Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại công ty tnhh gốm sài gòn 1

MỤC LỤC Lời cảm ơn Nhận xét đơn vị thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hướng dẫn Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SÀI GÒN TRONG THỜI GIAN QUA I Quá trình hình thành phát triển công ty Đôi nét công ty TNHH Gốm Sài Gòn Quá trình hình thành phát triển 3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty a Bộ máy quản lý b Nhiệm vụ chức phận Lao động công ty II Thế mạnh, khó khăn cơng ty Thế mạnh Khó khăn .8 III Kết hoạt động công ty năm qua ( 2006-2008) .8 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 13 I Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập 13 Khái niệm .13 Đặc điểm giao nhận 13 Phân loại giao nhận .14 Yêu cầu nghiệp vụ giao nhận 14 Quyền nghĩa vụ người giao nhận .15 Mối quan hệ người giao nhận với bên có liên quan 16 II Giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển 17 Giao nhận xuất .17 Giao nhận hàng hóa nhập .19 III Quy trình thơng quan hàng hóa xuất nhập mậu dịch 21 Quy trình 21 Khai báo hàng hóa xuất nhập .24 a Khai báo hàng hóa xuất mậu dịch .24 b Khai báo hàng hóa nhập mậu dịch 24 c Khai báo hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch .25 Các khoản thuế phụ thu 25 a Xuất ( XK ) 25 b Nhập ( NK ) .25 CHƯƠNG III: QUI TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SÀI GỊN .27 I Quy trình xuất 27 Nhận đơn đặt hàng .27 Ký kết hợp đồng 27 Kiểm tra toán .29 Tổ chức xuất hàng 29 a Chuẩn bị hàng hóa để xuất 29 b Book tàu 30 Lập chứng từ khai báo hải quan .32 Thủ tục khai báo hải quan .33 Thu thập chứng từ xuất hàng 36 Gửi chứng từ toán hồn tất quy trình xuất 38 II Quy trình nhập 38 Lập ký kết hợp đồng mua bán 38 Nhận lệnh giao hàng .38 Làm thủ tục hải quan .39 a Đăng ký tiếp nhận tờ khai hải quan 41 b Kiểm tra thực tế hàng hóa 45 c Kiểm tra tính thuế .47 d Thanh lý tờ khai 48 Nhận hàng nhập tiến hành vận chuyển kho 49 CHƯƠNG IV: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SÀI GỊN 51 I Nhận xét chung hoạt động giao nhận công ty 51 Những thuận lợi 51 Những khó khăn 52 II Giải pháp nâng cao hiệu giao nhận hàng hóa xuất nhập cơng ty TNHH Gốm Sài Gịn 53 Đối với công ty .53 Đối với Nhà nước quan chức 55 KẾT LUẬN 57 Phụ lục Các chứng từ minh họa Tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu lĩnh vực hoạt động nhằm tạo thời đại thực chiến lược cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hướng thị trường giới Do ta xem nhẹ hoạt động ngoại thương đảm bảo giao lưu hàng hóa, thơng thương với khu vực giới giúp khai thác có hiệu tiềm mạnh nguồn lực bên bên ngồi sở phân cơng lao động chun mơn hóa quốc tế Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh có hiệu Đặc biệt kinh tế nay, Việt Nam mở rộng giao lưu kinh tế với giới trở thành thành viên nhiều tổ chức giới ASEAN, WTO… nhiệm vụ có tính chất quan trọng bên cạnh chế độ ưu đãi mà tổ chức mang lại có khơng thách thức mà cần phải nổ lực vượt qua Nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa ta khơng thể khơng nói đến hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế khâu quan trọng phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu thụ Qui mô hoạt động xuất nhập tăng lên hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập ngày phát triển bộc loä rõ vai trị lĩnh vực thương mại quốc tế Điều có ý nghĩa lớn giúp đưa hàng hóa Việt Nam đến với bạn bè quốc tế mà cịn góp phần cao khả cạnh tranh hàng hóa nước ta thị trường giới Cùng với đặc điểm vị trí đất nước ta có đường bờ biển dài nhiều cảng biển lớn nhỏ trãi dài khắp đất nước điều kiện giúp cho hoạt động giao nhận đường biển phát triển vượt bậc giá trị giao nhận qua đường biển chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị giao nhận nước nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Gốm Sài Gịn nhận thấy tầm quan trọng cuûa hoạt động giao nhận hợp đồng thương mại quốc tế với hướng dẫn giáo viên, cô anh chị công ty kiến thức học em xin viết báo cáo thực tập với đề tài: “ Giao nhận hàng hóa xuất nhập cơng ty TNHH Gốm Sài Gịn” Tuy nhiên hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn giới hạn thời gian viết em khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức Em mong nhận bảo, góp ý quý báu quý thầy cơ, chú, anh chị cơng ty để em hoàn thành tốt báo cáo CHƯƠNG I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH GỐM SÀI GỊN TRONG THỜI GIAN QUA I Q trình hình thành phát triển công ty Đôi nét cơng ty TNHH Gốm Sài Gịn - Tên đầy đủ cơng ty: CƠNG TY TNHH GỐM SÀI GỊN - Loại hình doanh nghiệp: Tư nhân -Tên giao dịch: THE SAI GON POTTERY CO -Tên viết tắt: GỐM SÀI GÒN - Mã số thuế: 37004471472 - Địa chỉ: Ấp Hòa Lân, Xã Thuận Giao, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương - Điện thoại: 0650.747818 - VP Đại diện tại: Tòa nhà HUD, 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q Bình Thạnh, Tp.HCM + Tel: 08.35142723 / 08.35142724 + Fax: 08.35142725 + Email: saigonpottery.com.vn + Web: www.saigonpottery.com.vn Quá trình hình thành phát triển - Cơng ty TNHH Gốm Sài Gịn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4602000598 ngày 04 tháng 11 năm 2002 Sở Kế hoạch Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp - Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đ Chức năng, nhiệm vuï quyền hạn công ty - Đại lý ký gửi, mua bán sản phẩm gốm sứ, đất nung, hàng thủ công mỹ nghệ, điêu khắc, sơn mài, đồ gỗ, mây tre, - Bên cạnh cơng ty cịn phải trọng thực tốt qui định nhà nước, công tác xã hội( an ninh, quốc phịng…) Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Công ty hoạt động sản xuất, mua bán xuất qua nước Mỹ, Úc, Nhật Lĩnh vực kinh doanh mua bán theo đơn đặt hàng Sản phẩm thác nước phong thủy gốm sứ, bột đá ép… Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty a Bộ máy quản lý Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh xnk Phân xưởng Sản xuất b Nhiệm vụ chức phận * Giám đốc: người chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty Ra định lãnh đạo trực tiếp phận thơng qua trợ giúp Phó Giám Đốc Trong phịng ban khơng trực tiếp định cho đơn vị trực thuộc công ty mà người tham mưu cho Giám Đốc công việc thực tốt Giám đốc người đưa định cuối công ty tất lĩnh vực then chốt mà cơng ty kinh doanh * Phó giám đốc: người giúp cho Giám đốc quản lý công việc chung công ty, thay mặt quản lý công ty ủy quyền Trong đó, phịng ban thực chức năng, nhiệm vụ đạo trưởng phòng * Phân xưởng sản xuất - Chưùc năng: tiến hành sản xuất tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng - Nhiệm vụ: + Đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn đặt + Nghiên cứu tạo sản phẩm nhiều mẫu mã đa dạng + Đảm bảo tiến độ sản xuất theo mục tiêu đề * Phòng tổ chức hành chính: - Chức năng: + Là phịng tham mưu cho Ban giám đốc điều hành quản lý đạo lĩnh vực tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật + Đảm bảo sở kỹ thuật, phương tiện hành Nhà nước góp phần đẩy mạnh kinh doanh có hiệu - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu máy quản lý gọn nhẹ, bố trí cán công nhân viên làm việc phù hợp theo lực + Hàng năm tham mưu cho Ban giám đốc để đưa kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ, cho việc người làm việc hiệu + Theo dõi chấm công cho cán cơng nhân viên có thành tích tốt cơng việc kinh doanh để có phần thưởng hợp lý * Phịng tài kế tốn: - Chức năng: + Tham mưu cho ban giám đốc mặt tài công tác quản lý điều hành, tổ chức sử dụng vốn việc kinh doanh cho đạt hiệu quaû kinh tế cao + Tiến hành trích nộp khoản như: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên + Cung cấp thông tin qua việc ghi chép hạch toán số liệu, tham mưu cho Ban giám đốc quản lý tài sản, tiền lương cán cơng nhân viên, tình hình chi phí, kết kinh doanh + Kiểm tra tình hình sử dụng vốn, kết kinh doanh cơng ty để kịp thời phát khắc phục sai sót cơng ty để đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng vốn - Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch vốn hàng năm dựa kết kinh doanh + Quản lý thu chi theo quy định Nhà nước + Ghi chép, tính tốn, phân tích tình hình mua bán cơng ty, tình hình ln chuyeån sử dụng vốn kinh doanh * Phòng kinh doanh xuất nhập - Chức năng: + Tham mưu giúp Ban giám đốc hoạt động kinh doanh công ty + Thực đạo xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty - Nhiệm vụ + Tìm hiểu rõ nhu cầu thị hiếu khách hàng để có kế hoạch kinh doanh + Tìm hàng hóa cung ứng theo đơn đặt hàng + Liên doanh, liên kết với ngành, đơn vị để tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thuï + Giao dịch giúp Giám đốc giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương theo ủy quyền Giám đốc công ty + Thực nghiệp vụ liên quan đến q trình xuất nhập hàng hóa chuẩn bị hàng hóa, làm chứng từ, làm thủ tục hải quan… Trong nhân viên phụ trách chứng từ làm thủ tục, chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục hàng hóa xuất nhập giao cho nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận tiến hành tiến hành khâu trình giao nhận thuê phương tiện vận tải, làm thủ tục hải quan… Lao động công ty Tổng số nhân viên công ty 80 người Trong đó: + Trình độ đại học: người ( 11,25% ) + Trình độ cao đẳng: người ( 6,25% ) + Lao động phổ thông ( công nhân ): 66 người ( 82,5% ) II Thế mạnh, khó khăn cơng ty Thế mạnh - Việt Nam nước đà phát triển, hàng hóa cung cấp cho nhu cầu sốn đa số hàng hóa mang tính chất cơng nghiệp hóa, bên cạnh hàng hóa khai thác từ tự nhiên kết hợp với kỹ thuật để tạo sản phẩm tối ưu phục vụ cho nhu cầu trang trí nội thất, phong thủy laø sản phẩm quan tâm sống đại ngày - Ngồi cơng ty cịn có nhiều lợi khâu mua ngun liệu nơng dân thuận lợi so với doanh nghiệp phải qua khâu trung gian - Được hỗ trợ từ phía nhà nước phủ việc tìm kiếm đối tác thông qua hội chợ hàng gốm sứ Việt Nam mang lại nhiều hợp đồng có giá trị Khó khăn - Đây lĩnh vực có cạnh tranh lớn địi hỏi phải cố gắng để giữ vững, mở rộng thị trường - Đặc điểm sản phẩm cơng ty mang tính mỹ quan nên cần phải có sáng tạo để tạo nhiều loại mẫu mã để thu hút khách hàng truyền thống văn hóa theo thị trường khác - Bên cạnh vấn đề liên quan đến sản phẩm vấn đề nguồn tài khơng phần quan trọng Do loại hình cơng ty tư nhân nên khả tài cịn có hạn chế nên khả mở rộng quy mô thâm nhập thị trường cịn gặp nhiều khó khăn - Đa phần nhân viên trẻ tuổi nên kinh nghiệm cịn hạn chế III Kết hoạt động công ty năm qua ( 2006-2008 ) Doanh thu xuất chiếm 90% tổng doanh thu tồn cơng ty Mặt hàng xuất chủ lực cơng ty mặt hàng gốm chiếm 80% cịn lại mặt hàng trang trí nội thất ( thác nước phong thủy ) Mặc dù giá mặt hàng có nhiều biến động thị trường nhiên với dự báo tìm hiểu xác nhu cầu thị trường với mở rộng qui mô sản xuất nên doanh thu doanh công ty năm qua tăng lên rõ rệt Bảng 1: Tình hình hoạt động cơng ty