Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần thiên trường nam định

Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Lao động yếu tố vơ quan trọng hình thái kinh tế xã hội, góp phần tham gia vào trình sản xuất tái sản xuất xã hội Vì việc đảm bảo chất lượng lao động đảm bảo cho phát triển sản xuất xã hội Vì mà ngày nay, cho dù khoa học kỹ thuật, cơng nghệ phát triển nhanh chóng ứng dụng hầu hết ngành sản suất kinh doanh, giúp cho người tiết kiệm sức lao động Nhưng khơng địi hỏi lao động mà trở nên nhiều hơn, đa dạng hơn, phức tạp hơn, để nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển đa dạng kinh tế xã hội, tất nhiên kèm theo vấn đề tiền lương người lao động trở nên phức tạp Lao động tiền lương hai phạm trù tồn song song đối nghịch nhau, thể nhu cầu, lợi ích người sử dụng lao động người lao động Người sử dụng lao động mong muốn bỏ chi phí tiền lương thấp nhất, cịn người lao động mong muốn với sức lao động bỏ lại có thu nhập cao nhất, để bù đắp sức lao động bỏ ra, chi trả cho sống hàng ngày, có tích lũy cao Vì để hài hịa lợi ích người sử dụng lao động người lao động Nhà nước tổ chức kinh tế phải có sách tiền lương phù hợp Đặc biệt doanh nghiệp nơi trực tiếp thực sách tiền lương đó, nên họ phải xây dựng sách tiền lương vừa với quy định Nhà nước vừa phù hợp với thực tế doanh nghiệp Chính sách được thể trực tiếp thơng qua cơng tác kế tốn doanh nhiệp Cơng tác kế tốn cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho công nhân viên; phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, sở cho nhà quản lý đưa định, sách lao động tiền lương doanh nghiệp Nếu kết công tác tiền lương không đúng, không hợp lý với quy định Nhà nước thực trạng doanh nghiệp dễ dẫn đến cách nhìn nhận, phân tích sai lệch, đưa Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp định sai lầm như: Sử dụng lao động không tốt làm tăng chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận kinh doanh làm giảm cạnh tranh thị trường Hay nghĩ đến lợi ích doanh nghiệp mà khơng nghĩ đến lợi ích người lao động dẫn đến giảm sút chất lượng số lượng sản phẩm, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi người lao động phát huy hết khả lao động mà sức lao động mà họ bỏ bù đắp cách xứng đáng Chính lẽ mà cơng tác kế toán tiền lương doanh nghiệp vấn đề sống Đặc biệt thời kỳ kinh tế thị trường có nhiêu bất ổn, với cạnh tranh gay gắt nhu cầu thị trường sách, cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp đắn trở nên ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Tuy nhiên thực tế việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cịn nhiều khó khăn bất cập địi hỏi cần hướng dẫn hồn thiện để doanh nghiệp vận dụng dễ dàng thuận tiện cho việc hạch tốn Thơng qua q trình nghiên cứu, khảo sát thực tế công ty cổ phần Thiên Trường Nam Định em nhận thấy công tác kế tốn tiền lương có nhiều vấn đề khơng với quy định chế độ kế toán nhà nước, không hợp lý với đặc thù công ty như: Sự vận dụng tài khoản hạch tốn chi phí, nợ phải trả chưa hợp lý quán tài khoản Việc thực chế độ tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép cho công nhân viên chưa đầy đủ quy định Vì em lựa chọn đề tài “ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thiên Trường Nam Định ” thơng qua đề tài em giúp đưa số ý kiến thân tới cơng ty, giúp cơng ty có sách tiền lương hợp lý hơn, góp phần vào phát triển kinh tế 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài : Xuất phát từ vai trò quan trọng cấp thiết, ý nghĩa to lớn tiền lương khoản trích theo lương mặt lý luận thực tiễn Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Việc lựa chọn đề tài “ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thiên Trường Nam Định” là: Đi sâu tìm hiểu quy định chuẩn mực, chế độ nhà nước kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói chung với đặc thù cơng ty nói riêng Dựa lý luận nghiên cứu thực tiễn cơng ty để ngiên cứu tình hình vận dụng chuẩn mực chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty Cụ thể vấn đề cần nghiên cứu mặt lý thuyết thực tiễn là:Nghiên cứu thời gian lao động, chế độ trả lương phụ cấp, trợ cấp thực tế theo chế độ thực tiễn công ty Nghiên cứu tình hình tốn tiền lương tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp Nghiên cứu chế độ trích lập bảo hiểm việc thực chế độ việc trích lập quỹ theo lương Nghiên cứu việc hạch tốn khoản chi phí cơng nhân viên khoản phải trả cho công nhân viên công ty… 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Như biết tiền lương đề tài nóng bỏng mà việc nghiên cứu kế tốn tiền lương vấn đề cần thiết Nghiên cứu tiền lương nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương hai phương diện lý thuyết thực tiễn Nghiên cứu lý thuyết để nhằm hiểu được, nắm bắt quy định, chuẩn mực kế toán tiền lương khoản trích theo lương, biết cách tính tốn tiền lương khoản trích theo lương, cách hạch tốn vào chi phí khoản nợ phải trả doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp đặc thù nói riêng để từ hiểu biết ta vận dụng vào cơng việc, vào nghiên cứu thực tế sau cho vừa đáp ứng yêu cầu quản lý cấp vừa đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, để có hiệu cao Trên thực tế doanh nghiệp có sách tiền lương khác phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất doanh nghiệp Do sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty nhằm thấy tình hình thực tế cơng ty công tác quản lý lao Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp động, phân bổ sử dụng lao động, chế độ trích lập sử dụng quỹ có phù hợp với quy định nhà nước ban hành khơng có hiệu khơng Từ giúp thấy tác động khác nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bất cập vướng mắc áp dụng chuẩn mực vào công tác thực tiễn, từ đưa phương án hồn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp Đồng thời rút kinh nghiệm cho thực tiễn sau cơng việc, nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thiên Trường Nam Định nghiên cứu lao động tình hình sử dụng lao động,các khoản chi phí khoản phải trả công nhân viên, khoản trích theo lương đối tượng liên quan Do kiến thức thời gian nghiên cứu công ty có hạn nên đề tài em sâu nghiên cứu số liệu công ty tháng 1/2010 Thời gian khảo sát: 22/3 – 30/4 Địa : xóm – Mễ Trì Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội 1.5.Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu làm phần sau: Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Tóm lược số vắn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thiên Trường Nam Định Chương IV: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thiên Trường Nam Định Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Một số khái niệm, lý luận bản: 2.1.1 tiền lương: a, khái niệm: Tiền lương: biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương hay cịn gọi tiền công gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qúa trình sản xuất kinh doanh trình người lao động sử dụng sử lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm nhằm phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội Vì để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục trước hết phải đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà họ bỏ phải bù đắp dạng khoản thù lao Như tiền lương thực chất biểu tiền giá trị sức lao động Là thước đo kết lao động, đòn bẩy kinh doanh thúc đẩy phát triển kinh tế Với vị trí quan trọng tiền lương có chức năng: Thứ nhất, chức thước đo giá trị: Vì tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, sở để điều chỉnh giá có biến động giá Khi giá thị trường có biểu tăng lên tiền lương công nhân viên điều chỉnh tăng lên để đảm bảo sống cho họ, để họ tập chung vào cơng việc tốt hơn, hiệu lao động cao Thứ hai, chức tái sản xuất sức lao động: Theo chức tiền lương nhằm trì lực làm việc lâu dài, sở bù đắp hao phí sức lao động người lao động Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Thứ ba, chức kích thích người lao động: Thơng qua sách lương thưởng cho người lao động họ làm việc hiệu lao động đạt kết cao, suất chất lượng lao động cao để họ làm việc tích cực cơng việc Thứ năm, chức tích lũy: Một phần thu nhập người lao động giữ lại để dự phịng có bất trắc rủi ro xảy người lao động, hay khả lao động bị b, vai trò tiền lương: Lao động yếu tố quan trọng tồn phát triển cơng ty gắn liền với tiền lương Vì tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm Là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho người lao động nhằm bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất tái sản xuất sức lao động Tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác Do tiền lương khoản thu nhập người lao động nên có ý nghĩa vơ quan trọng Ngồi việc đảm bảo thu nhập tái sản xuất sức lao động, đảm bảo chi tiêu đời sống gia đình cịn khiến cho người lao động cảm thấy yêu nghề, tận tâm với cơng việc Do tiền lương khơng mối quan tâm nội doanh nghiệp, mà cịn mối quan tâm tất quốc gia, khu vực, giới ảnh hưởng đến tất vấn đề kinh tế, trị, xã hội 2.1.2 Các khoản trích theo lương: a, Bảo hiểm xã hội ( BHXH ): Theo quy định điều Luật BHXH thì: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động sở có đóng vào quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong đó, 15% người sử dụng lao động phải nộp, cịn 5% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) khoản chi phí để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đa phần chi phí doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí kinh doanh khoản chi phí nhân viên công ty Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: Mức lương ngày người lao động, thời gian nghỉ lao động có chứng từ hợp lệ, tỷ lệ trợ cấp BHXH b, Bảo hiểm y tế ( BHYT): BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Quỹ BHYT hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 2%, giống chi phí BHXH, khoản trích tính trực tiếp vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập) c, Kinh phí cơng đồn (KPCĐ ) Cơng đồn tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động, đồng thời cơng đồn người hướng dẫn, điều khiển thái độ người lao động công việc, với người sử dụng lao động Khoản chi phí để trì hoạt dộng tổ chức kinh phí cơng đồn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp phải trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động - kể lao động hợp đồng đtính vào chi phí kinh doanh cơng ty để hình thành chi phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Như khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu tồn cho vào chi phí kinh doanh tăng lên d, Bảo hiểm thất nghiệp: Là khoản bảo hiểm nhằm trợ giúp cho người lao động có rủi ro bị việc làm chế thị trường Qũy BHTN hành trích 2% lương cơng nhân viên Trong doanh nghiệp phải trích 1% đưa chi phí kinh doanh khoản chi phí nhân viên, cịn lại 1% người lao động chịu bị trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động e, Thuế thu nhập cá nhân: Là khoản thuế bị đánh trực tiếp vào tổng thu nhập cá nhân theo tỉ lệ định, tùy theo mức tổng thu nhập cá nhân cơng ty 2.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để thực hiên chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất, ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động sử dụng lao động Thứ hai, tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động toán đầy đủ kịp thời Thứ ba, kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương… Thứ tư, tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng liên quan Thứ năm, định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình sử dụng quản lý quỹ tiền lương quỹ bên cạnh tiền lương Từ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm … Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 2.1.4 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương: 2.1.4.1 Các hình thức tiền lương: Các doanh ghiệp thường áp dụng theo chế độ trả lương là: Chế độ trả lương theo thời gian chế độ trả lương theo sản phẩm a, hình thức tính lương theo thời gian: Hình thức tính lương theo thời gian hình hức tính lương theo thời gian +làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Tiền lương theo thời gian thực theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp dựa tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng: Một là, tiền lương thời gian giản đơn hình thức trả lương mà thời gian trả giá tiền lương thời gian cố định Hình thức tiền lương thời gian giản đơn chia thành hình thức tiền lương theo tháng, theo theo Hình thức tiền lương theo tháng: tiền lương trả cho người lao động theo tháng bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp có Hình thức tiền lương theo ngày: tính cách lấy lương ngày chia cho số ngày làm việc theo chế độ Hình thức tiền lương theo giờ: tính số lương ngày chia cho số làm việc theo chế độ ( lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm ) Hai là, tiền lương thời gian có thưởng tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với thêm tiền lương thưởng thêm Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian thường giành cho đối tượng lao động làm cơng tác văn phịng phịng tài chính, phịng kỹ thuật, áp dụng điều kiện thời gian làm việc công nhân viên phải ghi chép đầy đủ, phải có đơn giá lương thời gian cụ thể Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian dễ tính lương việc chấm cơng tính lương cụ thể xác Và nhược điểm hình Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp thức hình thức mang tính bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động b, Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Trong doanh nghiệp, tính tiền lương theo hình thức lương sản phẩm phân chia đối tượng theo sản phẩm theo yêu cầu kích thích người lao động việc nâng cao suất, chất lượng, số lượng sản phẩm hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất: Căn đối tượng theo sản phẩm gồm có lương theo sản phẩm trực tiếp lương theo sản phẩm gián tiếp Lương sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ : người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm Ưu điểm hình thức thấy mối quan hệ tiền lương nhận kết lao động thể rõ ràng, kích thích cơng nhân cố gắng nâng cao trình độ tay nghề, suất lao động nhằm tăng thu nhập.Và nhược điểm người lao động quan tâm đến sử dụng nguyên liệu tiết kiệm, hiệu sử dụng máy móc, chăm lo đến cơng việc chung tập thể Còn lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho người gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : người làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế Ưu điểm hình thức khuyến khích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng nhân sản xuất tạo điều kiện nâng cao suất lao động Và nhược điểm bị phụ thuộc vào cơng nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ranên dẫn đến việc cơng nhân có trình độ lương lại khác Nguyễn Thị Tâm - K42D4 Khoa Kế toán - Kiểm Toán