đợc ý kiến bảo, đóng góp thầy cô bạn để hoàn thiện báo cáo nh trình nghiên cứu công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Chơng i: lý luận chung giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển I Khái quát chung giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển Giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển 1.1 Khái niệm Đặc điểm bật buôn bán quốc tế ngời mua ngời bán quốc gia khác Để hàng hóa từ tay ngời bán đến đợc tay ngời mua phải thông qua vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận khâu quan trọng vận tải hàng hóa quốc tế Vậy giao nhận gì? Có nhiều định nghĩa giao nhận Theo Quy tắc mẫu Liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA): (Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập - PGS TS Hoàng Văn Châu) Dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) loại dich vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa nh dịch vụ có liên quan đến dịch vụ kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa Theo điều 163 Luật Thơng mại Việt Nam: Dịch vụ giao nhận hàng hóa hành vi thơng mại, theo ngời làm dịch vụ giao nhËn hµng hãa nhËn hµng tõ ngêi gưi, tỉ chøc vËn chun, lu kho, lu b·i, lµm thđ tơc giÊy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho ngời nhận theo ủy thác chủ hàng, ngời vận tải ngời làm dịch vụ giao nhân khác (gọi chung khách hàng) Nh vậy, bản: giao nhận hàng hóa tập hợp công việc có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (ngời gửi hàng) đến nơi nhận hàng (ngời nhận hàng) 1.2 Đặc điểm Không tạo sản phẩm vật chất: tác động làm cho đối tợng thay đổi vị trí mặt không gian không thay đổi đối tợng Mang tính thụ động: Do phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng, quy định ngời vận chuyển, ràng buộc pháp lt, tËp qu¸n cđa níc ngêi xt khÈu, nhËp khÈu, nớc thứ ba Mang tính thời vụ: hoạt động giao nhận phụ thuộc vào hoạt động xuất nhập Mà hoạt động xuất nhập mang tính thời vụ nên hoạt động giao nhận mang tính thời vụ Phụ thuộc vào sở vật chất trình độ ngêi giao nhËn 1.3 Vai trß Vai trß quan träng giao nhận ngày đợc thể rõ xu toàn cầu hóa nh Thông qua: Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hóa lu thông nhanh chóng, an toàn tiết kiệm mà không cần có tham gia cđa ngêi gưi cịng nh ngêi nhËn t¸c nghiƯp Giao nhận giúp cho ngời chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phơng tiện vận tải tận dụng tối đa hiệu sử dụng phơng tiện vận tải nh phơng tiện hỗ trợ khác Giao nhận giúp giảm giá thành hàng hóa xuất nhập giúp nhà xuất nhập giảm bớt chi phí nh: chi phí lại, chi phí đào tạo nhân công, chi phí hội, Ngời giao nhận 2.1 Khái niệm địa vị pháp lý cđa ngêi giao nhËn HiƯn cã rÊt nhiỊu ®Þnh nghÜa vỊ ngêi giao nhËn nhng cha cã mét định nghĩa thống ngời giao nhận đợc qc tÕ chÊp nhËn Theo Quy t¾c mÉu cđa FIATA: (Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập - PGS TS Hoàng Văn Châu) ngời giao nhận ngời lo toan để hàng hóa đợc chuyên chở theo hợp đồng ủy thác hành động lợi ích ngời ủy thác mà thân ngời chuyên chở Ngời giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận nh: bảo quản, luu kho, trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hóa Theo điều 164 Luật Thơng mại Việt Nam: Ngời giao nhận thơng nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa Ngời giao nhËn cã thĨ lµ: + Chđ hµng: chđ hµng tự đứng đảm nhận công việc giao nhận hàng hóa + Chủ tàu: Khi chủ tàu thay mặt ngời chủ hàng thực dịch vụ giao nhận + Đại lý hàng hóa, công ty xếp dỡ hay kho hàng, ngời giao nhận chuyên nghiệp hay ngời khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhËn hµng hãa VËy, Ngêi giao nhËn lµ ngêi: Hoạt động theo hợp đồng ủy thác với chủ hàng, bảo vệ lợi ích chủ hàng Lo việc vận tải nhng cha ngời vận tải Anh ta ngời có phơng tiện vận tải, sử dụng, thuê mớn ngời vận tải trực tiếp tham gia vận tải Nhng ký hợp đồng ủy thác giao nhận với chủ hàng ngời giao nhận ngời vận tải Làm số việc khác phạm vi uỷ thác chủ hàng nớc khác tên gọi ngời giao nhận có khác (Forwarder, Freight forwarder, Forwarding Agent) nhng có chung tên giao dịch quốc tế là: ngời giao nhận hàng hóa quốc tế (International freight forwarder) làm dịch vụ giao nhận Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Do cha có luật lệ quốc tế quy định địa vi pháp lý ngời giao nhận nên nớc khác địa vị pháp lý ngời giao nhËn cã kh¸c Theo c¸c níc sư dơng lt Common law: Ngêi giao nhËn cã thÓ lÊy danh nghÜa ngời ủy thác ( ngời gửi hàng hay ngời nhận hàng) địa vị ngời giao nhận dựa khái niệm đại lý Hay đảm nhận vai trò ngời ủy thác (nhân danh hành động lợi ích mình) Tự chịu trách nhiệm quyền hạn Theo nớc sử dụng luật Civil law: Có quy định khác nhng th«ng thêng ngêi giao nhËn lÊy danh nghÜa giao dịch cho công việc ngời ủy thác họ vừa ngời ủy thác vừa đại lý 2.2 Phạm vi dịch vụ ngời giao nhận Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đờng vận tải, phơng thức vận tải ngời chuyên chở thích hợp Tổ chức xếp dỡ, chuyên chở hàng hóa phạm vi ga, cảng T vấn, nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa Ký kết hợp đồng vận tải với ngời chuyên chở, thuê tàu, lu cớc Làm thủ tục nhận, gửi hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch Mua bảo hiểm cho hàng hóa, toán thu đổi ngoại tệ Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng, toán Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho ngời chuyên chở vµ giao cho ngêi nhËn hµng; nhËn hµng tõ ngêi chuyên chở giao cho ngời nhận hàng Thu xếp chuyển tải hàng hóa Thông báo tổn thất với ngời chuyên chở Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lu kho, bảo quản hàng hóa Thanh toán cíc phÝ, chi phÝ xÕp dì, lu kho, lu b¸i Thông báo tình hình đến phơng tiện vận tải, giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thờng Ngoài ra, ngời giao nhận cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng nh: vận chuyển máy móc thiết bị cho công trình xây dựng lớn (giao nhận công trình), vận chuyển hàng triển lÃm Thêm vào ngời giao nhận đóng vai MTO phát hành chứng từ vận tải 2.3 Vai trò ngời giao nhận thơng mại quốc tế Ngày với mở rộng thơng mại quốc tế phơng thức vận tải ngày phát triển: vận tải container, VTĐPT, ngời giao nhận không làm đại lý, ngời nhận ủy thác mà cung cấp dịch vụ vận tải đóng vai trò nh vai chÝnh (Principal) – ngêi chuyªn chë (Carrier) Ngêi giao nhËn đà đóng vai trò: Môi giới hải quan: Ngời giao nhËn thay mỈt ngêi xt khÈu hc ngêi nhËp khÈu làm thủ tục hải quan nh môi giới hải quan Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Đại lý: Ngời giao nhận đóng vai trò nh đại lý ngời chuyên chở để thực hoạt động khác nh: nhËn hµng, giao hµng, lËp chøng tõ, lµm thủ tục hải quan, lu kho sở hợp đồng ủy thác Ngời gom hàng: ngời chuyên chở đóng vai trò đại lý ngời chuyên chở Đặc biệt thiếu vận tải container nhằm thu gom hàng lẻ thành hàng nguyên để tận dụng sức chở container giảm cớc phí vận tải Ngời chuyên chở: Trong nhiều trờng hợp ngời giao nhận đóng vai trò ngời chuyên chở (ngời thầu chuyên chở ngời chuyên chở thực tế) Hoặc TH ngời giao nhận cung cấp vận tải đa phơng thøc ii nghiƯp vơ giao nhËn hµng hãa qc tÕ Các nguyên tắc nghiệp vụ giao nhận hàng hóa quốc tế Các văn hành đà quy định nguyên tắc chung giao nhận hàng hóa quốc tế Đối với hàng lu kho cảng: việc bốc dỡ, giao nhận, bảo quản hàng hóa xuất nhập cảng cảng làm tiến hành sở hợp đồng chủ hàng ngời đợc chủ hàng ủy thác với cảng Ngời đợc chủ hàng ủy thác thờng ngời giao nhận Đối với hàng không lu kho cảng: chủ hàng ngời đợc ủy thác giao nhận trực tiếp với tàu, thỏa thuận với cảng địa diểm bốc dỡ, toán chi phí bốc dỡ chi phí phát sinh khác Trong phạm vi cảng việc bốc dỡ cảng tổ chức thực Nếu chủ hàng đa phơng tiện nhân công vào cảng để bốc dỡ chủ hàng phải thỏa thuận với cảng phải trả lệ phí liên quan (nếu có) Khi đợc ủy thác nhận hàng từ tàu, cảng nhận hàng phơng thức phải giao hàng phơng thức Ngời nhận hàng phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác nhận quyền đợc nhận hàng phải nhận liên tục thời gian định khối lợng hàng hóa ghi chứng từ Cảng không chịu trách nhiệm hàng hóa đà khỏi cảng Việc giao nhận đợc tiến hành sở ủy thác chủ hàng tức chủ hàng ủy thác việc làm việc Ngoài ra, có quy tắc nh: việc giao nhận phải đảm bảo định mức xếp dỡ cảng, hàng thông qua cảng phải có đầy đủ ký mà hiệu Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Trình tự giao nhận hàng hóa đờng biển 2.1 Giao hàng xuất 2.1.1 Đối với hàng hóa phải lu kho bÃi cảng Việc giao hàng gồm bớc lớn: chủ hàng (hoặc ngời đợc chủ hàng ủy thác) giao hàng xuất cho cảng, sau cảng tiến hành giao hàng cho tàu B1 Giao hàng XK cho cảng: - Giao Danh mục hàng hoá XK ( Cargo List) đăng ký với phòng điều độ để bố trí kho bÃi lên phơng án xếp dỡ - Liên hệ với phòng thơng vụ để ký kết hợp đồng lu kho, bốc xếp hàng hoá với cảng - Lấy lệnh nhập kho báo với hải quan kho hàng, - Giao hàng vào kho, bÃi cảng B2 Giao hàng XK cho tàu: - Chuẩn bị trớc giao hàng cho tàu: + Kiểm nghiệm, kiểm dịch (nếu cần), làm thủ tục hải quan + Báo cho cảng ngày dự kiến tàu đến (ETA), chấp nhận Thông báo sẵn sàng (NOR) + Giao cho cảng Danh mục hàng hoá XK để cảng bố trí phơng tiện xếp dỡ Trên sở Cargo List này, thuyền phó phụ trách hàng hoá lên Sơ đồ xếp hàng ( Cargo plan) + Ký hợp đồng xếp dỡ với cảng, - Tỉ chøc xÕp vµ giao hµng cho tµu + Tríc xếp phải vận chuyển hàng từ kho cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe công nhân ngời áp tải (nếu cần) + Tiến hành giao hàng cho tàu Việc xếp hàng lên tàu công nhân cảng làm Hàng đợc giao cho tàu dới giám sát đại diện hải quan Trong trình giao hàng, nhân viên kiểm đếm cảng phải ghi số lợng hàng giao vào Final Report Phía tàu có nhân viên kiểm đếm ghi kết vào Tally Sheet + Khi giao nhận lô toàn tàu, cảng phải lấy Biên lai thuyền phó (Mate's Receipt) để lập vận đơn Sau xếp hàng lên tàu, vào số l ợng hàng đà xếp ghi Tally Sheet, cảng lập Bản tổng kết xếp hàng lên tàu (General Loading Report) ký xác nhận với tàu Đây sở để lập B/L - Lập chứng từ toán Căn vào hợp đồng mua bán L/C, cán giao nhận phải lập lấy chứng từ cần thiết để tập hợp thành chứng từ toán, xuất trình cho ngân hàng để toán tiền hàng Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS Bộ chứng từ toán theo L/C thờng gồm: B/L hối phiếu, hoá đơn thơng mại, giấy chøng nhËn phÈm chÊt, giÊy chøng nhËn xuÊt xø, phiÕu ®ãng gãi, giÊy chøng nhËn träng lỵng, sè lỵng - Thông báo cho ngời mua việc giao hàng mua bảo hiểm cho hàng hoá (nếu cần) - Thanh toán chi phí cần thiết cho cảng nh chi phí bốc hàng, vận chuyển, bảo quản, lu kho - Tính toán thờng phạt xếp dỡ, có 2.1.2 Giao hàng không lu kho bÃi cảng Đây hàng hoá XK chủ hàng (hoặc ngời đợc chủ hàng ủy thác) vận chuyển từ kho riêng từ phơng tiện vận tải để giao trực tiếp cho tàu Các bớc giao nhận diễn nh hàng qua cảng Sau đà đăng ký với cảng (về máng, địa điểm, cầu tàu xếp dỡ ) ký kết hợp đồng xếp dỡ, hàng đợc giao nhận sở tay ba (cảng, tàu chủ hàng) Số lợng hàng ba bên 2.1.3 Đối với hàng XK đóng container * Nếu gửi hàng nguyên( FCL/FCL) - Chủ hàng (hoặc ngời đợc chủ hàng uỷ thác) điền vào Booking Note đa cho đại diện hÃng tàu đại lý tàu biển để xin ký với Danh mơc hµng XK - Sau ký Booking Note, h·ng tàu cấp lệnh giao vỏ container để chủ hàng mợn giao Packing List Seal; - Lấy container rỗng địa điểm đóng hàng mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám định (nếu có) đến kiểm tra giám sát việc đóng hàng vào container Sau đóng xong, nhân viên hải quan niêm phong kẹp chì container Chủ hàng (hoặc ngời đợc chủ hàng ủy thác) điều chỉnh lại Packing List Cargo List (nếu cần) - Vận chuyển giao container cho tàu CY quy định hải quan cảng, trớc hết thời gian quy định (closing time) cđa tõng chun tµu ( thêng lµ tiÕng trớc bắt đầu xếp hàng) lấy Mate's Receipt; - Sau hàng đà đợc xếp lên tàu mang Mate's Receipt để đổi lấy vận đơn * Nếu gửi hàng lẻ (LCL/LCL) - Chủ hàng (ngời đợc chủ hàng ủy thác) gửi Booking Note cho hÃng tàu đại lý hÃng tàu, cung cấp cho họ thông tin cần thiết hàng xuất Sau Booking Note đợc chấp nhận thoả thuận với hÃng tàu ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng; - Mang hàng đến giao cho ngời chuyên chở đại lý CFS ICD - Mời đại diện hải quan để kiểm tra, kiểm hoá giám sát việc đóng hàng vào container ngời chuyên chở ngời gom hàng Sau hải quan niêm phong, Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS kẹp chì container, chủ hàng( ngời đợc chủ hàng ủy thác) hoàn thành nốt thủ tục để bốc container lên tàu yêu cầu cấp vận đơn, - Ngời chuyên chở xếp container lên tàu vận chuyển đến nơi đến; - Tập hợp chứng từ để toán 2.2 Nhận hàng nhập 2.2.1 Đối với hàng phải lu kho, lu bÃi cảng Gồm bớc: B1 Cảng nhận hàng từ tàu: - Trớc dỡ hàng, tàu đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lợc khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng quan chức khác nh Hải quan, điều độ, cảng vụ tiến hành thủ tục cần thiết bố trí phơng tiện làm hàng; - Cảng đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu Nếu phát thấy hầm tàu ẩm ớt, hàng hoá tình trạng lộn xộn hay bị h hỏng, mát phải lập biên để hai bên ký Nếu tàu không chịu ký vào biên mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng - Dỡ hàng cần cẩu tàu cảng xếp lên phơng tiện vận tải để đa kho, bÃi Trong trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng kiểm đếm phân loại hàng hoá nh kiểm tra tình trạng hàng hoá ghi vào Tally Sheet; - Hàng đợc xếp lên ô tô để vận chun vỊ kho theo phiÕu vËn chun cã ghi râ số lợng, loại hàng, số B/L; - Cuối ca sau xếp xong hàng, cảng đại diện tàu phải đối chiếu số lợng hàng hoá giao nhận ký vào Tally Sheet; - Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) sở Tally Sheet Cảng tàu ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lợng thực giao so với Bản lợc khai hàng (Cargo Manifest) B/L; - Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận nh Giấy chứng nhận hàng h hỏng (COR) hàng bị h hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), tàu giao thiếu B2 Cảng giao hàng cho chủ hàng: - Khi nhận đợc thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hÃng tàu để nhận lệnh giao hàng(D/O- Delivery order) HÃng tàu đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho ngời nhận hàng; - Chủ hàng đóng phí lu kho, phí xếp dỡ lấy biên bản; - Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O Invoice Packing List đến văn phòng quản lý tàu cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lu D/O; - Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O vµ lµm hai phiÕu xt kho cho chđ hµng; Nguyễn Kim Cơng Cơng Lớp: A2-K42-QTKD Những giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa đờng đờng biển công ty TNHH thơng thơng mại vận tải quốc tế Hng Hng Thịnh-PROSPERTRANS - Chủ hàng làm thủ tục hải quan Sau hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan chủ hàng mang khỏi cảng chở hàng kho riêng 2.2.2 Đối với hàng không lu kho, bÃi cảng Khi chủ hàng có khối lợng hàng hoá lớn chiếm toàn hầm tàu hàng rời nh phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm chủ hàng ngời đợc chủ hàng ủy thác ®øng giao nhËn trùc tiÕp víi tµu Tríc nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất thủ tục hải quan trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng (D/O) Sau đối chiếu với Bản lợc khai hàng hoá Manifest, cảng lên hoá đơn cớc phí bốc xếp cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán giao nhận cảng tàu để nhận hµng Sau nhËn hµng, chđ hµng vµ giao nhËn cảng ký tổng kết giao nhận xác nhận số lợng hàng hoá đà giao nhận Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Đối với tàu phải lập Tally sheet ROROC nh 2.2.3 Đối với hàng nhập container * Nếu hàng nguyên (FCL/FCL) - Khi nhận đợc thông báo hàng đến (Notice of arrival), chđ hµng mang B/L gèc vµ giÊy giíi thiệu quan đến hÃng tàu để lấy D/O; - Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục đăng ký kiểm hoá chủ hàng đề nghị đa container kho riêng ICD ®Ĩ kiĨm tra h¶i quan nhng ph¶i tr¶ vá container hạn không bị phạt; - Sau hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn chứng từ nhận hàng D/O đến Văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O; - LÊy phiÕu xuÊt kho vµ nhËn hµng * NÕu hàng lẻ( LCL/LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc vận đơn gom hàng đến hÃng tàu đại lý ngời gom hàng để lấy D/O, sau nhận hàng CFS quy định làm thủ tục nh CHƯƠNG II: thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế đờng biển công ty tnhh thơng mại vận tải quốc tế hng thịnh prospertrans prospertrans I giới thiệu khái quát công ty prospertrans Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty TNHH thơng mại vận tải quốc tế Hng Thịnh PROSPERTRANS công ty t nhân đợc thành lập vào tháng 11/2003 Tờn doanh nghiệp: Tên giao dịch: Ngun Kim C¬ng C¬ng CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HƯNG THỊNH PROSPEROUS INTERNATIONAL TRANSPORTATION AND TRADING COMPANY LIMITED Líp: A2-K42-QTKD