Môn vận tải – giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu quy trình xuất khẩu hàng hóa

++++++ Tên môn VẬN TẢI – GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU Giáo viên hướng dẫn Ths Lương Thị Hoa Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 10 năm 2019 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA[.]

++++++ BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Tên môn: VẬN TẢI – GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU Giáo viên hướng dẫn: Ths Lương Thị Hoa STT Sinh viên thực Nguyễn Thùy Dung Huỳnh Thị Thùy Dương Nguyễn Thị Hồng Hiếu Ngô Thị Phương Hồng Nguyễn Thị Diệu Huyền Trần Kim Phượng Nguyễn Thị Hồng Cẩm Tiên Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 10 năm 2019 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SƠ ĐỒ VẬN TẢI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU Shipping line Agent TC SHIPPING CO., LTD NAURI LOGISTICS CO., TD 4 Forwarder Agent VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD PNP SEA & AIR CO., LTD 5 Shipper/ Seller /ConsigneeBuyer DAIYU STEEL VN CO., LTD RAY CO., LTD CHÚ THÍCH Sale contract Booking Shipping instruction (S/I) Master bill of lading (MB/L) House bill of lading (HB/L) Arrival notice (A/N) Delivery order (D/O) – Nauri cấp Delivery order (D/O) – PNP cấp I QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA Ký hợp đồng (Sale Contract) Sau cơng ty Daiyu Steel chào giá sản phẩm đồng ý cơng ty Ray đại diện hợp pháp bên gặp bàn bạc, thống điều khoản hàng hoá, điều kiện giao hàng (Incoterm), … Hai bên thương thảo xong tiến hành ký hợp đồng Dựa vào quy định hợp đồng, Daiyu Steel biết có trách nhiệm bước Chẳng hạn như: xem thời hạn giao hàng; lên kế hoạch sản xuất thu gom hàng hoá nhằm đảm bảo số lượng chất lượng thoả thuận hợp đồng; xem điều kiện thương mại xác định người thuê tàu, cước trả trước hay trả sau,… Đặt chỗ (Booking) Booking q trình khơng thể thiếu hoạt động xuất, nhập hàng hoá Tuỳ theo điều kiện thương mại mà nhà xuất khẩu/nhập phải liên hệ với hãng tàu/Forwarded để tìm giá tốt cho việc chuyên chở Dựa chứng từ, cước trả trước (freight prepaid) nên Daiyu Steel có nhu cầu xuất hàng hố thơng qua cơng ty Forwarder (Voltrans) để hỏi lịch tàu, giá cước, (vì Voltrans khơng có tàu) Sau chấp nhận giá, Daiyu Steel gửi Booking Request để xác nhận lại thông tin hàng hố: Người gửi/nhận hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng, cảng đến, ngày tàu chạy, …Công ty Voltrans tiến hành gửi Booking Request đến cho TC Shipping để đặt chỗ Sau xem xét thông tin, TC Shipping gửi lại Booking Confirmation (lệnh cấp container rỗng) để xác nhận chừa chỗ tàu thể thông tin sau: - Số booking: VOL 1908007 - Hãng tàu/ bên cấp booking: TC Shipping - Tên số chuyến phương tiện vận tải (Vessel/Voyage): NORDCLAIRE V.057N - Cảng hạ container chờ xuất/ kho cảng chứa hàng chờ xuất: Cat Lai/CY - Ngày hàng(tàu) dự kiến (ETD): 23 Aug 2019 - Thời gian lý tờ khai hải quan, chi tiết bill(S/I), VGM - Cảng dỡ hàng nước nhập/ cảng đích/ nơi giao hàng: Inchoen, Korea - Closing time: 22 Aug, 14:00 pm Việc lưu cước tàu cho lơ hàng với lần gửi cho nhiều lơ hàng thường xun gửi Chủ hàng/mơi giới lưu cước cho quý/ năm hợp đồng lưu cước với hãng tàu Đóng hàng chuẩn bị chứng từ Sau có Booking Confirmation từ hãng tàu, nhân viên giao nhận (Voltrans) theo dõi, phối hợp với khách hàng (Daiyu Steel) dùng xe tải để chở hàng đến kho CFS (Cát Lái kho cửa 8) Chi tiết tiến hành sau: Voltrans đem lệnh cấp cont rỗng (Booking Confirmation) đến phòng điều độ TC Shipping để đổi lấy lệnh cont Phòng điều độ giao nhận giao cho Voltrans hồ sơ gồm packing list container, số seal, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên điều độ cảng cho phép lấy cont rỗng Voltrans giao hồ sơ cho tài xế kéo cont đến bãi định hãng tàu xuất trình lệnh cấp cont rỗng duyệt, đóng phí nâng cont cho phịng thương vụ bãi Lấy cont rỗng vận chuyển đến nơi có hàng Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ hải quan xuất gồm: - Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): y - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): - Bản kê chi tiết hóa đơn: (Packing List): - Booking: Commercia Invoice (CI) (hóa đơn thương mại) chứng từ thương mại sử dụng cho việc toán bên xuất nhập khẩu, yêu cầu nhà nhập chi trả đúng, đủ số tiền ghi Invoice Mục đích Invoice để nhà nhập u cầu nhà xuất tốn hóa đơn Nếu khơng có hóa đơn thương mại nhà xuất khơng tốn lơ hàng Ngồi ra, Invoice cịn sở để tính thuế nhập Packing list (Phiếu đóng gói) thể rõ người bán bán cho người mua, qua người mua kiểm tra đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đặt hay khơng  Nội dung Commercial Invoice gồm có: - Số Invoice: DARAY-19012 - Ngày Invoice: 21-8-2019 - Số PO: RAY190529-01 - Thông tin người mua: + Tên: Ray Co., Ltd + Địa chỉ: 332-7, Samsun I-ro, Hwaseong-si, Gyeonggi-do, 445-330, Korea - Thơng tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, đơn giá, tổng tiền + Tên hàng hóa: Frame vertical base (A+) + Số vẽ: RA-02M-2001 - Phương thức toán: TT - Đơn vị tiền tệ: USD - Đơn giá: $187,7025 - Thành tiền: $15.767.00 - Mã HS: 761699  Nội dung Packing List gồm có: - Mơ tả hàng hóa: Khung đỡ chữ A - Số lượng: 84pcs - Nguyên vật liệu: Nhôm - Số kiện: pallets - Net weight: + Pallet 1: 200 kgs + Pallet 2: 365 kgs + Pallet 3: 365 kgs - Total net weight: 930kgs - Gross weight: + Pallet 1: 225 kgs + Pallet 2: 390 kgs + Pallet 3: 390 kgs - Total gross weight: 1005 kgs Gửi S/I Sau có Booking, hợp đồng thương mại nhà xuất làm S/I gửi cho Forwarder/ hãng tàu Shipping Instruction (S/I): hướng dẫn lập vận đơn, thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng người gửi hàng đến người chuyên chở Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu người gửi hàng Và hạn chế sai sót trên chứng từ giao nhận khác S/I người gửi hàng gửi đến cho nhà vận chuyển để họ làm vận đơn (chứng từ vận tải vô quan trọng) Daiyu lập S/I gửi cho Voltrans Sau Voltrans nhận S/I gửi cho TC Shipping trước thời hạn Cut-off Time Các chứng từ thơng tin cần có để khai S/I là: - Booking - Invoice/Packing List - Thơng tin đóng hàng/ số cont số seal Nội dung S/I gồm có: - Thơng tin người bán: Daiyu Steel - Tên hàng hóa: Frame vertical base (A+) - Số lượng: pallets - Thời gian giao hàng: - Cảng bốc hàng: Ho Chi Minh port - Cảng dỡ hàng: Incheon, Korea Làm giấy chứng nhận hun trùng Nội dung gồm có: - Tên hàng hóa: Frame vertical base(A+) - Trọng lượng: 1,005.00kg - Số lượng: pallets - Phương tiện vận tải ( tàu): NORDCLAIRE V.057N - Dược khử trùng ( chất): Methyl bromide - Liều lượng: 50 - Thời gian khử trùng: 21 hours above 21ºC (NAP) - Nơi khử trùng: CAT LAI/CY - Ngày khử trùng: Aug 22,2019 - Ngày vận chuyển lên tàu: Aug 23,2019 Thủ tục hải quan: - Đăng ký tờ khai: Dựa chứng từ hàng hóa mà Daiyu Steel cung cấp: Contract, Invoice, Packing List,… Voltrans vào phần mềm ECUSKD cục hải quan để tạo thông tin mẫu tờ khai chịu trách nhiệm trước pháp luật khai Đóng thuế, lệ phí: - Thuế xuất 0, nhà nước khuyến khích xuất nên không đánh thuế xuất - Voltrans phải nộp khoản lệ phí theo yêu cầu làm thủ tục hải quan Rút tờ khai: - Voltrans mua tem (lệ phí hải quan) dán vào tờ khai - Hải quan sau kiểm tra xong giữ lại tờ khai dán tem trả lại cho Voltrans tờ khai Vào sổ tàu Căn vào Booking, Voltrans viết số hiệu tàu, số chuyến đi, số cont, số seal tờ khai để tiến hành vào sổ tàu Nhân viên giao nhận nộp tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất cảng Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Phải vào sổ tàu trước Closing Time không hàng rớt lại không xuất thông quan Liên hệ hãng tàu lấy B/L Dựa thông tin S/I, TC Shipping gửi nháp vận đơn (Draft Bill of Lading) Daiyu Steel nên kiểm tra kỹ, có cần bổ sung chỉnh sửa phối hợp với hãng tàu thực sớm Sau tàu chạy, TC Shipping gửi vận đơn cho Voltrans để thực xuất Voltrans đến Chi cục hải quan nộp tờ khai vận đơn để hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất Vì Daiyu Steel thơng qua forwarder (Voltrans) để vận chuyển hàng hóa nên lúc có B/L xuất là: MBL (Master Bill of Lading) HBL (House Bill of lading) MBL vận đơn chủ TC Shipping phát hành cho Voltrans HBL vận đơn Voltrans phát hành cho Daiyu Steel Nội dung vận đơn gồm mặt: Mặt sau B/L gồm quy định có liên quan đến vận chuyển hãng tàu in sẵn, người thuê tàu quyền bổ sung hay sửa đổi mà phải chấp nhận Mặt trước (MBL): có đóng dấu Surrendered - Số vận đơn (Number of bill of lading: B/L No): VOL190525 - Người gửi hàng (Shipper): Voltrans Logistics Co., Ltd - Người nhận hàng (Consignee): PNP Sea & Air Co., Ltd - Địa thông báo (Noitify address): Nauri Logistics Co., Ltd - Tên tàu (Vessel or Name of ship): NORDCLAIRE V.057N - Cảng xếp hàng (Port of loading): Ho Chi Minh, Viet Nam - Cảng dỡ hàng ( Port of discharge): Incheon, Korea - Nơi giao hàng (Place of delivery): Incheon, Korea - Tên hàng (Name of goods): Frame vertical base (A+) - Cách đóng gói mơ tả hàng hóa (Kind of packages and discriptions of goods): A part of one dry container S.T.C: Frame vertical base(A+) - Số kiện (Number of packages): pallets - Trọng lượng tồn hay thể tích (Total weight or measurement): 1,005.00kgs - Cước phí chi phí ( Freight and charges): freight prepaid - Thời gian địa điểm cấp vận đơn ( place and date of issue): 23/08/2019 - Số cont số seal ( Cont/Seal): GAOU2153951 - Chữ ký người vận tải ( Master’s signature): TC Shipping Co., Ltd Dựa vào MB/L ta biết hàng LCL vào mục số cont, số seal HB/L tương tự MB/L khác người phát hành Vận đơn surrendered vận đơn có nội dung giống với vận đơn gốc đóng dấu SURENDERED Khi Daiyu nhận đủ tiền toán hàng hóa đến cảng nhập Để tiết kiệm chi phí gửi chứng từ gốc chi phí lưu kho bãi phát sinh bên phía Ray yêu cầu Daiyu làm điện giao hàng cho Ray Sau nhận yêu cầu người gửi hàng, TC shipping làm việc sau: - Thu hồi lại vận đơn gốc phát hành - Yêu cầu shipper viết cam kết chịu trách nhiệm - Gửi điện cho đại ý vận tải nơi đến yêu cầu giao hàng cho người nhận mà khơng cần xuất trình vận đơn gốc Tập hợp chứng từ Sau hoàn tất chứng từ hàng xuất (MB/L, HB/L) Daiyu Steel gửi thông báo mô tả sơ lược lô hàng vận chuyển: shipper/consignee, tên tàu/số chuyến, cảng đi/cảng đến, ETD/ETA (ngày dự kiến/ ngày đến dự kiến), số vận đơn (MB/L, HB/L), loại vận đơn (surrender), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liên quan để Ray theo dõi tiếp lơ hàng cảng đến, đính kèm MB/L, HB/L