Nhân viên chứng từ phòng kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển đa quốc gia idi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ PHỊNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA I.D.I SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ KIỀU MY MSSV: DKQ171530 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ AN GIANG, NGÀY 05 THÁNG 05 NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ PHÒNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA I.D.I SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ KIỀU MY MSSV: DKQ171530 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: TH.S HỒ BẠCH NHẬT AN GIANG, NGÀY 05 THÁNG 05 NĂM 2021 ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô giảng viên Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại học An Giang, tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm bổ ích cho sinh viên thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy Th.S Hồ Bạch Nhật, người dành nhiều thời gian tận tình hướng dẫn, góp ý bổ sung cho em kiến thức vô quý báu, giúp em hồn thiện tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, phịng ban, anh chị làm việc cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia I.D.I hỗ trợ giúp đỡ nhiệt tình cho sinh viên suốt trình thực tập công ty, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên tìm kiếm thơng tin, cọ xát vào thực tế Từ thân có thêm nhiều kinh nghiệm kỹ Sau trình thực tập công ty, không dài giúp em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức Tuy nhiên, kinh nghiệm thực tế hạn chế gặp phải nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi thiếu sót báo cáo Em mong nhận ý kiến đóng góp từ Quý thầy cô Quý công ty để báo cáo em hồn thiện hơn, đồng thời bổ sung nâng cao kinh nghiệm cho thân Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Lê Thị Kiều My i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC 1.LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN 2.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA I.D.I 2.1.Giới thiệu tổng quan công ty 2.2.Quá trình hình thành phát triển 2.3.Lĩnh vực phạm vi hoạt động 2.3.1.Ngành nghề kinh doanh 2.3.2.Tóm tắt hoạt động kinh doanh 2.4.Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia 11 2.5.Chức nhiệm vụ phòng ban 11 2.5.1.Hội đồng quản trị 11 2.5.2.Tổng giám đốc 11 2.5.3.Ban kiểm toán nội 12 2.5.4.Các phòng ban khác 12 3.BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ PHỊNG KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA I.D.I 13 3.1.Hoạt động nhân viên chứng từ phịng kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia I.D.I 13 3.1.1.Khái niệm nhân viên chứng từ phịng kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia I.D.I 13 3.1.2.Yêu cầu công việc nhân viên chứng từ Công ty 13 3.1.3.Đặc thù công việc nhân viên chứng từ 14 3.1.4.Cơ hội thách thức nhân viên chứng từ công ty 14 3.1.5.Tình hình hoạt động kinh doanh tài cơng ty I.D.I 15 3.2 Môi trường làm việc Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia 15 3.2.1.Cơ sở vật chất 15 3.2.2.Về thời gian, nội quy, quy định làm việc 17 3.2.3.Văn hóa ứng xử 18 3.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động công ty 18 iii 3.3.1.Môi trường vĩ mô 18 3.3.2 Môi trường vi mô 19 3.3.3.Nhận xét chung môi trường làm việc 20 4.NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 4.1.Tìm hiểu hoạt động cơng ty I.D.I 21 4.2.Học hỏi tìm hiểu cách thức, kỹ giao tiếp ký kết hợp đồng 21 4.3.Tìm hiểu nắm quy trình chứng từ 21 4.4.Áp lực công việc 23 5.PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 24 5.1.Phương pháp tự kiểm tra kiến thức ghi nhớ 24 5.2.Phương pháp thực hành 24 5.3.Phương pháp quan sát,ghi chép 24 6.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 24 6.1.Những nội dung kiến thức củng cố vận dụng 24 6.1.1.Kiến thức toán quốc tế A 24 6.1.2.Kiến thức nghiệp vụ ngoại thương 24 6.1.3.Kiến thức kỹ truyền thông 24 6.1.4.Kỹ hành văn phịng 24 6.1.5.Kỹ tin học 24 6.2.Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 25 6.2.1.Kỹ cá nhân 25 6.2.2 Kỹ cá nhân 26 6.2.3.Kỹ thực hành nghề nghiệp 26 6.2.4.Kỹ diễn giải, giải vấn đề 27 6.3.Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 27 6.3.1.Tuân thủ quy định làm việc 27 6.3.2.Tác phong làm việc 27 6.3.3.Kỹ mềm 27 6.4.Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 28 iv DANH MỤC HÌNH Hình 1: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đa Quốc Gia I.D.I Hình 2:Tồn cảnh trụ sở nhà máy Cơng ty I.D.I Hình 3: Bằng khen Công ty I.D.I Doanh nghiệp xuất thủy sản xuất sắc năm 2019 Hình 4: Bằng khen Cơng ty I.D.I có thành tích xuất sắc hoạt động Khối,Cụm thi đua năm 2019 Hình 5: Cơng nhân làm việc nhà máy chế biến thuỷ sản Hình 6: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty I.D.I 11 Hình 7: Nhà Máy Thuỷ sản Đa Quốc Gia 16 Hình 8: Ứng dụng công nghệ cao sản xuất chế biến thức ăn 17 Hình 9: Trang thiết bị dụng cụ lao động sản xuất chế biến công ty 17 Hình 10: Đồng phục nhân viên chứng từ phịng kinh doanh 18 Hình 11: Sinh viên thực tập vị trí nhân viên chứng từ phòng kinh doanh 21 v DANH MỤC BẢNG Bảng Lịch làm việc đánh giá GVHD Bảng 2: Tình hình tài cơng ty I.D.I giai đoạn 2017 – 2019 15 Bảng 3: Các loại chứng từ số lượng loại chứng từ chứng từ xuất thông thường 23 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Tên viết tắt I.D.I Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Đa Quốc Gia ĐHĐCĐ Đại hội đồng Cổ đông CTHĐQT Chủ tịch Hội đồng Quản trị NVCT Nhân viên chứng từ XNK Xuất nhập TGGH Thời gian giao hàng L/C Thư tín dụng (Letter of Credit) BGĐ Ban giám đốc QTCL Quản trị chất lượng B/L Vận đơn đường biển (Bill of lading) C/O Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hoá (Certificate of origin) G.A.P Tiêu chuẩn Tồn cầu Thực hành Nơng nghiệp tốt (Global G.A.P) UCP Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ (The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits) T/T Chuyển tiền điện (Telegraphic Transfer ) D/A Bộ chứng từ / chấp nhận toán (Document against Acceptance) D/P Bộ chứng từ / toán (Documents against payment) vii 1.LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Tuần Bảng Lịch làm việc đánh giá GVHD Nội dung công việc Kết đạt được giao Công ty nghĩ dịch bệnh (nên sinh viên tạm thời nghĩ tuần thực tập đầu tiên) Tìm hiểu số thông tin công ty thông qua trang mạng.Từ mà có thêm kỹ tìm kiếm (Từ ngày online thời đại cơng 22/02/2021 Sinh viên tự tìm hiểu nghệ 4.0 đến ngày số tài liệu liên quan đến 28/02/2022) công ty báo cáo Tham khảo số tài thực tập liệu báo cáo thực tập anh/chị khoá trước Được phân công người hướng dẫn cụ thể: Chị Thái Thị Thanh Phượng Phó giám đốc – phận Sales phòng kinh doanh Giao lưu học hỏi với người hướng dẫn trình học tập trường sinh viên cho người hướng dẫn nắm rõ tình hình học tập (Từ ngày 01/02/2021 đến ngày 07/03/2021) Đưa đề cương chi tiết cho người hướng dẫn tham khảo Giới thiệu đơn vị thực tập mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu tổng quan cơng ty:Thơng tin, q trình hình thành phát Làm quen với người hướng dẫn Được tiếp xúc trực tiếp với anh chị trực thuộc phòng kinh doanh Được giải đáp thắc mắc liên quan đến trình thực tập viết báo cáo thực tập… Nắm bắt rõ công ty, tiếp thu nhiều kiến thức trình thực tập Chữ ký GVHD 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Công ty I.D.I (2019), “Báo cáo thường niên công ty I.D.I 2019” 2.Lịch sử truy cập công ty I.D.I từ www.idiseafood.com 43 44