Lịchl à m v i ệ c c ó n h ậ n x é t v à c h ữ k ý c ủ a g i ả n g v i ê n h ư ớ n g d ẫ n
-Trình diện người hướng dẫn (kế toán trưởng) và traođổi thông tin về chủ đề báo cáo thực tập, thời gian thựctập,kếhoạchcôngviệcthực tậptạiNhàmáy.
- Côngviệcđượcphâncông:Sắpxếpvàkiểmtracáchóa đơnchứngtừ(phiếuxuấtkho),gỡghim,đóngcuốn chứngtừ,xévàphânloạihóađơn.
- TìmhiểucácthôngtinchungcủaNhàmáy:Cácchuẩnmực,chếđ ộchínhsáchkếtoán màNhàmáyápdụng.
- Công việc được phân công: Chuyển chứng từ chotrưởng phòng kinh doanh trình ký, kiểm tra, đối chiếusố liệu trên các chứng từ, phân loại phiếu chi, và phiếunhập kho, gỡ ghim, dán chứng từ (vé phà, vé xe), táchphiếuthu…
- Quan sát quá trình làm việc của nhân viên phòng kếtoántàivụ.
- Côngviệcđượcphâncông:Sắpxếpvàphânloạiphiếunhậpkhovà biênbảnnhậngiaohàng,nhómphiếunhậpkhovàbiênbảnnhận giaohàngtheokhuvực.
-Côngviệcđượcphâncông:Táchbiênnhậngiaohàngphoto, sắp xếp chứng từ phiếu nhập kho, nhóm phiếunhậpkho,hóađơnbánhàng,biênnhậngiaohàngbảng chínhvàbảngphoto.
GiớithiệuvềChinhánhCôngtyCổphầnXâylắpAnGiang- NhàmáyGạchngóiTunnelLong Xuyên
TổngquanvềNhàmáy
Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên là đơn vị trực thuộc Công ty CổphầnXâylắpAnGiang.Chuyênsảnxuấtgạchxâydựng,gạchchịulửavàngóilợp các loại Công suất 40 triệu sản phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộtheo công nghệ của MORANDO-ITALY Máy được xây dựng trên diện tích 5ha.Sử dụngnguồnnguyênliệusẵncótạiđịaphương.
- Tên công ty: Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp An Giang – Nhà máyGạch ngói Tunnel Long Xuyên (Tên gọi thường xuyên là Nhà máy Gạch ngóiTunnelLongXuyênhoặcNhàmáy)
- Trụ sở chính: Số 116 Trần Hưng Đạo, Tổ 12A, Khóm Bình Đức 5,PhườngBìnhĐức,ThànhphốLongXuyên,TỉnhAnGiang
- Website:www.ctyxl.angiang.com.vn -Mãsốthuế:1600 2200160011
- Tổng số lao động: 207 nhân viên, trong đó 177 tham gia trực tiếp sảnxuấtsảnphẩm,14 nhânviênvănphòng, 16nhânviênđộitải.
+ Nhà máy nhận được giải thưởng “Cúp Vàng xây dựng Việt Nam tại hộichợVietbuildnăm2006”, v.v.
Gạchống9 x19 Gạchống9 x19 (nửa) Gạchống8x18 Gạchống8 x18 (nửa) Thẻ8x18
Ngói22 Ngóivẩycá Ngóisắp nóc Ngóimũi hài Ngóiâmdương
Cơcấu tổchức
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Nguồn:Kếtquảphỏngvấntừ phòngkếtoántàivụ) Chứcnăng củatừngbộphận
- Giámđốc:LàngườiđiềuhànhcôngviệckinhdoanhhằngngàycủaNhàmáy;chịusự giámsátcủaHộiđồngquảntrịvàchịutráchnhiệmtrướcHộiđồngquản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao(chấp hành chính sách và chế độ kế toán hiện hành). Giám đốc quyết định việcđiều hành các hoạt động sản xuất của Nhà máy theo kế hoạch của UBND tỉnhcôngnhận. Định kỳ, thực hiện báo cáo mọi hoạt động SX – KD, đời sống CB –CNVcủaNhàmáy,thảoluậnvàđềraphươngphápphânphốithunhậpcủaNhàmáy,xácđịnhviệc trích lậpvàsử dụngcácquỹcủaDN.
- PhóGiámđốc:LàngườithammưuchoGiámđốctrongcácvấnđềcầnthiết, điều hành công việc do Giám Đốc phân công, đôn đốc và giám sát hoạtđộngcủacácbộphận, đônđốctiếnđộsảnxuấtsảnphẩm.Thựchiện việcthamgia nhận hợp đồng mua bán với bên ngoài công ty giao dịch, dự toán, nghiệmthu.Hiệntại,ởNhàmáycóhaiPhóGiámđốcvàđượcphânđịnhnhưsau:
+ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh :Là người trực tiếp lãnh đạo bộphận quản lý
Nhà máy, gồm các bộ phận: tổ chức hành chính, kế toán tài vụ,quảnlýkho,phòngkinhdoanh,độitải,bảovệ.
+PhóGiámđốcphụtráchkỹthuật:Làngườiphụtráchquảnlýcácphânxưởng SX bao gồm 2 tổ: tổ kỹ thuật và tổ chức sản xuất Trong đó, tổ sản xuấtbao gồm: tổ chế biến, tổ xay than, tổ xếp goòng, tổ sửa goòng, tổ lò, tổ ngói, tổcơđiện.
- Quản đốc:Là người phụ trách hỗ trợ cho Phó Giám đốc phụ trách kỹthuật trực tiếp chỉ đạo các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất, chất lượngsảnphẩmvàlàngườitrựctiếpchịutráchnhiệmchỉđạoquátrìnhsản xuất.
- Phòng tổ chức hành chính:Có nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi và đềbạt cán bộ, sắp xếp nhân sự, lo một số việc về chế độ chính sách như: vấn đềkhenthưởng,kỷluật,lươngbổng… đảmtráchmộtsốcôngviệcmangtínhchấtgiaotiếpvớikháchhàngkhicónhữngliênhệthuầ ntúyvềhànhchính,quảnlý,tiếpnhậnvàxửlýcôngvănđếnvàđinhằmtổchứcbộmáygọnnh ẹvàđạthiệuquả hoạt động cao Tổ chức việc kiểm tra, tuần tra bảo vệ tài sản công, thànhphẩmvàtàisảntrongNhàmáy.
- Phòng kế toán tài vụ:Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tàichính,theodõiviệcsửdụngvốncủanhàmáy,tổchứcghichépsổsáchkếtoán,tậphợpchip hítínhgiáthànhsảnphẩm,xácđịnhdoanhthucủaNhàmáy,theodõi tình hình thanh toán công nợ, phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ theoquiđịnhcủaNhànướcvàquyếtđịnhcủaGiámđốcnhàmáy.
- Phòng kinh doanh:Có trách nhiệm giúp Ban Giám Đốc về mọi hoạtđộng liên quan đến sản xuất kinh doanh, bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, cânđối nhu cầu tiêu thụ mua bán, dự trữ vật liệu và công cụ lao động đáp ứng kịpthờichosảnxuất.Tiếpcậnnghiêncứuthịtrường,tìmkiếmđốitác,lậpkếhoạchtiêu thụ sản phẩm, tiếp xúc và giao dịch với khách hàng chuẩn bị mọi thủ tụccầnthiếtđểBanGiámđốc kýhợpđồng.
- Đội tải:Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng,ngoàiracònthaymặtkếtoáncôngnợthu nợtừ kháchhàng.
Kế toán vật tư, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ
Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Tổkỹthuật:Chịutráchnhiệmquảnlýđịnhmứckỹthuật,giảiquyếtcácvấn đề liên quan về kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, giám sát kỹ thuậtvàantoàn laođộng.
- Tổ sản xuất:Chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và đảm bảo sản xuấtđúngsảnlượngkếhoạch công tyđềravàbảođảmchấtlượngsảnphẩm.
- Tổ xếp goòng:Phụ trách công đoạn đưa gạch lên goòng phơi, và manggạchvào kho khi phơixong.
- Tổsửagoòng:Phụtráchcôngđoạnkhigạchmộcphơikhôđưavàodâychuyềnnun ggạch,gạchđưavàokho,vàchỉnhsửagạchnếubịsailệchvềkíchcỡgạchquiđịnh.
- Tổlò:Phụtráchcôngđoạnđưagạchmộcvàonung,cótráchnhiệmgiámsát,báocáotì nhhìnhnhiênliệuđốt.
Sơđồ2:Sơ đồbộmáy kếtoántạinhà máygạchngói TunnelLongXuyên
- Kế toán trưởng:Tiến hành tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán của
Nhàmáy, tham mưu cho Giám Đốc trong việc ra quyết định trong hoạt động kinhdoanh,tổchứckiểmtrakếtoántrongnộibộNhàmáy.Ngoàinhiệmvụcủamộtkế toán trưởng thì còn kiêm nhiệm vụ của kế toán vật tư, chi phí sản xuất, giáthànhsảnphẩm,kếtoántổnghợp:
+Kếtoánvậttư,chiphísảnxuất,giáthànhsảnphẩm:Theodõitìnhhìnhnhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa, tình hình bảo quản vật tư, hàng hóa tại kho,tình hình sử dụng vật tư theo định mức và củng cố việc cung cấp số liệu chokiểmkêđịnhkỳ,theodõitìnhhìnhtríchkhấuhaotàisảncốđịnhđồngthờiphảnánhchiphísảnxuấtphụcvụ choviệctínhgiáthànhvàkiểmtrachiphísảnxuấtcủanhàmáy.
+ Kế toán tổng hợp: Theo dõi, xử lý thông tin các chứng từ kế toán nhằmphục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soáttừngloạitàisản,từngloạinguồn vốnchoquátrìnhhoạtđộngcủaNhàmáy.
- Kế toán công nợ:Theo dõi tình hình công nợ và phụ trách việc thu hồinợ,lậphóa đơnbánhàng.
- Thủ quỹ:Theo dõi tình hình thu, chi theo chứng từ thu chi của kế toán,theo dõi quản lý toàn bộ lượng tiền mặt, chi trả lương cho cán bộ công nhân.Ngoàira,thủquỹcònthựchiệnnhiệm vụcủakếtoánthanhtoán.
+Kếtoánthanhtoán:Phảnánhcácnghiệpvụthu,chivốnbằngtiền,thựchiệnviệckiểmtra,đốichiếusố liệuthườngxuyênvớithủquỹđểđảmbảogiámsátchặtchẽvốnbằngtiền.
Nhânsự
Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp An Giang – Nhà máy Gạch ngóiTunnelL o n g X u y ê n t í n h đ ế n c u ố i t h á n g 3 / 2 0 2 1 h i ệ n c ó 2 0 7 n h â n v i ê n
Tiêuchí Số lượng(người) Tỷ trọng(%)
(Nguồn:Phòngkếtoán tàivụ) Nhận xét:
Nhìnchung,dođặcđiểmcủaNhàmáylàsảnxuấtgạchngóichonênsốlượngnhânviênnamch iếm86%sovớinhânviênnữlà14%.Trìnhđộlaođộng
PHẦN MỀM KẾ TOÁN V6 SOFTWARE
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUẢN TRỊ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
SỔ KẾ TOÁN + Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết củanhânviêntừcaođẳng,trungcấpchiếmtỷtrọngíthơnsovớicácnhânviêncó tay nghề Và số lượng nhân viên nữ chủ yếu tập chung làm việc tại văn phòng,vànhânviênnamthìtậptrungởphânxưởngsảnxuất.
Công ty Cổ phần Xây lắp An Giang – Nhà máy Gạch ngói Tunnel LongXuyênlàđơnvịhạchtoánđộclập,ápdụngchếđộkếtoánápdụngtheoThôngtư200/2014/TT– BTCngày22/12/2014củaBộtrưởngBộTàiChính.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đườngthẳng.
- Nhàmáyđangápdụnglàhìnhthứckếtoánchứngtừghisổvàđượcthựchiện trên phần mềm kế toán (V6 Software) được thiết kế riêng cho Nhà máy.Ngoàira,Nhàmáyvẫnsửdụngexcelđểcậpnhậtthôngtinvềlươngnhânviên.
Số liệu được nhập hàng ngàyInsổ,báocáo Đốichiếu, kiểmtra
+ Hàng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứngtừ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, xác định tài khoản ghinợ, tài khoản ghi có để hạch toán vào phần mềm kế toán trên máy vi tính theocácbiểumẫuđãđượcphầnmềmthiếtkếsẵn.Cácdữliệuđượcnhậpsẽtựđộngghivàosổkếtoán tổnghợpvàcácsổthẻkếtoánchitiếtliênquan.
+ Cuối tháng, cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện thao tác kết chuyển, lập bảngcânđốisốphátsinh.Cácsốliệusẽđượclưutrênmáyvitính,khicầncungcấpchođốitượngnàođó, kếtoánsẽkếtxuấtvàinra.
+ Cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được phần mềm thựchiện tự động Tuy nhiên, kế toán cũng có thể kiểm tra, đối chiếu lại sổ kế toánvàbáocáotàichínhđãinra.Đồngthời,kếtoáncũngphảikếtxuấtsổtổnghợp,sổ chi tiết để in ra, đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý (ký tên, đóngdấu, )để báocáochoBanGiámđốcvàcơquanthuế.
Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm và môi trường làm việc tại Chi nhánh Công tyCổphầnXây lắpAn Giang-Nhà máy GạchngóiTunnel LongXuyên1 0
Kếtoán tậphợpchi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm
3.1.1 Sơ lược về các sản phẩm gạch ngói của Nhà máy Gạch ngóiTunnel LongXuyên
3.1.1.1 Sơ lược về các sản phẩm gạch ngói của Nhà máy Gạch ngóiTunnelLongXuyên
Nhà máy chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gạch ngói với dâychuyền công nghệ đồng bộ của MORANDO – ITALY, và quá trình sản xuấttrải qua 2 công đoạn: gạch mộc và gạch thành phẩm. Hàng năm, nhà máy sảnxuấtnhiềuloạisảnphẩmnhư:
- Gạch xây: Ống 9 x 19, ống 9 x 19 (nửa), ống 8 x 18, ống 8 x 18
(nửa),thẻ9x19,thẻ8x18,thẻđặc8x18,thẻ10x20,ống9x18x19
- Gạchlátnền:Gạchtàubo,gạchtàu20x20,gạchtàu30x30,gạchtrangtríHauydi,gạc hcẩn,gạchbánhú…
- Ngói các loại: Ngói lợp 22, ngói vẩy cá, ngói âm dương, ngói mũi hài,ngóisắpnóc,ngóidiềmâm,ngóidiềmdương,ngóisắpnócnhỏ,ngóiâmtiểu
Nhà máy còn sản xuất gạch ngói theo mẫu mã yêu cầu của khách hàng.Ngoàira,Nhàmáycòncómộtđộitảichuyênbốcxếp,vậnchuyểngạchngóiđicácnơibằngghe,xeth eoyêucầucủakháchhàng.
Sơ đồ 4: Sơ đồ mô tả quy trình sản xuất gạch ngói của Nhà máy
Gạch ngói Tunnel là sản phẩm từ đất sét, để tạo ra được thành phẩm phảitrảiquanhiềukhâugồmcácbướcsau:
Bước 1: Đất sét sau khi khai thác thì sẽ được vận chuyển về kho chứanguyên liệu.Tại đây, đất sét được máy đào xúc đưa lên thùng lường theo địnhmứcquyđịnhvàđemđi ủ.
Bước 2: Đất sét sau khi ngâm ủ theo đúng thời gian quy định từ kho chứađượcxúcđổvàothùngtiếpliệuđểđưavàocôngđoạnsơchếđểlọcbỏrácvà các tạp chất khác có trong đất Công đoạn sơ chế lần lượt gồm: Tiếp liệu, táchđá,nghiềnthô,nghiềnmịn.
Bước3:Saukhisơchếnguyênliệuđấtsétđượcđưavàomáynhàotrộn2trụcđểtrộnvớithancámđán hằmđạtđộdẻocầnthiết,sauđóđưaquamáyđùnhút chân không sẽ hút các bọt khí còn lẫn trong đất đưa nguyên liệu vào khuônép tạo hình theo kích thước, hình dáng đã định trước để tạo ra sản phẩm gạchmộc(gạchchưanung).Đâylàgiai đoạnđầutrongquytrìnhsản xuất.
Bước4:Sảnphẩmgạchmộcsaukhicóhìnhdángchuẩnđượcvậnchuyểnlêncác kệđưaraphơihoặc sấyđểđạtđượcđộẩmthích hợp.
Bước 5: Sau khi gạch đạt được độ ẩm theo quy định thì tiến hành xếp sảnphẩm gạch mộc lên xe goòng đưa vào xông – sấy trong lò nung tunnel mộtkhoảngthờigiannhấtđịnh,tiếptheochuyểnsanglònunggạchđểnungởnhiệtđộ khoảng 900 độ C, sau đó sản phẩm được làm nguội ngay trong lò cho rathànhphẩm.
Bước 6: Sản phẩm sau khi nung, phân loại và vận chuyển vào kho chứathànhphẩm.
Do bài báo cáo thực tập hạn chế về thời gian và các sản phẩm điều đượcsảnxuấttươngtựnhaunêntácgiảquyếtđịnhlựachọnsảnphẩmgạchỐng8x18là sản phẩm được sản xuất nhiều nhất và bán chạy nhất để tập hợp chi phí sảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmvàchỉlàmcho côngđoạngạchmộc.
3.1.2 Đặcđiểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtạiNhà máygạchngóiTunnel Long Xuyên củasản phẩmgạchống8x18
Sảnphẩmgạchống8x18làsảnphẩmgạchđượccáccôngtylớnvàngườitiêu dùng ưa chuộng sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình lớn nhưcông trình công cộng (bệnh viện, trường học, chung cư…), các công trình nhỏnhưnhàở.Ngoàira,gạchống8x18làloạigạchxâycógiáthànhsảnxuấtrẻvàđộbềncao.
- Đối tượng tập hợp chi phí:là toàn phân xưởng sản xuất theo công đoạngạchmộc.
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm:Sản phẩm gạch ống 8 x 18 côngđoạngạchmộc.
Do sản phẩm gạch ngói có chu kỳ sản xuất với thời gian ngắn, đặc điểmtổ chức sản xuất và yêu cầu thông tin quản lý giá thành tại Nhà máy,nên Nhàmáy chọn kỳ tính giá thành là tháng để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, kịp thời đáp ứng yêu cầu báo cáo cho BanGiámĐốcNhàmáy.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm Ống 8 x 18 – Mộc của Nhà máy làphươngphápkếtchuyểntuầntự.
3.1.3.1 Kếtoánchiphí nguyênvậtliệutrực tiếp Đấtsétlànguyênliệuchủyếutrongsảnxuấtgạch,ngóiTunnel.Việckhaithác nguyên liệu đất sét sẽ được tiến hành và đầu năm căn cứ vào khối lượngđất thực tế tiêu hao của năm trước và số lượng đất ước tính sử dụng của nămnay dựa trên kế hoạch sản xuất của năm Nhà máy chuyên sản xuất và kinhdoanh gạch, chủ yếu là gạch xây, ngói lợp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếpbaogồm:
- Nguyênvậtliệuphụ:thancám,dầuDO,mỡbò,mạtcưa,củitrấu,nhớt…
- Ngoài ra, các khoản chi phí phục vụ công việc thu mua nguyên vật liệusẽđượctínhtrựctiếpvàochiphínguyênvậtliệutrựctiếpnhư:chiphíthuêmáymóc vận chuyển đất sản xuất, chi phí ăn uống, và chi phí tiền lương nhân côngkhaithácđấtphục vụchoviệc vậnchuyển nguyênvậtliệu,…
Nhà máy sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giáxuấtkhonguyênvậtliệuđưavàosử dụng. Đơn giá xuất khobìnhquâncuốik ỳ
TrịgiáNVLđầukỳ+TrịgiáNVLnhập trongkỳ SốlượngNVLđầukỳ+SốlượngNVLnhậptrongkỳ
TổngCPNVLTTcầnphânbổ Hệ số quyđổitừng SP
Chứng từ sử dụng:Hóa đơn mua hàng; Phiếu nhập kho; Bảng tổng hợpnhập–xuất– tồn;Phiếuxuấtkho,v.v.
+Tàikhoản 6211: Chi phínguyênvậtliệu chínhtrựctiếp +Tàikhoản 6212: Chi phínguyênvậtliệu phụtrựctiếp
+Tàikhoản 1521: Nguyên vậtliệu chính +Tàikhoản 1522: Nguyên vậtliệu phụ
Lưuđồmôtảquytrìnhluânchuyểnchứngtừchiphínguyênvậtliệutrực tiếp để sản xuất tại Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên.(Xem tạiphụlục1)
Bộ phận sản xuất : Quản đốc lập bảng kế hoạch sản xuất ở giai đoạn muaNVL và chuyển cho Giám đốc xét duyệt (Do hạn chế về thời gian nên chủ đềchỉ làm từ bước xuất kho NVL để sản xuất, nên bước lập kế hoạch sản xuất chỉđề cập sơ qua), và bảng kế hoạch này được Giám đốc chuyển cho Bộ phận sảnxuất Bộ phận sản xuất tiến hành tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết đểsảnxuấtvàlậpphiếuđềnghịxuấtkho,lưukếhoạchsảnxuấtđãđượcxétduyệttạibộphậntheosốthứtựvà chuyểnphiếuđềnghịxuấtkhosangBộ phậnkho.
Bộphậnkho :Nhậnphiếuđềnghịxuấtkhotừbộphậnsảnxuấtdùnglàmcăn cứ lập biên bản xuất kho Biên bản xuất kho cùng phiếu đề nghị xuất khochuyểnsangBộphậnkếtoántàivụ.
Bộphậnkếtoántàivụ :Kếtoánvậttưcăncứvàophiếuđềnghịxuấtkhovà biên bản xuất kho thì tiến hành lập phiếu xuất kho 3 liên, liên thứ 3 phiếuxuất kho chuyển cho bộ phận kho để lập thẻ kho Biên bản xuất kho và phiếuđềnghịxuấtkhođượclưutạibộphận.Liênthứ1vàthứ2phiếuxuấtkhodùngđể nhập liệu vào phần mềm V6 Software trên máy tính và đồng thời lập bảngtổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, nhằm theo dõi nguyên vật liệu vànguyên vật liệu xuất kho dùng sản xuất trên phần mềm V6 Software, lưu bảngnhậpxuấttồnnguyênvậtliệucùngvới2liênphiếuxuấtkhochứngtừ gốctheosốthứ tự tạibộphận.
Bộ phận kho : Nhận phiếu xuất kho liên 3 từ phòng kế toán tài vụ sau đólậpthẻkhovàlưuthẻkho,phiếuxuấtkholiên 3tạibộphậntheo sốthứtự.
Một số nghiệp vụ phát sinh cho việc sản xuất gạch ống 8 x 18 trongtháng12/2020nhưsau:
Căn cứ bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 12/2020(Xemtại phụ lục 4),số lượng đất Nhà máy tồn đầu kỳ là 234.935,65 m 3 với giá trị là9.321.098.134 đồng, và nhập trong kỳ 0,18 m 3 đất với giá trị là 331.874 đồng.Kế toán vật tư tiến hành tính đơn giá xuất kho trên phần mềm kế toán V6Software:
Căn vào phiếu giá thành sản phẩm công đoạn gạch mộc trong tháng 12(Xem tại phụ lục 5), Nhà máy đã sản xuất được 6.420.701 viên gạch và ngóitrong công đoạn mộc với tổng giá trị là 267.668.830 đồng (232.000.357 +35.668.473), trong đó tổng chi phí sản xuất gạch ngói là 232.000.357 đồng với6.292.688viêngạchngói,tổngchiphísảnxuấtgạch(ngói)là35.668.473đồngvới128.013viênngói.Sản phẩmống8x18là3.983.774viên,cóhệsốquyđổitheo quy định là 1,042678267 Cuối kỳ, Kế toán vật tư tiến hành phân bổ chiphítrênphầnmềmkếtoánV6Software như sau:
-Chiphí nguyênvậtliệuphụtrựctiếp: Đơn giá xuất khobìnhquâncuốik ỳ
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 12/2020(Xem tại phụ lục 4).Trong đó, tồn đầu kỳ 2.204,70 tấn than cám với giá trị là5.657.275.729 đồng, và chi phí vận chuyển than cám là 755.000 đồng Kế toánvậttưtiếnhànhtínhđơngiáxuấtkhotrênphầnmềmkếtoánV6Software: Đơngiáxuấtkho bìnhquâncuốikỳ
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng
12/2020(Xemtạiphụlục4),Nhàmáynhậpkho30.000lítdầuDOgiátrịlà329.909.091đồng và tồn kho đầu kỳ là
4.534 lít với giá trị là 46.617.476 đồng Kế toán tiếnhànhtínhđơngiá xuất khotrênphần mềmkếtoánV6Software nhưsau: Đơn giá xuất khobìnhquâncuốik ỳ
Tươngtựkếtoántínhđơngiánhậpkhobìnhquânchocácnguyênvậtliệuphụcòn lạinhư:Chiphímỡ bò;Chiphínhớt;Chiphítrấu.
Môitrườnglàmviệc tạiNhàmáyGạchngóiTunnel LongXuyên
+Buổisángsẽbắtđầu làmviệc lúc 7giờ 30phútvàkếtthúclúc11giờ.
- Phânxưởng:Đ ố ivớicôngnhânsảnxuấtsẽlàmviệctheotổvàthờigianlàmviệcluâ nchuyểntheocangàyvàcađêm,làmviệckhôngquá8giờ.
+Ca1:Bắtđầutừ7giờđến14giờ +Ca2:Bắt đầutừ 20 giờđến3giờ
Vào ngày chủ nhật sẽ có nhân viên từng bộ phận được phân công trực tạiNhàmáy,lịchtrựcsẽdophòngtổchứchànhchínhsắpxếpvàcungcấpvàomỗituần.
Tác phong và trang phục:
- Đối với nhân viên văn phòng: Nhà máy có cung cấp đồng phục chungvà mặc đồng phục vào thứ 2 hằng tuần Những ngày còn lại nhân viên có thểmặc trang phục tự do nhưng phải lịch sự, gọn gàng Đồng phục đối với nhânviênvănphòng:
- Đối với công nhân phân xưởng: Mặc đồng phục của công ty quần xanhvàáoxanhvàđượctrangbịđủđồbảohộlaođộngtheoquyđịnhcủaNhàmáy.
Không gian vàphạm vi di chuyển nơi làm việc:
- Nhàmáycóquymôlớnvàchiaratừngkhuvực khác nhaunên phạmvidi chuyển rộng rãi và thoải mái; Tuy nhiên, cũng có một số nơi phải có sự chophéptừ cấptrênmớiđược vào.
- Không gian làm việc mở: thuận tiện cho việc trao đổi và giao tiếp vớinhau.
Quy định về việc điểm danh nhân viên làm việc:
- Đối với nhân viên sản xuất:Tổ trưởng mỗi tổ sẽ điểm danh bằng cáchghi bảng báo cáo tình hình sản xuất hằng ngày và bảng chấm công hằng thángsẽđượcgửichophòng Tổchứchành chínhtheo dõiđểtínhbảnglương.
- Giữ gìn vệ sinh chung nơi làm việc, không sử dụng chất kích thích nhưrượu, bia, thuốc hút nơi làm việc Nhân viên vệ sinh luôn quét dọn gọn gàngtrướckhi các nhân viênbắtđầulàmviệc.
- Mỗi phòng điều trang bị nước rửa tay, và đeo khẩu trang khi làm việcnhằmtuânthủ“Thôngđiệp5K”phòngngừaCovid.
- Nhà máy tuân thủ theo những quy định an toàn lao động cho nên nhânviênsảnxuấtkhilàmviệc phảitrangbịđầyđủđồbảohộlaođộng.
- Định kỳ, Nhà máy sẽ cập nhật thông tin của tất cả nhân viên đang làmviệc Đặc biệt, thông tin khách hàng và nhà cung cấp sẽ được cập nhật thườngxuyênđểtiệntheodõi.
- Nhà máy có khu vực làm việc dành cho nhân viên văn phòng, kho chứacácnguyênvậtliệusảnxuất,bãiphơigạch,khuvựcchứagạchthànhphẩm,khuvực để phương tiện vận tải, khu vực sản xuất, nhà ăn cho công nhân, khu vựcbãiđậuxechonhânviên…
- Hệthốngcácphòngban,khuvựclàmviệc,nhàkho,nhàxưởngđềutrangbị hệ thống khóa cửa chắc chắc Ngoài ra, Nhà máy còn trang bị hệ thống cameraan ninh nhằm giám sát chặt chẽ các hoạt động cũng như đảm bào an ninh khuvực,nơilàmviệc.
Cơ sởvật chất trang thiếtbịphục vụ công việc:
- Nhàmáytrangbịđầyđủmáytínhđểbànchotấtcảnhânviênvănphòng,máy photocophy, máy in, máy fax, quạt, đèn tại mỗi phòng Và các vật dụngkhácnhư:ghim,kẹp,bút,giấyA4,… điềuđượctrangbịđầyđủđểphụcvụquátrìnhlàmviệc.
- Tạiphòngkếtoántàivụ,mỗikếtoánđiềuđượctrangbịmộtmáyvitínhđểbànđược càiđặtphầnmềmmáytínhV6Software vàlắpđặthệthống mạnginternet giúp công việc có thể dễ dàng hoàn thành hơn Ngoài ra, tại phòng còntrang bị các thiết bị hỗ trợ khác như 1 máy fax, 1 máy in dùng để in hóa đơn.Cácchúngtừ,hồsơ,sổsáchsẽđượcthốngkêvàđóngcuốntheothángvàđượclưutrữ theotừngnămtạiphòngkếtoán tàivụ.
- Nhằm đảm bảo việc bảo quản và lưu trữ chứng từ, thì phòng kế toán tàivụcó trangbịtủkínhvàkhochứa cácsổsáchchứngtừ quacácnăm.
- Môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ, hòa nhã, tập thể đoàn kết, hoạtđộngnhanhchóng giúpđỡlẫnnhauđểxử lýcáctìnhhuốngbấtngờ.
- Trongcôngviệcgiữacácnhânviênluônhỗtrợ,giúpđỡlẫnnhauđểhoànthành tốt những nhiệm vụ được giao, sẵn sàng giải thích khi có người làm việckhôngđúngvànhanhchóngchỉnhsửalạimọiviệc.
- Nhân viên luôn tập trung cao độ để thành công việc một cách chính xácvànhanhchóng.
- Giámđốcthânthiện,thườngxuyêntraođổivớicácnhânviêntrongNhàmáyvàthư ờngkiểmtraquátrìnhlàmviệccủa nhân viên.
- Chính sách tuyển dụng: Được đưa ra nhằm tuyển các nhân viên mới cóphẩmchấttốtvàtrìnhđộchuyênmôncaohoặccơbảnđểđàotạo.
- Chínhsáchđàotạo:CôngtácđàotạolàmộtviệcvôcùngquantrọngvàđượcNhàm áyđặtlênhàngđầu,việccửnhânviênđiđàotạonhằmđápứngyêucầucàngcaovàphùhợpvới tìnhhìnhcôngnghệngàycàngpháttriểnhiệnnayvàmanglạihiệuquảtrongcôngviệc.
- Chính sách thưởng: Nhằm khuyến khích, động viên các cán bộ công nhânviêntrongNhàmáytăngnăngsuấtlaođộng.
Nhậnxét
+ Đưa ra những nội quy, quy định giúp tăng tính kỷ luật và tuân thủ nộiquychonhânviên.
+ Đảm bảo đủ điều kiên về cơ sở vật chất: phòng làm việc, bàn, ghế, điệnthoại, máy tính, máy móc để sản xuất…nhằm thuận tiện phục vụ các công việcchuyênmôn.
+ Nhà máy luôn tạo môi trường làm việc thoải mái, nhưng phải tuân thủ,chấp hành các quy tắc, quy định của Nhà máy đề ra, nhờ đó giúp nhân viên cóthểantâmkhilàmviệc,vànângcaohiệuquảlàmviệc.
+ Nhà máy trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho tất cả các phòng, tạođiềukiệnchonhânviênpháthuytấtcảnănglực của bảnthân.
+Cácnhânviêntrongnhàmáynhiệttình,vui vẻ,luônphốihợpvàhỗtrợnhautrongcôngviệctrêntinhthầngiúpđỡvàtraođổikiếnthức vớinhau.
+ Trong phân xưởng, thì các nhân viên điều được trang bị đồ bảo hộ laođộng, đảm bảo vào quy định an toàn lao động cho nhân viên, máy móc thiết bịđiều được trang bị đầy đủ phục vụ cho các công đoạn chế biến gạch Và tất cảnhânviên điềuđượchuấnluyệntaynghềtrước khi bắtđầulàmviệc.
Nhà máy luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và để hướng đếnmục tiêu mở rộng thị trường Chính vì lý do đó, Nhà máy không ngừng nổ lựcđểcảithiện cáccôngtáctạiđơnvị,nângcaotrìnhđộ nhânviêntạiNhàmáy.
- Bộ máy công tác kế toán của Nhà máy được tổ chức gọn gàng, chặt chẽnhưngđảmbảođầyđủcácchuẩnmựcvàquytắckế toán.
- Mọi nghiệp vụ phát sinh điều được tổng hợp và đưa về cho phòng kếtoán tài vụ để kịp thời ghi nhận và xử lý Nhờ vậy, giúp cho công tác kế toánđược thống nhất, mỗi vấn đề điều được xử lý kịp thời tránh gây nhằm lẫn, giúpbộphậnquảnlýcóthểkiểmsoáthệthống làmviệc chặtchẽhơn.
- Mỗi nhân viên kế toán điều có phụ trách một công việc riêng, việc phâncông sẽ được quy định cụ thể, rõ ràng để nhân viên kế toán có thể an tâm hoànthànhcôngviệc.Tuynhiên,địnhkỳcácnhânviênkếtoánsẽđượcluânchuyểnchứcvụnh ằmđểgiúp kếtoánviênnângcaonânglựcbảnthân.
- NhàmáysửdụngphầnmềmkếtoánV6Softwarenêncôngviệckếtoánđượcthựchi ệnnhanhchóng,kịpthời,giảmbớtsaisót,thôngtinvềkháchhàng,NCC,doanhthu, chiphí… sẽđượcquảnlý dễdànghơn.
Về kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Quy trình luân chuyển chứng từ của các bộ phận được phân chia tráchnhiệm rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận, nhân viên để dễ dàng theo dõi vàthực hiện các khâu trong quy trình từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc. Chứng từđược luân chuyển nhanh chóng kịp thời, qua các bộ phận để trình ký đáp ứngkịpthờinhucầucủakháchhàng.
- Nhà máy sử dụng phần mềm kế toán V6 Software nên giúp kiểm soát,vàtínhtoángiáthànhcũngnhưtậphợpchiphímộtcáchkịpthờivàchínhxác.Tránhcá crủrokhisaisót,nhậptrùnghóađơn,tínhtoáncácchiphínhanhhơn.
- Nhà máy không có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên dễ dàng tập hợp vàtínhgiáthànhsảnphẩm.
- Nhà máy sử dụng phương pháp kết chuyển tuần tự do nhà máy tính giáthành qua hai công đoạn Tuy nhiên, công đoạn 1 bán thành phẩm cũng đượcxemlàthànhphẩmdo cóthểxuấtbánkhichưaquaquátrìnhnung.
Nộidungcôngviệcđượcphâncôngvàlựachọntìmhiểu
Công việcđượcphâncông
- Sắpxếpvàkiểmtracáchóađơnchứngtừ:phiếuxuấtkho,Biênnhậngiao hàng, nhómphiếu nhậpkhovàbiên nhận giaohàngtheokhuvực.
- Dánchứngtừ (véphà,véxe),kiểmtra,đốichiếusốliệu trên chứngtừ.
- Côngviệckhác:gỡghimbấmtrêncácchứngtừ,sổsách,dánchứngtừ(véphà,véxe),táchphiếuthu,biênnhậngiao hàngphoto,v.v.
Công việctự tìmhiểu
Phươngp h á p t h ự c h i ệ n c ô n g v i ệ c đ ư ợ c p h â n c ô n g v à l ự a c h ọ
Phương phápthựchiệncôngviệcđượcphâncông
Bước1:Kếtoáncôngnợgiaocácchứngtừnhưphiếuxuấtkho,biênnhậngiao hàng, cùng với 1 bảng danh sách
(Trong đó bao gồm: Ngày tháng, số hóađơn, tên khách hàng, Số lượng hàng hóa xuất bán, tổng số tiền, sản phẩm) vàhướngdẫncáchlàm.
Bước 2: Dựa vào bảng danh sách để sắp xếp phiếu xuất kho và biên bảngiao hàng theo số hóa đơn Kiểm tra lại ngày tháng, số hóa đơn, số lượng sảnphẩm bán ra, tên khách hàng có khớp trên phiếu xuất kho hay không (Nếu cósaisót,hoặc có thiếuphiếunào thìghichúlạitrêndanhsách).
Bước3:Sauđó,sắpxếptheosốhóađơnvànhómphiếunhậpkhovàbiênbản giao hàng theo khu vực (Cần Thơ,
Vĩnh Long, Bến Tre, Kiên Giang, AnGiang,v.v).
Bước 1: Kế toán công nợ giao bộ chứng từ công nợ phải thu đã được sắpxếp sẵn (bao gồm: hóa đơn GTGT, Phiếu Xuất kho, Biên bản giao hàng của 1tháng)vàhướngdẫncáchlàm.
-Phân loạiphiếuchi, vàphiếu nhập khotheomàu:
Bước 1: Nhận từ thủ quỹ phiếu chi 2 liên (màu trắng và màu đỏ), phiếunhập kho 3 liên
(màu trắng, xanh dương, màu đỏ) và lắng nghe thủ quỹ giảithích cách phân biệt màu sắc: màu trắng lưu tại phòng kế toán, màu hồng giaochokháchhàng,màu xanh luânchuyểnnộibộ.
Bước 1: Thủ quỹ sau khi kiểm tra phiếu nhập kho nguyên vật liệu pháthiệnphiếunhậpkhothiếuchữkýcủaTrưởng phòngkinhdoanh.
Bước 2: Sau khi nhận phiếu nhập kho thiếu chữ ký từ thủ quỹ, bản thânđem phiếu nhập kho nộp cho trưởng phòng kinh doanh bổ sung chữ ký và đợinhậnlạiphiếu.
Bước1:SaukhichọnFilemuốnin,chọnkíchthướcgiấy,mứcđộđậmnhạtcủa chữ,1mặthay2mặt.
Bước 2: Chọn Print để in (Trường hợp hết giấy sẽ mở ngăn bên dưới máyvàthêmgiấyvào).
- Dáncácchứngtừ(véphà, véxe),kiểmtra, đốichiếusốliệutrên chứngtừ
Bước1:Nhậntừthủquỹcácchứngtừ(véphà,véxe),giấyA4trốngvàlắngnghethủquỹhướn gdẫnthực hiện.
- Nhómphiếunhậpkho,hóađơnGTGT,biênnhậngiaohàng bả nchínhvàbảnphoto:
Bước 1: Nhận từ thủ quỹ phiếu nhập kho liên màu xanh, hóa đơn
GTGT3liên(trắng,đỏ,xanh),biênbảngiaohàngbảnchínhvàbảngphoto.Lắngnghethủquỹhướngdẫnthự c hiện.
Bước 2: Tiến hành nhóm liên hồng hóa đơn GTGT với biên nhận giaohàng bảng chính, nhóm liên xanh hóa đơn GTGT với phiếu nhập kho cùng vớibiênnhận giaohàngphoto,liêntrắnghóađơnGTGTđểtrống.
Bước3:Sắpxếptheothứ tự Trắng–Hồng –Xanh.
Bước4:Giaolạichothủquỹ. Đối với công việc được phân công: Muốn hoàn thành công việc một cáchtốt nhất cần phải luôn chú ý, lắng nghe các chị hướng dẫn để có thể thực hiệntốtvàđúngyêucầu.
Phương phápthựchiệncôngviệctựtìmhiểu
- Tìmhiểuthôngtinvềđơnvịthựctậptừcácnguồnthôngtincơbảnthôngqua các phương tiện sẵn có như: sách, báo, tài liệu, internet, wedsite của Nhàmáy,v.v Các thông tin bao gồm: các chuẩn mực, chế độ chính sách kế toán màNhàmáyápdụng,quytrìnhsảnxuấtgạchngói,v.v.
- Quan sát cách kế toán lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lập bảng báogiásảnphẩm,cáchthứctrìnhgiấytờchoBanGiámĐốcphêduyệt.Nhằmgiúpbản thân biết được trình tự kí tên khi nhân viên bắt đầu lập phiếu xuất kho haynhậpkho,vàbiếtđượcquytrìnhluânchuyểncácchứngtừnày,v.v,vàđiềuđặcbiệt hơn là phòng kế toán tài vụ luôn có giải pháp giải quyết nhanh chóng cácvấnđềgặpphảitrongcôngviệc hằngngày.
- Tìm hiểu về quy trình mua nguyên vật liệu về sản xuất, quy trình bánhàng và theo dõi công nợ, quy trình tính lương bằng cách phỏng vấn kế toántrưởng, thủ quỹ, kế toán công nợ và trình bày trên giấy đưa cho các nhân viênphụtráchcôngviệcđókiểmtra.
- TìmhiểuvềphầnmềmkếtoánNhàmáyđangsửdụngV6Softwarebằngcáchquansát nhânviênphòngkếtoántàivụthựchiệnthaotáctrênphầnmềm.Đốivớicáccôngviệctựtì mhiểusaukhitìmhiểu,quansátrõràngsẽdễdàngtraođổikĩhơnvới nhânviêntrong phòngkếtoánvềviệctậphợpchi phísảnxuấtvàtínhgiáthành,cáchhạchtoán,phânbổcácchiphísảnxuấttrê nphầnmềmV6Software.Cuốicùng,tổnghợpcácthôngtinđãtìmhiểu,thuthập được,sauđótiếnhành viếtvàobài báocáothựctậptốtnghiệp.
Kếtquảđạtđược quaviệcthựctập
Nhữngnộidungkiếnthức đãđược củngcố/vậndụng
- Kiến thức từ môn nguyên lý kế toán: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổđược thực hiện trên phần mềm V6 Software; các nguyên tắc kế toán, chế độ vàchính sách kế toán mà Nhà máy đang áp dụng tuân thủ theo các Chuẩn mực kếtoánvàLuậtkếtoánbanhành,đảmbảonhânviênkếtoánluôntuânthủvàthựchiệnnghiêmt úccácnguyêntắc kếtoán.
- Kiến thức kế toán tài chính: Các chứng từ mà Nhà máy đang sử dụngtrongquátrìnhtậphợpchiphívàtínhgiáthànhnhư:Phiếuxuấtkho, Phiếugiáthành sản phẩm, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, Bảng kê chứng từ, Bảng thanhtoán tiền lương nhân công trực tiếp Từ đó, vận dụng các kiến thức đã học từmôn Kế toán tài chính để hách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và tính chấtcáctàikhoảnđápứngchủđềtìmhiểu,búttoánkếtchuyển,phânbổcácchiphísản xuất như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho từng loại sản phẩm thông quaviệctiếpxúccác chứngtừ đãthuthập.
- Kiến thức môn hệ thống thông tin kế toán:Thông qua quá trình quan sátcách nhân viên phòng kế toán làm việc tiến hành vẽ lưu đồ và mô tả quy trìnhluânchuyểnchứngtừtrongcôngtáctậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành sản phẩm như xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất, thanh toán tiền lương chocôngnhânsảnxuất,v.v.
- Kiến thức môn kỹ năng truyền thông:Thông qua quá trình thực tập bảnthânđãgặpgỡđượcnhiềunhânviêntrongNhàmáygiaotiếpvàtraođổithôngtin với họ giúp bản thân nâng cao khả năng giao tiếp và trình bày các vấn đề,cũngnhư đặtcâuhỏichongườihướng dẫn.
- Kiến thức môn kế toán chi phí:Thông qua quá trình thu thập thông tinvà tìm hiểu nhiều hơn về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsảnphẩm,kỳtínhgiáthànhsảnphẩmcũngnhưphươngpháptínhgiáthànhmàNhàm áyđangsử dụng.
- Kiến thức môn tin học đại cương:Củng cố kỹ năng sử dụng ứng dụngtin học văn phòng như word khi làm bài và soạn thảo văn bản, excel khi xử lýsố liệu như tính đơn giá xuất kho bình quân, tính chi phí sản xuất phân bổ chocácsảnphẩm.
1923A nhằm năng cao kỹ năng soạn thảo và cách trình bàyvănbản,địnhdạngtheođúngquyđịnh.
- Kiến thức môn tin học ứng dụng kế toán: Củng cố kỹ năng học và thựchành trên phần mềm kế toán Misa Ngoài ra, được làm quen với phần mềm kếtoánmớilàV6Software,phầnmềmsửdụngtươngtựvớiMisanêngiúptácgiảdễ dàng học hỏi và tiếp thu, hiểu biết thêm về phần mềm trong quá trình quansátcácnhânviênsửdụngphầnmềm.
Nhữngkỹnăngcánhân,giữacáccánhânvàthựchànhnghềnghiệpđãhọchỏiđược 34 1 Kỹnăngcánhân
- Kỹ năng quan sát: Rèn luyện được cách nhìn nhận các vấn đề một cáchchitiếtthôngquaquansátcác nhânviênlàmviệc,cáchxửlýtìnhhuống,từđóthu thập thông tin tác giả đã quan sát được và ghi chép lại để viết báo cáo thựctậptốtnghiệp.
- Kỹnănglắngnghe:Trongquátrìnhthựctậpsẽcónhữngcôngviệcđượcnhân viên phân công thực hiện, bản thân phải luôn lắng nghe những lời mà cácnhânviênhướngdẫnvàchỉbảođểhoànthànhtốtcông việc.
- Kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng: Trong quá trình thực tập đượclàmquen,tiếpxúc,họccáchsửdụngcácthiết bịởvănphòng nhưmáyin,máyphoto
Cụ thể sử dụng máy in để in các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóađơnGTGTđãxuấttrongngày.
- Kỹnăngquảnlýthờigian:Giúpcânbằnggiữathờigianthựctậpvàthờigian viết bài một cách hiệu quả Cũng như sắp xếp thời gian vừa làm bài báocáothực tậpvừalàmkhóaluận,tránhtìnhtrạngchậmtiếnđộcôngviệc.
- Kỹ năng tự học tự nghiên cứu: Do thời gian thực tập trong giai đoạn cácnhân viên bận rộn báo cáo tài chính nên các nhân viên sẽ không có nhiều thờigian để hướng dẫn một cách chi tiết cho nên ngoài việc đến Nhà máy thực tậptrực tiếp thì bản thân phải tự tìm hiều thêm về Nhà máy bằng cách tham khảocác bài viết trên thư viện hoặc tham khảo wedsite của Nhà máy, cũng như ápdụngnhữngkiếnthứcđãcóvàobàilàm.
- Kỹ năng chịu áp lực: Công tác kế toán luôn làm việc trên những con số,chỉ cần bị lệch hoặc không khớp kể cả những điều nhỏ nhất cũng phải bắt đầulại từ đầu nên đòi hỏi tính chính xác cao nên bản thân phải tập trung cao độ đểhoànthànhcôngviệcđược chính xác.
- Kỹ năng thân trọng:Công việc kế toán đòi hỏi bản thân phải có sự tỉ mỉvà thận trọng vì công việc này rất nhạy cảm với các con số Nên bản thân phảicẩnthậntrongnhữngviệcnhỏnhấtnhưkiểmtravàsắpxếpchứngtừhằngngày,kiểmtravàđối chiếusốliệu…tấtcảcáccôngviệcđiềuphảithựchiệnmộtcáchthậntrọng.
- Kỹ năng thu thập, ghi chép, tổng hợp và xử lý số liệu: Để có thêm thôngtinchobàibáocáothìđiềuquantrọngnhấtlàthuthậpđượcsốliệutừNhàmáynhư các hóa đơn, chứng từ, sổ sách… Sau đó, vận dụng những kiến thức đãđược học xử lý các thông tin đã thu thập được Bên cạnh đó, cần phải biết lựachọn những thông tin cần thiết và phù hợp với đề tài, và khi có các số liệu phảibiếttínhtoánvàxử lýsốliệu.
- Kỹ năng đặt câu hỏi để thu thập thông tin: Do công việc của các nhânviên luôn bận rộn nên việc đặt câu hỏi vô cùng khó khăn, nên khi có cơ hộitronggiờgiảilaohoặcnhânlúccácnhânviênrảnhrỗisẽđặtcâuhỏivàtraođổithôngtinđãt huthậpđượcvềquátrìnhtậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm Ngoài ra, cũng có thể trao đổi thông tin với các nhân viên qua mail,điệnthoại,zalo, v.v.
- Kỹ năng giao tiếp:Giao tiếp là một kỹ năng cần thiết và vô cùng quantrọng, thời gian thực tập tại Nhà máy bản thân đã chủ động trao đổi rất nhiềuthông tin về các vấn đề liên quan đến bài báo cáo với các nhân viên phòng kếtoántàivụ.
+ Giao tiếp giữa bản thân với cấp trên và các nhân viên phòng kế toán tàivụ: Luôn lễ phép chào hỏi khi đến và khi ra về, cư xử đúng mực, lịch sự, mạnhdạntraođổicácthắcmắc vớicácnhânviên.
- Kỹ năng làm việc nhóm:Mỗi cá nhân trong Nhà máy điều là một phầnkhông thể thiếu, cho nên mỗi nhân viên làm việc hiệu quả sẽ góp phần giúpcông việc được hiệu quả, tuy nhiên môi trường làm việc luôn đòi hỏi sự phốihợpnhịpnhàngcủacácbộphậnvớinhau,mỗicánhântrongnhómđiềucótráchnhiệm hoàn thành công tác của mình thật tốt để giúp nhóm làm việc có hiệuquả.Cụthể:
+ Trong quá trình bán hàng và theo dõi công nợ: là có sự phối hợp giữanhân viên bán hàng phòng kinh doanh sau khi bán hàng cho khách hàng sẽ lậpphiếuxuấtkhovàsẽchuyểnsangchokếtoáncôngnợđểkiểmtrađốichiếuvàghinhậncôngnợhằngn gày.
- Kỹ năng hoàn thành công việc:Khi các nhân viên kế toán hướng dẫncông việc như sắp xếp chứng từ thì nghiêm túc lắng nghe, tiếp thu, phân tíchcáchlàmnếucóđiềugìkhônghiểuthìnhanhchónghỏilạingườihướngdẫncógắng hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác, tích cực giúp đỡ, hỗ trợcácnhân viên khi cần.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng: Khi có sự thỏa thuận thì mọi việc sẽthuận lợi hơn vì đã có sự đồng tình cả 2 bên về vấn đề được trao đổi Cụ thể:thương lượng về thời gian đến công ty thực tập, thương lượng về các số sách,chứng từ cần xin với người hướng dẫn, nếu được sự chấp thuận của người hướngdẫnthìcố gắngthực hiệntốttheoviệcđãthõathuận.
- Kỹnăngphỏngvấn:Trongquátrìnhthựctập,bảnthânsẽgặpnhiềuvấnđềmàchưa đượcbiếthoặcchưahiểunênviệctraođổivớingườihướngdẫnvàgiảiđápthắcmắclàviệcv ôcùngcầnthiết.Việcđặtcâuhỏivềcáchtậphợpchiphí và tính giá thành giúp bản thân làm rõ vấn đề giúp việc viết bài được thuậnlợihơn.
- Kỹ năng sắp xếp và kiểm tra chứng từ: Nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình từcácnhânviêntrongphòngkếtoántàivụ,vàvậndụngkỹnăngquansátvàlắngnghe để hoàn thành công việc sắp xếp chứng từ như sắp theo ngày tháng, màusắc Kiểm tra thông tin có đúng với danh sách hàng hóa xuất kho hay không,kiểm tra xem có đầy đủ chữ ký, số lượng hàng hóa tên khách hàng, nếu có saisótsẽghichúlạihoặcbáocáolạivớinhânviênhướngdẫnđểxử lý.
- Kỹ năng mô tả quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình sản xuất gạchngói:Bằng cách quan sát quá trình thực hiện các bước luân chuyển chứng từcủacácnhânviênphòngkếtoántàivụ,sauđóviếtlạimộtcáchkháiquátvào vở,vẽsơđồkháiquátvàđưachonhânviênthựchiệncôngviệcđókiểmtravàgópý.
- Kỹ năng sử dụng các dụng cụ văn phòng: Được các nhân viên kế toánhướngdẫncáchintàiliệu,phototàiliệu,thaygiấychomáyin,sửdụngthiếtbịđóngcuố nchứngtừđểđóngcuốnvàsắpxếpcácchứngtừgọngàngđểlưutrữ.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán tại Nhà máy làphần mềm V6 Software được mua bản quyền để sử dụng Bản thân được cácnhânviênkếtoánhướngdẫncáchtạomãkháchhàngvàđượcquansátquátrìnhcáchnhân viênkếtoánthựchiệnthaotác trênphần mềm.
Nhữngkinhnghiệmhoặcbàihọc thực tiễnđãtíchlũyđược
Qua quãng thời gian 2 tháng thực tập tại Nhà máy, bản thân tôi đã cónhữngtrảinghiệmđángnhớvàkinhnghiệm,bàihọcthựctiễnđểgiúpchínhtôihọchỏivàhoànthiệnbảnt hânhơn như:
- Khi giao tiếp phải biết lắng nghe, lời nói phải rõ ràng, mạch lạc, khônggây khó hiểu Khi nói chuyện phải biết giao tiếp bằng ánh mắt để thể hiện tháiđộtôntrọng.
- Sắp xếp hoàn thành công việc trong ngày, không để việc làm dở dangsanghômsaumớihoànthành.
- Hóa đơn chứng từ (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT )lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cùi, liên 2 gửi cho khách hàng, và liên
- Vận dụng linh động giữa lý thuyết và nghiệp vụ phát sinh tại Nhà máy,biếtlắngnghehọchỏicáckinhnghiệmtừcácanhchịtrongNhàmáy.
- Luôn đi đúng giờ, ăn mặc gọn gàng lịch sự, cẩn trọng trong lời nói, biếtchào hỏi mọi người, sẵn sàng giúp đỡ khi các nhân viên cần sự hỗ trợ Đây làđiều tôi luôn quan tâm và chú trọng để tạo thiện cảm với mọi người trong Nhàmáy.
- Học hỏi được kinh nghiệm làm việc, các thức làm việc trên phần mềmkếtoán,cáchthứcđóngchứngtừ,trìnhký,sắpxếpchứngtừ,photochứngtừ…
- Rèn luyện được tính cẩn trọng, kiểm tra lại các việc mình làm nhiều lầnnhằmtăngtínhchínhxáctrongcôngviệc.
- Chủđộnglàmquen,liênhệvớiđơnvịthựctập,vớingườihướngdẫnđềnghị được giúp một số công việc cho nhân viên phòng kế toán tài vụ, chủ độngnóirayêucầucủa bảnthântrongviệcthu thậpsốliệu.
- Học hỏi được kinh nghiệm từ anh chi đi trước: trong giai đoạn thực tậplà mộtbướcngoặclớn đểtiếpxúcnhiềuhơnvớinhữngkinhnghiệmthực tế.
- Quản lý thời gian hiểu quả bằng cách lên kế hoạch những công việc màbảnthânmuốnlàm,nhữngviệc nàocầnưutiênđểthực hiệntrước.
- Đốivớiviệcmuanguyênvậtliệusảnxuấtcũngphảitìmkiếmnhiềunhàcungcấp,th ươnglượnggiácảtốt,nguyênliệuchínhlàphụcóthểmuađượctừnhiềunguồnkhácnhau,vật liệunàođãcóthuếvàgiáhợplýsẽđượcchấpthuận.
- Đối với việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, số lượng hàng hóabán được sẽ căn cứ vào số lượng hàng hóa mà khách hàng thực nhận Vì gạchngói là sản phẩm dễ vỡ nên trong quá trình vận chuyển đường dài không tránhkhỏithấtthoát.
- Sản xuất gạch, ngói là ngành sản xuất đặc trưng, bằng việc sử dụng cácnguyênvậtliệutrựctiếpđưavàodâychuyềnsảnxuấtképkíncủaNhàmáy,vàquy trình sản xuất phải trải qua hai công đoạn: Công đoạn gạch mộc và gạchthànhphẩm.Tuynhiên,gạchmộccũngđượcgọilàgạchthànhphẩmvìcácsảnphẩm có thể được bán và tiêu thụ trong giai đoạn cho nên quá trình sản xuấtkhôngcósảnphẩmdởdang.
- Kinh nghiệm về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm theo phương pháp kết chuyển tuần tự: việc tập hợp chi phí trải qua haigiaiđoạnlàcôngđoạngạchmộcvàcôngđoạngạchthànhphẩm.Cácchiphísẽđượctiến hànhphânbổchotừngsảnphẩmtheotừngcôngđoạncụthể,cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, khấu hao TSCĐ,vàphânbổcông cụdụngcụ,cáchtínhlươngchonhânviêntrongNhàmáy.
Từ những kinh nghiệm và bài học thực tiễn trên, giúp bản thân có thêmnhiềukỹnăng,vàkinhnghiệmđểgiảiquyếtnhiềuvấnđề.
Trong khoảng thời gian thực tập tại Nhà máy Gạch ngói Tunnel LongXuyên,tácgiảđãcónhữngđónggóp chođơn vịthựctập mộtsốviệcnhưsau:
- Sắp xếp các hóa đơn chứng từ của tháng 2 – 3/2021 làm căn cứ để lưutrữtạibộphận.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu của phiếu thanh toán mua các vật dụng sửdụngtrongvănphòng.
- Kiểm tra, đối chiếu phiếu xuất kho, biên bản giao hàng của tháng 2 – 3/2021đểkếtoáncôngnợdễdàngsắpxếpvàkiểmtra,đốichiếulạivớiphòngkinhdoanh.
- Nhóm các chứng từ phiếu xuất kho, biên nhận giao hàng, hóa đơn bánhàngcủatháng3/2021.
Tuynhữngviệcmàbảnthânđãlàmrấtnhỏnhưngđồngthờigiúpđỡphầnnàocácnhânviêntrongphò ngkếtoántàivụ,làmgiảmbớtđimộtsốcôngviệcnhỏlàmmấtthờigianđểchútâmvàocôngviệcchính,đảm bảocôngviệcđượcthực hiện đúng trình tự và tiến độ Giảm thiểu được cảm giác mệt mỏi căngthẳngkhilàmviệcnhưviệcđangchútâmlàmviệcnhưnglạiphảigỡghimbấmsẽ làm mất tập trung gây căng thẳng Ngoài ra, còn rút ngắn được một khoảngthờigiankhichứngtừsổsáchđãđượcsắpxếptheothứtự,kếtoánchỉcầnkiểmtralạinênsẽgiảmbớtthời gianđểhoànthànhcôngviệc.
CPmứclươngtốithiểuvùng2020.Quyđịnhmứclươngtốithiểuvùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.Hà Nội: Vănphòngchínhphủ.
Nguồn: Trích wedsite của Công ty Cổ phần Xây lắp An Giang, tên miền:http://www.xaylapangiang.com/static/details/50.
Phụlục2:LưuđồmôquảquytrìnhluânchuyểnchứngtừchiphínhâncôngtrựctiếptạiNhàmáy Gạch ngóiTunnel Long Xuyên.
Phụ lục 4: Tổng hợp Nhập Xuất Tồn – Tháng 12/2020.Phụlục5:
Phụlục7:TổnghợpcáckhoảnBHXH,BHYT,BHTNcủatừngbộphậncôngđoạngạchmộc tạiNhàmáyvàotháng12năm2020.
Phụlục18:PhiếunhậpkhoDầuDotháng12/2020Phụ lục 19: Phiếu xuất kho Dầu Do, Nhớt 40, Nhớt 90 tháng 12/2020Phụlục 20:PhiếuxuấtkhoBộttrấutháng 12/2020
Phụ lục 1: Lưu đồ mô tả quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyênvậtliệutrựctiếpđểsảnxuấttạiNhà máyGạchngóiTunnelLong Xuyên
Bộ phậnsản xuất Bộphận kho Phòngkế toán tàivụ
Kếhoạch Phiếuđề sảnxuấtđã nghịXK xétduyệt
Phụ lục 2: Lưu đồ mô quả quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhâncôngtrựctiếptạiNhàmáyGạchngói TunnelLong Xuyên
Phòngtổ chứchànhchính Giámđốc Phòng kếtoántàivụ Thủquỹ
Kiểm travà xétduyệt bảnglươ ng
Kiểm tra,đốichi ếu,khấu trừtạmứng
Kiểm tra,xác nhậnvà TTlương.L ậpgiấy xácnhậnTT
Bảng Giấyxác lương nhận thanhtoán hoàn chỉnh lương
Phụ lục 3: Lưu đồ mô tả quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuấtchungtạiNhà máyGạchngói LongXuyên
Kiếm tra, đốichiếu, lập bảngthanhtoánlư ơng
Kiếm tra, đốichiếu và xétduyệt bảngthanh toánlương
Kiếm tra, đốichiếu và lậpphiếuchi
Phụlục4:Tổnghợp Nhập XuấtTồn–Tháng12/2020
Phụ lục 6: Bảng thanh toán tiền lương nhân công trực tiếp công đoạngạch mộctháng12/2020
Phụ lục 7: Tổng hợp các khoản BHXH, BHYT, BHTN của từng bộ phậncôngđoạngạchmộctạiNhà máyvàotháng12năm2020
Tổxếpgoòng 21.576.194 5.070.406 2.265.500 7.335.906 Tổsửagoòng 29.839.264 7.012.227 3.133.123 10.145.350 Tổchếbiến 46.478.873 10.922.535 4.880.282 15.802.817 Tổcơđiện 15.787.879 3.710.152 1.657.727 5.367.879 Tổlò 21.889.308 5.143.987 2.298.377 7.442.365 Tổcơgiới 7.790.526 1.830.774 818.005 2.648.779 Tổngói 21.688.226 5.096.733 2.277.264 7.373.997 Tổxaythan 7.101.098 1.668.758 745.615 2.414.373
Phụ lục 8: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công đoạn gạch mộc –
Sổchitiết tàikhoản6271 Chiphínhânviên phânxưởng–Gạchmộc
Phụ lục 9: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công đoạn gạch mộc –
Sổchitiết tàikhoản6273 Chiphícôngcụdụngcụ -Gạch mộc
Phụ lục 10: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công đoạn gạch mộc –
Sổchitiết tàikhoản6274 Chiphíkhấuhao TSCĐ-Gạch mộc
Phụ lục 11: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công đoạn gạch mộc –
Sổchitiết tàikhoản6277 Chiphídịchvụ muangoài-Gạch mộc
Phụ lục 12: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công đoạn gạch mộc –
Sổchitiết tàikhoản6277 Chiphídịchvụ muangoài-Gạch mộc
Phụlục14:HóađơnGTGTsố0042021củaCNCôngtyTNHHMTVXâylắpA nGiang–NhàmáyGạchngóiTunnelLongXuyêntháng12/2020
Phụlục16:HóađơnGTGTsố0029780củaCNCôngtyTNHHMTVXâylắpA nGiang–NhàmáyGạchngóiTunnelLongXuyêntháng12/2020
Phụlục19:PhiếuxuấtkhoDầuDo, Nhớt40,Nhớt90tháng 12/2020