Bàn về kế toán doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

LỜI NĨI ĐẦU Theo suốt chiều dài lịch sử lồi người, hoạt động kinh tế diễn ln có vận động, phát triển khơng ngừng với quy mơ ngày lớn, phạm vi rộng, tính chất ngày phức tạp trình độ ngày cao Trước xu vận động bối cảnh khách quan kinh tế giới khu vực, Việt Nam ta chủ động tham gia trình hội nhập kinh tế quốc tế Từ năm 1992, Việt Nam bắt đầu khai thông quan hệ với tổ chức kinh tế IMF, WB, ADB… Gia nhập ASEAN, tham gia FTA… Và đặc biệt Việt Nam thành viên Tổ chức thương mại giới WTO, điều mang lại cho doanh nghiệp nhiều hội tốt đồng thời phải đối mặt với nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có mục tiêu lâu dài lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cao kinh doanh biện pháp chủ yếu tăng doanh thu giảm chi phí Doanh thu nguồn để doanh nghiệp trang trải chi phí, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, thực nghĩa vụ nhà nước Khi phản ánh theo lĩnh vực khu vực kinh doanh, doanh thu giúp cho người nhận thơng tin hiểu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khứ, đánh giá rủi ro mức sinh lợi công ty đưa nhận định với đầy đủ thông tin Đối với cơng ty, phân tích doanh thu thực so với doanh thu kế hoạch giúp cho doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ tổ chức công tác bán hàng công tác có liên quan Gắn liền với mục tiêu kinh tế nói trên, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Nhà nước Để làm rõ mối lien hệ em định chọn đề tài “Bàn kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh” Nội dung đề án gồm có phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ Phần 2: Đánh giá thực trạng vận dụng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp SXKD Việt Nam Do hạn chế trình độ thời gian nghiên cứu, nên viết không tránh khỏi sai sót định nội dung cách thức diễn giải Em xin chân thành cảm ơn Th.s Lê Quỳnh Liên hướng dẫn em hoàn thành viết PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Những vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp SXKD 1.1.1 Khái niệm doanh thu Hiện nay, có nhiều quan điểm khác doanh thu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế “Doanh Thu” số 18 - IAS18: Doanh thu giá trị gộp lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động thơng thường doanh nghiệp, tạo nên tăng vốn chủ sở hữu, ngồi phần tăng lên từ phần đóng góp thêm cổ đơng Tuy có nhiều quan điểm doanh thu chất quan điểm giống nhau, thấy rằng, định nghĩa doanh thu theo chuẩn mực kế toán đầy đủ Theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS14): doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu bán hàng, kết tiêu thụ Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết tiêu thụ phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết tiêu thụ phải ln gắn liền với 1.2 Các tiêu doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Doanh thu bán hàng a Phương thức tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: - Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho -Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác b Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Công thức xác định: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hoá đơn c Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp xác định chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) vớilượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp= Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập 1.2.3 Giá vốn hàng bán, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ a Giá vốn hàng bán Là toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán - CP BH, CP QLDN phân bổ cho hàng bán -Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành, có phương pháp tính - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành sản xuất thực tế + Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho đầu = kỳ thành phẩm nhập kho kỳ Giá thành xuất kho đơn vị bình Số lượng thành phẩm tồn + quân kho đầu kỳ 10 Số lượng thành phẩm nhập kho kỳ