Tìm hiểu về kết quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp an giang xí nghiệp bao bì an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÌM HIỂU VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG – XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MỸ LIÊN MSSV: DTC171929 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP An Giang, ngày 02 tháng 05 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÌM HIỂU VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG – XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MỸ LIÊN MSSV: DTC171929 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: ThS NGUYỄN THỊ KIM ANH An Giang, ngày 02 tháng 05 năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Kim Anh hỗ trợ giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập cảm ơn nhà trường tồn thể thầy Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang tận tình giảng dạy em, suốt năm đại học giúp em có kiến thức quý báu để làm hành trang bước vào đời Dưới giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình đơn vị Xí nghiệp Bao bì An Giang Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Xí nghiệp Bao bì An Giang tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích vận dụng kiến thức học vào thực tiễn trình học tập giải đáp thắc mắc ngồi ghế nhà trường Trong thời gian thực tập hồn thành báo cáo em cịn nhiều sai sót khó tránh khỏi mong đóng góp ý kiến từ thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Ban Lãnh Đạo Xí nghiệp Bao bì An Giang Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến quý thầy cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh; chúc cho cô anh chị Xí nghiệp Bao bì An Giang sức khỏe dồi dào, chúc công ty ngày phát triển vương xa khẳng định vị trí vững thương trường quốc tế Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Liên ii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN GIANG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Xây Lắp An Giang 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 2.1.3 Sơ đồ tổ chức 2.2 Giới thiệu Xí nghiệp Bao bì An Giang 2.2.1 Thông tin khái quát 2.2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.2.3 Cơ cấu tổ chức BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG 3.1 Báo cáo kết tìm hiểu hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Bao bì An Giang qua giai đoạn 2018 – 2020 3.1.1 Doanh thu 3.1.2 Chi phí 3.1.3 Lợi nhuận 10 3.1.4 Khả sinh lời 13 3.2 Môi trường làm việc Xí nghiệp 14 3.2.1 Những quy định, quy tắc 14 3.2.2 Cơ sở vật chất 14 3.2.3 Chính sách tiền lương, tiền thưởng 15 3.3 Nhận xét 15 iii NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 16 4.1 Sắp xếp chứng từ 16 4.2 Đối chiếu chứng từ 16 4.3 Photo, scan tài liệu 16 4.4 Tổng hợp danh mục hồ sơ 16 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 16 5.1 Phương pháp thu thập số liệu 16 5.2 Phương pháp phân tích số liệu 16 5.3 Phương pháp quan sát lắng nghe 16 5.4 Phương pháp ghi chép 17 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 17 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/ vận dụng 17 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 18 6.2.1 Kỹ cá nhân, cá nhân 18 6.2.2 Thực hành nghề nghiệp 18 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 19 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 20 6.5 Đề xuất ý kiến đóng góp nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh 20 6.5.1 Một số giải pháp doanh thu 20 6.5.2 Một số giải pháp chi phí 21 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Đánh giá tình hình doanh thu giai đoạn năm 2018 – 2020 Bảng 2: Đánh giá tình hình chi phí giai đoạn năm 2018 – 2020 Bảng 3: Đánh giá tình hình lợi nhuận giai đoạn năm 2018 – 2020 10 Bảng 4: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 11 Bảng 5: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2019 – 2020 12 Bảng 6: Chỉ số khả sinh lời Xí nghiệp giai đoạn 2018 – 2020 13 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần Xây Lắp An Giang Sơ đồ 2: Sơ đồ cấu tổ chức Xí nghiệp Bao bì An Giang vi DANH MỤC VIẾT TẮT CP CPBH CPQLDN CPTC DT DTT LN LNST TN KTTT HĐKD Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Doanh thu Doanh thu Lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế Thu nhập Kế toán trước thuế Hoạt động kinh doanh vii Thu nhập khác khoản thu nhập bất thường thu tiền phạt, tiền bồi thường, thu nhập từ hoạt động khác lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị vật tư, tài sản thừa sản xuất Đây khoản thu nhập bất thường nên khó kiểm sốt chiếm tỉ trọng nhỏ tổng doanh thu, tiêu giảm liên tục qua ba năm Năm 2019 thu nhập khác giảm 128 triệu đồng, tương đương giảm 43,84% so với năm 2018 Sang năm 2020 thu nhập tiếp tục giảm, cụ thể giảm 60 triệu đồng, tương đương 36,59% so với năm 2019 3.1.2 Chi phí Bảng 2: Đánh giá tình hình chi phí giai đoạn năm 2018 – 2020 Đơn vị: triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Chêch lệch 2019/2018 Giá trị % Chênh lệch 2020/2019 Giá trị % GVHB 43.638 52.223 43.323 8.585 19,67 (8.900) (17,04) CPBH 877 770 688 (107) (12,20) (82) (10,65) 2.726 2.389 2.667 (337) (12,36) 278 11,64 21 205 249 184 876,19 44 21,46 CP khác 341 202 243 (139) (40,76) 41 20,30 Tổng CP 47.603 55.789 47.170 8.186 17,20 (8.619) (15,45) CPQLDN CPTC (Nguồn: Phịng kế tốn – Xí nghiệp Bao bì An Giang) Lợi nhuận Xí nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào doanh thu chi phí Chính bên cạnh việc tìm cách gia tăng doanh thu việc quản lý chi phí để có hiệu vấn đề quan trọng Một biến động tăng hay giảm nhỏ chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận, chi phí quản lý hiệu góp phần làm tăng lợi nhuận Xí nghiệp Dựa vào bảng số liệu cho thấy chi phí Xí nghiệp giai đoạn 2018 – 2020 có nhiều biến đổi, doanh thu tăng kéo theo chi phí tăng theo: Năm 2019, ảnh hưởng từ thị trường mà giá vốn hàng bán tăng 8.585 triệu đồng, tương đương tăng 19,67% so với năm 2018, đến năm 2020 giá vốn hàng bán giảm 8.900 triệu đồng, tương đương giảm 17,04% Nguyên nhân doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tăng theo năm nên kéo theo việc nhập thêm nhiều nguyên liệu, sản phẩm để cung ứng cho việc sản xuất dẫn đến giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn tổng chi phí giá nguyên liệu đầu vào biến động, sức mua thị trường thấp Giá vốn hàng bán tiêu có nhiều ảnh hưởng đến lợi nhuận chiếm nhiều tổng chi phí Xí nghiệp, giá vốn hàng bán phụ thuộc nhiều vào giá nguyên vật liệu để hình thành nên thành phẩm Vì vậy, kiểm sốt tốt giá vốn hàng bán góp phần gia tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp Chi phí bán hàng giảm liên tục qua ba năm cho thấy Xí nghiệp quản lý hiệu chi phí Năm 2019, chi phí bán hàng giảm 107 triệu đồng, tương đương giảm 12,20% so với năm 2018 Đến năm 2020, chi phí bán hàng tiếp tục giảm 82 triệu đồng, tương đương 10,65% so với năm 2019 Chi phí quản lý doanh nghiệp qua ba năm giảm biến động liên tục, cụ thể năm 2019 chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 337 triệu đồng, tương đương giảm 12,36% so với năm 2018 Nhưng đến năm 2020, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 278 triệu đồng, tương đương tăng 11,64% so với năm 2019 Nguyên nhân chủ yếu năm 2020 Xí nghiệp đầu tư thêm sáu máy cắt phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng chi phí bù lại góp phần làm tăng suất, số lượng sản phẩm cần cung ứng thị trường tăng Năm 2019, Xí nghiệp giảm bớt nhân công nhân nên việc trả lương thưởng cho nhân viên làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài có tỉ lệ tăng không đáng kể, năm 2019 tăng 184 triệu đồng tương đương tăng 876,19% so với năm 2018 Sang năm 2020, tăng 44 triệu đồng tương đương tăng 21,46% so với năm trước, tốc độ tăng đáng kể không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận Xí nghiệp Nguyên nhân chủ yếu Xí nghiệp Bao bì đơn vị phụ thuộc vào Cơng ty phí lãi vay năm cơng ty phân bổ Chi phí khác năm 2019 giảm 139 triệu đồng, tương đương giảm 40,76% so với năm 2018 Và đến năm 2020, chi phí khác tăng 41 triệu đồng, tương đương tăng 20,30% so với năm 2019 Chi phí khác khoản chi phí xảy bắt thường chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, khoản tiền bị phạt,… 3.1.3 Lợi nhuận Bảng 3: Đánh giá tình hình lợi nhuận giai đoạn năm 2018 – 2020 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2018 2019 2020 Chêch lệch 2019/2018 Giá trị % Chênh lệch 2020/2019 Giá trị % LN từ HĐKD LN khác 482 2.663 3.310 2.181 452 647 24,30 164 104 164 (60) (36,59) Tổng LN KTTT LNST 482 2.827 3.414 2.345 486 587 20,76 454 2.344 2.848 1.890 416,30 504 21,50 (Nguồn: Phịng kế tốn – Xí nghiệp Bao bì An Giang) Từ bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỉ trọng cao tổng lợi nhuận qua ba năm có xu hướng tăng lên liên tục Nổi bật năm 2019, lợi nhuận tăng 2.181 triệu đồng, tương đương tăng 452% so với năm 2018 Đến năm 2020, lợi nhuận tiếp tục tăng 647 triệu đồng, tương đương tăng 24,30% so với năm 2019 Nguyên nhân chủ yếu doanh thu tăng, giảm đáng kể khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn hàng bán nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh, góp phần làm tăng lợi nhuận sau thuế Xí nghiệp Điều này, chứng tỏ tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ Do đặc thù đơn vị sản xuất kinh doanh chun bao bì khơng có hoạt động đầu tư tài khác nên lợi nhuận từ hoạt động tài khơng có Vì vậy, lợi nhuận chủ yếu đến từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận khác Xí nghiệp có biến động qua ba năm chiếm phần không đáng kể Năm 2020, lợi nhuận giảm 60 triệu đồng, tương đương giảm 36,59% so với năm 2019 Nguyên nhân chủ yếu khoản thu nhập khác, chi phí khác có biến động thất thường nên khó kiểm sốt chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng qua năm Cụ thể năm 2019, lợi nhuận tăng vượt bậc 2.345 triệu đồng, tương đương tăng 486% so với năm 10 2018 Đến năm 2020, lợi nhuận tiếp tục tăng 587 triệu đồng, tương đương tăng 20,76% so với năm 2019 Nguyên nhân chủ yếu tăng trưởng, phát triển mạnh mẽ doanh thu tiết kiệm hiệu chi phí, sách kinh doanh bước ổn định, trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên hồn thiện khâu sản xuất, kinh doanh Xí nghiệp Tóm lại, nổ lực tập thể cán Xí nghiệp Bao bì An Giang, lợi nhuận Xí nghiệp có bước tăng trưởng rỏ rệt, tỷ trọng lợi nhuận sau doanh thu chưa cao, tiêu làm giảm tính hiệu hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Nguyên nhân chủ yếu có biến động chi phí làm cho lợi nhuận giảm phần Xí nghiệp nên có biện pháp hiệu việc quản lý chi phí, tiết kiệm giá vốn hàng bán, theo dõi biến động giá thị trường Bảng 4: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu DTT GVHB LN gộp CPBH CPQLDN LN từ HĐKD Tỷ lệ doanh thu 2018 2019 100% 91,40% 8,60% 1,84% 5,71% 1,01% 100% 89,65% 10,35% 1,32% 4,10% 4,57% Mức ảnh hưởng 2019/2018 Doanh thu Hiệu tiết kiệm chi phí (1,75%) 1,75% (0,51%) (1,61%) 3,56% 9.601 904 193 600 106 (1.016) 1.016 (300) (937) 2.075 Từ bảng phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Bao bì An Giang năm 2018 – 2019 cho thấy, 100 đồng doanh thu giá vốn hàng bán giảm 1,75 đồng so với năm 2018 giúp Xí nghiệp tiết kiệm 1.016 triệu đồng Bên cạnh việc giảm giá vốn hàng bán Xí nghiệp cịn giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 1,61%, giúp Xí nghiệp tiết kiệm 937 triệu đồng Chi phí bán hàng giảm 0,52% giúp tiết kiệm 300 triệu đồng so với năm 2018 Cho thấy, Xí nghiệp quản lý hiệu tỷ trọng chi phí doanh thu mang lại lợi nhuận giúp tiết kiệm 2.075 triệu đồng 11 Như vậy, lợi nhuận năm 2019 so với năm 2018 tăng gia tăng doanh thu cho thấy Xí nghiệp sử dụng tiết kiệm chi phí hiệu làm tăng lợi nhuận Xí nghiệp tăng hiệu mang lại từ việc tăng doanh thu Bảng 5: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2019 – 2020 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu DTT GVHB LN gộp CPBH CPQLDN LN từ HĐKD Tỷ lệ doanh thu 2019 2020 100% 89,65% 10,35% 1,32% 4,10% 4,57% 100% 86,24% 13,76% 1,37% 5,31% 6,59% Mức ảnh hưởng 2020/2019 Doanh thu Hiệu tiết kiệm chi phí (3,41%) 3,41% 0,05% 1,21% 2,02% (7.185) (829) (106) (329) (366) (1.715) 1.715 24 607 1.013 Qua bảng phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Xí nghiệp bao bì An Giang năm 2019 – 2020 cho thấy, Xí nghiệp quản lý hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1,21% làm cho chi phí tăng thêm 607 triệu đồng so với năm 2019 Chi phí bán hàng tăng 0,05% tương đương chi phí tăng thêm 24 triệu đồng Mặc dù, Xí nghiệp quản lý khơng hiệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp quản lý hiệu giá vốn hàng bán giảm 3,41% giúp tiết kiệm 1.715 triệu đồng Tỷ trọng chi phí doanh thu năm 2020 so với năm 2019 1.013 triệu đồng Kết cho thấy lợi nhuận Xí nghiệp tăng gia tăng doanh thu tiết kiệm giá vốn hàng bán 12 3.1.4 Khả sinh lời Bảng 6: Chỉ số khả sinh lời Xí nghiệp giai đoạn 2018 – 2020 Đơn vị: % Chỉ tiêu ROS ROA ROE Năm 2018 0,95 2,16 4,36 Năm 2019 4,01 11,30 22,51 Năm 2020 5,66 12,18 27,35 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS): nhìn vào bảng số liệu ta thấy số ROS tăng liên tục qua ba năm, cụ thể năm 2018 số đạt 0,95% tức 100 đồng doanh thu tạo 0.95 đồng lợi nhuận, đến năm 2019 số tăng 4,01% sang đến năm 2020 tiếp tục tăng 5,66% tức lợi nhuận thu đạt 5.66 Nguyên nhân chủ yếu Xí nghiệp kinh doanh có hiệu quả, doanh thu tăng lên, kiểm sốt chi phí hiệu làm cho ROS tăng qua năm, hạ thấp chi phí để nâng cao khả sinh lời Bên cạnh đó, Xí nghiệp đầu tư thêm máy móc trang thiết bị giá nguyên liệu đầu vào biến động làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí, Xí nghiệp quản lý hiệu chi phí mang lại hiệu kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận tài sản (ROA): ROA Xí nghiệp có xu hướng tăng Trong năm 2018 2,16%, cho thấy 100 đồng tài sản Xí nghiệp bỏ tạo nên 2.16 đồng lợi nhuận, đến năm 2019 tỷ số tăng 11,30% tiếp tục tăng vào năm 2020 12,18% Điều cho thấy Xí nghiệp quản lý hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh ngày hiệu Nguyên nhân lợi nhuận tăng từ hoạt động đầu tư tài chính, lợi nhuận từ hoạt động lý, nhượng bán tài sản, thu hồi khoản nợ xóa sổ,… Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE): ROE tăng trưởng cao qua ba năm Cụ thể năm 2018 4,36%, 100 đồng tài sản bỏ tạo 4.36 đồng lợi nhuận Đến năm 2019 năm 2020 tiếp tục tăng 22,51% 27,35% ROE tăng cho thấy Xí nghiệp kinh doanh phát triển tốt sử dụng có hiệu vốn chủ sở hữu ngày tốt Nguyên nhân Xí nghiệp sử dụng hiệu tài sản, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản làm tăng doanh thu, chứng tỏ vốn chủ sở hữu bỏ đầu tư đạt hiệu tốt Tóm lại, qua ba năm số tỷ suất lợi nhuận tăng có hiệu Trong đó, tỷ số ROE cao cho thấy Xí nghiệp sử dụng hiệu vốn chủ 13 sở hữu ROE tiêu mà nhà đầu tư quan tâm khả sinh lời vốn mà nhà đầu tư bỏ ra, tỷ suất sinh lời tăng dần qua năm Vì vậy, Xí ngiệp cần phải trì phát triển để khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2 Môi trường làm việc Xí nghiệp 3.2.1 Những quy định, quy tắc Môi trường làm việc yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến phát triển Xí nghiệp ảnh hưởng nhiều đội ngũ nhân viên Với quy định, quy tác phong cách làm việc tồn thể nhân viên tạo nên mơi trường làm việc lý tưởng, vui vẻ, nhiệt tình thân thiện, mối quan hệ đồng nghiệp với Xí nghiệp Bao bì An Giang nơi có môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp cho người thực tập trường em có điều kiện học tập làm việc, phát triển cách tốt Đây môi trường lý tưởng nhiều người riêng em Các cán nhân viên làm việc Xí nghiệp chấp hành tốt quy định nơi làm việc làm giờ, tác phong nghiêm túc, giao tiếp văn minh lịch sự, không ngừng rèn luyện phẩm chất đạo đức, cải tiến nghiệp vụ mang lại hiệu tốt Những quy định đồng phục thời gian Xí nghiệp xếp cách hợp lý Thời gian làm việc theo hành chính: buổi sáng kết thúc 11 giờ, buổi chiều bắt đầu lúc 13 kết thúc lúc 17 Về trang phục làm việc: nhân viên văn phòng, thủ kho quản đốc phân xưởng, năm mặc sơ mi bỏ áo vào quần, nữ mặc comple 3.2.2 Cơ sở vật chất Cơ sở vật chất ln Xí nghiệp trọng đầu tư Xí nghiệp Bao bì An Giang năm đường quốc lộ dễ nhìn thấy, khơng gian làm việc thoáng mát, sẽ, đầy đủ tiện nghi chuyên nghiệp Trang bị máy tính đại với hệ thống phần mền phục vụ tốt cho cơng việc Ngồi cịn trang bị máy fax, máy scan, máy photo, Được trang bị đầy đủ để thực công việc sử dụng phần mền chuyên nghiệp để xử lý công việc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng cho nhân viên 14 3.2.3 Chính sách tiền lương, tiền thưởng Nguyên tắc xác định trả lương người lao động: theo quy chế trả lương Xí nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khốn cơng việc thời gian Theo hiệu kinh doanh Xí nghiệp, thời gian công tác người lao động Nguyên tắc xác định trả lương, thù lao người quản lý: theo quy chế tiền lương, thù lao, tiền thưởng người quản lý Công ty Cổ phần xây lắp An Giang ban hành 3.3 Nhận xét Qua trình phân tích kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Bao bì An Giang nhận thấy lợi nhuận Xí nghiệp đạt chủ yếu từ doanh thu bán hàng tiêu thụ sản phẩm Tuy doanh thu chi phí có biến động qua năm cuối mang lại lợi nhuận cho Xí nghiệp Đội ngũ nhân viên Xí nghiệp Bao bì An Giang vơ thân thiện chun nghiệp có trình độ quản lý hệ thống đảm bảo chất lượng sản phẩm bao bì theo tiêu cuẩn quốc gia dây chuyền công nghệ đại Tuy thời gian thực tập chưa lâu, thời gian qua nhờ anh, chị phịng hướng dẫn tận tình dạy chu đáo giúp em biết nhiều kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc sau Các trang thiết bị đầy đủ, đại giúp cho nhân viên tiện lợi công việc tạo môi trường làm việc động, sáng tạo, cởi mở hiệu Các nhân viên tuân thủ thời gian làm việc, quy tắc, quy định Xí nghiệp Phong cách làm việc cởi mở, chuyên nghiệp Các nhân viên phát huy tối đa suất lực làm việc Mỗi cá nhân, phận ln hỗ trợ lẫn nhau, than thiện, đồn kết, bình đẳng, có trách nhiệm với cơng việc tạo gắn kết mạnh tập thể Ban Lãnh đạo chuyên nghiệp, ứng xử tri thức, văn hóa, thân thiện, xây dựng trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên Cấp hỗ trợ, bồi dưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên học tập tiếp thu thêm kinh nghiệm, phát huy hết lực thân 15 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 4.1 Sắp xếp chứng từ Nhận giấy đề nghị chứng từ liên quan từ người yêu cầu Sắp xếp khoản phí ngồi, giấy đề nghị chứng từ liên quan theo thứ tự ngày tháng năm theo kê người yêu cầu giao Nếu thiếu sót giấy đề nghị hay chứng từ phải ghi lại cụ thể Đối chiếu chứng từ Sau xếp chứng từ chuyển sang cơng việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ giấy đề nghị với giấy ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ Tên chủ tài khoản khoản mục tiền mặt ghi nhận giấy đề nghị với chứng từ có khớp với hay khơng, khớp hợp lệ xếp theo thứ tự ngày tháng năm, sau nộp lại cho người yêu cầu để lưu trữ 4.2 4.3 Photo, scan tài liệu Nhận tài liệu giao đem photo scan theo yêu cầu, sau giao tài liệu lại cho người yêu cầu Tổng hợp danh mục hồ sơ Tổng hợp hồ sơ nghiệp vụ phòng phát sinh, kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ đầy đủ, thiếu chưa đầy đủ phải bổ sung kịp thời 4.4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu từ báo cáo tài năm 2018 – 2020, cụ thể bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng Thuyết minh báo cáo tài chính,… phịng Kế tốn Xí nghiệp Bao bì An Giang cung cấp Ngồi cịn tham khảo từ sách báo, trang web, internet,… để thu thập số thông tin, số liệu liên quan đến báo cáo thực tập Phương pháp phân tích số liệu Thơng qua bảng báo cáo tài năm 2018 – 2020 thu thập, áp dụng phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ số tài học áp dụng vào phân tích số liệu qua năm Từ đánh giá khả quản lí, biết Xí nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng 5.2 Phương pháp quan sát lắng nghe Quan sát trình làm việc, cách làm việc, trao đổi, cách giải vấn đề phát sinh anh chị nhân viên văn phịng để hỗ trợ cần thiết 5.3 16 Lắng nghe dẫn, truyền đạt kiến thức chuyên môn để tự rút kết cho thân Phương pháp ghi chép Ghi chép lại thông tin dẫn, truyền đạt cách khoa học, ghi lại ý cần nắm Trong q trình làm việc ghi chép lại loại giấy tờ chứng từ liên quan bị thiếu sót theo hướng dẫn anh chị Ghi chép lại cụ thể công việc phân cơng làm Xí nghiệp để phục vụ cho báo cáo thực tập Việc ghi chép phải rỏ ràng, dễ đọc, dễ hiểu, dễ nhớ tránh xảy tình trạng thiếu xót, sai phạm trình làm việc 5.4 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố/ vận dụng Tin học đại cương: rèn luyện kỹ đánh văn bản, củng cố lại hệ thống kiến thức soạn văn bản, hình thức trình bày soạn thảo văn Ngồi ra, cịn có tìm kiếm thơng tin, thu thập số liệu từ trang web khác qua internet,… Quản trị hành văn phịng: củng cố lại kiên thức hình thức soạn thảo văn chỉnh sửa hồ sơ, công văn giấy tờ, tường trình Kỹ truyền thơng: thái độ ứng xử phù hợp, tôn trọng, chào hỏi, chủ động trao đổi trực tiếp với người Với cấp phải lịch sự, kính trọng, biết lắng nghe Với anh chị nhân viên phải hòa đồng, cởi mở, tự tin, vui tươi, tạo khơng khí thoải mái q trình làm việc Quản trị tài phân tích tài chính: vận dụng kiến thức học để tìm hiểu kết kinh doanh Xí nghiệp từ bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh phương thức hoạt động tài chính, tình hình khả tài Xí nghiệp Để làm tốt cơng việc khơng đòi hỏi kỹ n hay kiến thức lý thuyết mà cần phải có kinh nghiệm thực tế Kinh nghiệm thực tế không kinh nghiệm ngành mà học mà kinh nghiệm kỹ mền Từ sinh viên đối chiếu lý thuyế trường với thực tế bên giúp củng cố kiến thực học đem lại nhìn sâu rộng ngành học 17 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2 6.2.1 Kỹ cá nhân, cá nhân Kỹ giao tiếp: mơi trường làm cởi mở, thận thiện, nhờ thân tự trau dồi thêm kỹ giao tiếp Biết cách xưng hô, lễ phép, ngôn từ cẩn trọng, cư xử chừng mực, tôn trọng người Linh hoạt, thân thiện, hịa nhã tạo khơng khí làm việc thoải mái, gần gũi Có kỹ giao tiếp tốt xây dựng phát triển mối quan hệ tốt với anh chị Xí nghiệp Kỹ làm việc nhóm: phát huy tinh thần hợp tác, chia với kinh nghiệm hỗ trợ lẫn nhân viên Từ nâng cao ý thức chuyên ngành cho thân, trí nhớ khả quan sát nhạy bén Hoạt động nhóm cần phải có ý kiến cá nhân, người hiểu từ giúp cơng việc trở nên dễ dàng tiến độ hồn thành cơng việc nhanh Kỹ làm việc độc lập: tự chịu trách nhiệm cơng việc phân cơng, ln có ý thức trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Đối với cơng việc có tinh thần tích cực học hỏi, làm việc, rèn luyện thêm kỹ mền cần thiết Học cách nổ lực phấn đấu cho công việc để tự tạo hội cho thân trải nghiệm tạo hội phát triển cho thân sau Kỹ tin học văn phòng: thành thạo kỹ tin học văn phòng kỹ quan trọng cho công việc Củng cố lại kỹ soạn thảo văn chỉnh sửa văn bản, hồ sơ Cách sử dụng tính phần mềm Microsoft Word soạn thảo từ word, trang tính nhanh từ Excel, tạo báo cáo thuyết trình từ Powerpoint Kỹ kiểm sốt cơng việc, quản lý thời gian: có kế hoạch phân chia công việc để làm, phân bổ thời gian cho công việc thời gian làm báo cáo thực tập Ngồi ra, ln chấp hành quy định Xí nghiệp Ln chịu trách nhiệm việc làm thận trọng cơng tác nghiệp vụ 6.2.2 Thực hành nghề nghiệp Kỹ chuyên môn: biết đọc hiểu rỏ tiêu phân tích báo cáo tài Đồng thời biết cách tiếp nhận, ghi chép cẩn thận, xếp hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa có vấn đề phát sinh phải báo cho cấp để có hướng xử lý kịp thời 18 Kỹ thích ứng với cơng việc: phải học cách linh hoạt thứ để thích ứng với cơng việc ln thay đổi Kỹ làm việc áp lực: trải nghiệm làm việc môi trường thực tế việc gặp vấn đề khó khan áp lực khơng thể tránh khỏi Vì thế, giao cho việc gì, em ln nghiêm túc làm việc nhiệt tình hồn thành cách tốt Không làm sơ sài, qua loa không chán nản, ghét bỏ cơng việc mà giao cho Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Kinh nghiệm kế tốn: kế tốn ln địi hỏi người thực cơng việc phải có cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực cơng việc kế toán liên quan đến chứng từ, giấy tờ, sổ sách số liệu Cần phải nắm giữ thông tin thiết yếu để ghi nhận phiếu thu, phiếu chi cách đầy đủ, xác kèm theo chứng từ, hóa đơn liên quan, tránh sai sót Bên cạnh đó, người kế tốn phải cẩn thận khả quan sát, phân tích, nhận định để đưa bút tốn, hạch tốn xác nghiệp vụ phát sinh 6.3 Kinh nghiệm tin học văn phịng: tìm hiểu, học hỏi phần mềm vi tính thơng dụng, chương trình tin học bản, học cách sử dụng phần mền kế toán, tạo lợi công việc thân tốt Với tốc độ phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin có mặt máy tính hầu hết tất nơi rèn luyện kỹ tin học để có thêm kinh nghiệm, hiểu biết ứng dụng thành thạo tin học văn phòng công cụ hỗ trợ đắt lực cho thân Kinh nghiệm phân tích tài chính: dựa vào kiến thức học trường, áp dụng phân tích, thống kê để thu tập số liệu, tài liệu cơng ty phân tích, đánh giá tình hình hoạt động Xí nghiệp, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động Xí nghiệp Bài học thực tiễn tích lũy: q trình thực tập Xí nghiệp hội để tiếp xúc, làm quen, thích nghi tìm hiểu sâu sắc môi trường làm việc người Tại đây, thân tích lũy nhiều học thực tiễn từ phong cách làm việc, thái độ công việc, tác phong cá nhân với Các cá nhân làm việc có thái độ chun nghiệp, ln phát huy tối đa suất lực chuyên môn Mỗi cá nhân, phận hỗ trợ lẫn nhau, thân thiện, đồn kết, bình đẳng, có trách nhiệm với cơng việc tạo gắn kết mạnh tinh thần tập thể mục tiêu Xí nghiệp 19 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Phân loại, xếp động dấu chứng từ Đồng thới động thành theo ngày phát sinh cho loại chứng từ Hỗ trợ việc nhận dạng kiểm tra đối chiếu chứng từ kiểm tra chứng từ đề nghị tốn Xí nghiệp Nhập số hóa đơn giá trị gia tăng vào phần mềm kế toán Đồng thời in đối chiếu công nợ, công nợ phải thu vào thời điểm cuối tháng cho kế toán kiểm tra Hỗ trợ anh chị phịng kế tốn lần nhập kho, xuất kho tháng kiểm tra hóa đơn, kiểm tra số lượng báo cáo tình hình lại cho kế tốn Một số cơng việc khác như: photocopy scan tài liệu, chứng từ hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng mua vào, báo cáo trình ký,… 6.5 Đề xuất ý kiến đóng góp nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh 6.5.1 Một số giải pháp doanh thu Trong q trình phân tích ta thấy doanh thu tiêu thụ Xí nghiệp ln tăng trưởng cao năm 2019 giảm năm 2020 lợi nhuận mang có chiều hướng tăng, cho thấy Xí nghiệp có phần tích cực việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, để đứng vững có vị thị trường địi hỏi Xí nghiệp phải ln có chiến lược phù hợp Nó khơng địi hỏi kết hoạt động cao mà phải hiệu Cụ thể phải có hài hịa chi phí bỏ doanh thu mang cho hợp lý Xí nghiệp nên cố gắng nắm giữ thu hút hợp đồng tiêu thụ sản lượng lớn, tăng cường thêm mạng lưới tiêu thụ đặc biệt khu vực Đồng sơng Cửu Long Vì nơi sản xuất tiêu thụ lớn gần địa bàn nên tiết kiệm chi phí vận chuyển mà cịn tiết kiệm thời gian Xí nghiệp nên mở rộng tìm kiếm đối tượng khách hàng việc tiêu thụ sản phẩm nhằm đa dạng hóa rủi ro tiêu thụ thị trường, phải tăng cường khả bán hàng mở rộng thị trường tiêu thụ Xí nghiệp cần mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sang tỉnh thành lân cận Cần Thơ, Vĩnh Long,… tận dụng tỉnh thành vùng biên giới để tăng cường xuất 20 Bên cạnh việc mở rộng thị trường tiêu thụ Xí nghiệp nên nhận gia cơng sản phẩm bao bì khác để sử dụng triệt để cơng suất máy móc thiết bị đầu tư góp phần gia tăng doanh thu Chất lượng mẫu mã ngày đa dạng yếu tố gia tăng tính cạnh tranh gia tăng doanh thu mà Xí nghiệp cần quan tâm 6.5.2 Một số giải pháp chi phí Trong q trình phân tích kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, ta thấy hiệu kinh doanh Xí nghiệp mức ổn định Bên cạnh tình hình chi phí có phần giảm đáng kể qua ba năm giá vốn hàng bán âm thầm biến động, biến động giá nguyên liệu đầu vào, làm ảnh hưởng phần không nhỏ đến lợi nhuận Xí nghiệp Xí nghiệp cần có biện pháp chủ động việc quản lý chi phí đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí qua năm có gia tăng không cao lại chiếm tỷ trọng tương đối cao Qua đó, cho thấy yếu khâu quản lý cán văn phịng Xí nghiệp, nên xem xét cắt giảm chi phí cần thiết khoản mục cách tiết kiệm đồ dung văn phòng như: giấy, mực in, điện thoại, chi phí cơng tác điện, nước,… Xí nghiệp cần lập định mức sử dụng nguyên vật liệu đầu vào cho hợp lý, nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu đầu vào, làm tốt khâu quản lý tiêu thụ nguyên liệu Xí nghiệp hạn chế phát sinh chi phí Xí nghiệp cịn cần có sách ưu tiên khách hàng, cá nhân, tổ chức tiêu thụ hưởng mức hoa hồng thỏa đáng Tuy việc có làm gia tăng chi phí góp phần giữ chân khách hàng Xí nghiệp Xí nghiệp nên kiểm sốt chặt chẽ giảm bớt khoản mục chi phí bán hàng có thể, chẳng hạn như: chi phí mơi giới, hoa hồng, Xí nghiệp cần đơn đốc hoạt động phận bán hàng để hiệu hoạt động phận này, tức hiệu doanh thu mang từ việc tìm kiếm đối tác, tương xứng với chi phí mà Xí nghiệp bỏ 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Xây Lắp An Giang Truy cập từ website: http://www.xaylapangiang.com/ http://www.xaylapangiang.com/Static/Details/72 http://www.xaylapangiang.com/Static/Details/62 http://www.xaylapangiang.com/static/details/54 Sách  Phan Thị Cúc, Nguyễn Trung Trực, Đoàn Văn Huy, Đặng Thị Trường Giang, Nguyễn Thị Mỹ Phượng 2009 Tài doanh nghiệp, tập NXB Tài Chính  Bùi Hữu Phước, Lê Thị Hạnh, Lại Tiến Dĩnh, Phan Thị Nhi Hiếu 2009 Tài doanh nghiệp NXB Tài Chính 22