Tìm hiểu công tác quản lí chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp an giang xí nghiệp bao bì an giang

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG - XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ KIM NHƯ MSSV: DTC171948 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG - XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ KIM NHƯ MSSV: DTC171948 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: ThS NGUYỄN THỊ KIM ANH AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP … i LỜI CẢM TẠ Tám tuần thực tập ngắn ngủi hội cho em tổng hợp hệ thống hoá lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên mơn Tuy có tám tuần thực tập, qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vơ quan trọng - giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, từ chỗ bở ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình q thầy Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nhiệt tình chú, anh chị Xí Nghiệp Bao Bì An Giang giúp em có kinh nghiệm quý báu để hồn thành tốt tập viết lên báo cáo cuối kì Em xin chân thành cảm ơn Lời cảm ơn em xin gửi đến ban lãnh đạo phòng ban, chú, anh chị Xí Nghiệp Bao Bì An Giang tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế sản xuất nắm bắt quy trình cơng nghệ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học An Giang, quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cảm ơn Nguyễn Thị Kim Anh, người tận tình hưỡng dẫn em hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý Xí Nghiệp Bao Bì An Giang, q thầy cô bạn, để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Như ii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HÀNG TUẦN GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Xây Lắp An Giang 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Giới thiệu khái quát Xí Nghiệp Bao Bì An Giang 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2018-2020 Xí nghiệp Bao Bì An Giang BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA XÍ NGHIỆP BAO BÌ ÂN GIANG 3.1 Đặc điểm chi phí 3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 10 3.1.3 Chi phí sản xuất chung 10 3.2 Hiệu quản lý chi phí sản xuất qua năm 2018-2020 Xí Nghiệp Bao Bì An Giang 11 3.3 Môi trường làm việc đơn vị 14 3.3.1 Văn hoá đơn vị 14 3.3.2 Chế độ đãi ngộ nhân viên 15 3.3.3 Tình hình sở vật chất đơn vị 15 iii 3.4 Nhận xét công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh mơi trường làm việc Xí Nghiệp Bao Bì An Giang 16 3.4.1 Ưu điểm 16 3.4.2 Nhược điểm 17 3.4.3 Một số khuyến nghị 18 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 4.1 Sắp xếp chứng từ 18 4.2 Đối chiếu chứng từ 19 4.3 Photo, scan tài liệu 19 4.4 Tổng hợp danh mục hồ sơ 19 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 19 5.1 Phương pháp thu thập số liệu 19 5.2 Phương pháp phân tích số liệu 19 5.3 Phương pháp quan sát lắng nghe 19 5.4 Phương pháp ghi chép 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 20 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/ vận dụng 20 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 20 6.2.1 Kỹ cá nhân, cá nhân 20 6.2.2 Thực hành nghề nghiệp 21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 22 6.4 tập Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực 22 6.5 Đề xuất ý kiến đóng góp nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh 23 6.5.1 Một số giải pháp doanh thu 23 6.5.2 Một số giải pháp chi phí 24 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2018-2020 Bảng 2: Bảng phân tích số liệu kết hoạt động kinh doanh 2018-2020 Bảng 3: Tình hình chi phí năm gần 11 Bảng 4: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 2019 12 Bảng 5: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2020 13 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức Xí Nghiệp Bao Bì An Giang vi DANH MỤC VIẾT TẮT GVHD Giáo viên hướng dẫn VLXD Vật liệu xây dựng DTT Doanh thu LN Lợi nhuận LNT Lợi nhuận CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPKHTSCD Chi phí khấu hao tài sản cố định CPDVMN Chi phí dịch vụ mua ngồi CCDC Công cụ dịch vụ GVHB Giá vốn hàng bán vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HÀNG TUẦN Thời gian Nội dung công việc 22/02/2021 28/02/2021 Đến đơn vị xếp thời gian thực tập 01/03/2021 07/03/2021 08/03/2021 14/03/2021 Tham quan khu sản xuất công ty, phận kinh doanh, phận kế toán 15/03/2021 21/03/2021 Tìm hiểu ghi chép thơng tin liên quan đến quy trình ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh 22/03/2021 28/03/2021 Hoàn thành phần nội dung “môi trường làm việc đơn vị” 29/03/2021 04/04/2021 Hồn thành phần cịn lại mơi trường làm việc đơn vị 05/04/2021 11/04/2021 Nộp phần nội dung phân tích cáo cáo cho GVHD sửa 12/04/2021 18/04/2021 Nộp nháp báo cáo thực tập cho GVHD Chữ ký xác nhận GVHD Đọc tìm hiểu nội quy cơng ty, lịch sử hình thành cấu tổ chức Tham gia hỗ trợ công việc như: photo chứng từ, xếp tài liệu… Tìm hiểu ghi chép thơng tin vấn Kế tốn trưởng (chị Cúc) quy trình ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh Xin số liệu cần thiết để viết báo cáo đồng thời xin số chứng từ Gặp GVHD sửa Giúp kế toán xếp số chứng từ Hồn thành phần cịn lại báo cáo thực tập Kết thúc thực tập hàng tháng, đơn vị phát sinh số chi phí như: chi phí sửa chữa, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, khoản chi phí tốn tiền mặt, chuyển khoản tiền ứng trước bên kế toán quản lý 3.2 Hiệu quản lý chi phí sản xuất qua năm 2018-2020 Xí Nghiệp Bao Bì An Giang Bảng 3: Tình hình chi phí năm gần ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Chi phí NVLTT 7.360 7.984 6.570 Chi phí NCTT 9.135 9.718 9.146 Chi phí SXC 6.053 6.473 5.556 - Chi phí NVPX 1.513 1.618 1.389 - Chi phí CCDC 3.027 236 2.778 - Chi phí KHTSCD 908 971 833 - Chi phí DVMN 605 647 556 (Nguồn: Kết hoạt động kinh doanh Xí Nghiệp Bao Bì An Giang) Qua bảng tình hình chi phí năm 2018 - 2020 cho thấy, tiêu chi phí có thay đổi liên tục Chi phí NVLTT năm 2018 nằm mức 7.360 năm 2019 tăng lên 7.984, tức tăng 624 so với năm 2018 Nguyên nhân Xí Nghiệp tiến hành đầu tư máy móc thiết bị đưa vào trình sản xuất Nhờ biện pháp cắt giảm, quản lý chi phí tốt đến năm 2020, Chi phí NVLTT giảm 6.570 tức giảm 1.414 so với năm 2019 Chi phí NCTT có xu hướng tăng từ năm 2018 đến 2019 Năm 2019 tăng 583 so với năm 2018 Cho đến năm 2020 Chi phí NCTT giảm cịn 9.146, giảm 572 so với năm 2019 Chi phí NVLTT chi phí NCTT có xu hướng tăng năm 2019 giảm năm 2020, kéo theo chi phí SXC tăng 6.473 năm 2019, tăng 420 so với năm 2018 Cho đến năm 2020 giảm 5.556, giảm 917 so với năm 2019 Từ việc phân tích cho thấy, năm 2018 đến 2019 doanh nghiệp đầu tư vào máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nên làm tiêu chi phí tăng, năm 2020 có xu hướng giảm doanh nghiệp có kế hoạch xây dựng định mức chi phí lập dự tốn ngân sách hợp lý, hiệu quả, nên góp phần làm cho tiêu có xu hướng giảm năm 2020 11 Bảng 4: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 2019 Tỷ lệ doanh thu (%) Mức ảnh hưởng (triệu đồng) Chỉ tiêu 2018 DTT 2019 Chênh lệch Doanh thu Hiệu TKCP 100% 100% GVHB 91,40% 89,65% (1,75%) 7.847 (1.019) Chi phí NVLTT 15,42% 13,71% (1,71%) 96.22 (996) Chi NCTT phí 12,41% 12,17% (0,24%) 72.35 (192) Chi SXC phí 12,68% 11,11% (1,57%) 53.26 (152) (Nguồn: Kết hoạt động kinh doanh Xí Nghiệp Bao Bì An Giang) Nhìn vào cấu DTT, năm 2018 tỷ lệ CPVNLTT chiếm 15,42% , đến năm 2019 tỷ lệ giảm 13,71% Tức là, năm 2018 để tạo 100 đồng doanh thu, đơn vị phải bỏ 15,42 đồng CPNVLTT, đến năm 2019 giảm 1,71 đồng, để tạo 100 đồng doanh thu, đơn vị phải bỏ 13,71 đồng CPNVLTT Có thể nói rằng, năm 2019 đơn vị quản lý CPNVLTT hiệu quả, việc quản lý tốt CPNVLTT giúp cho đơn vị tiết kiệm 1.019 đồng chi phí CPNCTT năm 2019 giảm 0.24 so với năm 2018, từ 12,41% giảm cịn 12,17% Thay để có 100 đồng doanh thu đơn vị phải bỏ 12,41 đồng CPNCTT năm 2018, đơn vị cần bỏ 12,17 đồng năm 2019 Cũng việc quản lý tốt CPNCTT giúp đơn vị tiết kiệm 192 đồng năm 2019 Việc quản lý tốt CPSXC hiệu làm cho chi phí giảm năm 2019, 100 đồng doanh thu chi phí giảm 1,57 đồng so với năm 2018 Từ giảm 152 đồng so với năm 2018 Giải thích nguyên nhân giảm loại chi phí từ năm 2018 đơn vị số máy móc, thiết bị phân xưởng, điều góp phần làm giảm phần chi phí sản xuất so với năm trước Việc quản lý 12 tốt yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh góp phần tạo an tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh năm 2019 - 2020 Bảng 5: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2020 Tỷ lệ doanh thu (%) Mức ảnh hưởng (triệu đồng) Chỉ tiêu 2019 DTT 2020 Chênh lệch Doanh thu Hiệu TKCP 100% 100% GVHB 89,65% 86,24% (3,42%) (7.980) (304) CPNVLTT 13,71% 13,08% (0,63%) (193,86) (316,49) CPNCTT 12,17% 13,92% 1,75% (1.722) 1.149 CPSXC 11,11% 11,06% (0,05%) (64) (5) Trong cấu DTT, năm 2020 tỷ lệ CPNVLTT chiếm 13,08%, giảm 0,63% so với năm 2019 Tức là, năm 2020 100 đồng DTT CPNVLTT giảm 0,63 đồng Có thể nói rằng, năm 2020 việc quản lý CPNVLTT tốt, Do năm CPNVLTT đạt hiệu quả, tiết kiệm 316,49 CPNCTT năm 2019 12,17%, tăng 1,75% năm 2020 Năm 2019, để tạo 100 đồng doanh thu đơn vị phải bỏ 12,17 đồng năm 2020 đơn vị phải bỏ 13,92 đồng Chính quản lý khơng tốt CPNCTT, nên năm 2020 CPNCTT tăng thêm 1.149 triệu đồng CPSXC năm 2020 có xu hướng giảm, giảm 0.05% so với năm 2019 Chính CPSXC giảm điều cho thấy đơn vị quản lý tốt CPSXC , giúp đơn vị tiết kiệm triệu đồng Qua phân tích cho thấy, năm 2019 loại chi phí tăng so với năm 2018, cuối năm 2019 đầu năm 2020, tình hình dịch Covid bùng phát, nên làm giảm tiêu chi phí sản xuất xuống Qua việc phân tích hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất Xí Nghiệp Bao Bì An Giang, thấy tình hình doanh thu chi phí sản xuất đơn vị có nhiều biến động qua năm 2018 – 2020, để tạo ổn định hiệu công tác quản lí chi phí sản xuất, đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh gia tăng chi phí sản xuất cách phù hợp Nếu không, tốc độ tăng chi phí sản xuất lớn tốc độ doanh thu diễn 13 thời gian dài, điều kìm hãm phát triển đơn vị, đến thời điểm đơn vị bị phá sản 3.3 Các tiêu liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Bao Bì An Giang Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Tỷ suất GVHB 91,40% 89,65% 86,24% DTT Tỷ suất CPBH 1,74% 1,32% 1,37% DTT Tỷ suất CPQLDN 5,71% 4,10% 5,31% DTT Qua tiêu liên quan đến chi phí sản xuất cho thấy, tỷ lệ GVHB chiếm tỷ suất cao, chiếm 91,40% DTT năm 2018, đến năm 2019 giảm 89,65%, tiếp tục giảm 86,24% năm 2020 Từ cho thấy tiêu CPNNVLTT, CPNCTT, CPSXC có phần biến động lớn qua năm làm ảnh hưởng đến GVHB CPBH có xu hướng giảm qua năm từ 1,74% năm 2018 giảm 1,32% năm 2019, đến năm 2020 tăng lên 1,37% so với năm 2019 CPQLDN có xu hướng giảm từ năm 2018 đến 2019, giảm 1,61% năm 2019 so với năm 2018, đến năm 2020 CPQLDN tăng lên 5,31%, tăng 1,21% so với năm 2019 3.4 Môi trường làm việc đơn vị 3.4.1 Văn hố đơn vị Trong đơn vị có số quy định toàn thể NV-CNV, sau: Về trang phục làm việc: NV-CNV văn phòng : sơ mi, bỏ áo vào quần , comple (nữ) Phân xưởng, công nhân: đồng phục lao động CT Đối với cá nhân khơng tn thủ không vào nơi làm việc, vi phạm nhiều lần lập biên đề nghị xử lý Thời gian làm việc theo hành chính, quy định sau: Sáng: từ - 11 Chiều: từ 13 - 17 Do khơng có quy định cách ứng xử đơn vị, NVCNV đơn vị ứng xử với thoải mái, không câu nệ tiểu tiết 14 cách xưng hô với Mọi người đơn vị hồ đồng, ln vui vẻ sẵn sang giúp đỡ, hỗ trợ lẫn 3.4.2 Chế độ đãi ngộ nhân viên Đối với nhân viên làm đầy đủ, nghỉ phép theo quy định đơn vị đánh giá tốt vào cuối năm, theo tăng bậc lương thưởng thêm, tuỳ theo cấp bậc mức độ Mỗi nhân viên có 10 ngày phép năm, nghỉ nhân viên phải viết giấy báo nghỉ, nghỉ nhân viên hưởng lương bình thường Cịn với nhân viên làm không đầy đủ, nghỉ đột xuất không viết giấy báo nghỉ, vi phạm nhiều lần, bị nhắc nhở kiểm điểm Tổng kết cuối năm bị hạ bậc lương khơng có thưởng Nếu nhân viên nghỉ đột xuất, khơng viết giấy báo nghỉ, nhân viên khơng có tiền lương ngày Chế độ hỗ trợ nhân viên công tác: Phụ cấp nhân viên cơng tác : Trong ngày: 60.000 đồng/người/ngày Có nghĩ đêm: 100.000 đồng/người/ngày NV-CNV tính phụ cấp tiền ăn cơng tác khơng đươc chi tiền ăn ca đơn vị Riêng tài xế xe tải, tiền ăn thưởng theo tiền ăn ca đơn vị, có nghĩ đêm tốn 100.000 đồng/người/đêm Thanh tốn chi phí, phương tiện cơng tác: NV-CNV sử dụng phương tiện cá nhân cơng tác tốn tiền xăng theo định mốc 40km lít xăng Nếu sử dụng phương tiện dịch vụ vận tải công cộng tốn thực tế theo giá vé hố đơn mua 3.4.3 Tình hình sở vật chất đơn vị Tại đơn vị có phịng ban sau: phòng Giám Đốc, phòng Kinh doanh, phòng Kế tốn , phịng Sản xuất, phịng Hội trường Ngồi ra, đơn vị cịn có phân xưởng kho Mỗi phịng có 2-3 nhân viên làm việc, bố trí bàn làm việc riêng, có đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho cơng việc Trong phịng Kế tốn có tủ lớn để lưu trữ hồ sơ quan trọng máy in tài liệu dùng chung cho phịng Ngồi ra, nhân viên phịng bố trí bàn làm việc riêng biệt Mỗi bàn làm việc trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết để làm việc, : máy tính có kết nối internet 15 kèm với chuột bàn phím, rổ để hồ sơ, riêng bàn kế tốn trưởng cịn có thêm máy in hố đơn 3.5 Nhận xét cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh môi trường làm việc Xí Nghiệp Bao Bì An Giang 3.5.1 Ưu điểm Cơng tác quản lí chi phí Bộ máy kế tốn đơn vị bố trí chặt chẽ, nhân viên phịng Kế tốn làm việc có trách nhiệm, nhiệt tình, khách quan tỉ mỉ cơng việc Tuy máy kế tốn có quy mơ nhỏ đảm đương khối lượng lớn công việc, điều góp phần to lớn vào cơng tác quản lý tài nhà máy Đơn vị thực việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo quy định chế độ kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác hạch tốn theo dõi sổ sách chứng từ nhanh chống thuận tiện Điều tiết kiệm thời gian, cơng sức chi phí giấy tờ cho đơn vị Đơn vị trọng tới giá bán sản phẩm, để có giá bán sản phẩm hợp lí chất lượng sản phẩm lợi nhuận đảm bảo Vì thế, đơn vị khơng ngần ngại đầu tư máy móc, thiết bị đại áp dụng vào q trình sản xuất Những ưu điểm công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế toán giúp nhà máy đạt hiệu cao cơng việc, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Môi trường làm việc Quy định trang phục thời gian làm việc giống công ty khác, cơng ty có quy định rõ ràng Trên thực tế, nhân viên đơn vị chấp hành nghiêm túc trang phục thời gian làm việc Chế độ hỗ trợ công ty nhân viên cơng tác hợp lí, đủ để bù đắp trang trải cho nhân viên công tác địa điểm gần công tác ngày Hầu hết toàn nhân viên Xí Nghiệp Bao Bì An Giang có tuổi đời trẻ nên nói đơn vị trẻ Do mơi trường làm việc thoải mái động, không câu nệ, nặng nề tiểu tiết lối làm việc sinh hoạt đơn vị Đó tiền đề để CB-CNV phát huy 16 hết lực tính sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cơng việc, đơn vị cơng ty Ngồi ra, việc bố trí phịng ban trang thiết bị cần thiết đầy đủ hợp lí, điều kiện cần đủ để nhân viên hoàn thành tốt cơng việc nhiệm vụ giao Nhìn chung, mơi trường làm việc đơn vị đại, động, điều góp phần cho khơng khí làm việc thoải mái, nhân viên không bị áp lực nhiều vào chuyện xung quanh mà tập trung hồn thành tốt cơng việc, nâng cao hiệu suất làm việc phịng Kế tốn nói riêng đơn vị nói chung 3.5.2 Nhược điểm Cơng tác quản lý chi phí Tuy có nhiều ưu điểm vậy, xong tồn số nhược điểm định cơng tác quản lý chi phí Là đơn vị sản xuất kinh doanh loại bao bì dệt PP việc tất TSCĐ tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng không thực hợp lý, không phản ánh trạng tình hình sử dụng tài sản Bởi vì, có TSCĐ khai thác sử dụng nhiều trình sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản bị hao mịn nhiều khơng tương ứng với số năm sử dụng quy định Điều làm sai lệch giá trị khấu hao, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản so với thực tế, gây ảnh hưởng đến định đầu tư, đổi làm hạn chế lực sản xuất Máy móc thiết bị phần thiếu sản xuất kinh doanh đặc thù doanh nghiệp sản xuất nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản Tuy nhiên, đơn vị chưa có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Khoản chi phí kế tốn tính lần vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ kế tốn Điều vơ tình làm cho chi phí sản xuất chung tháng có biến động Mơi trường làm việc Diện tích phịng ban hẹp, khơng có vách tường ngăn phịng, nên đơi lúc gây ồn sang phòng khác Nơi sản xuất bao bì xây dựng đối diện bên đường, đơi lúc gây trở ngại cho việc kiểm tra hiệu cơng việc 17 3.5.3 Một số khuyến nghị Để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí, làm hợp lý nguyên tắc phương pháp thực kế tốn Thì đơn vị kế tốn Xí Nghiệp Bao Bì An Giang nên khắc phục số nhược điểm biện pháp sau: Thứ nhất, phương pháp khấu hao TSCĐ Đơn vị nên chia làm loại Loại TSCĐ dùng quản lý, dùng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp phù hợp với đặc trưng sử dụng TSCĐ dùng quản lý Loại thứ TSCĐ dùng sản xuất, chuyển sang phương pháp khấu hao theo sản phẩm Mức trích khấu hao kỳ vào mức độ làm việc, mức độ hao mòn thực tế Điều làm cho chi phí khấu hao sát với giá trị hao mịn mà thực tế sử dụng Đồng thời, phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch sửa chữa, đầu tư thay TSCĐ dùng sản xuất Thứ 2, chi phí dịch vụ mua ngồi, thay tập hợp chi phí phân xưởng khối văn phòng chung với tỷ lệ 50 – 50, đơn vị nên xác định rõ đối tượng chịu chi phí Đối với dịch vụ mua ngồi phục vụ cho phịng ban, đặc thù mang tính ổn định cao đơn vị nên vào tình hình hoạt động thực tế phận để xác định mức khốn chi phí cho phù hợp Tồn chi phí dịch vụ mua ngồi đơn vị sau trừ chi phí dịch vụ mua ngồi khốn cho phịng ban, số cịn lại chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng sản xuất Thứ 3, khơng ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, nhằm tạo nên hệ sinh thái tiêu thụ sản phẩm ổn định từ đơn vị có nguồn thu ổn định Hy vọng với số giải pháp nêu với khả quản lý giúp đơn vị ngày phát triển thành cơng NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 4.1 Sắp xếp chứng từ Nhận giấy đề nghị chứng từ liên quan từ chị kế tốn Sau xếp khoản phí ngoài, giấy đề nghị chứng từ liên quan theo thứ tự ngày tháng năm theo kê người yêu cầu giao Nếu thiếu sót giấy đề nghị hay chứng từ ghi lại cụ thể 18 4.2 Đối chiếu chứng từ Sau xếp chứng từ chuyển sang cơng việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ giấy đề nghị với giấy ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ Tên chủ tài khoản khoản mục tiền mặt ghi nhận giấy đề nghị với chứng từ có khớp với hay khơng, khớp hợp lệ xếp theo thứ tự ngày tháng năm, sau nộp lại để lưu trữ 4.3 Photo, scan tài liệu Hàng ngày có yêu cầu kế toán trưởng anh chị Xí nghiệp yêu cầu photo scan tài liệu photo sau bàn giao lại cho anh chị 4.4 Tổng hợp danh mục hồ sơ Tổng hợp hồ sơ nghiệp vụ phòng phát sinh, sau kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ đầy đủ, thiếu chưa đầy đủ phải bổ sung kịp thời báo cáo lại PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu từ báo cáo tài năm 2018 – 2020, cụ thể bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng Thuyết minh báo cáo tài chính,… phịng Kế tốn Xí nghiệp Bao bì An Giang cung cấp Ngồi cịn tham khảo từ sách báo, trang web, internet,… để thu thập số thông tin, số liệu liên quan đến báo cáo thực tập 5.2 Phương pháp phân tích số liệu Thơng qua bảng báo cáo tài năm 2018 – 2020 thu thập, áp dụng phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ số tài học áp dụng vào phân tích số liệu qua năm Từ đánh giá khả quản lí, biết Xí nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng 5.3 Phương pháp quan sát lắng nghe Quan sát trình làm việc, cách làm việc, trao đổi, cách giải vấn đề phát sinh anh chị nhân viên văn phịng để hỗ trợ cần thiết Lắng nghe dẫn, truyền đạt kiến thức chuyên môn để tự rút kết cho thân 5.4 Phương pháp ghi chép Ghi chép lại thông tin dẫn, truyền đạt cách khoa học, ghi lại ý cần nắm Trong q trình làm việc ghi chép lại 19 loại giấy tờ chứng từ liên quan bị thiếu sót theo hướng dẫn anh chị Ghi chép lại cụ thể cơng việc phân cơng làm Xí nghiệp để phục vụ cho báo cáo thực tập Việc ghi chép phải rỏ ràng, dễ đọc, dễ hiểu, dễ nhớ tránh xảy tình trạng thiếu xót, sai phạm trình làm việc KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/ vận dụng Tin học đại cương: rèn luyện kỹ đánh văn bản, củng cố lại hệ thống kiến thức soạn văn bản, hình thức trình bày soạn thảo văn Ngồi ra, cịn có tìm kiếm thơng tin, thu thập số liệu từ trang web khác qua internet,… Quản trị hành văn phịng: củng cố lại kiên thức hình thức soạn thảo văn chỉnh sửa hồ sơ, công văn giấy tờ, tường trình Kỹ truyền thơng: thái độ ứng xử phù hợp, tôn trọng, chào hỏi, chủ động trao đổi trực tiếp với người Với cấp phải lịch sự, kính trọng, biết lắng nghe Với anh chị nhân viên phải hòa đồng, cởi mở, tự tin, vui tươi, tạo khơng khí thoải mái q trình làm việc Quản trị tài phân tích tài chính: vận dụng kiến thức học để tìm hiểu kết kinh doanh Xí nghiệp từ bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh phương thức hoạt động tài chính, tình hình khả tài Xí nghiệp Để làm tốt cơng việc khơng đòi hỏi kỹ n hay kiến thức lý thuyết mà cần phải có kinh nghiệm thực tế Kinh nghiệm thực tế không kinh nghiệm ngành mà học mà kinh nghiệm kỹ mền Từ sinh viên đối chiếu lý thuyế trường với thực tế bên giúp củng cố kiến thực học đem lại nhìn sâu rộng ngành học 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Kỹ cá nhân, cá nhân Kỹ giao tiếp: mơi trường làm cởi mở, thận thiện, nhờ thân tự trau dồi thêm kỹ giao tiếp Biết cách xưng hô, lễ phép, ngôn từ cẩn trọng, cư xử chừng mực, tôn trọng người Linh hoạt, thân thiện, hịa nhã tạo khơng khí làm việc thoải mái, gần gũi Có kỹ giao tiếp tốt xây dựng phát triển mối quan hệ tốt với anh chị Xí nghiệp 20 Kỹ làm việc nhóm: phát huy tinh thần hợp tác, chia với kinh nghiệm hỗ trợ lẫn nhân viên Từ nâng cao ý thức chuyên ngành cho thân, trí nhớ khả quan sát nhạy bén Hoạt động nhóm cần phải có ý kiến cá nhân, người hiểu từ giúp cơng việc trở nên dễ dàng tiến độ hồn thành cơng việc nhanh Kỹ làm việc độc lập: tự chịu trách nhiệm cơng việc phân cơng, ln có ý thức trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Đối với cơng việc có tinh thần tích cực học hỏi, làm việc, rèn luyện thêm kỹ mền cần thiết Học cách nổ lực phấn đấu cho công việc để tự tạo hội cho thân trải nghiệm tạo hội phát triển cho thân sau Kỹ tin học văn phòng: thành thạo kỹ tin học văn phòng kỹ quan trọng cho công việc Củng cố lại kỹ soạn thảo văn chỉnh sửa văn bản, hồ sơ Cách sử dụng tính phần mềm Microsoft Word soạn thảo từ word, trang tính nhanh từ Excel, tạo báo cáo thuyết trình từ Powerpoint Kỹ kiểm sốt cơng việc, quản lý thời gian: có kế hoạch phân chia công việc để làm, phân bổ thời gian cho công việc thời gian làm báo cáo thực tập Ngồi ra, ln chấp hành quy định Xí nghiệp Ln chịu trách nhiệm việc làm thận trọng cơng tác nghiệp vụ 6.2.2 Thực hành nghề nghiệp Kỹ chuyên môn: biết đọc hiểu rỏ tiêu phân tích báo cáo tài Đồng thời biết cách tiếp nhận, ghi chép cẩn thận, xếp hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa có vấn đề phát sinh phải báo cho cấp để có hướng xử lý kịp thời Kỹ thích ứng với công việc: phải học cách linh hoạt thứ để thích ứng với cơng việc ln thay đổi Kỹ làm việc áp lực: trải nghiệm làm việc mơi trường thực tế việc gặp vấn đề khó khan áp lực khơng thể tránh khỏi Vì thế, giao cho việc gì, em ln nghiêm túc làm việc nhiệt tình hồn thành cách tốt Không làm sơ sài, qua loa không chán nản, ghét bỏ cơng việc mà giao cho 21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Kinh nghiệm kế tốn: kế tốn ln địi hỏi người thực cơng việc phải có cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực cơng việc kế tốn liên quan đến chứng từ, giấy tờ, sổ sách số liệu Cần phải nắm giữ thông tin thiết yếu để ghi nhận phiếu thu, phiếu chi cách đầy đủ, xác kèm theo chứng từ, hóa đơn liên quan, tránh sai sót Bên cạnh đó, người kế tốn phải cẩn thận khả quan sát, phân tích, nhận định để đưa bút tốn, hạch tốn xác nghiệp vụ phát sinh Kinh nghiệm tin học văn phịng: tìm hiểu, học hỏi phần mềm vi tính thơng dụng, chương trình tin học bản, học cách sử dụng phần mền kế toán, tạo lợi công việc thân tốt Với tốc độ phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin có mặt máy tính hầu hết tất nơi rèn luyện kỹ tin học để có thêm kinh nghiệm, hiểu biết ứng dụng thành thạo tin học văn phòng công cụ hỗ trợ đắt lực cho thân Kinh nghiệm phân tích tài chính: dựa vào kiến thức học trường, áp dụng phân tích, thống kê để thu tập số liệu, tài liệu cơng ty phân tích, đánh giá tình hình hoạt động Xí nghiệp, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động Xí nghiệp Bài học thực tiễn tích lũy: q trình thực tập Xí nghiệp hội để tiếp xúc, làm quen, thích nghi tìm hiểu sâu sắc môi trường làm việc người Tại đây, thân tích lũy nhiều học thực tiễn từ phong cách làm việc, thái độ công việc, tác phong cá nhân với Các cá nhân làm việc có thái độ chun nghiệp, ln phát huy tối đa suất lực chuyên môn Mỗi cá nhân, phận hỗ trợ lẫn nhau, thân thiện, đồn kết, bình đẳng, có trách nhiệm với cơng việc tạo gắn kết mạnh tinh thần tập thể mục tiêu Xí nghiệp 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Phân loại, xếp động dấu chứng từ Đồng thới động thành theo ngày phát sinh cho loại chứng từ Hỗ trợ việc nhận dạng kiểm tra đối chiếu chứng từ kiểm tra chứng từ đề nghị tốn Xí nghiệp 22 Nhập số hóa đơn giá trị gia tăng vào phần mềm kế toán Đồng thời in đối chiếu công nợ, công nợ phải thu vào thời điểm cuối tháng cho kế toán kiểm tra Hỗ trợ anh chị phịng kế tốn lần nhập kho, xuất kho tháng kiểm tra hóa đơn, kiểm tra số lượng báo cáo tình hình lại cho kế tốn Một số cơng việc khác như: photocopy scan tài liệu, chứng từ hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng mua vào, báo cáo trình ký,… 6.5 Đề xuất ý kiến đóng góp nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh 6.5.1 Một số giải pháp doanh thu Trong q trình phân tích ta thấy doanh thu tiêu thụ Xí nghiệp ln tăng trưởng cao năm 2019 giảm năm 2020 lợi nhuận mang có chiều hướng ln tăng, cho thấy Xí nghiệp có phần tích cực việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, để đứng vững có vị thị trường địi hỏi Xí nghiệp phải ln có chiến lược phù hợp Nó khơng địi hỏi kết hoạt động ca mà phải hiệu cao Cụ thể phải có hài hịa chi phí bỏ doanh thu mang cho hợp lý Xí nghiệp nên cố gắng nắm giữ thu hút hợp đồng tiêu thụ sản lượng lớn, tăng cường thêm mạng lưới tiêu thụ đặc biệt khu vực Đồng sơng Cửu Long Vì nơi sản xuất tiêu thụ lớn gần địa bàn nên tiết kiệm chi phí vận chuyển mà cịn tiết kiệm thời gian Xí nghiệp nên mở rộng tìm kiếm đối tượng khách hàng việc tiêu thụ sản phẩm nhằm đa dạng hóa rũi ro tiêu thụ thị trường, phải tăng cường khả bán hàng mở rộng thị trường tiêu thụ Xí nghiệp tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm sang tỉnh khác như: Kiên Giang, Cần thơ, Xí nghiệp cần mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sang tỉnh thành lân cận Cần Thơ, Vĩnh Long,… tận dụng tỉnh thành vùng biên giới để tăng cường xuất Bên cạnh việc mở rộng thị trường tiêu thụ Xí nghiệp nên nhận gia cơng sản phẩm bao bì khác để sử dụng triệt để cơng sức máy móc thiết bị đầu tư góp phần gia tăng doanh thu Chất lượng mẫu mã ngày đa dạng yếu tố gia tăng tính cạnh tranh gia tăng doanh thu mà Xí nghiệp cần quan tâm 23 6.5.2 Một số giải pháp chi phí Trong q trình phân tích kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, ta thấy hiệu kinh doanh Xí nghiệp chưa cao Bên cạnh tình hình chi phí có phần giảm đáng kể qua ba năm giá vốn hàng bán âm thầm tăng nhẹ, biến động giá nguyên liệu đầu vào, làm ảnh hưởng phần không nhỏ đến lợi nhuận Xí nghiệp Xí nghiệp cần có biện pháp chủ động việc quản lý chi phí đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí qua năm có gia tăng không cao lại chiếm tỷ trọng tương đối cao Qua đó, cho thấy yếu khâu quản lý cán văn phịng Xí nghiệp, nên xem xét cắt giảm chi phí cần thiết khoản mục cách tiết kiệm đồ dung văn phịng như: giấy, mực in, điện thoại, chi phí cơng tác điện, nước,… Xí nghiệp cần lập định mức sử dụng nguyên vật liệu đầu vào cho hợp lý, nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu đầu vào, làm tốt khâu quản lý tiêu thụ ngun liệu Xí nghiệp hạn chế phát sinh chi phí Xí nghiệp cịn cần có sách ưu tiên khách hàng, cá nhân, tổ chức tiêu thụ hưởng mức hoa hồng thỏa đáng Tuy việc có làm gia tăng chi phí góp phần giữ chân khách hàng Xí nghiệp Xí nghiệp nên kiểm sốt chặt chẽ giảm bớt khoản mục chi phí bán hàng có thể, chẳng hạn như: chi phí mơi giới, hoa hồng, Xí nghiệp cần đơn đốc hoạt động phận bán hàng để hiệu hoạt động phận này, tức hiệu doanh thu mang từ việc tìm kiếm đối tác, tương xứng với chi phí mà Xí nghiệp bỏ 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Xây Lắp An Giang Truy cập từ website: http://www.xaylapangiang.com/ https://text.123doc.net/document/4223376-phan-tich-chi-tieu-chi-phi-sanxuat-theo-yeu-to-cua-doanh-nghiep.htm Sách Phan Thị Cúc, Nguyễn Trung Trực, Đoàn Văn Huy, Đặng Thị Giang, Nguyễn Thị Phương 2009 Tài doanh nghiệp, tập NXB Tài Chính Bùi Hữu Phước, Lê Thị Hạnh, Lại Tiến Dĩnh, Phan Thị Hiếu 2009 Tài doanh nghiệp NXB Tài Chính 25