§Ò c¬ng chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang Danh mục các từ viết tắt 3 Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 Chương 1 Tổng quan về doanh nghiệp xây dựn[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt .3 Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU .5 Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại .7 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp 14 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp 18 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp 19 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp 19 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 20 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 22 1.5.4 Hệ thống sổ kế toán .29 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 30 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại 37 2.1 Đặc điểm lao động Doanh nghiệp 37 2.2 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động Doanh nghiệp 37 2.2.1 Kế toán số lượng lao động 37 2.2.2 Kế toán thời gian lao động 38 2.2.3 Kế toán kết lao động .38 2.3 Tính lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp .38 2.3.1 Tính lương phải trả người lao động .38 2.3.2 Tính khoản trích theo lương 40 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 41 Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại 49 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp .49 3.1.1 Những ưu điểm 49 3.1.2 Những tồn .50 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại .51 KẾT LUẬN 55 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục từ viết tắt TSCĐ: tài sản cố định CCDC: công cụ dụng cụ GTGT: thuế giá trị gia tăng BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí cơng đồn NVL : Ngun vật liệu CNV: Cơng nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục sơ đồ, bảng biểu Bảng 1.1: Bảng doanh thu, chi phí, lợi nhuận Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI NĨI ĐẦU Trong chế tập trung hố vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức tiền lương giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trị địn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch tốn tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Kế toán tiền lương khoản trích theo Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại " Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hố vấn đề lương, phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế toán tiền lương doanh nghiệp sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba phần sau: Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Doanh nghiệp thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp xây dựng tư nhân Minh Đại - Giám đốc: Phạm Ngọc Đại - Địa chỉ: 51 phố thắng - Phường Quyết Thắng – TX Lai Châutỉnh Lai Châu - Cơ sở pháp lý doanh nghiệp (Quyết định thành lập, vốn pháp định, vốn điều lệ) Được thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2004 Lai Châu theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2301000010 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Lai Châu cấp Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN) - Loại hình doanh nghiệp: Tư nhân - Ngành nghề doanh nghiệp: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất; - Bn bán chế biến gỗ - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, loại máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, đo đạc, kiểm định cơng trình); - Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự tốn dự tốn cơng trình; - Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế; - Thiết kế cơng trình giao thơng (cầu, đường bộ); - Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước công nhận; Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Trong ngành nghề kinh doanh đem lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp là: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi - Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Là doanh nghiệp tư nhân, Minh Đại hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Mặc dù thành lập với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng Việt Nam) doanh nghiệp tạo cho qui mơ rộng khắp, khơng ngừng tăng mức tích luỹ mở rộng vốn kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp trọng kinh doanh số ngành nghề, đặc biệt ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu cho Doanh nghiệp là: Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Và lĩnh vực doanh nghiệp tham gia xây dựng hoàn thành nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt thi công tiến độ 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Mặt hàng sản phẩm: Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp sản phẩm việc xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi cịn gọi cơng trình xây dựng hồn thành Khơng giống sản phẩm ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng ngành xây lắp Các cơng trình khơng tập trung kho bãi cụ thể mà trải rộng khắp đất nước sản phẩm ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu… Đơi làm cho tiến trình thi cơng cơng trình bị trì trệ nhiều cịn phải ngừng thi cơng cơng trình Bên cạnh đó, quy mơ cơng trình xây lắp lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có kéo dài tới vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có vốn đầu tư Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải lên mức giá dự tốn (hay mức giá dự thầu, bao gồm dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng) Trong q trình thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại trở thành sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết * Doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế Bảng 1.1: Bảng doanh thu, chi phí, lợi nhuận Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng doanh thu 15.243.233.52 17.632.422.10 19.190.700.00 20.709.770.00 bán hàng 0 0 13.618.998.88 15.828.083.15 17.349.799.53 18.784.779.48 1.624.234.631 1.804.338.945 1.840.900.466 1.924.990.513 cung cấp dịch vụ 2.Tổng chi phí 3.Lợi nhuận Qua bảng ta thấy doanh thu tăng dần theo năm lợi nhuận tăng dần theo năm * Dây truyền sản xuất sản phẩm Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp sản phẩm việc xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi cịn gọi cơng trình xây dựng hồn thành Không giống sản phẩm ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng ngành xây lắp Các cơng trình khơng tập trung kho bãi cụ thể mà trải rộng khắp đất nước sản phẩm ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu… Đơi Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán làm cho tiến trình thi cơng cơng trình bị trì trệ nhiều cịn phải ngừng thi cơng cơng trình Bên cạnh đó, quy mơ cơng trình xây lắp lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có kéo dài tới vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải lên mức giá dự toán (hay mức giá dự thầu, bao gồm dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng) Trong q trình thi cơng giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại trở thành sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết Các sản phẩm khác có đặc điểm tính chất cấu tạo khác có quy trình cơng nghệ sản xuất khác Vì mà khơng có quy trình cơng nghệ chung cho tất sản phẩm * Đặc điểm an toàn lao động: Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức cho cán cơng nhân học tập an tồn lao động trước làm việc Doanh nghiệp cử cán chun trách cơng tác an tồn tồn Doanh nghiệp Trong q làm việc cơng ln ln có cán an toàn theo dõi Trang bị thiết bị bảo hộ lao động kịp thời Cơng tác an tồn lao động an toàn thiết bị đề cao rút nhiều kinh nghiệm từ học an toàn cho thiết bị năm trước Việc kiểm tra điều kiện lao động cơng trình trọng, việc trang bị bảo hộ lao động Cơng trình găng tay, giầy ủng, mũ áo, biển báo… * Tổ chức sản xuất Những đặc điểm xuất phát từ tính chất sản phẩm xây lắp Tình hình điều kiện sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định, ln ln biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng Cụ thể Phạm Thị Vinh Lớp K39A Lai Châu