Tìm hiểu quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển đa quốc gia IDI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KáJ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA (IDI) CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI Sinh viên thực hiện: Mai Yến Vi Lớp: DH7KD Mã số SV: DKD062055 Giảng viên hướng dẫn: THS LÊ PHƯƠNG DUNG Long Xuyên, tháng năm 2010 TÓM TẮT Nền kinh tế Việt Nam thời kỳ đổi hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập Việt nam phát triển ngày mạnh mẽ hơn, khâu nghiệp vụ xuất nhập công ty quan tâm thực ngày hiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa quốc gia công ty mạnh việc chế biến xuất thuỷ sản, với công nghệ đại, năm công ty xuất lượng thuỷ sản lớn Hiệu nghiệp vụ xuất nhập ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận công ty Đặc biệt trình ký kết thực hợp đồng xuất Do đó, đề tài nghiên cứu phân tích trình ký kết thực hợp đồng xuất công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa quốc gia Qua q trình phân tích, đề tài cho ta thấy trình ký kết thực hợp đồng xuất công ty thuận lợi, khó khăn, ưu điểm nhược điểm q trình hoạt động Từ đó, đưa giải pháp kiến nghị để hoạt động xuất công ty hiệu Mục lục DANH MỤC BIỂU ĐỒ 3.1 Trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên công ty 16 3.2 Doanh thu công ty năm 17 3.3 Lợi nhuận công ty từ năm 2007 – 2009 18 4.1 Biểu cấu doanh thu công ty 21 4.2 Biểu kim ngạch xuất hàng năm công ty 21 4.3 Cơ cấu thị trường xuất 26 DANH MỤC BIỂU BẢNG 4.1 Số lượng hợp đồng ký 20 4.2 Sản lượng xuất trị giá xuất theo quí 22 4.3 Số khách hàng thị trường 29 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.1 Mơ hình nghiên cứu 12 3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty 15 4.1 Quá trình đàm phán gián tiếp 28 4.2 Qui trình thực hợp đồng xuất 36 4.3 Qui trình th tàu thơng qua người mơi giới 37 4.4 Qui trình làm hàng xuất cảng 38 4.5 Qui trình làm chứng từ 40 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU Trang 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế 2.1.2 Sự khác hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng thương mại nước 2.1.3 Khái niệm thuật ngữ “ hoạt động xuất nhập ” 2.1.4 Hợp đồng xuất nhập 2.1.4.1 Khái niệm hợp đồng xuất nhập 2.1.4.2 Các nội dung hợp đồng xuất nhập 2.1.5 Tập quán thương mại quốc tế ( Incoterms ) 2.1.6 Đàm phán kinh doanh quốc tế 2.1.7 Các bước thường có giao dịch thương mại quốc tế 2.1.7.1 Hỏi giá ( Inquiry ) 2.1.7.2 Phát giá (Chào hàng) (Offer) 2.1.7.3 Đặt hàng ( Order ) 2.1.7.4 Hoàn giá ( Counter-offer ) 2.1.7.5 Chấp nhận ( Acceptance ) 2.1.7.6 Xác nhận ( Confirmation ) 2.1.8 Các phương thức toán thương mại quốc tế 2.1.9 Bộ chứng từ toán quốc tế 2.1.10 Rủi ro tỷ giá nhà xuất 11 2.2 Mơ hình nghiên cứu 12 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA (IDI) 3.1 Giới thiệu tổng quát 13 3.1.1 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) – Tỉnh Đồng Tháp 13 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 15 3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty 15 3.1.2.2 Nhân 16 3.1.2.3 Chức nhiệm vụ phận kinh doanh xuất công ty (IDI) 16 3.2 Tình hình hoạt động công ty thời gian qua 17 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH Q TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA (IDI) 4.1 Vai trò xuất hoạt động kinh doanh cơng ty 20 4.1.1 Tình hình ký kết hợp đồng công ty qua năm 20 4.1.2 Thực trạng xuất công ty qua năm 22 4.2 Phân tích q trình đến ký kết hợp đồng 23 4.2.1 Phương thức tìm kiếm thị trường lựa chọn khách hàng 23 4.2.2 Chủ trương phân loại khách hàng 24 4.2.3 Phương thức thực giao dịch 27 4.2.4 Quá trình đàm phán 28 4.2.4.1 Hình thức đàm phán 28 4.2.4.2 Các điều khoản cần thương lượng trước ký hợp đồng 29 4.2.5 Phân tích điều khoản có hợp đồng 31 4.2.5.1 Điều khoản 1: Tên hàng – mô tả hàng hoá – giá – số lượng (Commodity/ Specification/ Unit price/ Quantity) 32 4.2.5.2 Điều khoản 2: Thanh toán (Payment terms) 33 4.2.5.3 Điều khoản 3: Yêu cầu chứng từ (Document requirement) 33 4.2.5.4 Điều khoản 4: Chất lượng (Quanlity terms) 34 4.2.5.5 Điều khoản 5: Khiếu nại (Claims) 34 4.2.5.6 Điều khoản 6: Các điều kiện thêm khác(Additional condition) 34 4.2.5.7 Điều khoản 7: Trọng tài điều kiện khác (Arbitration and other conditions) 34 4.2.6 Thực qui trình xuất 36 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét kết luận 44 5.2 Một số kiến nghị giải pháp 45 Phụ lục: Bộ chứng từ Tài liệu tham khảo Tìm hiểu trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài: Nền kinh tế Việt nam kể từ gia nhập WTO có xu hướng phát triển rõ rệt Việc gia nhập WTO làm tăng thêm uy tín vị kinh tế Việt nam trường quốc tế với đội ngũ doanh nghiệp doanh nhân ngày phát triển Hiện có 300 nghìn doanh nghiệp dự kiến đến năm 2012 số doanh nghiệp lên tới 500 nghìn, đặc biệt lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp xuất nhập xuất ngày nhiều mà doanh nghiệp tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác với doanh nghiệp nước Năm 2003, lần bị Mỹ kiện chống bán phá giá kể từ sau vụ kiện mà thủy sản ta nước giới biết đến nhiều hơn, cá da trơn Việt nam loại thủy sản ý quan tâm nhiều nhất, góp phần làm cho kim ngạch xuất thủy sản nước ta tăng lên đáng kể năm gần Nhưng để có hợp đồng xuất thủy sản nói chung cá da trơn nói riêng, góp phần làm tăng giá trị kim ngạch xuất thủy sản Việt nam doanh nghiệp xuất phải nổ lực nhiều việc đàm phán, tìm kiếm đối tác, thị trường tiêu thụ phải thực tốt quy trình giao nhận hàng hóa ngoại thương, đổi ngày với nhiều luật thương mại ban hành áp dụng để kịp với tốc độ phát triển kinh tế toàn cầu nay.Vì để có hợp đồng xuất khó q trình thực hợp đồng lại khó mà doanh nghiệp xuất lại khâu quan trọng để nhận tiền tốn từ nhà nhập Chính điều cho ta thấy được, quy trình ký kết thực hợp đồng tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu quả, vấn đề xem xét kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp xuất phát ưu nhược điểm trình thực hiệu hợp tác với đối tác nước ngồi, từ đưa nhận xét giải pháp điều chỉnh hoàn thiện hơn, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp Đó lý tơi chọn đề tài: “ Tìm hiểu qui trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đa Quốc Gia (IDI) ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu:  Tìm hiểu phân tích qui trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất công ty  Đưa nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện từ khâu ký kết thực hợp đồng, giúp cho hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp hiệu GVHD: Lê Phương Dung SVTH: Mai Yến Vi Trang Tìm hiểu trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) 1.3 Phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu : ™ Phạm vi nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu thực lĩnh vực hoạt động xuất thủy sản Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đa Quốc Gia (IDI) ™ Phương pháp nghiên cứu: ¾ Phương pháp thu thập liệu: Dữ liệu thứ cấp : Dữ liệu thứ cấp lấy từ nhiều nguồn từ phòng ban cơng ty IDI, báo cáo tài từ trang web internet Dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp thu thập trình thực tập vấn trực tiếp số cán bộ, cơng nhân viên cơng ty ¾ Phương pháp xử lý liệu: Phương pháp thống kê tổng hợp đơn giản so sánh sử dụng q trình phân tích số liệu hoạt động xuất thủy sản cơng ty (IDI), từ đưa số nhận xét tình hình hoạt động công ty qua năm Phương pháp tỷ lệ phần trăm kết hợp với phương pháp so sánh sử dụng việc phân tích đánh giá thị trường số lượng cá da trơn xuất nhằm đánh giá hiệu khâu từ ký kết thực hợp đồng 1.4 Ý nghĩa đề tài : Đề tài nhằm tìm hiểu phân tích qui trình ký kết thực hợp đồng xuất công ty Đầu Tư Và Phát Triển Đa Quốc Gia (IDI) để thấy ưu điểm cách tốt để thực hợp đồng xuất cho có hiệu đem lại lợi ích lớn cho cơng ty, bên cạnh đề tài cịn phân tích nhược điểm khó khăn mà cơng ty gặp phải q trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Từ đưa nhận xét tổng thể số giải pháp cho công ty tham khảo nhằm giúp công ty ngày phát huy hiệu hoạt động mà công ty đạt tương lai Vì đề tài hy vọng góp phần giúp cho cơng ty đưa thêm định hướng phát triển tốt thời gian hoạt động tới GVHD: Lê Phương Dung SVTH: Mai Yến Vi Trang Tìm hiểu trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận : 2.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế: Luật thương mại Việt Nam không qui định khái niệm hợp đồng thương mại, phương diện lý luận, đưa khái niệm hợp đồng thương mại sau: “ Hợp đồng thương mại thỏa thuận thương nhân với thương nhân với bên liên quan nhằm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ hoạt động thương mại ” Theo điều 1, Cơng ước La Hague hợp đồng thương mại quốc tế tất văn ký kết bên có trụ sở thương mại quốc gia khác hàng hóa chuyển từ nước sang nước khác Hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng bên ký kết lập nước khác Điều 1, Cơng ước Vienne 1980 mua bán hàng hóa quốc tế gián tiếp định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế sau: “ Cơng ước áp dụng hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết bên có trụ sở thương mại quốc gia khác ” Theo hiểu hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng ký kết chủ thể pháp luật thương mại Việt Nam với cá nhân, pháp nhân nước ngồi Nói cách khác hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng mua bán mang tính chất quốc tế 2.1.2 Sự khác hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng thương mại nước: Về mặt khái niệm hợp đồng thương mại nước giống hợp đồng thương mại quốc tế HĐ thương mại quốc tế có yếu tố đặc trưng khác với hợp đồng thương mại nước, yếu tố đặc trưng là: (1) Chủ thể hợp đồng, Bên xuất Bên nhập khẩu, thương nhân có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác nhau, yếu tố quốc tế không dựa vào quốc tịch cá nhân (2) Đối tượng hợp đồng hàng hóa di chuyển qua biên giới nước => tập hợp cửa khẩu, văn phòng hải quan nơi mà hàng hóa phải tiến hành thủ tục hải quan xuất nhập theo quy chế quản lý hàng hóa xuất nhập Chính phủ nước GVHD: Lê Phương Dung SVTH: Mai Yến Vi Trang Tìm hiểu trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) (3) Đồng tiền tính giá tốn khơng cịn đồng nội tệ quốc gia mà ngoại tệ bên ký kết Phương thức tốn thơng qua hệ thống ngân hàng (4) Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng đa dạng phức tạp hơn, không luật quốc gia mà gồm điều ước quốc tế thương mại, luật nước tập quán thương mại quốc tế (5) Cơ quan giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng tòa án hay tài thương mại có thẩm quyền giải tranh chấp lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan nước ngồi chủ thể 2.1.3 Khái niệm thuật ngữ “ hoạt động xuất nhập ”: Theo Nghị định số 57/1998/NĐ-CP Chính phủ Việt Nam ngày 31-7-1998: “Hoạt động xuất khẩu, nhập hàng hóa hoạt động bán, mua hàng hóa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi theo hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm hợp đồng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hóa ” Điều 28, Luật thương mại Việt Nam năm 2005 : “ Xuất hàng hóa việc hàng hóa đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo qui định pháp luật ” Thương nhân tổ chức thuộc thành phần kinh tế nhà nước thành lập thừa nhận theo qui định pháp luật tồn theo hình thức cơng ty, tập đồn, hãng kinh doanh phép xuất khẩu, nhập theo ngành nghề đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với điều kiện doanh nghiệp phải đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Cục hải quan, tỉnh, thành phố 2.1.4 Hợp đồng xuất nhập : 2.1.4.1 Khái niệm hợp đồng xuất nhập : Hợp đồng xuất nhập thỏa thuận Bên bán Bên mua hai nước khác nhau, qui định Bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho Bên mua Bên mua có nghĩa vụ phải toán tiền hàng cho Bên bán 2.1.4.2 Các nội dung hợp đồng xuất nhập : Một hợp đồng xuất nhập thường gồm có phần : Những điều trình bày ( Representations ) điều khoản điều kiện ( Terms and conditions ) GVHD: Lê Phương Dung SVTH: Mai Yến Vi Trang PHỤ LỤC BỘ CHỨNG TỪ ... 19 Tìm hiểu trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH Q TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ... THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA (IDI) 3.1 Giới thiệu tổng quát: 3.1.1 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc gia (IDI) – Tỉnh Đồng Tháp: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển. .. trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đa Quốc Gia (IDI) ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu:  Tìm hiểu phân tích qui trình ký kết hợp đồng thực hợp đồng xuất công ty