Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp an giang nhà máy gạch ngói tunnel long xuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN SVTH: Võ Thị Tố Uyên An Giang, ngày 05 tháng năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN SVTH: Võ Thị Tố Uyên MSSV: DKT172009 Lớp: DH18KT GVHD: Th.S Trịnh Thị Hợp An Giang, ngày 05 tháng năm 2021 ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA  i LỜI CẢM ƠN Thời gian tháng thực tập Nhà máy Gạch nói Tunnel Long Xuyên hội để em củng cố lại kiến thức học lớp học hỏi thêm nhiều điều bổ ích tự việc trãi nghiệm thực tế Quá trình thực tập em mở rộng tầm nhìn, tiếp thu nhiều học thực tế đồng thời giúp em hiểu rõ cơng việc học trường làm cần phải lưu ý Trong trình thực tập, từ chỗ bở ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn, với giúp đỡ tận tình q Thầy khoa Kinh tế - QTKD trường Đại học An Giang nói chung với giáo viên hướng dẫn thực tập Cô Trịnh Thị Hợp nói riêng nhiệt tình Cơ Chú, Anh Chị Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên quan tâm giúp đỡ hướng dẫn em có kinh nghiệm quý báo để thực tốt tập hồn thành báo cáo tốt nghiệp “Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên” Em xin chân thành cảm ơn Lời cảm ơn em xin gửi đến Ban Lãnh đạo cacs phịng ban, Cơ Chú, Anh Chị Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lơi cho em tiếp nhận thực tế, ứng dụng kiến thức học thực tế nắm bắt quy trình cơng việc để nhanh, dễ dàng thuận tiện, xác Tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Trịnh Thị Hợp người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em tận tâm từ lúc bắt đầu đến lúc em hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể giảng viên trường Đại học An Giang nói chung Thầy khoa Kinh tế - QTKD nói riêng dành hết tâm huyết giảng, câu nói để em có thêm hứng thú tình cảm với chọn học Cuối em xin kính chúc q Thầy Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp trồng người cao quý Đồng thời kính chúc Cơ chú, Anh chị Nhà máy gạch nói Tunnel Long Xun ln dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng năm 2021 Sinh viên thực Võ Thị Tố Uyên ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ CÁO THỰC TẬP .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ LƯU ĐỒ vii NỘI DUNG BÁO CÁO .1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 THƠNG TIN CHUNG VỀ NHÀ MÁY GẠCH NGĨI TUNNEL LONG XUYÊN .3 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Chức quyền hạn 2.3.1 Chức 2.3.2 Nhiệm vụ .4 2.3.3 Quyền hạn 2.4 Quy trình sản xuất 2.5 Cơ cấu tổ chức 2.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức Nhà máy .6 2.5.2 Chức phòng ban 2.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 10 2.6.1 Thuận lợi 10 2.6.2 Khó khăn 10 2.6.3 Phương hướng phát triển 10 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN .12 3.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 12 iii 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 12 3.1.2 Chức phận 12 3.1.3 Các sách, chế độ hình thức kế tốn áp dụng đơn vị 14 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Nhà máy 16 3.2.1 Phương thức bán hàng toán .16 3.2.2 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 16 3.2.3 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 20 3.2.4 Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng tháng 12/2020 21 3.3 Môi trường làm việc đơn vị 24 3.3.1 Nội quy Nhà máy 24 3.3.2 Cơ sở vật chất 24 3.3.3 Mối quan hệ Nhà máy sách đãi ngộ 25 3.4 Nhận xét hoạt động chuyên ngành môi trường làm việc 26 3.4.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành .26 3.4.2 Nhận xét môi trường làm việc 26 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC TÌM HIỂU 28 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN .30 5.1 Những nội dung kiến thức củng cố 30 5.2 Các kĩ cá nhân nghề nghiệp tiếp thu 30 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 30 5.3.1 Kinh nghiệm thực tế 32 5.3.2 Bài học tích lũy 32 5.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập .35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC 37 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BBGNH Biên giao nhận hàng BTGĐ Ban tổng giám đốc CBCNV Cán công nhân viên DL Dữ liệu ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giảng viên hướng dẫn HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh KH Khách hàng MTV Một thành viên NPT Nợ phải thu PTKH Phải thu khách hàng PXH Phiếu xuất hàng PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VLXD Vật liệu xây dựng VNĐ Việt Nam đồng v DANH MỤC KÝ HIỆU VẼ LƯU ĐỒ Bắt đầu hay kết thúc Chứng từ, báo cáo Điểm nối trang Đường luân chuyển Lưu trữ thủ công (N: kiểu số, D: theo ngày, A: theo tên) Xử lý máy tính Xử lý thủ cơng Cơ sở liệu Nhập liệu tay Sổ sách Chứng từ nhiều liên vi DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ TRANG Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Nhà máy Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán 12 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn .15 máy vi tính Lưu đồ 1: Mơ tả quy trình bán .18 hàng vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Thời gian Công việc thực - Đến đơn vị thực tập gặp Cán hướng dẫn xếp thời gian thực tập Tuần (từ ngày 22/2 – 28/2) - Đọc tìm hiểu nội quy Cơng ty, tìm hiểu sơ lược cơng ty (tên thức, mã số thuế, số điện thoại,…) Tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty - Đến Phịng kế tốn đơn vị thực tập tìm hiểu cấu tổ chức nhân đơn vị thực tập, tìm hiểu cấu tổ chức máy Cơng ty để viết phần giới thiệu Công ty - Quan sát cách tổ chức làm việc phịng Kế tốn – tài vụ đơn vị thực tập Tuần (từ ngày 1/3 – 7/3) - Tìm hiểu tổ chức chứng từ kế tốn từ cơng ty - Được quan sát, tìm hiểu chứng từ đơn vị: + Cách thức ghi hóa đơn GTGT + Xem mẫu chứng từ tốn (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng) - Quan sát Cán hướng dẫn làm việc ghi điều liên quan nội dung báo cáo Tuần (từ ngày 8/3 – 14/3) - Tìm hiểu quy trình bán hàng, thu tiền, lên cơng nợ, cách thức ghi hóa đơn: hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu - Lập bảng nháp báo cáo thực tập tốt nghiệp Xác nhận GVHD SỔ CÁI Tháng 12 năm 2020 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: đồng Chứng từ TL đối ứng Diễn giải Ngày Số A B C Số phát sinh Nợ Có D E F 03/12/2020 HĐ Thu tiền bán gạch 0040323 Công Ty TNHH MTV Đồng Lợi Bảy 131 377.273 25/12/2020 HĐ Thu tiền bán gạch 0040464 131 1.654.545 25/12/2020 HĐ Thu tiền bán gạch 0040488 131 4.136.364 31/12/2020 HĐ Thu tiền bán gạch PT 0040646 02 Cty.pt số 0010045 – Công ty TNHH VLXD Ngọc Hân 131 5.780.945 Cộng số phát sinh 23 3.3 Môi trường làm việc đơn vị 3.3.1 Nội quy Nhà máy Theo nội quy Nhà máy quy định: nhân viên làm phải ăn mặc phù hợp, lịch gọn gàng Vào ngày thứ 2, 4, phải mặc đồng phục Đối với nhân viên nữ áo màu cam với quần tây cịn nhân viên nam áo màu xanh trời màu trắng xám có logo Nhà máy in áo mặc với quần tây Hạn chế gây ồn làm trật tự nơi làm việc Khi làm việc phải có trách nhiệm với cơng việc hồn thành thật tốt cơng việc giao Thời gian làm việc Nhà máy từ thứ đến thứ Buổi sáng làm việc từ đến 11 giờ, buổi chiều làm việc từ 13 đến 17 Không làm trễ sớm làm việc cần phải có lý hợp lý Khi nghỉ phép phải làm đơn xin phép ghi rõ lý nghỉ, thời gian nghỉ gửi cho cấp lãnh đạo ký tên xét duyệt 3.3.2 Cơ sở vật chất Văn phòng làm việc thiết kế tách riêng với phân chia theo nhiệm vụ công việc Không gian làm việc thoáng mát, rộng rãi tạo cảm giác vui vẻ, thoải mái lúc làm việc Môi trường làm việc tạo cho nhân viên cảm thấy thoải mái q trình thực hiên cơng tác đơn vị Các phòng ban trang bị sở vật chất đầy đủ đại như: máy tính, máy in văn phịng, máy photo copy, bàn ghế làm việc, tủ đựng chứng từ văn phịng phẩm cần thiết Bên cạnh Nhà máy cịn trang thêm khơng gian bếp có sẵn đồ ăn nhanh mì gói sữa để phục vụ cho Cán Nhà máy lúc tăng ca Đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân viên, thuận tiện cho trình làm việc lâu dài, dễ xếp bảo quản tài liệu, chứng từ hồ sơ quan trọng Bên khâu sản xuất trang bị thiết bị dây chuyền sản xuất đại tiên tiến nhập từ nước Đảm bảo tạo sản phẩm vừa đẹp vừa đạt chất lượng Mỗi năm nhân viên sản xuất hay kĩ thuật trang bị dụng cụ bảo lao động nón, giày để đảm bảo an tồn q trình làm việc Nhà máy Nhà máy trang bị đội xe tải chất lượng nhằm thuận tiện việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng để chuyên chở nguyên vật liệu từ nơi bán Nhà máy Ngoài ra, trang bị xe kéo, xe đẩy hàng nhỏ có 24 người điều khiển hàng để thuận tiện việc vận chuyển gạch thành phẩm từ chỗ sản xuất đến chỗ kho chứa hàng hóa, tránh bị nhiều thời gian công sức 3.3.3 Mối quan hệ Nhà máy sách đãi ngộ ▪ Mối quan hệ Nhà máy Mỗi nhân viên Nhà máy ln hịa đồng, vui vẻ thân thiện Mọi người vào làm việc tập trung vào cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ theo quy trình Nhà máy Khi có xãy vấn đề người giúp đỡ lẫn nhau, tìm cách giải vấn đề cách nhanh chóng hiệu Từ đó, quan hệ nhân viên Nhà máy trở nên gần gũi hơn, tâm lý làm việc thoải mái hơn, giúp cho công việc hàng ngày đạt nâng suất cao Tùy thuộc theo chức vụ theo độ tuổi nhân viên mà người có cách xưng hơ phù hợp Thể kính trọng cấp cấp Ngồi ra, thơng qua buổi liên hoan họp Nhà máy người góp ý cách thẳng thắn, làm tốt tuyên dương chưa tốt trao đổi để khắc phục Giúp cho cấp cấp có gắn kết với nhau, tơn trọng lẫn hiểu Mọi người tạo nên mơi trường làm việc đồn kết hiệu ▪ Các sách đãi ngộ Nhà máy sử dụng sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý, thăng chức cho nhân viên có kết lao động cao đóng góp tốt cho Nhà máy nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm tích cực Có chu kì tăng lương định kì nhân viên, nhiên nhân viên có thành tích xuất sắc xem xét tăng lương vượt thời gian quy định Đảm bảo với mức thu nhập hợp lý, tạo sống thoải mái nhân viên bảo đảm tốt làm cho họ tin tưởng Nhà máy tương lai Đồng thời ban Giám đốc Nhà máy ln quan tâm tìm đến đời sống vật chất tình thần cho nhân viên Thường xuyên tổ chức chuyến thăm hỏi tặng quà tặng quà đến Cán Nhà máy Để cao tính đồn kết cho Cán nhân viên Nhà máy tạo điều kiện cho nhân viên du lịch tập thể, tặng quà vào dịp lễ tết, phụ cấp hàng tháng cho các phận tiếp xúc với chất độc hại đảm bảo tất chế độ sách người lao động 25 3.4 Nhận xét hoạt động chuyên ngành môi trường làm việc 3.4.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh Nhà máy, máy kế toán tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng tài kế tốn Việc vận dụng hình thức có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng việc Nhà máy nhanh chóng Nhà máy sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ Nhà máy Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Mỗi nhân viên kế toán phụ trách số nhiệm vụ khác nhằm chun mơn hóa cáo phát huy hết khả Cũng mà yêu cầu nhân viên kế toán phải có kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo mơi trường làm việc đồn kết có hiệu Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày việc lập báo cáo tốn tiến hành nhanh chóng, xác kịp thời Nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán, phù hợp với quy mơ Nhà máy đảm bảo tính chun mơn hóa cao, phù hợp với phân cơng lao động kế toán Nhà máy Việc sử dụng phầm mềm cơng tác hạch tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin vào sổ kế tốn đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ Hàng ngày, ghi nhận chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy cần in để đối chiếu, so sánh Với việc áp dụng kế toán máy tính giúp cho cơng tác quản lý liệu đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay 3.4.2 Nhận xét mơi trường làm việc Các phịng ban thiết kế phù hợp với yêu cầu công việc giảm thiểu thời gian di chuyển Chủ doanh nghiệp tạo không gian làm việc thoải mái hoà đồng thân thiện giúp đỡ trình làm việc Ban Giám đốc ln đề mục tiêu có phân cơng cơng việc nhằm tạo điều kiện cho phịng ban làm việc có hiệu Bên cạnh Ban Giám đốc ln trọng sức khoẻ nhân viên, ln có chế độ, sách lương phù hợp Ngồi ra, Nhà máy cịn quy định rõ ràng quyền hạn, quyền lợi trách nhiệm nhân viên, nhân viên phải ý thức chung lợi ích Nhà máy 26 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC TÌM HIỂU STT Nội dung phân cơng Đóng dấu hóa đơn Phương pháp Chị Diễm hướng dẫn dùng dấu Nhà máy dấu có bao gồm: mã số thuế, địa tên Nhà máy đóng dấu vào liên hóa đơn GTGT khung dành cho người bán hàng hóa đơn Nhà máy Và đóng dấu bán hàng qua điện thoại với hóa đơn đặt hàng qua điện thoại Khi hóa đơn ký tên đầy đủ đóng dấu họ tên vào thủ trưởng đơn vị đóng dấu tên thủ trưởng vào Con dấu đặt ngắn dùng lực tay dứt khoát xuống để dấu đóng rõ ràng tránh trường hợp bị chữ hay không rõ nét Sắp xếp PXK, PXK hàng Vào cuối ngày, xếp PXK PXH gửi gởi đối chiếu công kho theo thứ tự xuất (số phiếu đầu nợ ngày hôm liền kề số phiếu cuối ngày trước) dùng kẹp để cố định lại không bị rơi, kẹp PXK xuất kho hàng gởi ngày với Các đối chiếu công nợ xếp theo thứ tự bảng tổng hợp đối chiếu công nợ PTKH Bảng khơng có làm dấu để bổ sung lại sau Đối chiếu, kiểm tra số lượng Vào cuối ngày kết thúc công việc, hàng xuất bán xuất hàng kế toán phải kiểm tra lại liệu nhập gửi kho ngày máy tính với PXK, PXK hàng gửi Kế toán cộng tất số lượng xuất bán ngày, cộng số lượng hàng xuất gửi kho sau so sánh máy tính Sau kiểm tra so số liệu bên kế toán với thủ kho phịng kinh doanh có 27 sai sót khơng Khi có chênh lệch với phận khác phải kiểm tra chi tiết với máy thiếu khách hàng hay số lượng gạch hóa đơn Kiểm tra, xếp đóng Khi hóa đơn in hết phải hóa đơn có phiếu xuất xếp lại cho thứ tự theo số hóa kho đơn kèm theo với phiếu xuất kho tương ứng Sau kiểm tra hóa đơn có đủ 50 hóa đơn Tiếp theo rút hóa đơn đỏ cịn sót (trừ hóa đơn đỏ xuất mẫu khơng rút ra), khơng có sai xót xãy xếp ngắn đóng thành dùng băng keo dán đầu hóa đơn lại Nếu trường hợp thiếu hóa đơn, PXK ghi vào bìa hóa đơn với số hóa đơn hay phiếu xuất kho bị thiếu tương ứng để bổ sung sau, sau đóng Photo chứng từ sử dụng Công việc photo chứng từ Cán máy photo Nhà máy hướng dẫn sử dụng Trước photo cần kiểm tra máy cấm nguồn điện bật/tắt kiểm tra lượng giấy A4 máy đủ số lượng khơng đặt thêm giấy vào Thực hiên thao tác nhấn nút “power” “auxiliary power” để bật má muốn coppy, in hay scan Sau bật, nhấn nút “copy” bảng điều khiểm cảm ứng để bắt đầu hoặt động chép Đặt tài liệu cần copy lên mặt kính theo dịng kẻ phân hướng dẫn Mặt muốn copy úp xuống mặt kính Sau đặt tài liệu đúng, đậy nắp máy lại chọn số lượng cần photo bảng điều khiểm có số, 28 chỉnh độ đậm nhạt Cuối hoàn thiện cách nhấn nút “start”, sau lấy tài liệu photo lấy chứng từ gốc đóng máy lại Để máy chế độ “sleep” để tiết kiệm thời gian mở máy cần phôt tài liệu Các chứng từ sau photo xong phải đem đến cho Giám Đốc đơn vị ký duyệt mang qua phòng tổng hợp để đóng mộc Ghi nhận số hóa đơn lên Mỗi ngày nhận PXK thân ghi sổ phiếu xuất kho ghi danh hóa đơn tương ứng vào PXK để lấy số sách khách hàng ngày hóa đơn tương ứng hóa đơn in Sau đó, viết danh sách KH vào mẫu giấy in sẵn cột ngày, số hóa đơn, tên khách hàng, người mượn (tài xế) ký tên Dựa vào PXK hóa đơn GTGT để ghi vào, để kiểm sốt hóa đơn giao khách hàng ngày Cắt, chuẩn bị giấy than để in Do Nhà máy sử dụng mẫu hóa đơn hóa đơn viết tay mà có số hóa đơn giấy bị mỏng viết không rõ nét nên phải dùng đến giấy than để in rõ nét Việc cắt giấy than tiết kiệm thời gian cắch cắt lần nhiều tờ cách dùng dạo rọc giấy để gạch theo kích cỡ quy định làm dấu Nhấn mạnh đầu dao dùng lực kéo mạnh thẳng để không bị rách giấy bị đứt đoạn chừng Cắt giấy A4 để tái sử dụng, Trong Nhà máy thường xuyên có giấy mặt loại giấy mặt hợp đồng mẫu, văn kiện, thông báo, Các loại giấy A4 sử dụng mặt xếp rọc làm để dùng photo nội dung nhỏ ghi nhận hóa đơn cho KH nhằm tiết kiệm giấy 29 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 5.1 Những nội dung kiến thức củng cố Thực tập tốt nghiệp hội giúp thân vận dung kiến thức kĩ làm việc vào thực tiễn, học tập kiến thức xử lí tình chưa học qua q trình học Kiến thức mơn tin học đại cương : Được ôn tập lại kiến thức soạn thảo văn đơn giản phức tạp, cách vẽ định dạng sơ đồ Word, nhuần nhuyễn trình soạn thảo văn bị sai lỗi tả Kiến thức mơn hệ thống thơng tin kế tốn : Hiểu rõ cách vẽ lưu đồ luân chuyển chứng từ phòng ban, nắm bắt hiểu rõ quy trình bán hàng thực tế doanh nghiệp, quy trình nhập liệu, Tin học ứng dụng kế toán: Nhờ học tập trước phần mềm kế tốn Misa nên khơng q bỡ ngỡ q trình thựuc tập thực tế phần mềm kế toán V6 nhà máy Bên cạnh đó, học hỏi thêm nhiều thao tác nhập liệu, tìm sổ sách, nhập lệnh in sổ sách Ngun lý kế tốn : Tìm hiểu kĩ Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 Vận dụng hiểu rõ chuẩn mực nguyên tắc kế toán, củng cố kỹ nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu GVHB Kế tốn tài : Cách ghi hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho số chứng từ liên quan Các trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, thủ tục bước toán hạch toán chiết khấu thương mại, thủ tục khai báo thuế, 5.2 Các kĩ nghề nghiệp tiếp thu 5.2.1 Kỹ cá nhân Kĩ kế hoạch quản lý thời gian : Sau nhận công việc mà Nhà máy phân công thân sử dụng phần mềm tin học : Microsoft Word, Microsoft Excel để lên kế hoạch chi tiết cho công việc cụ thể, điều giúp cho thân hoàn thành thời hạn công việc giao Kĩ viết báo cáo : Đây kĩ thiếu cơng việc thân tương lai Để viết tốt báo cáo trước tiên cần phải xác định nội dung yêu cầu bào báo cáo, xây dựng đề cương cho tiết nội dung thân muốn nói đến báo cáo Sau đó, bắt tay vào viết báo cáo, trình viết báo cáo phải sử dụng từ ngữ phù hợp, câu văn ngắn gọn đơn giản Lựa chọn cách trình 30 bày hấp dẫn, trực quan có nhiều liệu thực tế Sau viết hoàn thành phải xem lại, chỉnh sửa phần bị lỗi tả q trình đánh máy để hoàn thiện báo cáo Kỹ lắng nghe : Bản thân phải biết lắng nghe xung quanh lời khác, nhận xét trò chuyện, họp Để xác định rõ thân có thực làm tốt khơng tốt điểm từ làm nâng cao kiến thức chuyên môn thân, lẫn hiệu công việc giao 5.2.2 Kỹ cá nhân Thừa nhận học hỏi từ lời phê bình : Rèn luyện tính kiên nhẫn cơng việc, khơng hấp tấp hay nóng vội định sai lầm phải chấp nhân sai để hồn thiện Phải tơn trọng nhân viên khác có ý thức tôn trọng cấp Kỹ giao tiếp : Bản thân áp dụng kiến thức mà thân học môn kĩ giao tiếp vào mơi trường làm việc Nhà máy gạch ngói Tunnel Chính thân giao tiếp với Cán Nhà máy khách hàng cách tự tin tạo khơng khí thân thiện, cởi mở Kỹ làm việc nhóm : Nhà máy Tunnel đề cao phương pháp làm việc nhóm, thân làm việc môi trường tốt để rèn luyện kỹ Trong trình làm việc nhóm thân gặp khơng khó khăn Tuy nhiên với kinh nghiệm làm việc nhóm trường thân với Cán Nhà máy tìm giải pháp tối ưu 5.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp Kĩ kiểm tra lưu trữ chứng từ, tài liệu : Các chứng từ phải phân loại, kiểm tra thông tin ngày tháng, đóng dấu, chữ ký, Nếu đầy đủ thông tin quan trọng phải đóng thành cuốn, xếp theo thứ tự chứng từ phát sinh trước để phát sinh sau để Các chứng từ sau đóng phải đặt vào tủ đựng tài liệu theo thứ tự năm phù hợp có nhãn dán để thích thơng tin tên chứng từ Nếu phát thiếu sai sót trình kiểm tra phải thích lại để giải Kĩ giải nghiệp vụ phát sinh : Khi có nghiệp vụ phát sinh ln giải theo quy trình quy định Nhà máy Khi có vấn đề xãy phải tìm hiểu lý do, đối tượng liên quan, kiểm tra đối chiếu lại chứng từ bên liên quan nhằm xem xét giải Kĩ nắm bắt công việc : Nắm bắt quy trình làm việc thực tế Kế tốn Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên Cũng nội dung, cách thức ghi nhận hóa đơn, chứng từ Thành thạo khả tin học, học hỏi trình nhập liệu phần mềm V6 Thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa 31 vào phần mềm thơng báo sửa đổi đến phận có liên quan Nhập số liệu bán hàng bao gồm bảng kê khai chi tiết hóa đơn bán hàng ngày, tính tổng giá trị hàng bán Cập nhật theo dõi việc giao, nhận hóa đơn quản lý sổ sách, hóa đơn có liên quan đến hoạt động bán hàng Nhà máy Thực nghiệp vụ phát sinh phải phối hợp với phận khác để kiểm tra nắm rõ số lượng, đối chiếu phần mềm để đảm bảo tính trùng khớp Cùng thủ quỹ, thống kê tình hình cơng nợ, thu hồi cơng nợ quản lý tiền hàng, lên kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng Khi lưu trữ chứng từ phải xếp, kiểm tra lại xem có ký duyệt đầy đủ chưa, đủ đánh dấu đủ đóng thành có ghi sổ để dễ phân biệt 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 5.3.1 Kinh nghiệm thực tế Để thực tốt cơng việc thân cần phải có lực chun mơn cao, khả tin học văn phịng tốt, kĩ chun mơn kế tốn nắm rõ quy định thông tư, văn pháp luật Bên cạnh đó, thân phải có đức tính trung thực, cẩn thận đạo đức nghề nghiệp để đảm bảo công việc Nhà máy ln vận hành xác Đối với nghiệp vụ phát sinh cần phải xử lý theo quy định pháp luật dựa theo chế độ kế tốn Nhà máy áp dụng phải ln cập nhật điểm sửa đổi, bổ sung thông tư quy định Nhằm giúp cho việc xử lý nghiệp vụ đảm bảo hợp lí khơng bị vi phạm Khi giao cơng việc vần phải nắm bắt rõ yêu cầu công việc Nếu thân chưa hiểu rõ, phải tìm hiểu lại tránh tình trạng khơng hiểu, làm khơng đúng, dẫn đến khơng hồn thành tốt cơng việc giao Các nghiệp vụ kế toán phải có chứng từ để chứng minh nghiệp vụ hợp lý hợp lệ Các chứng từ, hóa đơn, váo cáo cần phải ln có đầy đủ chữ ký người lập, thơng qua kế tốn trưởng xét duyệt Ban Giám đốc Kinh nghiệm việc xếp lưu trữ chứng từ Trong công việc này, cần phải biết xếp chứng từ theo loại cho phù hợp Sau đó, chứng từ xếp theo thời gian chứng từ phát sinh trước để dưới, phát sinh sau để bàn cần có thích tên chứng từ để dễ dàng trình tìm kiếm cần tránh không bị lạc Kinh nghiệm việc kiểm tra chứng từ: Kiểm tra thông tin hóa đơn phiếu nhập - xuất kho, thông tin tên công ty, mã số thuế, tên mặt hàng, số tiền, Sau đầy đủ đem cho Ban Giám đốc ký chuyển đến đối tượng cần Ngồi ra, hóa đơn bị ghi sai, bị lỗi gấp lại để cùi hóa đơn, phải báo cáo lại lí hủy 32 cho Ban Giám đốc Các hóa đơn phải đánh số liên tục kể hóa đơn bị hủy 5.3.2 Bài học tích lũy Bài học trung thực cẩn thận : Đối với công việc kế toán xử lý nghiệp vụ liên quan đến số liệu kết cuối xác định lợi nhuận Nhà máy Do phải ln địi hỏi tỉ mỉ, cẩn việc, trung thực Cẩn thận để tránh nhầm lẫn công việc, giúp cho hiệu suất công việc nhanh Công việc kế tốn liên quan đến vấn đề tài chính, kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, trung thực đức tính vơ quan trọng người kế toán giúp đem lại tin tưởng doanh nghiệp Bài học tự tin chủ động : Đây học vơ qúy báo mà thân tích lũy trình thực tập Những điều giúp thân hịa nhập với mơi trường làm việc công sở Sự chủ động giúp thân vượt qua khó khăn nơi thực tập, chủ động tìm hiểu vấn đề chưa học qua sách Sự tự tin giúp thân đẩy mạnh ưu điểm thân, nâng cao tinh thần làm việc, tự tin trước đám đông, tự tin đề xuất - thảo luận Qua đó, nên mơi trường làm việc hiệu hịa đồng thành viên nơi thực tập Những trãi nghiệm môi trường làm việc thực tế : Trong môi trường làm việc thực tế đơn vị thực tập, thân có trãi nghiệm vơ thú vị mẻ Được biết đến kiến thức chưa học trường lớp áp dụng kiến thức học vào môi trường làm việc thực tế Mặc dù, với vai trò thực tập sinh, thân cố gắng làm việc tích cực có trách nhiệm với cơng việc cố gắng hồn thành tốt trách nhiệm giao Khơng vậỵ thân còn nhận ưu dẫn tận tình Cán đơn vị thực tập phương pháp làm việc nhanh chóng, hiệu Từ đó, rút kinh nghiệm thiếu sót thân hồn thiện q trình làm việc mơi trường Tích cực tham gia làm việc nơi thực tập : Để tạo nên hòa đồng thân thiện với nhân viên nơi thực tập Bản thân hỗ trợ Cán công việc nhỏ mà thân làm giúp cho cơng việc vận hành tốt như: hỗ trợ Cán công việc photo tài liệu, đối chiếu số lượng xuất kho hàng ngày Những hành động nhỏ góp phần tạo nên mơi trường làm việc văn minh vui vẻ tạo nên thân thiện nhân viên Luôn tiếp nhận ý kiến, không tỏ bất đồng lười biếng công việc Qua đó, giúp cơng việc hịan thành cách hồn chỉnh nhanh chóng Bài học khả chịu áp lực : Để có thành cơng cơng việc thân cần có khả chịu đựng áp lực, chịu sức ép đề Ban Giám đốc Khi có sức ép đề khiến thân cảm thấy 33 mệt mỏi, lúc thân cần phải biết cách vượt qua khó khăn, trở ngại trước mắt để hồn thành cơng việc mà cấp giao phó, nhưu gắn bó với nghề Từ đó, giúp thân trường thành môi trường làm việc 5.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Trong khoảng thời gian thực tập, thân cố gắng để hồn thành tốt cơng việc giao hỗ trợ phần công sức nhỏ cho Nhà máy sau: Sử dụng thành thạo máy photo in ấn văn bản, chứng từ : hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, văn chuyển giao nội cho Ban giám đốc, giúp Cán tiết kiệm thời gian làm giảm bớt công việc, hạn chế tải công việc, giảm bớt áp lực cơng việc cho phịng kế tốn mặc thời gian cơng sức Đưa phiếu xuất - nhập kho, cho khách hàng, cho phận sản xuất (nếu không đưa cho phận sản xuất lưu trữ nội bộ), cho thủ kho Kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phần mềm kế toán giúp kịp thời chỉnh sai sót Lập bảng kê mua bán hàng hóa dịch vụ khơng có hóa đơn đưa kê cho công nhân công nhật ký tên (những nhân viên khơng có hợp đồng với Nhà máy lãnh lương theo ngày) Nhà máy đưa vào chi phí sản xuất chi phí bán hàng (tùy vào nhiệm nhân viên đó) Thực đóng chứng từ bán hàng năm 2020, kiểm tra số lượng phải đầy đủ 50 hóa đơn 50 phiếu xuất kho (mỗi hóa đơn có liên), không đủ ghi lại Nếu đầy đủ tiến hành đóng dấu vào hóa đơn cịn bị thiếu, tách liên hóa đơn ra, dùng máy đóng ghim đóng lại thành xếp vào thùng bảo quản Sử dụng máy photo để photo giúp tài liệu cho kế toán Qua trình thực cơng việc thân thành thạo công tác photo tài liệu Từ lúc bỡ ngỡ với máy photo sử dụng máy thành thạo máy photo nhận biết lỗi máy có trục trặc khắc phục cố máy photo gặp phải kẹt giấy máy, lỗi thao tác, hết giấy, Giúp Cán phịng kế tốn có nhiều thời gian giải công việc quan trọng hơn, tránh nhiều thời gian trình photo tài liệu Nhập liệu Excel dựa theo chứng từ nhập – xuất kho tháng tháng năm 2021 xếp chứng từ nhập – xuất kho NVL Qua trình nhập liệu kiểm tra số lượng nhập – xuất kho tháng phát có sai lệch số lượng nhập số mặt hàng số liệu thủ kho gửi 34 tháng năm 2021 Giúp kế toán điều chỉnh lại bổ sung số nghiệp vụ kế tốn bị bỏ sót tháng Sắp xếp báo cáo tài hồ sơ báo cáo thuế từ năm 2014 – 2018 theo thứ tự phát sinh trước để phát sinh sau để Dùng bìa cứng khác màu để phân trang, kẹp đóng, để đóng bỏ vào bìa sơ mi lưu trữ vào tủ đựng chứng từ phịng kế tốn Đảm bảo dễ dàng cho trình tìm kiếm tài liệu thơng tin cần thiết kế tốn 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài (2015), Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM Thơng tư 200/2014/TT-BTC Tài liệu tham khảo khoá trước từ năm 2018 – 2020 36 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu xuất kho số 12735 biên nhận số 12735 khách hàng Công TNHH Một Thành Viên Đồng Lợi Bảy Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 0040323 khách hàng Công Ty TNHH Một Thành Viên Đồng Lợi Bảy Phụ lục 03: Phiếu thu số 07/12 người nộp Lợi Cẩm Quân Phụ lục 04: Phiếu xuất kho số 13250 phiếu xuất kho số 13251 Công Ty TNHH Trường Phát Phục lục 05: Biên nhận số 13250 + 51 Công Ty TNHH Trường Phát Mỹ Hịa Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT số 0040464 khách hàng Công Ty TNHH Trường Phát Phuc lục 07: Phiếu thu số 0010065 người nộp A Hải phiếu thu số 93/12 người nộp Hồ Minh Tri Phụ lục 08: Phiếu xuất kho số 13331 biên nhận số 13331 Công Ty TNHH Trường Phát Phụ lục 09: Hóa đơn GTGT số 0040488 Cơng Ty TNHH Trường Phát Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 13952 biên nhận số 13952 Công Ty TNHH VLXD Ngọc Hân Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT số 0040646 Công Ty TNHH VLXD Ngọc Hân Phụ lục 12 : Phiếu thu số 0010045 Công Ty TNHH VLXD Ngọc Hân phiếu thu số 125/12 công ty TNHH VLXD Ngọc Hân 37