Lêi më ®Çu 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì[.]
1 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Đó xây dựng thực hệ thống trả lương thực phát huy vai trị, khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trường Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, động lực thúc đẩy họ làm việc, sáng tạo Trong kinh tế thị trường tiền lương tiêu chuẩn để người lao động đưa định lựa chọn lĩnh vực nơi làm việc Đối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp ln phải tìm cách bảo đảm mức lương xứng đáng với kết làm việc người lao động, tạo động lực để người lao động phấn đấu làm việc gắn bó với doanh nghiệp Nhưng vấn đề đặt doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm để tạo cạnh tranh thị trường Muốn cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng để cung cấp đầy đủ thông tin số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị Căn vào có định kịp thời, đắn chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoàn thành báo cáo chuyên đề phấn đấu nỗ lực thân em giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Hải Hà cơng ty chế tạo điện Song trình độ thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để bảo báo cáo chun đề hồn thiện em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Q trình sản xuất q trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Như tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ lương khoản tríc theo lương bảo đảm cho việc trả lương BHXH nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm xác Chính kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng + Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phòng ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động tiền lương theo quy định + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác + Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Tại doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận công việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ … Việc kế tốn xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, địi hỏi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau: * Phải phân loại lao động hợp lý Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên đẻ thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân loại theo tiêu thức sau: + Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, tồn lao động chia thành lao động thành lao động thường xuyên (gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với nhà nước xác Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với q trình sản xuất, phân loại lao động doanh nghiệp thành hai loại sau Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất phận hay thực lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán trực tiếp sử dụng) Những người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất …) Lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế tốn, thống kê, …) nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, tinh giảm máy gián tiếp * Phân loại tiền lương cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân theo cách thức trả lương (lương theo sản phẩm, lương thời gian, lương khoán) phân loại theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức tiền lương (sản xuất, bán hàng, quản lý) … Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG nói riêng quản trị nói chung, xét mặt hiệu tiền lương chia thành hai loại tiền lương tiên lương phụ Tiền lương phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Ngược lại, tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất … Cách phân loại khơng giúp cho việc tính tốn phân bổ chi phí tiền lương xác mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 1.1.4 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích quy định hình thức khác tùy theo hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích việc quy định hình thức trả lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian, theo sản phẩm lương khoán * Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn … Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm thực tế Tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Tiền lương tuần tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương tuần = Tiền lương tháng * 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ C22 + Tiền lương tiền lương trả cho người làm việc Tiền lương ngày Tiền lương = Số quy định luật lao động (không giờ/ngày) Do hạn chế định hình thức tiền lương theo thời gian mang tính bình qn, chưa thực gắn bó với kết sản xuất, nên để khắc phục phần hạn chế , trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc có cộng thêm tiền thưởng vào lương đơn giản * Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất nhân (*) đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, ngồi khơng chịu hạn chế + Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho hoạt động giấn tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ luân chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng, máy móc thiết bị … Tuy lao động họ không trực tiếp ảnh hưởng đến suất lao động lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp + Trả lương theo sản phảm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, ngồi lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng suất lao động, tiết kiệm vật tư + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hồn thành định mức sản xuất cao suất lương luỹ tiến lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến lớn Nhờ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động Tiền lương sản phẩm trả cho người lao động Đơn giá = lương sản phẩm * Sản phẩm hoàn thành Đơn giá + lương sản * phẩm Tỷ lệ luỹ tiến * Tiền lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hình thức áp dụng cho cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất, khơng thường xun mà xét khơng có lợi kinh tế trả lương theo sản phẩm Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến …) Bên cạnh người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quy BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản … Các quỹ hình thành phần người lao động góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, chức vụ, khu vực, đắt đỏ …) tiền thưởng sản xuất Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động doanh nghiệp hưởng khoản trợ cấp từ quỹ khác BHXH, BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực có) người lao động thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỉ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 5% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất … Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHXH sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, Quỹ hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp (giống phụ cấp làm để trích BHXH người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí kinh doah 1% trừ vào thu nhập người lao động Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích quỹ KHCĐ Quỹ trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp (giống phụ cấp làm trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% 1.2 Kế toán lao động mặt số lượng, thời gian kết lao động 1.2.1 Kế toán lao động thời gian lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng lao động biến động chấp hành chế độ lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch tốn thời gian lao động bảng chấm cơng Bảng chấm công Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35