QUY TRÌNH lập và LUÂN CHUYỂN CHỨNG từ TRONG CHU CHUYỂN DOANH THU

LOGO www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, các thông tin cần cung cấp: I. CHU TRÌNH DOANH THU Xuất kho, giao hàng, thu tiền khách hàng… Khả năng phục vụ khách hàng của NVBH, mức độ hài lòng của khách hàng…. II. CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN Bộ phận bán hàng Bộ phận gửi hàng Bộ phận tín dụng Bộ phận tài vụ Bộ phận kho hàng Bộ phận nhận hàng Bộ phận lập hoá đơn Bộ phận thủ quỹ Bộ phận kế toán phải thu Bộ phận giữ sổ cái Bộ phận thư tín 2.1. BỘ PHẬN BÁN HÀNG  Giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá hàng bán…  Nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, lập “Lệnh bán hàng”. 2.2. BỘ PHẬN TÍN DỤNG  Trong hoạt động bán chịu, kiểm tra và chấp thuận các điều kiện bán chịu, điều kiện thanh toán cho khách hàng.  Trong xử lý xóa nợ phải thu, xem xét bảng “Phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ” nhằm kiểm tra chính sách nợ cho từng khách hàng, xác định dự phòng phải thu khó đòi cho doanh nghiệp. 2.3. BỘ PHẬN TÀI VỤ  Là người chấp nhận cuối cùng các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ hàng bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán trước khi ủy quyền cho bộ phận lập hóa đơn lập các Credit Memo. 2.4. BỘ PHẬN KHO HÀNG  Quản lý hàng trong kho.  Hạch toán hàng hóa nhập xuất tồn theo số lượng vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho.  Gửi báo cáo kho kèm theo các chứng từ nhập xuất về cho bộ phận kế toán. . www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp. tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, . kho Thẻ, vé Phiếu thu Chứng từ ghi có 3.1. ĐƠN ĐẶT HÀNG  Do người mua lập và gửi cho doanh nghiệp. 3.2. LỆNH BÁN HÀNG  Là chứng từ nội bộ do bộ phận bán hàng lập, cho phép các bộ — Xem thêm

LOGO www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, các thông tin cần cung cấp: I. CHU TRÌNH DOANH THU Xuất kho, giao hàng, thu tiền khách hàng… Khả năng phục vụ khách hàng của NVBH, mức độ hài lòng của khách hàng…. II. CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN Bộ phận bán hàng Bộ phận gửi hàng Bộ phận tín dụng Bộ phận tài vụ Bộ phận kho hàng Bộ phận nhận hàng Bộ phận lập hoá đơn Bộ phận thủ quỹ Bộ phận kế toán phải thu Bộ phận giữ sổ cái Bộ phận thư tín 2.1. BỘ PHẬN BÁN HÀNG  Giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá hàng bán…  Nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, lập “Lệnh bán hàng”. 2.2. BỘ PHẬN TÍN DỤNG  Trong hoạt động bán chịu, kiểm tra và chấp thuận các điều kiện bán chịu, điều kiện thanh toán cho khách hàng.  Trong xử lý xóa nợ phải thu, xem xét bảng “Phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ” nhằm kiểm tra chính sách nợ cho từng khách hàng, xác định dự phòng phải thu khó đòi cho doanh nghiệp. 2.3. BỘ PHẬN TÀI VỤ  Là người chấp nhận cuối cùng các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ hàng bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán trước khi ủy quyền cho bộ phận lập hóa đơn lập các Credit Memo. 2.4. BỘ PHẬN KHO HÀNG  Quản lý hàng trong kho.  Hạch toán hàng hóa nhập xuất tồn theo số lượng vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho.  Gửi báo cáo kho kèm theo các chứng từ nhập xuất về cho bộ phận kế toán. [...]... khách hàng  Thực hiện các thủ tục gửi tiền vào ngân hàng III CHỨNG TỪ SỬ DỤNG Đơn đặt hàng Biên lai, biên nhận Lệnh bán hàng Thẻ, vé Phiếu giao hàng Phiếu thu Hoá đơn vận chuyển Chứng từ ghi có Hoá đơn bán hàng Phiếu xuất kho Giấy báo trả tiền 3.1 ĐƠN ĐẶT HÀNG  Do người mua lập và gửi cho doanh nghiệp 3.2 LỆNH BÁN HÀNG  Là chứng từ nội bộ do bộ phận bán hàng lập, cho phép các bộ phận liên quan thực... TẾ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU Nhận và xử lý yêu cầu đặt mua hàng của khách hàng 1 Xuất kho, gửi hàng cho khách hàng Lập hoá đơn bán hàng – Theo dõi nợ phải thu 4 3 2 Nhận tiền thanh toán ĐIỀU CHỈNH QÚA TRÌNH BÁN HÀNG Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại Quy trình sẽ như thế nào Nhận và xử lý yêu cầu đặt hàng của khách hàng Khách hàng ĐĐH Tại BP xử lý ĐĐH ĐĐH Xét duyệt và lập. .. THU, GIẤY BÁO CÓ Ghi nhận việc khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp các khoản nợ 3.11 CHỨNG TỪ GHI CÓ  Ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm tài khoản phải thu hoặc do ghi sổ sai  Một liên được gửi cho người mua trong trường hợp hàng bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán IV SỔ  Nhật ký bán hàng  Nhật ký giảm giá hàng bán  Nhật ký thu tiền  Sổ chi tiết khách hàng V BÁO CÁO Trong chu trình doanh thu, ... GIAO HÀNG  Do bộ phận giao nhận hàng hóa lập  Là cơ sở xác nhận khách hàng đã nhận hàng, chấp nhận thanh toán  Cũng có thể dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển thay cho phiếu giao hàng  Các phiếu này phải ghi số của lệnh bán 3.5 HOÁ ĐƠN VẬN CHUYỂN  Sử dụng khi doanh nghiệp thu dịch vụ vận chuyển  Vận đơn là chứng từ giao nhận hàng giữa bộ phận gửi hàng và người vận tải  Bao gồm các thông tin... GỬI HÀNG  Chuyển hàng trực tiếp hoặc thu các đơn vị vận tải vận chuyển hàng cho khách hàng  Được phân chia độc lập với bộ phận kho hàng để tăng cường tính kiểm soát nội bộ với hàng tồn kho 2.6 BỘ PHẬN NHẬN HÀNG  Nhận và kiểm tra hàng bị trả lại, ghi nhận chủng loại, số lượng nhận trên phiếu nhập kho 2.7 BỘ PHẬN LẬP HOÁ ĐƠN  Lập hóa đơn căn cứ trên việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan... khách hàng 2.8 BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẢI THU  Giữ và ghi chép sổ chi tiết phải thu khách hàng  Lập các “Báo cáo khách hàng” và báo cáo “Phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ” 2.9 BỘ PHẬN GIỮ SỔ CÁI  Giữ và ghi chép sổ cái  Lập báo cáo tổng hợp 2.10 BỘ PHẬN THƢ TÍN  Nhận và mở Check thanh toán  Lập bản kê “Tiền thanh toán” (Remittance List)  Bộ phận này cần độc lập với bộ phận thủ quỹ vì cả hai... tiền và nội dung thanh toán  Thông thường Check thanh toán và giấy báo trả tiền được nhận và phân loại ban đầu bởi bộ phận thư tín 3.8 BIÊN LAI, BIÊN NHẬN  Trong nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay, hoặc các giao dịch giá trị thấp, doanh nghiệp thường dùng biên lai, biên nhận, phiếu tính tiền…thay cho các hóa đơn bán hàng 3.9 THẺ, VÉ  Là một hình thức đặc biệt khác của chứng từ ghi nhận doanh thu. .. cho việc kiểm soát hoạt động xử lý của chu trình  Cung cấp thông tin liên quan tới việc xử lý các nghiệp vụ kế toán cụ thể trong chu trình  Cung cấp thông tin theo nhu cầu người sử dụng nhằm phục vụ các quy t định điều hành hoạt động Họat động Bảng kê các hoạt động / sự kiện trong kỳ Phân tích các họat động theo đối tuợng /nguồn lực liên quan Bảng kê bán hàng Từ ngày…đến… SHĐ Ngày KH Giá trị 001 12/3... quan tới khách hàng gửi như: chủng loại, số lượng hàng, trọng lượng hàng 3.6 HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG  Được lập căn cứ trên việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến việc bán hàng  Được lập làm nhiều liên  Hoá đơn phải được đánh số trước nhằm mục đích kiểm soát 3.7 GIẤY BÁO TRẢ TIỀN  Là chứng từ gửi cho người mua kèm hóa đơn bán hàng hoặc gửi kèm báo cáo khách hàng hàng tháng  Khi thanh toán,... bán chịu, lệnh bán hàng sẽ được chuyển sang bộ phận tín dụng để xét duyệt Sau khi được chấp thu n, thông tin về lệnh bán hàng được gửi cho: - Kho làm căn cứ để xuất kho (Packing slip) - Cho khách hàng để xác nhận đặt hàng được chấp nhận (Order Acknowledgment) - Cho bộ phận kế toán, bộ phận lập hóa đơn để thông báo về lệnh bán hàng 3.3 PHIẾU XUẤT KHO  Do bộ phận kho lập trên cơ sở lệnh bán hàng đã . www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp. tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, . kho Thẻ, vé Phiếu thu Chứng từ ghi có 3.1. ĐƠN ĐẶT HÀNG  Do người mua lập và gửi cho doanh nghiệp. 3.2. LỆNH BÁN HÀNG  Là chứng từ nội bộ do bộ phận bán hàng lập, cho phép các bộ