Một số giải pháp phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty kepler logistics việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ -🙞🙞🙞🙞🙞 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Yến Hà Nội, tháng năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu Công ty Kepler Logistics Việt Nam 1.1.1.Thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Kết kinh doanh PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 11 2.1 Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Cơng ty Kepler Logistics Việt Nam 11 2.1.1 Tình hình thực quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 11 2.1.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Công ty Kepler Logistics Việt Nam 13 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 2.2 Đánh giá quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 21 23 2.2.1 Ưu điểm 23 2.2.2 Hạn chế 25 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế 26 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN QUY TRÌNHGIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẢNG ĐƯỜNG BIỂN CƠNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 29 3.1 Định hướng phát triển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 29 3.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 30 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa quốc tế nay, tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại khu vực, quốc gia ngày sâu sắc Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh trình giao lưu kinh tế, nối liền hoạt động kinh tế khu vực ngồi nước Trong bối cảnh đó, hoạt động kinh doanh xuất nhập thể rõ vai trò quan trọng, động lực thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển theo kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa mà nhà nước ta vạch Xuất nhập cho phép phát huy tối đa nguồn nhân lực nước đồng thời tranh thủ học hỏi hay, tiến giới Nhưng xuất nhập mà thiếu kinh nghiệm chuyên môn việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập gây thiệt hại vơ lớn Bên cạnh doanh nghiệp thường khơng dễ tiếp cận với hãng tàu nên dịch vụ giao nhận vận tải đời để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việc phát triển nhanh chóng dịch vụ giao nhận giúp doanh nghiệp khơng cịn phải lo giấy tờ, thủ tục mà thay vào cơng việc giao cho nhà giao nhận chuyên nghiệp với kỹ đào tạo hệ thống mối quan hệ rộng rãi, giúp cho việc xuất nhập hàng hóa diễn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Qua việc hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập quan trọng công ty vận tải việc tạo mối quan hệ người cung cấp người thuê vận chuyển Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề mong muốn học hỏi để nâng cao kiến thức góp phần vào phát triển cơng ty, đất nước, em nghiên cứu chọn đề tài “Thực trạng hoạt động giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam” để làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, kết thúc, danh mục bảng biểu, báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty Kepler Logistics Việt Nam Phần 2: Hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty Phần 3: Đề xuất tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn - ThS Nguyễn Thị Yến giúp đỡ em thực báo cáo Trong trình viết bài, dù cố gắng chắn em khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong góp ý để em hồn thiện báo cáo PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu Công ty Kepler Logistics Việt Nam 1.1.1.Thông tin chung Chú ý format tồn Tên cơng ty: CƠNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM Tên giao dịch: KEPLER TRANSPORT LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KEPLER LOGISTICS JSC Trụ sở chính: Số 3, ngách 111/21, đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Văn Phòng Hà Nội: Tầng 6, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3221 6225 Fax: (84-4) 3856 7425 Email: hien.cao@keplerlogistics.com.vn Mã số thuế: 0106931418 Giám đốc điều hành: Bà Cao Thị Thu Hiền Thành lập ngày 10 tháng 08 năm 2015 theo giấy phép số 0106931418 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Năm 2015, thành lập công ty Kepler Logistics Việt Nam Năm 2017, thành lập chi nhánh Thành phố Hải Phòng Năm 2018, thành lập chi nhánh Thành phố Đà Nẵng Năm 2019, thành lập chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Lĩnh vực hoạt động Tổ chức phối hợp với tổ chức khác nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, - Nhận uỷ thác dịch vụ giao nhận, kho vận, thuê cho thuê kho bãi, lưu cước, hợp đồng trọn gói (door to door) thực dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa việc thu gom, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa giao nhận hàng hóa cho người chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi quy định - Dịch vụ tư vấn vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng, hải quan, chứng từ vấn đề khác có liên quan - Nhận uỷ thác xuất nhập - Tiến hành làm dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập hàng hóa cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam ngược lại - Làm đại lý cho hãng tàu, hãng vận tải nước ngồi làm cơng tác phục vụ cho tàu biển nước vào cảng Việt Nam - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu - Vận tải quốc tế đường hàng không - Vận tải quốc tế đường biển - Hàng cảnh đường - đường sông - Vận chuyển hàng dự án - Các dịch vụ "đại lý" khác 1.3 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Kepler Logistics Việt Nam Nguồn????? Như sơ đồ trên, ta thấy cấu tổ chức công ty hệ thống liên kết chặt chẽ Đứng đầu cơng ty Giám đốc, Phó Giám đốc phịng, phận Nhìn chung cơng ty tổ chức theo mơ hình kinh doanh rộng Giám đốc Điều hành trực tiếp hoạt động công ty, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trực tiếp mặt pháp lý theo quy định pháp luật - Thực việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty, lập kế hoạch, đề mục tiêu cần đạt công ty - Cụ thể hóa đường lối sách hoạt động, trực tiếp kí kết hợp đồng với đối tác Phó giám đốc - Thực đạo giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao - Trong trường hợp giám đốc vắng mặt phó giám đốc người thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty - Giúp giám đốc giải vấn đề phát sinh với khách hàng, công ty đối tác quan quản lý chuyên ngành - Cập nhật thông tin tham mưu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với giám đốc Phịng kinh doanh - Nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng - Chịu trách nhiệm giao dịch, ký kết hợp đồng ngoại thương xuất nhập cơng ty - Tư vấn chăm sóc khách hàng Bộ phận chứng từ – Phòng xuất nhập - Nhận chứng từ hợp đồng có liên quan đến hàng hóa xuất nhập khách hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra chứng từ, liên hệ khách hàng để xác nhận điều chỉnh sai sót chứng từ có - Lập chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng chứng từ khác theo yêu cầu khách hàng để xuất nhập hàng hóa - Thường xuyên theo dõi trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo thông tin cần thiết cho lơ hàng Bộ phận giao nhận – Phịng xuất nhập - Trực tiếp tham gia vào quy trình giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng công ty - Lập hồ sơ lưu trữ chứng từ Phịng kế tốn - Theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày, làm uỷ nhiệm chi để tốn tiền hàng cho cơng ty nước lệnh chuyển tiền cho cơng ty nước ngồi - Xác định khoản thuế nộp cho nhà nước, lập báo cáo kinh doanh - Tư vấn cho giám đốc tình hình tài chiến lược tài Phịng hành – nhân sự: - Điều hành, quản lý hoạt động hành nhân tồn cơng ty - Xây dựng nội quy, sách hành nhân - Giải thủ tục liên quan đến vấn đề nhân sự, tiền lương (tuyển dụng, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, điều động, kỷ luật, ) - Quản lý cơng văn, sổ sách hành chính, dấu quản lý tài sản, thực công tác lưu trữ loại hồ sơ tài liệu 1.4 Kết kinh doanh Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Đơn vị: 1.000 VND, % 2019/2018 2020/2019 Chỉ Tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 ±Δ % ±Δ % Tổng Doanh Thu 3.576.54 4.125.36 3.215485 548824 15.3% 909880 22.1% Tổng Chi Phí 2.311.10 2.560.11 2.161.16 249010 10.8% 398955 15.6% Lợi Nhuận 1.265.43 1.565.24 1.054.32 299814 23.7% 510925 32.6% (Nguồn: Phịng kế tốn) ... thực quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 11 2.1.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Công ty Kepler Logistics Việt Nam 13 2.1.3 Các... QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 2.1 Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty Kepler Logistics Việt Nam 2.1.1... QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY KEPLER LOGISTICS VIỆT NAM 11 2.1 Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Cơng ty Kepler Logistics Việt Nam 11 2.1.1