Thực trạng quy trình kế toán bán hàng và thanh toán tại công ty cổ phần the new district

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THE NEW DISTRICT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: STT HỌ TÊN MSSV LỚP Huỳnh Thị Thanh Ngân 1911181124 19DKTA2 Lê Thị Lê 1911170592 19DKTA2 Phạm Phước An 1911180981 19DKTA2 Nguyễn Chí Bảo 1911181193 19DKTA2 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THE NEW DISTRICT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Trịnh Ngọc Anh TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập Khoa Tài - Thương Mại, trường Đại học Công Nghệ TP HCM - thời gian kiến tập Công Ty Cổ phần The New District, nhóm em trang bị số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp nhóm em hồn thành Đồ án kiến tập Đầu tiên, nhóm em xin chân thành cảm ơn đến GVHD – cô Trịnh Ngọc Anh hết lòng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm hỗ trợ, giúp đỡ nhóm em thời gian thực hoàn thiện đồ án Bên cạnh đó, nhóm em vơ cảm ơn ban lãnh đạo anh/ chị nhân viên Công Ty Cổ phần The New District, đặc biệt anh/chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ nhóm em suốt q trình kiến tập nghiên cứu đề tài “Thực trạng quy trình kế tốn bán hàng tốn” Cơng ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên đồ án không tránh khỏi thiếu sót, nhóm em mong nhận giúp đỡ thầy, cô Khoa để đồ án kiến tập nhóm em hồn thiện Nhóm em xin cam đoan đồ án kiến tập nhóm em tự nghiên cứu, xuất phát từ yêu cầu phát sinh việc học để hình thành nghiên cứu Các thông tin số liệu nghiên cứu sử dụng đồ án trung thực, hồn tồn thực phận kế tốn Cơng ty Cổ phần The New District Ngồi ra, báo cáo có sử dụng tài liệu tham khảo có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Nếu có sai sót nào, nhóm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu hình thức kỉ luật Khoa Nhà trường đề Nhóm em xin ghi nhận chân thành cảm ơn Tp Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 11 năm 2022 Sinh viên thực i ii iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCBH Báo cáo bán hàng BCTC Báo cáo Tài BTC Bộ Tài Chính CS Bộ phận bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá Trị Gia Tăng HĐ Hóa Đơn KD Kinh Doanh TK Tài Khoản TT Thông Tư VND Việt Nam Đồng iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng .12 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền .15 v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THE NEW DISTRICT 1.1 Thông tin chung 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Định hướng phát triển CHƯƠNG QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THE NEW DISTRICT 2.1 Sơ lược lý thuyết kế toán bán hàng toán 2.1.1 Những vấn đề chung 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng toán 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán 2.1.2.2 Chứng từ hạch toán 2.1.2.3 Sổ kế toán 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng 2.1.2.5 Sơ đồ hạch toán bán hàng 10 2.1.3 Kế tốn cơng nợ phải thu Công ty 10 2.1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 10 2.1.3.2 Chứng từ hạch toán 11 2.1.3.3 Sổ kế toán 11 2.1.3.4 Tài khoản sử dụng 11 2.1.3.5 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 12 2.2 Mơ tả quy trình kế tốn bán hàng tốn Cơng ty Cổ phần The New District 12 2.2.1 Vị trí kiến tập 12 2.2.2 Mô tả quy trình kế tốn bán hàng tốn 13 2.2.2.1 Quy trình bán hàng tốn cơng ty 13 2.2.2.1.1 Chính sách bán hàng 13 vi 2.2.2.1.2 Chính sách tốn 14 2.2.2.2 Chứng từ hạch toán 16 2.2.2.3 Sổ kế toán 16 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 16 2.2.2.5 Một số nghiệp vụ minh họa 17 2.3 Phân tích thực trạng kế toán bán hàng toán 24 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng 24 2.4.1 Ưu điểm 24 2.4.2 Nhược điểm 25 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 26 3.1 Giải pháp 26 3.2 Bài học kinh nghiệm 26 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai 27 KẾT LUẬN 29 PHỤ LỤC 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 vii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quy trình bán hàng toán hoạt động diễn thường xuyên doanh nghiệp ngồi nước Có thể thấy, q trình bán hàng – tốn q trình quan trọng doanh nghiệp trình bán sản phẩm có sẵn doanh nghiệp trao đổi thu lợi nhuận Để thực tốt q trình bán hàng toán, cần phải hiểu rõ chất quy trình thực Tại doanh nghiệp, trình bán hàng diễn thường xuyên với hình thức bán hàng – tốn đa dạng kế tốn viên dễ bị sai sót Qua trình tìm hiểu mặt lý luận nhà trường thời gian kiến tập Cơng Ty Cổ phần The New District, nhóm em nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tốn Cơng ty Cổ phần The New District” làm báo cáo kiến tập Mục đích nghiên cứu Đây hội tốt để áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tế giúp nhóm em hiểu cơng tác kế tốn bán hàng tốn Cơng Ty Cổ phần The New District Mặt khác, bước đầu giúp nhóm em tiếp xúc với thực tế cơng việc kế toán viên, rút nhiều kinh nghiệm, thách thức, hành trang để nhóm em thực tốt cơng việc sau trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: “Thực trạng công tác kế tốn bán hàng tốn Cơng ty Cổ phần The New District” - Phạm vi nghiên cứu đề tài: chứng từ, tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng – toán năm 2022 Công ty Cổ Phần The New District Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát vấn: nhằm tìm hiểu tình hình hoạt động thực tế cơng ty để có nhìn khách quan, xác thu thập số liệu thích hợp - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: ghi chép số liệu sở sổ sách công ty Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 00034250, phiếu thu số 032789 * Phiếu thu số 032789 32 *Hóa đơn GTGT số 00034250 33 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 00003448, phiếu thu số 003108 *Phiếu thu số 003108 34 *Hóa đơn GTGT số 00003448 35 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 00007984, phiếu thu số 007338 *Phiếu thu số 007338 36 *Hóa đơn GTGT số 00007984 37 Phụ lục 5: Phiếu thu số 000566 38 Phụ lục 6: Phiếu thu số 0005905, hóa đơn thuế GTGT số 00006551 biên lai thu tiền * Phiếu thu số 0005905 39 *Hóa đơn thuế GTGT 40 *Biên lai thu tiền 41 Phụ lục 7: Phiếu thu số 014835, hóa đơn thuế GTGT số 00015479 biên lai thu tiền * Phiếu thu số 014835 42 *Hóa đơn thuế GTGT số 00015479 43 *Biên lai thu tiền 44 *Phụ lục 8: Bảng kê chi tiết thu tiền chi nhánh Nguyễn Thị Thập ngày 28/09/2022 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tài liệu slide giảng mơn Kế tốn trường ĐH Cơng nghệ TPHCM (HUTECH) lưu hành nội [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 [3] Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM - TS Trần Văn Tùng, ThS Trịnh Xuân Hưng, ThS Thái Thị Nho, ThS Nguyễn Vương Ngun lý kế tốn NXB Tài Chính [4] Tài liệu Công ty Cổ phần The New District 46