LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái[.]
Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cô làm việc Công ty TNHH QPS Quận Thanh Xuân - Hà Nội với hướng dẫn chu đáo thầy giáo SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập Nguyễn Quang Quynh, Em chọn Đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.” Báo cáo Em gồm phần Chương I Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao đông tiền lương Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Chương II Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Chương III Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Do thời gian nghiên cứu có hạn nên Chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì Em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy cô chú, cô Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH QPS - QUậN THANH XUÂN - HÀ NộI 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán công nhân viên công ty 210 người đó: + Về cán có 62 cán kỹ thuật nghiệp vụ gồm: 24 kỹ sư xây dựng( xây dựng dân dụng công nghiệp, kết cấu kiến trúc, ccàu đường thuỷ cơn, kỹ sư khí hố xây dựng, 11 kỹ sư kinh tế,26 kỹ thuật vien có trình độ trung cấp + Về cơng nhân có đội ngũ cơng nhân kỹ thuật với đầy đủ chuyên ngành kỹ thuật Đội ngũ cán công nhân viên công ty có khả thi cơng hồn chỉnh đồng cơng trình theo hình thức chìa khố trao tay, (từ thiết kế thi cơng) QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CƠNG TY (về việc: Phê duyệt quy chế trả lương) GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH QPS - QUẬN THANH XUÂN - HÀ NỘI - Căn định số 86/TCT - HĐQT ngày 18 tháng 09 năm 1995 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội phê chuyển điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Căn định số: 65/TCT - TCLĐ, ngày 10 tháng năm 1997 Tổng Công ty phân cấp quản lý tổ chức, quản lý cán công nhân viên tiền lương cho đơn vị trực thuộc - Xét tờ trình Hội đồng lương Cơng ty QUYẾT ĐỊNH SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập Điều 1: Phê duyệt quy chế trả lương cho cán công nhân viên tồn Cơng ty TNHH QPS - Quận Thanh Xn - Hà Nội ban hành kèm theo định (có quy chế chi tiết kèm theo) Điều 2: Quy chế áp dụng từ 1/10/1998 Những quy định trước trái với quy chế khơng có hiệu lực Điều 3: Các ông: Giám đốc đơn vị thành viên; Trưởng phịng Cơng ty cán cơng nhân viên tồn Cơng ty có trách nhiệm thi hành định theo quy định Cơng ty, Bộ Xây dựng, Bộ Tài pháp luật Nhà nước QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY TNHH QPS - QUẬN THANH XUÂN - HÀ NỘI (Kèm theo định 136/CT - TCHC, ngày 28/10/1998) Để cụ thể hoá quy chế trả lương cho cán công nhân viên Công ty Nay Công ty ban hành quy chế trả lương cán cơng nhân viên tồn Cơng ty theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty A NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG: Cán công nhân viên thuộc máy quản lý Công ty đơn vị thành viên trả lương theo trình độ chun mơn nghiệp vụ Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ giao mức độ hoàn thành Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ người lao động, đảm bảo tính cơng Để đảm bảo việc trả lương xác, đồng chí giám đốc đơn vị thành viên trưởng phịng Cơng ty phải vào khả người hệ số lương cán nhân viên hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ cấp bậc tiền lương Việc trả lương hàng tháng phải vào tình hình sản xuất kinh doanh tháng Công ty đơn vị thành viên Công ty quỹ lương giao dự toán chi phí quản lý SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập Căn vào nhiệm vụ đơn vị phịng Cơng ty để đồng chí giám đốc đơn vị thành viên trưởng phịng Cơng ty phân công nhiệm vụ cụ thể cán nhân viên hàng tuần, tháng làm xếp loại để trả lương B NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: I LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP * Đối với nhân viên trực tiếp làm công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh quan Công ty đơn vị thành viên trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,5 lần LCB Đồng thời tính thêm khoản phụ cấp: Phụ cấp lưu động 20% LTT; Phụ cấp không ổn định sản xuất: 10% LCB * Đối với công nhân lái xe phục vụ trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Công ty 20%/ LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ lại phụ cấp trách nhiệm 15%/LTT có hệ số điều chỉnh Lái xe làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ toán tăng ca II LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP * Xếp loại trả lương: Căn vào cấp bậc tiền lương hưởng để đồng chí giám đốc đơn vị thành viên trưởng phịng Cơng ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương Nhưng để khuyến khích người hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn đem lại hiệu kinh tế cao ngược lại việc trả lương theo hình thức xếp loại công hợp lý Việc xếp loại hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu thực sau: Loại 1: Hệ số 2,3 lần lương (LCB) không vượt 50% số người phòng, ban Loại 2: Hệ số 2,0 lần LCB không vượt 30% số người phòng ban Loại 3: Hệ số 1,8 lần LCB số người lại SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập (Kèm theo phụ lục I quy định tiêu chuẩn xếp loại cán nhân viên máy quản lý Công ty đơn vị thành viên) * Phụ cấp trách nhiệm cho chức danh lãnh đạo phụ cấp trách nhiệm cho cán kiêm nhiệm công tác Đảng, Cơng đồn (phụ lục II kèm theo) * Các loại phụ cấp (Phụ lục III kèm theo) * Đối với trường hợp đây: - Cán nhân viên thuyên chuyển từ quan khác đến công tác máy quản lý Công ty hưởng mức lương 85% thời gian tháng - Đối với cán Công ty xin từ đơn vị ngồi làm việc máy Cơng ty việc trả lương có định riêng - Đối với sinh viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, chuyên nghiệp hưởng mức lương 85% vòng 12 tháng - Đối với cán Tổng Công ty Công ty cử học lớp quản lý kinh tế, tập huấn nâng cao nghiệp vụ, học lớp trị hưởng 100% khoản phụ cấp (nếu có) quyền lợi khác - Đối với cán nhân viên Công ty cử học Đại học chức hưởng nguyên lương thời gian học (tiền học phí cá nhân tự đóng, Cơng ty khơng tốn) C TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy chế áp dụng để tính trả lương cho cán cơng nhân viên thuộc lao động trực tiếp lao động gián tiếp tồn Cơng ty ngày làm việc Những ngày lễ, tết, nghỉ phép hưởng theo lương BHXH tính theo mức lương tối thiểu 144.000 đồng (khơng có hệ số điều chỉnh) Các khoản phụ cấp trách nhiệm cho chức vụ máy quản lý Công ty, máy quản lý đơn vị thành viên đoàn thể (phụ lục II kèm theo) tính theo mức lương tối thiểu với hệ số điều chỉnh xếp loại SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập Đối với cán nhân viên làm thêm phịng bố trí nghỉ bù vào ngày thích hợp, trường hợp đặc biệt phải có kế hoạch Giám đốc Công ty duyệt trước toán Việc trả lương hàng tháng phải vào tỷ lệ % thực kế hoạch Căn vào việc thực nhiệm vụ hàng tháng đơn vị thành viên phịng Cơng ty phải xét duyệt theo tỷ lệ để trả lương cách công hợp lý Thời gian áp dụng quy chế từ ngày tháng 10 năm 1998 Những quy định trước trái với quy chế khơng có hiệu lực Giao cho Giám đốc đơn vị thành viên trưởng phịng Cơng ty phổ biến đến cán nhân viên tổ chức thực quy chế Trong trình thực có vướng mắc đơn vị phản ánh Cơng ty qua phịng tổ chức hành để trình hội đồng lương xem xét SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC I QUY ĐỊNH VỀ TIÊU CHUẨN XẾP LOẠI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ Việc phân loại để trả lương cho cán công nhân viên Công ty phân loại theo tiêu chuẩn sau đây: Loại Loại Loại Loại Loại Tiêu chuẩn xếp loại Tỷ lệ/ người - Là người hồn thành xuất sắc cơng việc giao tháng phù hợp với hệ số cấp bậc cơng việc hưởng lương; Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động cơng việc, có khả 50% thực độc lập cơng việc - Số ngày nghỉ tháng không ngày - Hệ số điều chỉnh tiền lương 2,3 LTT - Là người hồn thành tốt cơng việc giao giải phạm vi định nghiệp vụ, hiệu công việc đạt mức 30% - Số ngày nghỉ tháng không ngày - Hệ số điều chỉnh tiền lương 2,0 LTT - Là người hồn thành cơng việc mức trung bình - Là người chuyển đến thời gian tìm hiểu cơng việc hưởng mức lương 85% thời gian tháng 20% - Là học sinh trường đại học, trung học chuyên nghiệp nhận công tác (tập sự) hưởng mức lương 85% thời gian 12 tháng - hệ số điều chỉnh tiền lương 1,8 LTT Là người làm công việc như: Trực điện, nước; làm tạp vụ, vệ sinh phục vụ nước uống Công ty đơn vị thành viên - Hệ số điều chỉnh 1,5 LTT SV: Nguyễn Việt Thắng Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập PHỤ LỤC II MỨC PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM CHO CÁC CHỨC DANH LÃNH ĐẠO TT Phụ cấp, Chức danh lãnh đạo chức vụ Bí thư Đảng uỷ Công ty 0.6 LTT Thường trực Đảng uỷ Cơng ty 0.4 LTT Chủ tịch cơng đồn Cơng ty 0.5 LTT Phó chủ tịch cơng đồn - Kiêm trưởng 0.3 LTT ban nữ cơng Bí thư chi 0.25 LTT Trưởng phịng Cơng ty 0.4 LTT Phó phịng Cơng ty chức vụ tương 0.3 LTT 10 11 12 13 đương Đội trưởng trực thuộc Công ty Giám đốc đơn vị thành viên P.giám đốc đơn vị thành viên Trưởng ban đơn vị thành viên Phó ban đơn vị thành viên Các đội trưởng trực thuộc đơn vị 14 15 Ghi 0.3 LTT 0.4 LTT 0.3 LTT 0.25 LTT 0.2 LTT 0.25 LTT thành viên Chủ tích cơng đồn đơn vị thành viên 0.3 LTT Phó chủ tịch CĐ đơn vị thành viên 0.2 LTT Ghi chú: Mức lương tối thiểu để tính phụ cấp trách nhiệm vào mức lương tối thiểu điều chỉnh hệ số xếp loại PHỤ LỤC III CÁC KHOẢN PHỤ CẤP CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG TỒN CƠNG TY TT Các khoản phụ cấp Phụ cấp lưu động % Phụ cấp 20% LTT SV: Nguyễn Việt Thắng Ghi Lớp Kế toán 40- BXD Chuyên đề thực tập Phụ cấp khơng ổn định sản xuất 10% LCB 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ Luật lao động nước ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khốn Thứ nhất: Hình thức trả lương theo thời gian Thông thường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung tiền lương gián tiếp trả cho người lao động làm cụng tác quản lý tính theo mức lương tối thiểu hệ số nghành, cộng thêm khoản phụ cấp, tiền ăn ca… theo thời gian mà họ làm việc Hiện Công ty TNHH QPS - Quận Thanh Xuân - Hà Nội nhân viên Công ty áp dụng trả lương theo hình thức kế tốn tính lương tháng sau: Tháng năm 2010, phận quản lý Cơng ty kế tốn lương tính lương bảng toán lương tháng sau: VD: lấy ví dụ nhân viên Đặng Đình Quang văn phịng Cơng ty kế tốn tính lương sau: * Mức lương SV: Nguyễn Việt Thắng = 10 Lớp Kế toán 40- BXD