NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp này, ngoài sự nổ lực phấn đấu của bản thân tôi còn nhận được rất nhiều sự hươ[.]
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp này, ngoài sự nổ lực phấn đấu của bản thân còn nhận được rất nhiều sự hướng dẫn, sự giúp đỡ tận tình của các cá nhân, tập thể khác Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Hoàng Thanh Huyền, giáo viên hướng dẫn thực tập đã dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn, giúp đỡ, chỉ bảo suốt quá trình thực tập Tôi xin gửi lời biết ơn chân thành tới Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến, nơi thực tập và tìm hiểu đề tài, đã dành nhiều thời gian hướng dẫn nghiệp vụ, cung cấp thông tin và tài liệu bổ ích giúp hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp này Tôi xin trân trọng cảm ơn phòng Kế toán-Tài chính của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành đề tài này Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy (cô) giáo trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu cho suốt năm học qua Lời cuối, xin bày tỏ lòng biết ơn tới những người thân gia đình đã ở bên chăm sóc, động viên và toàn thể bạn bè đã giúp dỡ suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài tốt nghiệp này Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Lưu Văn Hùng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.3 Tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.2 Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.3 Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng .9 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng 1.4.5 Tổ chức cơng tác kế tốn khác Cơng ty 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 12 2.1 Đặc điểm chung phần hành kế tốn tiền Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 12 2.1.1 Nội dung vốn tiền Công ty 12 2.1.2 Quản lý tiền Công ty 12 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 14 2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 14 2.2.2 Tài khoản Cơng ty sử dụng phần hành kế tốn tiền .20 2.2.3 các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 04 năm 2014 .22 PHẦN III: NHẬN XÉT .33 PHẦN KẾT LUẬN 35 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu viết tắt Tài khoản TK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ GTGT Doanh nghiệp DN Bộ Tài Chính BTC Tài sản cố định TSCĐ Nhật ký chung NKC Báo cáo tài BCTC Xây dựng bản XDCB PHẦN MỞ ĐẦU Mục tiêu việc thực tập Về kiến thức: có điều kiện đối chiếu lý thuyết với thực tiễn, hiểu rõ những nội dung còn trừu tượng, thể nghiệm lại và nhận thức sâu sắc những nội dung đã học, nắm bắt được việc thực hiện công tác kế toán thực tế của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Về kỹ năng: tạo khả vận dụng những điều đã học vào thực tiễn, thông qua thực tiễn nghề nghiệp để tèn luyện tay nghề, trường có thêt đảm nhiệm được phần việc kế toán được giao tương ứng với trình độ được đào tạo Về đạo đức: rèn luyện phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của người kế toán viên Lý chọn phần hành kế tốn tiền Trong śt những năm vừa qua, nền kinh tế nước ta chuyển từ chế độ bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Vấn đề đặt ở là hiệu quả kinh tế Để đạt được mục tiêu đó thì Doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Một những chỉ tiêu đánh giá là thông qua sự luân chuyển vốn bằng tiền của Doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh ở bất kỳ Doanh nghiệp nào áp dụng chế độ hạch toán kế toán đều phát sinh những mối quan hệ với các tổ chức, cá nhân khác Tất cả các nghiệp vụ toán, mọi hoạt động của Doanh nghiệp đều liên quan đến các khoản tiền Vốn bằng tiền là tài sản nằm lĩnh vực lưu thông, là một bộ phận của vốn kinh doanh được tồn tại dưới trạng thái tiền tệ ở một thời điểm nhất định của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn Như vậy, qua sự luân chuyển của vốn bằng tiền người ta có thể kiểm tra, đánh giá tính hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán vốn bằng tiền, được sự giúp đỡ của cô giáo Hoàng Thanh Huyền, được sự đồng ý của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến, em đã đến chọn đề tài: “Kế toán tiền tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến” làm đề tài tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Đặc điểm, tình hình của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Phần III: Nhận xét Phương pháp thu thập liệu Đề tài được chọn là: “ kế toán tiền tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến” Để hoàn thành đề tài này cần sử dụng và kết hợp nhiều phương pháp thu thập dữ liệu khác Dưới là một số phương pháp thu thập dữ liệu mà em đã sử dụng: - Quan sát - Phỏng vấn - Hạch toán kế toán Trong thời gian thực tập với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Thanh Huyền và các thầy cô giáo bộ môn khoa kinh tế trương Cao đẳng Thương Mại và Du Lịch, cùng sự giúp đỡ tận tình của tập thee cán bộ công nhân viên Công ty đặc biệt là các cô phòng Kế toán-Tài chính đã giúp em hoàn thành đề tài này Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, không sâu thực tế nhiều và trình độ của bản thân còn hạn chế không trách khỏi thiếu sót Em rất mong được sự góp ý chân thành và xây dựng của thầy cô giáo nhà trương và Công ty để để tài này hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Lưu Văn Hùng PHẦN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Tên Công ty: Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Tên tiếng anh: không Tên viết tắt: không Địa chỉ: Khu – TT Hàng Trạm – huyện n Thủy – Tỉnh Hịa Bình Điện thoại: 0218 3864 888 Fax: 0218 3864 888 Email: Duytien74@gmail.com Mã số thuế: 5400316399 Tài khoản: 3008 201 000 237 Tại Ngân hàng NN&PTNT huyện n Thủy, tỉnh Hịa Bình Thành lập giấy phép kinh doanh số: 5400 316-399 ngày 27/05/2009 Quy mô công ty: công ty TNHH thành viên Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH Số cán công nhân biên chế: 185 người Số vốn điều lệ: 000 000 000đ Lĩnh vực kinh doanh:XDCB Nghành nghề kinh doanh chính: - Khai khống khác: Khai thác đá, cát sỏi, đất sét - Chế biến gỗ loại sản phẩm từ gỗ - Gia công khí - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (giao thơng, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt nông thôn, điện, đường dây dẫn điện cấp điện áp từ 35KV trở xuống) - Mua bán xăng dầu sản phẩm có liên quan - Mua bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phịng - Vận tải hành khách, hàng hóa đường - Cho thuê máy móc thiết bị 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH xây dưng Duy Tiến xây dựng công trình nhà dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi Ngồi cơng ty cịn kinh doanh loại vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, xăng dầu sản phẩm có liên quan Khai thác đá, sỏi, đất sét, chế biến gỗ sản phẩm từ gỗ, gia cơng khí…… Do đặc điểm bật công ty hoạt động SXKD tổng hợp nhiều mặt hàng sản phẩm khác quy mô chủng loại nên việc thống kê chi tiết số lượng mặt hàng khó trình bày ngắn gọn chi tiết Sau lợi nhuận sau thuế năm gần nhất: Đv tính: Đồng VN Năm tài 2009 2010 2011 2012 415.120.286 494.912.445 1.635.294.045 1.887.887.625 Lợi nhuận sau thuế 1.3 Tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Sơ b mỏy k toỏn ca Cụng ty: Giám đốc Tài Kỹ thuật thi cơng Vận tải máy Tỉ chức HCLĐ Kế Hoạch i lỏi xe ,lỏi mỏy Tổ xe Đội thi cơng Tỉ XL xe điện Tỉ xe Đội xd Giao Thơng Đội XD §éi XD cơng trình Thủ dân Lỵi Tỉ xe dụng Đơi Mộc Tỉ xe Tổ thô, tổ cốt pha, tổ sắt, tổ điện, tổ xây, tổ làm mặt, tổ hồn thiện… Tỉ xe Giải thích sơ đồ máy tổ chức Cơng ty: Giám đốc: người đứng đầu chịu tư cách pháp nhân Công ty, người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc chủ tài khoản có định tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty Tổ chức thực kinh doanh hoạt động phương án đầu tư Công ty Giám đốc có quyền miễn nhiệm, bỗ nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty Quyết định lương phụ cấp cán bộ, công nhân Công ty kể cán thuộc thẩm quyền Giams đốc Phịng tài chính: Có trách nhiệm việc quản lý sử dụng nguồn tài Cơng ty, thực đầu tư tài cân đối đáp ứng đủ vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng tài có trách nhiệm theo dõi, hạch tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có trách nhiệm thực chế độ, sách, nghĩa vụ nhà nước tài Báo cáo định kỳ tốn cơng trình, báo cáo tốn tài hàng năm Tham mưu cho giám đốc kế hoạch thu-chi tài chính, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách thu-chi văn phòng, phục vụ tư vấn khoản cấp phát, cho vay toán khối lượng hàng tháng Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc chủ nhiệm cơng trình cơng tác khảo sát thiết kế vẽ thi công hạng mục cơng trình để làm việc với kỹ sư tư vấn Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án Chỉ đạo giúp đội thi cơng theo hồ sơ dự tốn thiết kê dự án Phân công đạo cán kỹ thuật giám sát thi công phải chủ đầu tư chấp thuận Có trách nhiệm chủ đầu tư chịu tư cách pháp nhân kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi công dự án Lập hồ sơ hồn cơng Tổng nghiệm thu tồn cơng trình Phịng tổ chức Hành Lao động: có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc tổ chức bố trí cán phịng, đội, tổ Cơng ty Thực tốt khoản chế độ sách xã hội cho cán công nhân Công ty tiền lương, tiền công, BHXH, khoản thưởng-phạt… Bố trí cán bộ, cơng nhân đội sản xuất cho hợp lý với dự án tổng dự án Cơng ty thực Phịng vận tải: Phịng Vận tải, máy có trách nhiệm bố trí đầy đủ máy móc, phương tiện vận tải để phục vụ cho việc thi công dự án Sữa chữa, bảo dưỡng, bảo quản máy móc phương tiện vận tải thường xuyên Đề xuất thay thế, lý phương tiện vận tải thường xuyên Đề xuất thay thế, lý phương tiện vận tải hết hạn sử dụng khoogn đáp ứng mặt kỹ thuật Phịng kế hoạch: có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty kế hoạch phương án thi công dự án Các đội sản xuất, tổ sản xuất: có trách nhiệm thực nhiệm vụ chủ nhiệm dự án điều hành giao chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi cơng Lãnh đạo đội, tổ có trách nhiệm liên hệ với địa phương có dự án để đăng ký hộ tạm trú tạm vắng, lo nơi ăn sinh hoạt, nơi làm việc cho cán công nhân, mượn đất để xây dựng kho, bãi để vật liệu, bãi để bảo quản máy móc thiết bị… Bố trí nhân lực phù hợp với tiến độ thi cơng dự án Kiểm tra, đôn đốc hàng ngày quy trình thi cơng thiết kế, đảm bảo chất lượng dự án Quan hệ trụ sở việc quản lý ngồi cơng trường: Trụ sở quan cấp trực tiếp có trách nhiệm giúp đỡ mặt, kỹ thật tài chính, điều phối, máy móc, thiết bị, vật tư, nhân lực theo yêu cầu Chủ nhiệm dự án để hoàn thành dự án tiến độ chất lượng ... 1.3 Tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.2 Hệ... Hùng PHẦN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Tên Công ty: Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Tên tiếng anh: không Tên viết tắt: không... án tiến độ chất lượng 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến Sơ đồ máy kế toán Cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tiền Kế