Lêi nãi ®Çu PAGE Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua Đất nước ta đang chuyển mình đổi mới, sự nỗ lực của toàn dân cùng với chính sách mở của Đảng và Nhà nước, bộ mặt Đất nước ta đang th[.]
Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua Đất nước ta chuyển đổi mới, nỗ lực tồn dân với sách mở Đảng Nhà nước, mặt Đất nước ta thay đổi ngày, có đóng góp đáng kể người lao động Vì mà Đất nước ta luôn coi trọng nguồn nhân lực, quan tâm thể qua việc chi trả tiền lương (tiền công) thù lao lao động sách thể quan tâm đặc biệt Nhà nước doanh nghiệp nước ta người lao động Chính khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp… nhận kịp thời quan tâm nhiệt tình Nhà nước doanh nghiệp tạo động lực thúc đẩy cho người lao động tham gia nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc mà người lao động đảm nhiệm Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương coi trọng, lẽ tiền lương phận cấu thành lên giá trị sản phẩm Việc tính tốn chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm nhiều hay ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp Vì tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa phản ánh xác chi phí nhân cơng kỳ, đồng thời vừa phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với xu vận động phát triển Đất nước Thấy vai trò quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em chọn Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần In Hà Nội’’ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngồi Lời nói đầu Kết luận, nội dung Chuyên đề gồm Chương: Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI; CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI; CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI ; Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm phân loại lao động Công ty Cổ phần In Hà Nội 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần In Hà Nội Trong trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh công ty địi hỏi cơng ty phải trả thù lao cho họ Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống hạ giá thành sản xuất sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho Công ty nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty, địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có biện pháp quản lý lao động cách hiệu chất lượng để sử dụng lao động cách hợp lý Với số lượng lao động tồn Cơng ty 100 người, phân thành phận sau: (Theo số liệu thống kê lao động tồn Cơng ty đến tháng 12 năm 2010) Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập Bảng 1.1: Bảng thống kê số lượng lao động công ty STT Bộ phận Số người Ban giám đốc Ban điều hành Ban kiểm sốt 4 Phịng kinh doanh 25 Phịng kế tốn tài vụ - tổng hợp Các cửa hàng KD 25 Phòng chế 10 Phòng biên tập 20 Tổng cộng 100 1.1.2 Phân loại lao động Lực lượng lao động chủ yếu Công ty phân làm loại sau: + Lao động trực tiếp gồm 70 người (chiếm 70%), lao động chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Công ty + Lao động quản lý gồm người (chiếm 6%), phận có vai quan trị quan trọng đạo, điều phối hoạt động cho guồng máy sản xuất nhịp nhàng ăn khớp với Bộ phận bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc + Lao động gián tiếp gồm 24 người, có nhiệm vụ giúp lao động khác thực công việc cách tốt hơn, hiệu Lực lượng lao động thiếu sở kinh doanh, tỷ trọng phận lao động không chiếm vị trí cao, 24% so với tổng số lao động tồn Cơng ty, bao gồm: nhân viên phịng ban, kế tốn cửa hàng kinh doanh, lái xe, bảo vệ, tạp vụ… Nói chung, nhìn cách tổng quát cấu lao động Công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo máy gọn nhẹ, hiệu Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập 1.2 Các hình thức trả lương nguyên tắc trả lương công ty * Hình thức trả lương Cơng ty: Việc tính trả lương cho người lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian mà cụ thể hình thức trả tiền lương tháng Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ phụ trách trách nhiệm (nếu có) Ngồi ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, Công ty đạt mức doanh thu theo tiêu kế hoạch đề cán bộ, cơng nhân viên Công ty hưởng thêm hệ số lương khác Cơng ty, 1,5 2… tuỳ theo mức lợi nhuận năm trước đạt cơng ty Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp khoản khác phải trả cho người lao động theo tháng Ngoài chế độ tiền lương, Cơng ty cịn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp cho phát triển Công ty * Nguyên tắc trả lương Công ty: Tiền lương trả cho người lao động công ty vào kết sản xuất kinh doanh, mức độ đóng góp hàng kinh doanh cá nhân vào hoạt động chung Cơng ty để bảo đảm tính cơng hợp lý phòng cá nhân Công ty Tiền lương trả cho cá nhân người lao động thực theo nguyên tắc: làm công việc gì, giữ chức vụ hưởng theo cơng việc chức vụ nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập Tiền lương trả cho người lao động bao gồm phần: phần tiền lương theo chức vụ cấp bậc theo ngạch bậc quy định Công ty gọi tiền lương chế độ; phần khác lương theo hiệu công tác người lao động gọi tiền lương suất Tiền lương thu nhập người lao động ghi vào sổ lương Công ty theo quy định nhà nước 1.3 Hạch tốn ban đầu khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 1.3.1 Các khoản trích theo lương cơng ty + Trích nộp BHXH Theo chế độ tài quy định, hàng tháng Công ty vào tiền lương cấp bậc (lương bản) cơng nhân viên để trích 20% lương nộp cho quỹ BHXH cấp Số tuyệt đối cơng ty tính vào chi phí sản xuất tháng (với tỷ lệ 15%) lương từ bảng phân bổ tiền lương sau kế toán định khoản đưa vào sổ TK 338 Cuối quý dựa vào mức phải trích nộp, kế toán tiến hành thủ tục nộp tiền BHXH cho BHXH Quận tiền mặt chuyển khoản Các giấy tờ cần thiết nộp cho BHXH Quận danh sách lao động tồn Cơng ty thể tăng, giảm với quý trước người Tờ séc chuyển khoản ghi rõ số tiền BHXH mà Công ty nộp cho BHXH Quận bảng tốn tồn Cơng ty quý chứng từ gốc có liên quan Vì BHXH hoạt động theo nguyên tắc thu đủ, chi đủ, nghĩa khoản BHXH phải nộp lên cấp độc lập với khoản trợ cấp BHXH mà cán công nhân viên hưởng nên công ty không phép lấy số tiền BHXH phải trả cơng nhân viên khấu trừ vào số trích nộp BHXH hàng tháng + Trích nộp BHYT, KPCĐ Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập Hiện số trích nộp BHYT, KPCĐ Cơng ty thực hàng tháng vào số lương bản, lương thực tế (được ghi cột lương tháng bảng tốn lương ) tỷ lệ trích lập BHYT, KPCĐ Sau tính tốn, kế tốn tiền lương nhập số liệu vào bảng phân bổ tiền lương BHXH tiến hành ghi vào Nhật ký chung Sổ TK 3382, 3383, 3384 BHYT mà Công ty phải nộp hình thức mua thẻ BHYT cho tồn cán cơng nhân viên Cơng ty Việc mua thẻ BHYT thực từ đầu tháng đầu năm, tỷ lệ trích nộp BHYT 3% lương công nhân viên KPCĐ Cơng ty tốn với cơng đồn cấp theo năm Theo tháng trích 2% KPCĐ lương thực tế công nhân viên Cuối năm Công ty tốn số phải nộp KPCĐ cho Cơng đồn quan … BHYT theo quy định Cơng ty phải trích 3% lương người lao động để nộp quỹ BHYT cấp trên, 1% người lao động đóng góp tỷ lệ 1% q nhỏ nên Cơng ty khơng trích tỷ lệ trừ vào lương công nhân viên mà Công ty trích tính vào chi phí tất 3% lương Tỷ lệ phần trăm lương để tính nộp cho quỹ cơng đồn 2% Phần Cơng ty phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% phải nộp lên cơng đồn cấp cịn lại giữ lại để làm quỹ cơng đồn cơng ty, dùng để chi trả cho hoạt động: thăm hỏi công nhân viên đau ốm, bệnh tật, liên hoan mừng ngày lễ, tết: Quốc tế phụ nữ (8/3),… 1.3.2 Chế độ toán BHXH trả thay lương công ty cổ phần in Hà Nội: Công ty thực theo chế độ hành Nhà nước trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận cán y tế, thời gian nghỉ hưởng BHXH sau: - Nếu làm việc điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH: Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập + Dưới 15 năm nghỉ 30 ngày/ năm + Từ 15 năm đến 30 năm nghỉ 40 ngày / năm + Trên 30 năm nghỉ 50 ngày / năm - Nếu làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng điều kiện làm việc bình thường - Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt Bộ y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH khơng q 180 ngày/năm, khơng phân biệt thời gian đóng BHXH Tỷ lệ hưởng BHXH trường hợp hưởng 75% lương - Với cơng thức tính lương BHXH trả thay lương sau: Mức lương BHXH = trả thay lương Mức lương 22 ngày x Số ngày nghỉ Tỷ lệ hưởng x hưởng BHXH BHXH Chứng từ kế tốn BHXH trả thay lương Cơng ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm quan Y tế cho phép nghỉ, người nghỉ phải báo cho Công ty nộp giấy nghỉ phép cho người phụ trách chấm công để tiện theo dõi làm sở để tính tiền bảo hiểm hưởng Số ngày nghỉ thực tế người lao động theo bảng chấm công hàng tháng Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm cơng kế tốn đơn vị chuyển phịng kế tốn tài vụ - tổng hợp Cơng ty để tính BHXH Tuỳ thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng mà kế tốn lập bảng tốn BHXH cho phịng, phận hay tồn Cơng ty Cơ sở để lập bảng toán BHXH phiếu nghỉ hưởng BHXH Khi lập phải ý phân bổ chi tiết theo trường hợp: nghỉ Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Chuyên đề thực tập thân ốm, ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản… Trong khoản phải phân số ngày số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương Đồng thời kế tốn tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người cho tồn Cơng ty, bảng phải nhân viên phụ trách chế độ BHXH Công ty xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng lập thành liên: liên gửi cho quan quản lý Quỹ BHXH cấp để toán số thực chi, liên lưu phịng kế tốn tài vụ- tổng hợp chứng từ khác có liên quan Mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng 1.2: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty cổ phần in Hà Nội Bộ phận: Phịng kế tốn tài vụ PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên: Tuổi: Tên Ngày Tháng quan y Năm tế Số ngày cho nghỉ Lý Căn bệnh Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD Tổng số Từ Ngày Y, bác sỹ Đến ký tên Ngày đóng dấu Số Xác ngà nhận y phụ thực trách nghỉ phận Chuyên đề thực tập 1.4 Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương công ty Quỹ lương số tiền trích từ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty để dùng vào mục đích chi trả lương Quỹ lương cơng ty tính tốn cách cụ thể theo quy định pháp luật bao gồm lương trả cho người lao động thực tế, lương trả cho người lao động thời gian nghỉ việc, tiền thưởng sản xuất Nguồn hình thành quỹ tiền lương Công ty bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá lương Công ty giao - Quỹ tiền lương từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác tự làm đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương bổ sung theo quy định Nhà nước - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý quỹ tiền lương cách chặt chẽ hiệu Việc chi quỹ tiền lương phải mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt Quỹ tiền lương cơng ty tồn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động nghiệp sử dụng quản lý, Quỹ lương công ty phân loại thành: Quỹ tiền lương trực tiếp trả cho người lao động Công ty theo lương khoán, lương sản phẩm lương thời gian tối thiểu không 76% tổng quỹ lương Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ tiền lương thực tối đa không 9% tổng quỹ tiền lương để thưởng cho CBCNV theo quy chế thưởng thi đua hàng năm Đỗ Thị Trang - TC40 - BXD 10