LV Thạc sỹ_hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè trên địa bàn tỉnh thái nguyên

0 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, luận văn cao học “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên” công trình nghiên cứu riêng tơi Những số liệu tài liệu sử dụng rõ nguồn trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo Kết nghiên cứu chưa công bố công trình nghiên cứu từ trước tới LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả nhận đóng góp quý báu chí tình thầy, giáo khoa Kế tốn, bạn bè, đồng nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên gia đình Đặc biệt, tác giả bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn – TS…., trường Đại học Kinh tế quốc dân tận tình hướng dẫn, bảo tác giả suốt trình xây dựng luận văn Ngồi ra, tác giả bày tỏ lịng biết ơn tới thầy, giáo khoa, gia đình, đồng nghiệp, bạn bè, cô tạo nhiều điều kiện thuận lợi suốt trình làm luận văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung doanh thu 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Các nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức thủ cơng .8 1.2.2 Tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng theo công nghệ thông tin 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN 39 2.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên .39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Quy mô sản xuất kinh doanh 41 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất .45 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên .55 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 55 2.2.2 Tổ chức tài khoản sổ kế toán 59 2.2.3 Tổ chức báo cáo kế toán 63 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên 64 2.3.1 Những kết đạt 64 2.3.2 Những nhược điểm cần hoàn thiện 65 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN .68 3.1 Định hướng, mục tiêu, giải pháp phát triển chè tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2011 - 2015 68 3.1.1 Định hướng 68 3.1.2 Mục tiêu 68 3.1.3 Giải pháp thực .68 3.1.4 Các dự án ưu tiên 73 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên 75 3.3 Yêu cầu định hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên 76 3.3.1 Yêu cầu 76 3.3.2 Định hướng hoàn thiện 77 3.4 Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên 77 3.4.1 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng kế tốn tài 77 3.4.2 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh thu doanh nghiệp 79 3.4.3 Các đề xuất kiến nghị để hoàn thiện kế tốn doanh thu cơng nghệ thơng tin 88 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ hoá đơn GTGT 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ phận bán lẻ 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn doanh thu theo định 15/2006/QĐ-BTC 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn doanh thu theo định 48/2006/QĐ-BTC 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 22 Sơ đồ 1.9: Chu kỳ thu nhập (Chu trình doanh thu) 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ chế biến chè đen .46 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ chế biến chè xanh 48 Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ chế biến chè xanh Nhật 49 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy quản lý DN cổ phần hóa 51 Sơ đồ 2.5: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chưa cổ phần hóa 51 Sơ đồ 2.6: Tổ chức máy kế toán 52 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè Thái Nguyên .52 Sơ đồ 2.7: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên .57 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng cơng ty chè Sơng Cầu 61 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 62 công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên 62 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động linh hoạt thực có hiệu tồn phát triển Dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tối đa hố doanh thu, tối thiểu hố chi phí, tối đa hoá doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thơng qua tiêu doanh thu bán hàng nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động doanh thu đâu từ tìm biện pháp khắc phục định kinh doanh để đạt lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đồng thời góp phần tăng cường quản trị doanh nghiệp chế thị trường Do hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng vấn đề nhà quản lý quan tâm Trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, chè loại cơng nghiệp mũi nhọn, góp phần xố đói, giảm nghèo, tạo cơng ăn việc làm thu nhập cho người dân đồng thời góp phần vào tăng trưởng kinh tế tỉnh Để phát huy hiệu ngành công nghiệp chế biến chè cần phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp tầm vi mơ vĩ mơ, vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng biện pháp quan trọng Cùng với đổi kinh tế năm gần đây, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè có thay đổi cơng tác tổ chức sản xuất, không ngừng phát triển khẳng định vai trò quan trọng kinh tế Tuy nhiên, mặt lý luận thực tiễn, công tác kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chế quản lý Chính mà tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên” cho luận văn với mong muốn góp phần giải vấn đề cịn tồn thực tiễn cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Mục đích nghiên cứu đề tài - Thông qua nghiên cứu đề tài nhằm mục đích hệ thống hố, khái qt hố làm rõ vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường - Thông qua đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu điều kiện áp dụng hệ thống kế toán mới, mà trước hết đơn vị khảo sát thực tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu phân tích vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng nói chung, kết hợp với khảo sát thực tế tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu Dựa quan điểm vật biện chứng kết hợp sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phân tích, tổng hợp, diễn giải, kết hợp với sơ đồ, bảng biểu Đồng thời kết hợp lý luận khoa học kinh tế với quan điểm Đảng, Nhà nước thời kỳ phát triển kinh tế theo chế thị trường Việt Nam Nghiên cứu lý luận thực tiễn với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè nói riêng Những đóng góp luận văn - Hệ thống hoá lý luận tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng Góp phần phát triển vấn đề lý luận kế toán doanh thu bán hàng kinh tế thị trường Việt Nam - Luận văn phân tích đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Từ rõ nguyên nhân tồn tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng đơn vị - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh chè Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Chương 3: Các giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung doanh thu 1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) định nghĩa: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu” Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Như vậy, doanh thu đóng vai trị quan trọng, nguồn bù đắp chi phí mà doanh thu chi đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà quản lý phải tổ chức kế toán doanh thu để cung cấp thông tin để xử lý có định đắn đến nhiều vấn đề sống cịn doanh nghiệp.Việc hạch tốn doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà lý phải tổ chức kế toán doanh thu để cung cấp thơng tin để xử lý có định đắn đến nhiều vấn đề sống doanh nghiệp Doanh thu xác định sau: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng 78 - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 3.4.1.2 Hồn thiện tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp + Về hệ thống tài khoản kế toán - Trên sở hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản phải phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản cấp I theo nội dung kinh tế nghiệp vụ vận dụng tài khoản cấp II q trình hạch tốn nhằm theo dõi chi tiết loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Cụ thể: Tại Nhà máy chè xuất Tân Cương Thái Nguyên, phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến xuất bán nội phản ánh doanh thu bán hàng vào tài khoản 512 thay phản ánh vào tài khoản 511 Nhà máy tiết TK 511 thành tài khoản cấp II chế độ kế toán quy định TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” để theo dõi tình hình bán sản phẩm chè đơn vị với loại khác + Về sổ kế toán Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên áp dụng hình thức kế tốn tương đối phù hợp với tình hình cụ thể đơn vị mình, nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính nhằm tạo điều kiện cho công tác ghi sổ, kiểm tra nhanh gọn Tuy nhiên số doanh nghiệp nên bổ sung nội dung sổ chi tiết để cụ hoá thơng tin kế tốn cho người sử dụng thơng tin phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, ghi sổ 79 Như Công ty chè Sông Cầu, đơn vị không mở sổ chi tiết bán hàng riêng cho sản phẩm chè mà thay vào mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng chung cho sản phẩm tháng Chính mà sổ chi tiết doanh thu bán hàng công ty nên bổ sung thêm nội dung sổ chi tiết bán hàng nên mở cho sản phẩm để tiện theo dõi, kiểm tra xác định lãi gộp sản phẩm SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Tháng / năm Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Các khoản giảm trừ Doanh thu Diễn giải NT TK đối ứng Thuế Số lượng Đơn giá Thành tiền GTGT Thuế Khác (521,531, 532) Cộng Doanh thu Giá vốn Lãi gộp 3.4.2 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh thu doanh nghiệp Lược sử kế toán doanh nghiệp chứng minh kế toán quản trị tồn lâu hệ thống kế toán doanh nghiệp; nhiên, kế toán quản trị hệ thống hoá phát triển cách hệ thống lý luận thực tiễn thập kỷ gần doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ, tiến định khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý, điều kiện xử lý thơng tin Ở Việt Nam, kế tốn quản trị xuất hiện, phát triển gắn liền sách, chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp; nhiên, kế toán quản trị đề cập cách hệ thống vào đầu năm 1990 trở trở thành yêu cầu cấp 80 bách xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn vào đầu năm 2000 doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng quản lý để tăng lực cạnh tranh môi trường cạnh tranh phạm vị thị trường Việt Nam mà mở rộng thị trường khu vực, thị trường giới Về mặt luật pháp, thuật ngữ kế toán quản trị vừa ghi nhận thức luật kế toán Việt Nam ban hành ngày 17.5.2003 Khảo sát kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thời điểm nay, kế toán quản trị tồn hai mơ hình Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hệ thống quản lý dựa chủ yếu tảng chun mơn hố sâu theo phận hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý nội dung kế tốn quản trị xây dựng theo hướng cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế - tài theo phận chun mơn hố để phục vụ hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định nhà quản lý cấp quản trị Nội dung mơ hình kế tốn quản trị thường bao gồm lý luận nghiệp vụ kỹ thuật (1) : - Phân loại, kiểm sốt, đánh giá chi phí theo phạm vi chun mơn hố, cấp bậc quản trị - Xác định, kiểm soát, đánh giá giá thành sản phẩm, chủ yếu giá thành sản phẩm trình sản xuất - Dự toán ngân sách hoạt động sản xuất kinh doanh năm theo phận đánh giá trách nhiệm quản lý cấp bậc quản trị - Thu thập, phân tích thơng tin để thiết lập thơng tin thích hợp xây dựng giá bán, phương án kinh doanh ngắn hạn, phương án kinh doanh dài hạn theo phận, cấp bậc quản trị - Phân tích, dự báo số số tài phận, doanh nghiệp Với doanh nghiệp có hệ thống quản lý dựa chủ yếu tảng “quá trình hoạt động” nội dung kế toán quản trị xây dựng theo hướng cung cấp thơng tin định lượng tình hình kinh tế - tài “q trình hoạt động” để phục vụ hoạch định, tổ chức phối hợp - thực hiện, đánh giá hiệu 81 “đội công tác trình” Nội dung mơ hình kế tốn quản trị thường gồm lý luận nghiệp vụ kỹ thuật về: - Phân loại, kiểm soát, đánh giá chi phí theo “q trình hoạt động” Q trình hoạt động hiểu cách đơn giản bao gồm tất công đoạn, phận nghiên cứu phát triển sản phẩm, sản xuất, dịch vụ, thiết kế tiến trình sản xuất sản phẩm, Marketing, phân phối, dịch vụ sau phân phối cho khách hàng bao gồm nhóm cơng đoạn, phận gắn kết trình sản xuất kinh doanh - Dự toán ngân sách hoạt động “quá trình hoạt động” đánh giá hiệu “đội cơng tác q trình” Đội cơng tác q trình tổ chức bao gồm nhiều người có chun mơn khác thực q trình kinh doanh - Thu thập, phân tích thơng tin để thiết lập thơng tin thích hợp phục vụ lựa chọn “quá trình hoạt động” phối hợp thực trình hoạt động “đội cơng tác q trình” - Phân tích, dự báo số tài theo “q trình hoạt động”, doanh nghiệp Mơ hình kế toán quản trị với hệ thống quản lý theo “quá trình hoạt động” đổi mới, tái lập lại mơ hình kế tốn quản trị với hệ thống quản lý theo chun mơn hố Nội dung kế toán quản trị thay đổi từ thiết lập, cung cấp thơng tin định lượng tình hình kinh tế - tài theo hướng chun mơn hố sâu theo phận, công đoạn giản đơn, nhà quản lý sang thiết lập, cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế - tài theo hướng liên kết phận, cơng đoạn thành “q trình hoạt động”, “đội cơng tác q trình” 3.4.2.1 Quan điểm xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh thu - Vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế toán doanh thu doanh nghiệp cách có hiệu hài hịa lợi ích chi phí đồng thời phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể doanh nghiệp hệ thống kế toán Việt Nam - Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin cần thiết doanh 82 thu bán hàng để có định đắn nhằm đưa doanh nghiệp phát triển cách bền vững để tồn trước thách thức thị trường VN gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) 3.4.2.2 Định hướng giải pháp thực a Định hướng Qua phân tích lý luận, thực tiễn kế tốn quản trị kết hợp với định hướng phát triển sách kế tốn Việt Nam, mơi trường kế tốn Việt Nam việc xây dựng kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên nói riêng phải hướng đến tính linh hoạt, hữu ích quyền lựa chọn doanh nghiệp b Giải pháp thực Để đảm bảo định hướng trên, cần phải phối hợp đồng giải pháp sau : - Về phía Nhà nước: khơng nên ràng buộc can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sách kế tốn hay quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp mà nên dừng lại công bố khái niệm, lý luận tổng qt cơng nhận kế tốn quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị lâu dài Nhà nước cần tổ chức ngân hàng tư liệu thơng tin kinh tế - tài có tính chất vĩ mơ để hỗ trợ tốt việc thực nghiệp vụ kế toán quản trị doanh nghiệp - Về phía doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để áp dụng kế toán quản trị cần phải giải sở sau : ° Tổ chức hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh; bước xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh 83 ° Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị ° Xác lập cải tiến nội dung, mối quan hệ công tác kế tốn (đa số nội dung cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tập trung vào cơng tác kế tốn tài chính), cải tiến mối quan hệ phận kế toán với phận quản lý, phận sản xuất kinh doanh ° Nhanh chóng tuyển dụng đào tạo lại nhân kế toán với định hướng đa dạng hoá nghiệp vụ sử dụng thành thạo công cụ xử lý thông tin đại ° Nhanh chóng phát triển kiện tồn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hoá Đây điều kiện sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị kế tốn quản trị áp dụng, tác động tích cực, hiệu với điều kiện xử lý thơng tin đại - Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lý kinh tế, kế tốn : ° Sớm đổi mới, hồn thiện chương trình đào tạo kế tốn quản trị (đa số tổ chức đào tạo, tư vấn Việt Nam dừng lại mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp có hệ thống quản lý theo hướng chun mơn hố), kịp thời cập nhật chương trình quản lý, kế tốn quản trị mơ hình tổ chức quản lý theo “quá trình hoạt động” nước phát triển Uc, Mỹ, Canada, Pháp ° Gắn liền đào tạo chun viên kế tốn cơng cụ xử lý thông tin đại Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận định trình độ kế toán người học việc xây dựng chiến lược nhân ° Thực phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn phục vụ cho việc phát tiển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 3.4.2.3 Các nội dung xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh thu a Công tác tổ chức máy kế tốn - Đầu tiên cần phải hồn thiện cấu tổ chức chức phòng 84 ban phận doanh nghiêp Phân công lại cách hợp lý chức phòng ban nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu - Hồn thiện tổ chức máy kế tốn, phân cơng xếp lại phần hành kế tốn - Do doanh nghiệp chưa tổ chức máy nhân viên làm cơng tác kế tốn quản trị nên vấn đề cần đặt trước hết cần phải quan tâm đến điều Từ làm sở cho việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp b Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trị Kế toán quản trị sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quy định hành kế tốn tài Các liệu đầu vào kế toán quản trị sử dụng chung với kế toán tài Nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tốn Các doanh nghiệp cụ thể hóa bổ sung nội dung cần thiết vào mẫu chứng từ kế toán quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội - Việc hạch toán doanh thu bán hàng dựa hoá đơn phiếu thu phải định khoản chi tiết theo nguyên tắc đặt mã chung nghĩa theo loại doanh thu, theo cửa hàng phát sinh doanh thu, doanh thu loại sản phẩm chè cụ thể c Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn tài chính, cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị cho phù hợp với yêu cầu Đối với doanh thu bán hàng, hệ thống phản ánh chi tiết doanh thu phận nào, ngành hàng loại hàng d Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán quản trị Về hệ thống sổ kế toán quản trị phải thiết kế phù hợp với yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin chi tiết tổng hợp, ứng dụng vào cơng tác tin học hố dễ dàng trích xuất có yêu cầu 85 Ngoài sổ sách theo dõi doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phận kế tốn tài chính, kế tốn quản trị vào liệu chi tiết nhập vào máy tính để lập loại sổ sách chi tiết theo yêu cầu quản lý sổ theo dõi doanh thu, e Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị * Yêu cầu mục đích xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị + Yêu cầu Việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hữu ích: Báo cáo kế tốn quản trị phải mang lại lợi ích thiết thực giúp cho nhà quản trị định cụ thể không đơn cho thấy mặt hoạt động doanh nghiệp - Cập nhật: Thông tin báo cáo kế toán quản trị phải cập nhật cách thường xuyên liên tục nhằm phản ánh biến động đáp ứng yêu cầu quản lý - Đầy đủ: Báo cáo kế toán quản trị cần phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp phù hợp với cấp quản lý không dư thừa đồng thời thiếu thơng tin - Chính xác tin cậy: Các thông tin cung cấp báo cáo kế tốn quản trị cần phải hướng đến độ xác, có sở tin cậy cao - Dễ hiểu minh bạch: Các thông tin cung cấp phải truyền đạt cho dễ đọc hiểu cách dễ dàng nhanh chóng, thơng tin phải truyền đạt minh bạch - Có thể so sánh phân tích được: Thơng tin báo cáo kế tốn quản trị phải đảm bảo tính đồng tính tốn Trên sở báo cáo sử dụng để phân tích nội dung cần thiết cho yêu cầu quản lý - Hài hồ lợi ích chi phí: Báo cáo kế tốn quản trị phải mang lại lợi ích hiệu cao với chi phí bỏ hợp lý 86 + Mục đích: - Xây dựng trung tâm trách nhiệm: Xây dựng trung tâm trách nhiệm nói chung trung tâm trách nhiệm doanh thu nói riêng nhằm gắn trách nhiệm cụ thể với nhà quản lý doanh nghiệp Các trung tâm trách nhiệm xây dựng giúp cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị thực cách dễ dàng nhằm hướng phận cá nhân đến mục tiêu chung doanh nghiệp - Xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm: Báo cáo trách nhiệm công cụ để đánh giá trách nhiệm quản lý Tương ứng với trung tâm trách nhiệm xây dựng, doanh nghiệp có hệ thống báo cáo trách nhiệm sau: Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Các báo cáo phản ánh kết hoạt động trung tâm trách nhiệm theo dự toán theo thực tế thực hiện, bên cạnh chúng chênh lệch kết thực tế so với dự toán theo tiêu thể báo cáo phù hợp với trung tâm trách nhiệm Các báo cáo phải trình bày riêng biệt khoản doanh thu chi phí Để đảm bảo báo cáo lập cách có hiệu chúng phải có đầy đủ đặc trưng báo cáo trách nhiệm là: Phải thể trách nhiệm cá nhân Kết thực tế thực phải so sánh với dự toán lập Những thông tin quan trọng phải thể cách bật Báo cáo lập phải đảm bảo tính kịp thời * Nội dung xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị + Lập dự toán doanh thu Việc lập dự toán Ban giám đốc định hướng kế hoạch cho năm tới 87 đạo thành lập ban dự toán bao gồm tất trưởng đơn vị doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập dự toán chi tiết thuộc phạm vi phụ trách Tất nhân viên có liên quan doanh nghiệp chịu trách nhiệm việc xây dựng dự toán Để đảm bảo tính xác tin cậy dự tốn lập từ cấp cở sở lên phịng tài kế tốn tổng hợp chung Ban giám đốc người phê duyệt dự toán lập Khi dự toán duyệt, nhân viên cơng ty phải có trách nhiệm thực dự tốn để đạt mục tiêu chung Dự tốn doanh thu doanh nghiệp tập hợp theo trung tâm lợi nhuận cửa hàng trực thuộc doanh nghiệp Đơn vị lập dự toán - Các cửa hàng trưởng cửa hàng chịu trách nhiệm lập dự toán doanh thu bán hàng cho cửa hàng phụ trách - Phịng kế tốn tổng hợp dự toán doanh thu bán hàng cho tồn cơng ty Cơ sở lập dự tốn: Dự tốn doanh thu bán hàng lập dựa trên: - Doanh thu ước tính thực năm hành - Mục tiêu doanh thu mà Công ty cần đạt năm tới - Chiến lược kinh doanh Công ty năm dự tốn Mơi trường kinh tế, xã hội, trị Quan hệ kinh tế Việt nam nước giới Tình hình thị trường nước đối thủ cạnh tranh, thay đổi sách … + Hệ thống báo cáo trách nhiệm: Báo cáo chi tiết doanh thu - Mục tiêu: Báo cáo sở để đánh giá mức độ hoàn thành trách nhiệm thực doanh thu bán hàng phận so với dự toán - Cơ sở cách lập: Báo cáo trách nhiệm doanh thu bán hàng lập cho trung tâm doanh thu cửa hàng trực thuộc doanh nghiệp dựa dự toán số liệu thực tế doanh thu Báo cáo doanh thu lập chi tiết theo: 88 Các ngành hàng, nhóm ngành hàng Cơng ty nhằm xác định doanh thu ngành nhóm ngành hàng mang lại Theo cửa hàng theo danh sách cửa hàng công ty nhằm xác định doanh thu cửa hàng đạt để xác định kết kinh doanh cửa hàng tương ứng Theo loại sản phẩm để biết doanh thu chi tiết phát sinh từ loại sản phẩm - Kỳ báo cáo: Báo cáo doanh thu lập theo tháng (quý, năm) 3.4.3 Các đề xuất kiến nghị để hoàn thiện kế tốn doanh thu cơng nghệ thơng tin Trong giai đoạn nay, việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn khơng cịn mẻ Chính chu trình doanh thu, chu trình kinh doanh hệ thống thơng tin kế tốn khái niệm tương đối Việt Nam… Hệ thống thông tin kế toán cách tiếp cận hoạt động kế toán tổ chức, đơn vị hay doanh nghiệp góc độ hệ thống xử lý thơng tin bao gồm đầu vào, hoạt động xử lý đầu Đầu vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hoạt động xử lý bao gồm thủ tục, quy trình thể chu trình kế tốn (chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình sản xuất, chu trình tài chính…) hay cịn gọi chu trình kinh doanh Đầu thơng tin kế tốn thể báo cáo kế tốn quản trị báo cáo tài Chu trình kinh doanh chuỗi hoạt động lặp lặp lại với đối tượng kế toán có liên quan với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các doanh nghiệp xây dựng cho quy trình kinh doanh quy trình bán hàng, quy trình mua hàng, quy trình sản xuất… khơng chi tiết cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ, số liên chứng từ biện pháp nhằm thực kiểm soát nội quy trình Các quy trình chủ yếu kế toán điều kiện xử lý thủ cơng, chưa áp dụng quy trình kết hợp xử lý thủ công xử lý phần mềm máy tính 89 Chính doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên nhiều vấn đề cần đổi hoàn thiện cụ thể: Một là, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình bán hàng thể văn rõ ràng, ghi rõ phận, cơng việc thực hiện, chứng từ sử dụng, số liên chứng từ thời gian luân chuyển chứng từ cho phận Hai là, doanh nghiệp nên xây dựng cho doanh nghiệp hệ thống mã hóa chứng từ đối tượng kế toán chi tiết khách hàng, sản phẩm hay nhân viên bán hàng nhằm quản lý chi tiết đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp mở rộng hệ thống mã hóa đối tượng kế toán chi tiết khác nhà cung cấp, nhân viên hành chính, văn phịng hay ban lãnh đạo doanh nghiệp,…Đồng thời, tạo sở tảng cho việc ứng dụng phần mềm kế toán phần mềm quản lý hệ thống nguồn lực toàn doanh nghiệp sau - Ba là, doanh nghiệp chưa ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn nên chuẩn bị sẵn sàng nguồn lực để thực việc tin học hóa bước cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc chuẩn bị sở vật chất, trang thiết bị (trang bị hệ thống máy tính nối mạng LAN cho toàn doanh nghiệp) thành lập phận tin học chuyên đảm nhận vấn đề công nghệ thơng tin kể quản lý hệ thống mạng nói trang Web doanh nghiệp, trích lập quỹ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp nhằm đầu tư cho sở vật chất đồng thời làm nguồn kinh phí đào tạo nhân viên kế tốn doanh nghiệp chun mơn kế tốn kết hợp với cơng nghệ thơng tin Cịn doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn cần chuẩn bị nguồn kinh phí để ln sẵn sàng đầu tư nâng cao chất lượng sở vật chất chất lượng nguồn nhân lực đặc biệt đội ngũ nhân viên kế toán cách đưa nhân viên kế toán học tập, bồi dưỡng thêm kiến thức hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng nghệ thơng tin 90 Bốn là, doanh nghiệp nên hướng đến việc xây dựng cho sở liệu chung cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh lựa chọn hệ quản trị sở liệu đủ mạnh để xử lý khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Năm là, doanh nghiệp cần quan tâm đến rủi ro xảy quy trình bán hàng doanh nghiệp nghiên cứu biện pháp hạn chế rủi ro để áp dụng vào doanh nghiệp cách hợp lý KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên, chương làm rõ cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên, từ đề cập tới yêu cầu việc hoàn thiện mạnh dạn đưa giải pháp hoàn thiện doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Từ việc hoàn thiện chế độ kế tốn doanh thu bán hàng hồn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Ngun Ngồi ra, luận văn cịn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán quản trị doanh thu bán hàng Các giải pháp thực nhờ vào việc phải tuân thủ theo điều kiện biện pháp cụ thể từ hai phía Nhà nước doanh nghiệp 91 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, mục đích quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Ngun nói riêng ln tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp ln quan tâm tới việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu cho hợp lý đem lại kết Xuất phát từ tầm quan trọng phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn Tỉnh Thái Nguyên, với thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp luận văn mình, luận văn đề cập số vấn đề sau: + Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp + Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên + Các giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên Với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, luận văn em không tránh khỏi sai sót, yếu kém, mong góp ý, bổ sung thầy, cô giáo để luận văn em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn TS… anh, chị công ty em khảo sát thực tế sản xuất kinh doanh chè địa bàn Tỉnh Thái Nguyên giúp đỡ em hoàn thiện luận văn này! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài - chứng từ sổ kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Hệ thống văn hướng dẫn thực 22 chuẩn mực kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Bùi Văn Dương, Nguyễn Thị Kim Cúc, Dương Thị Mai Hà Trâm (2008), Giáo trình Kế tốn tài (phần 1-2), NXB giao thông vận tải Bùi Văn Dương, Nguyễn Thị Kim Cúc, Dương Thị Mai Hà Trâm (2008), Giáo trình Kế tốn tài (phần 5), NXB giao thơng vận tải Dương Quang Thiện (2007), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản trị xí nghiệp tồn tập - Tập 2: Tin học hố hệ thống thơng tin kế tốn AIS + ERP, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Hà Thị Ngọc Hà, Lê Thị Tuyết Nhung, Nghiêm Mạnh Hùng (2005), 243 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 10 Nguyễn Năng Phúc (2008), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài 11 Nguyễn Ngọc Quang (2010), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 12 Nguyễn Thị Đông (1994), Tổ chức hạch toán kế toán, NXB Giáo dục, Hà Nội 13 Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Thái Nguyên, Báo cáo kết đề án phát triển chè tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2006 - 2010 14 Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Thái Nguyên, Đề án nâng cao lực sản xuất, chế biến, tiêu thụ chè tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2011-2015 ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN 39 2.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH CHÈ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN 2.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên. .. luận tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường - Thông qua đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè địa bàn tỉnh